Event & Expo nr1 - 2010

Innehåll 1-10 6 23

6 Ringside

44 52

– Det senaste från branschen

23 Tema Miljö

– I år är Stockholm utsedd till miljöhuvudstad och vi tittar därför närmare på hur man kan skapa gröna event och mässor.

35 Årets monter

– Visit Britain vann Expoförbundets årliga montertävling i kategorin över 100 kvadratmeter.

44 Micael Dahlén

– Han är marknadsföringsprofessorn som tycker att företag måste våga sticka ut för att fånga människors intresse. Dessutom ser han potential i både mässor och event.

54

52 Trender

– Trendanalytikern Göran Adlén tittar i spåkulan och ser en ökning av personliga möten och varumärken som den starkaste trenden.

54 Tema Underhållning

– Vi ger dig tips på vad du som beställare ska tänka på när du bokar underhållning till nästa event.

65 Interna Event

– Sponsrings och Eventföreningens årliga tävling, Gyllene Hjulet, har fått två nya kategorier där interna event är en av dem. Brinc Relations och Occasion Corporate Events är två byråer som arbetar med just interna event.

65

73 Branschregistret

– Sök leverantörer och samarbetspartners.

Event&Expo 1 – 2010

3

Inspiration för träffsäkra möten

Nyhet!

Endagsevent för dig som är konferens- och eventköpare 13 april 2010 Kl. 8.30 – 17.00 Kulturhuset i Stockholm

Korta presentationer från medlemmarna i nätverket Hittatalare.se Knyt kontakter och ta del av senaste nytt på konferensmarknaden, träffa medarbetare från kursgårdar, konferensanläggningar, hotell, eventbyråer m fl.

Gratis entré! För mer information och föranmälan, besök www.motestorget.net

Mötestorget presenteras av:

Ledare Mer än bara utseendet I slutet av hösten satt jag med i nomineringsjuryn för Expoförbundets årliga tävling Årets Monter. Maria Guggenberger, vd på Sponsrings och eventföreningen, Anders Ekdahl, vd på Svensk Industriförening, Mikael Jansson, på Mässguru, och jag nominerade fem montrar från varje kategori. Priset är uppdelat i tre kategorier baserat på monterytans storlek; upp till 50 kvadratmeter, 51-100 kvadratmeter samt över 100 kvadratmeter. På Expoförbundets möte röstade sedan medlemmarna fram vilka tre som blev Årets Monter.

När vi gick igenom tävlingsbidragen för att välja ut de nominerade tittade vi på foton och skisser på montrarna. Utifrån formen och designen valde vi sedan ut våra favoriter. Till nästa års tävling tycker jag dock att det ska finnas tydligare kriterier som vi kan utgå ifrån.

Självklart är kreativitet viktigt och ofta är det monterns design som attraherar besökare, men en monter är så mycket mer än bara utseendet. För att kunna göra en sjyst bedömning måste vi få svar på en del frågor: Vilka mål fanns med mässdeltagandet? Vilken var målgruppen? Vilka budskap ville kunden få fram till besökarna? Lyckades det? Vilka aktiviteter pågick i montern? Vilka utvärderingar gjordes efter mässdeltagandet? Vilka blev resultaten?

Ris, ros och tips till livia@eventexpo.se

Apropå branschtävlingar så har Gyllene Hjulet, Sponsrings och eventföreningens årliga tävling, fått två nya kategorier. Interna event är en av de nya kategorierna och i det här numret har vi tittat närmare på just interna event. Hur satsar ni internt i år? Dessutom har vår reporter Matilda pratat med den rockiga marknadsföringsprofessorn Micael Dahlén om reklam, varumärken, mässor och event.

Trevlig läsning!

Chefredaktör: Livia Jakobsson, livia@eventexpo.se, 08-459 24 13 Ansvarig utgivare: Erik Bergdorf Medarbetare i detta nummer: Astrid Feldreich, Per Dahl, Mässguru, Matilda Andréasson, Åsa Dahlqvist.

Grafisk form: Helena Wikström Omslagsfoto: Per Dahl Annonsbokning: Ulf Thörnholm, 08-459 24 17, ulf.thornholm@compro.se Anna Lundin, 08-459 24 23, anna.lundin@compro.se Produktionschef: Christina Rehn, 08-459 24 15 christina.rehn@compro.se Annonsmaterial/traffic: Emilia Gabrielsson, 08-459 24 08, traffic@eventexpo.se Annonsproduktion: Malin Wikegård Prenumerationer: www.eventexpo.se/prenumerationer Internet: www.eventexpo.se Utges av: Compro Media AB, Hagagatan 25B, Box 6910, 102 39 Stockholm Tel: 08-459 24 00 Fax: 08-459 24 10 E-post: info@compro.se Internet: www.compro.se Tryckeri: Sörmlands Grafiska AB ISSN: 1652-0602

Event&Expo 1 – 2010

5

ringside vi byter jobb VD lämnar Bodén & Co Kristina Eklund, Event- och kommunikationsföretaget Bodén & Co’s vd sedan två år, lämnar företaget. Hon har under sin tid som vd genomfört ett strategiskt arbete som bland annat har inneburit en lansering av ett nytt affärsområde. Nu när strukturarbetet är genomfört och utvecklingen av bolaget går in i en mer operationell fas väljer Kristina Eklund att lämna över ledarskapet på företaget till Joakim Bodén, företagets grundare.

Initiativ ökar intäkterna och lanserar ny hemsida Under 2009 har byråintäkten och antalet anställda i Initiativ ökat, därmed gått tvärt emot tendensen i den övriga eventbranschen under dessa kristider. Trenden ser ut att hålla i sig våren 2010, som ser ut att bli den bästa under företagets femåriga historia. Under våren kommer Initiativ att lansera ett produktionsbolag för att tillgodose kundernas ökade behov av en helhetslösning inom event och eventproduktion. I oktober lanserade Initiativ en ny hemsida och grafisk profil. l

Kristina Eklund. Foto: Anders Roth

PS Communication öppnar kontor i Norge Nya marknadsföringslagar och ett gynnsamt marknadsläge ligger bakom satsningen i Norge. Kontoret, som är det femste i ordningen sedan starten 1997, leds av Martin G. Fransson.

Verksamheten i Norge kommer till stor del att bestå av action- och trade marketing. l

Proffice utser Carola Määttä till Kommunikationsdirektör

Nya medarbetare på Inspiration Under hösten fick Inspiration Sverige tre nya medarbetare: Mia Gunnemyr som AD och dekoratör, Johan Klein som säljare och Pierre Nordgren som projektledare.

Norges Varemesse satsar på representant i Sverige Helga Sandström kommer närmast från Hannovermässans Sverigekontor, där hon har arbetat i 20 år med marknadsföring av mässorna i Hannover. Hon kommer att bearbeta den svenska marknaden samt bli en länk mellan svensk industri och Norges Varemesse.

– Jag kommer att hjälpa både stora och små företag till ett framgångsrikt deltagande på Industridagene 2010. Antingen man vill ställa ut i egen regi eller i en svensk samMed det lingsmonter, säger Helga.

Carola Määttä med 20 års erfarenhet inom kommunikationsbranschen blir kommunikationsdirektör på Proffice, med ansvar för all extern och intern kommunikation i bolaget. Carola som tillträder tjänsten den 1 juni kommer att ingå i koncernledningen.

Hon har tidigare varit CEO och kommunikationsstrateg för Ogilvy Group Sweden, och är styrelseordförande för WPP Sverige där ett 20-tal svenska kommunikationsbyråer ingår. l

DaFreak AB blir Adapt AB

nya namnet Adapt AB och en ny grafisk profil vill ägarna till fd DaFreak AB förtydliga sin roll som en professionell och flexibel leverantör av eventutrustning till alla sorters evenemang. l

6

Mediatec tecknar nytt avtal med Biathlon Event AB Sedan 2002 har Mediatec levererat produkter och tjänster till Biathlon Event AB som verkar under Svenska Skidskytteförbundet och arrangerar alla World Cup tävlingar i skidskytte i Sverige. Nu har ett nytt femårigt avtal tecknats som sträcker sig fram till 2014. Det flexibla avtalet, som kan komma att växa under tid, omfattar i dagsläget leverans av mobila storbildsskärmar och utrustning för arenaproduktion. l

1 – 2010

Event&Expo

Ringside

Två nya år med framgångsrika Newbody Efter två år tillsammans är det nu klart att samarbetet mellan Gothia Cup och Newbody förlängs med ytterligare två år. Newbody, som blev utsedda till ”Årets tillväxtföretag” i VG Region i år, arbetar med ideella grupper och ger dem chans att finansiera aktiviteter såsom cuper, träningsläger och skolresor. Största kundkategorin är fotbollslag, vilket givetvis har stor betydelse för Gothia Cup. Många lag som annars inte kunnat ta sig till turneringen får möjlighet att dryga ut kassan genom att sälja Newbodys produkter. l

Event&Expo 1 – 2010

7

ringside vi är vinnare

Foto: AnnikA AF klErckEr

Årets monter 2009 EXPOförbundets pris ”Årets monter” gick 2009 till Dohrns Exhibition & Events AB, Expoline AB och Ekström Reklam AB. Designpriset är uppdelat i tre kategorier baserat på monterytans storlek; upp till 50 m2, 51100 m2 samt över 100 m2. Det prestigefyllda designpriset röstades fram under EXPOförbundets höstmöte som hölls på Hotel Rival i Stockholm den 3 december.

DHL och S&B blev Europamästare i sponsring

Miami öppnar kontor i Stockholm Gerillabyrån Miami från Göteborg startar nu ett kontor i Stockholm.

Anledningen till expansionen är att byrån får allt fler förfrågningar och uppdrag från både kunder och samarbetspartners. Från och med januari har man representation i och med ett kontor på Sturegatan.

– Vi öppnar för att öka vår närvaro och ha en närmare kontakt med befintliga kunder. Förhoppningen är naturligtvis också att få chans till fler nya uppdrag, säger Gustaf Rydelius, en av delägarna. l

Berlusconi klipper bandet

DHL och kommunikationsbyrån S&B blev i slutet av november Europamästare i sponsring när European Sponsorship Awards (ESA) delades ut i London av branschföreningen European Sponsorship Association.

Det var projektet DHL Football Delivered som kammade hem priset i kategorin bästa sponsring Business to business den 25 november. Projektet skrev historia som första svenska bidrag någonsin att vinna ESA. – Detta känns som en stor seger – för oss som byrå, för hela den svenska sponsringsbranschen och för DHL. Vi känner oss oerhört stolta, säger Daniel Hegborn, partner på S&B.

Årets Event 2009 – i Norge Arcus / Fieldwork var glada vinnare av den prestigefyllda utmärkelsen ”Årets Event” när norska sponsrings- och eventpriset delades ut under SPOT i Oslo. Arcus och eventbyrån Fieldwork tog med nordisk press på råvarusafari på Oslofjorden med Bocuse d´Or vinnaren Geir Skeie för att skapa en unik ram runt den Nordiska matlagningstävlingen Linie Award.

Nu är det klart att den italienske premiärministern Silvio Berlusconi och förbundskansler Angela Merkel gemensamt inviger Hannover Messe 2010 på kvällen den 18 april. De båda politikerna kommer att tala vid öppningsceremonin på Hannover Messe, som är en av världens ledande industrimässor och kommer påföljande dag att göra en rundvandring bland viktiga utställare på mässan. l

Spendrups ny partner till svensk fotboll Spendrups och Svenska Fotbollförbundet (SvFF) har tecknat ett nytt samarbetsavtal där bryggerikoncernen och dess varumärke Norrlands Guld blir officiell partner till SvFF och herrlandslaget de kommande tre åren. En nationell spontanfotbollsturnering är ett av inslagen i den gemensamma satsningen på landslaget och för landets fotbollssupportrar. Spendrups blir också SvFF:s officiella dryckesleverantör. l 8

1 – 2010

Event&Expo

EKSTRÖM REKLAM info@ekstromreklam.com www.ekstromreklam.com Tel. 0302-230 30

Vi designar & bygger mässmontrar/event

Ringside vi växer Minnesota och Impala förenas

Kommunikationsbyrån Minnesota växlar upp och går samman med Impala. Ett flertal nya kunder och uppdrag har inför 2010 skapat ett behov av att utöka organisationen. Impala som bland annat arbetar med Guldäggsgalan och Grand Travel Award integrerades i Minnesotas verksamhet redan från årsskiftet.

Tekniska Mässan växer i år

Dave goes to Skåne toppar i England

Ett hissnande event

I en omröstning i tidningen ”Campaign”, Englands ledande tidning inom media och reklam, hamnar ”Dave goes to Skåne” på andra plats bland 2009 års bästa digitalkampanjer i England. Dave är en tecknad figur som har huvudrollen i den kampanj Visit Sweden Tourism in Skåne och Malmö Turism lanserat i England.

Dave pratar en svår londondialekt och är både provokativ och humoristisk, och får nu förhoppningsvis en yngre generation resenärer att resa till Skåne. l

Tekniska Mässan får nytt utseende i år och växer både till innehåll och till samlad utställningsyta. För första gången kommer mässan att hållas i den nya, utbyggda Ahallen på Stockholmsmässan i Älvsjö, som omfattar över 32 000 kvadratmeter utställningsyta.

– Det gör att vi kan skapa Nordens största produktionsevent i en och samma hall, berättar projektledaren Björn Lindforss.

Polferries väljer EHRENBERG Kommunikation

Foto: PEtER NEREll

Röststyrd robot på Tekniska Mässan 2009.

Färjerederiet Polferries har valt att anlita EHRENBERG Kommunikation för sitt kommunikationsarbete på den svenska marknaden. EHRENBERG Kommunikation bedriver sedan tidigare PR och kommunikationsarbete på flera marknader runt Östersjön för bland annat färjerederierna Scandlines A/S, DFDS Seaways, Nordic Ferry Services och Finnlines. l

En svensk klassiker tillsammans med En Svensk Klassiker!

Några dagar innan jul höll MiG, Marknadsföreningen i Göteborg en föreläsning om elevator pitch, konsten att på 30 sekunder eller med högst 130 ord presentera sig själv, sin produkt eller idé. Deltagarna fick sedan till sin glädje, och i vissa fall förskräckelse prova på att leverera sin elevator pitch i Göteborgs mäktigaste hiss, panoramahissen utanpå Gothia Towers.

Johan Ljung och Sebastian Hidén, till vardags på eventutbildningen på KYAkademien i Göteborg, ansvarade för planering och genomförande. l

Cloetta Kexchoklad blir huvudsponsor för Idrotts-Sveriges tuffaste utmärkelse – En Svensk Klassiker.

– Två starka och aktiva varumärken har funnit varandra i en god kombination, säger Cloettas vd Curt Petri. Det är ett logiskt samarbete med stor potential för båda parter.

En Svensk Klassiker består av de välkända och legendariska kraftproven Vätternrundan, Vasaloppet, Vansbrosimningen, Engelbrektsloppet och Lidingöloppet. l

10

4 – 2009

Event&Expo

Ringside Peak Performance klär America’s Cup När världens högst ansedda regatta går av stapeln för 33:e gången står Peak Performance som officiell klädsponsor. Tidigare har det svenska sportmodeföretaget bland annat sponsrat båtar i Whitbread Around the World Race. I samband med kappseglingen lanseras en exklusiv kollektion som kommer att bäras av all personal under tävlingsdagarna och kommer även att finnas i speciellt utvalda Peak Performance-butiker. l

Preem förlänger samarbetet med Vasaloppet Preem fortsätter som huvudsponsor året runt till världens äldsta, längsta och största långlopp på skidor. Avtalet gäller 2010 till 2012.

– Deltagandet i årets Vasaloppsvecka gav mersmak och ett fortsatt samarbete tycker vi bidrar till att förstärka både Preems kundrelationer och varumärke. Vasaloppet står för så många positiva och känslomässiga inslag vilket både medarbetare och kunder gett uttryck för sedan samarbetet startade, säger Michael G:son Löw, koncernchef och vd för Preem AB. l

Event&Expo 4 – 2009

11

Ringside damerna först Sara Brandt tar över Sveriges Annonsörers styrelse Vid årsskiftet lämnade Mats Rönne sitt uppdrag som ordförande i Sveriges Annonsörers styrelse. Sara Brandt, vice vd på Cederroth, har under flera år suttit som vice ordförande i styrelsen och kliver nu upp F o t o : B u g g E Wo l d N E R som interimsordförande fram till årsmötet i vår då en ny ordförande väljs.

Beslutet att lämna styrelsen sker på initiativ av Mats Rönne och i samförstånd med styrelsens två vice ordföranden, Sara Brandt och Ingrid Jonasson Blank, vice vd på ICA.

Tomas Event & Design lanserar möbelkollektion

Lena Fletcher blir vice vd i Congrex Sweden AB Lena Fletcher har utnämnts till vice verkställande direktör i Congrex Sweden AB. Den nya tjänsten som vice vd har inrättats för att stärka ledningen i bolaget i samband med dess pågående kraftiga expansion. Lena Fletcher har innehaft ledande poster i Congrex Sweden AB sedan 1991 och kommer nu med sin stora erfarenhet att aktivt stödja bolagets vd i strategiska och operationella frågor.

– Jag personligen och Congrex Groups styrelse gratulerar Lena Fletcher till utnämningen och önskar henne lycka till, säger Dr Layth Bunni, Chief Executive, Congrex Group.

Tomas Event & Design öppnar nu upp en helt ny gren inom designområdet; försäljning av designmöbler. Företaget kan nu erbjuda passande lösningar för inredning av kontor, hotell, restaurang, lounge, köpcentrum, mässmontrar och mycket mer. Katalogen innehåller mer än 190 produkter snyggt designade i plexi, rostfrittstål och högblankt trä, till exempel barbord, soffor och fåtöljer. Tanken är att utbudet ska i framtiden utökas med fler spännande produkter. l

Bjurström efterträder Rietz Från den 1 mars är Jessica Bjurström ny vd för Sveriges Kommunikationsbyråer. Jessica kommer närmast från event- och tv-produktionsbolaget Baluba där hon varit affärsansvarig. Hon har tidigare bland annat varit affärsområdeschef på Schibsted där hon arbetade med Aftonbladets webb-tvsatsning, tillförordnad VD på Sponsrings- och eventföreningen och affärsutvecklare på TV4. Processen med att hitta en ny VD till förbundet har pågått sedan i december då nuvarande VD Björn Rietz sade upp sig.

