14 minute read
Verslag van de werking van de raad van bestuur van de Cultuurraad-Verenigingsplatform
20
RAAD VAN BESTUUR CULTUURRAADVERENIGINGSPLATFORM
Advertisement
De raad van bestuur van het Verenigingsplatform kwam bijeen op 20 februari, 29 oktober en 26 november. Omwille van COVID-19 werden een aantal geplande vergaderingen tussen februari en oktober enkel door de leden van het dagelijks bestuur bijgewoond. We probeerden zo goed mogelijk te leden van de raad van bestuur te betrekken via doorsturen van verslagen en het vragen van hun mening over discussiepunten. Vanaf oktober gingen de vergaderingen van de voltallige raad van bestuur opnieuw door maar dan online. Het dagelijks bestuur bereidde deze bijeenkomsten voor en volgde de dagdagelijkse werking op. Het kwam daarvoor (meestal online) bijeen op 13 januari, 10 februari, 9 maart, 13 mei, 10 juni, 31 augustus, 21 oktober en 23 november. Volgende onderwerpen kwamen in 2020 aan bod:
Jaarlijkse algemene vergadering Cultuurraad
De algemene vergadering van begin 2020 werd geëvalueerd. De reacties waren vooral goed. Door vooraf het boekje te bezorgen, kon de vergadering kort gehouden worden.
21
De projectie op het scherm was goed. Ook het nieuwe bier viel in de smaak. De oproep naar kandidaten voor het dagelijks bestuur leverde de kandidatuur op van Jan Ocula die sindsdien volwaardig lid is van het dagelijks bestuur. De nieuwe oproep voor het peter- en meterschap van monumenten leverde terug enkele reacties op van geïnteresseerden. Ook de algemene vergadering van 21 januari 2021 kwam aan bod. Die kan omwille van corona niet doorgaan. De raad stelde voor om voorlopig geen nieuw tijdstip voor te stellen. We maken wel het jaarverslag en bezorgen dit aan de verenigingen. Samen met een woordje van de schepen en de voorzitter. De jubilerende verenigingen krijgen ook extra aandacht in het jaarverslag.
Corona
Er werd vanuit de hogere overheid een substantieel bedrag aan Kortrijk gegeven ter ondersteuning van het verenigingsleven in het kader van de coronacrisis. De stad zocht naar een systeem om dit goed en rechtvaardig te besteden. Het dagelijks bestuur van het Verenigingsplatform besprak in zijn vergaderingen de verschillende mogelijkheden. Zo werd er gesuggereerd om extra budget te voorzien: voor de verdere uitbouw van de uitleenwinkel: voor upgraden en herstellen bestaand materiaal; voor aankoop nieuw en extra materiaal dat organisatoren kan helpen bij de organisatie van hun activiteiten; voor aankoop specifiek preventiemateriaal i.f.v. corona dat kan ontleend worden door organisatoren: voorbeeld plexiglas, nadars, waarschuwingsborden. om bestaande lokalen ‘corona’ functioneel te maken; versnelde uitbouw en inrichting van bestaande lokalen ook op ander vlak; eventueel tijdelijke ruimtes bij te creëren als het niet lukt om met onze bestaande capaciteit de lokalenvragen op te vangen. Heel wat organisaties zijn nu immers op zoek naar grotere lokalen om aan de social distancing normen te kunnen voldoen. voor de geleden schade door de verenigingen.
22
In samenspraak met de stad werd er een systeem uitgewerkt om financieel tegemoet te komen in de door de culturele verenigingen geleden financiële coronaschade. De stad voorzag daarvoor 50.000,00 euro. We gaven gunstig advies voor het coronasubsidiereglement dat ter goedkeuring werd voorgelegd aan de gemeenteraad. Er werd een mail gestuurd naar alle verenigingen met de vraag om door te geven welke schade ze door corona geleden hadden. Op basis van de ingediende dossiers werd het beschikbare budget verdeeld volgens de bepalingen van het reglement. 27 verenigingen kregen een extra tegemoetkoming. Sommige verenigingen dienden hun aanvraag in na het verstrijken van de deadline. Die dossiers worden bijgehouden voor een eventuele volgende ronde.
