Event & Expo nr 2 2009

20 år

Tidningen för eventköpare, marknadsförare och mässutställare. Sedan 1989.

www.eventexpo.se

Nr 2 - 2009 Pris: 60:-

Branschregistret sid 73

SM -vinnarna i trolleri

skapar magiska event Q Fokus: Expoföretag Q På span: en triathlonfest Q Bakom kulisserna: Nordiska Trädgårdar Q Mäss- och mingeltips Q Eventbranschen bryr sig Q Heta event i isbar Q Gyllene Hjulet 2009

Innehåll 2-09

6 18

23

6 Ringside – Det senaste från branschen

18 Bakom kulisserna: Nordiska Trädgårdar – Följ med bakom kulisserna på trädgårdsmässan som varje år har runt 60 000 besökare.

23 Mäss- och mingeltips – Näringsfysiologen Fredrik Paulún ger sina bästa kosttips och konstaterar att hungern är den största faran för hälsosamt ätande.

Etikettdoktorn Mats Danielsson pratar om varför affärsetikett är viktigt.

33 Expo

33 48

– Vi har tagit pulsen på expobranschen och pratat med fyra expoföretag: Mässmix, Space Production, Craft Expo och Artform Design.

48 Brynolf och Ljung – Vinnarna i trolleri-SM om silvertejp, TV, VM i Peking och roliga företagsevent.

56 Corporate Social Responsibility – Eventbranschen bryr sig. Creative Events och Zappa Event är två eventbolag som brinner för Corporate Social Responsibility.

64

64 På span: Mazda Stockholm Triathlon – För andra året i rad arrangerar IMG idrottsevenemanget Mazda Stockholm Triathlon. Förhoppningen är att tävlingarna ska bli en riktig folkfest.

73 Branschregistret – Sök leverantörer och samarbetspartners.

Event&Expo 2 – 2009

3

Ledare Ta ansvar!

Att ta ansvar inte bara för sin egen lycka, utan även för andras välmående har blivit allt vanligare. Efter att förra året ha sett ett TV-program om organisationen Borneo Orangutan Survival, bestämde jag och min familj att vi skulle ”adoptera” en orangutang.

Djurälskare som vi är tyckte vi att det kändes bra att kunna bidra till en bättre tillvaro för orangutangerna. Orangutangerna är hotade och riskerar att försvinna om ingenting görs och BOS tar hand om nära 1 000 stycken. För en ansenlig summa valde vi att adoptera Lomon, en 7-årig orangutang som levt större delen av sitt liv med kedja runt halsen. Under året fick vi följa Lomons utveckling och se att han blev piggare och piggare. Varje år gör jag även en garderobsutrensning, där jag gör mig av med kläder som jag inte längre använder.

Det har blivit en självklarhet att åka till Röda Korset och lämna av säckarna med kläder med förhoppningen att det kan hjälpa någon.

Ris, ros och tips till livia@eventexpo.se

Även bland företag har det blivit allt vanligare med en medvetenhet om världen vi lever i och miljön runt omkring oss. Corporate Social Responsibility, CSR, handlar om att företag ska ta ansvar för de verkningar de har på samhäller och miljö. Vi har pratat med två eventföretag som är särskilt engagerade i CSR-frågor. Creative Events har arbetat fram en egen CSR-policy och försöker påverka sina kunder att fatta sunda beslut. För ett tag sedan var Creative Events delaktiga i ett uppdrag där Coca-Cola, i samarbete med Voluntärbyrån och Myrorna, arrangerade ett av Sveriges största företagsvoluntärevent. Vi har även träffat Zappa Event som fungerar som en mellanhand för företag och idrottsföreningar eller välgörenhetsorganisationer som vill genomföra olika typer av event tillsammans. Förhoppningsvis kan vi på så sätt inspirera och ge tips och idéer om vad du och ditt företag kan göra för att ta ansvar. Hur kan ni bidra till att världen blir en bättre och hälsosammare plats?

I det här numret har vi också tagit pulsen på mässbranschen, gått bakom kulisserna på trädgårdsmässan och träffat SM-vinnarna i trolleri. Dessutom spanar vi in Mazda Stockholm Triathlon och pratar med experter som ger bra mingel- och mässtips.

Trevlig läsning och glad sommar!

Chefredaktör: Livia Jakobsson, livia@eventexpo.se Ansvarig utgivare: Erik Bergdorf Medarbetare i detta nummer: Astrid Feldreich, Kristin Fridholm, Matilda Andréasson, Kristoffer Ingemansson.

Grafisk form: Helena Wikström Omslagsfoto: Charlotte Ljung Annonsbokning: Ulf Thörnholm, 08-459 24 17, ulf.thornholm@compro.se Anna Lundin, 08-459 24 23, anna.lundin@compro.se Produktionsansvarig: Livia Jakobsson, 08-459 24 13 livia@eventexpo.se Annonsmaterial/traffic: Emilia Gabrielsson, 08-459 24 08, traffic@eventexpo.se Annonsproduktion: Malin Wikegård Prenumerationer: www.eventexpo.se/prenumerationer Internet: www.eventexpo.se Utges av: Compro Media AB, Hagagatan 25B, Box 6910, 102 39 Stockholm Tel: 08-459 24 00 Fax: 08-459 24 10 E-post: info@compro.se Internet: www.compro.se Tryckeri: Sörmlands Grafiska, Quebecor AB ISSN: 1652-0602

Event&Expo 2 – 2009

5

Ringside vi är nya chefer

Björn Rietz ny VD för Sveriges Reklamförbund

Richard Wildhuss till Creative Events Rikard Wildhuss trädde i mitten av februari in i rollen som Affärsutvecklingschef för Creative Events. Han har arbetat med strategier och genomföranden av events och möten sedan 1988, bland annat som rådgivare åt ledningsgrupper i företag som SCA, SEB och Axfood. Dessutom är Rikard författare till boken ”Möten och event är direktsändning” samt medförfattare till ”Möten med mening – det nya sättet att leda, kommunicera och förändra”. Rikard är marknadsekonom, examinerad från IHM Business School, och har också en Certification in Meeting Management genom Meeting Professionals International i USA. Sedan 1995 är han ständigt akademiråd i Serviceakademin.

Anita Öberg byter casino Efter sex år som chef på Sundsvalls Casino Cosmopol tillträdde Anita Öberg 1 april som kasinochef i Stockholm. Svenska Spels affärsområdeschef Per Jaldung är glad över flytten: – Anita kommer att förstärka kasinots position i Stockholms nöjesvärld till nytta för Stockholm som turiststad. Jag hoppas också att ännu fler stockholmare kommer att upptäcka vilket annorlunda, spännande och intressant internationellt kasino de faktiskt har på Kungsgatan, säger Per Jaldung.

– Jag hoppas kunna bidra till att vi ramar in de klassiska kasinospelen med en större variation av nöje som tilltalar våra gäster.

Målet är att skapa en varm mötesplats som är en naturlig del av Stockholms nöjesvärld, säger Anita Öberg.

Ny kongresschef på Stockholm Visitors Board Henrik von Arnold blev 15 april ny chef för affärsområdet Möten & Kongresser inom Stockholm Visitors Board.

– Henrik von Arnold är en drömrekrytering för posten som chef för Möten och Kongresser. Han har ett internationellt kontaktnät som få kan matcha och blir ett starkt kort i den fortsatta marknadsföringen av Stockholm som mötesstad, säger Peter Lindqvist ,VD på Stockholm Visitors Board.

Henrik von Arnold var tidigare chef för Göteborg Convention Bureau och bor just nu i Österrike där han bland annat ansvarar för mötesutbildningen på Modul University of Vienna.

6

F O T O : L E N A KO L L E R

Kungligt bröllop ger PR för 800 miljoner Det kommande bröllopet mellan Kronprinsessan Victoria och Daniel Westling antas ge Stockholm och Sverige en positiv ekonomisk effekt och effektiv marknadsföring utomlands.

– Detta är en stor och glädjande händelse som många med mig har väntat på. Samtidigt kommer världens blickar att riktas mot Stockholm vilket ger marknadsföring som egentligen inte kan köpas för pengar. För oss som arbetar med Stockholms internationella marknadsföring så är det såklart en viktig händelse, säger Olle Zetterberg, VD på Stockholm Business Region.

Ett bröllop mellan kronprinsessan Victoria och Daniel Westling ger Stockholm en internationell medieexponering för upp till 800 miljoner kronor. Det är en uppskattning som omvärldsbevakningsföretaget Cision har gjort på uppdrag av Stockholm Business Region.

– Vi glädjer oss åt att uppmärksamheten kommer att dras åt Sverige och Stockholm. Att säga något om uppmärksamhetsvärdet är förståss svårt men vi uppskattar, med stöd av tidigare mätningar, att bröllopet kan komma att ses av en halv miljard tv-tittare världen över. Skulle man ge sig på en gissning vad ett sådant genomslag skulle vara värt i pengar, så ligger det sannolikt i storleksordningen upp till 400 miljoner kronor. Beaktar man dessutom andra mediekanaler som press, webb och bloggar, samt dessutom betänker att startsträckan är ett drygt år, så kan siffran sannolikt fördubblas, säger Gunilla Witt Ström, senioranalytiker på Cision.

2 – 2009

Event&Expo

Ringside Poppis mellan Sälen och Mora

I förra numret av Event & Expo berättade vi att Sveriges Reklamförbunds styrelse letade ny VD för att efterträda avgående Pia Grahn Brikell. Nu står det klart att valet föll på Björn Rietz, som tillträdde som VD den 20 mars.

– Jag är otroligt stolt och glad över att Björn Rietz med sin gedigna branscherfaVasaloppet toppar listan över de mest populära evenerenhet och kunnande har valt att bli VD för Sveriges Reklamförbund. Björn Rietz mangen i Sverige. Det visar en marknadsundersökning från har arbetat i kommunikationsindustrin i 25 år och har varit med om att starta företaget Rubin Research & Consulting AB. samt driva en oerhört framgångsrik byrå. Han har dessutom arbetat utanför Sve- I så gott som samtliga fall - där det finns jämförelsetal rige som byråledare i Australien, säger Elisabeth Ström, ordförande för Sveriges överstiger Vasaloppet avsevärt genomsnittet för stora eveReklamförbund. nemang i Sverige när det gäller deltagare och besökare, – Vi befinner oss i ett sällsynt läge inom kommunikationsindustrin. När konsusäger Fredrik Rubin på Rubin Research & Consulting. menten ges allt större makt blir företagens förmåga att föra en dialog med sina kunder Under årets Vasaloppsvecka, som lockade drygt avgörande. Sannolikt kommer uppdragsgivarna att behöva våra tjänster i ännu större 48 000 deltagare, svarade 4 574 slumpmässigt ututsträckning. Att då få axla rollen som vd i Sveriges Reklamförbund är inte bara hedrande valda svenska deltagare på en enkät om hur de för en kreatör, utan även oerhört spännande, säger Björn Rietz. upplevde sitt deltagande i något av loppen under Vasaloppets Vintervecka.

Nytt koncept för frisörer Den 5 - 6 september 2009 lanseras Stockholm Hair Event på Stockholmsmässan. Under två dagar står frisörernas kunskapsveckling och inspiration i fokus, bland annat erbjuds en internationell hårvisning som kommer att äga rum båda dagarna. Stockholm Hair Event erbjuder frisörbranschen ett helt nytt koncept, framtaget efter en stor undersökning bland frisörer och företag inom branschen. Undersökningen visade att frisörerna ville utvecklas inom områden som affärsmässighet, service och ergonomi, och samtidigt få inspiration och ny kunskap.

– Vi har lyssnat på branschen och har därför tagit fram ett föreläsningsprogram och en internationell visning. Vi skapar också en lounge med plats för företag att visa upp sig och sälja sina produkter. Svenska Moderådet sammanställer en stor utställning som visar trenderna inom hår, skönhet, mode och inredning år 2010. Vi kommer dessutom att bygga en Foodcourt där besökarna kan välja att sitta i champagnebaren eller ta en Nespresso. Här finns plats för mingel, möten och spännande happenings, berättar Chicie Lindgren, projektledare, Stockholm Hair Event.

Collector Swedish Open Women I sommar är det premiär för internationell damtennis i Båstad. Världens största damidrott alla kategorier kommer till en av Europas finaste tennisanläggningar. Värd för evenemanget blir 10-årsjubilaren Collector, ett expansivt och framgångsrikt finansbolag.

– Vi är en uppstickare i finansvärlden och har haft en mycket stark tillväxt under de senaste åren. Nu när våra konkurrenter går på defensiven satsar vi offensivt och stärker vårt varumärke inför en planerad börsintroduktion 2010, säger VD Lena Apler.

Collector Swedish Open Women kommer att spelas veckan innan ATP-tävlingen Catella Swedish Open.

Målsättningen är att tennisveckorna i Båstad tillsammans skall bli det tredje största tennisevenemanget i Europa, efter Wimbledon och Paris.

– WTA Touren är mycket het internationellt. Den blott 18-åriga världsstjärnan från Danmark, Caroline Woznacki, kommer att fylla läktarna och inspirera unga svenska tennistjejer att satsa för att nå världseliten, säger turneringschefen Nina Wennerström.

Event&Expo 2 – 2009

7

Ringside Rekord! för Svenska Mässan…

794 mkr innebär nytt omsättningsrekord för Svenska Mässan.

– Våra prognoser för 2008 överträffades, kommenterar Lennart Mankert, VD och koncernchef.

Volymökningen under 2008 gäller alla Svenska Mässans affärer. Av koncernens totala omsättning på 794 mkr - den högsta som noterats för en nordisk mötesplats stod mässor och möten för 376 mkr, Hotel Gothia Towers för 212 mkr och restaurangverksamheten för 191 mkr. Även rörelseresultatet, 76 mkr, kassaflödet, 94 mkr, och resultatet efter finansnetto, 31 mkr, är bland de bästa noteringarna genom tiderna.

Quintessentially ny kund hos Spoilconcept PR- och eventbyrån Spoilconcept inleder ett samarbete med exklusiva conciergeföretaget Quintessentially. Spoilconcept ska jobba med paketering av företagets produkter och tjänster, samt arbeta med att stärka varumärket för målgruppen i Sverige.

– Vi ser med glädje fram emot att påbörja ett samarbete med Spoilconcept, en partner som förstår vår unika verksamhet och inte minst vår kvalitetsmedvetna målgrupp. Spoilconcept är väl insatt i målgruppens värdegrunder och behov, precis som Quintessentially levererar man personlig och individuellt anpassad service till sina kunder säger Magnus Ekeberg, VD för Quintessentially Sverige.

Quintessentially är en privat medlemsklubb med internationell conciergeservice, 24-timmar om dygnet. Företaget startades år 2000 i London och har sedan dess attraherat ett stort antal förmögna och kända medlemmar, exempelvis Madonna. I dag har företaget kontor över hela världen. Med slagordet ”din bästa vän i varje stad” säger grundaren Aaron Simpson att inget är för stort eller svårt för Quintessentially att ordna till sina medlemmar, oavsett var i världen de befinner sig.

– Genom vårt unika nätverk, gedigna kunskap och erfarenhet av en kräsen målgrupp förstår vi Quintessentiallys medlemmar. Quintessentially är en perfekt samarbetspartner då vi kompletterar varandra på många plan, säger Maria Millqvist J:son Berg, delägare och en av grundarna av Spoilconcept.

Ny Entré till Malmö

Lennart Mankert Foto: Jorma Valkonen, Svenska Mässan

…och för Stockholmsmässan Fjolåret var ett rekordår för Stockholmsmässan, nordens största mäss- och kongressarrangör. Omsättningen ökade med 149 miljoner jämfört med 2007, vilket är en ökning med cirka 25 %.

Under året arrangerades 73 mässor och 42 större kongresser och totalt hade Stockholmsmässan 1 249 431 besökare.

– Fjolåret var Stockholmsmässans absolut bästa år någonsin, vi omsatte 736 miljoner kronor, främst tack vare en mycket stark mässportfölj och en stark ekonomisk konjunktur, säger Patric Sjöberg, VD på Stockholmsmässan.

– I år har vi genomfört På två hjul, Formex och Stockholm Furniture Fair. Dessa mässsor har, under rådande konjunktur, gått bra och utställarna har varit positiva. Antalet besökare har endast minskat med 6-8 %. Vi kan konstatera att man ser mässan som en självklar mediekanal där man möts, gör affärer, inspireras och utbyter information. Syns man inte så finns man inte, avslutar Patric Sjöberg.

8

Den 19 mars slogs portarna upp för Malmös nya shoppingcenter Entré Malmö.

Köpcentret ligger vid Värnhemstorget, precis vid motorvägens norra infart i staden.

– Entré spelar en viktig roll för att attrahera nya investerare och fungerar som magnet i stadsdelen.

Det är positivt för denna del av stan som har varit i behov av uppfräschning och renovering. Området har också ändrat karaktär de senaste åren. Malmö får dessutom en ny välkomnande entré vid norra infarten, säger Björn Bergman, näringslivsdirektör i Malmö, som tillsammans med Carolina Gynning förklarade Entré invigt den 19 mars.

Entrés spektakulära utsida, med stora glaspartier och ljussatt fasad, speglar även insidan. Många butiker, en hel del unika för Malmö, gym, biografer, många caféer och restauranger skapar ett levande shopping- och nöjescenter.

– Entrés fantastiska läge, Malmös behov av en ny mötesplats – inte bara med spännande shopping utan också med annorlunda upplevelser gör att konceptet kommer att bli framgångsrikt, säger Dan Fæster, VD på TK Development Sweden Holding AB, initiativtagare och utvecklare tillsammans med FOJAB arkitekter.

Under våren övergår ägandet av Entré till tyska Commerz Real AG, en del av Commerzbank Group.

2 – 2009

Event&Expo

När du vill ha en kopia pü originalet

Fotobilder direkt pü plats med en portabel fotoskrivare som är skapad fÜr Eventet!

Läser alla kameraminneskort, USB-minne samt även Bluetooth frün mobil.

Färgbilder laminerade och klara pü 8 sekunder!

UFM t OJNBY!OJNBY TF t XXX OJNBY TF

EKSTRÖM REKLAM Mässmontrar/event

PĂĽ

hu

gg

et!

info@ekstromreklam.com www.ekstromreklam.com Tel. 0302-230 30

;tC<HA6C9: AD@6A:G lll#h[#hZ$`dc[ZgZch

Ringside visste du att...

Dream mätte rätt I samband med TUR-mässan i Göteborg i mars delades det nya Mötesmätningspriset ut av tidningen Meetings International i samarbete med European ROI Institute.

Priset ska uppmärksamma ett företag som mäter resultatet av sina events och möten.

Vinnare blev kommunikations- och eventbyrån Dream Communication.

– Vi har alltid arbetat hårt för att våra event och möten skall vara affärspåverkande.

Idag är det ju ännu viktigare att kunna mäta effekten av sina möten och event med tanke på det ekonomiska klimatet. Enligt rapporter i mötesindustrin är det endast hälften av företagen som mäter effekten. Här finns det massor att göra och det är kul att vi blir uppmärksammade för att vi driver dessa frågor, säger Jonas Norén, projektledare på Dream.

Acceleration för MaskinExpo Gräv-SM, Europas högsta lift och monstertrucken Thor: Nordens största maskinmässa kompletterar utbudet av nya maskiner med fler veteranmaskiner, tävlingar och uppvisningar. Resultatet låter inte vänta på sig, MaskinExpo trotsar konjunkturen och siktar på 500 utställare och nytt rekord på Barkarby Flygfält den14-16 maj.

– Bokningsläget är bättre än någonsin, vi har redan 450 utställare vilket är fler än vid samma tid förra året, ett år då mässan slog alla rekord, säger företagets marknadschef Carina Tegelberg.

Från vänster: Fredrik Johnsson, Alexander Pfotenhauer, Gustav Johnsson, Svante Lysén, Shervin Solhkonan Janne Corax och Nadine Saulnier. (Källa: Stockholmsmässan)

Årets äventyrare 2008

Nytt på teknikfronten hos Baldursson Baldursson Datadekal AB i Göteborg är först i Sverige med en JETi flatbäddsprinter, som är speciellt designad för den europeiska marknaden med sin stora printyta som passar de flesta materials standardformat. JETi använder 48 st Spectra skrivhuvuden för att kunna producera höghastighetsgrafik i 6 färger, och kan printa direkt på flertalet material, såsom kapa, PVC, plåt, akryl och wellpapp. En annan nyhet på Baldursson är deras nya Zünd skärbord från Schweiz. Det är ett 3,2 x 3,2 m stort bord med flera verktyg som kan skära genom en uppsjö av material.

Tack vare den digitala inläsningen av streckkoder behöver man endast lägga in sina helskivor i bordet och låta maskinen sköta resten.

10

JETi 2030 X-2UV Continental True Flatbed)

I samband med Vildmarksmässan i mars utsågs Nadine Saulnier och Janne Corax till Årets Äventyrare 2008. De var under 2008 först i världen med att bestiga två bergstoppar i Kina, Kukushili (6388m) och Purog Kangri (6438m). För detta, samt för den svåra korsningen av Chang Tang-platån i norra Tibet, fick de två äventyrarna ta emot utmärkelsen.

