Verslag van de werking van de raad van bestuur van de Cultuurraad-Verenigingsplatform

Verslag van de werking van de raad van bestuur van de CultuurraadVerenigingsplatform

De raad van bestuur van het Verenigingsplatform kwam bijeen op 10 januari, 17 februari, 21 maart, 10 mei, 20 juni, 8 september, 20 oktober, 15 november en 12 december. Het dagelijks bestuur bereidde deze bijeenkomsten voor en volgde de dagdagelijkse werking op. Het kwam daarvoor bijeen op 10 januari, 31 januari, 7 maart, 25 april, 13 juni, 29 augustus, 3 oktober, 7 november en 5 december. Het dagelijks bestuur bestaat momenteel uit: Lieven Maertens (voorzitter), Béatrice Cantraine (secretaris), Jan Ocula (penningmeester), Lieven Dejaeghere en Frank Vandenbroucke. We verwelkomden de heer Tom Anthone, afgevaardigde van ARKO (de koepel van Aalbeekse verenigingen) in de raad van bestuur als opvolger van de heer David Carrein. De raad van bestuur bestaat momenteel uit: Het dagelijks bestuur + Tom Anthone (ARKO Aalbeke), Siska Buysschaert (Gemeenschapsraad Rollegem), Clément Castelli (culturele werkgroep Kooigem), Nic Cattebeke (Heuls DenkPlatform), Monique Desmet (culturele werkgroep Marke), Lydie Putman (culturele werkgroep Bissegem). We vernamen het overlijden van mevrouw Christiaene Cornu. Zij was jarenlang lid van het bestuur van de Cultuurraad-Verenigingsplatform en penningmeester van werkgroep 2 en is op 4 augustus overleden.

Volgende onderwerpen kwamen in 2022 aan bod:

Algemene vergadering en jaarverslag Verenigingsplatform

De jaarlijkse algemene vergadering kon niet, zoals gebruikelijk, doorgaan in januari omwille van de coronadreiging. Ze werd daarvoor uitgesteld naar 17 mei. De muzikale verwelkoming door het Heuls koor Per Voce werd zeer gesmaakt. De nieuwe belleman, Stephan Vandemaele, opende de vergadering. De aanwezigen ontvingen het jaarverslag van 2021. Drie verenigingen werden gehuldigd. Er was ook een toelichting over Digibank Kortrijk die middelen voorziet om openbare digipunten uit te breiden waar men hulp kan vragen, kan printen, mails versturen, aanvragen kan doen en e-dienstverlening kan gebruiken. In de bibliotheek kan men reeds terecht maar dat wordt vanaf september uitgebreid.

Het doel is digitale inclusie voor iedereen, vorming op maat, ook voor verenigingen. Verenigingen kunnen o.a. info avonden aanvragen. Meer info: www.kortrijk.be/allemaaldigitaal

Jaarlijkse werkingssubsidie voor de verenigingen

Het door de administratie uitgewerkte voorstel werd toegelicht. In totaal ontvangen 206 verenigingen een werkingssubsidie voor hun werking in 2021. 101 verenigingen kozen voor het forfaitbedrag van 225 euro. We kozen dezelfde verdeelsleutel tussen amateurkunsten en socioculturele verenigingen als vorig jaar. De waarde van een punt bij de groep van de amateurkunsten is gestegen (vorig jaar 1,21 euro, nu 1,34 euro). Dat is omdat een aantal verenigingen gestopt zijn en er ook een aantal zijn die geen jaarverslag indienden voor 2021 of voor het forfait kozen. Bij de groep van de socioculturele verenigingen is de waarde lichtjes gedaald (van 0,51 euro naar 0,45 euro). Er werd voorgesteld om de 2 verenigingen die meer dan 3.000,00 euro zouden verdienen af te toppen op dit bedrag. Het zou immers vreemd zijn dat men in het gewone subsidiesysteem meer subsidie kan verdienen dan via dit van de semiprofessionele cultuurorganisaties. Het volgen van vorming is afgetopt op 50 per jaar. Ook repetities en/of wekelijks terugkerende activiteiten zijn afgetopt op 50 per jaar. Let wel: er is een verschil tussen vorming volgen en vorming geven (= organiseren). 11 verenigingen dienden reeds 2 opeenvolgende jaren geen verslag in. Die worden geschrapt als subsidieerbare (socio-)culturele vereniging. 7 verenigingen kregen voor het eerst een werkingssubsidie. Een 3-tal verenigingen die voor het puntensysteem kozen, krijgen geen bijkomende subsidie bovenop de forfaitsubsidie omdat hun werking te gering was.