Nyheter skapar rekordintresse för Eventdagarna – Förra året lockade vi över 2 800 fackbesökare. I år räknar vi med att överträffa det rekordet, säger projektledare Beatrice de Maré Peterson. Vi kommer bland annat att utnyttja mässhallens alla möjligheter för att skapa ett kreativt och spännande monterlandskap som ska visa vad Event Marketing handlar om. Vi har även lyckats få hit två internationellt erkända key-note speakers - pr-gurun David Magliano som såg till att London fick OS 2012 och Peter Draper som var med och gjorde fotbollsklubben Manchester United till en miljardbusiness. l

Jessica Bjurström

12

1 – 2010 F o t o : Å s a d E l E au W i k l u N d

Event&Expo

Glasytor, utsikt och en hel del insikt Ålands nyöppnade kultur- och kongresshus erbjuder en kreativ miljö för olika typer av arrangemang. I Alandica finns inspirerande utrymmen för både större och mindre tillställningar. Husets stolthet är salen för 600 personer och för mindre grupper finns utrymmen för allt från 12 personer upp till 200 personer. Utanför de stora glasytorna väntar örikets mångsidiga utbud av aktiviteter och upplevelser.

Välkommen och upptäck möjligheterna!

Tel: +358 18 24 570 Fax: +358 18 24 384 Strandgatan 33 AX-22100 Mariehamn Åland Finland info@alandica.ax www.alandica.ax

• Modern conference and event venue with downtown location • Conference arrangements for up to 200 people • Flexible exposition spaces and facilities • Several restaurants for festive occasions and representation • Events for up to 800 people • Visit us at www.wtc.se or call 08-700 45 00

Our meeting situatiOn is great.

HOw’s yOurs?

Dags att boka IEG i Chicago 21-24 mars 2010

Den 21-24 mars samlas drygt 1200 ur den internationella sponsringsbranschen i Chicago för att delta i årets IEGkonferens. 2010 erbjuder Sponsrings & Eventföreningen, förutom bra rabatt på konferensavgiften, flera exklusiva programpunkter.

•

21 mars – Workshop med Lesa Ukman/IEG "Worst case scenarios - what you can learn from them! Unsuccessful sponsorships; what went wrong and what could we have done better".

•

24 mars – Studiebesök på plats i Chicago, preliminärt ett besök på Harpo Production för att höra mer om Oprah's Angel Network och/eller ett besök på en ledande arena.

Kostnad för konferensdeltagande $1395 inkl VAT för medlemmar i Sponsrings & Eventföreningen (ord.pris $1895) $1695 inkl VAT för icke-medlemmar i Sponsrings & Eventföreningen (ord.pris $1895) $199 /natt på Hilton Chicago Boka på www.sefs.se

Ringside mässnytt Kistamässan förstärker med ny affärsområdeschef Den 1 februari tillträdde Åsa Severgårdh tjänsten som affärsutvecklingschef/egna mässor på Kistamässan. Åsa får det övergripande ansvaret för alla befintliga och nya mässkoncept, och fokus kommer att ligga på vidareutveckling och nyskapande. Åsa kommer senast från IBC Euroforum där hon varit verksam i elva år, de senaste nio som vd.

– Vi är jätteglada över de kunskaper och erfarenheter som Åsa tillför bolaget. I ett läge då vi satsar starkt på utveckling kommer denna kompetens väl till pass, säger Peter Storckenfeldt, vd för Kistamässan.

Gyllene Hästen sadlar om Sedan 1991 har Marknadsföreningen i Dalarna delat ut reklampriset Gyllene Hästen, och i år går priset i sportens tecken.

– Gyllene Hästen sadlar om från en gala till ett sportigare och mer avslappnat event med fokus på kreativitet, berättar Maria Silvander, projektledare för Gyllene Hästen.

Bidrag från hela länet kan lämnas in i kategorierna producentreklam, konsumentreklam och samhällsinformation.

Vinnarna får varsin gyllene dalahäst samt nomineras till Sveriges Marknadsförbunds årliga Tendensdag i Stockholm. l

Finmats-vecka i vår Den I april är det premiär för Gastronomic week. Bakom initiativet står mässorna GastroNord och Vinordic som vill positionera Stockholm och svensk gastronomi internationellt och locka fler besökare till GastroNord och Vinordic. Därför tar mässorna nu steget vidare ut på Stockholms gator i samband med att de äger rum vecka 16. Allmänheten erbjuds en vecka full av events och aktiviteter på stans restauranger, hotell, caféer och butiker.

Formex mot nya höjder Vårens Formex hade fler besök än någonsin tidigare. 25 559 besökare kom till designmässan 21-24 januari, vilket nästan är 15 procent fler än förra våren. 780 utställare deltog, varav drygt 170 nya företag. Projektledaren Maria Strandberg Torén tycker att det faktum att Hovet valde Formex för att lansera ”Den Officiella Bröllopsserien” är ett gott betyg för mässan, och att detta kanske också drog extra många besökare.

Formex äger rum nästa gång 12-15 augusti 2010.

Event- och mötesproducentutbildning till Åre

Spotify är en av de nominerade.

Svensk Handels Retail Awards 2010 Bland årets nominerade finns i kategorin ”Årets marknadsföringsidé” Vitamin Well, Vero Moda/Yourmoda.se och Arla Foods. Nominerade till ”Årets butikslösning” är Sale Nordic Group, Tretum och Nytorget Urban Deli, och ”Årets utmanare” kan bli antingen Middagsfrid, PresentkortTorget.se eller Spotify. Vinnarna kommer att presenteras på den stora Handelsgalan den 10 mars i Stockholms stadshus. l

Av 851 ansökningar till Yrkeshögskolemyndigheten beviljas 297 utbildningar start hösten 2010.

Av fyra utbildningar som går till Jämtland genomför Campus Åre två: Eventoch Mötesproducent samt Åre Sport- och Skidlärarutbildning.

– Skönt med ett positivt besked, nu kan vi gå vidare med vår uppskattade utbildning, jag har redan flera intresserade till nästa år som väntar på besked, förklarar Anita Nässlander, utbildningsansvarig. l

Rider Eventmarketing går med i Klimatpakten Rider deltar som enda eventbyrå i den klimatpakt som har initierats av Stockholms Stad för att minska huvudstadens klimatpåverkan. Syftet med nätverket är att erbjuda en arena för företag att lyfta fram goda exempel på nya lösningar för minskad klimatpåverkan. Staden och de medverkande företagen kommer att utvärdera insatserna och presentera resultaten av arbetet i en årsrapport.

Klimatpakten startades 2007 och består idag av ett 100-tal företag. l Porslin från Rörstrand, ur ”Den Officiella Bröllopsserien” Foto: August Eriksson/Stockholmsmässan

Event&Expo 1 – 2010

15

Ringside Mera mässnytt Nyheter på Göteborgs Motorshow 2010 Intresset för bilar med lågt koldioxidutsläpp driver försäljning, och dieselbilar med mycket låg förbrukning samt gas- och elbilar lockar stor nyfikenhet, precis som så kallade plugin-hybrider, som kan vara ett bra alternativ för den som oftast kör kortare sträckor.

På Göteborgs Motorshow 2010 får besökaren en bra överblick över utbudet och ser samtidigt att man kan förena miljösmart med läcker design. I år är det även fokus på bilen i jobbet, och det blir seminarier, exponering av utvalda bilmodeller och olika finansieringsmöjligheter.

Ny Findus på webben Findus har skapat en ny hemsida som en plattform för kontakt mellan företaget och konsumenterna. Man kommer bland annat att kunna samtala med och få inspiration från Findus på Facebook, Twitter och i mobiltelefonen.

– Vi vill vara mer snabbfotade och anpassa vår kommunikation till människors förändrade livsoch beteendemönster. Kontakten med konsumenterna är jätteviktig och därför lämnar vi den gamla hemsidans informativa produktfokus och går över till en plattform för dialog, säger Elisabeth Yllfors, marknadsdirektör Findus Sverige. l

EasyFairs Scandinavia ökar Mässföretaget startade i Sverige år 2004 och har idag 40 fast anställda på kontoret i Göteborg. Under det finansiella året, juni 2008 till juli 2009, ökade omsättningen med 9 % till 71 miljoner kronor och ett resultat på 9 %.

– Vi är mycket nöjda med utfallet, trots hårda tider så visar detta att det personliga mötet är viktigare än någonsin. Alla företag behöver sälja och träffa kunder, säger Peter Wanderydz, vd för easyFairs i Norden.

Skåne debuterar på trädgårdsmässan En doftande äppellund, välklippta buxbomsklot, magnolior och tulpaner. Det och mycket annat bjuds i den skånska idéträdgården på Trädgårdsmässan i Älvsjö den 8-11 april.

Trädgårdsjournalisten Gunnel Carlson ska bygga den tillsammans med skånska trädgårdsmästare och elever från Sveriges Lantbruksuniversitet i Alnarp.

– I vår skåneträdgård bjuder vi mässbesökarna på en försmak av sol, vår och blomsterprakt, säger Gunnel Carlson. Medan resten av Sverige har snö kan vi njuta av blommande blåsippor och knoppande träd.

Våren kommer alltid först till Skåne.

16

Designorganisationen Icsid utsåg italienska Turin till den första designhuvudstaden år 2008, i år är det dags för Seoul och 2012 alltså Helsingfors. Staden vill att design ska sammanbindas tätt med utvecklingen av levnadsförhållanden, internationell växelverkan och ekonomisk tillväxt. l

Foto: lEna BiRgERsson

© Va n o C / C oVa n

F o t o : M i k a E l l i n d s t Rö M

Helsingfors världens designhuvudstad 2012

Arlanda blir OS-arena Under OS i Vancouver 13-28 februari förvandlas Stockholm-Arlanda Airport till ”Olympic Airport”. OS kommer att uppmärksammas över hela flygplatsen men främst i Sky City. Under 14 dagar kommer allmänheten att bjudas på storbilds-tv, sportaktiviteter, tävlingar och självklart hemkomstceremonier för idrottarna.

– Arlanda blir arenan för OS på hemmaplan. Precis som tidigare kommer vi att erbjuda mängder av aktiviteter på plazan i Sky City under OS, säger Daniel Stipich, varumärkeschef på Arlanda. l

1 – 2010

Event&Expo

fängslande lokaler Boka nästa konferens på Filmstaden du också.

Våra biosalonger passar för säljmöten, kundträffar, seminarier, bolagsstämmor, presskonferenser, utbildning och produktpresentationer. Filmstaden finns centralt beläget i alla landets större städer. Önskar du catering, mingel och konferensvärdar så ordnar vi det också. Alltså, boka in dig i Sveriges mest spännande möteslokaler. Och som avslutning – kanske en aktuell actionrulle?

www.sf.se/konferens

Event utöver det vanliga

EVENT,TÄLT,LJUD,LJUS

profiler

“Möten är en konkurrenskraft” Carin Kindbom är ett namn att lägga på minnet.

Som ny vd för Svenska Mässan är hon en person att räkna med i mässbranschen 2010. Hon drivs av att hitta givande samarbeten, både lokalt och globalt.

– Det starka engagemanget för partnerskap har varit en röd tråd genom hela mitt yrkesverksamma liv, säger hon.

T E x T: A s T r i d F E l d r E i c h

Västra Sverige har alltid varit Carin Kindboms hemtrakter – där har hon vuxit upp, studerat och arbetat större delen av sitt liv. I år tar hon över som ny vd på Svenska Mässan efter Lennart Mankert.

– Exakt när jag börjar på Svenska Mässan är inte klart ännu, men det blir en successiv övergång under försommaren. Det ska bli otroligt spännande, säger hon entusiastiskt. Än så länge jobbar Carin kvar som vd på STS, Student Travel Schools, där hon sedan 2007 ansvarar för 20-talet marknader, tolv utländska dotterbolag, tre stiftelser och flera hundra anställda.

18

Spännande kombination – Jag tror att mina erfarenheter från åren på STS kommer att vara till stor hjälp i min nya roll. I dag jobbar jag som vd för ett tjänsteproducerande företag som bygger mycket på relationer och möten mellan olika kulturer. I min nuvarande liksom tidigare roller har jag arbetat med att främja samarbeten för att skapa en ömsedig draghjälp på marknaden. Idén är att föra fram varandras varumärken för att göra produkterna starkare. Samarbetspartners kan vara allt från banker till andra typer av reseföretag, näringsliv, universitet och skolor. Jag ser fram emot att arbeta med detta även på Svenska Mässan. Det starka engagemanget för samarbeten och partnerskap har varit en röd tråd genom hela mitt yrkesverksamma liv. Jag känner starkt för det. Samarbeten är en förutsättning för konkurrenskraft, säger hon.

Det som lockade Carin med rollen som vd på Svenska Mässan var att att tillsammans med alla medarbetare få utveckla mässans olika verksamheter. Dessutom ser hon fram emot att tillsammans med samarbetspartners och olika intressenter få stärka Göteborg som destination samt att bidra till att främja det västsvenska näringslivet. Detta är en spännande kombination

av arbete lokalt, regionalt, nationellt och internationellt.

När jag frågar om mässans framtid som marknadsföringskanal funderar Carin länge och säger: – Jag önskar att jag kunde ge dig ett svar, men av respekt för mässan och mina framtida medarbetare vill jag avvakta med den typen av konkreta frågor. Det känns inte rätt att i dagsläget säga annat än att jag vill utveckla alla områden tillsammans med personalen och marknadsföra Göteborg och Svenska Mässan som mötesplats. Däremot kan jag säga att jag i grunden tror mycket på relationer och mänskliga möten.

De kan aldrig ersättas av det digitala även om en kombination av dem båda gör marknadsföringen stark.

Carin menar att alla företag och produkter lever i en föränderlig värld, och oavsett vad du jobbar med måste du vara uppmärksam på nya behov och tillgodose dessa.

Den typen av motgångar som vi har sett det senaste året har varit nyttigt på så vis att det främjar nya tankar och affärsmöjligheter. Jag försöker alltid se möjligheterna. Jag tror överlag att exempelvis ett mässdeltagande blir vad man gör det till, tipsar hon. n

Namn: Carin Kindbom Bor: Norr om Göteborg Intressen: Att röra på mig och vara aktiv utomhus.

Bakgrund: IT-företaget Hogia, vd på STS sedan 2007. Aktuell som ny vd för Svenska Mässan under 2010.

En lyckad mässa för mig är… att nå de mål man satt upp för mässan.

Förbered dig, skriv ner ditt mål och följ upp efteråt.

1 – 2010

Event&Expo

Event&Expo 1 – 2010

19

profiler Nyligen presenterade eventbolaget Eventum, i reinkarnerad form som Nya Eventum, ledartrion Mats Ahldén, Staffan Holm och Petter Håkanson. Vd Mats Ahldén är entusiastisk över sitt nya jobb och över affärsidén ”varumärkesbyggande underhållning”, som han tror är kommunikationsbranschens framtid.

T E x T: M aT i l da a n d r é a s s o n

Mats Ahldén har lång erfarenhet från event- och underhållningsbranschen efter sina år som vd för event- och tv-produktionsbolaget Baluba. Innan dess tillbringade han sex år som etableringschef och två år som marknadsdirektör för svenska McDonald’s. Det inte helt naturliga steget från snabbmat till event gick via Peter Settman.

– Vi jobbade med Baluba när de producerade internfilmen ”Smask” för McDonald’s med Peter Settman och Fredde Granberg som ”Ronny och Ragge”-liknande karaktärer. Det var då jag hittade kraften i den typen av kommunikation, och jag och Peter fann varandra, det fanns en energi där.

Efter sju år av gemensamt ledarskap för Baluba skildes Mats och Peter åt, i alla fall professionellt, i december 2008.

– Våren efter tog jag ledigt, vilket kan rekommenderas! Men jag fyllde mina dagar ändå, jag är inte den som bara kan sitta och inte göra någonting. I höstas jobbade jag lite med egna affärsutvecklingsuppdrag och funderade på vad jag ville göra, vilken min nästa plattform skulle bli, berättar Mats.

De två andra delägarna i Nya Eventum, Staffan Holm, ordförande för Live Nation Sweden och Håkanson United med VD Petter Håkanson, är bekantskaper sedan tiden på Baluba, men först i december började planerna ta form kring den här ”resan” som Mats kallar det.

Med företagen i framsätet När vi träffas har han knappt hunnit lära sig att hitta i lokalerna, där samarbetspartnern Live Nation också har sitt kontor. När denna tidning trycks är dock flytten i full gång till nya lokaler, där företaget ska sitta tillsammans med Håkanson United och teamet bakom utställningen och turnén ABBAWORLD, som Nya Eventum också är partner i och delproducent för.

20

Petter Håkansson, Mats Ahldén och Staffan Holm på Nya Eventum.

I fokus för den nya konstellationens satsning finns vad de kallar varumärkesbyggande underhållning.

– Marknadskommunikationsbranschen gör reklam, underhållningsbranschen underhåller.

På senare år har reklambranschen sneglat alltmer åt underhållningen, för att komma åt dess förmåga att beröra människor och skapa en relation. De här två världarna vill vi kombinera.

Det är ju ganska enkelt att sponsra någonting, men jag tror det kan bli än mer effektivt om företagen sätter sig i framsätet och producerar egna rättigheter. Men man får ju ta steg för steg, det behövs ny kompetens och ett vidare synsätt.

Redan i dag finns en hel del samarbeten mellan till exempel tvproduktionsbolag och företag, men varumärkesbyggande underhållning är något annat. Tanken är att skapa underhållning som förmedlar företagets kärnvärden utan att vara reklam.

– Det ska andas, dofta och smaka av varumärket. Men man måste bestämma sig för att det är underhållning man gör, det går inte att smyga in reklambudskap. Det kan vara ett live-event,

en musikal, film eller vad som helst, men gör man det inte bra så kommer inte publiken.

En stjärna på eventhimlen Bland projekten just nu finns också bland annat Melodifestivalturnén runt Sverige, och Mats berättar att det sedan starten av den nya versionen av Eventum redan har kommit in många uppdrag och förfrågningar, från både möjliga samarbetspartners och kunder. Hans egen roll är av strategisk karaktär.

– Min roll är att vara kommunikationsstrateg, att ställa alla de avgörande frågorna innan den kreativa fasen startar. Vilken är målgruppen, var finns de någonstans och vad vill de ha?

Mats använder ofta ord som ”kraft” och ”energi” under vårt samtal, och det märks att han har ett väldigt stort engagemang för event och underhållning. Under 2010 kommer Nya Eventum att rekrytera en hel del ny personal, och de siktar högt redan från början.

– Målet med Nya Eventum är att vi ska bli en stor stjärna på eventhimlen, jag har väldigt höga förhoppningar! säger Mats. n

1 – 2010

Event&Expo

Mats Ahldén

vill skapa underhållning med en doft av varumärke Namn: Mats Ahldén Ålder: 48 Bor: Bromma Familj: Helena och barnen Filip och Petter, samt katten Stina.

