KonferensVärlden nr2 - 2011 by Compro Media

Posttidning B

UPPLEVELSEN AV GRATIS INTERNET FÖR MÖTESDELTAGARE

TIDNING OM MÖTEN OCH KONFERENSER

ad Nu med ök upplaga!

KonferensVärlden 2 - 2011

Returadress: KonferensVärlden Box 6910, 102 39 Stockholm Adressändring: adress@konferensvarlden.se

SVERIGES STÖRSTA

nr. 2 mars 2011 pris 65:- inkl moms

www.konferensvarlden.se

Tändstickspalatset – konferera på Kreugers kontor Sigtuna satsar med nytt varumärke 3x Ö-konferens

Simon &Tomas

Konferenspärlor Nordkalotten Kafferosteriet Lögnäs Gård Kallfors Golfklubb

Mötestorget 5 april, Kulturhuset

THE BLU EXPERIENCE

färgstarka stilpoliser

Att skapa ett lyckat evenemang kräver fokusering på en stor mängd detaljer. Detta är något som gäller både FÖRE, UNDER och EFTER evenemanget. Något av det allra viktigaste är att skapa en god och pålitlig dialog mellan konferenslokalen och kunden. Vi ser till att både mötesplanerare och deltagare upplever och känner hur starkt vi fokuserar på vår Yes I Can!-service, genom hela evenemanget.

08 5068 8700 radissonblu.se

www.konferensvarlden.se

groupdesk.sweden@rezidor.com

Tema ten stora mö gna

a • Aula M s ri • Expola er scent Kongres olm • Stockh nt Waterfro

Oändliga möjligheter Små möten eller kongress för 6000 personer - vi erbjuder det och allt däremellan. www.elite.se 0771-788 789 Let’s meet at Elite!

Think big. Uppsala Konsert & Kongress är ett stort hus med stora möjligheter. Med 13 lokaler, den största med plats för 1140 personer, och en inspirerande miljö finns alla möjligheter att skapa ett lyckat möte. Läget är centralt – både i Sverige och Uppsala. 18 minuter till Arlanda och tåget stannar nästan utanför dörren. Köket, som både är stort och erkänt bra, serverar varm mat för upp till 960 sittande gäster. Tänker du stort så kommer du att tycka om Uppsala Konsert & Kongress. Välkommen! Läs mer på www.ukk.se

Innehåll 8–19

Nummer 2 mars 2011

Branschnytt

Håll dig uppdaterad med senaste nytt från branschens aktörer.

26–46

Stora möten

Tema

Följ med till anläggningarna Stockholm Waterfront Congress Centre, Aula Magna och Expolaris. Dessutom: Destination Sigtuna, och mötesexperten Björn Masuhr om kongresser i Sverige.

STORA

moten

48–53

Simon och Tomas på Hesselby Slott

55–68

Konferenspärlor utanför storstäderna

Möt Sveriges favoritinredare Simon och Tomas, som i tv-programmet ”Rum för en stjärna” i TV3 har förvandlat åtta hotellrum på Hesselby Slott till något helt nytt.

Läs om de fyra konferenspärlorna Kafferosteriet, Lögnäs Gård, Nordkalotten och Kallfors Golf, Kök och Hotell.

78–80

Tema

Jobbsmart: En föreläsares önskelista

Föreläsaren Olof Röhlander risar och rosar.

88–89

Inspirationsdagen /Årets Talare 2010

Vem blev årets populäraste talare?

91–92

Simon &Tomas

Konferensanläggningar för alla?

Nytt initiativ från Make My Way uppmuntrar rullstolsvänliga lokaler.

et: KV nyh atset l ickspa Tändst en

g ickskun la Tändst am g eugers blivit Ivar Kr a tor h r n o k d u ning. huv anlägg s n e r fe kon

Sid 74-

Missa inte heller: Branschprofilerna sid 20–22 Använd naturen i mötet sid 24–25 Bloggpanelen om mötestrender 2011 sid 82–83 3 x Ö-konferens sid 84–86 Efter fem: Världens Snabbaste Allsång sid 94–96

 Fondbörsen.  Fastighetmarknaden.  Konferens✓

anläggningarna.

Hotell som du kan lita på:

Gör ett smart val: Över 100 hotell hälsar dig välkommen med trevliga möteslokaler och modern audiovisuell utrustning. Kom till Park Inn och gör nästa evenemang till en framgång.

Park Inn. Nice stay. Nice day.