Något som gör dem unika är att de oftast har en väldigt liten budget att röra sig med: de har inga sponsorer utan jobbar själva ihop sina pengar och ger sig iväg när äventyret lockar.

– Jag vill ha friheten att kunna ge mig iväg när som helst och genomföra resan helt och hållet på mitt eget sätt, säger Janne och får medhåll av Nadine, som till vardags arbetar som målare för att få in pengar till sina resor.

– Årets Äventyrare är inte någon tävling, säger initiativtagaren Fredrik Erixon. Det är ett erkännande och en belöning för en extraordinär bedrift. Vi vill lyfta fram äventyret som fenomen och uppmuntra fler människor att ge sig ut på egna äventyr.

För att inspirera fler delas från och med i år ett stipendium ut till någon eller några personer som planerar ett speciellt äventyr. Nästan 40 bidrag kom in och vinnarna av årets stipendium och en check på 40 000 kr blev Shervin Solhkonan, Fredrik Johnsson, Alexander Pfotenhauer och Gustav Johnsson. Under dryga två veckor ska de fyra killarna paddla kanadensare genom den 370 km långa Moisie River i norra Quebec.

2 – 2009

Event&Expo

Ringside America´s Cup-vinnare till Match Cup Sweden – World Match Racing Tour ställer stora krav på teamwork och att kunna anpassa sig till förhållanden som snabbt förändras. Vi kommer att få många tillfällen att tävla mot världens bästa matchracingseglare, vilket kommer att passa in perfekt i våra förberedelser för nästa America’s Cup, säger Ed Baird, tre gånger världsmästare på touren.

Ed Bairds Alinghi-team blir något av en allstaruppsättning med holländaren Pieter Van Nieuwenhuijzen, italienaren Lorenzo Mazza och Warwick Fleury från Nya Zeeland. De kommer att tävla på upp till tio deltävlingar runt hela världen mellan mars och december 2009.

För Brandspot som nu för tredje året arrangerar Match Cup Sweden i Marstrand tillsammans med GKSS är Alinghis inträde på touren ytterligare ett kvitto på den sportsliga nivån på arrangemanget.

– Vi baserar Match Cup Sweden på ett antal grundfundament, nämligen sport i världsklass, affärsnytta för våra sponsorer och en publikfest för de över 100 000 som besöker oss under veckan. Att Ed Baird och hans team, som vann America’s Cup, nu ska segla på touren 2009 visar återigen att vi attraherar de absolut bästa seglarna och levererar segling i världsklass, säger Jan Torstenson, VD för Brandspot.

Ett viktigt kunskapsforum Den 10:e LLB-mässan, som är Nordens ledande branschmässa för ljud, ljus, bild och medieteknik, kommer i år att samla över 130 utställare och mediepartners som tillsammans kommer att fylla Kistamässan under tre dagar den 13-15 maj 2009. För att ytterligare förstärka innehållet i den 10:e LLB-mässan har föreningen LLB bjudit in välrenommerade key-note-speakes inom respektive branschområde; F E %:-0<> & &48;=:9 0Nerfrågad talare och grundare av Electroso-

nic Group, kommer att ge sitt perspektiv på den senaste utveckling inom digitala projektor- och displaytekniker.

F ( E %4.3,</ +A40-07 =:8 J< @J<7/=70/,9/0 ;K 75?/ L@0< >30<90> :.3 DSP teknik och kommer att berätta om hur dessa nu så viktiga tekniker utvecklats och kan användas i dag F (& E #0< &?9/49 =:8 J< 09 ,@ @K<, 80=> 80<4>0<,/0 75?=/0=4290<= 80/ erfarenhet av TV, film, teater, opera och arkitektonisk ljusdesign.

Tallink vinnare i Guldnyckeln ”Långsiktig, nytänkande närvaro i sökmotorerna har kombinerats med ”konservativ” media. Pristagaren har bräckt sin konkurrens genom att navigerat rätt på sökmotorerna och kört om ”Håkans” röda färja. Har med såväl digital som traditionell pannå presenterat sitt bidrag och goda resultat på ett tydligt och enkelt sätt.”

Så löd juryns motivering då Tallink och reklambyrån Outrider vann Guldmyckelns specialpris Sökmarknadsföringspriset, i konkurrens med 3 och Fritidsresor. Sökmarknadsföringspriset omfattar sponsrade länkar och sökordsoptimering.

– Det här känns mycket bra. Det gäller att hela tiden arbeta målmedvetet för att på bästa sätt nå våra kunder på deras villkor. Sökmarknadsföringspriset är ett bevis på att vi lyckats väl även i de digitala medierna. Ett stort tack till byrån Outrider och Maxus som gjort sökstrategin, säger Tapani Kauhanen, Marknadsdirektör Tallink Silja AB. Bakom reklamtävlingen Guldnyckeln står SWEDMA.

Event&Expo 2 – 2009

11

Ringside Smått & Gott

Minnesota gör TrendTV

Vinexpo fullbokad

Trendgurun Göran Adlén har länge haft idén att skapa ett TV-program om trender, och när han presenterade sin idé för Minnesota Communication så föll allt på plats.

– Jag har under tio år genomfört mer än 1500 föreläsningar och publicerat ett stort antal böcker och trendrapporter, säger Göran Adlén. Det visar vilket behov och intresse det finns för att hålla sig uppdaterad på de senaste trenderna inom marknadsföring och ledarskap.

Minnesota Communication genomförde under hösten 2008 en undersökning som visar att mer än 90% av respondenterna avser öka sitt nyttjande av webben och andra digitala kanaler.

– För oss är TrendTV ett bevis på att vi lever som vi lär och ger oss dessutom möjlighet att konkret visa våra kunder och andra företag vad de kan göra med en begränsad budget, säger Andy Pimmeshofer, VD på Minnesota Communication.

Första programmet hade 2500 besökare (1500 unika), och det andra hade redan två dagar efter publicering nästan 2000 besökare (1000 unika).

Den internationella vin- och spritmässan Vinexpo är fullbokad för årets upplaga som äger rum i franska Bordeaux den 21-25 juni.

Italien, Spanien och Frankrike är som tidigare stora representanter, och de mexikanska, portugisiska och sydafrikanska företagen har alla ökat sin närvaro på mässan i år. Vid förra upplagan 2007 deltog 2400 utställare i Vinexpo, och likadant blir det i år.

Det bästa i livet är gratis Den devisen kanske Skrattstock 2009 använder sig av, när de återigen har fri entré till komikerfestivalen på Långholmen i Stockholm.

I år arrangeras festivalen för åttonde året i rad och går av stapeln mellan klockan 12 och 22 lördagen 30 maj. Då blir det komik från Sverige med bland andra Magnus Betner, Jakob Öqvist och Kodjo Akolor. Bland utländska komiker kan nämnas Jason Rouse från Kanada och finska Jari Ruotsalainen.

Kodjo Akolor är rolig.

Runt Ljud från Bulgarien

Stopp för eventutbildning i Orsa Hotell- event- och turismutbildningen i Orsa kommer att avvecklas, i enlighet med ett beslut från barn- och utbildningsnämnden i början av april. ”Eftersom den kommande gymnasiesamverkan med Mora och Älvdalen bygger på att våra utbildningar inte ska konkurrera med varandra och resurserna ska användas effektivt i en kommande samverkan föreslås att Hotell, Event och Turism- utbildningen avvecklas i Orsa kommun genom att intag till utbildningen avslutas” heter det i beslutet.

Detta innebär att det inte blir några intag från hösten 2009, men de elevkullar som är kvar slutförs enligt plan.

12

Varför inte förvandla kontoret med en annorlunda högtalarlösning inför fredagsölen eller firmafesten? På den årliga HighEnd mässan på Sheraton Hotell presenterades ett antal coola ljudlösningar för hemmet eller kontoret. I olika designade rum kunde besökarna ta del av ljudanläggningar i miljonklassen. Den snyggaste montern på årets mässa stod Runt Ljud för. Där kunde besökarna njuta av en rymdliknande högtalare omringade av ljusa tyger. Högtalarna påminner om runda konstverk, och meningen är att de ska gå att hänga i taket som skulpturer. Men låt inte designen lura er. Konstruktionen i form av ovala klot är i själva verket drömmen för alla audiofiler som tröttnat på tråkigt utseende och burkigt ljud. Proffshögtalare för noviser och stilpoliser med andra ord. Och bäst av allt, högtalarna finns i 16 000 färger. Runt ska det vara och ”Everything but the box” heter företaget bakom ljudkloten.

För formen står två bulgariska formgivare, Dobromir Dobrew & Kamen Dobrev.

2 – 2009

Event&Expo

Ringside Fieldwork jobbar med Djurgården Fotboll Sponsorbyrån Fieldwork ARENA har tecknat avtal med Djurgården Fotboll om att utveckla hemmaarenan Stockholm Stadion. Uppdraget omfattar att höja den publika upplevelsen före och under Djurgårdens hemmamatcher, utveckla nya aktivitets- och exponeringsytor, öka försäljningen av merchandise, mat och dryck samt långsiktigt öka antal besökare per match.

Fieldwork ARENA och Djurgården kommer tillsammans att integrera supportrar, spelare, ledare och ungdomssektioner i arbetet med idéer och feedback på de nya lösningar som kommer tas fram.

– Vi har i Stockholm Stadion en fantastisk fotbollsarena med lojala och färgstarka supportrar som är med och stöttar Djurgården i med och motgångar. Vi vill ge dessa och nya supportar mer tillbaks per varje match och vi har sett att vi har utrymmen och innehåll kvar att lyfta som kan höja stämningen och inramningen på våra hemmamatcher, säger Jenny Furtenbach, VD Djurgårdens Fotboll Försäljning AB.

”Vi kallar oss relationärer” I samband med Imagines 10-års jubileum tog kommunikationsföretaget en titt i backspegeln och ställde sig frågan: ”Vilket är det viktigaste värde vi skapat för våra uppdragsgivare?” och insåg att det de har blivit riktigt bra på är att utveckla relationerna mellan uppdragsgivare och dess omvärld.

– Vi kallar oss Relationärer. Man måste alltid tänka på att alla verksamheter bygger på relationer mellan människor. Anställda i ett företag har relationer med sina kunder, partners, leverantörer och företagets ledning. Det är i mångt och mycket hur väl utvecklade och fungerade alla dessa relationer är som avgör hur framgångsrikt ett företag eller organisation blir, förklarar Marie Hallberg, VD och relationär .

Imagine upprättar tillsammans med sina kunder en relationskarta, i vars mitt finns avsikter, försäljnings- och påverkansmål. Runt dessa finns alla de relationer som påverkar om och i vilken grad man lyckas. Marie säger att det relationära perspektivet kan användas när uppdragsgivaren behöver stöd i en beslutad intern förändringsprocess och vill få de interna relationerna att stödja varumärket.

Köp en pizza för Häckens skull Allsvenska Hisingsklubben BK Häcken tar ett udda grepp för att locka fler besökare till hemmaarenan Rambergsvallen. Tillsammans med kommunikationsbyrån Miami och 15 pizzerior på centrala Hisingen gör man en gerillakampanj under april.

Kampanjen innefattar 15 000 pizzalådor som specialdesignats i gult och svart för Häckens räkning. Dessa distribueras med start i vecka 15 och pågår så länge lagret räcker. Lådorna bär förutom BK Häckens färger även en fribiljett som gäller för matchen mellan BK Häcken och Halmstad BK, som spelas 5 maj på Rambergsvallen. Kampanjtemat ”Bakar för Hisingen” går även igen på pizzabagarnas arbetskläder.

Två nya giganter i Köpenhamn Nu är det beslutat att det ska byggas en arena för konserter och sportarrangemang i Köpenhamn. Multiarenan ska ligga i Örestad nära Öresundsbron och rymma 15 000 sittande åskådare. Arenan ska stå klar sommaren 2013. Redan i slutet av nästa år öppnar Tivoli Congress Center, ett spektakulärt kongresscenter mitt i Köpenhamn. Sommaren 2010 kommer Tivoli Hotel med 402 rum att stå klart, och några månader senare själva kongresscentret som bland annat kommer att rymma en kongresshall för 2 500 personer.

Event&Expo 2 – 2009

13

Ringside Eventdagarna 2009 – fler föreläsningar och ny lokal Succén från förra året är tillbaka. I september är det dags för andra upplagan av Eventdagarna. Några nyheter för i år är större lokal med mer plats för populära föreläsningar och ett nära samarbete med kända nätverk i branschen.

TEXT ASTRID FELDREICH

Den 9-10 september 2009 drar Eventdagarna igång igen - Sveriges enda heltäckande forum inom events, marketing, sponsring och möten. Förväntningarna är höga när företrädarna och de främsta aktörerna i branschen samlas på Svenska Mässan i Göteborg för att få nya perspektiv och idéer. Enligt Beatrice de Maré Peterson blir det två spännande dagar med en blandning av seminarier, case, paneldebatter, happenings och nätverksträffar. I år har man ett nära samarbete med intresseorganisationer som erbjuder kringaktiviteter för sina medlemmar på plats under Eventdagarna.

– Det känns otroligt positivt att vi samarbetar med organisationer som Sponsrings & Eventföreningen, Arndt´s, Sveriges Annonsörer, Sveriges Marknadsförbund, Metro med flera. Vi har även bjudit in internationella Key-Note speakers, förklarar Beatrice, en av initiativtagarna bakom Eventdagarna.

Kända och okända namn Rabatten på tåg till och från Göteborg gäller även i år. De populära paneldebatterna ska bli fler och möjligheterna att ta del av dem bättre. I företagsloungen arrangeras ett flertal nätverksträffar samt en form av audition där icke etablerade artister får chansen att visa upp sina talanger på scen.

– Ambitionen är att hela tiden ligga i framkant och stötta nya personer i branschen, säger Beatrice.

Andra redan kända namn som dyker upp under Eventdagarna 2009 är konferencier Anna Mourou och festfixaren och eventplaneraren Linnea Johansson från New York. Sveriges första reklamombudsman, Elisabeth Trotzig, kommer och föreläser om den nya marknadsföringslagen som följs av en efterfrågad hearing i deras monter. Överlag har vi fler case, seminarier och paneldebatter och kringaktiviteter i år, säger Beatrice.

Beta Sports Marketing med en rad kända idrottsprofiler dyker upp. Petré Event står för branschfesten och Artist & Eventbolaget presenterar underhållningen tillsammans med en rad kända personer.

– Vi samarbetar med Starlight och Prosit design som kommer att skapa en miljöcertifierad scen, Prosit design står även för dekoren runt om i lokalen för att lyfta fram inramningen för ett event.

Ny lokal En av de stora nyheterna inför 2009 är den nya lokalen, F-hallen på Svenska Mässan i Göteborg. Förra året upplevde många att det inte fanns tillräckligt med plats framför scenen, menar Beatrice.

– Den här lokalen har mycket bättre förutsättningar för stora happenings. Det vi lärt oss från förra året är att vi behöver utrymme och har därför fler sittplatser och ståbord vid paneldebatter och föreläsningar. Alla ska kunna ta del av det som sker på scenen. Vi kommer även ha en separat del där vi lägger tyngdpunkten på marknadskommunikation. Ökat intresse Beatrice tror på fler besökare från Oslo eftersom de arbetar tillsammans med Norges Sponsrings- och Eventförening. Och även om många städer i Sverige drabbats av varsel verkar events fortfarande vara hett att satsa på. I alla fall om man ska utgå från intresset från besökare och utställare.

– Det är faktiskt större intresse i år. De företag som bokade plats förra året har bokat en ännu större plats i år. Nu har vi runt 120 utställare och vi räknar med att det blir minst lika många besökare som förra året, det vill säga 2 500 personer. Q

14

2 – 2009

Event&Expo

Gyllene Hjulet

Ringside

Alcazar sjöng sitt Melodifestivalbidrag ”Stay The Night”.

The Fan Club, PS Communication, Sydsvenska dagbladet: Ta semester från semestern.

Metro, Fredag: Metro Global Photo Challenge.

S&B, DHL Express Sverige: DHL Football Delivered.

I Branding, Spotlight PR, Tele2: Tele2 - huvudsponsor av Idol.

Tony Irving försökte lära gästerna att dansa.

Sarah Dawn Finer uppträdde med sin låt ”Moving On”.

American Express Group & Events, Creative Events, LRF: LRF-dagarna.

Fortum: Belysningsprojektet Lys upp.

Sveriges Radio, Sveriges Television: Musikhjälpen 2008.

15

profiler

Världen som arbetsplats Christer Nordlund på HRG Event & Meetings Management har hela världen som arbetsplats.

Från att tidigare haft 200 resdagar per år och besökt London, Zurich, Oslo och Frankfurt på en och samma vecka, är han nu nere i 50 resdagar. Han leder runt 200 medarbetare som arrangerar runt 2 500 möten och event per år.

Christer Nordlund har jobbat på HRG, eller Hogg Robinson Group, i tio år. I dag ansvarar han för avdelningen Events & Meetings Management i Norra Europa och ansvarar för länder som Sverige, Danmark, Ryssland och Polen.

– För två år sedan hade jag runt 200 resdagar per år. Nu blir det runt 50 dagar och då tycker jag resorna inom Norden känns som inrikesresor. I dag är det inga problem att ta den tidiga Osloflighten och vara tillbaka i Stockholm på eftermiddagen när jag är van vid att besöka fyra europeiska städer på fem dagar, säger han med

ett skratt.

HRG står på flera olika ben, där affärsresor är det största. Event & Meetings Management är en självständig avdelning inom HRG och i dag är det endast 20 procent av de event som arrangeras av HRG som utgör resor.

– Självklart får vi många kunder från affärsresor men det som kanske förvånar många är att våra tre största destinationer är Stockholm, Göteborg och Prag. Vi har tagit en stor del av hemmamarknaden och blivit mer av ett eventoch mötesbolag som inte arbetar lierat med resor, förklarar han.

Varierande produktioner Christer leder runt 200 medarbetare och HRG Event & Meetings Management arrangerar runt 2 500 event per år. Det rör sig om allt från mindre möten för tio personer upp till stora event för 4 500 personer.

– Vi arrangerar inte så många kongresser och seminarier, utan det vi gör mest är företagsmöten och event. Vår huvudådra är själva produktionen och logistiken, men även till viss del innehållsupplägget.

Med en bakgrund som journalist väcktes intresset för event när Christer arbetade på Vasamuseets informationsavdelning. Där byggde han upp museets eventverksamhet och arrangerade alltifrån galamiddagar och konserter till teaterföreställningar.

– Jag byggde upp ett stort kontaktnät och tyckte det var spännande att jobba med event.

Men på Vasamuseet jobbade vi enbart runt en lokal och jag kände att jag ville jobba med hela världen och hamnade så på HRG. Professionella projekt Genom åren har Christer märkt hur mötesoch eventmarknaden har skiftat från jippon till möten med seriös agenda.

– Möten i dag är bättre uppbyggda med en genomtänkt dramaturgi och det finns mycket klarare syften. Många har även blivit bättre på att mäta effekterna av ett möte. Som arrangör har ju vi fått högre krav på oss att det ska vara professionellt planerat och genomfört och dessutom mer effektivt.

På HRG har de inte sett några tendenser på att antal möten minskar i och med den rådande lågkonjunkturen. Däremot kan strukturen på möten och event se lite annorlunda ut. Kunderna är mer flexibla för att nå kostnads- och tidseffektivitet. Inte heller tror Christer att den tekniska utvecklingen kommer ha särskilt stor inverkan på antal möten.

– Visst är telefonkonferenser bra i vissa lägen.

Jag sitter själv i telefonkonferens någon gång per dag, men jag tror att det fortfarande finns ett enormt behov av möten. Hur ska man kunna hålla ihop ett globalt företag utan att träffas?

Det går bara inte. Q

Namn: Christer Nordlund Ålder: 47 Familj: Fru och fyra barn Bor: Bromma Intressen: Löpning ca tre mil i veckan, Golf hcp tio, matlagning, litteratur och resor.

Bakgrund: Höll till ganska länge på Stockholms universitet och hade planer på en akademisk bana, men ändrade sig och började frilansa som journalist, därefter informationsavdelningen på Vasamuseet.

Aktuell: Som chef för HRG Events & Meetings där han i dag leder 200 medarbetare i åtta länder.

16

2 – 2009

Event&Expo

Event&Expo 2 – 2009

17

Bakom kulisserna: Nordiska 18

2 â&#x20AC;&#x201C; 2009

Event&Expo

Nordens största trädgårdsmässa, Nordiska Trädgårdar, går varje år på Stockholmsmässan i mars och har runt 60 000 besökare under fyra dagar. Event&Expo fick följa med projektledare Gun Edin under några dagar inför mässan.

T E X T: L I V I A J A KO B S S O N FOTO: JENS REITERER, STOCKHOLMSMÄSSAN

Tre dagar innan….

När jag träffar projektledaren för Nordiska Trädgårdar tre dagar innan mässan öppnar så är det alldeles vitt på marken utanför Stockholmsmässan. Tre minusgrader och snö kan väl inte vara optimalt för en trädgårdsmässa? Gun Edin har arrangerat trädgårdsmässor sedan 1992 och är inte ett dugg orolig.