Favoritmusik: ”Jag är en sådan där jazznörd.

Inte klassisk jazz, utan mer jazzsoul.”

Bästa event 2009: ”2009 års event överskuggas fortfarande av Madonna i Madison Square Garden 2008.

Jag har aldrig sett någon tightare och häftigare liveproduktion, man blir tårögd av hur perfekt det var.

Ser jag framemot 2010: Att bygga vidare på Sveriges vassaste eventteam!

Event&Expo 1 – 2010

21

Frans August Tält Vi tillhör en av Sveriges marknadsledande uthyrare och försäljare av tält, partytält, mässtält samt lagerhallar. Tack vare vårt nära samarbete med två av världens ledande tältkonstruktörer kan vi erbjuda dig obegränsade möjligheter.

Pagoda Dessa topptält kallas Pagoda och är kvadratiska med en vacker topp i mitten. De finns i storlekarna 3x3, 4x4, 5x5 samt 6x6 meter. Dessa kan byggas ihop för större konstruktioner.

Multiflex heter våra sektionstält och de finns i storlekarna 4, 6, 8, 10 och 12 meter och byggs sen i 3 meters sektioner i önskad längd.

Multiflex Uniflex är vår premiumproukt och finns i storlekarna 15 och 21 meter som sen byggs på i 5 meters sektioner efter önskad längd. Takhöjden på 6,7 meter och de helglasade väggarna och dörrarna gör att det blir en mer exklusiv känsla inne i tältet. Passar bra till mässor och bröllop.

Uniflex Tält & Uterum

Mastertent

www.fransaugust.se 08 - 18 53 60

Dessa tält/uterum kan monteras helt fristående eller mot en befintlig byggnad och måttanpassas efter kundens behov. Taken öppnas med hjälp av en fjärrkontroll eller manuellt, glaspartierna är skjutbara vilket gör att uteserveringen snabbt kan förvandlas till en mysig restaurang.

Mastertent är ett högkvalitativt snabbtält som monteras på en minut, utan verktyg. Produkten hjälper till att profilera ert företag på ett enkelt och smidigt sätt.

Obegränsade möjligheter...

Gröna event och mässor a m e t iljö m

Enligt Mattias Rindberg, director events på Stockholm Visitors Board, kommer miljöfrågorna allt högre upp på agendan hos både beställare och evenemangsarrangörer.

– Det viktigaste är att fler tänker i de här banorna och upptäcker att det finns många miljöanpassade alternativ, säger Mattias.

Lagom till de olympiska spelen i London 2012 kommer en ISO-certifiering för hållbara evenemang att introduceras.

– Det kommer att bli oerhört spännande att få en internationell standard. Miljöfrågor är definitivt en konkurrensfördel när Sverige konkurrerar med andra länder för att få stora evenemang. Den nya standarden kommer att underlätta det arbetet, säger Mattias.

Under 2010 är Stockholm utnämnd till Europas miljöhuvudstad. Event&Expo har pratat med projektledaren för miljöhuvudstadsåret samt en projektledare på miljöförvaltningen om hur Stockholm stad skapar gröna event. Organisationen Håll Sverige Rent har en nationell märkning för miljöanpassade evenemang. Event- och kommunkationskoncernen PS Communication har skapat en egen miljömärkning: Hållbara Event, och samarbetar dessutom med företaget 4Cycle som är experter på återvinning.

T E X T: L I V I A J A KO B S S O N

Event&Expo 1 – 2010

23

t m em ilj a ö

Från slit och släng

till hållbarhet Både mäss- och eventbranschen handlar mycket om slit och släng, där spektakulära byggnationer används under en kort period för att sedan slängas. Är det överhuvudtaget möjligt att göra miljövänliga mässmontrar eller event? Event- och kommunikationskoncernen PS Communication har skapat en egen miljömärkning.

Event&Expo har pratat med byråchefen i Stockholm, Ola Bringle, om återvinning, greenwashing och hållbara evenemang.

24

– Nerven i event- och mässbranschen är att det är live och sker under en kort period. Nackdelen är att allt material endast används en gång och sedan slängs. Det är inte hållbart varken ekonomiskt eller miljömässigt, säger Ola Bringle, byråchef på PS Communication som under hösten har arbetat fram en egen miljömärkning: PS Hållbara Event.

Internt har PS Communication redan jobbat aktivt med sitt miljöarbete och förbättrat alltifrån återvinning och uppvärmning av lokaler till interna resor. Att skapa en miljömärkning kändes därför som ett naturligt steg att ta och PS började titta på hur det såg ut i andra delar 1 – 2010

Event&Expo

da sig av endast återvunnet material. Vi tycker därför att det är bättre att göra så gott vi kan.

Det behöver inte vara 100 procent ekologiskt, så länge en förbättring har gjorts, menar Ola. Under själva genomförandet är det sedan viktigt att kontrollera att alla inblandade följer den målsättning som satts upp. Steg fyra handlar om resultatet och om att redovisa detta internt och för omgivningen.

av världen.

– OS i London 2010 kommer att genomföras enligt miljöstandarden BS 8901, som är framtagen för just evenemangsindustrin. Vi tittade på den hållbarhetsstandarden och insåg snabbt att det kändes relevant och var lättöverskådlig, förklarar Ola. I miljöstandarden ingår fyra steg som PS har använt sig av. Först identifieras aktuella intressenter. Vilka är inblandade, vilka kan påverkas?

Nästa steg går ut på att sätta upp verkliga mål och på vilket sätt företaget kan göra skillnad.

– Hela branschen bygger på utveckling och på att tänka nytt. Då kan det vara svårt att använEvent&Expo 1 – 2010

Transporter och material Redan vid första samtalet med kunden, uppmärksammar PS Communication sin miljömärkning. Det är sedan upp till kunden om eventet sedan ska utföras i linje med hållbarhetstänket.

– I alla våra samtal märker vi att ambitionerna finns. Steget att gå från att vara medveten till att ta steget fullt ut och göra eventet hållbart är ganska långt. Det är här vi känner att vi kan påverka våra kunder i en positiv riktning. Men det är klart, ett hållbart event kostar mer i både timmar och arbete.

Transporter och material är de två största miljöbovarna i evenemangsbranschen. PS Communication samarbetar till exempel med 4Cycle som omsätter material och på så sätt förlänger livslängden. PS Communication producerar ofta mässmontrar åt sina kunder och Ola påpekar att just mässbranschen har haft svårt med miljöstrategier.

– Under en mässa gäller det att genom färg och form synas i bruset. Det finns en anledning till varför det finns så många speciallösningar på en mässa. Jag tycker att mässarrangörerna kan göra mycket mer genom att visa utställarna

att det finns alternativ. Rita upp ett antal riktlinjer och visa utställarna alternativ till plastskyltar och engångsmattor, uppmanar Ola. När det gäller alla transporter är arbetet lite mer krävande.

– Hela branschen bygger på att folk är koncentrerade till en plats och anländer med bil, buss, flyg och tåg. Transporter utgör en viktig del för att industrin ska kunna fungerar och vi försöker skapa ett intresse för miljövänliga transportalternativ och smarta transporter. ”Branschen är redo” Ola är noga att poängtera att de inte sysslar med greenwashing och återkommer till det flera gånger. Greenwashing är ett uttryck som beskriver företag som sysslar med miljöfarlig verksamhet men som försöker skapa en bild av sig som miljövänliga. Ola beskriver det som företag som marknadsför att ”de återvinner platsmuggarna från sitt event”. Han ser också ett problem med att klimatkompensera genom att köpa utsläppsrätter.

– Jag tror inte folk kommer att köpa det i längden, att företag köper loss sig. Vi vill istället, på ett trovärdigt sätt, visa att vi har gjort så gott vi kunde.

Ola både hoppas och tror att fler byråer kommer att satsa på att göra hållbara event i framtiden. Han kommer snart att träffa representanter för Svenska Standardinstitutet för att se om miljöstandarden BS 8901 kan göras till en global standard för hela evenemangsindustrin.

– Branschen är redo nu och jag tror att vi kommer att se fler och fler case som är hållbara. n 25

t m em ilj a ö

SJ:s tåg är ett miljövänligt transportalternativ. Foto: Kasper Dudzik

Skapa monter av

återanvänt material Företaget 4Cycle hjälper företag att avveckla kontor på ett miljövänligt och kostnadseffektivt sätt.

Gamla inventarier säljs till återanvändare som ser ett andrahandsvärde i materialet. Finns inget andrahandsvärde, skänks materialet till välgörande ändamål. Varenda pryl återvinns på något sätt.

Istället för att använda nytt material till mässmontern, förläng livslängden och var miljövänlig genom att använda återanvänt material!

26

4Cycles grundare Pelle Halling berättar att företaget hjälper andra företag med lönsam hållbarhet. 4Cycle går in och tar till vara på allt kontorsmaterial som finns i lokalerna och som i vanliga fall slängs på tippen. Först tittar de på om det finns någon andrahandsmarknad för materialet, annars skänks det till olika välgörenhetsorganisationer och skolor.

– Det är alltid vår kund som bestämmer vad som ska göras med materialet. Vi skänker själv fallet aldrig bort något utan att vår kund har godkänt det. Men återanvändning är alltid det bästa miljöalternativet, säger Pelle.

Det som inte säljs eller skänks bort, återvinns.

4Cycle minimerar också svårsorterat material, sådant som inte går att förbränna för att framställa energi eller inte går att omvandla till nytt råmaterial. Generellt så är det mellan fem och tio procent av materialet som inte går att återvinna överhuvudtaget.

bygga en mässmonter av gamla bordsskivor?

Det kanske inte är det billigaste alternativet, men förlänger absolut livslängden på material.

I sin tur blir ju det ett miljövänligare alternativ och ger montern mervärde, säger Pelle.

– Många gånger kan det bli jobbigare att arbeta med gammalt material, men det finns många andra fördelar. På vissa mässor ser montrarna ofta likadan ut så skapar man en monter av återanvända kontorsmöbler kan effekten bli helt sanslöst bra.

Tillsammans kan PS och 4Cycle hjälpa kunden att lägga upp en avvecklingsplan redan vid projektets början. Allt material som används dokumenteras noga och efter avslutat event eller mässa får kunden en rapport som visar hur materialet har tagits till vara. Vid en eventuell miljörevision är det då lätt att påvisa att miljömålen uppfyllts. n

Mässmonter av gamla bord Event- och kommunikationskoncernen PS Communication har inlett ett samarbete med 4Cycle i förhoppning att kunna använda återanvänt material till mässmontrar och event.

– Skulle inte det vara häftigt att till exempel

1 – 2010

Event&Expo

Mer än 20 års erfarenhet från över 300 roadshows i Sverige och Europa.

Expomobil 30-90 m2

•

turnélogistik

info@expomobil.se

•

•

utställningsproduktion

www.expomobil.se

•

•

projektledning

Tfn 08-98 05 00

t m em ilj a ö

Stockholm –

miljöhuvudstad

När EU-kommissionen för första gången utsåg Europas miljöhuvudstad var det en svensk stad som tog hem den prestigefulla titeln.

Under 2010 kommer Stockholm att visa Europa och världen vad Stockholm har gjort för att bli miljöhuvudstad. Som företag finns det mycket att göra för att bidra till en miljövänligare stad. Event&Expo har pratat med Linda Persson som är projektledare för miljöhuvudstadsåret. Dra nytta av kunskapen som finns i årets miljöhuvudstad och sätt klimatet i fokus på nästa event eller mässa.

28

Hur blir en stad utsedd till miljöhuvudstad?

– För två år sedan lanserade EU-kommissionen utmärkelsen Europas miljöhuvudstad som en vänskaplig tävling mellan alla Europas städer. Städerna fick besvara ett detaljerat frågeformulär där frågor som hur många kilometer cykelbana som finns i staden och hur många av invånarna som lever inom radie av 300 meter från grönområde. Åtta städer gick till final, där Stockholm blev utsedd till miljöhuvudstad 2010 och Hamburg 2011.

Hamburg, hade höga poäng. Jag tror att Stockholm vann för att vi redan har kommit långt men vill komma ännu längre.

Varför vann Stockholm?

– Juryn har bedömt varje bidrag utifrån ett visst antal kriterier, som luft, klimat och grönområde. Efter den sammanlagda bedömningen, där juryn både tittade på historiska resultat och framtida planer, visade det sig att Stockholm, tillsammans med

Vilka event kommer ni att arrangera under året?

– Först och främst fokuserar vi på att möta våra kollegor i Europa och få hit experter som vill gå ner på djupet i vissa frågor. Vi kommer att presentera en seminareserie där experter kommer att diskutera allt ifrån grön IT till biologisk mångfald, klimat och mobilitet. Vi kommer också erbjuda ett studiebesökskoncept för

Vad betyder den här utmärkelsen för Stockholm?

– Att vi alltid kommer att vara den första miljöhuvudstaden, det kan ingen ta ifrån oss. Utmaningen under det här året är att vi måste bestämma och sätta tonen för vad en miljöhuvudstad ska göra. Vi vill dela med oss av vår erfarenhet, förhoppningsvis inspirera andra och sätta Stockholm på hållbarhetskartan för all framtid. Under året kommer vi att ta emot många studiebesök, arrangera seminarier och konferenser där vi diskuterar olika aspekter av hållbar stadsutveckling.

1 – 2010

Event&Expo

F o t o : Ya n a n L i , S t o c k h o L m V i S i t o r S b oa r d

2010

professionella besökare samt arrangera en konferens den 20 till 22 oktober. Dessutom vill vi få in temat Stockholm som miljöhuvudstad i så många andra event som möjligt. Det kungliga bröllopet och Love 2010, Kulturfestivalen, energitinget och världsutställningen i Shanghai är några evenemang vi kommer att närvara på.

Vad har ni för samarbeten med företag och näringslivet?

– Vi vill visa att det finns stora möjligheter till nya affärsmöjligheter kring hållbara lösningar.

Miljöåtaganden begränsar inte ekonomisk tillväxt, tvärtom. För företag som vill finnas med i nätverket kring miljöhuvudstadsåret finns tre lösningar. De kan gå med i Klimatpakten och ansluter sig då till stadens klimatmål. Företag kan också ta emot studiebesök och får då beskriva hur organisationen bidrar till att göra Stockholm till miljöhuvudstad. Dessutom har vi under året ett kalendarium, som består av en mängd aktiviteter arrangerade av både Stockholm stad och externa företag. För att komma med i kalendariet ska aktiviteten eller eventet tydligt knyta an till hållbar utveckling. Vi uppmuntrar verkligen alla företag att involvera sig. n Event&Expo 1 – 2010

Fakta miljöhuvudstad Prisets lanserades för första gången 2008 och då var det 35 städer som tävlade om titeln. På miljöhuvudstadskonferensen i Stockholm i oktober utser juryn miljöhuvudstäder för 2012 och 2013.

29

F o t o : Ya n a n L i , S t o c k h o L m V i S i t o r S b oa r d

t m em ilj a ö

klimatkampanj för

ökad kunskap Stockholm stad genomför just nu en klimatkampanj, där målet är att öka stockholmarnas kunskap och inspirera dem till att minska sin klimatpåverkan. I höstas genomfördes en särskild kampanj som riktade sig till företag. Jon Möller, på miljöförvaltningens energi- och klimatenhet, är projektledare för kampanjen.

Varför gjorde ni den här kampanjen i höstas?

– Vi ville nå ut till privata mellanstora företag med 25 till 499 anställda. De har en del resurser men behöver ibland stöd och inspiration för att komma igång eller gå vidare så att de kan tjäna på ett aktivt klimatarbete och även bidra till att minska växthusgasutsläppen i staden.

Berätta om ert event Green Capital – Green Business.

– Det största initiativet under arbetsplatskam30

panjen i höstas var ett stort evenemang för lokala företagsledare 10 november i Stockholms stadshus, ett inspirations- och kunskapsseminarium med klimattema. Talarna hade valts ut som goda exempel för att de genomfört konkreta åtgärder för att minska sin klimatpåverkan samtidigt som de var ledande aktörer inom sin bransch och visade på vinsterna av klimatarbetet.

På vilket sätt var eventet miljöanpassat?

– Vi bestämde från början att evenemanget skulle vara energi- och resurssnålt och certifieras som ett klimatneutralt arrangemang. De få aktiviteter som orsakade klimatpåverkan som återstod efter våra åtgärder klimatkompenserade vi efter evenemanget.

Vilken är den största miljöboven på arbetsplatser?

– Det beror helt på vilken bransch det är. Verksamheter med stor miljöpåverkan regleras utifrån miljöbalken och kontrolleras regelbundet av miljöförvaltningens tillsyn. När det gäller små- och medelstora tjänsteföretag är det främst energianvändningen och transporterna som orsakar klimatpåverkan. Energianvändningen påverkas mycket av kontorsfastigheten, så det är viktigt att ställa krav på fastighetsvär-

den. Satsa på att minimera och miljöanpassa de transporter som företaget genererar, från pendlings- och tjänsteresor till godstransporter, bud och leverantörernas transporter. Framför allt bör ledningen arbeta strategiskt och engagera personalen i arbetet för att minska verksamhetens energianvändning. n

miljöförvaltningens tips till miljöanpassade evenemang • Välj en lokal som ligger nära kollektivtrafik • Uppmana deltagarna att gå, cykla eller ta kollektivtrafik dit • Skicka information och inbjudan med e-post som hänvisar till en eventwebbsida • Använd PowerPoint och stortavla istället för att trycka ut information på papper • Beställ ekologisk och säsongsbetonad mat, med dokumenterade leverantörstransporter • Välj få, men stilfulla dekorationer som kan användas flera gånger • Certifiera evenemanget som klimatneutralt eller miljömärkt

1 – 2010

Event&Expo

Vaxholms Kastell –

Den givna platsen för små och stora event

HOS OSS ÄR ALLT MÖJLIGT

Ett event hos oss är inte det andra likt Filmlanseringar, rockkonserter, jubileumsfester och krogshower är bara några av alla de evenemang som arrangerats på Vaxholms Kastell – mitt i skärgårdens festligaste farled. Här kan vi underhålla 3800 personer samtidigt eller servera en trerättersmiddag för 1200 sittande gäster. Vill du ha serveringstält för tusen gäster eller bygga stora läktare så kan vi lätt anordna transporter hit med bilfärja.

Våra duktiga projektledare ordnar med allt från hantverkare till serveringspersonal - så du kan lugnt känna dig trygg och väl omhändertagen av erfaren eventpersonal.

Vårt kök har fått mycket beröm för sina kreativa, vällagade och genomtänkta menyer. Vi komponerar alltid utifrån våra kunders önskemål och smak. Våra kockar är givetvis med i hela processen för ett lyckat event - allt för att tillgodose dina sinnen till fullo!

