Casi todo lo que necesitará para apoyar a su estudiante
CONTENIDO
Comunicación
Actividades académicas
Vida en la Residencia
Asistencia financiera
Ten esto en cuenta
Cuando comiencen las clases
Seguridad en el campus
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Su estudiante ha elegido Columbia College Chicago, ¿ahora qué?
Es una buena pregunta y hemos suministrado información en este folleto que esperamos que sirva de ayuda para responderla. Hay muchas cosas en las que pensar cuando su estudiante se prepara para inscribirse en Columbia, y el proceso puede ser diferente para cada familia.
Podría ser dificil que tomar todo en cuenta, por lo que este folleto pretende cubrir ampliamente lo que usted y su estudiante pueden esperar antes del comienzo de las clases. No plasmará todos los escenarios posibles para cada estudiante (eso sería imposible), pero le dirá a su estudiante dónde encontrar la información que necesita. Y esperamos que sea una referencia útil para cuando desee apoyar los próximos pasos de su estudiante en Columbia, pero no esté muy seguro de cómo hacerlo.
Estamos encantados de que usted y su estudiante hayan elegido ser parte de Columbia. Sabemos que este es un momento emocionante para todos ustedes, y que puede presentar algunos desafíos, por lo que queremos que el proceso les sea lo más fácil posible.
Ahora, ¡hagámoslo!
Prometemos mantenerlo informado en cada paso del camino. Esta sección le dirá a su estudiante dónde y cómo encontrar todo lo que necesitará saber desde ahora hasta el comienzo de las clases.
EN ESTA SECCIÓN
• Cómo lo mantendremos informado
• Correo electrónico/cuenta de Columbia
• Grupo de Facebook
¿Necesita más información?
Comuníquese con Admisiones
312-369-7130
admissions@colum.edu
A medida que se acerque el comienzo de las clases, el Columbia Connect de su estudiante (colum.edu/connect) será su recurso más actualizado para saber qué se debe hacer y cuándo, y cómo organizar sus próximos pasos. Algunas veces Columbia Connect lo vinculará a otros sistemas que usará después de que se inscriba, pero, por ahora, puede considerarlo como el centro de todo lo que necesita hacer.
Una de las cosas más importantes que su estudiante encontrará en su Columbia Connect es la información de contacto de su representante de admisiones. El trabajo de esta persona es ayudarlo (y a usted, pero realmente a su estudiante) a pasar por todo este proceso. No dude en comunicarse con esta persona cuando sea necesario.
Siempre que haya un aspecto que requiera la atención de su estudiante, haremos lo siguiente: lo publicaremos en su Columbia Connect.
Enviaremos una notificación TANTO a la dirección de correo electrónico que proporcionó en su solicitud COMO a su dirección de correo electrónico oficial de colum.edu (consulte Office 365 en la página 7), con copia a las direcciones de correo electrónico de los simpatizantes que incluyó en su solicitud (pst, podría ser usted).
Si nos ha dado su autorización para hacerlo, también enviaremos recordatorios por mensajes de texto al número de teléfono que suministró en su solicitud.
Todo esto puede parecer demasiado, pero la manera más fácil para que su estudiante deje de recibir recordatorios es que haga lo que debe hacer. Cuando no tenga asuntos pendientes, prometemos que dejaremos de recordarle lo que debe hacer.
¡Tenemos buenas noticias! ¡Ya la tiene!
Su estudiante ya debería haber recibido un correo electrónico con instrucciones sobre cómo activar su cuenta oficial de Columbia Office 365, que incluye su correo electronico de Outlook.
No repetiremos esas instrucciones aquí, pero si se las perdieron por alguna razón, las encontrarán en su correo electronico con el asunto “Read on for details: Your Columbia student account is ready” o “A reminder to activate your Columbia College Chicago student account.”
Para comenzar, debe crear sus credenciales de su cuenta y configurar la autenticación multifactor de “Duo” con su teléfeno celular. Duo es un paso adicional que nos permite asegurarnos de que solo su estudiante acceda a su cuenta de Columbia.
Cuando haya accedido a su cuenta por primera vez, el estudiante debería encontrar un correo electrónico en Outlook con el asunto “Open me first ” seguido de su nombre. Puede hacer clic en el enlace de ese correo electrónico para verificar que ha accedido con éxito a su correo electronico de Columbia.
Activar sus credenciales le permitirá acceder a la solicitud de vivienda de Columbia, inscripción de clases, pago de facturas, sistema de gestión de cursos (también conocido como Canvas), de correo electrónico de Columbia, programas adicionales de Microsoft y Adobe basados en la nube y varios sistemas que necesitará usar como estudiante de Columbia.
Si usa Facebook, nuestro grupo familiar de Facebook se ha vuelto muy popular entre las personas que apoyan a nuestros estudiantes. Si le interesa unirse, simplemente vaya a facebook.com/groups/ColumChiFamilies y envíe una solicitud.
Le pediremos que responda las preguntas iniciales de membresía y revise las reglas del grupo cuidadosamente antes de participar.
Las experiencias en clase de su estudiante crearán el centro de su educación en Columbia. Esta sección explicará cómo preparamos a su estudiante para su primer semestre con un horario que forma la base para la graduación.
EN ESTA SECCIÓN
• Inscripción
• Planes de estudio
• Programa de honores
• Cambio de carrera
• Evaluaciones de la colocación
• Orientación
¿Necesita más información? Comuníquese con Asesoría Académica 312-369-7645
collegeadvising@colum.edu
L a inscripción de cursos de estudiantes nuevos se realiza por etapas. Puede apoyar a su estudiante al recordarle que la inscripción no es solo seleccionar clases, sino un proceso para asegurarse de que tenga las clases correctas para sus objetivos universitarios, y puede implicar algún intercambio con su Asesor Académico (Academic Advisor) para hacer las cosas bien. Es importante participar en el proceso de inscripción de manera oportuna, pero no debe preocuparse si no se hace todo en un día.
