Richtiger Umgang mit Insiderinformationen
Auf einen Blick > Kompakte AwarenessSchulung zum Erkennen, korrekten Umgang und möglichen Auswirkungen der Weitergabe von Insiderwissen > Auftraggeber: SMA Solar Technology AG > Zielgruppe: Alle Mitarbeiter und Führungskräfte bei SMA
Der Kunde Die SMA Solar Technology AG ist Weltmarktführer bei Solar-Wechselrichtern und führender Anbieter von Transformatoren und Drosseln sowie von innovativen Energieversorgungslösungen für den schienengebundenen Nah- und Fernverkehr. Das börsennotierte Unternehmen pflegt eine offene Unternehmenskultur. Mitarbeiter werden in die wesentlichen Entscheidungen eingebunden und umfassend informiert. Darunter können auch als Insiderwissen einzustufende Informationen sein, deren Verbreitung gesetzlichen Regeln unterliegt. Ein Verstoß gegen diese Regeln kann eine Straftat darstellen, die von den Aufsichtsbehörden verfolgt wird und auch SMA Schaden zufügen kann. Das Unternehmen entschloss
sich daher, seine Mitarbeiter mit Hilfe eines Lernprogramms im Erkennen, dem richtigen Umgang sowie über mögliche Auswirkungen der Weitergabe von Insiderinformationen zu schulen. Verlässliche Inhalte Um die Rechtssicherheit der Inhalte zu gewährleisten, setzten digital spirit und SMA von Anfang an auf kompetente Unterstützung. Externe juristische Expertise steuerte die mit digital spirit kooperierende Kanzlei Noerr LLP mit den Rechtsanwälten Dr. Holger Alfes, Dr. Torsten Fett und Ulrich M. Wolf bei. Die Implementierung von SMASpezifika unterstützten vor allem die Rechtsanwälte Frau Ines vom Kolken und Herr Ulrich Hadding.
Keine Ausbildung zum Juristen Im 25-minütigen Awareness-Training (realisiert in Deutsch, Englisch und Polnisch) sollen die Lernenden nicht zu Rechtsexperten geschult werden. Vielmehr sollen sie potenziell kritische Situationen erkennen und wissen, wer
bei Bedarf im Unternehmen Hilfestellung gibt. Dabei wird das Thema ins Bewusstsein gerufen, ohne dass die Lernenden mit einer Vielzahl von Richtlinien und Verordnungen belastet werden. Der hohe Praxisbezug und interaktive Fallbeispiele befähigen die Lernenden, eigenständig zu erkennen, wann sie mit Insiderinformationen konfrontiert sind und wie sie sich regelgerecht und gesetzeskonform verhalten. Typische Fehlinterpretationen von gesetzlichen Vorgaben sind „vorgedacht“ und bieten interessante interaktive Übungen für die Zielgruppe. Mögliche Fehler sollen hier im Trainingsprogramm gemacht werden und nicht in der Praxis. Hinterlegte Expertenkommentare helfen, Zusammenhänge zu erkennen und Wissen aufzubauen.
Tone from the Top Die Awareness-Schulung wird mit einer Videobotschaft eines SMAVorstands eingeleitet. So wird ein klares und verbindliches Signal von der Geschäftsführung gesendet. Das E-Learning erfüllt damit nicht nur das Trainingsziel, sondern ist auch eine wichtige Kommunikationsmaßnahme der Unternehmensführung an alle Mitarbeiter: der Tone from the Top. Haftungsentlastende Dokumentation Das Lernprogramm wird als Softwareas-a-Service (SaaS) über eine Lernplattform von digital spirit SMA zur Verfügung gestellt. Bis zu 3.000 Mitarbeiter von SMA haben so über das Internet Zugang zu dem Lernprogramm. Das Bestehen des Abschluss-
tests im Lernprogramm wird haftungsentlastend in der Lernplattform dokumentiert. So wird sowohl den Anforderungen des Kapitalmarktes als auch einer arbeitsrechtlichen Absicherung nachgekommen. Erfolgreiche gemeinsame Produktentwicklung Auf der Basis des Lernprogramms für SMA hat digital spirit das StandardE-Learning „Umgang mit Insiderinformationen“ abgeleitet, welches auch bei anderen Unternehmen erfolgreich im Einsatz ist. Die Kooperation zwischen SMA und digital spirit trug also auch über das reine Projekt hinaus Früchte.