– 2007 gick mässan påskveckan. Det var strålande sol och varmt och då hade vi färre besökare än vanligt, så det är nästan bättre om det inte är för varmt. Förra året var ett rekordår med 60 000 besökare och då var allting på vår sida, förklarar Gun. Trädgårdsmässan är Nordens största som går under fyra dagar och är ett samarbete mellan Stockholmsmässan och FritidsOdlingens Riksorganisation. Under drygt ett års tid har Gun, tillsammans med sina två medarbetare, förberett sig för årets mässa. Den rådande konjunkturen har visserligen påverkat även Nordiska Trädgårdar då många företag varit sena med att boka och beställt mindre monteryta, men antalet utställare är ungefär som föregående år. Redan efter förra årets mässa började Gun och projektsäljaren Pelle Molin skissa upp en fiktiv mässplan för 2009 års Nordiska Trädgårdar. Ett pusslande som kräver en hel del eftertanke.

– Eftersom det är en publik mässa så ska det vara spännande att gå runt i mässhallen. Vi försöker att inte lägga liknande produkter nära varandra så att det blir omväxlande både för utställare och för besökare. Det är inte alltid helt lätt, men den slutliga planen är oftast ganska lik den första skissen vi gör, säger hon.

När undersökningar har gjorts om varför trädgårdsinbitna besöker mässsan så är det för att få inspiration och idéer. Det har Gun och hennes team tagit fasta på och presenterar ett tiotal idéträdgårdar på mässan. Arbetet med att välja vilka företag som ska få skapa dessa trädgårdar fortgår under hela året. Under hösten marknadsförs även mässan i en rad branschtidningar. Ju närmare inpå mässan det är desto fler samtal får Gun från utställare och besökare.

– De ringer om allt ifrån när inflyttningen börjar, om det finns mattor i gångarna till hur länge de får vara kvar på kvällarna. Jag har även fått samtal från besökare som undrar hur mycket gratisbussarna kostar, skrattar hon.

Just då ringer telefonen inne på projektsäljaren Pelles kontor. Två minuter senare kommer han ut och säger glatt: – Det var ett företag som undrade om det fanns någon monterplats kvar, så det ska jag försöka lösa.

Projektledare Gun Edin, den belgiska ambassadören Marc Baptist och Jan Klingeborn, Stockholmsmässan.

Trädgårdar Event&Expo 2 – 2009

19

Dagen innan…

När jag träffar Gun igen är det bara en halv dag innan mässan ska öppna. Gun verkar allt annat än stressad, trots att mobilen ringer med jämna mellanrum medan hon visar mig runt i mässhallen.

– Det finns egentligen inte något som stressar upp mig, jag har ju varit med om det mesta. Men ett attentat i tunnelbanan till exempel skulle vara katastrofalt för oss. Det får bara inte hända.

Trots lågkonjunkturen så har Gun stora förhoppningar på årets mässa och hon hoppas och tror att det ska komma lika många besökare som förra året och att alla ska fungera så smidigt som möjligt.

– Det har blivit ett allt större intresse för trädgårdar i Sverige. Det har varit en stor generationsväxling bland husköpare och nu ägnar människor hela vintern åt att planera sin trädgård. Vi märker att det kommer mer och mer produkter till den lilla trädgården, som balkongen är. Alla har ju faktiskt en trädgård även om det så bara är ett fönsterbleck.

Det är full fart i mässhallen med många halvfärdiga montrar och utställningsytor.

– Jag tycker de har kommit längre än vanligt, men jag är luttrad. Det är faktiskt så att alla alltid lyckas bli klara i tid, säger Gun. Hon möter upp en delegation från Belgiska Ambassaden. Den belgiska ambassadören, Marc Baptist, ska under öppningsdagen inviga azaleaimportören Arvidssons i Fjärås idéträdgård. I Belgien odlas cirka 50 miljoner azaleor varje år och under trädgårdsmässan får besökarna uppleva fantastiska azaleor av olika slag. Maria Lundgren, på Arvidssons, instruerar ambassadören hur invigningsceremonin kommer att gå till och utbrister: – Gun är en riktig trollkonstnär och utan henne hade det här aldrig gått.

När jag lämnar Gun är hon på väg till kvällens sista avstämningsmöte.

Tillsammans med den tekniska avdelningen gör hon en sista runda i mässhallen för att kontrollera att allting är som det ska. Snart är det showtime!

En vecka senare…

När jag pratar med Gun en vecka senare är hon i färd med att skicka ut ett pressmeddelande om årets mässa och hon är fantastiskt nöjd. Nordiska Trådgårdar hade 60 586 besökare, vilket var 500 fler än rekordåret 2008.

– Alla var så glada. Inga sura miner bland vare sig besökare eller utställare. För första gången kan jag faktiskt säga att inget mankerade. Och vi hade aldrig vågat hoppats på att det skulle vara 500 fler besökare än förra året!

Det är dock alltid med visst vemod som Gun avslutar varje mässa. Under den sista dagen säljer utställarna ut sina varor och kunderna stormar montrarna.

– Det är alltid lite deprimerande. Det bara blåser till och sen är allt över.

Allt det vackra är rivet och förvunnet på drygt två timmar, säger Gun, som redan fokuserar på 2010 års mässa genom att skicka ut intresseanmälan till årets utställare. Q

20

2 – 2009

Event&Expo

Event&Expo 2 – 2009

21

Östersjöns nya drottning – Baltic Queen Från slutet av april kryssar vårt nya lyxfartyg Baltic Queen mellan Stockholm och Tallinn. Ombord väntar 5 olika restauranger, 8 olika barer och 2 showbarer på dig och ditt sällskap.

Givetvis finns här en toppmodern konferensanläggning med plats för upp till 450 konferensgäster samtidigt. Du kryssar över Östersjön samtidigt som du jobbar – kan det bli bättre? Sen har du som sagt nära till både mat, dryck, shopping och även ”hem” till hytten när du börjar bli trött. Du vaknar upp i Tallinn och har en spännande dag framför dig!

Välkommen ombord på Östersjöns fräschaste konferensupplevelse.

TALLINN 40 TIM Stockholm 17.45 10.00

Tallinn 10.00* 18.00*

M/S Baltic Queen och M/S Victoria avgår dagligen från Värtahamnen i Stockholm. * Estnisk tid.

Konferens Tallinn

1594:-

Del i dubbelhytt kategori B, insides. Fyra timmar konferens inkl kaffebuffé. Frukost x 2. Smörgåsbord inkl 2 glas vin/öl/alkoholfritt. Tre-rätters à la carte-meny exkl dryck.

Bokning: 08 - 22 08 30 www.tallinksilja.se Prisexempel konferenskryssning gäller utvalda avgångar t o m 24.6 2009.

Mäss- och mingeltips Att vara med på mässor, event och mingel kan vara direkt avgörande för potentiella affärer och framtida affärsrelationer. Därför gäller det som deltagare att veta hur du ska föra dig. Det är även viktigt att veta vilken mat som är bra att äta för att orka med långa mässdagar och seglivade mingel.

Event&Expo har därför pratat med en etikettdoktorn och en näringsfysiolog, som båda ger dig tips inför nästa mässa eller mingel.

Etikettdoktorn Mats Danielsson.

Näringsexperten Fredrik Paulún.

Event&Expo 2 – 2009

23

Mäss- och mingeltips

Ät nyttigt Har du stått på en mässa och känt att energin börjar tryta i slutet av dagen?

Och att du därför tryckt i dig ett par chokladbitar för att orka? Eller gått på ett mingel på tom mage och ätit snittar och druckit ett par glas vin till middag?

Näringsfysiologen Fredrik Paulún ger här sina bästa kosttips så att du tar dig igenom nästa mässa och mingel hälsosammare än någonsin!

T E X T: L I V I A J A KO B S S O N

24

2 – 2009

Event&Expo

på mässan och eventet FOTO: PETER KNUTSON

Namn: Fredrik Paulún Ålder: 39 Familj: Hustrun Karoliina och chihuahuahundarna Chili och Cinnamon Bor: I Nacka Intressen: Träning och matlagning Hemlig last: Jag älskar sötsaker och måste därför begränsa intaget till nästan noll

När jag får tag på Fredrik Paulún är han mitt uppe i förberedelserna inför sitt besök på Wellnessmässan i Göteborg. För ett mässdeltagande kräver planering i allra högsta grad.

– Jag märker så väl hur jag mår om jag äter bra eller dåligt. Kosten påverkar hela livskvaliteten. Äter jag dåligt blir det problem direkt för då tappar jag lätt koncentrationen. Det är därför oerhört viktigt att planera sin dag, säger han.

När det gäller att äta hälsosamt så finns det enligt Fredrik två nyckelord som är helt avgörande: planering och prioritering. Det är viktigt att veta hur dagen kommer att se ut så att det går att planera in måltiderna.

– Du måste veta vad du ska äta för frukost, att du kommer att kunna äta en bra lunch och inte bara slänger i dig en pulversoppa.

Du måste också veta när och var du äter middag. Under dagen kan det även behövas mellanmål och då kan det vara bra att ta med frukt och nötter, förklarar Fredrik.

För att äta på ett sunt sätt och få i sig rätt mat är det också grundläggande att prioritera kosten.

– Näst efter att andas är äta det viktigaste. Sen kommer motion, familj, jobb och vänner. Utan mat så fungerar ingenting. Om du kör en bil på E4 och har glömt att tanka, så är det kört. Samma sak gäller om man glömmer bort att äta.

Bli inte hungrig Hungern är oftast den största faran för hälsosamt ätande. När hungern blir avgrundsdjup så fattas ofta dåliga beslut och det händer lätt att en godisbit slinker ner för att döva hungern.

– Till och med jag köper en påse chips om jag står i affären och är vrålhungrig. Det handlar ju om ren överlevnad. Men reptilhjärnan får inte ta över och bestämma vad jag ska äta.

Fredrik är själv ute och reser mycket i samband med sina föreläsningar på olika mässor. Han har lärt sig att ta reda på vilka restauranger som finns tillgängliga och hur lång tid det är mellan måltiderna.

Event&Expo 2 – 2009

25

Mäss- och mingeltips

– Som mässutställare är det viktigt att gå upp i tid och äta en ordentlig frukost. Det fungerar inte att gå direkt från hotellsängen till mässan.

Får man i sig en ordentlig frukost så klarar man sig fram till lunch utan problem. När det gäller lunchen så brukar jag kolla upp vilka restauranger som serverar riktig mat och då boka bord där och avsätta tid för lunchen, säger han.

Alla som jobbar i montern ska ha möjlighet att ta en timmes lunch. Det gynnar alla i slutet av dagen och företaget får bättre utfall på mässsan. Med en bra lunch i magen presterar alla bättre! Självklart finns det tillfällen då en stadig lunch inte hinns med och då har Fredrik en nödlösning.

– Ha med dig ett smörgåspaket, en tupperwarebox med en macka och lite sallad. Tänk till innan för det är aldrig bra att missa en måltid.

Det sista är alternativet är att äta frukt och nötter. Det är en livlina och jag har själv alltid med mig en påse. Är det kris så klarar man sig på det fram till nästa måltid. Tar man istället en kexchoklad så har man fallit i gropen igen.

Nyttiga giveaways Fredrik uppmuntrar alla utställare att bjuda sina besökare på nyttiga godsaker, istället för de klassiska geléhallonen och chokladbitarna.

– Bjud på torkad frukt och nötter i platskoppar. Det visar på en omtanke för konsumenten som besöker montern och de kommer att tän-

Fredriks topp 5 bästa livsmedel: 1. Frukt 2. Bär 3. Grönsaker 4. Baljväxter 5. Nötter

26

ka ”det här företaget bryr sig verkligen om sina kunder”.

Som besökare behöver man dock inte vara lika nyttig, för vitsen med ett mässbesök är ju att få upplevelser och att få njuta av trevliga saker.

– Jag tycker att besökaren kan äta vad som helst, så länge man gör det med sunt förnuft.

Det är okej att äta godis så länge du balanserar upp det med nyttig mat. Mat som är av god kvalitet och av bra råvaror.

Drick rödvin På mingel och event serveras det ofta snittar och bufféer och det är lätt att plocka åt sig alldeles för mycket på tallriken. Men även på mingel går det att vara hälsosamma utan några större problem.

– Sikta in dig på råvaror som fisk eller kött. Ät helst den maten där du ser vad det är för något och inte gärna halvfabrikat, korvar eller grytor.

Oftast finns det goda grönsaker och frukter, så passa på när det bjuds.

Fredrik ser inget fel i att njuta av ett glas vin eller två på eventet. Det får dock inte gå till överdrift och ren sprit och vitt vin bör undvikas.

– Satsa på ett glas rött för det är det mest sunda sättet att dricka alkohol på. Det kan till och med vara nyttigt, då rödvin skyddar mot diabetes och hjärtsjukdomar samt innehåller antioxidanter. Så länge man kan hantera det så är

två glas rödvin ett par gånger i veckan en nyttig konsumtion.

Planera och prioritera Fredrik kallar sig själv för en ”utbildad näringsnörd” och har skrivit flertalet böcker om kost och fitness. Han har ett eget livsmedelsmärke samt ett näringscenter och det är lätt att tro att Fredrik är en renlevnadsmänniska som aldrig unnar sig några godsaker. Så är dock inte fallet.

– Jag ser det inte som om jag ”unnar” mig något. Jag äter godsaker när det finns plats för det och om jag tycker någonting är gott. Mörk choklad med mintsmak tycker jag är jättegott och även ett par glas rödvin. I och med att jag har ätit en frukttallrik och en laxfilé med råris så känner jag inte att det sockret gör mig någon skada. Godsaker kan vara bra för själen, så länge det är i rätt mängder. Det måste finnas en balans.

Lösgodis och potatischips håller han sig dock ifrån, då äter han hellre popcorn och nötter.

Fredrik tycker inte hellre att vägen till ett nyttigare liv och några kilo lättare behöver vara så svårt.

– Det går att gå ner något kilo väldigt enkelt så länge du planerar och prioriterar. Panikköp inte skumbilar efter jobbet. Ät mat på rätt sätt så kommer det bli mycket lättare att hålla sig borta från skräpet. Planera och prioritera! Q

Fredriks topp 5 värsta livsmedel: 1. Läsk och saft 2. Chips och ostbågar 3. Friterad mat 4. Kakor 5. Sockrade flingor

(www.paulun.se)

2 – 2009

Event&Expo

FOTO: PETER KNUTSON

Fredriks tips pĂĽ en bra bankettmeny: 1 '(( % * %(! ' ,$$#')&*&, $ ) 1 *! +!*# ! ' ,)#* $$ 1 * %( & ) )!$$ $ . )!$$ (!$ )!%*%,**$ !+)'& - &!$"*#,% *( ))!* 1 %,$+)'& ' /' ,)+ $ ** % - &!$"#'#+ (2)'&

Event&Expo 2 â&#x20AC;&#x201C; 2009

27

Mäss- och mingeltips

Vanligt

och en hel del etikett

Mingel, event och mässor är suveräna plattformer för att knyta nya affärskontakter. Dålig vett och etikett kan dock stjälpa en potential affär och sabotera eventuella affärsrelationer. Vet du hur du ska föra dig på ett mingel? Hur lockar du till dig kunder till montern?

Event&Expo har pratat med Etikettdoktorn Mats Danielsson om vilka ämnen som ska undvikas på minglet, hur mycket kroppskontakt som är acceptabelt och varför det är viktigt med etikett.

T E X T: L I V I A J A KO B S S O N

Mats Danielsson driver företaget Etikettdoktorn och säger själv att det är Sveriges artigaste företag. Han hjälper privatpersoner med bland annat klassisk vett och etikett och bröllopsetikett. Mats föreläser också om affärsetikett och konsten att mingla och säger att han alltid har haft ett genuint intresse för den historiska bakgrunden till vett och etikett.

– Min kunskap är baserad på en blandning av yrkeserfarenhet, ett stort intresse, forskning och massor av dyrköpta erfarenheter, skrattar han.

Etikett är för många förknippat med en traditionell syn på regler, där titlar som herr direktör har varit viktigt. Mats säger dock att etikett är minst lika viktigt i dag och framför allt inom affärsvärlden.

– Etikett används i dag i bemötandet av kunder och kan ge ett mervärde. Företag i samma bransch erbjuder i dag lika varor, lika tjänster och samma prissättning. Det som gör att kunder återkommer är att de blivit behandlade väl och på ett korrekt sätt av företagets personal, förklarar han.

Identifiera kunder När jag frågar hur utställare på mässor ska bete sig berättar Mats om när han gjorde en iakttagelse på en mässa för några år sedan. Han gick runt i 100 montrar och observerade hur monterpersonalen betedde sig, om det pågick en konversation säljare emellan, om personalen pratade i mobil istället för att koncentrera sig på besökaren och om säljarna var ointresserade.

– Vet du i hur många montrar som något av detta inte förekom? Tre! Jag trodde inte det var sant. Mässor är en jättemöjlighet för säljarna att fånga in kunden och då gäller det att alla är koncentrerade på sin uppgift. Ett bra sätt att agera på i montern, är att jobba utanför montern och locka in kunderna.

Det absolut viktigaste, enligt Mats, är att identifiera vem företagets kunder är på

28

2 – 2009

Event&Expo

vett mässan. För att ställa de rätta frågorna som selekterar fram vem kunderna är krävs träning och förberedelse.

– När man som utställare pratar med kunden gäller det att ha klart för sig vad man vill veta.

Ställ frågor som gör att du får reda på vem besökaren är, vilken position personen har på förtaget och om din produkt kan vara av intresse. Om det visar sig vara en intressant kund ta visitkort och ge ditt eget.

Mats hänvisar till ren säljteknik när han förklarar att det är viktigt att monterpersonalen tar reda på vad kunden vill ha och sedan visar de produkter som kan passa kundens behov. Kunden är inte alltid medveten om sina behov och säljaren måste då definiera behoven och sedan påvisa att behovet för produkten är stort. Redan innan mässan är det smart att avsätta tid för uppföljning efter avslutad mässa. Planera in några dagar då du bara ägnar dig åt att ringa upp intressanta kunder för att knyta kontakter och boka in eventuella besök.

Ledig klädsel I dag är klädkoder inte lika viktiga som tidigare och det är inget krav på att monterpersonal ska ha likadana kläder på sig. Däremot tycker Mats att det underlättar om de som står i montern har snygg och prydlig klädsel.

– Jag har själv på mig kavaj men utan slips när jag åker på mina kundmöten. Modet är mer casual i dag och det är accepterat. Men jag tycker ändå att om man står i en monter så ska man se pigg och

Event&Expo 2 – 2009

29

Mäss- och mingeltips

fräsch ut, lukta gott och se inbjudande ut. En namnskylt med företagets logga är ett plus, säger han.

Namnskylten gör det lätt för kunden att identifiera vilka som jobba i montern. Många har som vana att sätta skylten på vänster sida men då alla tar i hand med höger hand, förs blicken automatiskt till motsatt persons vänstersida.

– Ta gärna i hand. Men skaka inte i hand utanför montern, utan när du fått med dig kunden in i montern. Ett handslag sänder ut signaler som säger att ”jag synliggör dig, du är viktig för mig”. Om det är en riktigt god kund, som är bekant sedan länge, kan det vara okej med en kram. Annars fungerar handslag alltid.

Förbjudna samtalsämnen Att mingla på ett effektivt och smart sätt är en konst i sig och för att lyckas krävs en del förberedelser. Försök få tag på gästlistan i förväg och plocka ut vilka personer som är intressanta för ditt företag. Kom i god tid.

– Kom inte före utsatt tid, men gärna tidigt.

På så sätt slipper du går runt och hälsa, folk kommer istället och hälsar på dig. Då har du även möjlighet att se vilka som kommer. Ha fickorna fulla med dina visitkort när du kommer dit och gå hem med fickorna lika fulla, fast med andras kort.

Under ett mingel gäller det att få kontakt med så många intressanta personer som möjligt under en kort period. Att träna på inledningsrepliker och konversationsämnen kan göra ditt mingeldeltagande till en succé. Förbered en intresseväckande presentation om vem du är och vad du gör. På tio sekunder måste du fånga personens intresse.

– Prata absolut inte om din egen förträfflighet. Ett mingel är inget säljsamtal, utan ett tillfälle som är nätverksbyggande och till för att knyta kontakter. Var intresserad av den andra personen. Fråga, fråga, fråga. Prata inte om egna sjukdomar, pengar eller politiska åsikter. Att dricka dig berusad är också kasst, om du inte befinner dig i Kina förstås. För kineser förväntar sig att du dricker ur, tipsar Mats.

Att göra sorti från en konversation tillhör of-

tast den svåraste delen av ett mingel. Då det är viktigt att träffa flera kontakter gäller det att inte fastna för länge hos en enda person.