Dentro de las 72 horas de enviar su depósito, su estudiante podrá responder el cuestionario de inscripción, que encontrará a través de un enlace en su Columbia Connect. Responder el cuestionario tardará unos 20 minutos. Completar las actividades de colocación podría tardar hasta tres horas.
El cuestionario le pedirá:
Verificar su carrera prevista (o cambiarla con ciertas limitaciones).
Indicar interés en un campo de estudio secundario (opcional).
Responder algunas preguntas específicas de su carrera prevista.
Verificar que haya completado las evaluaciones de colocación necesarias (consulte la página 12).
Informar extraoficialmente cualquier transferencia obtenida o esperada, créditos de colocación avanzada (Advanced Placement, AP) o bachillerato internacional (International Baccalaureate, IB) (aun así, necesitaremos transcripciones oficiales o informes de puntuaciones).
Indicar áreas de interés que puedan guiar a su Asesor Académico en la selección de clases básicas o electivas.
Indicar los días y horarios que preferiría para sus clases (aunque no podemos garantizar que podamos ajustar su horario completamente dentro de estos horarios).
Suministrar información de contacto de emergencia.
Revisar y aceptar las políticas de la universidad sobre derechos de autor, acoso sexual y responsabilidad financiera.
Una vez que envíe el cuestionario, su Asesor Académico utilizará sus respuestas para crear un plan preliminar de su primer horario de semestre.
A esta parte la llamamos confirmación del horario, porque eso es exactamente lo que es. Después de responder el cuestionario, su estudiante recibirá una notificación de que su horario está listo para revisión (el tiempo puede variar, pero podría tomar hasta tres o cuatro semanas). Debe iniciar sesión, revisar su horario y marcar una casilla que nos permite saber que lo ha visto. Para ser claros: en este punto, todo lo que el estudiante está haciendo es confirmar que se ha inscrito y ha visto su horario. No está diciendo que lo aprueba tal como está; no se está comprometiendo con todas las clases que allí aparecen. Solo queremos saber si pudo encontrarlo y leerlo. Si algo no le parece bien en su horario, tendrá la oportunidad de hacer cambios.
Después de confirmar su horario, abriremos una sección nueva en el Columbia Connect de su estudiante llamada MyRegistration (mi registro). La sección MyRegistration contiene textos, videos y enlaces para ayudarlo a entender su horario y cómo se ajusta a su plan de estudio general. La revisión miniciosa de MyRegistration tardará aproximadamente una hora, y su estudiante mantendrá el acceso durante todo el verano en caso de que necesite volver a consultarlo. Recomendamos revisar MyRegistration ANTES de comunicarse con un Asesor Académico , ya que cubre muchas de las preguntas más comunes. Si su estudiante va a su primera reunión con su Asesor Académico entendiendo la información de MyRegistration, estará preparado para tener una conversación mucho más productiva.
Aproximadamente dos días después de confirmar su horario, le enviaremos a su estudiante un correo electrónico presentándole a su Asesor Académico. Esta será una oportunidad para hacer preguntas y hablar sobre cualquier cambio que su estudiante pueda estar considerando, pero también será el comienzo de una relación importante. En Columbia, nuestros asesores académicos están asignados a carreras específicas y se especializan en atender a esos estudiantes. Esta es la persona que ayudará a su estudiante a explorar el plan de estudios, lo mantendrá en el camino hacia la graduación y ayudar a abordar las dificultades que puedan encontrar. El Asesor Académico de su estudiante será una parte vital de su experiencia en Columbia, ya que se enfocará en ayudarlo a tener éxito, y la base de ese éxito comienza con esta introducción.
LA QUINTA PARTE
El horario ahora pertenece a su estudiante. Es de ellos. ¿Desea retirarse de una clase? Puede hacerlo. ¿Desea cambiarse a una sección diferente en un horario diferente? Si hay un asiento disponible, puede hacerlo. Recomendamos que realice cualquier cambio con su Asesor Académico, pero puede hacer lo que quieran con su horario, al igual que con la factura que lo acompaña (hablaremos sobre eso en unas páginas más adelante). Solo tenga en cuenta que su Asesor Académico tomó sus respuestas del cuestionario de inscripción y las usó para crear un horario que sienta las bases para una graduación oportuna. Cualquier cambio en el horario, en particular, para los estudiantes de licenciatura en Bellas Artes (Bachelor of Fine Arts, BFA), licenciatura en Música (Bachelor of Music, BMus) o licenciatura en Ciencias (Bachelor of Science, BS), podría desviarlo de ese camino.
Puede estar tranquilo. Simplemente ingrese en catalog.colum.edu y busque el enlace “Degree Planning Tools” (Herramientas de planificación de estudios). Cuando encuentre en la lista el nombre de la especialización prevista de su estudiante, se vinculará directamente a los planes de cursos de cuatro y dos años para completar los requisitos del plan de estudios. Tenga en cuenta que, si bien estos planes pretenden darle a su estudiante una idea de cómo debería ser su camino para completar el plan de estudio, el camino de cada estudiante es diferente y, a veces, es necesario desviarse de esos planes. Los planes no pretenden sustituir la relación y comunicación continua con su Asesor Académico.
Absolutamente. El horario de cursos de cada término se publica y se puede buscar a través del enlace “See Course Schedule” (Ver horario de cursos) en la página “Registration and Course Schedule” (Inscripción y horario de cursos) del sitio web de Columbia Central. Ingrese en colum.edu/registration para ver más.
Columbia realiza evaluaciones de colocación en las clases de Escritura y Matemáticas. Si su estudiante tiene o espera tener créditos de transferencia, inscripción doble, AP, IB o programa de examen a nivel universitario (College Level Examination Program, CLEP) en estas categorías, entonces podría omitir (o completar una versión más corta) de estos pasos. Todos los demás estudiantes deben reservar un total de aproximadamente dos o tres horas para completar lo siguiente:
The Write Class (para la colocación de Escritura de primer año). The Write Class no es una prueba donde hay respuestas correctas o incorrectas, es una evaluación que le pedirá a su estudiante que reflexione sobre su experiencia previa en lectura, escritura e investigación, y que revise las descripciones de los cursos de Escritura del primer semestre de Columbia. The Write Class incluye preguntas que tendrán en cuenta cualquier colocación avanzada o créditos de transferencia que su estudiante haya obtenido o espere obtener antes de la inscripción. Y, en el caso de los estudiantes con una lengua materna o idioma que se habla en el hogar distinto al inglés, se les preguntará sobre su experiencia con la lectura, la escritura y el habla en inglés.