Här finns också 70 bäddar med en underbar utsikt över vattnet och för större sällskap transporterar vi våra gäster med båt eller buss till någon av våra närliggande samarbetspartners anläggningar.

Varmt välkommen till oss då du vill ha utmärkt service, kunskap och möjligheter för ett lyckat event i skärgårdens mest unika miljö!

FÖR BOKNING OCH INFORMATION RING

08 541 333 61

Några av våra samarbetspartners för lyckade arrangemang: Cinderellabåtarna, Ekmanbuss, Interbus och Strömma Kanalbolaget.

w w w. k a s t e l l e t . c o m

t m em ilj a ö

Vätternrundan.

Miljödiplomerat

arrangemang Med Håll Sverige Rents miljöutmärkelse blir arrangemang miljövänliga och stärker samtidigt varumärket och den interna sammanhållningen.

Håll Sverige Rent är en organisation som jobbar för att minska individens nedskräpning, främjar återvinning och har som mål att öka miljömedvetenheten. Stiftelsen anordnar även flertalet miljöutbildningar för företag. För att uppmuntra arrangörer att göra sina event och evenemang miljövänliga har Håll Sverige en särskild miljöutmärkelse för just arrangemang.

– Miljödiplomerat arrangemang är ett förenklat miljöledningssystem för tidsbegränsade evenemang som festivaler, event, idrottstävlingar, mässor och konferenser. För att få vårt 32

miljödiplom måste arrangören uppfylla en rad olika kriterier inom områden som transport, inköp och internt miljöarbete, säger Emma Andersson, projektledare för Håll Sverige Rents utmärkelse Miljödiplomerat arrangemang.

Miljömärkningen för arrangemang har funnits sedan 1999. Från början var det bara en handfull evenemang som hade en medveten miljöstrategi; förra året var det emellertid ett trettiotal som var miljödiplomerade. Under 2010 hoppas Emma att den siffran ska öka ytterligare.

– Vi har faktiskt inte arbetat hårt för att marknadsföra Miljödiplomerat arrangemang. I de flesta fall där evenemangen är miljödiplomerade, har arrangören sökt upp oss själva. Vi ser ändå en ökad miljömedvetenhet bland företag och arrangörer.

Riktad miljöstrategi För att kunna bli miljödiplomerad är det viktigt att ha en utarbetad miljöpolicy och en miljöansvarig inom arrangörsstaben. Därför ingår även en miljöutbildning där Håll Sverige Rent

hjälper arrangörerna att nå ut med sina miljöbudskap internt.

– Ibland utbildas ledningen och huvudfunktionärerna, som sedan i sin tur utbildar andra medarbetare och funktionärer. Alla ska känna till den satsning som görs, vad den står för, vilka mål och rutiner som bestämts, förklarar Emma.

Utbildningen går igenom grundläggande miljöinformation, vilka kriterier som utmärkelsen innehåller och på vilket sätt kriterierna kan uppnås. Dessutom slår den hål på en del miljömyter, som att det inte är någon idé att källsortera. Vid festivaler är just avfallshantering och källsortering svårt att hantera.

– När det samlas många personer på samma plats och sent på kvällen så finns det vissa som tappar omdömet och det blir en hel del skräp.

Då gäller det att ha en organisation som sköter sortering och städning av området.

Ett bra tips är att ha bra kommunikation med arrangemangets sponsorer och uppmuntra dessa att till exempel inte ge bort give-aways el-

1 – 2010

Event&Expo

Peace & Love 2009. f o t o :

J o n wa L L s t E n

Miljödiplomerade arrangemang under 2010

Vasaloppets första backe.

ler dela ut flyers. På så sätt går det att förebygga nedskräpning.

Frivillig klimatkompensation Utmärkelsen innebär också att arrangören måste ställa miljökrav på sina leverantörer. Under en mässa eller konferens så måste en stor del av inköpen av livsmedel vara rättvise- eller kravmärkta.

– Vid transporter så måste arrangören främja kollektivt resande till och från evenemanget.

Bra är då att ha ett samarbete med SJ och lokala bussbolag. En konferens kanske ska ta plats på en miljöcertifierad anläggning eller ligga i närheten av en tågstation.

El och värme är också stora miljöbovar och arrangörerna måste därför använda sig av bra miljövald el i så stor utsträckning som möjligt.

Scenbelysningen på festivaler brukar dra mycket energi och därför måste stora miljökrav ställas på just den delen.

– Ett kriterium som är frivilligt är den om klimatkompensation. Vi tycker inte att det måsEvent&Expo 1 – 2010

te vara ett krav för en del kanske inte har den möjligheten, men de gör annars allt som går för att minska sina utsläpp. Då tycker vi att evenemanget ska kunna bli miljödiplomerat i alla fall. Vi har rekommendationer som arrangörerna måste följa, men främst tittar vi på det enskilda arrangemangets förutsättningar.

Arrangörer med återkommande arrangemang måste till exempel kunna visa på förbättring från år till år, men utgår alltid från sina egna förutsättningar. Det viktigaste i Håll Sverige Rents miljödiplomering är att arrangemangets miljöbelastning hela tiden minskar.

– Jag tycker det är viktigt att som arrangör ta ett helhetsgrepp över sin miljöpåverkan. Genom utmärkelsen får de ett verktyg som hjälper dem att få ett strukturerat sätt att arbeta på.

Alla arrangemang har ett ansvar och det finns mycket att göra när det gäller miljöarbetet. Det är ett bra sätt att visa att det faktiskt går att göra skillnad samtidigt som det stärker varumärket och arrangemangets ställning, säger Emma. n

Den Globala Skolan Nolia utbildning & framtid Vasaloppet Världens fest Vätternrundan Peace & Love O-Ringen Festival Putte i Parken Fjällräven Classic Vasaloppets barmarksveckan Dragonfly Festival Kretsloppet (fler ansökningar är på ingång)

33

Möte i historiska lokaler

S

jömagasinet erbjuder mångårig erfarenhet och de rätta ingredienserna för ett minnesrikt arrangemang!

Konferenslokaler Vår rustika restaurang erbjuder tre separata konferenslokaler med plats för 20-100 gäster, alla med utsikt och unik prägel.

Smedjan - Mannerströms kulinariska verkstad Matlagningsarrangemang, dryckesprovningar, presentationer och workshops utefter era önskemål.

Samtliga lokaler är utrustade med standardteknik för konferens.

Catering - för speciella tillfällen såsom invigningar eller möten.

Sjömagasinet är vackert belä get vid Älvsborgsbron, med magnifik utsikt över Göteborgs hamninlopp. Byggnaden har ett förflutet från 1775 som Ostindiska Kompaniets lagermagasin, så historiken liksom miljön är unik.

Med Leif Mannerström vid rodret innehar restaurangen, sedan 1999, en stjärna i Guide Michelin.

Hjärtligt välkommen!

Kontakta vår bokning för information: 031-7755920 info@sjomagasinet.se, www.sjomagasinet.se

ets r Å ter n o m

9 200

Kund: Visit Britain Leverantör och monterbyggare: Ekström Reklam Projektledare: Johan Ekström och Bo Ekström Projektledare hos kund: Leif Leganger Mässa: TUR 2009 Resultat Kontakter knöts med 240 branschrepresentanter 169 branschrepresentanter deltog på Visit Britain nätverksträff 364 svenskar deltog i montertävlingen 1 853 skrev upp sig på nyhetsbrevet

På Svenska Expoförbundets höstmöte vann Visit Britains monter priset årets monter i kategorin över 100 kvadratmeter. Priset mottogs med glädje av Ekström Reklam som var både leverantör och monterbyggare av projektet.

T E X T: L I V I A J A KO B S S O N

På TUR-mässan 2009 valde Visit Britain att, för tredje året i rad, använda sig av en monterdesign bestående av stora ytor med fokus på ett tydligt budskap.

– Tanken med budskapet ”Britain just got more attractive” var att vi ville att besökarna skulle se Storbritannien med nya ögon. Vårt designteam i London och Stockholm jobbade tätt med Ekströms Reklam, säger Leif Leganger, marknadschef på Visit Britain.

Processen att ta fram montern tog runt fyra månader, vilket enligt Johan Ekström, projektledare på Ekström Reklam, är ganska lång tid.

– Det är en krävande monter eftersom den är så stor. Väggarna är fem meter höga och den är på 140 kvadratmeter. Dessutom skickade originalritningarna fram och tillbaka flera gånger innan vi var helt nöjda med dem, förklarar Johan.

TUR-mässan består av två dagar för resebranEvent&Expo 1 – 2010

schen och två dagar för konsumenter. Under resebranschdagarna använde Visit Britain sin monter som mötesplats och hade därför som krav att det skulle finnas en stor informationsyta.

– Under den första dagen hade vi en branschträff i vår monter så då använde vi hela ytan till mingel. Under konsumentdagarna vill vi få in besökarna i vår monter så därför lade vi stor fokus på aktiviteterna, säger Leif.

Just aktiviteterna ligger till grund för hela designen av montern. Det är viktigt att designa en monter utifrån de behov som identifieras innan. Ekström Reklam skapade en monter som kändes lättillgänglig och välkomnande.

– Eftersom baren och informationsdelen i montern skulle vara träffpunkten beräknade vi hur mycket folk som skulle besöka montern och försökte skapa ytor för ett bra flöde kring baren, säger Johan.

Med gott resultat Själva produktionen av montern tog en dryg månad och väl på plats på mässan så tog uppbyggnaden tre dagar.

– Allt är uppbyggt i moduler så att sätta ihop den är inte svårt i sig, men den består av många delar så är tidskrävande. Efter mässan tar det sedan en dag att riva den. Vissa delar sparar vi och använder vid andra tillfällen där Visit Britain ska medverka.

Ett av målen med montern var att dra till sig uppmärksamhet och att sticka ut från mängden

och de andra utställarna. Enligt både Johan och Leif lyckades de med detta mål. Dessutom knöt turistbyrån kontakter med 240 branschrepresentanter och 1853 skrev upp sig på deras nyhetsbrev.

– Att vi sedan vann priset årets monter var en riktigt rolig bonus, säger Johan. ■

De andra vinnarna i tävlingen Årets monter: Upp till 50 m2

Kund: Energimyndigheten Leverantör: Dohrns Exhibitions & Events AB Monterbyggare: Dohrns Designer: Erika Mörn Projektledare: Anna-Lena Olsson Fotograf: Gohmer Swahn Uppdragsgivare: ETC Projektledare hos uppdragsgivare: Anneli Norell Mässa: Energitinget, Älvsjö

51 - 100 m2

Kund: Berg Propulsion AB Leverantör: Expoline AB Monterbyggare: Conny Nilsson, Mathias Björk Designer: Anders Hammar Projektledare: Anna Lilja Fotograf: Anna Lilja Uppdragsgivare: Berg Propulsion AB Projektledare hos uppdragsgivare: Carina Larsson Mässa: Norshipping 2009

35

”Ni har Stockholms finaste och bästa lokal...”

-Anne Carlstedt, Konferenspoolen

”...en kla

- Peter Ja

r succé...”

nsson, Fö

Ett Mäss & Konferenscenter I hjärtat av Stockholm

10

SKÄL ATT VÄLJA MÜNCHEN BRYGGERIET

retagarna

m-b.se

München - Bryggeriets Mäss & Konferenscenter är en av Stockholms största och mest centralt belägna anläggningar med 15 lokaler för ett 10-tal deltagare till 3 000 gäster. Fascinerande utsikt över Stadshuset och Riddarfjärden.

Två internationella storkök med utsökta viner.

Under 2009/10 helt nyrenoverande lokaler med ny entré, foajé samt ytterligare konferenslokaler. Alla med sjöutsikt. 6.000 kvm, flera med 11 m i takhöjd. Hela anläggningen är i ek, tegel, stål och koppar.

Kontakta oss redan idag på München-Bryggeriet. Martin Lundberg alt. Fredrik Scharp visar gärna våra lokaler och visar er alla möjligheter till ett lyckat event. Vi har över 30 års erfarenhet från av konferens-festvåningsmäss och utställningsverksamheter. Stor omtanke ägnas ät den enskilde gästen samt åt alla detaljer.

München-Bryggeriet | Torkel Knutssonsgatan 2 tel: +46 (0)8 658 20 00 info@m-b.se www.m-b.se

MELLGREN DESIGN

GYLLENE HJULET 2010 ANNEXET, ERICSSON GLOBE 17 MARS Gyllene Hjulet delas ut årligen av Sponsrings & Eventföreningen till de bästa svenska projekten inom sponsring och event. Galakvällen 17 mars bjuder på mat, dryck, underhållning, inspirerande case och ett tillfälle att mingla med resten av branschen. Hoppas vi får se dig där!

Biljetter till gala och seminarier kan köpas var för sig eller som ett rabatterat paket. Boka på www.gyllenehjulet.se.

NYHET! Seminarieeftermiddag i anslutning till galan.

Tre höjdpunkter från det kommande sponsrings- och eventåret: Paul Samuels, Executive Director Sponsorship, AEG Global Partnerships berättar mer om sponsringen kring AEGs O2-arena i London.

Roger Ticoalu, Chef för Evenemangsavdelningen, Stockholms stad och Anna Klynning, Kommunikationschef, Stockholms Kulturförvaltning berättar mer om stadens arbete med folkfesten kring sommarens kungliga bröllop.

Staffan Ekstam, Senior Marketing Manager, Svenska McDonald’s ger ett globalt köparperspektiv på lokal sponsring med avstamp i McDonald’s sponsring av OS i Vancouver och fotbolls-VM i Sydafrika.

I april arrangerar TV4-gruppen och Kistamässan en helt ny bygg- och bomässa: Äntligen Hemmamässan. Hur arrangeras och introduceras en ny mässa? Vi har pratat med Karin Andersson, projektledare för Äntligen Hemma-mässan, om hennes arbete med att skapa en helt ny mässa.

T E X T: L I V I A J A KO B S S O N

Aldrig tidigare har det gått så många design- och inredningsprogram på tv som nu. Äntligen Hemma är var ett av de första programmen och är nu inne på sin 25:e säsong. I programmet inspirerar Martin Timell och sitt gäng tv-tittarna till spännande lösningar inom bygg, inredning och trädgård. Kistamässan har märkt att det funnits efterfrågan på att arrangera en byggmässa under våren.

Bakom kulisserna: nya mässan 38

1 – 2010

Event&Expo

– Kistamässan och TV4-gruppen möttes i idén om att skapa en mässa kring programmet Äntligen Hemma. Mässkonceptet bygger på att flytta in tv-programmet Äntligen Hemma på Kistamässan, berättar Karin Andersson, projektledare för mässan.

För TV4gruppen var det ett naturligt steg att göra just det här programmet till en mässa.

– Vi som mediahus måste kontinuerligt testa

och utvärdera nya sätt att nå ut och fram till olika målgrupper. Detta aktualiseras än mer då vi i dag konsumerar media på många olika plattformar och vi ser ett medielandskap i förändring, säger Anders Ribbing, affärsutvecklare på TV4gruppen.

Bra referensgrupp Arbetet som ligger bakom en mässa kräver ofta

Äntligen

Hemma Event&Expo 1 – 2010

upp till ett års föreberedelser, som inkluderar både försäljning och konceptutveckling. Nu, några månader innan mässans premiärdag, ska produktutbud, aktiviteter, föreläsningar och logistik knytas samman.

– Grundidén med mässan är att skapa en livekänsla av programmet på mässgolvet. Utställarna har varit mycket positiva till konceptet då Äntligen Hemma är ett starkt varumärke, förklarar Karin, som har ägnat hösten åt att i grova drag sätta mässans koncept och innehåll .

Inför en mässa sätter projektledaren ofta ihop en referensgrupp, som består av verksamma aktörer, kändisprofiler och opinionsbildare i branschen. Gruppens syfte är att bidra med nyttig information om den specifika branschen.

– Som projektledare har jag haft stor fördel av att jobba med hela Äntligen Hemmagänget. De har varit otroligt engagerade i planeringen och bidragit till ett spännande innehåll, säger hon.

Förutom att hitta rätt utställare till mässan är det också viktigt att skapa ett inspirerande seminarieprogram. Alla profiler i tv-programmet kommer att finnas på plats under mässdagarna och dels hålla i egna seminariepunkter och dels vara med i olika workshops.

– Vi kommer att lägga 100 procent fokus på att leverera en besöksupplevelse där människor ska underhållas och inspireras. De ska också få prova på och ta med sig sina hemmafixproblem till mässan. Besökarna kommer att känna igen sig i Äntligen Hemmamiljön. Har Martin och de andra profilerna i mer än tio års tid lyckats trollbinda i rutan så borde de kunna trollbinda live, säger Anders.

Höga förväntningar Under sina 13 år av tv-sändningar har Äntligen Hemma lockat 900 000 besökare i snitt.

Förhoppningen med mässan är att nå en del av tittarna.

– Vår målgrupp är bostadsägare som satsar på sitt boende och som vill förnya och förändra sin boendemiljö. Många uppskattar tv-programmet och kommer förhoppningsvis att med glädje besöka mässan säger Karin.

Grunden till en mässa är utställarna och det krävs en bra mix av produkter och spännande aktiviteter. Karin uppmuntrar utställarna att ta ut svängarna för att skapa en färgstark mässa.

– Färgglada montrar med aktiviteter når fler besökare och jag uppmuntrar verkligen alla som ställer ut hos oss att ta chansen och våga sticka ut lite extra. n

39

STOCKHOLM

HELSINGBORG

KÖPENHAMN

OSLO

Åsa Dahlqvist driver företaget Memma kommunikation, www.memma.se som arbetar med utbildning och rådgivning inom kundrelationer och mässdeltagande. Memma kommunikation är även Associated Partner till projektet Mässguru.

mässkrönikan När jag föreläser om mingel och nätverkande går jag även in på konsten att avsluta ett samtal. För många är det motigt att ta det första steget till att mingla vidare. Jag har identifierat tre olika typer av människor med hejdåproblem. har du träffat hejdåvägraren? Hon anser att hon har ansvar för att underhålla sin samtalspartner under resten av tillställningen.

Hejdåvägraren uppfattar inte den andres vinkar om att hon eller han vill mingla vidare, utan följer sin nya kompis som en trogen hund.

Rätt hejdå stärker ditt personliga varumärke

kanske har du också stött på smitaren? Han hittar alltid på något skäl för att lämna den han pratar med. Ofta skyller han på toalettbesök. Han inser inte själv att det är världens vanligaste och mest genomskinliga ursäkt. en riktigt otrevlig typ är samtalsdödaren. Hon anser att den hon pratar med ska säga hejdå. Om inte hennes samtalspartner inser faktum inleder Samtalsdödaren den stora ”ointresseoffensiven”. Hon flackar med blicken, svarar onödigt kort på frågor och ser uttråkad ut. Till slut fattar den hon pratar med vinken och går därifrån.