– Det enklaste kanske är att säga ”det var trevligt att träffas, nu ska jag mingla vidare”. Annars går det bra att skylla på att du ska hämta mer mat eller går och pudra näsan. Träffar du på värsta stolpskottet som aldrig slutar prata får du vänta tills personen i fråga hämtar andan och sedan ta över konversationen och avsluta snabbt. Det finns inga proffsminglare, det är övning som gäller, säger han.

och ge ett riktmärke hur man på bästa och mest effektiva sätt kan manövrera affärslivet. Mats avslutar med att nämna några tips till den som känner sig helt vilse i etikettsdjungeln: – Ring mig! Skämt åsido… Tänk efter i vilket syfte du är på mässan eller eventet. Förbered dig genom att vara påläst och se till att ha en plan för hur du följer upp dina kontakter. Innan det är dags att bege sig till minglet eller mässan kan du fräscha upp dina kunskaper genom att läsa en etikettsbok. Q

Förberedelser De flesta etikettregler är till för att underlätta

Etikettdoktorn tipsar: Q Vett och etikett är att du känner dig säker i agerandet och att du kan agera på bästa sätt utan att förlora koncentrationen på affären.

Q Du skall ha insikt i betydelsen om hur du uppför dig och klär dig.

Q Oavsett om du vill eller inte vill bli bedömd därefter, så blir du det!

30

2 – 2009

Event&Expo

THE LEADING PROVIDER OF EXHIBITIONS AND EVENTS

ViniPortugal

U it´s you

Årets monter

Bästa monter

Sveriges EXPOförbund

Formex

2009

G4S

Årets monter Sveriges EXPOförbund

2008

www.dohrns.se

2008

DOHRNS EXHIBITIONS & EVENTS AB. Hos oss får du tillgång till marknadens bredaste kompetens och erfarenhet inom utställningar och events. Vi kallar det ”ExpoMarketing Management”. Där ingår allt från de första kreativa idéerna till ritningar, planering, grafik, produktion och logistik, vilket leder till säkra leveranser och hög kvalitet. ExpoMarketing Management är dessutom flexibelt och kan innefatta t ex utbildning av monterpersonal, kick-off eller event. Vårt välutbildade och erfarna team genomför ca 200 projekt om året. Välkommen till Dohrns Exhibitions & Events.

DOHRNS EXHIBITIONS & EVENTS AB . Trekantsvägen 1 . Box 47065 . 100 74 Stockholm . 08-586 108 00

www.mellgrendesign.se

Grattis till årets vinnare i Gyllene Hjulett Läs mer om årets tävlingsbidrag på gyllenehjulet.se

American Express Group & Events, Creative Events och LRF för LRF-dagarna Fredag och Metro för Metro Global Photo Challenge Sveriges Radio och Sveriges Television för Musikhjälpen 2008 The Fan Club, PS Communication och Sydsvenska Dagbladet för Ta semester från semestern S&B och DHL Express Sverige för DHL Football Delivered I Branding, Spotlight PR och Tele2 för Tele2 – Huvudsponsor av Idol Fortum för Fortums belysningsprojekt – Lys upp

www.sefs.se HUVUDSPONSORER

SPONSORER

…och tack till alla våra sponsorer!

EXPO

Mässor är en bra plattform för att presentera nyheter, träffa kunder och leverantörer och för att synas. Event&Expo har pratat med fyra expoföretag om branschen, monterbyggen och mässdeltaganden.

Mässmix, Space Production, Craft Expo och Artform Design

Event&Expo 2 – 2009

33

EXPO

”Före, under och efter mässan” Expoföretaget Mässmix Design AB stöttar sina kunder före, under och efter mässan. Företagets VD och grundare Martin Erkhammar, som också är ordförande i Expoförbundet, lägger stor vikt vid att hålla en hög kvalitet och samtidigt vara så effektiv som möjligt. Trots lågkonjunktur och små mässbudgetar finns det enligt Martin en hel del knep för att göra mässdeltagandet effektivt.

T E X T: L I V I A J A KO B S S O N FOTO: KRISTOFFER INGEMANSSON

Med en gammal mässräv till pappa så är det kanske inte så konstigt att Martin Erkhammar valde att starta ett eget expoföretag, Mässmix. Företaget har nu funnits i drygt 20 år och Martin tycker fortfarande att det är lika roligt som när han startade.

– Jag har alltid tyckt om att rita och teckna och är en riktig kreatör, berättar han. När jag startade företaget tillsammans med min dåvarande kollega Stefan, kände jag att jag ville göra så mycket mer än bara snickerijobb. Mässmix står därför för tre steg: före, under och efter mässan. Vårt motto är att hjälpa kunden hela vägen, förklarar Martin.

Mässmix kommer in i processen i ett tidigt skede och rekommenderar vilka mässor som passar kunden bäst och vad en rimlig målsättning är. De sköter oftast kundens mässbeställning och har kontakt med mässarrangören.

Under sina många år i branschen har Martin märkt att kunderna börjar ställa högre krav när det gäller design.

34

2 – 2009

Event&Expo

Namn: Martin Erkhammar Ålder: 47 år Titel på mig: VD och designer Bästa mässa jag besökt: Det måste nog bli Baselworld, en klockmässa i Schweiz.

Helt otroliga montrar, många i tre våningar.

Hela mässhallarna var mera likt en exklusiv galleria än en traditionell mässhall.

och framför allt missar många att följa upp sina leads. Det är tråkigt för alla; mässarrangörer, monterbyggare, utställarföretag och besökare, säger han.

Inför varje mässa har därför Mässmix kunder möjlighet att vara med på en skräddarsydd utbildning i mässdeltagande där de får tips och råd om hur de ska göra sitt mässdeltagande så effektivt som möjligt. Mässmix samarbetar även med bemanningsföretag och kan hjälpa till med kompetent monterpersonal. Även under mässan finns någon representant för företaget på plats för att hjälpa till med tekniken i montern. Martin poängterar också att arbetet efter en mässa är minst lika viktigt som själva deltagandet.

– Planera redan innan mässan öppnar hur ni ska sköta uppföljningen efteråt, berättar han. Är mässan på fyra dagar, avsätt fem dagar så att en dag kan ägnas åt att ringa kunder. Utan en bra uppföljning kan man gå miste om viktiga kunder, förklarar Martin.

– Kunden vill ju ha så realistiska ritningar som möjligt i dag. Ju bättre ritningar vi kan presentera desto större krav har kunden på att ritningen ska vara så lik den slutliga produkten som möjligt, berättar han.

Martin har alltid varit intresserad av teknisk utrustning och lägger stor vikt vid att ständigt vara uppdaterad med de senaste produkterna inom storformatsproduktion.

– När jag började 1988 var jag en av de första som använde mig av en Macintosh och en av de första i branschen som köpte in en folieskärare.

Jag har alltid köpt in all sådan utrustning väldigt tidigt. När det gäller den grafiska produktionen har vi allt komplett i huset.

Uppföljning är a och o Självklart vill Martin att Mässmix:s kunder ska vara så nöjda som möjligt med sina mässdeltagande och därför erbjuder företaget en utbildning för kundernas monterpersonal. En tjänst som har blivit mycket uppskattad. När Martin är ute på mässor brukar han notera hur personalen i de olika montrarna beter sig.

– Det är tyvärr ett vanligt fenomen med nonchalant och oengagerad monterpersonal. De är inte fokuserade på besökarna, är ointresserade

Event&Expo 2 – 2009

Internationella nätverk Förutom att sköta sitt eget företag med tio anställda, är Martin även engagerad i en rad olika nätverk. Som ordförande i Sveriges Expoförbund driver han och styrelsen en rad branschfrågor och arrangerar utbildningar och möten för att höja branschens status.

– I Sverige är vi mer eller mindre som en enda mässfamilj som är mer kollegor än konkurrenter. Vi är kompisar som slåss om samma kunder, men som ändå ställer upp och hjälper varandra. Jag tror det beror på att det är många småföretagare i branschen och många av oss är ute och bygger och träffas ofta på mässgolvet, förklarar han.

Mässmix är även med i världens största nätverk för expobranschen, OCTANORM Service Partner International. OSPI verkar för att underlätta för medverkandet i internationella mässor och utställningar.

– Jag sitter även med i styrelsen i OSPI. Vi har ett par styrelsemöten möten okm året och ett stormöte vartannat år och senast i vintras träffades 150 monterbyggare i Dubai för att diskutera olika frågor, något som var mycket givande. Det är ett jättebra nätverk som underlättar

Fakta Mässmix Antal anställda: 10 st Omsättning: cirka 13 miljoner kronor Referenskunder: Bosch, Siemens, IBM, Dermarome, Praktikertjänst, Folksam, Samhall, Transmode, ETAC.

för oss och våra kunder som ställer ut på internationella mässor, säger Martin.

Storbilder är effektiva Martin tycker inte att förtaget har känt av lågkonjunkturen än så länge, men att kunderna kanske tänker till lite extra om och varför de ställer ut på en mässa.

– Vi känner av att kunderna är mer rädda om sina pengar och efterfrågar ännu bättre kvalitet och return of investment. Då kommer de till oss och frågar ”hur gör vi nu?”.

Under högkonjunkturen har trenden varit superdesignade snickerilösningar, men Martin har märkt att mer traditionella montersystem börjar komma tillbaka. Trots en mindre budget så går det fortfarande att göra monterlösningar som sticker ut.

– Storbildsproduktion är till exempel väldigt kostnadseffektivt och ger samtidigt en häftig upplevelse. Jag är även förtjust i aktiviteter i montern. Det gäller hela tiden att fånga in besökarna så utställarna måste tänka till. Dessutom är det viktigt att säljarna i montern är alerta, förklarar Martin.

Med en väldisponerad monter och en personal som alltid gör det lilla extra går det att göra ett mycket bra mässdeltagande även med en liten budget. Tänk till innan mässan på vad som kan attrahera rätt besökare.

– Även om jag är monterbyggare så föreslår jag, att hellre ta lite av den budgeten och lägg på rätt personal. Säg till säljarna att tagga till; ”nu ska vi se till att det här mässdeltagandet blir det bästa någonsin”.

Mässor är framtiden Martin är helt övertygad om att mässor kommer att fortsätta vara utmärkta mötesplatser.

– Marknaden kommer givetvis att förändras, men mässmediet kommer inte att försvinna, säger han.

– Ju mer Internetbaserad vår värld blir, desto större kommer behovet för att mötas och träffas att vara. Om jag någonsin kommer att tröttna?

Trots alla sena kväller och långa helger så älskar jag det här. Som monterbyggare så måste man både vara allkonstnär och lite knäpp, skrattar han. Q

35

EXPO

Med praktisk kreativitet Space Production är en stor aktör inom företagsexponering. Med kunder som Volvo, AstraZeneca och SKF har företaget världen som arbetsfält.

Mässmontrar är ett viktigt arbetsområde, men exponering kan lika väl handla om att ta fram inredning till en butik, scener till en TV-studio eller specialinredningar för EU-toppmöten.

T E X T: K R I S T I N F R I D H O L M

Att producera, installera och kreera – det är vad Space Production, tidigare Space Displays verksamhet handlar om.

– Vi valde att göra namnändringen från Display till Production för att det senare bättre talar om vad vi gör. Vi arbetar med det vi kallar 3D branding, det vill säga rumslig varumärkesmiljö på permanenta eller ”främmande” ytor.

Enklare uttryckt producerar vi miljöer åt våra kunder och det kan handla om mässmiljöer såväl som TV-studior, butiksinredningar eller vilken annan miljö som helst egentligen, berättar Hans Lian, en av fem delägare i företaget.

Ett spännande uppdrag som personalen på Space Production arbetar för fullt med just nu handlar om att skapa alla mötesmiljöer som ska användas under Sveriges EU-ordförandeskap i höst. Projektet är lite hemligt än så länge och så mycket mer än så berättar inte Hans.

Stadig tillväxt Space Production har de senaste tio åren vuxit snabbt och har i dag mer än nittio anställda.

Huvudkontor och produktion sker i Göteborg där företaget mitt bland de stora bilhallarna i

36

Volvo Ocean Race pågår under nio månader och under denna tid går båtarna, och ett stort arrangemang på land, ett varv runt jorden med tio till tolv stopovers.

Space Production producerade och installerade Ericssons paviljong år 2006.

Ett exempel på Space Productions stilfulla mässmontrar.

2 – 2009

Event&Expo

Namn: Hans Lian Ålder: 54 år Titel: En av fem delägare samt ansvarig för marknad och försäljning Bästa mässa jag varit på: CeBIT i Hannover och CES i Las Vegas. Trevliga och intressanta då de visade nyheter inom bild och teknik. Även möbelmässan i Stockholm där det bjuds på spännande arkitektur och möbeldesign.

– Mässan är en i sig helt unik process där köparen faktiskt kommer direkt till mig som utställare, säger Hans Lian, delägare och ansvarig för marknad och försäljning på Space Production.

Sisjön har sina 6 000 kvadratmeter med grafisk produktion, teknisk produktion och support, snickeri och måleri. Några kilometer bort, på Hisingen, ligger det 10 000 kvadratmeter stora lagret. Här förvaras kundernas stora montrar och här finns en hyravdelning för möbler och inredning av alla de sorter. Sedan en tid tillbaka finns även ett helägt dotterbolag i Singapore med åtta anställda och 1 000 kvadratmeter produktionsyta.

Praktisk kreativitet – Här i Sisjön är vi 23 projektledare som arbetar direkt mot våra uppdragsgivare. Därutöver har

Event&Expo 2 – 2009

vi ordermottagare, kreatörer, designarbetare, konstruktörer med flera som behövs i ett effektivt team, säger Hans.

Ibland arbetar Space Production med kunder som kontaktar företaget med endast en outvecklad idé om vad de vill skapa. Andra gånger ringer en kreatör som redan har en konkret plan över vad som ska göras, men som behöver en partner som kan konstruera, producera och leverera varan – och framför allt om det är ett stort uppdrag även sköta logistiken.

– Jag brukar säga att vi är ”praktiskt kreativa” här på företaget. Vi är duktiga på att hitta kreativa lösningar åt kunderna samtidigt som vi är proffs på att lagerhålla och distribuera varor från och till hela välden. För detta ändamål har vi utvecklat ett eget logistikprogram. Som exempel används detta då vi ansvarar för all distribution av trycksaker, klädselprover och andra kampanjaktiviteter till samtliga Volvoåterförsäljare i hela välden, förklarar Hans.

Cool eller säker Med kunder som bland andra Volvo, Astra Zeneca och SKF har Space Production gedigen erfarenhet av mässor och vet vad som fungerar och inte.

– Det finns flera ingångar för ett företag som vill delta i en mässa. På konsumentmässor inom exempelvis mode är det angeläget för många att framstå som ett trendigt och coolt varumärke. Då är det viktigt att vara trendkänslig och förstå olika branschers kultur. Vi arbetar mest med välkända varumärken framför allt inom läkemedel, teknik och industri och för dessa kunder är funktionen och den sociala mötesmiljön i fokus. För dem är det avgörande att vi levererar kvalitet och att vi kan leverera över hela välden enligt uppgjorda planer, säger Hans Som marknadsföringsåtgärd tycker Hans att mässor är ett bra, om än ganska dyrt, forum.

Han anser att det är mycket viktigt att utställande företag väljer bra och seriösa arrangörer och att det finns en väl utarbetad plan för mässdeltagandet.

– Mässan är en i sig helt unik process där köparen faktiskt kommer direkt till mig som ut-

Fakta Space Production AB Typ av företag: Mäss- och eventproducent Omsättning: 120-150 miljoner per år Antal anställda: 90 personer Referenskunder: Volvo, AstraZeneca, Astra Tech, Avinode, MindArk

ställare. Dock måste man i förväg ha definierat vad man vill få ut av mässan och framför allt se till att kunna mäta resultaten.

En metod som Space Production använder för att utvärdera besökarnas beteende i montrarna är värmefotografering. Med speciella kameror registreras personernas rörelser i montern och på så vis kan monterägaren efteråt se hur besöksflödet fungerade, vilka delar som attraherade flest besökare, hur de rörde sig i och runt utställningsutrymmet.

Trendspaning Mässor är ett trendkänsligt område och det är ofta här man först ser vart en bransch är på väg.

Hans berättar att de märkte av den finansiella kraschen direkt i höstas.

– Antalet mässor minskade snabbt och några av våra kunder drog i nödbromsen. Men vi tror inte att intresset för mässor kommer att minska på lång sikt och vi tycker faktiskt att vi redan nu kan skönja en liten uppgång.

Som svar på en annan trend som Space Production skådar på mässhimlen har företaget den senaste tiden fokuserat mycket på det man kallar ”smarta lösningar”. Det handlar om att med rationella och enkla medel få en lyxig finish i en monter som baseras på lite billigare standardprodukter.

– Det blir allt viktigare i dag att ha mobila lösningar som går snabbt att sätta upp och ta ner.

Det tråkiga med sådana lösningar är att de ofta ser halvfärdiga ut med skarvar som syns och väggar som slutar abrupt.

Därför har Space Production utvecklat ett mobilt kit som kompletteras med speciella socklar och liknande som gör att ett otränat öga inte kan se att det faktiskt är relativt enkla produkter som vi utgått ifrån.

– Det handlar om att förädla och lyfta kvaliteten på beprövade koncept. Emellertid kan ingen idé eller koncept lösa alla behov. Det viktigaste i vår verksamhet är att vi är lyhörda och förstår våra uppdragsgivares behov och därefter kan förpacka och leverera. Klarar vi det har vi kommit en bra bit på vägen. Q

37

ion

edit

:e

LL B Mäss

LLBâ&#x20AC;&#x2122;09

Nordens ledande branschmässa Ljud, Ljus, Bild och Medieteknik Kistamässan 13-15 maj 2009

Se och hĂśr, pĂĽ riktigt!

Mässan du müste besÜka!

- #& 2 - * 4 , $ fĂśrregistrering - "

- ** +* +$ , +* *2 $ fĂśretag - ") (

Det bästa ljudet, det mest effektfulla ljuset, den modernaste bildhanteringen och det senaste inom scen- och medieteknikâ&#x20AC;Ś Detta och mycket mer mĂśter du pĂĽ LLBâ&#x20AC;&#x2122;09 som är Nordens ledande branschmässa fĂśr Ljud, Ljus, Bild och Medieteknik.

LLB-mässan arrangeras pü Kistamässan mitt i Sveriges IT-centrum.

Drygt 100 utställare visar de ledande varumärkena och de senaste lÜsningarna inom audio, video, ljus, scen- och konferensteknik.

Du mÜter även uthyrnings- och produktionsbolag samt branschpress varvat med hÜgkvalitativa seminarier.

FĂśr mer info

www.llbmassan.se

E B

LLB

K

www.a-sreklam.se

esho w

an

T LLB

d ra

EXPO

Mässor –

ett riktigt hantverk Även om expoföretaget Craft Expo bara har funnits i sex år, så har ägarna över 25 års erfarenhet av branschen. Företaget samarbetar med allt ifrån smidesverkstäder till möbelsnickare och andra specialister. Allt för att skapa nya och annorlunda montrar åt kunderna.

T E X T: L I V I A J A KO B S S O N

Thomas Bunnfors och Anders Lundberg startade Linköpingsföretaget Craft Expo för sex år sedan. Båda hade en bakgrund i det klassiska expoföretaget Eckerud Exhibits, men när det gick i konkurs kände Thomas och Anders att det var dags att starta eget.

– Eckerud var ju ett av Nordens största företag i branschen innan det föll ihop. Tyvärr växte företaget alldeles för fort och när vi skulle starta eget kände vi att vi ville tillbaka till en mindre organisation igen, förklarar Thomas.

Craft Expo har sex stycken heltidsanställda, men har ett stort nätverk som företaget hela tiden samarbetar med. På kontoret i Linköping finns en ateljéproduktion och ett mindre snickeri och Craft Expo arbetar med uppdrag inom utställning och fast inredning.

– För oss och våra kunder är det mer kostnadseffektivt att vi istället samarbetar med ett antal olika lokala snickerier och specialister. Vi kan på så sätt ligga bättre prismässigt, får bättre kompetens och i slutändan blir det bättre kvalitet, säger Thomas.

Både Thomas och Anders har varit verksamma inom expobranschen i 25 år och har under åren byggt upp ett stabilt nätverk. Dessutom har de arbetat med allt i från snickeri, tryckeri, ateljé och montering.

– Vi gillar att vara delaktiga i alla moment och vill gärna peta i alla delar. Det uppskattas

Event&Expo 2 – 2009

39

EXPO av kunden och ger oss stor glädje, det blir aldrig långtråkigt, berättar Anders.

– Som monterbyggare är vi ju allfixare och varje uppdrag är oprövad mark. Man vet aldrig vad som händer, men det är det som gör processen nyskapande och intressant, fortsätter Thomas.

Lyhörda och nyfikna Hälften att Craft Expos uppdrag sker på internationella mässor, där det många gånger är längre inflyttningstider än i Sverige. I mässlandet Tyskland får de ofta en vecka eller mer på sig.

– I Sverige är det korta byggtider, in- och utflyttningstiderna ligger på några dagar. Då går det inte att göra precis vad som helst när det gäller monterlösningar. I dag erbjuder även mässarrangören kompletta montersystem, så de har ju blivit en större konkurrent till oss. Därför är det viktigt för oss att ha en bra dialog med mässorna och det tycker jag vi har, säger Anders.