ALEKS (para colocación de Matemáticas). ALEKS tampoco es una prueba, al menos no en el sentido habitual. Es una evaluación dinámica que se ajusta al nivel de habilidad de su estudiante a medida que responde preguntas. Y lo ayuda a saber que la clase de Matemáticas que tomará es adecuada para él. ALEKS consta de 30 preguntas. La mayoría de los estudiantes lo terminan en menos de 90 minutos, pero dispondrán de tres horas a partir del comienzo en caso de que necesiten tomar un breve receso. Cuando hayan terminado, tendrán acceso a módulos de aprendizaje que pueden ayudarlos a repasar para otro intento. Así es: pueden realizar la evaluación más de una vez; de hecho, los alentamos a que lo hagan.
Estas evaluaciones ayudarán a asegurar que su estudiante sea colocado en las clases apropiadas desde el principio. Se puede acceder a todas las actividades de colocación requeridas a través de enlaces en el Columbia Connect. Hay algunas actividades de colocación adicionales que se adjuntan a carreras específicas, por lo que los estudiantes deben ver su Columbia Connect y su correo electrónico para recibir notificaciones sobre ellas.
Si su estudiante tiene dudas sobre su carrera, su mejor oportunidad para hacer un cambio será cuando complete complete el cuestionario de inscripción (consulte la página 10). Sin embargo, habrá otras oportunidades después de eso. Los estudiantes no tienen la obligación de asegurar oficialmente sus carreras hasta que acumulen 45 créditos en total, generalmente en su tercer semestre.
Tenga en cuenta que esto incluye créditos de transferencia, por lo que los estudiantes de transferencia pueden tener un cronograma más acelerado para la declaración de la carrera. Un estudiante de transferencia indeciso debe asegurarse de hablar sobre esto con su Asesor Académico como parte del proceso de inscripción.
Recuerde también que algunos planes de estudio son más rígidos que otros y que un estudiante se beneficiará si toma el camino correcto con antelación. Para la mayoría de nuestros títulos de licenciatura en Artes (Bachelor of Arts, BA), el tercer semestre todavía deja tiempo suficiente para que el estudiante termine en cuatro años. El ingreso a la mayoría de nuestros títulos de licenciatura en Bellas Artes (BFA), licenciatura en Ciencias (BS) y licenciatura en Música (BMus) es selectivo, por lo que un estudiante que espera cambiarse a uno de ellos puede necesitar la aprobación de la facultad y se beneficiará de tomar esa decisión tan pronto como sea posible para mantenerse encaminado hacia la graduación oportuna.
TRATA TODO ESO?
¡Esa es una noticia maravillosa! Nuestros cursos del programa de honores ofrecen una experiencia de plan de estudios adaptada a nuestros estudiantes de alto rendimiento que buscan un mayor desafío académico.
Estarán en un salón de clases con otros estudiantes que están ansiosos por una intensa experiencia intelectual con niveles más profundos de indagación, y estudiarán con profesores que tienen mayores expectativas de trabajo y compromiso de los estudiantes.
Los estudiantes que cumplan los requisitos tendrán la distinción de “Graduado del programa de honores” en sus transcripciones al graduarse. Estos requisitos pueden variar según la cantidad de créditos que un estudiante haya obtenido antes de la inscripción, pero los estudiantes pueden tomar tantas clases de honores (o menos) como deseen, independientemente de si tienen la intención de terminar el programa completo.
Anime a su estudiante a hablar con su Asesor Académico sobre cómo se ajustará el programa de honores en su plan de estudios general.
MI ESTUDIANTE NO FUE ACEPTADO EN EL PROGRAMA DE HONORES, PERO LE INTERESA. ¿QUÉ PUEDE HACER?
¡Esa también es una noticia maravillosa! Los estudiantes a quienes no se les ofreció ingresar al programa de honores con base en su solicitud inicial aún pueden ser elegibles para participar. De hecho, cualquier estudiante con un promedio de calificaciones (Grade Point Average, GPA) de Columbia de 3.5 o más puede inscribirse en clases de honores (siempre que haya cumplido los requisitos previos adicionales). Por lo tanto, su estudiante puede venir a Columbia en el otoño, obtener un GPA de 3.5, comenzar a tomar clases de honores en la primavera y todavía tener tiempo para cumplir los requisitos para obtener la distinción de graduado del programa de honores.
Los estudiantes de primer año deben enviar a Columbia College Chicago un expediente académico final de la escuela secundaria que refleje la fecha de graduación. Su estudiante debe planear pedirle a su escuela secundaria que haga esto una vez que tengan su expediente académico final. Los estudiantes de transferencia deben enviar los transcipciones que reflejen el trabajo que han realizado desde su solicitud inicial para asegurarse de que reciban los créditos obtenidos. Igualmente, los estudiantes deben enviar los transcripciones que reflejen el trabajo de inscripción doble realizado mientras estaban en la escuela secundaria o los informes oficiales de puntuaciones para los exámenes AP, IB o CLEP.
Nuestro programa de orientación para estudiantes, Engage Columbia, presentará a su estudiante todo lo que necesita saber para sentar las bases para su éxito en Columbia. Anímelo a pensar en él como su primer curso universitario real, porque eso es lo que es.
Las actividades de Engage Columbia comenzarán en línea durante el verano; algunas actividades consistirán en materiales que su estudiante puede revisar en su propio horario, mientras que otras serán sesiones interactivas programadas. Las actividades de Engage Columbia se trasladarán al primer semestre de su estudiante después de que llegue al campus.
Se publicarán más detalles en su Columbia Connect a medida que estén disponibles.
