9 minute read
Verslag van de werking van de raad van bestuur van de Cultuurraad-Verenigingsplatform
De raad van bestuur van het Verenigingsplatform kwam bijeen op 21 januari, 18 februari, 22 maart, 11 mei, 21 juni, 9 september, 21 oktober, 29 november en 13 december. Het dagelijks bestuur bereidde deze bijeenkomsten voor en volgde de dagdagelijkse werking op. Het kwam daarvoor (meestal online) bijeen op 11 januari, 8 februari, 8 maart, 26 april, 7 juni, 30 augustus, 11 oktober, 8 november en 6 december. Nic Cattebeke uit Heule vervangt Stan Callens als vertegenwoordiger voor het Heuls DenkPlatform in de raad van bestuur. We vernamen het overlijden van de heer Aimé Pillen. Aimé was lange tijd lid van de culturele werkgroep 2 en de raad van bestuur én ook jarenlang onze taaladviseur.
Volgende onderwerpen kwamen in 2021 aan bod:
Advertisement
In 2021 kon de algemene vergadering niet doorgaan. Het jaarverslag werd wel aan alle leden bezorgd zowel via mail als op papier. Met daarbij ook een filmpje met de toespraak van schepen Axel Ronse en van voorzitter Lieven Maertens. Voor de jubilerende verenigingen werd de jubelakte thuis afgeleverd door de voorzitter en de schepen. Voor 2022 is de algemene vergadering uitgesteld naar dinsdag 17 mei.
Aanpassing erkenningsreglement voor subsidieerbare (socio)culturele verenigingen
Het door het Verenigingsplatform aangepaste voorstel werd goedgekeurd door de gemeenteraad.
Voorstel aanpassen projectsubsidiereglement
Het huidige projectsubsidiereglement werd onder de loep genomen. Er werd o.a. onderzocht of het haalbaar en wenselijk is om de projecten in categorieën onder te verdelen met daarbij horende subsidiebedragen. Of een afzonderlijke regeling te voorzien voor amateurs en professionelen. Er werd uiteindelijk overeengekomen om het huidige reglement, dat zijn deugdelijkheid reeds jaren bewijst, te behouden. Sommige van de aanvragen zijn relatief ingewikkeld en vergen een goeie screening om tot een juist en evenwichtig advies te komen.
Het Verenigingsplatform wil zijn rol in het advies blijven spelen, zoals nu het geval is. Als er twijfel is (bijvoorbeeld bij aanvragen van professionele kunstenaars of professionele kunstorganisaties) kunnen we indien nodig, raad vragen aan het Kunstenplatform. Dit lijkt ons de beste manier om een goed en onpartijdig advies te formuleren. De projectsubsidie is een nog belangrijker instrument geworden gelet op de kandidatuurstelling Culturele Hoofdstad 2030.
Actualiseren reglement muziekonderricht
In overleg met het conservatorium wordt gekeken of het bestaande subsidiereglement muziekonderricht kan geactualiseerd worden. In het bestaande reglement zit heel wat verouderde terminologie en op vandaag zijn er bijna geen lokale harmonieën, fanfares, orkesten,… meer die gebruik maken van dit reglement. Dit is voor deze groep van verenigingen een stukje achterhaald omwille van het systeem van de alternatieve leercontext en het inrichten van afdelingen van het conservatorium in de deelgemeenten. De alternatieve muziekscholen, het Jeugdmuziekatelier en Respiro Dell’Arte, krijgen wel nog steeds subsidie via dit reglement.
Corona en het verenigingsleven
In de raad van bestuur werd gebrainstormd over wat we kunnen doen om het verenigingsleven in deze moeilijke tijden een hart onder de riem te steken. We vonden het belangrijk om te blijven communiceren met de verenigingen.
De verenigingen appreciëren het dat er af en toe een berichtje komt. We proberen de verenigingen zo goed mogelijk te informeren over de geldende coronaregels. Zonder te voortvarend te zijn, want als dingen dan toch niet kunnen is dat frustrerend voor de inititatiefnemers.
De regels om de ontmoetingscentra al dan niet te kunnen gebruiken in deze coronatijden zijn niet altijd even duidelijk. De verenigingen konden ze niet gebruiken, ook niet voor coronaproof activiteiten (vb. streaming vanuit ontmoetingscentrum), terwijl in sommige ontmoetingscentra wel andere activiteiten doorgingen. We vroegen daarover wat meer duidelijkheid aan de O.C. -verantwoordelijken.