08 5068 8700 parkinn.se

Ledare

Astrid Feldreich astrid@konferensvarlden.se

Vårtecken Ett säkert vårtecken är att många företag är igång och planerar vårens konferenser och kick-offer. Och när solen börjar värma vill vi gärna mötas utanför storstaden. Därför har KonferensVärldens redaktion som vanligt letat fram flera små guldkorn, i både norra och södra Sverige. Tidningen som du håller i din hand innehåller även mötesinspiration för alla som bokar riktigt stora kongresser och konferenser. Dessutom har vi besökt ett stolt team i Sigtuna för att ta reda på varför just de fått äran att arrangera Tällberg Forum 2011. Omslagsprofilerna Simon & Tomas är en flitig inredningsduo. I februari har tv-tittarna kunnat se deras insatser för att designa hotellrum på Hesselby Slott i TV3:s program Rum för en stjärna. Jag träffade dem efter inspelningen och pratade om inredningens betydelse för ett konferenshotell. Resultatet kan du läsa på sid 48-53.

Trevlig läsning!

Layout: Helena Wikström KonferensVärlden ges ut sex gånger om året av Compro Media AB KonferensVärlden Box 6910, 102 39 Stockholm Besöksadress: Hagagatan 25 B, Stockholm Tel: 08-459 24 00 Fax: 08-459 24 10 Website: www.konferensvarlden.se

Medarbetare i detta nummer: Astrid Feldreich, chefredaktör: astrid@konferensvarlden.se Matilda Andréasson, redaktör: matilda@konferensvarlden.se Kristin Fridholm, Livia Jakobsson. Omslagsfoto: TV3/Blackfriday.se Ansvarig utgivare: Erik Bergdorf

Annonsavdelning: Linda Rivera, 08-459 24 39, linda@konferensvarlden.se Robert Hertzman, 08-459 24 20, robert@konferensvarlden.se Christina Geijer, 08-459 24 25, christina@konferensvarlden.se Annonsmaterial: Teres Anderson, 08-459 24 35, traffic@konferensvarlden.se Annonsproduktion: Helena Wikström

Prenumerationer: adress@compro.se Tryckeri: Sörmlands Grafiska, Katrineholm

© 2011 Compro Media AB ISSN 1100-4924 KonferensVärldens upplaga är RS-kontrollerad. Åsikter framförda i denna tidning delas inte nödvändigtvis av redaktionen. För ej beställt inskickat material frånsäger vi oss allt ansvar.

Robert Hertzman

Linda Rivera

Christina Geijer

BranschNytt Möteslokal med ribbstolar och bom I år är det 100 år sedan Bjertorp slott började byggas ute på Varaslätten, drygt en timme norr om Göteborg. Salen som har parkettgolv, väggpanel och ribbstolar har stått orörd sedan byggnadstiden. Nu, hundra år senare, förvandlas gymnastiksalen högst upp i slottet till kreativt mötesrum signerat Stylt Trampoli. Originalinredningen med ribbstolar och bom ska behållas men kompletteras med nya fåtöljer, bord, mattor, lampor, platt-TV med dator och chatboard.

26 procent tycker att många skryter om sina semesterupplevelser på Facebook. Detta visar en undersökning från TNS-Sifo. Foto: AB Glasriket

Adventura erbjuder nu möten i Glasriket AB Glasriket och Adventura AB har inlett ett samarbete för att gemensamt kunna erbjuda spännande möten och unika upplevelser i småländska Glasriket. – Vi ser fram emot att få verka i Glasriket. Naturen i Småland skiljer sig en hel del från de skånska slätterna och från fjälltrakterna, där vi sedan tidigare har verksamhet, säger Johan Delfalk på Adventura. Ambitionen är att verksamheten ska vara igång redan till sommaren 2011.

Väsby Simsällskap utökar konferensverksamhet Sedan 2003 driver Väsby Simsällskap populära Kairo Fest & Konferens vid Mälaren. Nu breddar man värdskapet med Smedby gård som ligger centralt i Upplands Väsby, nära både motorvägen, centrum och de två Scandic-hotellen. Det nya namnet blir Smedby Fest & Konferens vilket speglar de två huvudinriktningarna.

Resnytt Tre av fyra vill samåka till flyget Tre av fyra stockholmare vill samåka med en okänd person till flyget, om priset är hälften mot egen taxi. Det visar en Sifo-undersökning beställd av Flygbussarna, som nu lanserar SuperShuttle – minibussar där resenärer delar skjuts direkt hemifrån till flyget. SuperShuttle startade i USA 1983 och i dag reser årligen över åtta miljoner resenärer med SuperShuttle till och från flyget. SuperShuttle har ett toppmodernt logistiksystem för att resenärer från samma område ska kunna hämtas med samma minibuss. Bokningarna görs på webben eller telefon.