Wat mag en wat mag niet in coronatijden. Dat is niet altijd even duidelijk. Het team Evenementen en Verenigingen probeerde de verenigingen zo goed mogelijk te informeren via mail. De stad richtte stedelijke ophaalpunten op voor verkoopacties van de verenigingen.
Evenementenplein op Kortrijk Weide
Het voorstel van de stad om een coronaproof evenementenplein te voorzien op Kortrijk Weide werd gunstig onthaald. Op deze manier zou er toch nog iets mogelijk zijn. We stelden ook voor om ook nog een ‘vaste’ kiosk de plaatsen op de Grote Markt, zodat de bestaande terrassen zouden kunnen genieten van voorstellingen allerhande en de optredende gezelschappen op die manier weer een podium én publiek krijgen, omdat er daar sowieso al volk aanwezig is. De tribune op het Plein kan misschien ook weer meer gebruikt worden. Meer info over het gebruik van het Evenementenplein via www.kortrijk.be/departxxl
Bespreking subsidiereglement
De vraag werd gesteld of het opportuun is om een maximumgrens te voorzien voor het aantal activiteiten dat meetelt voor de jaarlijkse subsidieberekening. Een beperkt aantal verenigingen komt aan heel wat activiteiten omdat ze bijvoorbeeld meerdere dagen per week een periodiek terugkerende activiteit organiseren of omdat ze heel actief zijn.
23
Nu is er sowieso al een maximum ingesteld van 100 activiteiten bij de rubriek ‘organiseren’ die meetellen voor de subsidieberekening. De wekelijks terugkerende activiteiten op jaarbasis worden al minder gehonoreerd dan andere activiteiten. Daar zit dus al een beperking op. We deden een aantal simulaties waarbij we het maximum aantal nog verkleinden. Dit had een serieuze impact op het subsidiebedrag van slechts een beperkt aantal verenigingen, maar levert geen noemenswaardige subsidieverhoging op voor de anderen. Dus het effect van deze mogelijke maatregel is relatief klein. De aanleiding voor deze bespreking was de aanvraag van een bridgeclub uit een woonzorgcentrum om zich te laten erkennen als subsidieerbare vereniging. Een aantal raadsleden vraagt zich af of verenigingen die ontstaan in woonzorgcentra, aanspraak kunnen maken op een stedelijke subsidie vi a het gemeentelijk subsidiereglement voor culturele verenigingen. Hebben ze deze steun wel nodig? En zullen daardoor geen resem aan verenigingen die actief zijn in deze centra een subsidie aanvragen? We wisselden daarover van gedachten en het voorstel is om deze kwestie verder te bekijken in een afzonderlijke werkgroep.
Jaarlijkse werkingssubsidie verenigingen
Het door de administratie uitgewerkte subsidievoorstel werd besproken en gunstig geadviseerd. De stadsmedewerkers zetten extra spoed achter de berekening van de subsidies zodat de 2de schijf al in oktober kon uitbetaald worden. Op deze manier kregen de verenigingen vroeger dan anders hun jaarlijkse subsidie.
Het beschikbare budget voor de amateurkunstenverenigingen werd verhoogd van 51.613,00 euro naar 82.798,00 euro. De jaarlijkse subsidie aan de gewone verenigingen wordt berekend op basis van hun activiteiten in het vorig kalenderjaar. Dus in 2020 ondervond de subsidie nog geen invloed van corona. In 2020 zullen echter heel wat minder activiteiten georganiseerd zijn door de verenigingen. De te verdelen subsidiepot blijft echter gelijk. Aangezien er heel wat minder activiteiten waren en dus ook veel minder subsidiepunten verdiend werden, zal de waarde van een punt stijgen en zal dit het minder aantal activiteiten (gedeeltelijk) compenseren. We volgen dit op en sturen bij indien nodig.