We zouden graag hebben dat de zaken die coronaproof mogen doorgaan volgens de geldende veiligheidsvoorschriften, kunnen gebruik maken van de stedelijke infrastructuur. Er was heel wat infrastructuur volledig gesloten. We vonden het jammer dat zaken die wel toegelaten waren, daar dan toch niet terecht konden.
We vinden het belangrijk dat de stad zich flexibel opstelt met betrekking tot het ter beschikking stellen van accommodatie en andere faciliteiten in deze moeilijke tijden voor het verenigingsleven. Het was wel zo dat veel personeel tijdelijk ingezet werd in het vaccinatiecentrum en dat dit ook zijn invloed had op de beschikbare infrastructuur.
De verantwoordelijken van de culturele werkgroepen probeerden elk op hun manier en met hun mogelijkheden, contact te houden met de verenigingen.
De door de stad ingerichte afhaalpunten functioneerden heel goed. Voorstel om deze nog te laten doorgaan en zelfs ook na de coronacrisis.
Ons vroeger voorstel om een kiosk op de Grote Markt te voorzien om allerlei voorstellingen te kunnen laten doorgaan, werd nog eens herhaald. Ook een eventuele overdekking voorzien van de rotonde op het Plein. Vlamo wil desgewenst samenwerken voor de invulling van de kiosk door muziekgezelschappen.
Jaarlijkse werkingssubsidie voor de verenigingen
We bespraken op welke manier de jaarlijkse werkingssubsidie zou berekend worden. Heel wat verenigingen konden immers heel weinig organiseren omwille van corona.
We stelden voor om toch het bestaande subsidiereglement toe te passen en het volledige bedrag dat de stad voorziet als ondersteuning uit te keren. Ondanks dat er veel minder werd georganiseerd. Dit betekende dat de waarde van een subsidiepunt aanzienlijk steeg.
Voorstel om het subsidiereglement voor de culturele en socioculturele verenigingen eventueel aan te passen in functie van UiTPAS
Een stedelijke werkgroep onderzoekt hoe de UiTPAS verder kan uitgerold worden. Er is o.a. ook een voorstel om in de subsidiereglementen van jeugd, sport, cultuur,… extra subsidiepunten te voorzien voor de verenigingen die met de UiTPAS werken.
Er is ook het voorstel om de 40% die de organisator voor zijn rekening neemt voor bezoekers of leden die van het ‘kansentarief’ genieten, gedeeltelijk voor rekening te nemen van de stad (zoals nu reeds het geval is bij de sportverenigingen).
Aangezien heel wat culturele en socio-culturele verenigingen al heel lage drempels hanteren in toegangsprijzen en lidgelden (dikwijls gratis of goedkoop), lijkt het ons niet nodig om de verenigingen die met de UiTPAS werken, extra te subsidiëren. Dat zou onrecht doen aan al die verenigingen die nu al heel wat inspanningen doen om de drempel zo laag mogelijk te houden. Een betere promotie van de UiTPAS en de voordelen voor de verenigingen lijkt ons wel aangewezen. Niet iedereen kent het gebruik ervan, ook verenigingen zijn niet altijd goed ingelicht.
Subsidie voor semiprofessionele organisaties
Jan bezorgde een samenvatting van alle werkingsverslagen van de semiprofessionele Kortrijkse cultuurorganisaties. De meesten hadden zoals veel andere verenigingen het voorbije jaar een pak minder activiteiten. Maar globaal gezien ligt de werking van alle semi’s in dezelfde lijn als vorig jaar.
Respiro Dell’ Arte wilde liever weer als gewone organisatie beschouwd worden en als dusdanig gesubsidieerd worden. Voor een deel van hun werking kunnen ze daardoor ook genieten van de subsidie muziekonderricht. Dus ze maken niet langer deel uit van de semiprofessionele organisaties.
Vzw Reveil werd eerder al gunstig geadviseerd om opgenomen te worden in de groep van de Kortrijkse semiprofessionele cultuurorganisaties. Dit is dus een nieuwkomer die nu voor de eerste keer een subsidie kreeg.
De vzw Filmmuseum zal vanaf 2022 geen subsidie meer aanvragen. Een deel van de films zou overgedragen worden aan Cinematek. Het Verenigingsplatform adviseerde om de subsidie van de semiprofessionele cultuurorganisaties vanaf 2022 te verhogen tot 3.000 euro. Dit omdat het bedrag van de subsidie niet meer in verhouding staat tot dit van de gewone (socio-)culturele verenigingen.
Subsidie dorpskranten
De subsidie voor de culturele werkgroepen die een dorpskrant uitgeven in de deelgemeente, werd besproken en goedgekeurd.
De jaarlijkse overlegvergadering vond niet plaats omwille van corona.