Nuestras residencias universitarias no son solo un lugar para dormir. Son un centro para aumentar la conexión y la comunidad entre nuestros estudiantes y la sede principal perfecta con la que pueden contar mientras exploran todo lo que Chicago tiene para ofrecer.
• Solicitud de vivienda
• Selección de compañero de habitación
• Contratos de vivienda
• Planes de alimentación
• Paquetes
• Mudanza
• Vida fuera del campus
• Transporte
¿Necesita más información?
Comuníquese con Vida en la Residencia
312-369-7803
residencelife@colum.edu
A partir del 3 de abril de 2023, los estudiantes que ingresen podrán completar sus solicitudes de alojamiento para el año académico 2023-2024. Los estudiantes accederán a la solicitud con las credenciales que crearon para sus cuentas de Columbia Office365. La solicitud requiere de un depósito de $500 que se acreditará a los gastos de alojamiento de otoño.
Dentro de la solicitud de alojamiento, los estudiantes podrán indicar sus preferencias de vida y responder preguntas sobre comportamientos y hábitos que servirán de ayuda para el proceso de búsqueda de compañeros de habitación. Los estudiantes interesados en vivir en First Year Experience (FYE) tendrán que completar su solicitud de alojamiento antes del 22 de mayo de 2023 para ser elegibles.
Le informaremos a los estudiantes sobre sus asignaciones de alojamiento a partir del 1 de junio de 2023 y continuaremos de forma ininterrumpida. Es bueno que sepas que no se garantizan las preferencias de habitación, edificio y compañero de cuarto.
Una vez que haya enviado su solicitud, su estudiante podrá crear un perfil, ver otros perfiles y formar grupos de compañeros de habitación dentro del portal de vivienda. Todos los participantes en los grupos de compañeros de habitación deben seleccionarse mutuamente, confirmar que acordaron estar juntos en un grupo y nombrar a un líder del grupo.
El líder del grupo será responsable de iniciar sesión y seleccionar su habitación, por lo que este es un trabajo importante. Pida a su estudiante que tenga en cuenta que, si bien hacemos todo lo posible por colocarlo en el lugar y con las personas que elige, no podemos garantizar ni el tipo de habitación ni las preferencias de compañeros de habitación.
La mayoría de las habitaciones de nuestras residencias son dobles. Los estudiantes que regresan tienen la oportunidad de seleccionar espacios antes que los estudiantes que ingresan. Las habitaciones individuales y los espacios de estudio suelen llenarse en esta época. Las habitaciones individuales son muy populares y se asignan por orden de llegada.
Si tu estudiante requiere una habitación individual como alojamiento debido a una discapacidad documentada, menciónalo en nuestra oficina de Servicios para Estudiantes con Discapacidades (ver pág. 24) a la hora de evaluar otros alojamientos. Servicios para Estudiantes con Discapacidades (SSD) coordina los alojamientos en el campus y las aulas.
Comenzaremos a enviar notificaciones de contratos el 1 de junio. Estas notificaciones se enviarán a la dirección de correo electrónico colum.edu de tu estudiante. Una vez que el estudiante reciba la notificación, dispondrá de 72 horas para firmar de manera electrónica el contrato de alojamiento que le garantizará un lugar para el próximo ciclo lectivo. La firma del contrato de alojamiento es la única manera de garantizar que el estudiante tendrá alojamiento para el otoño.
En agosto, la oficina de Alojamiento y Experiencia Residencial comenzará a aceptar solicitudes de estudiantes que deseen cambiar su asignación inicial. Colocaremos estas solicitudes en una lista de espera y modificaremos las asignaciones según lo permitan el espacio y la disponibilidad. Los estudiantes deben tener un contrato de alojamiento firmado en el archivo para que se considere un cambio de asignación.
No obstante, debemos insistir en que es posible que su estudiante no obtenga la asignación deseada, por lo que le recomendamos que se prepare para esta posibilidad.
Aquí mostramos algunos consejos que podemos ofrecer tras años de observaciones: si habla con un estudiante mientras solicita alojamiento, por lo general le dirá que es absolutamente imprescindible vivir en un edificio o habitación específicos y que, si no consigue ese edificio o habitación, será mejor no ir a Columbia, porque vivir en cualquier otro lugar que no sea ese edificio o habitación específicos arruinaría toda la experiencia.
Si habla con ese mismo estudiante unas semanas después de mudarse a su segunda o tercera opción, descubrirá que ha hecho nuevos amigos, disfruta de sus estudios y no podría imaginarse viviendo en otro sitio.
Pasa todo el tiempo.
Para muchos estudiantes de primer año, mudarse a nuestra residencia será su primera experiencia de vivir de forma independiente en una comunidad. Puedo llevar cierta adaptación.
Después de mudarse, el Asistente Residente (RA) de su estudiante lo ayudará a él y a sus compañeros de habitación a completar un acuerdo de compañeros de habitación. Este documento ayudará a los residentes a establecer las reglas básicas para vivir en un espacio compartido y será la base para resolver los desacuerdos cuando se generen conflictos.
El primer paso para resolver un conflicto es recomendarle al estudiante mantener una conversación con su compañero de habitación. Tu estudiante también puede buscar ayuda de su RA. Ten en cuenta que el RA de tu estudiante mediará primero en este conflicto para garantizar que se escuchen las voces de todas las partes y se llegue a una resolución para hacer que la relación avance.
En caso de que hiciera falta asistencia adicional, los Asistentes Graduados (GA) y el personal profesional están disponibles para ayudar en la mediación. Puede haber ocasiones en las que el conflicto sea tal que no pueda resolverse a través de la mediación y sea necesario un cambio de habitación, pero casi nunca es la primera medida que se toma: esperamos que los residentes hagan un esfuerzo por resolver los conflictos antes de plantearse un cambio de habitación.
Los planes de comidas pueden funcionar de dos maneras. Empecemos por las habitaciones semisuite. Si a tu estudiante se le asigna una habitación semisuite, el plan de comidas completo es obligatorio para el contrato del año académico. Las habitaciones semisuite no tienen cocina, por lo que el plan de comidas es obviamente necesario.