Subsidie voor semiprofessionele organisaties

Jan bezorgde een samenvatting van alle werkingsverslagen van de semiprofessionele Kortrijkse cultuurverenigingen. De meesten hadden zoals veel andere verenigingen het voorbije jaar nog steeds een geringere werking omwille van corona.

Globaal gezien ligt de werking van alle semi’s wel in dezelfde lijn als vorige jaren. De Cultuurraaed-Verenigingsplatform adviseert om deze verenigingen verder te erkennen als semiprofessionele cultuurvereniging en de voorziene subsidie uit te betalen. Nieuwe aanvraag: Het Kortrijks Symfonisch Orkest diende een aanvraag in om erkend te worden als semiprofessionele cultuurorganisatie in Kortrijk. Na inhoudelijke bespreking van het ingediende dossier van deze vereniging adviseert de Cultuurraad-Verenigingsplatform om deze vereniging vanaf 2023 te erkennen als semiprofessionele cultuurorganisatie.

Subsidie dorpskranten

Op donderdag 21 april was er een overleg met de verantwoordelijken van de verschillende dorpskranten om het subsidievoorstel 2022 voor de uitgifte van een dorpskrant in de deelgemeenten in 2021 te bespreken. De formule uit het subsidiereglement werd toegepast. De parameters om tot het subsidiebedrag te komen zijn:  het aantal inwoners  het totaal aantal bladzijden  het al dan niet hebben van een redactie bestaande uit vrijwilligers. Alle dorpskranten beschikken daarover.

Het totaal te verdelen bedrag was gelijk aan dat van vorig jaar, nl. 30.000,00 euro. Het totaal van de kosten voor alle dorpskranten was 39.077,00 euro. Dit betekent dat de dorpskranten zelf nog 9.077,00 euro moesten genereren. Dit jaar zijn het vooral Marke en Aalbeke die zelf nog een flink stuk moeten bijdragen voor de uitgifte van de dorpskrant. De vraag wordt gesteld of er een mogelijkheid bestaat om de pot te verhogen. De redactie van de dorpskranten gebeurt door vrijwilligers. Het is niet altijd makkelijk om vrijwilligers te vinden én te houden. Het werken met vaste rubrieken is een houvast voor de medewerkers. De verdeling van de dorpskranten gebeurt doorgaans ook door vrijwilligers die daar een vergoeding voor krijgen. Het blijft nog steeds de bedoeling dat de verantwoordelijken van de dorpskranten de kranten aan mekaar doorspelen. Zodanig dat ze bij mekaar inspiratie kunnen opdoen, goeie voorbeelden overnemen. Op sommige plaatsen zijn de gebiedswerkers inhoudelijk nogal bepalend. De bedoeling is dat de inhoud van de dorpskranten in samenspraak bepaald wordt.

Erkenningsaanvragen als subsidieerbare (socio-)culturele vereniging

De aanvragen van verenigingen die wensten erkend te worden als subsidieerbare (socio-)culturele vereniging werden telkens besproken tijdens de raad van bestuur. Het overzichtje van de nieuwe aanvragen vind je in het derde deel van dit verslag.