CWT köper Finlands största resebyrå Carlson Wagonlit Travel har förvärvat Kaleva Travel, ett finlandsbaserat Travel Management företag med vilket CWT har samarbetat sedan 1995. Med en årlig försäljningsvolym på mer än 3 miljarder SEK, är privatägda Kaleva Travel Finlands största resebyrå, specialiserad på affärsresor och möten.

nytt och aktuellt om branschens aktörer Ulfsunda Slotts Tomas Diederichsen blev Årets Kock 2011

Årets kock Tomas Diederichsen. Foto: Magnus Skoglöf

– Självklart känns det skönt med revansch och att den här gången nå hela vägen fram! Jag har vigt min karriär åt att skapa smakupplevelser och vällagad mat så segern betyder enormt mycket för mig, både privat och för mitt arbete på Ulfsunda och Fazer, sa Tomas Diederichsen, som tog sig till final även i förra årets tävling. Juryns motivering löd: ”Vinnaren har med stilfull känsla visat på innovation inom traditionen och levererat ett väl genomfört mathantverk.”

Kan du göra dillbakat lamm som Robert? Foto: Magnus Skoglöf

Provlaga Årets Kock-meny Under februari till april kan du få uppleva köksmästare Robert Hedmans Årets Kock-finalrätt på Hufvudsta Gård Mat & Mötens. Robert blev silvermedaljör i tävlingen, och lammrätten serveras nu i en av menyerna, men du kan även lära dig att laga den själv under en matlagningskväll med Årets-Kock-tema under våren.

Shanghai på affärsresornas tio-i-topp Resia ökade under 2010 sin försäljning av affärsresor med 21 procent jämfört med föregående år. Stockholm, Göteborg och Malmö lockar fortfarande flest resenärer, men på årets topplista finns också två nykomlingar – Oslo på femte plats och Shanghai på en nionde plats enligt Resias affärsresebarometer. Sammanställningen grundar sig på den totala försäljningen av affärsresor som gjordes på Resias 60 resebyråer under 2010.

BranschNytt

nytt och aktuellt om branschens aktörer

Dinarobin hotel & Spa vid Le Morneklippan på Mauritius sydöstra kust. Foto: Beach comber hotels - Lime travel

Apollos ägare köper upp svenskt lyxreseföretag Resekoncernen Kuoni, som bland annat äger researrangören Apollo, köper svenskägda Lime travel, som har som specialitet att skräddarsy lyxiga resor till långväga resmål, framförallt Mauritius, Bali, Maldiverna, Afrika och Karibien. Företaget säljer sina resor främst direkt till kunderna från egna säljkontor eller per telefon.

Näsby Slott och Bosön Svanenmärkta – Vi har sedan många år haft tydligt miljöfokus och vi är nu mycket stolta över att vara Svanenmärkta, säger Key Dolk, platschef på Näsby Slott utanför Stockholm. Både Bosön och Näsby Slott ingår i Fazer Konferens.

3 658 meter över havet har Tibet nu fått sitt första lyxhotell, Saint Regis Lhasa Resort. Skoterparadis öppnat i Sälen I januari öppnade ett skoterhotell mitt i Sälenfjällens preparerade skoterleder. Hotellet satsar mycket på konferenser och grupper, och har 49 rum och 126 bäddar. Här finns bastu, bubbelpool och torkrum för blöta skor och kläder. För den som inte har egen skoter går det bra att hyra, eller anlita en guide och åka på skotersafari. Köksmästare är Jonas Möller som på kvällarna serverar en högklassig tvårättersmeny, och varje morgon serveras en rejäl ”skotermacka” som ska få gästerna att orka med dagens strapatser.

Resnytt

Rezidor och Carlson lanserar nytt lojalitetsprogram

Amadeus utlyser idétävling för resebranschen

Rezidor Hotel Group och hotellkedjan Carlson lanserar nu ett nytt lojalitetsprogram för hotellgäster, Club Carlson, som officiellt startar den 31 mars 2011. Medlemmarna kommer nu att gynnas av en rad förstklassiga tjänster, inklusive Rezidors och Carlson resorts världen över. Klubbens medlemmar har möjlighet att få poäng för varje hotellvistelse på mer än tusen hotell världen över inom hotellkedjorna Radisson, Country Inns & Suites, Park Inn och Park Plaza.