Las tarifas publicadas en la página web del colegio para las habitaciones semisuite incluyen el costo del plan de comidas, pero el cargo aparecerá por separado en la factura de tu estudiante. Todas las habitaciones semisuite están en el University Center, donde también se encuentra el comedor.
Para todos los demás estudiantes residenciales (es decir, los estudiantes que no están en habitaciones semisuite) hay un plan de comidas opcional y suplementario de 150 comidas para el año académico que pueden comprar en el semestre de otoño. Las comidas de este plan se dividen en partes iguales entre otoño y primavera, y cada semestre incluye 75 comidas. También hay un plan de 75 comidas que los estudiantes pueden adquirir solo para la primavera.
Cuando considere la posibilidad de adquirir el plan de comidas complementario, debe tener en cuenta estos consejos:
El plan de comidas no es reembolsable, ni total ni parcialmente, por ningún motivo, incluso si el estudiante se retira de la institución por completo.
Todos los demás tipos de habitaciones (que no sean semisuites) tienen cocinas completas, por lo que los estudiantes tienen la opción de cocinarse y muchos de nuestros estudiantes lo hacen. Hay tres tiendas de comestibles (Jewel-Osco, Trader Joe’s, y Target) a pocas cuadras del campus y la entrega de comestibles está disponible a través de servicios en línea.
El comedor que incluye el plan de comidas se encuentra en el University Center en 525 S. State Street. Los estudiantes que viven en otros edificios deben tener en cuenta que para sus comidas deberán ir al University Center y volver caminando.
Cada edificio tiene su propia oficina de correos/paquetes con su propio horario de funcionamiento, y envía sus propias notificaciones a los estudiantes cuando un paquete está disponible para retirar. Si realiza el seguimiento de un paquete a través de un servicio de entrega, se registrará como entregado cuando llegue al edificio, por lo que es posible que tu estudiante aún no lo haya recibido.
Si tiene pensado enviar paquetes para que lleguen antes de la mudanza, espera a recibir más instrucciones de la oficina de Vivienda y Experiencia Residencial. Es posible que no se puedan guardar los paquetes que lleguen demasiado pronto. Debe saber también que los días previos y durante la mudanza son especialmente ajetreados para las respectivas oficinas de correo, lo que puede ocasionar retrasos en las entregas.
La dirección postal de tu estudiante estará en uno de los siguientes formatos. Solo tiene que escribir su nombre y número de apartamento.
La mudanza está programada para comenzar el lunes 28 de agosto y durará hasta el domingo 3 de septiembre. A partir del 1 de junio, los estudiantes con contratos firmados podrán iniciar sesión en el portal de alojamiento para seleccionar una fecha de mudanza.
Ten en cuenta que, si bien los estudiantes pueden seleccionar cualquier fecha disponible, recomendamos que los nuevos estudiantes se muden antes del jueves 31 de agosto, ya que algunas actividades de la universidad para los nuevos estudiantes comenzarán el viernes 1 de septiembre. Además, los estudiantes asignados a la comunidad de FYE deben planear llegar tan pronto como sea posible, ya que se los invitará a participar en eventos específicos de la comunidad durante toda la semana.
Nuestra oficina de Alojamiento y Experiencia Residencial compartirá una lista de artículos que suelen traer los estudiantes. Los compañeros de habitación a menudo deciden juntos quién comprará/traerá cada artículo.
Si han firmado un contrato para todo el curso académico y están matriculados en un horario a tiempo completo en primavera, pueden quedarse (con todas sus cosas) en la habitación que se les asigne. Si vuelven a sus casas durante las vacaciones (lo que hace la mayoría de los estudiantes) pueden dejar todo lo que quieran donde está y permanecerá intacto hasta que vuelvan en enero.
Para ser sinceros, no recomendamos esto a los nuevos estudiantes que llegan a Columbia desde largas distancias y no están familiarizados con la ciudad. La estructura social incorporada en nuestras residencias y proximidad a los edificios del campus no se pueden replicar en un apartamento fuera del campus.
Dicho esto, si su estudiante busca vivir fuera del campus, hay varios servicios de búsqueda de apartamentos que funcionan en la ciudad. A la comisión la paga el propietario del inmueble, por lo que los inquilinos no pagan nada. Le recomendamos que busque en los barrios que prefiera, teniendo en cuenta la proximidad al transporte público y que empiece a buscar unos dos meses antes de la fecha prevista para la mudanza. Los gastos iniciales equivalen a casi dos meses de alquiler, que se pagan al firmar el contrato, la mitad de los cuales suele servir como depósito de seguridad.
Y, por si acaso tu estudiante lo estaba pensando: no recomendamos traer automóvil, tanto si se vive en el campus como fuera de él. Chicago está bien comunicada con el transporte público y todos los estudiantes a tiempo completo reciben un Ventra U-Pass de la Autoridad de Tránsito de Chicago.
Es solo una de las ventajas más emocionantes de ser un estudiante de Columbia. El U-Pass es bueno para viajes ilimitados en todos los autobuses y trenes de la Autoridad de Tránsito de Chicago durante el período activado, que generalmente se extiende desde unos días antes del comienzo de las clases hasta unos días después de que terminen. A $153 por semestre (facturado junto con la matrícula), el costo es de casi el 25% de un viaje de ida y vuelta por día durante el mismo período si su estudiante pagaba de su bolsillo.
Consejo: Puede registrar su U-Pass en ventrachicago.com y conectarlo a una tarjeta de crédito o débito. Esto permitirá utilizar el pase sin problemas entre semestres (cuando se cobrará a las tarifas regulares) y protegerá la tarjeta de tener un saldo negativo en caso de que, accidentalmente, el pago se compute dos veces.
Una de las consideraciones más importantes en una educación universitaria tiene que ser cómo va a pagarla. Esta sección lo ayudará a interpretar las becas, subsidios y préstamos que figuran en su carta de concesión y a comprender sus opciones para cubrir los gastos que queda.
• Verificación
• Rechazar préstamos
• Realización de pagos
• Préstamo PLUS para padres
• Becas
• Estudio y trabajo
¿Necesita más información?