Bij de dorpskranten waar nu enkel de gebiedswerker aanwezig is, vragen we om in de toekomst ook een vrijwilliger mee te brengen naar deze bijeenkomst. 20
Voorstelling Stadsartiesten
De stad werkt aan een lijst met lokale artiesten die zouden kunnen optreden tijdens wijk-, straat- en buurtfeesten. Ze zouden dan door de stad betaald worden. Zeer goed idee maar kan dit niet uitgebreid worden naar de verenigingen?
Goedkeuring collegenota’s i.v.m. subsidie
De aanmaning van de stedelijke administratie om slechts 1 keer per kwartaal alle subsidiedossiers voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen is praktisch niet haalbaar voor onze subsidies. Eens de dossiers binnengekomen zijn, de subsidies uitgerekend zijn en de adviesprocedure doorlopen is, is het wenselijk om zo vlug mogelijk tot goedkeuring en uitbetaling over te gaan. De begunstigden willen zo vlug mogelijk hun subsidie. We vroegen dus om hiervoor een uitzondering te maken.
Buren bij kunstenaars
Werd opnieuw regionaal georganiseerd in het weekend van 23 en 24 oktober samen met Zuidwest. Op een aantal plaatsen nam de culturele werkgroep het initiatief om dit te faciliteren (Kunst in Kooigem, Marke,…).
Geïntegreerd in het Sinksenprogramma onder de noemer Spoetnik. Een 40-tal lokale bands traden op voor een beperkt publiek op 4 locaties. Vrijwilligers van verschillende verenigingen hielpen mee bij de praktische organisatie.
Nieuwe bellenman voor Kortrijk en deelgemeenten
Er werd een nieuwe bellenman aangesteld tijdens de Rollofeesten. De jury was enthousiast. Er was heel wat belangstelling, het werd een mooie dag in de aanwezigheid van verschillende andere bellenmannen. De nieuwe bellenman is Stephan Vandemaele. Je kan hem contacteren op 0479 32 24 74, stephan.vandemaele@skynet.be
Nieuwe vzw verplichtingen: UBO-register en nieuwe reglementering voor vzw’s
Vzw’s die hun statuten nog niet aangepast hebben aan de nieuwe wetgeving van 2019 moeten dat vóór 2024 doen. Wat er juist moet veranderen, hangt af van wat er nu in je statuten staat. Meer informatie vind je op www.scwitch.be.
Vzw’s moeten net als andere ondernemingen de informatie over hun uiteindelijke begunstigden ingeven in het UBO–register (Ultimate Beneficial Owners).
Sinds 11 oktober 2020 zijn vzw’s nu echter ook verplicht om documenten toe te voegen in het UBO-register die aantonen dat de informatie over hun uiteindelijke begunstigde(n) ‘nauwkeurig en actueel’ is. De wet bepaalt niet welke bewijsstukken je moet toevoegen, je kiest dus zelf welke stukken je toevoegt. Het kan bijvoorbeeld gaan om een kopie uit het Belgisch staatsblad waarin de bestuurders zijn benoemd, of een kopie van de notulen waarin bepaalde personen gemachtigd worden om de vzw te vertegenwoordigen,…
Peter- en meterschap over Kortrijkse monumenten
Alle monumenten en hun peter/meter zijn opgenomen in de lijst achteraan dit verslag. Verenigingen die een activiteit plannen rond het monument of bepaalde meldingen willen doorgeven, kunnen dit via mail naar jan.balcaen@kortrijk.be. Ook nieuwe kandidaturen kunnen via dit mailadres doorgegeven worden.
De culturele werkgroepen
Een vast punt op de agenda van de raad van bestuur is het verslag vanuit de culturele werkgroepen in de deelgemeenten en in het stadscentrum. Meer info daarover vind je in het eerste deel van dit jaarverslag.
Advies straatnamen
Het Verenigingsplatform kreeg geen aanvraag voor advies over straatnamen.
150 jaar Stijn Streuvels
Alle info op www.150jaarstreuvels.be
Rekening Verenigingsplatform
Het plotse overlijden van Peter Caesens die ook penningmeester was van het Verenigingsplatform zorgde voor wat administratieve beslommeringen i.v.m. de rekening. Intussen is de rekening vrijgegeven door de bank en is Jan Ocula onze nieuwe penningmeester.
Peter Caesens
Er is postuum een boek uitgekomen van Peter Caesens: Gulden spoorloos.
Torenmuziek
Elke maandagavond van 28 juni tot 30 augustus vond om 19.30 uur een gratis beiaardconcert plaats. Op maandag 5 juli was er een concert om 11 uur naar aanleiding van 11 juli.