Kan du säga hejdå får du effektivare och fler möten. Kan du säga hejdå hjälper du den du pratar med. Kan du säga hejdå blir du uppfattad som en trevlig person.

När Hejdåexperten känner att han vill mingla vidare, då säger han det: ”Nu ska jag mingla vidare – det var roligt att träffas.” Det är inte så dramatiskt. Han gör ju också sin samtalspartner en tjänst. Hon eller han vill också träffa andra människor. Kanske hjälper han även till genom att introducera den han pratat med till någon han känner. Han ser också till att ta uppgifter på de som han vill hålla fortsatt kontakt med. Hejdåexperten har alltid med sig egna visitkort (samt en penna i de fall den han pratar med saknar visitkort).

Vi måste helt enkelt inse att det är artigt att säga hejdå. Genom att säga hejdå på rätt sätt kommer du att uppfattas som en trevlig person samtidigt som du får möjlighet att träffa många fler människor. Med andra ord: du ökar attityden och kännedomen om dig som person. Du stärker ditt personliga varumärke.

Hejdå!

Vilka är dina bästa mingelknep?

Maila oss gärna på redaktionen@eventexpo.se

Event&Expo 1 – 2010

41

Ulrika Geller

Ellen Källberg

EXHIBITionista!

Ett oemotståndligt budskap Posted måndag 1 februari, 2010 På Läkarstämman ställde ett företag ut som ville rekrytera läkare. Deras budskap löd ”Läkarstämmans 100 bästa läkare, är du en av dem?”. Varannan timma ungefär ändrade de siffran beroende på hur många de hade rekryterat. Sista dagen uppnådde de sitt mål med 100 läkare och då kom det en kör och uppmärksammade det.

Efter att de hade kommit på målsättningen så jobbade de emot det målet och gjorde det enkelt att uppnå det.

Vad är det ni vill uppnå på mässan? Tänk igenom det först, då blir det mycket enklare att ta bra beslut angående hur monter ska se ut och vilka aktiviteter man ska ha. /Ellen Att bli vippad Posted fredag 29 januari 2010 I medelklassverige är det inte ofta man blir VIP, inte jag i alla fall. Men efter att ha rest långt och mycket till olika utställare runt om i Sverige så har jag uppnått en viss status hos SJ. När jag senast skulle köpa min frukost i bistron så var personalen otroligt trevlig, jag fick gärna ta en cafe latte istället för en vanlig kaffe.... utan extra kostnad. Genom dessa små medel kände jag mig genast viktig och omhändertagen, och vad är bättre än att späda på människors känsla av att de är viktiga... om inte viktigast!

Detta är ett trick som fungerar mycket bra på mässor också. Tänk era allra bästa kunder eller varför inte era drömkunder, gör dem till era VIP! Tillsammans med Time Care gjorde vi just detta på deras mässdeltagande på Läkarstämman. De skickade ut nycklar till sina VIP som var till ett cykellås och om deras nyckel låste upp låset var cykeln deras. Detta var bra på minst tre sätt: 1) De som fick en fysisk nyckel skickat till sig, visste att de var påkostade och därför var det inte så många som kunde ha fått nyckeln.

2) När de kom till montern med en nyckel så visste personalen att detta var en av deras viktiga kunder och kunde därför snabbt behandla dem med sitt bästa VIP-manér.

3) De fick naturligt tid att prata med dem och inte nödvändigtvis bara om företaget.

Hur kan ni vippa era kunder för att få dem att känna sig viktiga? /Ellen Håll dina besökares händer sysselsatta Posted torsdag 10 december 2009 Håll dina monterbesökares händer sysselsatta (med vad som helst), så stannar de längre i montern. En enkel sanning som stämmer. /Mikael Att hyra in en extern presentatör Posted fredag 18 december 2009 Har du någon gång funderat på att hyra in en professionell presentatör till din monter. Kanske tycker du att det där klarar väl min egen personal. Kanske är det så, men då har du tur. Att vara presentatör är ett yrke och en duktig presentatör kan båda hjälpa dig att attrahera fler besökare samt sammanfatta ditt budskap till sin spets.

Dessutom är man duktig på att anpassa budskapet efter olika målgrupper (och mässor) samt att skapa en dialog med åhörarna. Bli inspirerad och besök några av USA:s främsta mässpresentatörer.

Mikael Jansson

Bästa tipsen från bloggen Exhibitionista Bakom Exhibitionista står företaget Mässguru som hjälper utställare att få ut maximal effekt av mässdeltagandet.

Flitigaste skribenterna på bloggen heter Ulrika Geller, Mikael Jansson och Ellen Källberg.

Tillsammans ger de tips, idéer och inspiration inom mässområdet som kan hjälpa dig i ditt mässarbete. http://theexhibitionguru. blogspot.com/

Tips på amerikanska presentatörsproffs: Heidi Miller, Anders Magic, Magic Seth, Bob Garner, Jill Monaco, CC Carr, William Hall och Tim Buche. /Mikael Ett enkelt sätt att visa omtanke Posted måndag 28 september 2009 Kanske satsar du på mindre monter och färre aktiviteter nu när det råder lågkonjunktur, men ändå vill göra något extra för dina viktigaste kunder.

Ett tips är att ta reda på vilket hotell dina kunder bor på och leverera en fruktkorg eller liknande till rummet.

Hur uppskattat skulle inte det vara efter en lång dag på mässan? En fin gest som man kommer ihåg länge.

Och skulle man ha en större budget, ja då är ju detta en tanke att spinna vidare på.

Mer frukt åt folket! /Ulrika 42

1 – 2010

Event&Expo

Nybyggt.

Byggdammet är bortstädat.

Adapt färdigt. Klart att erbjuda gamla och nya kunder våra tjänster – att leverera och montera all teknik för ditt event, din fest eller konferens.

Vill du veta mer? adapt.se

event equipment

event equipment | adapt.se

Företag kommer att

ta bort hela sin

marknadsavdelning Man måste sticka ut för att fånga människors intresse, säger Micael Dahlén, professor i företagsekonomi. Vi träffade Sveriges yngsta och hippaste professor och pratade om hans forskning och trender inom marknadsföring. Han säger bland annat att det blir viktigare att synas och höras hela tiden istället för i kampanjer, och att mässornas nuvarande form kanske är död sedan länge, men att det finns potential i branschens framtid.

T e x t: M at i l da A n d r é a s s o n F o t o : P e r Da h l

44

1 – 2010

Event&Expo

Event&Expo 1 – 2010

45

Det finns en att 89 procent 18 och 75 år dag, men det

un av p är

Micael Dahléns arbetsrum kan snarast beskrivas som en skrubb, och det lilla utrymmet är från golv till tak fyllt av böcker.

Micael berättar att han numera mest läser forskningsrapporter, men får väldigt många böcker skickade till sig. Före detta studenter skickar också gärna provexemplar av nya produkter de har utvecklat. Jag undrar vad som gjorde honom intresserad av marknadsföring från första början, och får veta att det var på pappas initiativ han klev in i den akademiska världen.

– Jag tänkte bli rockstjärna och gick Adolf Fredriks Musikskola och musikgymnasium. Sedan sa pappa ”du har ju inte slagit igenom än, du kan väl gå på Handels så länge?”, säger Micael och berättar att hans musik var en blandning av Queen, Kiss och Rammstein.

– Direkt när jag började på Handelshögskolan kände jag att marknadsföring var det mest intressanta. Under mitt sista år fick jag ett erbjudande om att börja forska, så jag hoppade på det. Eftersom jag fortfarande inte hade slagit igenom som musiker, ler Micael. Jag upptäckte att jag verkligen kan leva ut alla mina lustar genom forskningen. Jag tror att man blir forskare av ett av två motiv; antingen vill man förkovra sig eller så drivs man av lusten att kunna påverka. Jag har nog väldigt mycket av det andra motivet.

Micael Dahlén är en 36-årig ekonomiprofessor med långt hår och svarta naglar, en ganska ovanlig kombination i Sverige på många sätt.

– När jag blev professor sågs jag som en pojkspoling, och då var jag väldigt noga med allt jag sa, livrädd för att något skulle missuppfattas. Sedan insåg jag att ingen mindes vad jag hade sagt, bara att de sett mig på tv. Numera kan jag göra allt jag vill. Jag skulle inte klara mig utan agent, och eftersom jag kan välja så gör jag hellre få, stora grejer för att göra största möjliga avtryck. Man måste sticka ut för att fånga människors intresse.

46

1 – 2010

Event&Expo

dersökning som visar alla människor mellan ratar om reklam varje r inget vi vill erkänna.

Namn: Micael Dahlén Ålder: 36 Aktuell: Som juryns ordförande för JCDecauxs reklamtävling UTE 2010, och jurymedlem för SWEDMAs Guldnyckeln.

Vi gör det för att vi kan Micael skrev sin doktorsavhandling om marknadsföring på Internet i slutet av 90-talet, när det fortfarande var väldigt nytt. Hans forskning i dag består av många olika delar, och han säger att han hela tiden försöker hitta anomalier, och ”går runt och letar konstigheter”. Många av konstigheterna analyseras sedan i undersökningar av olika slag. Ett exempel är undersökningen som handlade om huruvida kreativa annonser hade en större effekt än exakt likadana annonser utan ”kreativ knorr”.

Det visade sig att den kreativa varianten uppfattades som bättre för att den fick avsändaren att verka smartare. Och i dag, när vi konsumenter enkelt kan ta reda på all fakta i förväg och jämföra produkter för att hitta den bästa, krävs allt mer av företagen. Micael säger att konsumentbegeppet är urholkat, eftersom vi numera fungerar mer som entreprenörer som tar in offerter än kunder som väntar på erbjudanden. Men varför påverkas vi fortfarande av reklambudskap om det är vi som styr marknaden?

– Människan är nyfiken av naturen. Vi kommer alltid att vilja ha annat än det vi har, om det finns tillgängligt för oss. Vi gör det för att vi kan, förr fanns det ju inga alternativ. Jag tror att det är evolutionspsykologi; det var vi som blev kvar, säger Micael.

Blir du själv påverkad av reklam?

– Eftersom jag har förkovrat mig i det här så vet jag att vi inte är rationella. Därför känner jag ingen press på mig att vara extra kritisk, och det är ju skönt, säger Micael och skrattar. Det finns en undersökning som visar att 89 procent av alla människor mellan 18 och 75 år pratar om reklam varje dag, men det är inget vi vill erkänna. Jag upptäckte till exempel i en intervjuserie att människor var mer positiva i sina svar om jag utelämnade ordet reklam i frågorna, och frågade till exempel ”vad tycker du om Ipren-mannen?” istället för ”vad tycker du om Ipren-reklamen?”.

Hypen är nyckeln till framgång När Micaels bok ”Nextopia” gavs ut år 2008 fick den väldigt mycket uppmärksamhet. I boken presenterar Micael bland annat teorin att vi lever i ett förväntningssamhälle, vilket betyder att vi inte lever för dagen, utan för morgondagen. Allt som redan finns att få tag i, vare sig det gäller en film, en mobiltelefon eller en bil, är redan passé, och det vi istället vill ha är sådant som ska komma. Utifrån en marknadsförares perspektiv måste detta vara döden, eller?

Event&Expo 1 – 2010

47

Om man radar upp alla männ vid varandra i montrar och bes får information och en www-ad då hade de ju lika gärna kunna stanna hemma och googla allti – För de gamla, stora företagen är det nog negativt för de lever på sitt arv lite för mycket. Men för entreprenörsandan är det jättebra. Förut ville alla studenter på Handelshögskolan jobba på stora företag, det var där man kunde påverka, men nu är det helt annorlunda. Man börjar på nya företag som Spotify eller startar eget. Man måste inte ha jobbat år ut och år in för att lyckas göra ett avtryck på marknaden, säger Micael.

Att lyckas med lanseringen av en produkt i dag är svårt, eftersom ingenting är unikt. Alla kan göra samma sak som du och kommer förmodligen att göra det snart. I ”Nextopia” skriver Micael att det enda unika med en produkt eller ett erbjudande är dess tajming. Det gäller att skapa en hype, men hur?

– Man måste starta i god tid, för när produkten väl är lanserad är fönstret stängt.

En annan viktig sak är att ge människor pusselbitar istället för all information direkt. Att vissa produkter blir mer framgångsrika än andra likvärdiga handlar sällan om den fysiska produkten, utan om i vilken utsträckning människor blir informerade om den, eller om företaget, säger Micael.

Finns det några områden där vi fortfarande är trogna ett varumärke?

– Traditionellt har vi varit mer trogna våra banker, bilhandlare och försäkringsbolag, men nu är det inte riktigt så längre. Bankerna till exempel borde satsa mer på att erbjuda saker här och nu, på kort sikt. Folk är inte längre oroliga för sin framtid, alla tror att deras ekonomi kommer att bli ännu bättre för varje år och vill inte binda upp sina pengar, säger Micael, och berättar historien om en bank som till och med lockade med en gratis scooter till dem som öppnade ett räntefritt konto med så lång bindningstid som 24-36 månader.

Mässorna har potential Bland branscher som är bra på att marknadsföra sig nämner Micael hela mediebranschen, och mode-, möbel- och heminredningsbranscherna.

– Event ligger också bra till, det är en ganska innovativ bransch. Att vara med på ett event kräver lite tid, och branschen har förstått att man måste panga på ordentligt och inte bara göra något litet. Om man är ett stort företag förväntar sig folk också mer: ”har de mycket pengar ska de använda dem”, det duger inte med mindre. Här och nu blir allt viktigare.

På frågan om mässornas roll som arena för marknadsföring återkommer han till det viktiga i att använda ”här och nu”, och säger att det finns stora utvecklingsmöjligheter, men att dagens montersystem inte är optimalt.

– Jag tycker det finns potential hos mässorna för att de påminner om konserter, där artister numera tjänar en stor del av sina pengar. Det som finns på mässor finns ju bara här och nu, och det bör man utnyttja. Om man radar upp alla människor bredvid varandra i montrar och besökarna får information och en www-

48

adress, då hade de ju lika gärna kunnat stanna hemma och googla alltihop. Man måste ge folk något mer för att de är där i nuet, mer av en teaterupplevelse. Men kanske finns det ett annat, socialt behov i botten, att åka iväg och träffa sina kunder.

Själva formen för mässor kanske är död sedan länge, men det sociala behovet finns kvar. Mässbranschen har väl inte behövt förändras och därför inte gjort det.

Alla anställda är marknadsförare Micael tycker att det är konstigt att så många företag försöker bromsa sig ur lågkonjunkturen.

– Företagen borde satsa i lågkonjunktur, för att ingen annan gör det. Nu kör de flesta varumärkesbyggande i högkonjunktur och säljande i lågkonjunktur, det borde vara tvärtom. Nu är ett bra tillfälle att få gamla kunder att värva nya, för i lågkonjunktur lyssnar vi gärna på andras råd. Till exempel kan man köra premieerbjudanden eller att en befintlig kund får ge bort 50 procents rabatt till en vän.

Vilka är marknadsföringstrenderna framöver?

– En trend nu är att vi vill konsumera små bitar av många saker och helst utan att äga dem. Jag tror att marknadsföringen mer och mer kommer bort från kampanjer, man måste istället synas och höras hela tiden. Jag tror också att företag kommer att ta bort hela sin marknadsavdelning och istället använda alla anställda som marknadsförare. Vem som helst på företaget kan i dag ge en helt annan bild av det till en väldig massa människor. Få dem att inse att de är en central del i hur folk uppfattar företaget, och låt dem läcka pusselbitar istället för att förbjuda det.

Micael tillägger att eftersom allting går i snabbare takt numera, så kommer det att hända fler saker i framtiden än vi kan drömma om i dag. I hans egen närmsta framtid ligger dock arbetet med nästa bok, med beräknad utgivning efter sommaren. Efter nyår åkte han till Japan för att göra research för boken, som verkar vara lite av en tidsinställd bomb om man ska tro författaren själv. Han vill inte avslöja vad den handlar om, men säger att den kommer att bli betydligt mer kontroversiell än ”Nextopia”.

Professorn kan det där med att skapa förväntningar. n

1 – 2010

Event&Expo

niskor bredökarna dress, t hop.

Under Micaels första tid som professor sågs han som en pojkspoling, men nu verkar han ha växt i kostymen.

Event&Expo 1 – 2010

49

Lysand e möjlig heter t ill strålan de affärer

Delegia Meeting management

trender

”Gör det

oväntade på nästa mässa”

Event&Expo har pratat med trendanalytikern Göran Adlén om det kommande året. Vilka trender är värda att satsas på?

Hur vill målgruppen bli behandlad på ett event eller en mässa? Göran ger dig koll på läget!

Vi träffas på ett café i Sturegallerian i Stockholm. Trendanalytikern Göran Adlén sätter sig ner i en stor soffa, hög musik spelas och runt omkring oss sitter lattemammor, studenter och affärsmän i olika konstellationer. Kanske inte en traditionell mötesmiljö men Göran uppmuntrar annorlunda miljöer för möten, mässor och event. Därför kan han bli trött på en del mässor som år efter år ser likadana ut.

– Det ger mig inget att gå på en mässa där utställarna, i fyrkantiga moduler, står och visar sina broschyrer och samtidigt bjuder på lite godis. Hur kan det vara spännande? Jag saknar

överraskningsmomentet på många mässor.

Informationsbruset är större än någonsin och vi människor får så många intryck hela tiden.

För att nå ut till målgruppen gäller därför att göra något annorlunda, som ingen konkurrent gjort tidigare.

– Inse att de andra utställande företagen är dina konkurrenter. Tänk: ”vi ska få hit alla besökare till vår monter. Hur gör vi det på bästa sätt?” Gör det oväntade, tillför något nytt.

Många utställare är ofta passiva. Egentligen behövs det bara några små knep för att locka till sig folk, säger Göran.

t E x t: l i v i a j a ko b s s o n

Event&Expo 1 – 2010

51

trender Han säger att en del utställare verkar ha en övertro på vad kunderna och besökarna vill ha och använder sig därför av samma koncept och design varje år.

– Vissa mässor hamnar i något sorts ingemansland där utställarna inte vågar tacka nej till för att konkurrenterna är med. Sedan blir mässdeltagandet slentrian. Skapa en genuin story kring varumärket istället! Under 2010 kommer alltfler efterfråga äkthet, produkten måste tillföra en extra dimension.