Till skillnad mot mässorna så erbjuder Craft Expo allt annat än standardiserade monterlösningar. Företaget har konstruerat en rad egna montersystem, däribland ett eget utvecklat tvåvåningssystem.

– Vi vill ge kunden en unik utformning på montern och om vi bara skulle jobba med färdiga system så blir det lätt att man låser sig. Branschen utvecklas hela tiden så det krävs att vi är lyhörda och nyfikna. Vi går inte alltid den rakaste vägen utan strävar efter att skapa annorlunda lösningar och använder oss gärna av nya material och tekniker, säger Anders.

Namn: Thomas Bunnfors (t.h.) Ålder: 43 Titel på mig: Projektledare Bästa mässa jag besökt: Euroshop i Düsseldorf

Fakta Craft Expo Antal anställda: 6 st Omsättning: 9 miljoner kronor Referenskunder: HTC Sweden AB, Kinnarps AB, Sharp View AB

Miljötänk Några av de hetaste samhällsfrågorna i dag är de om miljön och både Anders och Thomas medger att mässbranschen fortfarande kämpar med att bli miljövänligare.

– I mässbranschen är det tyvärr mycket slit och släng. Det finns visserligen några företag som är ISO-certifierade men det är kostsam process. Vi försöker återanvända materialen så mycket vi bara kan och försöker även hitta miljövänliga lösningar. Miljötänket är en global fråga och jag tror det kommer att påverka mässbranschen alltmer, säger Anders.

Tilltron på mässan som forum och mötesplats är självklart stor på Craft Expo. Trots den rådande lågkonjunkturen ser varken Anders eller Thomas att mässan kommer att tappa sin status som marknadsplats.

– Det personliga mötet är absolut det viktigaste. Folk kommer att fortsätta vilja klämma och känna på produkterna. Dessutom ger mässan möjlighet att förstärka de sociala banden och möten mellan människor, säger Thomas. Q

40

2 – 2009

Event&Expo

Visa eventet på film och använd den i er marknadsföring och försäljning

Filmproduktion för Internet, i mobilen eller på DVD Compro Media AB

för mer information kontakta Jörgen på 08-459 24 00 www.compro.se

HI:@=:I6 EG:H:CI6I>DC:G lll#h[#hZ$`dc[ZgZch

EXPO

”Tuffa tider kräver monterproffs” I hårda tider blir det viktigare än någonsin att lyckas med sin exponering och marknadsföring, liksom att knyta rätt affärskontakter. Ett sätt att uppnå detta är att medverka på rätt mässor och att anlita ett riktigt monterproffs. Det anser i alla fall Artform Design i Göteborg som inriktat sig på specialanpassad företagsexponering.

T E X T: K R I S TI N F R ID HOL M F O T O : K F R I D H O L M , ARTFORM DES I GN

En trend som Hans Söderberg ser är att många företag blir allt mer noga med att all deras exponering är enhetlig. Kunden ska känna igen sig både i butik, i annonser, i broschyrer, i mässmontrar och på hemsida.

Artform Designs lokaler ligger vid Nya Varvet i Göteborg, precis intill vattnet. Det är en kreativ miljö inramad av utsikten mot Älvsborgsbron åt nordöst och Göta Älvs utlopp i havet åt sydväst. Här fann man för fem år sedan de perfekta byggnaderna för att utveckla sitt koncept med företagsprofilering och exponering. Artform Design står i dag på flera ben.

Idé, formgivning och produktion av specialdesignade mässmontrar är ett av dessa. Ett annat är profilering av butiker och showrooms och det tredje är produktion av bilder på allt från posters till fasadvepor och hela golv.

– Hos oss ska kunderna känna att de kan få hjälp med precis allt inom exponering. Vi är specialister på grafisk formgivning, vi arbetar med copywriteuppdrag, har erfarenhet från reklambranschen samt producerar all tänkbar inredning själva eller med hjälp av våra samarbetspartners, säger projektledare Dan Forsberg.

Kort monteringstid Som i många branscher märks lågkonjunkturen och den dämpade investeringsviljan av även i profilerings- och exponeringsbranschen.

42

Artform Design producerar ofta riktigt stora montrar på upp till tusen kvadratmeter. För att tillverka och montera dessa krävs hjälp av externa snickare och montörer.

2 – 2009

Event&Expo

Namn: Dan Forsberg Ålder: 57 år Titel: Projektledare Bästa mässa jag har varit på: Euroshop eller Sign Scandinavia. Euro Shop i Düsseldorf var häftigt stor men den jag har haft mest nytta av är Sign Scandinavia, där vi gjort våra inköp av stora printrar.

I ett av rummen hos Artform Design finns exempel på en mängd olika material som företaget, med sina stora skrivare, kan printa bilder och text på.

Med sina stora skrivare kan Artform Design ta fram levande bilder för alla typer av exponering. På Universeum inspirerar stora foton besökarna att testa sina förmågor i avdelningen som kallas Nya Puls.

Event&Expo 2 – 2009

Typ av företag: Design och Expo Omsättning: 22 miljoner kronor Antal anställda: 9 Referenskunder: Volvo, Honda Mc, Got Event, Fred Perry, Universeum, Göteborg & Co

en monter som såg ut som den butiken. Dan berättar om en annan gång då de byggde upp en boxningsring i montern och satte upp stora bilder på publik på andra sidan så att det såg ut som en riktig boxningsarena.

Designer Hans Söderberg och projektledare Dan Forsberg är två av sammanlagt nio personer som arbetar på Artform Design i Göteborg. Hans har en bakgrund som designer och illustratör och Dan började sin karriär som fotograf.

För Artform Design visar den sig i att kunderna vill göra mer av arbetet själva.

– Vi har märkt av att vi fått färre uppdrag att montera upp montrar och liknande på plats.

Det försöker kunderna i större utsträckning göra själva. Däremot vill de fortfarande ha vår hjälp med idéer, bildproduktion och projektledning så vi drabbas inte så hårt av förändringen, säger Dan. – Samtidigt krävs allt mer professionalitet i byggandet av stora montrar då tiden man har att sätta upp montrarna i mässhallarna blir allt kortare. Förr hade man ofta ett par dagar på sig, men numera kan det handla om någon dag.

Det ställer stora krav på oss att hitta färdiga lösningar som antingen vi eller kunderna snabbt kan sätta ihop på plats.

Fakta Artform Design

Kreativa monterlösningar Men mässor som en god mötesplats för både säljare och köpare tror Artform Design fortfarande starkt på.

– Det är på mässor man får kontakter. I dagsläget är det svälta eller satsa som gäller för många företag. För dem som väljer det senare blir mässorna ännu viktigare tror jag. Vi producerar specialdesignade montrar med unika lösningar så att kunden verkligen kan visa vad deras företag representerar och det är viktigt för att lyckas på en mässa, förklarar Dan. Som exempel på specialmontrar berättar företagets designer Hans Söderberg om ett tidigare samarbete med delikatessföretaget Bröderna Nilsson. Då utgick man från sekelskiftsfoto från en av deras butiker och gjorde

Investerat i bildskrivare Och just stora bilder är i dag en stor del av Artform Designs verksamheter. De senaste åren har företaget investerat i ett flertal stora skrivare som printar text och bilder på nästan alla underlag.

– Med vår planskrivare printar vi på material upp till 100 millimeters tjocklek. Med den kan vi skapa levande bilder, fotokollage och text på alla underlag som är i skivformat. Vi har printat på glasrutor, dörrar, bordsskivor och en massa andra underlag. Vi har även provat att skriva ut bilder på olika golvmaterial och det får väldigt häftiga effekter, berättar Dan. Med en annan skrivare printas det även på tyg, canvas och liknande material.

– Vi väldigt glada att vi gjort dessa stora investeringar tidigare för i dagsläget vet jag inte om vi hade vågat med tanke på konjunkturen.

Det är en stor föredel för oss att vi kan göra alla bilder och likande själva. Kunden behöver bara ringa ett nummer så löser vi allt från idé till produktion och leverans av marknadsföringsoch mässmaterial.

Lågkonjunkturer gör ofta att marknadsklimatet hårdnar, men Artform Design anser sig inte ha särskilt många direkta konkurrenter i Göteborgsregionen. Deras inriktning med specialdesignade monterlösningar, butiksinredningar och liknande gör att de mer eller mindre skapat sig en egen nisch på marknaden.

– Andra företag som arbetar exempelvis med standardiserad monterinredning har ju sin marknad och vi vår. Vi ser varandra snarare som komplement då vi ibland kan använda deras produkter som en grund som vi sedan arbetar vidare på, säger Dan. Så även om det blåser snåla vindar både i svensk ekonomi och i hamnen utanför dörren vägrar Artform Design att stå utanför och huttra. Att det är kallt just nu betyder bara att det snart blir varmare igen! Q

43

EXPO

Stockholms mässor

tänker grönt Kistamässan har en särskild arbetsgrupp som jobbar aktivt med miljöarbete. De har nyligen inlett ett samarbete med Miljöstegen för att hjälpa mötesföretag att skapa gröna möten och events. Även Stockholmsmässans nya utbyggnad är klimatsmart utformad med rörelsedetektorer och värmeväxlare.

T E X T: A S T R I D F E L D R E I C H

Kistamässans miljödiplomeringsarbete innebär att de stegvis med hjälp av Miljöstegen inför ett miljöledningssystem som uppfyller kraven enligt den nationella standarden Svensk Miljöbas. Åtgärder och mål för avfall, energi, inköp, utbildning och information till kunder och leverantörer är en del av allt som ingår i Kistamässans särskilda miljögrupps arbete. Miljögruppen bildades i februari 2008 och Teres Holmberg är en av medlemmarna.

– Vi är fyra stycken i miljögruppen som ser till att Kistamässan uppfyller målen. Tillsammans har vi utformat en miljöpolicy. Hittills har vi jobbat ett år och fått diplom i år. Varje år görs en ny revision så det gäller att arbeta kontinuerligt.

I Teres jobb ingår att skriva en miljöberättelse. Den gröna inköpsguiden är en annan tjänst som alla anställda kan utgå från för att försäkra sig om att produkterna är miljömärkta.

– Det kan handla om att välja ett närproducerat alternativ. Eller att köpa ekologisk mjölk till köket.

Miljöprojekt I mässhallarna kan man anpassa belysningen och bara utnyttja två tredjedelar av kapaciteten under inflyttning för att spara energi. De har

44

Skisser på Stockholmsmässan nya utbyggnad.

även dimmer på alla lampor på kontoret och nattfläktar som trycker ner varmluften i hallarna. Enligt Teres efterfrågar allt fler kunder ett aktivt miljöarbete. I deras tekniska katalog finns ett märke för bra miljöval. Utställare kan köpa en återanvändbar matta till montern och kunderna källsortera.

– Vi försöker påverka underleverantörer och personalen måste gå en grundläggande miljöutbildning.

Teres och hennes kollegor har precis startat ett nytt projekt som går ut på att utveckla gröna möten och events.

– Än så länge har vi bara haft ett möte. Tanken är att vi tillsammans med Miljöstegen ska ta fram nya sätt för företag att jobba för att skapa gröna möten och events. Förhoppningsvis kan vi presentera ett resultat snart.

Värmeåtervinning Kjell Nilsson jobbar som teknisk chef på Stockholmsmässan. Han är ansvarig för den nya till-

byggnaden på 10 000 kvadratmeter som ska stå klar vid årsskiftet. Han berättar att ett aktivt miljöarbete är standard på de flesta byggarbetsplatser numera.

– Innan vi startar ett byggprojekt gör vi en utvärdering av material och samarbetspartners När det gäller byggmaterial har vi använt oss av betong som är ett naturmaterial. Vi försöker undvika skogsmaterial i den mån det är möjligt, förklarar Kjell.

I en traditionell mässhall är den största miljöboven el och värme. I början av projektet tittade de på olika varianter av el och värmeåtervinning. Valet föll till slut på fjärrvärme och fjärrkyla. Värmeväxlare ser till att gammal luft används för att värma upp frisk luft utifrån. Automatiska rörelsedetektorer garanterar att inget ljus i hallen står på i onödan. Sopor källsorteras och brännbart material återanvänds för att bidra till fjärrvärmen.

– Det är helt annan miljöfokus nu än för tio år sedan, säger Kjell. Q

2 – 2009

Event&Expo

Gå på mässa

utan att lämna kontoret

ExpoIt24 är en mässa för användare av IT-lösningar och produkter. ExpoIT24 är dock ingen traditionell mässa utan är öppen för besökare 24 timmar om dygnet i 365 dagar om året. Hur är det möjligt?

ExpoIT24 är nämligen en virtuell mässa.

T E X T O C H F O T O : L I V I A J A KO B S S O N

Mattias Fahlén, grundare av ExpoIT24, har en bakgrund i event- och konferensbranschen och är absolut en förespråkare av det personliga mötet.

– Människor kommer alltid att vilja mötas.

Jag ser inte vår lösning som ett hot mot branschen utan snarare som en möjlighet. Genom virtuella mässor förlänger man det fysiska eventet, förklarar han.

Den första virtuella mässan introducerades hösten 2007 och har i dag utvecklats till ett nischat community. Besökarna måste registrera sig och får ett gratis medlemskap. I dag har ExpoIT24 2 500 medlemmar. Enligt Mattias går varje besökare i genomsnitt in på sidan fyra gånger och stannar i 40 minuter vid varje tillfälle. Som utställare abonnerar företag på sin exponeringsyta under tre, sex eller tolv månader.

– Det är väldigt kostnadseffektivt då det spar tid och pengar, samtidigt som det ger bra utfall och förlänger företagens exponering. Som utställare måste man vara aktivitetsdriven, man säljer ju inget om det inte händer något.

Den virtuella mässan består av fyra olika affärsområden: affärssystem och kundnytta, inköp, beslutsstöd och IT-säkerhet. Till varje område hör utställningshallar där företagen har möjlighet att visa upp sina produkter och kommunicera med besökarna.

– Som utställande företag går det att se vem som har varit inne i montern, hur länge besöka-

Event&Expo 2 – 2009

ren har varit inne och vad som har laddats ner.

Alla besökare som inte är anonyma är sökbara.

Om utställarna dessutom har en representant online går det att chatta med de besökare som finns i ens monter, förklarar Mattias.

Videoinspelningar Som besökare finns även möjlighet att ta del av föredrag som uppdateras kontinuerligt inom varje affärsområde. Besökarna får lyssna på intressanta seminarier som hålls av olika branschprofiler. Varje utställare har också möjlighet att boka konferenshallen för egna produktlanseringar, företagspresentationer och seminarier.

– Vi skickar veckovisa nyhetsbrev till målgruppen där vi talar om vilka nya utställare vi fått, nya produkter och vilka seminarier som ligger uppe.

Många av de traditionella mässanläggningarna ligger i storstadsregionerna, men med den virtuella mässan går det att nå en rikstäckande målgrupp.

– Man säger att ett event lockar 80 procent

av besökare inom en radie på 10 mil. Med vår virtuella mässa når vi ut till resterande delar.

Dessutom är vår mässa helt oberoende av tid och rum.

Här för att stanna Enligt Mattias finns det planer på att göra virtuella mässor för andra branscher och han nämner områden som läkemedel, sjukvård och skola. Han har redan skapat en virtuell jobbmässa tillsammans med Tekniska Högskolan.

– Virtuella mässor är ingen fluga, de är här för att stanna. Jag skulle bli förvånad om det inte kommer att ha arrangerats och organiserats 100 virtuella mässor i Sverige inom fem år.

Visst kanske några tycker vi är en konkurrent till traditionella mässor, men egentligen är det här två världar. Behovet att känna, lukta och smaka finns fortfarande och det kommer det att fortsätta göra.

I höst kommer den virtuella mässan ExpoIT24 att kompletteras med fysiska konferenser. Q

45

nytt

Nyheter

46

2 â&#x20AC;&#x201C; 2009

Event&Expo

När Öjje Holt blev VD för retailbyrån Sale Nordic Action Marketing i höstas kände han det fanns en otrolig passion och ett starkt driv på företaget. Efter ett drygt halvår på sin nya tjänst har Öjje introducerat två nya projekt: Holocube och mobila Pop-Up butiker.

T E X T: L I V I A J A KO B S S O N

inom butiksevent

Öjje Holt kom till Sale Nordic Action Marketing efter en tjänst som Country Manager för Entertainment and Devices Division på Microsoft, där han var i nio år. Med utmärkelser som 2008 års Gyllene Hjulet för Bästa B2C event med Halo3-konserten i Berwardhallen och ett team som hade Europas högsta marknadsandelar av Xbox360 kände han att det var dags att gå vidare.

– Om man har tagit emot pris av självaste Bill Gates för bästa team i Europa, what’s next?! Under min tid på Microsoft anlitade vi Sale Nordic Action Marketing och när jag fick erbjudandet om tjänsten som VD var jag inte sen med att tacka ja, säger Öjje.

Sale Nordic består av två delar: Staffing Services och Action Marketing, där Öjje är VD. Företaget har funnits i tolv år och har i dag en omsättning på 220 miljoner kronor. Affärsområdena inom Sale Nordic Action Marketing är logistik, design och kommunikation samt action och event och fokus ligger på butikskommunikation.

– Företagets styrka har alltid varit att skapa och bibehålla relationer. Nio av företagets topp tio kunder har funnits med sedan starten. Extern kommunikation har alltid legat mig varmt och hjärtat men när jag kom hit upptäckte jag att Sale Nordic Action Marketing är Sveriges bäst bevarade hemlighet. Jag vill att fler ska veta om att företaget finns, förklarar han.

Annorlunda effekter Öjje har tillsammans med sina medarbetare introducerat en rad nyheter inom butikskom-

Event&Expo 2 – 2009

munikation och event. Holocube är en kub där handlarna kan visa upp sina varor som hologram. Budskapet visas i form av ett 3D-hologram i mitten och läggs lätt in med hjälp av en USB-sticka direkt in i boxen.

– Det är ett belgiskt företag som har skapat detta och vi har agenturen av Holocube i Sverige. Den här typen av marknadsföring passar high end varumärken, i loungemiljöer och på justa mässor. Holocube skapar en cool och lyxig effekt och det behöver inte vara särskilt kostsamt, berättar Öjje.

Dessutom har Sale Nordic Action introducerat konceptet Pop-Up butiker i Sverige. PopUps, som är vanliga i både USA och Japan, är mobila containerliknande butiker som sammanför traditionell butiksförsäljning och utomhusevents. Butikerna är utrustade med alltifrån fönster och hyllor för kassasystem till säkerhetslösningar och tillstånd. Även med personal om man så vill.

– I samarbete med Microsoft och Mediamark så lanserades den första Pop-Upen på Sergels Torg i februari. Det var första gången stan godkände försäljning på denna centrala plats så det var spännande. Eftersom Pop-Upen är mobil så går det att ena dagen ha ett event på Stureplan i Stockholm och nästa dag ett i skidbackarna i Sälen, vilket är häftigt.

En Pop-Up går att hyra eller köpa och kan användas för både event och mässor men även för försäljning och som showroom. Ett effektivt sätt att sticka ut samt en möjlighet för kunder att känna och klämma på produkterna.

– Vi tror starkt på det här med sinnesmark-

nadsföring. Istället för att bara använda sig av traditionella metoder så vill vi visa att det går att använda sig av ljud, ljus och dofter för att attrahera alla fem sinnen. Ljud och ljus har ju funnits i alla år men vi gör det till ett koncept och tar ett helhetsgrepp.

Mål: innovation I en lågkonjunktur tvingas många företag att tänka om för att få kontakt med nya kunder och samtidigt behålla befintliga. Detta är Öjje väl medveten om.

– Det är lättare att ta marknadsandelar i en lågkonjunktur om man är innovativ. Kundmöten och sociala kanaler tror jag kommer att bestå och till och med öka. Konsumenterna fortsätter ju att köpa och då måste vi hitta nya sätt att nå kunderna på, på ett kostnadseffektivt sätt. Genom våra senaste nyheter presenterar vi ett smörgåsbord om vad som finns och vad som kan göras. Öjje har som mission att inspirera och slå in de traditionella väggar som finns i branschen.

Det primära för Sale Nordic Action Marketing kommer alltid att vara att behålla befintliga kunder, men det kommer inte att hindra Öjje från att investera i nya projekt och anställa nya, innovativa personer.

– ”So far so good”, men det räcker inte bara med att vilja bli Sveriges största retailbyrå. Jag vill att vi ska bli ansedd som den mest innovativa byrån och samtidigt bli en naturlig samlingspunkt för nästa generations marknadsföring. Q

47

48

2 – 2009

Event&Expo

som bjuder pĂĽ magiska event Event&Expo 2 â&#x20AC;&#x201C; 2009

49

50

2 – 2009

Event&Expo

Namn: Peter Brynolf Ålder: 32 Familj: Fru och två barn 2,5 år samt 7 månader.

Yrke: Trollkarl Bästa event jag har varit på: A+A i Shanghai tillsammans med Salem, Veronica Maggio och naturligtvis Jonas!

Dold talang: Försöker att inte dölja mina talanger bara sådant jag inte är så bra på :-) spelar hyfsad gitarr annars.