Lidmaatschapsaanvragen CultuurraadVerenigingsplatform

De aanvragen van verenigingen die wensten lid te worden van het Verenigingsplatform werden telkens besproken tijdens de raad van bestuur. Het overzichtje vind je in het derde deel van dit verslag.

Projectsubsidieaanvragen

Alle projectsubsidieaanvragen werden besproken tijdens de vergaderingen. De Cultuurraad-Verenigingsplatform gaf over elke aanvraag een advies aan het college van burgemeester en schepenen. 24

Subsidiereglement voor de semiprofessionele cultuurorganisaties

Het bestaande reglement werd bekeken in functie van een actualisatie en opfrissing. In 2023 wordt een aangepast reglement ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Actualiseren reglement muziekonderricht

De actualisatie van het bestaande reglement voor muziekonderricht is nog niet afgerond. In 2023 maken we daar verder werk van. In het bestaande reglement zit immers heel wat verouderde terminologie en op vandaag zijn er bijna geen lokale harmonieën, fanfares, orkesten,… meer die gebruik maken van dit reglement. De alternatieve muziekscholen, het Jeugdmuziekatelier en Respiro Dell’Arte, krijgen wél nog steeds een subsidie via dit reglement.

Voorstel Vereniging van de maand

In 2023 zet de stadskrant, in samenspraak met de CultuurraadVerenigingsplatform, elke editie een Kortrijkse (socio-)culturele vereniging in de kijker.

Infoavond communicatie voor je vereniging: 06/03/2023

N.a.v. van het project digibanken dat tijdens de vorige algemene vergadering kort werd toegelicht, organiseren we op 6 maart 2023 om 19.30 uur in het dakcafé een infoavond over promo en digitale communicatie voor verenigingen. Tijdens deze infoavond komen o.a. volgende items aan bod:  Algemene uitleg over de sociale media kanalen – welk publiek je waar vindt.  Tips & tricks sociale media (Facebook en Instagram) o hoe bouw je Facebook publiek op o hoe maak je een Facebook event, wat is een goede Facebook post o hoe adverteer je op Facebook (+andere platformen)  Uitleg over de promokanalen van de Stad en waarvoor die wel of niet kunnen/mogen ingezet worden.  Waarom en hoe je je evenement in de  UiTdatabank moet zetten.

Peter- en meterschap over Kortrijkse monumenten

Alle monumenten en hun peter/meter zijn opgenomen in de lijst achteraan dit verslag. Verenigingen die een activiteit plannen rond het monument of bepaalde meldingen willen doorgeven, kunnen dit via mail naar jan.balcaen@kortrijk.be. Ook nieuwe kandidaturen kunnen via dit mailadres doorgegeven worden.

De culturele werkgroepen

 Een vast punt op de agenda van de raad van bestuur is het verslag vanuit de culturele werkgroepen in de deelgemeenten en in het stadscentrum. Meer info daarover vind je in het eerste deel van dit jaarverslag.  De werking van de Kortrijkse culturele werkgroep 2 in de kernstad kwam ook verschillende keren ter sprake. Door het plotse overlijden van de voorzitter, Peter Caesens, en daaropvolgend de coronapandemie, kwam de werkgroep niet meer samen. Onder impuls en de leiding van de voorzitter van de CultuurraadVerenigingsplatform werd op 29 maart toch een vergadering gehouden. Daar werd o.a. gepolst naar kandidaten om het voorzitterschap van de werkgroep op te nemen. Voorlopig kwam daar nog geen reactie op. Er wordt overwogen om de culturele werkgroep 2 samen te smelten met de andere Kortrijkse werkgroep, culturele werkgroep 1.  We vernamen dat er in Bellegem een bewonersplatform in de maak is. Als het nieuwe bewonersplatform voldoende aandacht heeft voor het lokale verenigingsleven en o.a. ook iemand afvaardigt naar de raad van bestuur van het Verenigingsplatform, dan kunnen we dit beschouwen als één van de voelsprieten van de CultuurraadVerenigingsplatform net als de andere culturele werkgroepen.