24
Subsidie voor semiprofessionele organisaties
Het Verenigingsplatform bekeek de verslagen van de semiprofessionele verenigingen in functie van de uitbetaling van de jaarlijkse subsidie. Semiprofessionele verenigingen krijgen nu een vast jaarlijks subsidiebedrag van 1.800,00 euro. Verschillende verenigingen in het gewone subsidiesysteem krijgen nu meer dan 1.800,00 euro omwille van de serieuze verhoging van de subsidies voor de amateurkunstenverenigingen. We stelden voor om de subsidie voor de semiprofessionele verenigingen ook op te trekken, zodat die weer in verhouding is tot het gewone subsidiesysteem.
Het huidige erkenningsreglement voor subsidieerbare culturele en socioculturele verenigingen werd doorgelicht. Het reglement is al 26 jaar oud. We actualiseerden het reglement aan de hand van onze ondervinding door er jaren mee te werken. Zo werden een aantal stringente numerieke bepalingen weggelaten en werden aanvraagtermijnen versoepelt. Ook de formulering werd hier en daar aangepast. Het gaat niet over fundamentele inhoudelijke wijzigingen maar wel over het opfrissen van het oude reglement. Het voorstel werd ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De vzw Orgelkring Kortrijk diende een aanvraag in om erkend te worden als semiprofessionele vereniging in Kortrijk. Deze vereniging organiseert kwalitatieve orgelconcerten in de SintMaartenskerk en het Begijnhof. Omdat de vereniging de laatste jaren steeds de forfaitsubsidie aanvroeg in het gewone subsidiesysteem, stellen we voor dat de vereniging in eerste instantie eens het puntensysteem toepast om hun subsidie aan te vragen. Wellicht levert dit hen een stuk meer subsidie op. We evalueren dan het resultaat en beslissen dan pas over de al dan niet erkenning.
25
Subsidie 11 julivieringen
Op de begroting 2020 is een subsidie voorzien voor de initiatieven die verenigingen nemen om 11 juli luister bij te zetten. Er werden echter geen 11 julivieringen georganiseerd in 2020 door COVID-19. Dit subsidiesysteem voor de stimulering van 11 juli activiteiten heeft wellicht nog weinig impact. De stad bekijkt hoe ze meer betrokkenheid kan creëren bij het organiseren van de jaarlijkse 11 juliviering. Naar het voorbeeld van Sinksen zou een deel van het programma budget ook kunnen voorbehouden worden voor het ondersteunen van initiatieven van derden in het kader van 11 juli. Men is deze piste aan het onderzoeken.
Peter- en meterschap over Kortrijkse monumenten
Alle monumenten en hun peter/meter zijn opgenomen in de lijst achteraan dit verslag. Verenigingen die een activiteit plannen rond het monument of bepaalde meldingen willen doorgeven, kunnen jan.balcaen@kortrijk.be contacteren. Ook nieuwe kandidaturen kunnen via dit mailadres doorgegeven worden.
De culturele werkgroepen
Een vast punt op de agenda van de raad van bestuur is het verslag vanuit de culturele werkgroepen in de deelgemeenten en in het stadscentrum. Meer info daarover vind je in het eerste deel van dit jaarverslag.
Vraag ereburgerschap Christian Depaepe
De schepen vroeg ons advies i.v.m. de vraag om het ereburgerschap toe te kennen aan Christian Depaepe. Deze persoon is zeker een Kortrijkzaan met grote verdiensten. Wij hebben geen bezwaar tegen het ereburgerschap.
Verslag State of the Region
State of the Region was een inspiratie- en netwerkmoment op donderdag 5 maart 2020 in Deerlijk. Jan Balcaen en Lieven Dejaeghere zijn er naartoe geweest. Een leerrijke avond met o.a. een interessante lezing over alle mogelijke manieren om aan financiering te komen voor verenigingen los van subsidies (o.a. via Koning Boudewijnstichting, Cera fonds, Nationale Loterij,…).