Comuníquese con Columbia Central 312-369-7140
columbiacentral@colum.edu
Entendemos que el panorama financiero de cada familia es diferente y puede requerir atención personalizada. Es por eso que el representante de admisiones de Columbia de su estudiante está listo para ayudar. Desde el Columbia Connect, puede encontrar (justo debajo de su fotografía) un botón que dice “Sign up for a Virtual Appointment” (Regístrese en una cita virtual) que lo llevará directamente al horario del representante donde puede seleccionar su fecha y hora.
También encontrará información completa sobre el paquete de asistencia financiera de su estudiante, y cualquier documentación adicional necesaria, en la pestaña “MyFinancials” (Mis finanzas) de su Columbia Connect.
En primer lugar, está bien. Alrededor de un tercio de los solicitantes de asistencia financiera son seleccionados para la verificación y, por lo general, solo significa que deben proporcionar documentación adicional para validar la información de su Solicitud Gratuita de Asistencia Federal para Estudiantes (Free Application for Federal Student Aid, FAFSA). Algunas de las razones más comunes son: registro en el Servicio Selectivo, aclaración del historial de inscripción anterior, preguntas sobre el estado de dependencia de su estudiante o confirmación del estado de ciudadanía.
La sección MyFinancials del Columbia Connect de su estudiante tendrá más información e instrucciones específicas sobre dónde enviar la documentación adicional.
Es fácil. En colum.edu/resourcecenter, encontrará el formulario “Student Aid Adjustment Request” (Solicitud de ajuste de asistencia para estudiantes). Envíe el formulario y nosotros nos encargaremos del resto.
Columbia maneja la facturación y los pagos a través de nuestro sistema CCCPay. Su estudiante puede acceder a CCCPay a través de “Student Account Summary” (Resumen de cuenta del estudiante) en MyColumbia en my.colum. edu. Usará las mismas credenciales de inicio de sesión que creó para acceder a su cuenta Office 365. No verá una factura en CCCPay hasta que su estudiante tenga su horario de cursos. Desde CCCPay, su estudiante puede configurar un plan de pago y designar a un representante autorizado (tal vez usted) que pueda acceder a su factura y realizar pagos en su nombre.
Para el semestre de otoño, la fecha límite para pagar el saldo total o establecer un plan de pago es el 1.º de agosto y el pago se distribuirá en cinco meses, pero, si está listo antes, puede trabajar con Columbia Central para comenzar su plan (con base en la estimación de sus costos) en junio y distribuir los pagos en seis meses. Solo llame al 312-3697140 o envíe un correo electrónico a columbiacentral@colum.edu para enterarse de más detalles.
La asesoría de admisión es una sesión obligatoria para todos los estudiantes que obtienen préstamos de Stafford. Durante la asesoría, los estudiantes revisarán y aceptarán los términos del préstamo y su futuro reembolso.
La carta de concesión de asistencia financiera de su estudiante puede incluir una cifra estimada para un préstamo PLUS para padres (Parent PLUS Loan). Si le interesa este préstamo, tenga en cuenta que requiere una solicitud aparte que llenará a través del sitio web studentloans.gov. La cifra final aprobada podría diferir de la impresa en la carta de concesión de su estudiante. No tiene la obligación de pedir prestado este dinero, simplemente está disponible si desea solicitarlo. Si no le interesa el préstamo PLUS para padres, entonces no es necesario que haga nada.
Las becas basadas en el mérito, la necesidad y el talento que ofrece Columbia no son de ninguna manera la única fuente potencial para financiar la educación de su estudiante. Muchas organizaciones ofrecen premios para ayudar a los estudiantes a pagar la universidad. Tenemos una lista de algunas de estas organizaciones en colum.edu/ externalscholarships, pero nuestra lista no es exhaustiva. Úsela como punto de partida para ver qué más podría haber disponible y comience a llenar esas solicitudes.
Ah, y (a diferencia de algunas instituciones) Columbia nunca reducirá la concesión de su beca en función del financiamiento externo. Si encuentra dinero por su cuenta, ese dinero es todo suyo, dentro de los términos establecidos por el prestamista, por supuesto.
El “estudio y trabajo”, o “Work Study” es un tipo específico de trabajo en el campus. Los salarios de los estudiantes empleados a través del programa federal de estudio y trabajo son parcialmente financiados por el gobierno; si su estudiante es elegible para el estudio y trabajo, debe indicarlo en su carta de concesión. Pero, el hecho es que cualquier estudiante puede postularse para trabajar en el campus. Todo lo que tiene que hacer es revisar las listas de trabajos del campus (vea Handshake en la página 25) y postularse para cualquier cosa que le interese. Una vez que esté trabajando, se le pagará como a cualquier otro empleado del campus y podrá usar ese dinero para cubrir su matrícula o otros gastos.
MI ESTUDIANTE ES ELEGIBLE PARA BENEFICIOS EDUCATIVOS A TRAVÉS DE LA ADMINISTRACIÓN DE VETERANOS. ¿CON QUIÉN PUEDO HABLAR DE ESO?
Puede comenzar con Columbia Central al 312-369-7140 o comunicándose con columbiacentral@colum.edu.
ENTONCES, DESPUÉS DE BECAS, SUBSIDIOS Y PRÉSTAMOS, LA FACTURA DE MI ESTUDIANTE ESTÁ CUBIERTA Y HAY DINERO QUE SOBRA. ¿QUÉ PUEDEN DECIRME ACERCA DE ESO?
Bueno, a eso lo llamamos reembolso. Se le entregará a usted o a su estudiante (según la fuente) después de la sexta semana de clases. Asegúrese de completar la información de depósito directo en CCCPay para acelerar el procesamiento.
Columbia requiere que los estudiantes entreguen prueba de vacunación contra ciertas enfermedades contagiosas, incluida la COVID-19. Debe cargar sus registros a través de MedProctor.com con las mismas credenciales que creó al acceder a su cuenta de Office 365. Puede leer los requisitos completos en colum.edu/immunizations
¿Está pensando en comprar una computadora portátil nueva para la universidad? ¿Una cámara nueva para su carrera de Fotografía? ¿Software de estudio digital para su carrera en Música?