Advies straatnamen

De Cultuurraad-Verenigingsplatform gaf gunstig advies voor volgende nieuwe straatnamen:  Bobijnstraat

 Draaibankstraat  Kardinaalplein De werkwijze bij de toekenning van nieuwe straatnamen is de volgende:  De straatnaamcommissie doet een voorstel.  Het college van burgemeester en schepenen neemt een principiële beslissing.  De Cultuurraad-Verenigingsplatform geeft zijn advies.  Het college van burgemeester en schepenen neemt een definitieve beslissing.

Eerbetoon aan Peter Caesens

Op vrijdagavond 1 juli was er een eerbetoon aan het leven en het werk van Peter Arthur Caesens in café The Pit’s waarop een aantal leden van de raad van bestuur aanwezig waren.

Cultuuractieplan

De geplande toelichting over het cultuuractieplan is verschoven naar een nog nader te bepalen datum.

Retributies voor het gebruik van stedelijke infrastructuur en materiaal van de Uitleenwinkel

 Het stadsbestuur liet weten dat ze de stedelijke retributie

voor het gebruik van stadslokalen voor 2023 wil indexeren

met 15% en vroeg daarover het advies van de Cultuurraad- Verenigingsplatform. Dit voorstel werd besproken in de raad van bestuur de CultuurraadVerenigingsplatform formuleerde volgend gunstig advies: De Cultuurraad-Verenigingsplatform gaat akkoord met het principe van (automatische) indexering van de retributietarieven voor de lokalen. We vinden het echter belangrijk dat: - Het principe van het hanteren van een ‘zelfde huurprijs voor lokalen van hetzelfde type’ consequent wordt gevolgd over de verschillende stadsdiensten en -gebouwen heen. - De lokale, Kortrijkse verenigingen aan voordelige tarieven kunnen blijven gebruik maken van de stedelijke infrastructuur. Dit is een uiterst belangrijke vorm van ondersteuning voor het lokale verenigingsleven.

 Het materiaal dat kan verkregen worden via de Uitleenwinkel was vroeger grotendeels gratis. Het stadsbestuur wil vanaf 2023 een

tarief aanrekenen voor het ter beschikking gestelde

materiaal. Om het nog beter te kunnen onderhouden en actueel te houden. Ook daarover werd advies gevraagd aan de CultuurraadVerenigingsplatform. De Cultuurraad-Verenigingsplatform adviseerde volgend ongunstig advies en formuleerde zelf een tegenvoorstel: Ons advies over de nieuwe retributies die vanaf 2023 ingevoerd zullen worden voor het materiaal dat ter beschikking gesteld wordt door de Uitleenwinkel van de stad is negatief. Daar stelt men nu onderstaande werkwijze voor:

Prijs met korting 100% voor straat/buurtfeesten / 80% voor erkende verenigingen / 50% voor niet-erkende verenigingen / 0% voor commerciële aanvragers.

Dus dit betekent dat: - een commerciële aanvrager de volle pot betaalt - een niet-erkende vereniging: 50 % van de volle pot - een erkende Kortrijkse vereniging: 20 % van de volle pot - een straat-, buurt- of dorpsfeest: 0 % (gratis)