26
Het Verenigingsplatform kreeg de vraag tot advies voor volgende straatnamen: - Decauvillestraat Marke: gunstig advies - Naamswijziging van Cyriel Verschaevestraat Marke: Deze straatnaam moest wijzigen omwille van de omstreden persoon van Cyriel Verschaeve. Er kwamen verschillende voorstellen aan bod voor een passende, nieuwe naam in deze ‘schrijverswijk’: Hugo Clausstraat, Antoon Van Wilderode, Gezusters Loveling, Alice Nahon. De culturele werkgroep Marke koos in eerste instantie voor de naam Hugo Claus. Maar achteraf bleek dat Hugo Claus zelf de wens uitdrukte om geen straatnaam te krijgen. We adviseerden uiteindelijk 2 mogelijkheden van schrijversnamen die zouden passen in deze wijk met straatnamen van schrijvers: 1. Zusters Lovelingstraat De zusters Loveling waren gewaardeerde schrijfsters in de 19de en 20ste eeuw. Een andere zuster was trouwens de moeder van Cyriel Buysse die ook al een straat heeft in deze wijk. Met de naam Zusters Lovelingstraat wilde de culturele werkgroep Marke ook tegemoet komen aan de vraag (o.a. in de media) om meer vrouwennamen te geven aan straten. 2. Anton Vanwilderodestraat In het dagelijks bestuur en de raad van bestuur van de CultuurraadVerenigingsplatform werd ook het voorstel Anton Vanwilderodestraat weerhouden. Deze Vlaamsgezinde schrijver debuteerde in 1939 en was ook heel lang leraar aan het Sint-Jozef-Klein-Seminarie in SintNiklaas waar hij o.a. les gaf aan Paul Snoek en Tom Lanoye. - Naamswijziging Koning Leopold II- laan. We volgden het advies van het Heuls DenkPlatform dat de naam Rosa Laperestraat voorstelde. Rosa Lapere is de grondlegger van de Tinekesfeesten.
De procedure die nu toegepast wordt in Kortrijk voor de toekenning van de straatnamen werd geëvalueerd. We vinden het goed dat er een afzonderlijke straatnaamcommissie bestaat die concrete voorstellen formuleert voor nieuwe straatnamen. Het Verenigingsplatform zelf heeft niet de nodige kennis om nieuwe, passende straatnamen uit te vinden. Maar het kan door zijn advies, dat altijd gebaseerd is op de bespreking in de betrokken culturele werkgroep, het voorstel volgen of een alternatief voorstellen.
27
Elke maandagavond van 29 juni tot 31 augustus vond om 19.30 uur een gratis beiaardconcert plaats. Maandag 6 juli was er een concert om 11 uur naar aanleiding van 11 juli. Het slotconcert op 31 augustus werd opgedragen aan Peter Caesens.
28
Verkiezing nieuwe Belleman
Peter Caesens was oorspronkelijk belleman van Rollegem. Daarom wil Rollegem graag een rol spelen in de verkiezing van de nieuwe belleman die tijdens de Rollofeesten zou worden verkozen. Deze konden echter niet doorgaan omwille van corona. De voorzitter van het Verenigingsplatform maakt deel uit van de jury.
Info over stadsprojecten
Buren bij kunstenaars Wordt vanaf 2021 georganiseerd door de Vlaamse Gemeenschap. In 2020 was er geen editie voorzien. Samen met de regio organiseerde Kortrijk een regionale editie van Buren bij Kunstenaars. Een 300-tal kunstenaars namen deel aan deze editie. Kortrijks fotofestival Track en Trace Het Kortrijkse fotofestival kwam ook aan bod. Oorspronkelijk gepland in het najaar diende dit festival verplaatst te worden naar de periode maart/april 2021. Meer info op www.track&tracekortrijk.be World Choir Games 2020 Kortrijk tekende in voor een kooravond in het kader van de World Choir Games. Die kon niet doorgaan omwille van corona. Musical 2022 Naar aanleiding van opening museum in O.-L.-Vrouwekerk is het idee om een musical rond 1302 te maken. Europeade 2026 Kortrijk stelde zich kandidaat als gaststad voor het internationaal Folklorefestival in 2026.
David Carrein volgt Frans Destoop op als voorzitter van ARKO en afgevaardigde voor Aalbeke in de raad van bestuur van het Verenigingsplatform. We bedanken Frans Destoop voor zijn jarenlange inzet . We moesten helaas afscheid nemen van Peter Caesens. Hieronder vind je de laudatio die schepen Axel Ronse uitsprak op de uitvaartplechtigheid.