Sociala medier När Göran spår de hetaste marknadsföringstrenderna för 2010 så nämner han två kontraster: sociala medier och det personliga mötet.

52

Men enligt Göran så fungerar dessa mer som komplement till varandra.

– Under förra året så fullkomligt exploderade intresset för sociala medier som till exempel Facebook och detta kommer att fortsätta under 2010. Men nu, mer än någonsin, så kommer människor att vilja träffas ”in real life”, säger Göran.

Han tror inte på ett paradigmskifte där kommunikationen flyttar ut på webben helt och hållet, utan anser att företag ska behandla sociala medier som vilken kommunikationskanal som helst.

– Företag ska inte negligera kraften i de nätverk som finns på Internet, utan det gäller att arbeta fram en strategi som passar för just den

1 – 2010

Event&Expo

här kanalen. I dag handlar reklam om det vi ser, hör och läser oavsett var den informationen finns, förklarar Göran.

Personliga möten Men att de sociala medierna skulle ta över på bekostnad av event och mässor tror Göran absolut inte. Tvärtom, behovet att träffas kommer att öka ytterligare under året.

– Människor kommer att uppskatta det personliga mötet på ett helt annat sätt. Jättemånga kan twittra, få kan i dag kalligrafera. Satsa på personliga inbjudningar. Under själva eventet eller mässan så kommer målgruppen att vilja känna sig riktigt VIP:ad som gäst. Satsa på omsorg av dina kunder, de kommer att uppskatta Event&Expo 1 – 2010

att ni engagerar er i dem.

Han tror inte heller att några kommunikationskanaler och medier kommer att försvinna.

– Inga medier är döda. Det är rent skitsnack när bloggarna pratar om tidningsdöden och tidningarna pratar om bloggdöden. Bra bloggar, bra tidningar, bra mässor och bra event kommer att överleva. Lättrörliga och nyfikna aktörer är de som kommer att gå bäst i år, oavsett bransch. Överraska!

Göran tror också att personliga varumärken kommer att bli allt viktigare, även inom företag.

Att uppmuntra medarbetares personliga varumärken kommer att gynna företaget i längden.

– Titta bara på fotbollslaget Barcelona med spelare som Messi och Zlatan. Barcelona består nästan bara av superstjärnor som ledningen har lyckats hantera och göra till ett lag. I Sverige är det för mycket jante, tillåt istället folk att vårda sina personliga varumärken.

Han hoppas och tror att 2010 kommer att präglas av företags nytänkande.

– Sluta leka följa John, gör det ni själva tror på! Förmedlar ni detta på ett äkta sätt så kommer ni vinna målgruppens förtroende. Våga anpassa mässor och mötesplatser efter de trender som finns just nu, tänk inte alltid långsiktigt. n

53

tema:underhållning

”Det blir roligare när någon har tänkt 54

1 – 2010

Event&Expo

Efter hundratals spelningar på fester och event vet Frida Hamrin och Erik Alenius vad som går hem hos publiken. De har nyligen släppt sin egenproducerade debutplatta ”What we are”. Event&Expo passade på att träffa teamet och fråga hur man ska tänka som beställare av musik till ett event.

T E x T: A s T r i d F E l d r E i c h

Jag träffar musikduon i Eriks hem i Solna där nya plattan ”What We Are” har producerats och spelats in. Det råder ingen tvekan om att det bor en kompositör i lägenheten. Flera dataskärmar och ett antal olika instrument står längs med väggarna och gör att rummet lätt kan förvandlas till en studio. Frida och Erik började spela musik tillsammans redan när de gick på musikgymnasiet Rytmus för snart tio år sedan, vilket märks tydligt. De fyller ofta i varandras meningar under intervjun.

– Vårt samarbete funkar så bra på grund av att vi litar på varandra och har tydliga ansvarsområden, säger Erik.

Frida och Eriks nya singel ”What We Are” har redan spelats på P4 i flera månader. I vår följer PR-arbete och spelningar runt om i landet. Albumet släpps av skivbolaget CMC Records och kommer att distribueras via Universal Music.

– Starka melodier med texter som berör är väl lite av vårt signum. Jag brukar säga att det är perfekt köra-bil-musik. Vill jag gasa så vet jag att det är bra, säger Frida.

utanför det traditionella” Event&Expo 1 – 2010

Galna spelningar Innan de släppte egen platta har de spelat och turnerat ihop med sitt pianobarkoncept. Frida och Erik har ett starkt samarbete sedan flera år tillbaka med bokningsbolaget CMC Music, som specialiserat sig på just pianobarskonceptet. Om du tillbringar mycket tid på hotell kan du mycket väl ha hört Frida och Erik. De har nämligen tidigare släppt ett album i CMC Records skivserie ”The Pianobar Collection” som spelas mycket på just hotell. Dessutom har de haft många gig på hotell, företagsevent och krogar.

– Vi turnerar mest i Sverige men även en del i Norge och Österrike. Sammanlagt har vi gjort 55

tema:underhållning mellan 80 och 100 spelningar per år sedan 2003, berättar Erik.

– Fördelen med pianobarkonceptet är att det är så lättplacerat och passar bra till lite mindre eller mellanstora fester där du vill ha drag men kanske inte har plats för ett helt band. Det kan aldrig bli fel eftersom vi anpassar oss efter stämningen på plats, förklarar Frida.

Frida och Erik har jobbat tillsammans med den världsberömda producenten Quincy Jones i USA och turnerat på alla möjliga och omöjliga platser. Jobbet som artist kräver att man är beredd på det mesta.

– Vi har gjort många galna spelningar på event, till exempel på ett tåg upp till Åre. Det är ofta då det blir roligt, när någon har tänkt lite utanför det traditionella, säger Frida.

Dancing Queen - ett säkert kort Enligt Erik hamnar musiken tyvärr ofta långt ner på planeringslistan till ett event eller en fest.

– Det som slagit mig många gånger är att man lägger alla resurser på maten. Men det du minns från en fest är nästan alltid det som händer och inte vad man fick till förrätt, säger han.

De är båda överens om att musiken är bland det viktigaste med en fest eftersom den sätter stämningen. En kväll går i cykler och det gäller att veta när man ska spela lugn musik och när det är dags att ösa på. Mingelmusik ska lättta upp stämningen och vara en uppladdning samtidigt som den inte får ta för mycket plats.

Middagsmusik är mer lågmäld och när festen ska dra igång gäller det att ta till låtar som inspirerar till fest. Kommer dansen inte riktigt igång tipsar de om en låt som alltid går hem – Dancing Queen med ABBA. – Den har några riktigt sköna melodislingor och harmonier som man aldrig tröttnar på, säger Erik.

– En annan sak som är lustigt är att alla gillar schlager när det kommer till kritan, säger Frida.

De tycker inte att man ska underskatta effekten av ett liveband. Interaktionen gör att det skapas en helt annan stämning än med en dj eller vanlig spellista. En livespelning avdramatiserar på så vis att någon redan har tagit ett kliv fram och bjuder in till ett dansgolv.

– Dessutom får du den där interaktionen som är ovärderlig för stämningen. Genom året har vi lärt sig vad som funkar och har en bred repertoar från flera olika genrer, säger Erik.

– Och alla gig slutar med att det är de tappra tio som sitter med och sjunger öppna landskap runt pianot, skrattar Frida.

– Vilket också är det roligaste, fyller Erik i. n 56

Frida och Eriks tips till dig som beställare: Ett grundläggande tips är att vända dig till ett bokningsbolag som är specialister på att boka artister och ta fram underhållningskoncept. Många väletablerade artister/musiker har ett bolag som de samarbetar med gällande marknadsföring/sälj samt det administrativa arbetet kring en bokning. Kunden kan på detta sätt känna sig säkrare på att de får det koncept som de eftersöker. Att artisten representeras av ett bokningsbolag innebär dessutom en kvalitetssäkring på att artisten är professionell i sin yrkesroll.

För artisterna innebär samarbetet med ett bokningsbolag flera fördelar t.ex. mer tid att lägga på musiken, ökad ekonomisk trygghet och förstärkning av artistens varumärke. nn syfte Ha ett tydligt syfte med festen och var tydlig med dina förväntningar. Då är det lättare för den som spelar att veta vilken känsla som ska förmedlas. nn Tider När på dygnet vill du att de ska spela? Och hur länge? För att minimera risken för missförstånd var tydlig med speltiderna. nn Teknik Finns det tillräckligt med ström där bandet ska spela? Ibland har beställaren en vision om att vara utomhus etc. Men dubbelkolla så att all teknik fungerar och att det verkligen finns ström på platsen innan. nn logistik Var ska bandet ställa bilen? Hur ska de ta sig till platsen, ingår det mat och sovplats? nn Publiken Ålder, kön och ifall det är en sammansvetsad grupp eller inte är alltid bra att veta. nn referenser Se till att du har någon referens på musikern eller bandet som du anlitar så att du vet vem du har att göra med. nn lita på bandet Som beställare behöver du inte alltid planera in spellistan in i minsta detalj. Musikerna är proffs och de är där för att leverera det som de kan bäst.

1 – 2010

Event&Expo

Pang på rödbetan!

VärldenS SnabbaSte profileringSprodukter

Snabbt och enkelt

Vi kapar mellanhänderna

Det är några av våra ledord då dom flesta av våra produkter sätts ihop på några sekunder och utan verktyg.

Detta innebär att vi alltid kan hålla lägsta pris i förhållande till kvalitet och produkt.

Vi profilerar er på allt från mässor, tält, uppblåsbara saker till flaggor, rollups och usb-minnen med mera. Vi tar hand om hela processen.

Från att designa produkterna till färdigställande och leverans.

Vi skapar hela lösningar för att ni ska synas.

Kika in på vår hemsida för att se vad vi kan göra för er.

www.lagerstam.se • 0586-377 57

Nu lanserar vi LaunchPack!

Med Maxibit LaunchPack gör du demonstrationer utan kompromisser. Oavsett om du väljer showcase, inbyggd induktionshäll eller 2.1-ljud med subwoofer.

Väska och disk är samma sak. Väskan transformeras med ett par enkla handgrepp till en snygg disk med innerhylla och de tillbehör du väljer. Och om du skulle behöva får du även plats med 10 m montervägg. Allt-i-ett. Väskan är dessutom tillverkad av återvunnet material.

Vi har ett stort nätverk av återförsäljare. Ring oss för att hitta din närmaste Maxibit representant.

ShowPack

the greene r e™

Maxi bi

SoundPack

oic ch

t–

CookPack

Maxibit Worldwide AB, Stockholm. Telefon: 08-506 512 00. E-mail: info@maxibit.se. www.maxibit.se.

Våra sustainability- och miljöprogram är godkända av FN (UN Global Compact).

Originalet sedan 1978

tema:underhållning Det är inte alltid lätt att veta vilken typ av artist eller profil som passar till ett särskilt event. Janne Lindau och Peter Sandquist på Lindau Produktion, som 2010 firar 20 år i branschen, ger några bra tips att tänka på vid bokning av underhållning.

T E x T: L i v i a J a ko b s s o n

Vilken typ av information vill ni ha från kunden för att kunna hitta en passande profil till ett företagsevent?

– Först och främst behöver vi veta vilken målgruppen är, vem som kommer att sitta i publiken. Självklart behöver vi också veta hur stort arrangemanget kommer att bli, hur många gäster som kommer. Inget event är för litet egentligen.

Dessutom måste vi också förstå vad syftet med eventet eller festen är.

Måste underhållningen innehåll någon känd artist?

– Vissa tycker att det är hemskt viktigt att ha med en känd person, men det behöver faktiskt inte vara så. Om kunden vill locka folk till arrangemanget är det givetvis bra att ha en kändis som drar. Även vid kundaktiviteter efterfrågas i regel kändisar. Det viktigaste är att artisten känns rätt och passar in med publiken. Det finns massor med artister som är otroligt bra och som aldrig synts i tv, som gör succé på företagsevent. Vårt jobb är hitta rätt person till eventet. Vem som helst passar inte var som helst.

Hur långt i förväg måste bokning av artist ske?

– För att få den man vill ha måste man vara ute i god tid. Det finns vissa kunder som bokar ett år i förväg. Men kom ihåg: det är inte säkert att den artisten som är het i dag, är het om ett år. I den här branschen går det otroligt fort. Sedan finns det självklart flera folkkära artister som alltid är eftertraktade som Magnus Uggla, Tomas Ledin och Pernilla Wahlgren till exempel.

Finns det någon underhållningsgenre som alltid fungerar på ett event?

– Schlager fungerar alltid. Nu drar ju Melodifestivalkarusellen igång igen och de artister som är med kommer säkerligen att få göra en hel del företagsevent.

Går det att boka alla artister för företagsevent?

– I dag gör de allra flesta artisterna företagsevent. För 20 år sedan tvekade många för de flesta event var stökiga firmafester. Nu har ribban verkligen höjts och festerna har blivit professionella event, så det är inte många som tackar nej.

Hitta den rätta

artisten

Finns det någon artist som ni har jobbat med från början som sedan fått ett riktigt genombrott?

– I Event&Expo 2001 spådde vi att Måns Möller skulle bli en ny komikerstjärna. Vi hade med honom på komikerfestivalen redan 1998 och nu har han blivit ett stort namn. Stå-upp-komik har förresten varit populärt på företagsevent ett bra tag. Komiker var väl anlitade redan innan den här boomen som uppstått de senaste åren.

Vilken genre tror ni kommer att slå igenom snart?

– Magin, som vi har trott på i många år. Den ligger och halvbubblar, men har inte riktigt slagit igenom. Det kanske kommer snart?!

Ett bra tips ni kan ge till någon som ska boka en artist?

– Det är alltid viktigt att artisten får rätt förutsättningar med ljud, ljus och scen.

Snåla inte på tekniken vid ett arrangemang. Se även till att skriva gällande kontrakt. n Event&Expo 1 – 2010

59

tema:underhållning

Jeerk:

”Vi flirtar med kundens

Jeerks medlemmar från vänster: Thomas Bergstig, Niklas Karlsson, BoBo Eriksson, Johan Regnell, Johan Xet Erixzon.

60

1 – 2010

Event&Expo

Vad har kullager och stepp gemensamt? Hur lyfter man fram en traktor med rytmik? Killarna i Jeerk har svaret. I sju år har gruppen underhållit med egna shower, på produktlanseringar och företagsevent. Nu har deras unika mix av stepp, sång, rytmik och galna idéer tagit dem till USA. T E x T: a s T r i d F E L d r E i c h

Det var en gång fyra musikalartister och en dansare som befann sig mellan jobb...

Så börjar sagan om underhållningsgruppen Jeerk. Sju år senare har de uppträtt med ett stort antal egenproducerade föreställningar och på hundratals event runt om i Sverige och världen.

Merparten av de fem multibegåvade medlemmarna träffades redan under utbildningstiden på Balettakademien i Göteborg.

– År 2002 var vi alla mellan jobb och lattjade tillsammans i danssalen. Så började idén om att starta en grupp att växa fram. Nu har vi drivit Jeerk på heltid i sju år, även om vi haft en del andra individuella engagemang vid sidan av, säger BoBo Eriksson, en av gruppens medlemmar.

bransch”

Mer än bara dans Jeerk första uppdrag var invigningen av Casino Cosmopol i Göteborg 2002. Samma höst var det premiär för den första showen. Steppdansen hade de gemensamt sedan tidigare. Dessutom har samtliga i gruppen en musikalisk bakgrund. BoBo tror att de har lyckats tack vare att de skapat något unikt.

– Det unika ligger dels i vår stil som är väldigt personlig, och dels att vi leker fram saker. Styrkan är att vi utnyttjar flera talanger samtidigt. Dansen och steppen är bara en del, vi experimenterar också med rytmer, sång och olika typer av instrument, förklarar han.

Under sina år i underhållningsbranschen har Jeerk gjort över 200 företagsevent och produktlanseringar. Bland annat jul- och krogshower samt workshops för grupper som själva vill uppträda eller önskar prova på att steppa innan kvällens show. Killarna kan ansvara för en hel kväll eller bara komma in och göra ett nummer – allt efter önskemål. BoBo nämner några exempel på fantasifulla och effektiva uppdrag de har gjort under åren.

– Vi utgår ofta från kundens eget material. På Stadium var vi utklädda till fotbollsspelare och dansade på konstgräs. Vid ett tillfälle specialkomponerade vi ett nummer till Olympiska Kommittén där vi använde oss av bestick och glas med kinesisk touch. När SKF hade 100-års jubileum spelade vi på kullager. En annan gång spelade vi på fläkttrummor, ett nummer som man även kunde se i Melodifestivalen 2006. Till Skanska gjorde vi en orkester med bara företagets egna produkter, det vill säga markrör och tumstockar med mera, säger han.

Var ute i god tid!

En sak som BoBo menar är viktigt att tänka på som beställare är att vara ute i god tid och tänka igenom budget och tekniska förutsättningar. Jeerk skräddarsyr alltid uppträdanden efter kundens önskemål. Tillsammans med företaget skapar de ett samarbete och hittar beröringspunkter.

– Ofta har kunden ett önskemål och en idé. Man kan säga att vi tar deras produkter och flirtar med deras bransch. Tillsammans kommer vi fram till bästa sätt att lyfta upp deras företag eller produkt. Om vi ska komponera ett nytt nummer är det bra att ha tid på sig och vara involverad så tidigt i processen som möjligt. Dessutom är tekniska lösningar som golv och andra förutsättningar omkring uppträdandet bra att ha koll på innan. Budgeten är en annan fråga, det gäller att jobba effektivt med resurserna, säger han.

Det bästa med dans som underhållning tycker BoBo är att det är så visuellt och samtidigt rytmiskt.

– Det är mer än en person som står framme på scenen och sjunger vackert, säger han.

I mars reser Jeerk iväg på ett åtta månaders långt äventyr till teatertäta Missouri i USA där de ska sätta upp sin show.

– Missouri är lite som ett ”minivegas” med över 50 teatrar och människor som kommer för att se och uppleva underhållningen på plats. Till showen i Missouri har vi en hel del nya grejer blandat med våra favoriter, säger BoBo. Vem vet? Kanske slutar sagan om Jeerk med en egen uppsättning på Broadway . n

Event&Expo 1 – 2010

61

tema:underhållning

Musik lyfter eventet

Kom ihåg!

• Det är eventbyrån som har licensen, inte eventbyråns kund.

• Stim (svenska tonsättares internationella musikbyrå) bevakar de ekonomiska rättigheterna åt svenska och utländska kompositörer, bearbetare, textförfattare och deras förlag.