We hebben daar enkele vragen/bedenkingen en een concreet voorstel bij:  Waarom moet een Kortrijkse erkende vereniging meer betalen voor het gebruik van materiaal dan de organisator van een straat-, buurt- of dorpsfeest?  Waarom worden niet dezelfde categorieën gebruikt als bij de retributies voor de lokalen, nl. A, B, C, D? Zou dit niet logischer zijn? - A categorie: Erkende Kortrijkse vereniging of er mee gelijkgesteld (o.a. organisatoren van straat-, buurt- en dorpsfeesten) - B categorie: Niet-erkende Kortrijkse vereniging of organisator: bijvoorbeeld een vriendengroep die een concert organiseert in een ontmoetingscentrum. - C categorie: Niet-Kortrijkse vereniging of particuliere organisator: de zetel van de vereniging is niet in Kortrijk of de organisator is een privépersoon die een privé-activiteit organiseert (vb. verjaardagsfeest) - D categorie: Commerciële organisatie of niet-Kortrijkse particuliere organisator: Commerciële organisaties zijn bedrijven, winkels, … Het lijkt ons gek om inspanningen te doen om dit soort zaken te stroomlijnen in het gedeelte van de retributie voor lokalen en dan plots met een nieuwe categorisering op de proppen te komen voor de retributie voor het ontlenen van materiaal. Wij stellen voor om dezelfde categorisering (zie hierboven) te gebruiken als bij de retributie voor de lokalen. Concreet stellen we volgende voor: - A categorie (erkende Kortrijkse verenigingen, straat-, buurt- en dorpsfeesten): gratis - B categorie (niet-erkende Kortrijkse organisator of vereniging): 20 % van de volle pot - C categorie (Niet-Kortrijkse vereniging of Kortrijkse organisator van een privé-activiteit): 80% van de volle pot - D categorie (commerciële organisatie of niet-Kortrijkse particulier organisator): 100% van de volle pot.

Het stadsbestuur besliste op basis van dit advies volgende werkwijze:

 Categorie A: Erkende Kortrijkse vereniging, incl. buurt-, straat- en dorpsfeesten: 80% korting op tarief.  Categorie B: Niet-erkende Kortrijkse vereniging of organisator: 50% korting op tarief.  Categorie C: Niet-Kortrijkse vereniging of Kortrijkse particuliere organisator: 20% korting op tarief, enkel als het een vereniging betreft, niet mogelijk voor natuurlijke personen i.k.v. privéfeesten.  Categorie D: Commerciële organisaties of niet-Kortrijkse particuliere organisator: 0% korting op tarief. - enkel verhuur van elektriciteitskasten en nadars - andere materialen worden niet verhuurd aan deze categorie Zie hieronder de 100 % tarieven:

Omschrijving Prijs 2023

Aansluitingskasten uitleenwinkel - prijs per stuk € 10,00 Brandblusser (veiligheid) uitleenwinkel - prijs per stuk € 0,00 Clippanelen uitleenwinkel - prijs per stuk € 3,00 (Fiets)nadars (veiligheid) uitleenwinkel - prijs per stuk € 0,25 Generator uitleenwinkel - prijs per dag per stuk € 25,00 (klem)spots uitleenwinkel - prijs per stuk € 2,00 Lichteffecten uitleenwinkel - prijs per stuk € 5,00 Lichtsturingen uitleenwinkel - prijs per stuk € 10,00 Nadarwagen uitleenwinkel - prijs per stuk € 0,00 Pakketten / speakerset uitleenwinkel € 15,00 Peukencampagne uitleenwinkel - prijs per stuk € 0,00 Podiumelementen uitleenwinkel - prijs per stuk € 5,00 Podiumwagens/aankomstwagen uitleenwinkel - prijs per stuk € 50,00 Ringleiding uitleenwinkel - prijs per stuk € 0,00 Schraagtafels uitleenwinkel - prijs per stuk € 1,00 Tenten uitleenwinkel - prijs per stuk € 15,00 Tentoonstellingspanelen/kastjes uitleenwinkel - prijs per stuk € 1,00 Verlengkabels/verdeeldoos uitleenwinkel - prijs per stuk € 2,00 Volksspelen uitleenwinkel - prijs per stuk € 0,00 Elektriciteitskasten uitleenwinkel - prijs per dag per stuk € 50,00 Vuilniszakken ‘evenementenzak’ voor 240 liter container - prijs per stuk € 8,00 30