29
Peter, Sta me toe je even citeren. “I have a question for you. Do you have a belleman”? Die vraag, kreeg elke buitenlandse gast, - die bij ons kwam getuigen over culturele hoofdstad - van je voorgeschoteld. Je stond toen altijd recht, borst vooruit, krachtige stem, fonkel in de ogen en je imponerende baard in perfecte glooi. Je las de reacties via de blikken in de ogen van de mensen rond je met meer aandacht dan je luisterde naar het antwoord van de spreker. Logisch want de spreker stamelde meestal “euhm a belleman what?” Het kostte enige tijd om te vatten waarom je die vraag altijd stelde. Vandaag begrijp ik ze. Ze grijpt recht naar de keel. Een stad zonder belleman heeft geen ziel. Een stad zonder belleman kan zich geen kandidaat culturele hoofdstad stellen. Met jou had Kortrijk een belleman, een postmoderne belleman dan nog. Op je blog omschrijf je de rol van belleman als ceremoniemeester, gids, deurwachter, wandelend merkpunt, gangmaker, sociale ijsbreker, ordeschepper, bodyguard, massacommunicator en nog veel meer. Je was niet alleen onze belleman wanneer je je uniform aanhad. Je was onze belleman als penningmeester van het Erfgoedplatform en van de cultuurraad, als lid van het bestuur van de musea, als kunstenaar binnen driewerf, tijdens de beiaardconcerten, als voorzitter van de culturele werkgroep 2, als medewerker van de bib, als founding father van de allesbehalve ideale bibliotheek, als mens, als vriend. Met al je engagementen heb je onze stad een ziel gegeven. Je deed dat op verschillende fronten. Je passie voor en kennis van componisten zette je om in tal van projecten. Zo luisterde je een museale tentoonstelling gewijd aan Roeland Savery op met muziek van componisten uit de zestiende en zeventiende eeuw. Je smeet jezelf volledig voor de uitwerking van 150 jaar Kortrijks conservatorium. Je leidde heel wat beiaardconcerten in. En op recepties buisde je mening schepen van Cultuur met je quiz over Kortrijkse componisten. Daar kan ik alleszins zelf over meespreken. Je deelde niet alleen graag je kennis maar droomde ook over mensen. Cultuur moet mensen samenbrengen. Mensen uit alle lagen van de bevolking. Arm of rijk, allochtoon of autochtoon, gelovig of ongelovig. Dat hield je bezig. Daar moest jouw culturele werkgroep over gaan. Dat was jouw drijfveer. De wereld beter maken. Mensen met mekaar verbinden. Het goeie in mensen zien. Op jouw unieke manier trok je ons mee, daagde je ons uit en inspireerde je ons om het over die essentie te hebben.
30
27 februari zag ik je voor het laatst. Je zat op de eerste rij tijdens de opening van de kunstvoorstelling ‘lof der duurzaamheid’. Ook op dat front begeesterde je ons. Aan wegsmijten had je een hekel. Met je allesbehalve ideale bibliotheek maakte je hierover een statement van formaat. Je bracht vaak materiaal naar ’t recup’ke en schudde de leden van het Erfgoedplatform wakker met voorstellen om bijvoorbeeld op containerparken te gaan controleren of mensen geen waardevolle zaken wegsmeten.
Peter, Kortrijk is je dankbaar. De vele indrukken die je op ons nalaat, hebben ons op een unieke manier wakker geschud. De essentie van het leven gaat niet over consumeren of presteren. Het gaat over dankbaar en zorgzaam zijn voor al het moois dat ons is voorafgegaan. Het gaat over wat ons met mekaar bindt veeleer dan waarover we met mekaar verschillen. Op jouw authentieke manier heb je ons dat duidelijk gemaakt. “I have a question for you. Do you have a belleman?”. Kortrijk begrijpt vandaag hoe belangrijk die vraag is. Peter, belleman, kunstenaar, mens, vriend. Jouw allesbehalve ideale bibliotheek mag dan in rook zijn opgegaan. Je engagement, je authenticiteit blijft voortleven in ons allemaal. We do have a belleman.
31