• Sami (svenska artisters och musikers intresseorganisation) bevakar artisters och musikers upphovsrättsliga intressen. Till de som är anslutna hör artister och musiker i Sverige som har medverkat vid en inspelning som är utgiven på ett skivbolag. Sami har i sin tur ett avtal med Ifpi (International Federation of the Phonographic Industry) som företräder skivbolagen. Sami inkasserar ersättningar när inspelad musik sprids via till exempel, radio/tv och offentligt framförande.

• Som musikanvändare är man betalningsskyldig även om man inte skrivit på ett avtal – licens – med Sami/Ifpi. Detta gäller även för Stim.

• Även om en byrå har licensavtal med Stim ska man betala till Sami, och vice versa, eftersom de företräder olika rättsinnehavare.

62

1 – 2010

Event&Expo

Christer Olin är musikdirektör, civilekonom och managementkonsult – tre yrken som faktiskt går utmärkt att kombinera.

Han har lång erfarenhet av marknadsföring, försäljning och företagsevent.

Dessutom har han producerat presentationsvideos och musik åt bland annat Atlas Copco, Tetra Pak och Vattenfall. Här ger han sina bästa tips på hur du skapar ett bättre event med hjälp av musik.

Hur kommer det sig att du började arbeta med musik och dess påverkan?

– Jag läste filmmusik i USA där de har en lite mer praktisk syn på musik och dess påverkan.

När jag senare studerade på Handelshögskolan skrev jag en uppsats om musiksociologi och vad musik egentligen är om man analyserar den som produkt. Musik är ett berättarelement.

Musik rymmer allt från storytelling och kommunikation till musikterapi och sätter igång processer i hjärnan.

Hur kan musik skapa bättre kommunikation?

– När det gäller teambuilding är det oslagbart, titta bara på körsång och hur man lär känna varandra på ett djupare plan när man gör något kreativt tillsammans. Jag går runt de verbala spärrarna genom att spela musik och frågar en grupp; vad tänker du på när du hör den här musiken eller det här introt? Olika element i musiken får oss att associera till olika saker.

Som managementkonsult har jag märkt att en sådan övning är perfekt som uppmjukningsövning. Musik triggar tankar som det verbala inte

når. Det är som med mat, att läsa kokboken är en sak, men det är när man smakar maten som det händer saker. Det jag gör måste demonstreras med musikexempel, då får folk en aha-upplevelse.

Hur kan man lägga upp ett event med hjälp av musik?

– I Hollywood lägger man ljudeffekter till en film först när den är färdigklippt. Mitt tips till den som planerar en konferens eller ett event är att de tänker som en kompositör. Gå igenom de olika delarna i eventet. Det kanske börjar med ankomst, aktivitet, presentation, grupparbete och så vidare. Musiken kan skapa en skön stämning, berätta något eller associera till en känsla eller produkt. Behövs det energi någonstans längs vägen? Behöver jag förflytta deltagarna? Skriv ner vad du vill att folk ska tänka, känna och göra i varje del. Sen kommer det riktigt roliga – att leta musik! Sök på t ex Youtube eller Spotify och testa dig fram. Hur kul som helst. Men kom ihåg att inte ta med dina galnaste idéer. Kill Your Darlings!

Berätta lite om hur man kan påverka konsumenter med musik?

– Musik styr tanke, känsla och rörelseenergi och är viktigt när du planerar firmafester eller när du ska attrahera kunder till en monter eller att handla mer i en butik. Ett experiment visade att när en butik spelade glad tysk musik i vinhyllan köpte 75 procent av kunderna tyskt vin.

Samma effekt fick man när man spelade fransk musik. I butiker har musik en attraherande effekt, om man spelar svag musik blir folk nyfikna. Men jag skulle nog inte spela musik hela tiden i en monter eftersom det lätt blir en del i det allmänna bruset i övrigt på en mässa. Jag skulle nog testa med kortare musikinslag som verkligen märks.

Vad är skillnaden mellan passiv och aktiv lyssning och hur ska man använda sig av den?

– Frågar man om folk la märke till musiken i en miljö på stan, t ex butik, svarar de oftast nej.

Man hör för det mesta passivt. Och när folk inte märker musiken är påverkan som störst,

• Den som spelar musik offentligt ska betala. Skillnaden mellan privat och offentligt är ibland hårfin. Men om möjligheten att närvara i princip står öppen för alla, är den offentlig.

Det gäller även om det krävs medlemskap eller formell inbjudan.

Man måste också ha licens: • När musik spelas från ljudanläggning i motionsrum, entréer, hissar, konferensrum, fordon eller personalmatsal.

• Vid företagsevent med musikinslag. Lyssnar man på musik på jobbet, står tv:n på i lunchrummet eller spelar på firmafesten måste arbetsplatsen ha en licens. Det krävs dock att det jobbar 40 personer eller fler och minst 20 av dem kan lyssna på musik för att arbetsgivaren måste skaffa en licens.

Event&Expo 1 – 2010

eftersom garden är nere. I många miljöer har musiken också en funktion. Lugna ner nervösa passagerare på flygplan, skapa positiv stämning och köplust i affären, sätta guldkant på hotellet.

Förgrundsmusik, däremot, har ofta med identitet att göra. Jag är i en cool butik, på rätta innecaféet osv. De här teknikerna kan man återanvända på event. Ett bra tips är att pröva olika musik (använd helst en oinvigd person som testperson) och kolla vad som händer. Blir effekten den avsedda? Men låt dem absolut inte veta att det är musiken du testar, då börjar de lyssna aktivt .

Hur kan musik öka kreativiteten?

– Musikstimulans kan vara en typ av katalysator när man till exempel brainstormar. Finns det musik som Mozarts som gör folk kreativa genom ett trollslag? Det kanske inte är riktigt så enkelt. Däremot kan avkopplande musik, som tajmas rätt i arbetsprocessen, stimulera nya idéer. När vi är koncentrerade arbetar hjärnan snabbare, det kallas Betavågor, 15-40 hertz, det vill säga svängningar per sekund. När vi kopplar av och tar en kaffepaus hamnar nivån på Alfa, 9-15 hertz. Nya idéer och kopplingar inträffar först när hjärnan varvar ner till Theta, 5-8 Herz. Och rätt vald musik kan hjälpa till att skapa ett lugn så hjärnan kan sänka tempot och på så vis få nya bra idéer. n

Christers bästa tips till dig som vill använda musiken till din fördel: Dela upp en dag eller event i mindre händelser och fråga dig vad du vill att din målgrupp ska...

• Känna • Göra • Tänka ...vid varje tillfälle. Sedan väljer du musik efter det.

Vill du etablera en speciell atmosfär? Skapa associationer? Pröva med olika bakgrundsmusik. Ta hjälp av oinvigda försökspersoner.

Vill du att folk ska stanna länge? Spela långsam, rogivande musik.

Vill du sälja vissa specifika produkter? Välj musik som kan associeras till produkterna, exempelvis via deras ursprung. Tyskt vin, tysk musik osv.

Vill du förflytta människor snabbt från en plats till en annan? Spela musik med hög energi: kanske march- eller paradmusik á la IKEA vid stängningstid.

Tänk aktivt igenom musiken, och ha den som en punkt i förberedelsearbetet. Vilken musik kan vi ha var, ska vi ha ett återkommande tema? Ska folk märka musiken eller ska den ligga i bakgrunden? Se hur man gör på TV, film eller i olika miljöer – på stan – och låna friskt.

63

Ett evenemang – en leverantör • Scen- & mässteknik • Ljud & ljus • Projektering & installation • Discjockeys

www.jhshowbiz.se 070-546 65 48 • 023-430 33 • info@jhshowbiz.se

FoTo: oCCasion/Jan sULoCki

interna event – strategi på hög nivå

event&expo 1 – 2010

65

I Institutet för Reklam- och Mediestatistiks mätningar, som gjordes 2008, visade det sig att interna event stod för mer än hälften av event marketing bolagens omsättning. Nu har interna event fått en egen kategori i sponsrings- och eventbranschens egen tävling Gyllene Hjulet. På kort tid har interna event gått från att ha varit firmafester till att vara en strategisk kommunikationskanal.

T e x T: L i v i a J a ko b s s o n

Gyllene Hjulets eventjury bedömer den nya kategorin interna event efter följande kriterier: syfte, mål och målgrupp, kreativitet och konceptuell lösning, integration, kommunikativ lösning och genomförande samt resultat. Dessa kriterier vittnar om att interna event inte längre anses handla om kick-offer och jublieumsfester.

– Självklart vill vi att kategorin ska påvisa den strategiskt kommunikativa styrkan i mötet för att genomföra interna förändringar i företagen.

Detta är viktigt i en tid där alltmer fokus läggs på personalen som företagets främsta ambassadörer, säger Maria Guggenberger, vd på Sponsrings och eventföreningen.

Involvera deltagarna Occasion Corporate Events arbetar enbart med business to business projekt och har skickat in två tävlingsbidrag till Gyllene Hjulet, varav en till den nya kategorin interna event.

– Vi ser det enbart som positivt att Gyllene Hjulet i år delar ut pris till det bästa interna eventet. Det hjälper till med begreppsbildningen i en bransch som fram tills nu varit omogen. Det hjälper oss i branschen att berätta vad vi gör, vad vi står för och hur vi positionerar oss, säger Olof Björn, vd på Occasion.

Occasion producerar runt 100 event om året, både externa och interna. Skillnaderna med de två typerna av event är stora.

– Interna event har en annan komplexitet. Det handlar om mycket tyngre kommunikation och ställer högre krav på den involverade eventbyrån. Det gäller att involvera mottagarna för att säkerställa att budskapet verkligen går fram, säger Mattias Trotzig, grundare av Occasion.

Stefan Åsbrink, som är vd på Brinc Relations och som också skickat in ett tävlingsbidrag, håller med i resonemanget om aktiva mottagare.

– Det absolut sämsta sättet att skapa förståelse och förflyttning i en organisation är att bara informera. Det finns en stark övertro på att informera, särskilt i tryckt format. Vi vet att informationen går ut, men vi vet inte vad som går in hos medarbetarna. För att skapa ny förståelse finns det mycket bättre metoder. I dagens samhälle, där vi utsätts för så mycket mer information än vad vi kan ta emot, krävs nya sätt att skapa sammanhang och förståelse. Där är ett upplevelsebaserat möte överlägset att all annan kommunikation, säger Stefan.

Just interaktionen är ett viktigt moment i ett framgångsrikt internt event. Inspirerande föreläsningar, givande diskussioner och rollspel är effektiva verktyg att använda för att förmedla budskap och aktivera deltagarna.

– Event är ett utmärkt sätt att engagera och bygga lojalitet hos målgruppen. Genom att event är upplevelsebaserat skapar det starkare min66

En dialogövning, producerad av Brinc, i Almedalen, Visby.

1 – 2010

event&expo

interna event event&expo 1 – 2010

67

Brinc producerade en konferens med 600 personer på Årefjäll.

– Kan det blir bättre förutsättningar för att skapa förflyttning i en organisation? frågar Brincs vd stefan Åsbrink.

Sätt tydliga mål Både Brinc och Occasion försöker att i största möjliga mån jobba långsiktigt med sina uppdragsgivare.

Allt för att säkerställa att målen uppnås och budskapet når fram. En anledning till att eventbranschen utvecklas så pass snabbt är att beställarna har utvecklas.

– I dag har många medelstora företag eventansvariga. Tidigare träffade vi sekreterare och assistenter, i dag är det uppe på ledningsnivå. Branschen har gått från att ha varit praktisk till att vara strategisk, säger Olof.

Mattias fortsätter: – Eventbudgeten är inte en social kostnad längre, utan en investering.

I en lågkonjunktur är det lätt att tro att företagen snabbt drar in på de interna eventen, men så behöver det inte vara. Istället är det en möjlighet att visa hur betydelsefulla medarbetarna verkligen är.

– Många företag säger att sina medarbetare ”är vår främsta resurs” och vi på Brinc tror att företagen kommer att visa det ännu mer i handling i framtiden.

Då kommer det att bli ännu mer fokus på medarbetare och interna event. Disney, som är en föregångare när det gäller att skapa och utveckla en positiv företagskultur, har lika stora mål för personalens utveckling som för ekonomi och produkt. Medarbetarnas mål prioriteras lika högt som de ekonomiska och det tillhör undantagen, i denna kvartalsekonomi som fortfarande råder, förklarar Stefan.

En viktig nyckel till ett väl genomfört internt event är de eftermätningar som görs. För att resultatet av eventet ska kunna mätas behövs distinkta mål, redan vid uppstarten av projektet.

– Vi är måna om att driva på våra kunder så att de sätter upp tydliga mål. Förutsättningarna för ett framgångsrikt möte är att det finns goda utvärderingsunderlag. Det gynnar både oss och kunden om det direkt går att se vilka förbättringsområdena är, säger Olof.

Eventbranschen är ett relativt ungt affärsområde som just nu är inne i en mognadsfas. Trenderna pekar dock på att branschen kommer att segmenteras ytterligare och mer fokus kommer att läggas på innehåll och affärsnyttan av ett event. Förhoppningen är att en allt större del av marknadsbudgeten i fortsättningen kommer att läggas på event och då även interna event. Den 18 mars avgörs vem som vinner Gyllene Hjulets pris för bästa interna event.

En utmärkelse som i allra högsta grad är ett steg i rätt riktning. ■

68

Occasion har genomfört många interna event där deltagarna fårr rösta med hjälp av sina mobiltelefoner. Foto: ocassion/ Jan Sulocki

Interna event är så mycket mer än bara underhållning. Dessa cheerleaders inledde ett konferenspass, producerat av Occasion, för att sätta ribban för resten av konferensen. Foto: ocassion/ Jan Sulocki

interna event

nen och det är också den enda kommunikationskanalen där man kan stimulera de fem sinnena samtidigt, säger Maria.

1 – 2010

event&expo

Naturlig partner i Halmstad och övriga Sverige för arrangemang, catering och uthyrning - för företag och privatpersoner.

EVENT

CATERING

TRAVRESTAURANGEN

UTHYRNING

Härliga möjligheter i Halmstad Arena – boka genom MWMEvents

Halmstad Arena innefattar fyra stora hallar för handboll, pingis, konsert, mässa och kongresser m.m.

Desstuom finns fem mindre hallar för kampsport, diverse träningshallar, konferenslokaler, två ishallar, badhus med diverse faciliter, två gym mm. Vi har två dagligt öppna restauranger, två VIP-restauranger öppna vid evenemang, som även går att boka. Ytterligare 12 olika enheter som är kiosker och barer. Dessutom mobilt uppbyggda satelliter vid behov.

Vi skräddarsyr Arenan efter dina behov!

Nya härliga möjligheter i Halmstad både för dig som privatperson och för dig som företagare när ni skall arrangera ert nästa event!

Stationsgatan 58 • 302 45 Halmstad • Telefon 035-22 77 10 www.mwmevents.se

Event med

strĂĽlande utsikt

70

1 – 2010

Event&Expo

I februari invigdes Globenområdets nya tillskott SkyView, vilket inte bara innebär att Stockholm fått en ny turistattraktion, utan även en ny eventyta.

men även för företag. Entrén, inslussnings- och vänterummet och restaurangen fungerar även som eventytor.

– I princip så går det att göra om hela anläggningen, om kunden så vill. Vi hoppas och tror att vi kommer att få hit presskonferenser, produktlanseringar, utställningar, bolagsstämmor och liknande evenemang, säger Christer.

SkyView är öppen för allmänheten mellan klockan 10 och 19 på vardagar, men för större event går det att abonnera hela anläggningen.

Restiden för en gondol är cirka 16 minuter och under en timme hinner därför 96 personer åka upp till toppen. Medan två grupper är uppe och beundrar utsikten kan resterande deltagare mingla och ta del av andra aktiviteter i till exempel restaurangen.

– Det här ju först och främst en attraktion.

Under ett event kommer allt att vara kopplat till SkyView, som är ett annorlunda komplement till våra andra anläggningar. SkyView ligger i direkt anslutning till både Globen och Annexet. Under ett företagsevenemang kan alla aktiviteter ligga på samma område, så ingen logistik behövs egentligen, förklarar Christer.

Innan ett kundarrangemang i Globen, som en konsert eller ishockeymatch, går det alltså att ta med gruppen upp på toppen. Det går till exempel att boka en gondol vid ett visst klockslag. Eller vad sägs om att inta en middag för tio personer på toppen av världens största sfäriska byggnad?

– Detta är något som kommer att vara möjligt att göra. Men först måste vi lösa en viss logistik som mattransport och toalettbesök… n

På span...

T E x T: L i v i a J a ko b s s o n

Skyview är två gondoler som går på räls längs fasaden på utsidan av Ericsson Globe.

Gondolerna är gjorda i glas och varje gondol transporterar 16 personer åt gången. På toppen av Globen stannar de till en stund innan de vänder och tar samma väg tillbaka. Hittills är det bara ett fåtal som fått förmånen att vara på toppen men i och med SkyView kommer alla att få den möjligheten.

– De som har varit på toppen en gång säger att det är magiskt och att de vill göra det igen. Det känns otroligt roligt att det nu är möjligt. Eftersom Globen ligger på en höjd så får besökarna en fantastisk utsikt över hela Stockholm uppe på toppen, säger Christer Ferngren, partneransvarig för besöksservicen på Ericsson Globe.

Bygget av SkyView är en del i utvecklingen av området kring Ericsson Globe. I november, när den sista etappen av monteringen av rälsen inleddes, sa vd:n på Stockholm Globe Arenas, Ninna Engberg: – Med SkyView tar vi ett jättekliv mot att bli nästa generations arenaområde. Tillsammans med slakthusområdet och allt som händer där, går vi mot att bli en mer levande och spännande destination för våra besökare.

Enligt Christer är förhoppningen att SkyView ska ha 225 000 besökare under första året. Självklart kommer det bli en spännande attraktion för både svenska och internationella turister, Event&Expo 1 – 2010

71

Kombinera

Bjud dina gäster på spänning!

Hyr ett casino med personal.

Fold eller bet, rött eller svart? Texas Hold’ em, Black Jack och roulette höjer pulsen och väcker tävlingslusten i oss alla, även om vi givetvis spelar utan riktiga pengar!

Kontakta oss så hjälper vi dig med allt från spelbord och personal till marker och spelskola. Känslan av flärd och glamour får du på köpet.

Läs mer på www.cherry.se KONTAKTINFO: Norr Jörgen Eriksson Sjöner, 090-12 57 30 jorgen.eriksson@cherry.se Mellan Per-Anders Persson, 08-514 96 941 per-anders.persson@cherry.se

konferens med

kultur

Konferera i modernt utrustade lokaler i historisk miljö mitt på Östermalm i Stockholm.

Låt vår restaurang Borggården möta upp med dukade bord och god mat, och passa på att boka en skräddarsydd visning på museet i anslutning till konferensen!