Revise los requisitos específicos de cada carrera en colum.edu/techneeds. Incluso puede incorporar el costo de cualquier equipo requerido en su paquete de asistencia financiera.
Ah, y todos los estudiantes de Columbia pueden compartir la licencia de la universidad de las suites completas de Microsoft Office y Adobe Creative. Consulte colum.edu/adobe para obtener detalles completos.
Columbia determina adaptaciones razonables en función de las necesidades de su estudiante y para brindar igualdad de acceso a su educación. Su estudiante puede comenzar a trabajar con nuestra oficina de Servicios para Estudiantes con Discapacidades (Services for Students with Disabilities office) antes de inscribirse para asegurarse de que todo marche sobre ruedas. Encontrará más información en colum.edu/ssd
Handshake (colum.edu/handshake) es el lugar para buscar todo tipo de oportunidades de empleo, tanto dentro como fuera del campus. Su estudiante recibirá una notificación por correo electrónico con instrucciones sobre cómo acceder a Handshake aproximadamente dos semanas después de completar el proceso de inscripción. Todos los trabajos en el campus están abiertos a todos los estudiantes, incluidos nuestros estudiantes internacionales.
Para comenzar el proceso de visa para estudiantes, su estudiante debe completar el formulario de solicitud I-20 en su Columbia Connect. Requerimos una copia de su pasaporte y comprobante de finanzas para cubrir un año académico (si la cuenta no está a nombre del estudiante, también se requiere un formulario de prueba de patrocinio).
Para el año académico 2022-2023, esta cantidad es de $55,391 dólares estadounidenses.
Entendemos que puede ser una cantidad intimidante. Sin embargo, las familias pueden enviar tantos formularios de patrocinio como sea necesario. Una vez que hayamos procesado el I-20, su estudiante puede reservar una cita para la visa en la Embajada de los Estados Unidos más cercana. Este es un proceso sensible al tiempo, ya que puede haber un gran volumen de solicitudes de visa, lo que puede causar retrasos. Nuestro equipo de oficiales de Admisiones Internacionales está presente para guiarlo a través de cada paso de la inscripción. En caso de cualquier duda, comuníquese por intladmissions@colum.edu.
El período de otoño comienza el martes 5 de septiembre de 2023. ¡Veremos a su estudiante en ese momento!
El sistema de gestión de cursos de Columbia se llama Canvas y su estudiante puede acceder a él en canvas.colum.edu con las mismas credenciales que creó al activar su cuenta Office 365. En el panel de Canvas, su estudiante debe encontrar íconos en miniatura de cada uno de sus cursos en un período determinado. Los instructores son responsables de actualizar las páginas de Canvas para sus cursos y es posible que algunos no lo hagan hasta unos días antes de que comiencen las clases. Si su estudiante no puede encontrar la información que necesita sobre un curso en particular, no dude en enviar un correo electrónico al instructor.
Columbia no tiene un calendario formal para los exámenes parciales o finales. Los horarios y las fechas de todos los exámenes y proyectos deben indicarse claramente en el plan de estudios de cada curso. Anime a su estudiante a leer estos documentos con detenimiento para que sepa lo que se espera de él en clase.
El Centro de Salud del Estudiante (Student Health Center) (colum.edu/health) está disponible para todos los estudiantes en caso de tratamientos que no sean de emergencia. El centro cuenta con un médico o una enfermera practicante durante el horario de atención y pueden referir a los estudiantes que necesitan un tratamiento más serio a otros recursos en la ciudad. Los servicios de consejería (colum.edu/counseling) también están disponibles para los estudiantes en entornos individuales, de telesalud y grupales. Los costos de estos dos servicios están cubiertos por la tarifa general de $740 que se factura junto con la matrícula cada semestre.
Queremos que usted y su estudiante sepan que tenemos ayuda disponible. El asesor académico de su estudiante (consulte la sección “Actividades académicas” en la página 11) será el principal punto de contacto de su estudiante en caso de cualquier asunto relacionado con su trabajo de curso. Para obtener ayuda con clases específicas, su estudiante puede comunicarse con nuestro Centro Académico de Tutoría (Academic Center for Tutoring) (colum.edu/ tutoring). Además, nuestra Oficina de Persistencia Estudiantil (Student Persistence Office) (colum.edu/persist) trabaja específicamente con estudiantes que han sido identificados como en riesgo de reprobar una clase para brindarles el apoyo que necesitan para volver a encarrilarse.
El semestre de otoño de 2023 finaliza el sábado 16 de diciembre de 2023.
Las clases de nuestra J-Session (sesión académica de cuatro semanas) se reanudan el martes 2 de enero de 2024, pero esta fecha no se aplicará a la mayoría de los estudiantes. J-Session es una sesión intermedia entre el otoño y la primavera; los estudiantes no tienen la obligación de inscribirse en ella, pero muchos de sus cursos se ofrecen en lugares fuera del campus (estudios en el extranjero, por ejemplo). Sin embargo, si su estudiante está inscrito en J-Session, es posible que deba regresar al campus a principios de enero.
Las clases del semestre regular de primavera de 2024 se reanudarán el miercoles 24 de enero de 2024. Esta es la fecha en la que la mayoría de los estudiantes deberían planear haber regresado al campus.
Es la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (Family Educational Rights and Privacy Act, FERPA) y permite a los estudiantes tener cierto control sobre el acceso a sus registros académicos y financieros en Columbia. Si a su estudiante le interesa conocer sus derechos según la FERPA, puede encontrar más información en colum.edu/ferpa.
Es perfectamente natural preocuparse por el bienestar de su estudiante sin importar a qué universidad vaya. Pero comencemos reconociendo que la seguridad no es necesariamente una condición para estar libres de sufrir posibles daños: la seguridad es un sentimiento. Es posible sentirse seguro incluso si no lo está; es posible sentirse en peligro cuando, de hecho, no existe ninguna amenaza.