SM-vinnarna i trolleri bjuder på allt annat än kaniner och höga hattar. Jonas Ljung och Peter Brynolf hittar för det mesta inspiration utanför trollerivärlden och som företagsevent är deras show ett annorlunda och överraskande inslag. Nu siktar duon på VM i Peking i sommar och hoppas i fortsättning på att få göra ännu fler företagsevent.

T E X T: L I V I A J A KO B S S O N F O T O : C H A R L O T T E L J U N G

Jag har alltid haft någon sorts hatkärlek till trolleri. Varje show jag ser så blir jag lika irriterad över att jag aldrig förstår hur de gör samtidigt som jag är väldigt fascinerad och tycker det är bra underhållning. Det är därför jag med blandade känslor beger mig till Lindau Productions kontor för att träffa årets SM-vinnare i trolleri: Peter Brynolf och Jonas Ljung. Efter några minuters väntan anländer den ena halvan i vinnarduon.

– Missuppfatta mig inte nu, jag gillar Peter. Han är jätteviktig för min försörjning, men den viktigaste personen är ju redan här så det är väl lika bra vi sätter i gång, säger Jonas, med ett leende och pikar Peter som kommer några minuter senare.

Det märks att personkemin och samspelet finns mellan de båda. De avbryter varandra hela tiden och fyller i varandras meningar. Peter och Jonas träffades för första gången på Göteborgs Magiska Klubb och när en gemensam kompis gifte sig bestämde de sig för att göra en show tillsammans.

– Vi båda ville göra nåt nytt inom trolleri och kompletterar varandra på ett bra sätt. Vi har hittat vår grej, med två starka personligheter som tar plats på samma scen. Jag är till exempel rätt kompromisslös och på scen så överdriver vi det, förklarar Jonas.

– Yeah right, flikar Peter in. Nyckeln är att Jonas skadar mig så mycket som möjligt…

Allt annat än klassiskt trolleri Jonas och Peters show, Brynolf och Ljung, är så långt ifrån duvor, kaniner, höga hattar och glittriga kavajer som det bara går. Duon arbetar istället med ovanliga specialeffekter som bowlingklot, silvertejp, paintballpistoler och storbildsskärmar.

– När vi byggde upp vår show funderade vi mycket på vad vi själva skulle vilja titta på och sen har vi kommit på lösningar till det. Majoriteten av vår inspiration hittar vi tveklöst utanför trollerivärlden, i andra genres. Jag har till exempel hört att Bounce nya show ska vara grym och det skulle kunna vara något vi inspireras av, säger Peter, som har en bakgrund som dansare.

Hans artistbakgrund är till stor nytta när de ska arrangera scenografin i showen och Jonas erfarenhet inom standupen gör att showen får många humoristiska inslag. Detta gör att det blir en annorlunda underhållning på ett företagsevent eller kick-off.

– De som inte har sett oss tidigare får garanterat se något nytt. De vanligaste reaktionerna vi får

Namn: Jonas Ljung Ålder: 33 år Familj: Två barn - Rasmus och Linnéa Yrke: Trollkarl och komiker Bästa event jag har varit på: Volvo, Shanghai 2007 (A+A) Dold talang: Lagar världens grymmaste Pad Thai

Event&Expo 2 – 2009

51

är: ”Va sjukt!” och ”Varför är ni inte med i TV mer?”. Dessutom jobbar vi gärna som programledare på event, där vi håller ihop hela evenemanget och gör korta inslag med sketcher och trick, säger Jonas.

– Det material vi gör sticker definitivt ut mot det trolleri så många sett tidigare, inflikar Peter.

Jonas och Peter kör även close-up trick där de efter showen stannar kvar och minglar med gästerna, som på så sätt får en mer privat visning. De anpassar alltid energi och ton till det specifika eventet.

– På en formell middag håller vi kanske en nivå medan vi på en show för 400 sjuksköterskor håller en helt annan, ler Jonas.

Fingerfärdiga Jag ber killarna att köra några trick för mig och Peter fiskar snabbt upp en kortlek ur sin väska. Jag väljer ut ruter sex, som Peter snabbt lyckas identifiera trots noga blandning av kortleken.

– Det där var ju bra, men nu ska du få se något ännu bättre, säger Jonas och tar kortleken ur händerna på Peter.

Inte heller denna gång lyckas jag hänga med, trots Jonas slow-motion rörelser, och frustrationen är total.

– Det är klart att folk kan bli lite småirriterade när de inte förstår men vi lägger mycket fokus på att göra det till en skön underhållning så förhoppningsvis glömmer de bort frustrationen över trollerikonsterna. Om

vi går ut och säger att ”klart vi fuskar, men vi gör det djävligt bra”, så får vi lite mer kärlek, säger Peter med ett stort skratt.

VM nästa I trolleri-SM imponerade Peter och Jonas på de tio jurydomarna så pass mycket att de fick bland den högsta poängen som någonsin delats ut i tävlingens historia. Juryn tittade på skicklighet, innovation och underhållningsvärde när de bedömde deltagarnas akter. Jonas och Peter tog hem första pris i kategorin scentrolleri och även grand prix som bästa akt. I juli i år får trolleriduon representera Sverige i VM i Peking. Bland de 150 akter som kommer att finnas representerade, vet de var de vill hamna.

– Vi siktar på pallplats. I SM använde vi bara en del av vår show, men nu ska vi satsa stenhårt på VM och göra en specifik tävlingsakt. I och med SM fick vi uppskattning av andra trollkarlar och det kändes otroligt kul, berättar Jonas.

Förhoppningen härnäst är att få göra ett TV-program samt att få sätta upp en show med biljettförsäljning mot allmänheten. Peter och Jonas har även gjort en del gig för svenska företag utomlands.

– Att få följa med svenska företag utomlands är bland det roligaste vi gjort och det gör vi gärna mer av. Ett av det delmål som vi redan har uppnått är att återkommande få jobba med de stora eventbolagen och det känns grymt kul, säger Jonas. Q

”På en formell middag håller vi kanske en nivå medan vi på en show för 400 sjuksköterskor håller en helt annan” 52

2 – 2009

Event&Expo

Se filmen från mässan och hitta mer information på www.konferensexpo.se

Arbetar du med ditt företags konferenser, event och arrangemang?

Då är ett besök på KonferensExpo ett måste!

KonferensExpo 2009 15-16 september är KonferensExpo tillbaka i Frihamnshallen.

Arrangeras för tredje året i rad!

För gratis entré och föreläsningar anmäl dig på www.konferensexpo.se Inspirationsföreläsningar av bl a:

Göran Adlén, Elizabeth Gummesson, Erik Mattsson, Jana Söderberg och Kenth Åkerman

Tidningen för eventköpare, marknadsförare och mässutställare

Sveriges största tidning om möten & konferenser

Vi f책r Putte att synas.

w w w. l a g e r s t a m . s e Te l : 0 5 8 6 - 3 7 7 5 7 info@lagerstam.se

PUTTE I PARKEN &%2 )4!, ) +!1,2+/'! = *3,) !3'32 )

(@2 1A- = )-"3+ 3 = "/" (3.$ = -),,%.#/,). !..! %1.(%)- = -%,/$6 #,3" = 3,& ,3.$%,, "!#+6!1$ "!")%2 = 2!(!1! (/ .)'( 2 = ! #!-0 (%,,/ 2!&%1)$% = */(./22) = ,//0 1//0 1/#+%12 2,!'2-@,2+,3""%.

2)-/. ./1124%$%. = 2/.)# 26.$)#! % = /&&)#)!, 2%#1% 2 !# 83+9 = ,!2 1%03",)# 83+9 (!22,% = (/&&-!%2 1/ #(1!! = */(. -% = (% ). %1.! )/.!, ./)2% #/.20)1!#6 "3,,% = $3.$%1 @'% = ) !1% $1/)$ = +1)2 )!. !.

),! = !,)#% ). 4)$%/,!.$ = "!")!.

0!1+%. = 4!0.% = 2 !,).'1!$ #/5')1,2 8&).9 = $% %+ )4"61@. = 0),'1)-7 8$+9 &! "/6 = $31!.'/ 1)/ = 2(/ '3. #1!#+%12 = 0%122/.2 0!#+

&,%1 "!.$ ),,+/--%1 (@,, 3 +)+ 0@ 555 03

%)0!1+%. 2%

: < ;

PUTTE I PARKEN *32 .3

+A0 "),*%

0@ WWW.PUTTEIPARKEN.SE

Eventbyrån Creative Events har det senaste året arbetat fram sin CSR-policy som vänder sig både till medarbetare och till företagets leverantörer och kunder. För Creative Events handlar CSR om så mycket mer än bara välgörenhet och miljö.

Enligt företagets CSR-ansvarige Mikael Ek är Corporate Social Responsibility både lönsamt och kostnadseffektivt. Nyligen var Creative Events delaktiga i ett uppdrag där Coca-Cola, i samarbete med Volontärbyrån och Myrorna, arrangerade ett av Sveriges största företagsvolontärevent.

T E X T: L I V I A J A KO B S S O N

För drygt ett år sedan började eventbyrån Creative Events att arbeta fram sina interna och externa CSR-policys.

– Det känns självklart att vi ska jobba med CSR och då krävs det att vi gör det på riktigt. Det var viktigt att vi gemensamt arbetade fram vad företaget ska stå för. Vi började med en workshop där vi tittade på vilka punkter vi ville fokusera på, det dröjde dock åtta månader innan vi var helt klara. Det är en process som tar väldigt lång tid, säger Mikael Ek, CSR-ansvarig på Creative Events.

Under workshopen kom det fram att många förknippade CSR med enbart välgörenhet och Mikaels uppgift blev att informera om vad CSR faktiskt står för.

I grund och botten handlar CSR, eller Corporate Social Responsibility, om att företag ska ta ansvar för de verkningar de har på samhälle och miljö. Samhällsansvaret är uppdelat i tre delar: etiskt, miljömässigt och socialt ansvarstagande.

– Det gäller även att påpeka att CSR även är viktigt för att det är lönsamt. Efter en CSR-aktivitet känner personalen stor lojalitet vilket leder till ökad effektivitet. Står en kund och väljer mellan två företag så kommer kunden sannolikt att välja det med en stabil CSR-policy. CSR skapar en god känsla och harmoni både internt och externt, så det är en god investering, förklarar Mikael.

Mycket mer än bara

välgörenhet 56

2 – 2009

Event&Expo

Jobbar aktivt Internt har Creative Events arbetat fram policys både när det gäller etik, miljö och socialt ansvar. Alla anställda ska till exempel alltid göra utskrifter på båda sidorna av pappret och på företaget erbjuds ekologisk frukt. Dessutom ska varje anställd ägna en dag om året åt välgörenhetsarbete.

– Alla på företaget har fått välja vilka projekt de ska arbeta med. Vi har ett samarbete med Action Aid, men det betyder inte att alla måste välja just det projektet.

Några har lämnat blod, källsorterat eller hjälpt till hos Myrorna. Vi ligger ingen värdering i vad alla gör, berättar Mikael.

Dessutom jobbar företaget aktivt med att påverka både kunder och leverantörer. Creative Events kommer årligen att utse Årets Bästa CSR-kund. Eventbyrån tar också ut en symbolisk avgift i varje projekt som i kundens namn skänks till Action Aid. Efter avslutat projekt skänker företaget även pengar i kontaktpersonens namn.

– Svenskar är generellt sätt ett givmilt folk som skänker mycket pengar till välgörenhet. Sverige är dock ett av få länder där donationer inte är avdragsgillt för företag och det är en katastrof. Det är rent ut sagt skamligt, säger Creative Events VD Peter Winitsky.

Företaget försöker också påverka sina kunder att ta ett socialt ansvar. Om ett företag har en heldagskonferens som avslutats med fest och där ledningen vill ge en massa drinkbiljetter, vill Creative Events få kunden att tänka om.

– Det kan finnas anställda som har svårt att hantera alkohol. Är det så begåvat, ur ett socialt perspektiv, att bjuda på en massa alkohol? Är det rätt signaler att skicka ut? Vi vill att våra kunder ska börja tänka i samma banor som vi gör, fortsätter Peter.

Creative Events har själva en tydlig missbrukspolicy inom företaget. Dessutom finns det en omsorgspolicy som bland annat innebär att om en anställd är sjuk så skickar företaget blommor.

CSR

En föredömlig kombination Förutom en ambition att påverka sina kunder och leverantörer så vill Creative Events även utföra CSR-uppdrag åt sina kunder. I våras genomförde Coca-Cola, i samarbete med Creative Events, ett av Sverige största företagsvolontärevent. Coca-Cola ville lansera sin nya interna CSRstrategi och Volontärbyrån sammanförde företaget med Myrorna.

Event&Expo 2 – 2009

57

CSR

Uppdragen handlade om alltifrĂĽn att gĂśra marknadsundersĂśkningar och â&#x20AC;&#x201C; När vi parar ihop fĂśretag med organisationer tittar vi pĂĽ hur mĂĽnga anställda fĂśretaget har, vilka behov organisationen har och om dessa gĂĽr att mĂśtas med fĂśretagets. CocaCola har 700 anställda och Myrorna är en av fĂĽ organisationer som kan erbjuda uppdrag ĂĽt sĂĽ mĂĽnga sĂĽ det var en bra kombination, säger Amelie Silfverstolpe, grundare av VolontärbyrĂĽn.

Coca-Cola ställde alla sina anställda till fĂśrfogande under en dag och 76 olika stationer bemannades runt om i Stockholm där Coca-Colas medarbetare fick assistera Myrorna inom en rad olika omrĂĽden. Uppdragen handlade om alltifrĂĽn att gĂśra marknadsundersĂśkningar och gerillaaktiviteter pĂĽ stan till att sortera kläder och mĂĽla om butiker. â&#x20AC;&#x201C; Vi hade hĂśga fĂśrhoppningar att denna dag skulle engagera medarbetare och manifestera vĂĽra värderingar under lĂĽng tid framĂśver. Tillsammans fick vi lära oss hur myrornas verksamhet fungerar men framfĂśrallt ocksĂĽ känna att vi tillsammans bidrar till en viktig verksamhet och gĂśr nĂĽgot som verkligen kommer till nytta, säger Anne Lindfeldt, PR-chef pĂĽ CocaCola.

PĂĽ eftermiddagen samlades alla medarbetare

58

och fick reda pĂĽ att dagens insatser genererat samhällsnytta fĂśr Ăśver 7,5 miljoner kronor. Dagen avslutades med en modevisning av Myrornas kläder samt ett genomgĂĽende multikulturellt tema fĂśr kvällens fest. â&#x20AC;&#x201C; Den här dagen signalerar startskottet fĂśr att vi framĂśver vill stärka vĂĽrt sociala engagemang i Sverige. Internationellt har vi kommit lĂĽngt med fantastiska aktiviteter i mĂĽnga länder och 2007 bidrog vĂĽra anställda med 70 000 volontärtimmar, fĂśrklarar Anne.

Efterüt genomfÜrdes en enkät där det kom fram att 91 procent av Coca-Colas anställda upplevde att de hade bidragit med nügonting till Myrornas verksamhet.

Framtida planer Mikael har även skickat ut en enkät till alla pĂĽ Creative Events fĂśr att ta reda pĂĽ hur fĂśretagets CSR-arbete har varit än sĂĽ länge. Hittills har han bara fĂĽtt positiv respons och mĂĽnga tycker att Creative Events har blivit en bättre arbetsgivare. â&#x20AC;&#x201C; Vi kommer att gĂśra uppfĂśljningar tvĂĽ gĂĽnger om ĂĽret. Det stora jobbet har varit att ta fram alla policys. Nu mĂĽste vi fĂśrvalta det och det är minst lika viktigt. Om ett ĂĽr hoppas jag att

vi har blivit ännu lite bättre, fÜr det tar tid att ändra ett beteende. Vi vill ocksü Üka medvetenheten om CSR bland vüra kunder. Självklart vill vi gärna komma i kontakt med fÜretag som har planer pü liknande dagar som den Coca-Cola genomfÜrde, säger Mikael. Q

Mikaels CSR-tips: # $ & &

# & $ $ % % # % ! # "

" % & % & # & $ " & !

2 â&#x20AC;&#x201C; 2009

Event&Expo

gerillaaktiviteter på stan till att sortera kläder och måla om butiker.

Event&Expo 2 – 2009

59

Goda handlingar Zappa Event har gjort business av en god magkänsla.

– Att visa samhällsansvar kan vara ett sätt för företag att synas i mediebruset. Genom våra event, där en del av omsättningen går till välgörande ändamål, blir alla deltagare vinnare och dessutom känns det bra i magen, säger eventansvarig Thomas Johannson.

T E X T: K R I S T I N F R I D H O L M FOTO: KRISTIN FRIDHOLM OCH Z A P PA E V E N T

Inredningen på Zappa Events huvudkontor i Göteborg är återhållsam, men färgglad. Det är öppna ytor som gäller och takfönstren släpper in vårsolen till soffgruppen där vi satt oss för att diskutera fenomenet CSR, Corporate Social Responsibility.

Eventföretaget Zappa Event gick fram tills i december förra året under namnet Lets Try it och startades år 2003. I samband med namnbytet gjordes också ett förtydligande av företagets affärsidé och i dag sker verksamheten utefter tre primära spår: ”vanliga” företagsevent, event i samarbete med idrottsföreningar samt event kopplade till välgörenhet.

Donationer via näthandel Zappa Event fungerar som en mellanhand för företag och idrottsföreningar eller välgörenhetsorganisationer som vill genomföra olika typer av event tillsammans.

– Vi började för flera år sedan att samarbeta med ett antal idrottsföreningar i Västsverige via vår webbportal Sponsorhuset. Sponsorhuset är en internetsajt där företag och privatpersoner kan handla på internet och samtidigt stödja sin klubb genom att en del av köpesumman går direkt till föreningen, berättar Thomas Johannson, ansvarig för event på Zappa Event.

Konceptet visade sig vara framgångsrik och

60

Så här kan ett dataspelsföretag presentera sin produkt inom ramen för Lek för livet-konceptet.

efter en tid startades även en liknande sida där pengar istället skänktes till diverse hjälporganisationer som företaget inlett samarbete med.

Hemsidan heter GodHandling och här finns idag 56 organisationer representerade. Kunden väljer själv till vilken förening pengarna ska gå och det är nätbutiken som betalar ut bidraget.

Den som handlar betalar inget extra.

Jämför med Postkodlotteriet Ur dessa webbsatsningar föddes så idén om att arrangera event med företag som vill ta ett socialt ansvar utanför den egna organisationen.

Konceptet är detsamma som med InternethanAtt blanda välgörenhet med kommersiella syften tycker både Zappa Event och deras samarbetspartners är okej så länge alla är öppna med eventens avsikt. Även barnen tycker att det känns bra att kunna hjälpa andra barn genom sina lekar.

2 – 2009

Event&Expo

som affärsidé

CSR

Lek för livet är ett arrangemang som Zappa Event har genomfört på flera håll i landet tillsammans med Barncancerfonden och olika företag.

Event&Expo 2 – 2009

61

CSR

Fakta Zappa Event AB Huvudkontor: Göteborg Antal anställda: 12 plus ett 30-tal vid behov Omsättning: 16 miljoner kronor Ägare: Pierre Andersson och Tobias Myhre.

Specialitet: Företagsevent i samarbete med välgörenhetsorganisationer och idrottsföreningar.

Välgörenhetsorganisationer: BRIS, Barncancerfonden, Erikshjälpen, Djurskyddet, Plan Sverige, Afrikagruppen, Alzheimersfonden, Individuell Människohjälp, Kristna Fredsrörelsen, Drogfri.nu, Operation Dagsverke med flera.

Idrottsföreningar: Kalmar FF, Halmstad BK, Trelleborg FF, Landskrona Bois, Degerfors IF, Gif Sundsvall, Gefle IF, Hammarby handboll med flera.

deln, att en del av den summa som omsätts genom eventet går till en välgörenhetsorganisation eller förening. Så länge alla parter är tydliga med att arrangemangen även har affärsmässiga mål så ser Thomas inga problem med att kombinera välgörenhet med kommersiella intressen.

– Vi brukar jämföra oss med Postkodlotteriet som de flesta svenskar känner till. Där har de som spelar möjlighet att själva vinna pengar samtidigt som de stödjer föreningar som ägnar sig åt välgörenhet av olika slag. Sedan starten 2008 har vi sett att det finns många företag som vill visa ett större samhällsengagemang. Dels för att det ger goodwill på marknaden – att visa ett tydligt engagemang kan vara en stor konkurrensfördel för företaget – och dels för att det känns bra i magen.

De organisationer som Zappa Event arbetar med genom sina hemsidor och event är alla väl etablerade och har så kallade 90-konton.

Lek ger pengar Eventen som arrangeras kan se ut på många olika sätt. Ett koncept blivit väl mottaget går under benämningen Lek för livet och har genomförts på flera håll i landet. Arenan är vanligtvis större köpcentrum och ofta är välgörenhetsorganisation Barncancerfonden inkopplad.

Målgruppen är föräldrar och barn som besöker köpcentret.

– Konceptet går ut på att för varje lek som ett barn utför får de en krona att skänka till Barncancerfonden. Det kan handla om att de ritar en teckning eller studsar runt en stund i en

62

hoppborg i vårt lekland. Samtidigt som de har roligt i leken känner de att de hjälper ett annat barn som är sjukt, förklarar Thomas.