Vi tar emot grupper på 10–150 personer.

Restaurang och catering med fullständiga rättigheter.

Välkomna!

Syd Ulf Bergström, 031-80 15 50 ulf.bergstrom@cherry.se

MER INFO 08-51 95 63 02 eller konferens@armemuseum.se

Arrangörer/ Anläggningar

S

BRANSCHREGISTER

SMARTA GRtora NA Möten MÖTEN 391

029

Stora möjligheter 391 029 till stora upplevelser!

Vi förverkligar dina idéer

VÄLKOMMEN TILL ÅRETS

BOMÄSSOR BYGG - BOENDE TRÄDGÅRD - INTERIÖR

Vi hjälper dig med allt från det lilla till det stora arrangemanget för ditt företag

www.luleaexpo.se

Våra mässor 2010 Norrköping Jönköping Vänersborg Helsingborg Linköping Karlskrona Borås Västerås Halmstad Gävle Eskilstuna Anmäl ditt företag idag!

arenabolaget.se 013-190 00 5000 50 Kontakta oss på 013-190 www.arenabolaget.se

15 minuter från Stureplan!

Omgiven av havet, i direkt anslutning till centrum.

Compass Fairs Sweden AB Östra Storgatan 23  553 21 JÖNKÖPING Telefon 036 - 19 96 90  Fax 036 - 19 96 99 www.compassfairs.se / www.bomassa.se

Think BIG!

Sport Event Konferens Restaurang

www.conventum.se

Bokning och information, 08-661 37 64

Event&Expo 1 – 2010

Speciellt för stora grupper: Dagkonferens ”All Inclusive” 395 kr paketpris/person exkl moms

Best Western Täby Park Kemistvägen 30 187 28 Stockholm-Täby Tel: 08-506 483 00 Epost: hotell@tabypark.se www.tabypark.se

Kom till Höga Kusten!

En kreativ och stimulerande miljö för upplevelser och möten.

019-766 45 00

Stockholms nya stora event- och mässhall anpassad för konferenser, mässor, modevisningar, middagar, artistgalor, banketter, kongresser, och produktvisningar.

Swedbank Arena

Stadiongatan 25 SE-217 62 MALMÖ Tel: 040-32 63 00 Fax: 040-19 25 20 E-post: info@stadionmassan.se Internet: www.stadionmassan.se

Swedbank Arena Box 49, 891 21 ÖRNSKÖLDSVIK Bokning & Information: 0660-750 50

Möten som ger resultat

Mässhallar 4000 kvm Kongresshall 820 pers Konferensrum 4-200 deltagare Café/mat och fest 1500 pers

73

BRANSCHREGISTER Stockholms största Mässanläggning inom tullarna.

Ca 4.500 kvm.

För 20 - 2 000 deltagare.

Fascinerade utsikt över Stadshuset och Riddarfjärden.

"Stockholms bästa och vackraste lokal".

Bil - IT - Mässor - TV 4 Idol - Musikkonserter. Bl a Metallica - Deep Purple, Champagne - Mingel - Kick Offs - Lyx - Banketter. Välkommen!

Möjligheternas mötesplats Eriksbergshallen en oslagbar lokal för konferens & event.

Ring 031- 779 11 11 www.hotel11.se

HUS • HEM • TRÄDGÅRD www.svenskamassan.se

Svenska Mässkonsult En av Sveriges ledande mässarrangörer.

Du gör vad du vill ...

München-Bryggeriet

Torkel Knutssonsgatan 2 T-Mariatorget Tel: 08-658 20 00 E-post: info@m-b.se Internet: www.m-b.se

... så gör vi resten för att ditt arrangemang ska bli lyckat!

Rätt utställare Rätt marknadsföring Rätt besökare

• Lidköping • Norrköping • Sandviken • Skövde • Sunne • Västerås • Växjö Fällbro AB, Box 6034, 187 06 Täby, Tel 08-544 404 60 Fax 08-544 404 65 info@villafamiljen.se / www.villafamiljen.se

08-517 344 89 www.smab.nu

Artister/ Talare E-post: prmedia@telia.com Internet: www.prmedia.se

MÄSSOR PRODUKTLANSERINGAR

Mässor! Totalarr samt uthyrning av tillbehör

EVENT

Monterbyggnation

KONGRESSER

Event o konferenser

KONFERENSER

Stora och små lokaler för mässor och evenemang 800 – 10,500 m2 lars.pettersson@sundsvallarena.se Tel: 060- 19 22 42

www.sundsvallarena.se

74

Stockholmsmässan är Nordens ledande arrangör och genomför varje år ett 60-tal branschledande mässor samt ett 100-tal nationella och internationella kongresser, konferenser och evenemang. Varje år välkomnar vi 10 000 utställare, 1,5 miljoner besökare och fler än 8 000 journalister från hela världen.

W W W . S O D E R TA L J E M A S S A N . S E

MÄSSA PRODUKTLANSERING KONFERENS EVENT

CREATING PERFECT MEETINGS www.stockholmsmassan.se

Mer info www.ahaga.se

1 – 2010

Event&Expo

BRANSCHREGISTER Eventföretag

Alla slags möten

SNABBRIGGADE SCENPODIER * TALARE * PRESENTATION * UPPTRÄDANDE

www.varbergevent.se

* * * * *

KONFERENS MÄSSA NÖJE SPORT

* KÖRER * MÄSSA

1x1 m 15 mm plywoodskiva med anti-halkyta Maxlast: 375kg/m² Vikt: 11,3 kg Låsbar i sidled

Montersystem

ProDJusers scenpodier är enkla att transportera och förvara.

Tack vare den unika saxbensfunktionen riggas varje podie av en person, under en minut, utan verktyg.

Ljud & Ljus

FX1010 Scenpodie C:a pris: 1584:-/1980:-

1|MHV%\UnQ

6FHQ RFK (YHQWWHNQLN

FLEXIBLA SAXBEN * * * * *

Hopfällbara Tar minimalt med plats Enkla att transportera Låg vikt Finns i tre höjder

De unika saxbenen är lätta att rigga, transportera och förvara.

Passar för ett scenpodie och finns i 20/40/60 cm höjd.

FX1010-leg-200

1

07-04-26

C:a pris: 1000:-/1250:FX1010-leg-400

FX1010-leg-600

C:a pris: 1160:-/1450:- C:a pris: 1400:-/1750:-

FLEXIBLA TRAPPSTEG * * * * *

ALUMINIUMPROFILER FÖR UTSTÄLLNING • DISPLAY • INREDNING

Ett eller två steg Snabbriggade Hopfällbara Anti-halkyta Låg vikt

www.isysystem.com

Trappsteg med samma saxbensprincip.

Finns i ett- eller tvåstegsutförande.

FX1 (ett steg/20cm)

FX2 (två steg/20+40cm)

C:a pris: 2232:-/2790:- C:a pris: 2872:-/3590:-

FLAMSKYDDADE TYGER * * * *

Flamskyddat tyg Snap-on 2m-längder Tre höjder

Kjol för FX1010 scenpodie.

Täcker benen och ger ett rent och snyggt intryck. 2m-längder med snap-onfästen, finns i 20/40/60 cm höjd.

200mm/2m

400mm/2m

C:a pris: 216:-/270:-

C:a pris: 280:-/350:-

600mm/2m C:a pris: 344:-/430:-

Beställ vår 196-sidors huvudkatalog på www.starfelt.se

Priser exkl./inkl.moms

Event&Expo 1 – 2010

75

BRANSCHREGISTER Mässproduktion

VI BYGGER DIN MÄSSA -EFTER DINA BEHOV design • produktion • logistik mässor • events • displayer • inredningar

Kraftfulla budskap i kompakt format – i sista sekunden?

Nemas problemas!

Exponeringslösningar för mässor, utställningar och event.

Compass Fairs Sweden AB Östra Storgatan 23 553 21 JÖNKÖPING Telefon 036 - 19 96 90 Fax 036 - 19 96 99 www.compassfairs.se

Dohrns Exhibitions & Events

DET DU VILL SE

Leading provider since 1925

En mässbyrå som skiljer dig från

TOTALARRANGÖR AV MÄSSOR!

Box 47065 100 74 STOCKHOLM Besöksadress: Trekantsvägen 1 Tel: 08-586 108 00 Fax: 08-744 41 66 E-post: dohrns@dohrns.se Internet: www.dohrns.se

Vi tar ansvar hela vägen så att du ska slippa oroa dig.

www.expohouse.com Tel: 08-544 767 60

mängden.

För mässor & exponering Expoline AB Fältarpsvägen 400 256 69 Helsingborg Tel: 042-158085 Fax: 042-156520 www.expoline.se

www.hoglund.se 08- 445 91 90

GÖR VI

www.abse.se • 0224-67 71 00

Artform Design AB

Byggnad 50, Nya varvet 426 71 Västra Frölunda Tel: +46 (0)31-703 50 42 Fax: +46 (0)31-83 25 70 Epost: dan@artformdesign.se

Hyr eller köp matta för: Mässan - Kontoret Eventet - Entrén

021 - 33 21 00 www.gislerud.com

www.artformdesign.se

EXIT exhibitions AB BOP Visuell Kommunikation AB Box 1148 824 13 HUDIKSVALL Tel: 0650-54 20 30 Fax: 0650-54 20 49 E-post: info@bop-se.com Internet: www.bop-se.com

76

Kungsängsvägen 14 753 23 UPPSALA Tel: 018-17 25 00 Fax: 018-17 25 29 E-post: kontakt@exitab.se Internet: www.exitab.se

Hall O Marker AB

Box 602 611 10 NYKÖPING Besöksadress: Bagaregatan 2 Internet: www.hallomarker.se Tel: 0155-29 33 30 Fax: 0155-29 33 33 E-post: hall@marker.se

Vi bygger mässmontrar över hela världen.

R

www.lkx.se

1 – 2010

Event&Expo

BRANSCHREGISTER Annons Event.pdf

2007-02-07

14:42:04

C

M

Y

Marknadspartner AB

Karlsbodavägen 17 A 168 67 Bromma Tel: 08-29 11 50 Fax: 08-29 11 51 agneta@marknadspartner.se www.marknadspartner.se

CM

MY

Pilreklam AB Flöjelbergsgatan 8B 431 35 Mölndal Tel:031-707 31 00 info@pilreklam.se www.pilreklam.se

CY

Designade montrar

CMY

Bärbara displaysystem Följ pilarna!

Vi kan tejper!

Dekor på alla material Utomhusprodukter

Portabla lösningar för alla dina event.

Maxibit Worldwide AB Tel: 08-506 512 00 E-post: info@maxibit.se Internet: www.maxibit.se

www.primetime.se 08-442 56 50

Nessim finns med lager och medarbetare i Stockholm, Göteborg och Jönköping.

Event&Expo 1 – 2010

exhibitions meetings interiors science centers

Octanorm Nordic AB

Box 8283 163 08 SPÅNGA Tel: 08-621 65 00 Fax: 08-621 65 90 E-post: info@octanorm.se Internet: www.octanorm.se

exhibition & event support

Vi lägger mattor på mässor

Vävtejp / Gaffa Dubbelhäftande tejp PVC-tejp UV-tejp Halkskyddstejp Säkerhetstejp Efterlysande tejp Flamskyddad tejp Golvvinyl Blackwrap, Blacktak

Ratius Mässbyrå AB Norrtälje 0176-20 80 50 Täby 08-544 44 350

info@ratius.se, www.ratius.se

K

Montrar • Butiker • Demorum Mobila utställningar • Events

tv studios

Tel 031-18 70 40 Fax 031-20 55 37 www.nessim.se

Sture Reklam AB Värmevägen 3 A SE-177 58 Järfälla Stockholm, Sweden Tel +46 (0)8 586 159 00 Fax +46 (0)8 586 159 99 www.sture.se

mobile systems

www.spaceproduction.se Norra Långebergsg. 8, 421 32 Västra Frölunda Tel. 031 - 710 16 00 Fax. 031 - 49 43 12

77

BRANSCHREGISTER Reklam & marknadsföring

Maxa din monter! www.svenskamassan.se

Roadshows Paula

Thulin Production

Skarpövägen 16 132 38 SALTSJÖ-BOO Tel: 08-564 104 70 Fax: 08-704 20 42 E-post: info@thulinproduction.com Internet: www.thulinproduction.com

NAMNSKYLTAR KONFERENSBRICKOR KAMPANJKNAPPAR TURI

ST EX

PO

Eric Pro

vman

Quickbutton Badges AB Box 16 360 70 Åseda Tel: 0474 - 488 40 www.quickbutton.com info@quickbutton.com

20 års erfarenhet från 300 roadshows

Mässuthyrning Fest, Konferens, Mässa eller andra former av evenemang, vi har garanterat något som passar er!

Hyr enstaka maskiner, dekor eller hela koncept. Varför inte arrangera en Casinokväll, Sportpub, Familjedag, Femkamp eller en 50-talsafton med de legendariska Burken & Rockfolket?

Kom ihåg, ingenting är omöjligt, allt går att lösa!!!

Kåre Ljunggren Tel: 08-649 67 47 • Mob: 070-579 52 32 www.partyparty.se

a ke r s k c y r t s rollup ve p o r oller r e d n ba

Tfn 08-98 05 00

www.expomobil.se

Vi hjälper er med att skapa ett perfekt digitaltryck, en broschyr, affisch eller mässmaterial Kanske dags att trycka nya visitkort, vepor, banderoller kontakta oss för ett professionellt och varaktigt resultat.

www.tigraph.se

78

1 – 2010

Event&Expo

BRANSCHREGISTER - Det kompletta profileringsföretaget

Screenbolaget

Box 42212, 126 17 STOCKHOLM Besöksadress: Elektravägen 18 Tel: 08-781 04 00 Fax: 08-791 87 28 E-post: info@screenbolaget.se Internet: www.screenbolaget.se Displaysystem. Digitalt 4-färgstryck på tyg, banderoller, dekaler, vepor, roll-ups m.m.

Totalentreprenörer

www.exaktbild.se Kryptongatan 20, 431 53 MÖLNDAL Tel: 031-67 38 60, exakt@exaktbild.se

Storbildsproduktion Exaktbild_annons_43x110.indd

1

Dohrns Exhibitions & Events Box 47065 100 74 STOCKHOLM Besöksadress: Trekantsvägen 1 Tel: 08-586 108 00 Fax: 08-744 41 66 E-post: dohrns@dohrns.se Internet: www.dohrns.se

013-474 67 00

www.craft-expo.com

08-01-10 09.10.10

Leading provider since 1925

design • produktion • logistik mässor • events • displayer • inredningar

www.expohouse.com Tel: 08-544 767 60

Schneidler Grafiska AB Stockholm Göteborg Helsingborg

Tel vxl: 08-632 50 00 Kundtjänst: 0200-110 500 Fax: 08-632 51 70 www.schneidler.se

Event&Expo 1 – 2010

Nationell och internationell utställningservice...

... www.gmexpo.se GAMLA SÖDERTÄLJEVÄGEN 169 141 70 SEGELTORP TEL: 08 88 88 31. FAX: 08 88 88 25 www.gmexpo.se

79

BRANSCHREGISTER Smart mässlogistik Üver hela världen.

DB SCHENKER fairs&exhibitions Tel 031-337 05 70 fairs.se@dbschenker.com www.dbschenker.com/se

En mässbyrü som skiljer dig frün mängden.

www.hoglund.se 08- 445 91 90

Transporter/ Logistik

0ROREKLAM %XPO 0ROREKLAM %XPO !" !"

"OX

"OX

4ÂŻ"9 4ÂŻ"9 4EL 4EL

&AX &AX

INFO PROREKLAM SE WWW PROREKLAM SE

DHL Trade Fairs & Events

BjĂśrnstigen 85 170 87 STOCKHOLM Tel: 08-543 453 65 Fax: 08-543 458 12 E-post: fairlogistics.se@dhl.com

Mässor • TurnÊer Event • Ljus Ljud • Dekor Roadshows • Tv Film • Konsert Mobil Scen Lagring • Musik Fest • Teater Inrikes • Utrikes Lokala bud

DYGNET RUNT 08-82 80 08 info@budmicke.se www.budmicke.se

VINN TID OCH PENGAR ATA-Carnet är en internationell tullhandling fÜr att tillfälligt fÜra in och ut varor.

Carneten behandlas direkt i tullens rĂśda gĂĽng och du behĂśver inte betala, deponera tull eller moms.

Vänd dig till din lokala Handelskammare.

Läs mer pü www.cci.se

Tält- och scenuthyrning

FĂ„RDIG SCEN PĂ… EN KVART!

BRA LOGISTIK - Vägen till framgüngsrik utställning Kontakta oss pü DHL. Vi arbetar med mässlogistik i hela världen.

Sture Reklam AB Värmevägen 3 A SE-177 58 Järfälla Stockholm, Sweden Tel +46 (0)8 586 159 00 Fax +46 (0)8 586 159 99 www.sture.se

80

On-Site Exhibitions AB

Box 6289 400 60 GĂ–TEBORG Tel: 031-707 30 70 Fax: 031-707 30 75 E-post: info@onsitegroup.se Internet: www.onsitegroup.se

Scenstorlekar: 15 m2, 30 m2, 42 m2 och 61 m2.

Svensk Mobilscen tel: 08-628 75 33 e-post: info@mobilscen.se

1 – 2010

Event&Expo

BRANSCHREGISTER Hyr utI NORDEN allt för STÖRST fest, konferens PÅ UTHYRNING och mässor.

Hyr säkert av oss!

Vill du också synas här?

Ring oss och boka så kommer även ditt företag att synas i Branschregistret redan i nästa nummer!

TELEFON 0243-79 43 60

Scenstaket av högsta säkerhetsklass, flexibla och enkla att hantera.

www.tentforevent.se

Som specialister på säkerhet vid publika evenemang erbjuder vi också konsultation och hyra av övrig utrustning (komradio, scener, tält, elkablar, bajamajor, duschar mm).

Kontakta Ulf Thörnholm på 08-459 24 17 eller Anna Lundin på 08-459 24 23!

08-622 98 40 www.westmans.se

www.scenstaket.se 0495 -129 00

Söker ni en talare och inspiratör till nästa möte?

are

ld tbi

U

are

läs e r ö F

rer e i c n ere Konf

orer

at Moder

Talare

På hittatalare.se presenteras över 180 av Sveriges bästa talare.

Sök på talare, ämnesområde och pris. Inga bokningsavgifter.

Event&Expo 1 – 2010

81

För dig som söker leverantörer gå in på nya eventexpo.se!

Tydligare rubriker

Större bilder

Ny layout

Vill du också medverka i vårt populära Branschregister?

Gå in på www.eventexpo.se