Los factores que contribuyen a la sensación de seguridad de un estudiante individual pueden variar mucho. Algo como la presencia de la policía, por ejemplo, podría ser un consuelo para una persona, mientras que representa una posible amenaza para otra.
Los estudiantes universitarios son adultos, y en Columbia (y otras universidades) son libres de moverse por el campus y más allá de él como mejor les parezca; de hecho, los alentamos a que lo hagan. Hay cosas asombrosas que pueden ver, hacer y experimentar en la ciudad de Chicago, y un estudiante que nunca salga de nuestro campus se privaría de una parte importante de su educación en Columbia.
En cualquier campus, conocer el entorno y mantener la conciencia situacional puede contribuir en gran medida a cultivar esa sensación de seguridad percibida (y real).
Para preservar esta sensación de seguridad y para responder en caso de cualquier amenaza real, Columbia mantiene las siguientes prácticas y recursos:
Presencia de seguridad las 24 horas del día y los 7 días de la semana en nuestras residencias estudiantiles. Solo se permiten residentes y un número limitado de invitados, que deben ser autorizados por los residentes.
El personal de seguridad se encuentra en todos nuestros edificios académicos cuando están abiertos. La mayoría de los edificios están abiertos de 7 a. m. a 11 p. m. de lunes a sábado. El acceso requiere escaneos de identificación de estudiantes, profesores y personal. Los visitantes del campus deben registrarse en el mostrador de seguridad.
El personal de seguridad patrulla el campus a pie, en Segway, en bicicleta y en vehículos.
Nuestro programa “Safe Ride” está disponible los siete días de la semana de 6 p. m. a 1 a. m. durante los semestres de otoño y primavera. Se ofrecen viajes desde los edificios académicos hasta las residencias estudiantiles y las estaciones cercanas de la Autoridad de Tránsito de Chicago y Metra.
Hay teléfonos “Blue Light” ubicados alrededor del campus que se conectan directamente al centro de comando de Seguridad del Campus.
La Oficina del Título IX de Columbia está disponible para los estudiantes que específicamente deseen denunciar una agresión y acoso sexual. La oficina ha establecido un proceso de investigación y audiencia para estas denuncias.
Nuestra oficina de Asuntos Estudiantiles ofrece clases de seguridad y protección a todos los estudiantes.
La oficina de seguridad de nuestro campus mantiene una estrecha relación con sus contrapartes en las universidades vecinas y la ciudad de Chicago, específicamente el Departamento de Policía del 1.º Distrito y la Oficina de Manejo de Emergencias de Chicago.
Cuando ocurren incidentes en el campus o cerca de él, la Oficina de Seguridad del Campus emite alertas con orientación sobre qué medida (si corresponde) se puede recomendar.
Si desea revisar nuestras estadísticas, puede descargar el informe anual de Columbia sobre delincuencia en el campus. Se llama Informe Clery y lo encontrará buscando “Clery Report” en la página de inicio de colum.edu. Cada campus universitario en los EE. UU. debe publicar su informe Clery anualmente, y lo alentamos a que compare el nuestro con otras instituciones.
También nos gustaría reconocer que algunos de los temores que la gente tiene sobre la seguridad en Columbia son específicas de nuestra ubicación en el centro de Chicago. Este es un punto de vista que, en ocasiones, encontramos en Columbia, a menudo, de familias que no conocen la ciudad o cuyas percepciones han sido moldeadas en gran medida por la cobertura de los medios.
Nuestro campus se encuentra en el vecindario South Loop, entre el distrito comercial central de la ciudad y el Museum Campus. Si bien el área ha estado menos concurrida en los últimos años, las multitudes ya comenzaron a regresar a medida que la ciudad vuelve a abrirse. Es un vecindario al que alrededor de 25,000 habitantes llaman hogar y que atrae cada día a miles de estudiantes, profesionales y turistas.
Pero no es suficiente que simplemente le digamos que nuestro vecindario es seguro. Según la misión, Columbia existe para atender a toda la ciudad de Chicago y estamos orgullosos de llamarnos parte de ella. Muchos de nuestros estudiantes, profesores y personal viven en otros vecindarios de la ciudad, entre ellos, vecindarios que muchas personas pueden no considerar “seguros”.
Queremos que nuestros estudiantes se pregunten activamente por qué es así.
Queremos que entiendan que la seguridad de cualquier vecindario está determinada por factores que han estado en juego durante décadas, incluidas las estructuras históricas y sistémicas de discriminación y segregación, la desinversión económica y las prácticas de aplicación de la ley que tienen sus raíces en el racismo y el odio.
No podemos avanzar juntos sin personas e instituciones dispuestas a reflexionar sobre cómo llegamos aquí y trabajar para corregir esos errores. Y en Columbia, nuestro compromiso de ser una institución antirracista incluye examinar nuestras propias percepciones de lo que realmente significa la seguridad y cómo podemos lograrla para todos en nuestra comunidad.
Es mucho para asimilar, lo sabemos, pero también sabemos que está listo para esto. Ha ayudado a su estudiante a llegar tan lejos y tiene lo que se necesita para acompañarlo el resto del camino, y cuando lo necesite, estamos aquí para ayudarlo.
Como referencia, aquí hay algunas de las oficinas de Columbia que su estudiante probablemente necesitará a medida que se acerca la inscripción. Cada oficina cuenta con personal cuya dedicación compartida a la experiencia de los estudiantes de Columbia es parte de lo que hace de este un lugar especial para aprender y crecer. Y creemos que su estudiante estará de acuerdo se una a nosotros aquí.
Admisiones (solicitantes y estudiantes admitidos)
312-369-7130
admissions@colum.edu
Asesoría Académica
312-369-7645
collegeadvising@colum.edu
Columbia Central (asistencia financiera y servicios de inscripción)
312-369-7140
columbiacentral@colum.edu
Servicios para Estudiantes con Discapacidades
312-369-8296
ssd@colum.edu
Vida en la Residencia (vivienda en el campus)
312-369-7803
residencelife@colum.edu