Lek för livet kan arrangeras av flera företag som då får ställa ut montrar och visa sina produkter runt lekplatsen eller av en enskild butik som vill visa sitt engagemang utan andra medverkande företag.

Uppskattas av föräldrar – Vi har fått oerhört positiv respons för det här eventet, både från deltagande företag, från organisationerna och från besökande barn och föräldrar, säger Thomas. Föräldrarna tycker inte alls illa om att företag får vara med och sponsra lekarna. Snarare ger många uttryck för att de uppskattar att de kommersiella intressena utnyttjas till något positivt.

Företag som hittills deltagit är exempelvis Telenor, Milko, Sats, Cloetta, Viasat, Chiquita med flera och lekarna har utförts bland annat i Nordstan i Göteborg, på Kungsmässan i Kungsbacka, A6 Köpcentrum i Jönköping, Burlöv Centrum i Malmö, Täby Centrum i Stockholm och Birsta City i Sundsvall.

Zappa Events ersättning för arrangemangen och för drivandet av hemsidorna kommer från de aktuella företagen – inte från de donerade pengarna.

Tror på ökande intresse Zappa Event har i dag tolv anställda på sina kontor i Göteborg och Stockholm. Därutöver anlitas ett 30-tal personer för arrangemang på olika håll i landet.

Thomas Johannson är eventansvarig på Zappa Event och en av drivkrafterna bakom företagets arbete med CSR.

– Vi har kompetens att hjälpa kunderna med precis det de själva vill ha hjälp med kring sitt event. I många fall är vi med hela vägen från idé till utförande med projektledning, personal, utvärdering och dokumentation.

Och även om Zappa Event, som andra i branschen, har märkt av lågkonjunkturen tror Thomas att intresset för denna typ av arrangemang kommer att öka i framtiden.

– Allt fler företag och även enskilda vill ta sitt ansvar för miljön eller för utsatta människor i vår omvärld, konstaterar han. Att göra en samhällsinsats samtidigt som man gör något positivt för företaget eller för sig själv ger en god känsla i magen och det är det som vi på Zappa Event brinner för. Kort och gott – alla blir vinnare! Q

2 – 2009

Event&Expo

nkel.se

EXPOLINCS NYA BROCHURE STAND DOUBLE GER DIG

200 % UPPMÄRKSAMHET

NY !

DUBBEL UPPMÄRKSAMHET Med Expolincs nya Brochure Stand Double får dina trycksaker 100 % uppmärksamhet från två håll samtidigt. Broschyrstället är perfekt på öppna ytor under mässor, kick-offer och möten, och är både lätt att bära med sig och att sätta upp. Som med alla våra produkter ingår en livstidsgaranti.

Se hela vårt sortiment av portabla displaysystem samt närmaste återförsäljare på www.expolinc.se

Underhållning för den som vill ha kul Se till att ditt event blir den framgång du önskar. Vi på Behind the Stars erbjuder underhållning som överträffar dina förväntningar genom tio års erfarenhet. Med stor fantasirikedom, höga krav och noggrannhet hittar vi den perfekta mixen, som passar både ung som gammal. Utöver vår egen erfarenhet att genomföra lyckade events har du hela vårt artiststall att välja och vraka emellan. Tillsammans med dig handplockar vi de bästa artisterna och skapar en av de bästa och mest prisvärda underhållningen i Norden.

0708 57 08 94 | info@behindthestars.se | www.behindthestars.se

På span...

Mål:

Att introducera ett nytt sportevenemang i Stockholm m är inte helt lätt. Det vet IMG som förra året, i samarbete med Svenska Triathlon Förbundet, arrangerade den första upplagan av Mazda Stockholm Triathlon. Richard Morling, projektledare på IMG, berättar om vägen dit, vilka tillstånd som behövs, vad loppet gör för turistnäringen och hur 2009 års lopp ska bli ännu bättre än förra årets.

T E X T: L I V I A J A KO B S S O N F O T O : M A Z DA S T O C K H O L M T R I AT H L O N

Det började med att det internationella sport management företaget IMG köpte London Triathlon. Tävlingen i London har på sju år gått från 800 deltagare till 13 000 och i dagsläget har staden tio triathlonbutiker med specifik utrustning och uthyrning av cyklar.

– Vi blev inspirerade av London och tänkte att ett lopp i Stockholm skulle vara en jättebra möjlighet att visa upp triathlon som sport. Samtidigt ville vi nå ut till den breda publiken och bestämde oss för att göra loppet till en mix av elitidrottsmän, motionärer, nybörjare och företag, förklarar Richard Morling, projektledare på IMG och ansvarig för Mazda Stockholm Triathlon.

Jonas Colting som kallas för Sveriges tuffaste man, är en av världens bästa triathleter. Jonas kom fyra i förra årets lopp, men är nöjd över att ha fått ett stort arrangemang till Stockholm.

– Tävlingen är en fantastisk möjlighet för triathlonsporten att nå ut på bred front till alla de motionärer som i vanliga fall deltar i Klassikerlopp, marathon och andra evenemang. Eller till dem som bara uppskattar fördelarna med en så allsidig motionsform som triathlon. Att ha en tävling publikfriande banor i Stockholm med en så stark aktör som IMG bakom rodret är ovärderligt, säger han.

Tillstånd och säkerhet IMG presenterade en pitch för Stockholm Visitor’s Board och Stockholms Stad ställde sig positiv till att ha ett triathlonlopp i Stockholm. En viktig nyckel till Londonloppets framgång var att tävlingen gick väldigt centralt och IMG ville göra samma sak i Sverige. Start och mål går vid Djurgårdsbrunnsviken, med cykling runt Riddarfjärden. Då det är viktigt med vissa avspärrningar krävs tillstånd.

– I andra städer kan man gå till en och samma myndighet för att få alla tillstånd men så är det inte i Stockholm. Vi var bland annat tvungna att söka tillstånd hos Länsstyrelsen, polisen och trafikkontoret och det tog ett tag att få dessa. För att kunna arrangera täv-

64

2 – 2009

Event&Expo

att skapa en ny folkfest

Event&Expo 2 â&#x20AC;&#x201C; 2009

65

lingen centralt krävs ju att vi spärrar av berörda gator under vissa tider. Dessutom måste vi försäkra alla om att det kommer att vara ett säkert arrangemang.

Säkerheten är en av de viktigaste punkterna i planeringen av ett arrangemang som Mazda Stockholm Triathlon. Varje kon längs banan planeras in såväl som var någonstans det ska vara avspärrat. Under själva loppet ansvarade elva teamleaders för 270 funktionärer, som alla vara tvungna att vara över 18 år gamla.

– Vi gör en så pass detaljerad förberedelseplan så det finns egentligen ingenting som kan hända under loppet som vi inte är förberedda på. Det får bara inte hända några olyckor. Under förra årets lopp fick vi fina lovord från polisen och det är vi tacksamma över, säger Richard.

En ny folkfest Mazda Stockholm Triathlon gick alltså för första gången i Stockholm i augusti förra året. Loppet lockade 800 deltagare och en publik på 5 000 personer. 20 företag ställde upp med sammanlagt 70 lag. I år går loppet söndagen den 23 augusti.

– De flesta företagen från förra året kommer att vara med i år igen. Det är en otroligt rolig aktivitet för företag att vara med på och det går även att göra en hel del kringarrangemang. I Sverige har det mest funnits löpstafetter för motionssugna företag och vi tror att det finns ett sug för någon annorlunda aktivitet som triathlon. Om det är många företag som är med blir det dessutom ett bra tillfälle för nätverkande. Vi har upptäckt att på nästan varje företag så finns det någon som älskar triathlon och nu finns chansen att göra det till ett företagsevent.

Målet för årets lopp är att ha 1 500 deltagare och enligt Richard så bidrar ett evenemang som Mazda Stockholm Triathlon till stadens turistnäring.

– Förra året hade vi 170 tillresande triathleter, som tog med sig sina familjer och stannade några dagar extra. Det är klart att det generar pengar till stan och vi hoppas på ännu fler utländska idrottare till årets lopp.

Elittriathleten Jonas hoppas på de stora massornas deltagande i år.

– Alla möjligheter finns att lyckas med det i år. Tävlingen förra året var klanderfritt arrangerad och både banor och logistik bra planerade.

Organisationen kring Mazda Stockholm Triathlon har i år växt och visserligen måste tillstånden förnyas varje år, men hanteringen av detta kommer att underlättas i år då IMG byggt upp ett stort kontaktnät.

– Vi vill även att det här ska vara mer än bara ett lopp, det ska va en folkfest! Därför kommer vi att öka upplevelsen för både deltagare och publik. Vi vill skapa ett bättre område för sponsorer och publik där vi kan skapa en härlig stämning. Vi planerar banan och säkerheten efter regn, men hoppas självklart på sol, skrattar Richard. Q

66

Fakta Mazda Stockholm Triathlon Individuella distanser

Simning

Cykling

Löpning

Super Sprint Sprint Olympisk

400 m 750 m 1500 m

10 km 20 km 40 km

2.5 km 5 km 10 km

Lagstafett distanser*

Simning

Cykling

Löpning

Sprint Olympisk

750 m 1500 m

20 km 40 km

5 km 10 km

* en person simmar, en cyklar och en springer

2 – 2009

Event&Expo

>ccdkVi^kV :kZcihnhiZb e AA7

7Zh ` k g bdciZg :/%. dX] jeeaZk YZ cnV ^ccdkVi^kV egdYj`iZgcV [ g hXZcZg dX] bdcigVg# BZY bZg ~c '% gh Zg[VgZc]Zi Vk Vii Wn\\V ZkZcih egZhZciZgVg k^ cj Zii VciVa cnV egdYj`iZg hdb `dbeaZbZci i^aa Zii gZYVc db[ViiVcYZ egd\gVb# HXZcZg bZY kVg^VWZa ] _Y! igdhhiV`! cnV egdYj`ia^c_Zg hdb E6" k^c\Vg! `VbZgV dX] b^mZgidgc ~g c \gV ZmZbeZa e kVY k^ ZgW_jYZg Y^\# NiiZga^\VgZ Zc heZX^Va^iZi ~g Vii VaaV ^ccdkVi^dcZg `Vc Zg] aaVh hdb `dbeaZiiV eV`Zia hc^c\Vg Zca^\i Y^cV WZ]dk# EVhhV e Vii ig~[[V c \dc Vk k gV h~a_VgZ h [ g Yj kZiV bZg# K~a`dbbZc A V n ] Z g 6 7 7 d m ' % & * H : " & . ) % ' J e e a V c Y h K ~ h W n IZ a % - " * . % . * * % % ;V m % - " * . % . * * * % ^ c [ d 5 a V n ] Z g# h Z l l l# a V n ] Z g# h Z

H?J@I H@yC6 ;uIyA?:G lll#h[#hZ$`dc[ZgZch

Baren som är en riktig ABSOLUT ICEBAR STOCKHOLM brukar byta inredning två gånger per år. Nu är det dags igen. Det nya konceptet går under namnet 365 och bjuder på en helhetsupplevelse för alla fem sinnen. Lägg nästa event på isbaren och det blir garanterat en ”cool” upplevelse.

T E X T: L I V IA J A KO B S S ON FOTO: BIGBEN OCH THERESE ALDGÅRD

Ishotellet i Jukkasjärvi har blivit framröstad till Sveriges bästa upplevelse och är välkänt både på hemmaplan och utomlands. Drygt tio år efter invigningen av ishotellet kände grundare Yngve Bergqvist att det var dags för en isbar i Stockholm. Han kom då i kontakt med Ejnar Söder, ägare av bland annat Nordic Sea Hotel.

– Vi är entreprenörer båda två så vi var överens på 48 minuter om att vi skulle göra en isbar på Nordic Sea Hotel. Den här isbaren är nog det mest lyckade jag har gjort under mitt 60-åriga liv i den här branschen. Jag kan avslöja att en bra bar omsätter kanske 10 miljoner kronor på ett år. Vi omsätter 20 miljoner på att erbjuda drycker från sex flaskor ABSOLUT Vod-

68

ka. Det har blivit en megasuccé som jag aldrig har upplevt tidigare, säger Ejnar glatt.

I dag finns även isbarer i Köpenhamn, London och Tokyo och det finns planer på fler barer runt om i världen. Isen kommer direkt från Torne älven i Jukkasjärvi och hela inredningen är gjord av den genomskinliga isen. Väggarna är av isblock och innehåller dekorativa element. Även baren är gjord helt av is och drinkarna serveras i isglas.

– Det är bara den här isen som det går att jobba med på det här sättet. Det går inte att frysa in is själv och tro att man kan göra en isbar, förklarar Ejnar.

Sommarkänsla trots kyla För att förnya konceptet byts inredningen ut två gånger per år. Det nya konceptet går under namnet 365 och visualiserar årets olika årstider i ljud, ljus, smak och doft.

– Vi hoppas kunna skapa mer utav en helhetsupplevelse, både smak, ljud, ljus och doft.

Nya konceptet heter 365 för det ska spegla årets säsonger. Vi har även anpassat drinkmenyn och drinkarna är inspirerad av alla säsonger.

Bland annat har vi en ABSOLUT 365 Summer med inslag av mango och peppar. Den drinken rekommenderar jag absolut, säger Emelie Bergsten, PR-chef för ABSOLUT ICEBAR STOCKHOLM. Redan när gästerna anländer känns det som om de är i Jukkasjärvi med djurläten i bak-

2 – 2009

Event&Expo

icebreaker

Event&Expo 2 â&#x20AC;&#x201C; 2009

69

grunden och dofter som speglar den aktuella säsongen. Som gäst kommer man att känna om det är vår, höst, vinter eller sommar.

– Det blir väldigt speciellt att uppleva en sommarkänsla i en sådan här miljö som egentligen är så kall, fortsätter Emelie.

Ismeny Genom åren har isbaren blivit väldigt populär för företagsevent, produktlanseringar och mingel. Nordic Sea Hotel erbjuder även andra isaktiviteter, som isskulptering, i samband med besöket.

– De flesta blir på väldigt gott humör när de kommer hit. En stel grupp affärsmän som kommer in hit blir som barn på nytt och på oerhört gott humör. Det är en riktig icebreaker, säger Emelie med ett skratt.

Innan eller efter eventet går det också att njuta av Nordic Sea Hotels nya ismeny. Till förrätt får gästerna kalixlöjrom, hackad lök och gräddfil på en istallriken. På istallriken läggs en träplatta med varm västerbottenostpaj på. Till varmrätt serveras renfilé med puré av selleri tillsammans med ett isglas fyllt av pepparmarinerade ling-

70

on. Måltiden avslutas sedan med hjortron och hemlagad vaniljglass i en isskål.

– Det är otroligt gott och jag har ätit det flera gånger med kunder. Det är lika populärt varje gång. Att äta mat serverad på is är en bra uppföljning på ett besök här, säger Ejnar.

Isbaren tar 60 personer och deltagarna brukar stå ut i 20 minuter i den 5-gradiga kylan.

Den som har stått ut längst i kylan är en känd skådespelare.

– Rekordet innehas märkligt nog av en av James Bond-figurerna, Pierce Brosnan. Han var här i 45 minuter, i sällskap av sin hustru och goda vänner. De provade flera olika drinkar och dansade här inne. De var på mycket gott humör när de sedan lämnade isbaren, berättar Ejnar.

Med det nya konceptet är det lätt att tro att ABSOLUT ICEBAR STOCKHOLM kommer att bli en het eventlokal i sommar.

– Det är magi med is. Alla som kommer in här är fascinerade av att befinna sig i en ismiljö.

Alla arrangörer har som mål att få gästerna att uppleva något nytt och få dem på gott humör.

Här får de uppleva något nytt och spännande, säger Ejnar. Q

2 – 2009

Event&Expo

ABSOLUT 365 SUMMER 2,5 parts Absolut Mango 1/2 parts Absolut Peppar 1 parts Peach likör Gabriel Boudier 7 parts Toppa upp med Cranberry juice Build in a glass made of ice, stirr and add the juice of a lime wedge.

Sommarens hetaste drink Hallå där Erik Olsson, drinkexperten, som i samband med lanseringen av Absolut Icebar Stockholms nya koncept 365, har skapat fyra nya drinkar som representerar vår, sommar, höst och vinter.

Hur var det att göra dessa drinkar?

– Jag har stått bakom bardisken i 20 år och tycker det är otroligt kul när sådan här projekt dyker upp. Det var definitivt andra förutsättningar med drinkarna till Icebar än om jag hade gjort dem i cocktailbaren på restaurang Pontus där jag är barmästare. Drinken serveras i isglas och personalen står och jobbar i handskar i fem minusgrader. Det är omöjligt att använda någon shaker och skära häftig garnityr.

Beskriv sommardrinken som du har gjort.

– För att få fram drinkarna har jag tagit hjälp av mina kollegor som har fått agera bollplank. Jag ställde frågor om vilka smaker de förknippar med vissa årstider. När det gäller sommardrinken ville jag skapa en fruk-

Event&Expo 2 – 2009

tig smak i kombination med pepparsmaken. Jag tycker drinken förmedlar sommarheta smaker som för tankarna till sydligare breddgrader.

Vad är ett säkert kort att servera på nästa företagsevent?

– Ta det här drinkreceptet och gör det till en bål. Det är så pass enkla ingredienser och passar bra till sommarens event. Tänk även på att servera välkylda drinkar, många har inte tillräckligt med is. Dessutom är det en stor fördel om man syr ihop välkomstdrinken med resten av temat. Helheten är otroligt viktig.

Vilken är en bra drink att satsa på i sommar?

– För mig är det viktigt att en sommardrink andas sommar och får mig att tänka på sydligare klimat. Exotisk frukt som mango får mig till exempel att tänka på Karibien och Sydamerika. Ett måste är att sommardrinken ska känns frisk och sval. Satsa på en drink som bjuder på säsongens smaker och bär. En Strawberry Daiquiri med färska jordgubbar är helt fantastiskt på sommaren! Q

71

BRANSCHREGISTER ArrangÜrer/ Anläggningar

S

tora MĂśten

VI BYGGER DIN MĂ&#x201E;SSA -EFTER DINA BEHOV Vi fĂśrverkligar dina idĂŠer Vi hjälper dig med allt frĂĽn det lilla till det stora arrangemanget fĂśr ditt fĂśretag

Compass Fairs Sweden AB Ă&#x2013;stra Storgatan 23 553 21 JĂ&#x2013;NKĂ&#x2013;PING Telefon 036 - 19 96 90 Fax 036 - 19 96 99 www.compassfairs.se

www.luleaexpo.se

TOTALARRANGĂ&#x2013;R AV MĂ&#x201E;SSOR!

Stora mĂśjligheter till stora upplevelser!

Swedbank Arena 019-766 45 00

Omgiven av havet, i direkt anslutning till centrum.

www.conventum.se Kontakta oss pĂĽ 013-190 00 50 www.arenabolaget.se

Elmia Box 6066 550 06 JĂ&#x2013;NKĂ&#x2013;PING Tel: 036-15 20 00 Fax: 036-16 46 92 Internet: www.elmia.se

Rätt utställare Rätt marknadsfÜring Rätt besÜkare

Fällbro AB, Box 6034, 187 06 Täby, Tel 08-544 404 60 Fax 08-544 404 65 info@villafamiljen.se / www.villafamiljen.se

SVERIGES NYA RENODLADE

Kom till HĂśga Kusten!

En kreativ och stimulerande miljĂś fĂśr upplevelser och mĂśten.

Sport Event Konferens Restaurang Swedbank Arena Box 49, 891 21 Ă&#x2013;RNSKĂ&#x2013;LDSVIK Bokning & Information: 0660-750 50

BOMĂ&#x201E;SSA BYGG - BOENDE TRĂ&#x201E;DGĂ&#x2026;RD - INTERIĂ&#x2013;R

Vüra mässor 2009 Gävle NorrkÜping JÜnkÜping Eskilstuna SÜdertälje Borüs LinkÜping Karlskrona VäxjÜ Helsingborg Västerüs Halmstad Anmäl ditt fÜretag idag!

Compass Fairs Sweden AB Ă&#x2013;stra Storgatan 23 553 21 JĂ&#x2013;NKĂ&#x2013;PING Telefon 036 - 19 96 90 Fax 036 - 19 96 99 www.compassfairs.se

Event&Expo 2 â&#x20AC;&#x201C; 2009

Stadiongatan 25 SE-217 62 MALMĂ&#x2013; Tel: 040-32 63 00 Fax: 040-19 25 20 E-post: info@europaporten.se Internet: www.europaporten.se Mässhallar 4000 kvm Kongresshall 820 pers Konferensrum 4-200 deltagare CafĂŠ/mat och fest 1500 pers

Kungsträdgürden Park & Evenemang AB Jussi BjÜrlings AllÊ 5 103 21 STOCKHOLM Tel: 08-555 100 90 Fax: 08-566 316 90 E-post: kungstradgarden@ chamber.se Internet: www.kungstradgarden.se Kungsträdgürden - Stockholms evenemangspark vür sommar hÜst som vinter!

Personlighet. Ă&#x201E;r att gĂśra det pĂĽ sitt alldeles egna sätt.

Mässor Konferens Event Uthyrning

www.nolia.se 090-16 34 00

73

BRANSCHREGISTER Artister E-post: prmedia@telia.com Internet: www.prmedia.se Stockholms största Mässanläggning inom tullarna.

Ca 4.500 kvm.

För 20 - 2 000 deltagare.

Fascinerade utsikt över Stadshuset och Riddarfjärden.

Mässor! Totalarr samt uthyrning av tillbehör

Möjligheternas mötesplats

Monterbyggnation Event o konferenser

"Stockholms bästa och vackraste lokal".

Tel: 031-708 80 00. www.svenskamassan.se E-post: infomaster@svenskamassan.se

Bil - IT - Mässor - TV 4 Idol - Musikkonserter. Bl a Metallica - Deep Purple, Champagne - Mingel - Kick Offs - Lyx - Banketter. Välkommen!

München-Bryggeriet Torkel Knutssonsgatan 2 T-Mariatorget Tel: 08-658 20 00 E-post: info@m-b.se Internet: www.m-b.se

FRAMGÅNGSRIKA MÖTESPLATSER

Stockholmsmässan är Nordens ledande arrangör och genomför varje år ett 60-tal branschledande mässor samt ett 100-tal nationella och internationella kongresser, konferenser och evenemang. Varje år välkomnar vi 10 000 utställare, 1,5 miljoner besökare och fler än 8 000 journalister från hela världen.

Vi skapar personliga möten i en inspirerande miljö:

CREATING PERFECT MEETINGS

Hem & Villa

Bildproduktion

www.stockholmsmassan.se

Senior ëëë¢äæã×ÙâèÙæ¢çÙ

Skånsk Trädgård Syfestival

Âäáµ×àæ×ä ÄæãÚÙççÝãâÙàà éèæéçèâÝâÛ ã×Ü çéääãæè Ú{æ äæãÚÙççÝãâÙààÕ ÖÝàØçßÕäÕæÙ ã×Ü ÖÝàØÕâê[âØÕæÙ

VillaMax Älska Mat Numera Mässor AB Box 424, 201 24 Malmö Tel: 040-18 68 80, Fax: 040-18 68 25 info@numeramassor.com

www.numeramassor.com

74

Sundsvall Arena AB Box 717 851 21 SUNDSVALL Tel: 060-19 22 42 Mobil: 070-641 35 38 E-post: lars.pettersson@sundsvallarena.se www.sundsvallarena.se

2 – 2009

Event&Expo

BRANSCHREGISTER DesignfĂśretag

KN=FKC A<Â

Grossister

. S 0 VVOMXV 0RQWHUWHNQLN

K

:MVOIWZmKIR 7XSGOLSPQ :m\IP

*E\

I QEMP QEMP$WZIRWOMHI WI [[[ WZIRWOMHI WI

Event & Displayproduktion

68&& 8UODGGQLQJVODPSD 'DJVOMXV / J Y UPHVWU OQLQJ VWU P WJ QJ 6WRU OMXVVSULGQLQJ ODPSD WLP

3INGEL v PLASMA ,#$ CASE # A PRIS 3INGEL v PLASMA ,#$ CASE # A PRIS

YHQ /(' OMXV .RQWDNWD RVV I U E VWD SULVHU

Fest, Konferens, Mässa eller andra former av evenemang, vi har garanterat nügot som passar er!

Hyr enstaka maskiner, dekor eller hela koncept. VarfÜr inte arrangera en Casinokväll, Sportpub, Familjedag, Femkamp eller en 50-talsafton med de legendariska Burken & Rockfolket?

Kom ihüg, ingenting är omÜjligt, allt gür att lÜsa!!!

KĂĽre Ljunggren Tel: %. /01 /2 02 3 4 !- 070-579 52 32 www.partyparty.se

mäss, event och displayproduktion www.expohouse.com Tel: 08-544 767 60

Event & NĂśjen

Alla slags mĂśten www.varbergevent.se KONFERENS MĂ&#x201E;SSA NĂ&#x2013;JE SPORT

Contrast AB Smidesvägen 10-12 171 41 SOLNA Tel: 08-410 690 73 E-post: stockholm@contrast.se Internet: www.contrast.se Aktiviteter under konferenser, jubileumsfester, säljresor utomlands etc. Contrast tar hand om helheten och detaljerna, du tar hand om gästerna.

3).'%, ,#$ 0,!3-! #!3%

"YGGD I OCH MM PLYWOOD

)NFĂ&#x160;LLDA HANDTAG

)NFĂ&#x160;LLDA BUTTERFLYLĂ&#x152;S

)NREDDA FRĂ&#x152;N FABRIK

0 VVWURVV

7URVV SULVHU IU Q

$5""%, ,#$ 0,!3-! #!3%

"YGGDA I OCH MM PLYWOOD

)NFĂ&#x160;LLDA HANDTAG

)NFĂ&#x160;LLDA BUTTERFLYLĂ&#x152;S

)NREDDA FRĂ&#x152;N FABRIK

(JUL INGĂ&#x152;R

$UBBEL v PLASMA ,#$ CASE

$UBBEL v PLASMA ,#$ CASE

# A PRIS

# A PRIS

0!#+

.RQWDNWD RVV 7HO LQIR#WOS VH ZZZ WOS VH

Vill du ocksü synas här?

Ring oss och boka sü kommer ditt fÜretag att synas i Branschregistret redan i nästa nummer!

Kontakta Ulf ThĂśrnnholm pĂĽ 08-459 24 17 eller Anna Lundin pĂĽ 08-459 24 23!

)NFĂ&#x160;LLDA BUTTERFLYLĂ&#x152;S

)NFĂ&#x160;LLDA HANDTAG

(JUL INGĂ&#x152;R

6AJERLĂ&#x152;SNING LOCK

-ELLANVĂ&#x160;GGAR INGĂ&#x152;R "RUNNAR I LOCKET

MM PLYWOOD

)NREDDA FRĂ&#x152;N FABRIK 45 7 (ELPALL # A PRIS

45 ,7 (ALVPALL LĂ&#x160;NGD # A PRIS

45 7 (ALVPALL BREDD 45 7 PALL # A PRIS # A PRIS 45 7 PALL # A PRIS

02/*%+4/2 4),,"%(½2 4//,#!3%

&YLLD MED FĂ&#x161;RSKURET DĂ&#x160;MPMATERIAL I SMĂ&#x152; FYRKANTER SOM KAN SKĂ&#x160;RAS LOSS ANPASSAS EFTER RODUKTEN SOM BEHĂ&#x161;VER SKYDDAS 5# ,ITEN # A PRIS

MM PLYWOOD

"Ă&#x160;RHANDTAG

)NFĂ&#x160;LLDA BUTTERFLYLĂ&#x152;S

(Ă&#x160;NGLĂ&#x152;SĂ&#x161;GLA 5# 5# -ELLAN # A PRIS

5# 3TOR # A PRIS

&Ă&#x161;R INFO OCH SPEC AR BESĂ&#x161;K STARFELT SE ELLER BESTĂ&#x160;LL VĂ&#x152;R SIDORS HUVUDKATALOG

www.eventexpo.se

Event&Expo 2 â&#x20AC;&#x201C; 2009

3TARFELT #OMPANY !"

WWW STARFELT SE

75

BRANSCHREGISTER Ljud/Ljussättning

Dohrns Exhibitions & Events Box 47065 100 74 STOCKHOLM BesÜksadress: Trekantsvägen 1 Tel: 08-586 108 00 Fax: 08-744 41 66 E-post: dohrns@dohrns.se Internet: www.dohrns.se

BOP Visuell Kommunikation AB Box 1148 824 13 HUDIKSVALL Tel: 0650-54 20 30 Fax: 0650-54 20 49 E-post: info@bop-se.com Internet: www.bop-se.com

Monterbyggare

Artform Design AB Byggnad 50, Nya varvet 426 71 Västra FrÜlunda Tel: +46 (0)31-703 50 42 Fax: +46 (0)31-83 25 70 Epost: dan@artformdesign.se

28 y

b

ks

er

an h Ăś y g kb in Lid 0 5 32

17 0 se 0 18

4 l.

5 el h 73

x 0 .e w w w

VI BYGGER DIN MĂ&#x201E;SSA -EFTER DINA BEHOV

Compass Fairs Sweden AB Ă&#x2013;stra Storgatan 23 553 21 JĂ&#x2013;NKĂ&#x2013;PING Telefon 036 - 19 96 90 Fax 036 - 19 96 99 www.compassfairs.se

EXIT exhibitions AB Kungsängsvägen 14 753 23 UPPSALA Tel: 018-17 25 00 Fax: 018-17 25 29 E-post: kontakt@exitab.se Internet: www.exitab.se

TOTALARRANGĂ&#x2013;R AV MĂ&#x201E;SSOR!

www.artformdesign.se

76

2 â&#x20AC;&#x201C; 2009

Event&Expo

BRANSCHREGISTER mäss, event och displayproduktion www.expohouse.com Tel: 08-544 767 60

En mässbyrü som skiljer dig frün mängden.

-Â&#x20AC;Y TpZZVY L_WVULYPUN ,_WVSPUL () -pS[HYWZ]pNLU /LSZPUNIVYN ;LS! -H_! ^^^ L_WVSPUL ZL

www.hoglund.se 08- 445 91 90

Pilreklam AB FlĂśjelbergsgatan 8B 431 35 MĂślndal Tel:031-707 31 00 info@pilreklam.se www.pilreklam.se

Hall O Marker AB Box 602 611 10 NYKĂ&#x2013;PING BesĂśksadress: Bagaregatan 2 Internet: www.hallomarker.se Tel: 0155-29 33 30 Fax: 0155-29 33 33 E-post: hall@marker.se

FĂślj pilarna!

Marknadspartner AB Karlsbodavägen 17 A 168 67 Bromma Tel: 08-29 11 50 Fax: 08-29 11 51 agneta@marknadspartner.se www.marknadspartner.se

Event&Expo 2 â&#x20AC;&#x201C; 2009

Thulin Production

R

SkarpĂśvägen 16 132 38 SALTSJĂ&#x2013;-BOO Tel: 08-564 104 70 Fax: 08-704 20 42 E-post: info@thulinproduction.com Internet: www.thulinproduction.com

Sture Reklam AB Värmevägen 3 A SE-177 58 Järfälla Stockholm, Sweden Tel +46 (0)8 586 159 00 Fax +46 (0)8 586 159 99 www.sture.se

Mästare pü montrar!

Tel: 031-708 80 00. www.svenskamassan.se E-post: infomaster@svenskamassan.se

77

BRANSCHREGISTER Montersystem

Foga System Scandinavia AB Strömfallsvägen 34 135 49 TYRESÖ Tel: 08-770 88 80 Fax: 08-770 88 88 E-post: foga@foga.se Internet: www.foga.se

LOG OBA ND

Lund: tel: 046-12 84 00 fax: 046-12 84 01

Mässgolv Fräs & laser-skärning av akryl/MDF i storformat...

Allt du behöver för att lyckas på mässan!

Octanorm Nordic AB Box 8283 163 08 SPÅNGA Tel: 08-621 65 00 Fax: 08-621 65 90 E-post: info@octanorm.se Internet: www.octanorm.se

Mäss & Utställningsmaterial

www.brenter.se

www.monterbox.se

Hyr eller köp matta för: Mässan - Kontoret Eventet - Entrén 021 - 33 21 00 www.gislerud.com

dp Display Projekt

(IWMKREHI QSRXVEV 'isplay-l|sQiQJar 9epor iQoPKXs XtoPKXs 0otiY-Pattor

(IOSV TÃ EPPE QEXIVMEP

$I¿sFKer ErosFKyrer )laJJor ÀaJ-e[teQder %rosFKyrKnllare

www.activexpo.se

&Â VFEVE HMWTPE]W]WXIQ

9XSQLYWTVSHYOXIV

3ersoQliJ serYiFe /nJa priser 6QaEEa pnlitliJa leYeraQser

9nr lysaQde QyKet /XPaliQe

040-26 85 00 www.displayprojekt.se

78

Ratius Mässbyrå AB Norrtälje 0176-20 80 50 Täby 08-544 44 350

info@ratius.se, www.ratius.se

ETT KONCEPT FÖR PORTABEL DISPLAY

3odier Plssdiskar

2 – 2009

Event&Expo

BRANSCHREGISTER Vi lägger mattor pü mässor

Portabla utställningssystem

Reklam & MarknadsfĂśring

Roadshows

18 ĂĽrs erfarenhet frĂĽn 300 roadshows Expomobil fr. 15-90 m2

20 ĂĽrs erfarenhet frĂĽn 300 roadshows Expomobil fr. 15-90 m2

Nessim finns med lager och medarbetare i Stockholm, GĂśteborg och JĂśnkĂśping.

ALUMINIUMPROFILER FĂ&#x2013;R

Expomobil AB Tfn 08-98 05 00 info@expomobil.se

www.isysystem.com

Tel 031-18 70 40 Fax 031-20 55 37 www.nessim.se

nu även i Sverige

Namnskyltar/brickor & Kampanjknappar

www.turbineagency.se

www.expomobil.se

Reklamtyger

Originalet sedan 1978

Portabla lĂśsningar fĂśr alla dina event.

Paula

NAMNSKYLTAR KONFERENSBRICKOR KAMPANJKNAPPAR TURI

ST EX PO Eric Pro vman

Quickbutton Badges AB Box 16 360 70 Ă&#x2026;seda Tel: 0474 - 488 40 www.quickbutton.com info@quickbutton.com

Event&Expo 2 â&#x20AC;&#x201C; 2009

Maxibit Worldwide AB Tel: 08-506 512 00 E-post: info@maxibit.se Internet: www.maxibit.se

79

BRANSCHREGISTER Scenstaket & Kravallstaket

Totalentreprenörer

Hyr säkert av oss!

Scenstaket av högsta säkerhetsklass, flexibla och enkla att hantera.

- Det kompletta profileringsföretaget

Screenbolaget Box 42212, 126 17 STOCKHOLM Besöksadress: Elektravägen 18 Tel: 08-781 04 00 Fax: 08-791 87 28 E-post: info@screenbolaget.se Internet: www.screenbolaget.se

Som specialister på säkerhet vid publika evenemang erbjuder vi också konsultation och hyra av övrig utrustning (komradio, scener, tält, elkablar, bajamajor, duschar mm).

www.scenstaket.se

Displaysystem. Digitalt 4-färgstryck på tyg, banderoller, dekaler, vepor, roll-ups m.m.

0495 -129 00

013-474 67 00

www.craft-expo.com Storformatsmaterial Storbildsproduktion

Schneidler Grafiska AB

www.exaktbild.se

ETT KONCEPT FÖR PORTABEL DISPLAY

Kryptongatan 20, 431 53 MÖLNDAL Tel: 031-67 38 60, exakt@exaktbild.se

Stockholm Göteborg Helsingborg Tel vxl: 08-632 50 00 Kundtjänst: 0200-110 500 Fax: 08-632 51 70

Dohrns Exhibitions & Events Box 47065 100 74 STOCKHOLM Besöksadress: Trekantsvägen 1 Tel: 08-586 108 00 Fax: 08-744 41 66 E-post: dohrns@dohrns.se Internet: www.dohrns.se

www.schneidler.se

www.activexpo.se

mäss, event och displayproduktion www.expohouse.com Tel: 08-544 767 60

80

2 – 2009

Event&Expo

BRANSCHREGISTER Trailer Projektledning Monterdesign Mäss- och monterbyggnation Uthyrning av monterutrustning Text- och bild Box 1135, 131 26 Nacka Strand 08-601 22 50 info@exporent.se www.exporent.se

Din säkra TranportÜr frün bÜrjan till slut $ # Tur & # !

Sture Reklam AB Värmevägen 3 A SE-177 58 Järfälla Stockholm, Sweden Tel +46 (0)8 586 159 00 Fax +46 (0)8 586 159 99 www.sture.se

# # # kor # " # ! # ilm # onser #

# # # st # # # #

Nationell och internationell utställningservice... ... www.gmexpo.se

DYGNET RUNT 08-82 80 08 budmicke@yahoo.se www.budmicke.se

GAMLA SĂ&#x2013;DERTĂ&#x201E;LJEVĂ&#x201E;GEN 169 141 70 SEGELTORP TEL: 08 88 88 31. FAX: 08 88 88 25 www.gmexpo.se

Transporter On-Site Exhibitions AB

DHL Trade Fairs & Events En mässbyrü som skiljer dig frün mängden.

BjĂśrnstigen 85 170 87 STOCKHOLM Tel: 08-543 453 65 Fax: 08-543 458 12 E-post: fairlogistics.se@dhl.com

Box 6289 400 60 GĂ&#x2013;TEBORG Tel: 031-707 30 70 Fax: 031-707 30 75 E-post: info@onsitegroup.se Internet: www.onsitegroup.se

BRA LOGISTIK - Vägen till framgüngsrik utställning Kontakta oss pü DHL. Vi arbetar med mässlogistik i hela världen.

Smart mässlogistik Üver hela världen.

DB SCHENKER fairs&exhibitions

www.hoglund.se 08- 445 91 90

Event&Expo 2 â&#x20AC;&#x201C; 2009

Tel 031-337 05 70 fairs.se@dbschenker.com www.schenker.se

81

BRANSCHREGISTER VINN TID OCH PENGAR ATA-Carnet är en internationell tullhandling för att tillfälligt föra in och ut varor.

Carneten behandlas direkt i tullens röda gång och du behöver inte betala, deponera tull eller moms.

Vänd dig till din lokala Handelskammare.

Läs mer på www.cci.se

Tält/Scen

Svensk Mobilscen Ursviksvägen 119 174 46 SUNDBYBERG Tel: +46 8 628 75 33 E-post: info@mobilscen.se Internet: www.mobilscen.se

Uthyrning

STÖRST I NORDEN PÅ UTHYRNING

Det är lika enkelt som genialt.

Allt som behövs är en person och 30-minuter så har du en färdig snygg scen.Vi kan självklart också erbjuda ljud och ljus.

Moderna t ltl sningar med optimal form och funktion

Vill du också synas här?

Ring oss och boka så kommer ditt företag att synas i Branschregistret redan i nästa nummer!

08-622 98 40 www.westmans.se

Kontakta Ulf Thörnnholm på 08-459 24 17 eller Anna Lundin på 08-459 24 23!

www.eventexpo.se

Telefon 0243-79 43 60

www.tentforevent.se

föreläsare utbildare

moderatorer

talare

konferencierer

Söker ni en talare och inspiratör till ert nästa möte eller utbildning?

Sök bland över 160 av Sveriges bästa talare.

Inga provisioner eller dolda avgifter!

www.hittatalare.se

München - Bryggeriets Mäss & Konferenscenter är en av Stockholms största och mest centralt belägna anläggningar med lokaler för ett 10-tal deltagare till 3 000 gäster. Fascinerande utsikt över Stadshuset och Riddarfjärden.

Hans Ryberg, chef för Mäss & Konferens-centret, har sedan 1971 byggt upp ett professionellt och ansvarsfullt team. Stor omtanke ägnas åt den enskilde gästen samt alla detaljer.

Internationellt kök med utsökta viner. Flera kända gästkockar bl a Leif Mannerström, Sjömagasinet, Göteborg och Marcus Samuelsson, Aquavit, New York.

Kulturmärkta lokaler med terrasser och balkonger. 4 500 kvm med 11 m i takhöjd. Hela anläggningen i ek, tegel, stål och koppar.

München-Bryggeriet är en svensk industrihistoria med intressanta byggnader. Mäss-anläggningen är lämplig för konferenser, fester, utställningar och övriga evenemang.

Modernaste AV-teknik med bl a trådlös ITkommunikation.

Välkommen på en visning av lokalerna. Enligt erkänd expertis ”Mässhallen är den bästa och vackraste lokalen i Stockholm samt med den bästa utsikten”.

Astrid Lindgren; ”Mälarsalen är den finaste sal som något öga skådat”.

Ett Mäss & Konferenscenter. I hjärtat av Stockholm. Till Ert förfogande.

München-Bryggeriet Mäss & Konferenscenter, Box 17060, Söder Mälarstrand 29, 104 62 Stockholm Tel: 08-658 00 20, Fax: 08-658 25 60, E-post: info@m-b.se Internet: www.m-b.se

Posttidning B Returadress: Event&Expo Box 6910, 102 39 Stockholm Adressändring: adress@eventexpo.se

Konferensresor med strålande utsikter.

Börja konferensen redan på tåget och vi lovar en effektiv och inspirerande upplevelse. Oavsett om resan går till Åre eller Malmö får du tillgång till förstklassig service, varm mat ombord och något gott att dricka. Vill du ha transfer till och från tåget så ordnar vi även det. Lägg därtill en effektiv och välutrustad konferenskupé med strålande utsikter!

Du kan boka en gruppresa för tio eller flera hundra personer.

För prisförslag och frågor, kontakta SJ Grupp & Event på telefon 0771-75 75 75, tonval 2. Du kan även skicka en förfrågan via www.sj.se eller kontakta din resebyrå. Jo, en sak till: när det gäller konferenser är resan lika viktig som målet.