Tävlingen som går under namnet ”Brighter, Bolder, Better ideas for travel” är öppen för bidrag fram till 18 maj 2011 på www.ideasfortravel.amadeus.com där den bästa idén belönas med 20 000 euro. Tävlingen syftar till att uppmana alla inom resebranschen, såväl som resenärer världen över att tävla med sina idéer kring nya produkter eller tjänster som kan bidra till att ge resenären en förbättrad och mer total reseupplevelse.

varbergsstadshotell.com • tel 0340-69 01 15

Till din tjänst i vått och torrt Innanför väggarna på vårt anrika stadshotell finns en fullskalig modern konferensanläggning, med all kapacitet och kompetens som krävs för såväl lyckade möten som stora konferenser och glittrande galor. Men vi är inte bara proffs på konferenser. I vårt hotell ryms också vårt välrenommerade Asia Spa, med en skön mix av det bästa Thailand, Japan, Kina och Indien har att bjuda i form av mångtusenårig visdom och välgörande behandlingar. Kort sagt; vi står till din tjänst i vått och torrt.

Utsett av tidningen

NR 02 FEBRUARI 2011

Göteborgs skönaste konferensanläggning. Med spa för alla dina sinnen. 30 konferenslokaler, 149 hotellrum, två restauranger, 500 fria p-platser, 40 000m2 naturtomt, och det viktigaste av allt för ett lyckat möte – vår engagerade och proffsiga personal. Vårt unika Art Garden Spa är en av Sveriges mest spännande spa-anläggningar – helt i naturens och konstens tecken. Krydda konferensen med en resa för alla dina sinnen. Finn inre harmoni, samla ny kraft, låt dig inspireras och få tid till reflektion. Göteborg • 031-726 25 05 • arkenhotel.com

BranschNytt

46 000 gäster besökte Yasuragi Hasseludden under sista halvan av 2010, vilket är 15 procent fler än samma period 2009. Peptalk i mobilen Föreläsaren och författaren Olof Röhlander är aktiv på sociala medier och bloggar om mental styrketräning på webbsidan upphopp.se. Nu har han skapat en peptalk-app så du få peppning varje dag - direkt i din mobil.

Högbo Brukshotell skänker pengar till Unicef.

Konferensanläggningar gör gott med hjälp av gästerna Högbo Brukshotell, Såstaholm Hotell & Konferens och Bjertorp Slott skänker under april månad 25 kronor per konfererande gäst till Unicef, ett ändamål som hotellens kunder röstat fram. Resultatet redovisas i början av maj.

Resnytt Skåne startar Sveriges största resebutik

Resebyrån nytt resemagasin i SVT i vår

Bland årets vinnare i Grand Travel Award:

Skåne samlar nu över 20 000 produkter, 3 500 företag och 33 kommuner i en onlineplattform för bokning och betalning. Satsningen bygger på frivillig samverkan och är den största i sitt slag i Sverige. – Organisatoriskt är detta ett stort viktigt steg för Skåne med våra 33 kommuner och 3 500 företag i besöksnäringen. Dagens resenärer förväntar sig att kunna hyra ett rum, boka en cykel och betala en entré till ett evenemang vid samma bokningstillfälle, säger Pia Jönsson Rajgård, vd för Tourism in Skåne.

Programledarna Olle Palmlöf och Hélène Benno tar oss med till populära resmål och tipsar om smultronställen som få känner till. Inblickar och insikter om de hetaste resmålen, studiosamtal med inbjudna gäster och de allra senaste resenyheterna är några av programmets ingredienser. Programmet startar under våren med nio avsnitt och fortsätter med lika många under hösten.

Hotellkedja Sverige: Clarion Hotels

Hotellkedja internationellt: Radisson Blu Charterarrangör: Fritidsresor Årets Miljöinitiativ: Stockholm-Arlanda Airport Årets Chef i Resebranschen: Eva Moen Adolfsson, vd Resia

nytt och aktuellt om branschens aktörer

Park Inn Hammarby Sjöstad blir Stockholms första skidhotell Hammarbybacken erbjuder skidåkning med utsikt över Stockholm och ligger precis intill Park Inn Hammarby Sjöstad. Nu inleder hotellet ett samarbete med Skistar, som äger och driver Hammarbybacken, och tillsammans kommer man att erbjuda skidåkning kombinerat med möten och evenemang för konferensgäster, såväl som skidweekends för privatgäster. Det nya samarbetet innebär att hotellet blir ett av få i Europa som kan erbjuda både skidweekend och storstadspaket.

Oaxenkrögare öppnar nytt nästa år När skärgårdskrogen Oaxen stänger efter sommaren satsar krögarparet Magnus Ek och Agneta Green på en ny restaurang vid nuvarande Djurgårdsvarvet intill Gröna Lund i Stockholm. Platsen är invid bron till Beckholmen där det just nu står ett rostigt gammalt plåtskjul. Restaurangen, som ännu inte har något namn, öppnar våren 2012.

På nya platser Kvalitetsansvarig och driftsansvarig till Gothia Towers Restauranger

Anna Stiernstrand blir ny Inhouse sales/Kvalitetsansvarig på Gothia Towers Restauranger i Göteborg. – Jag ser fram emot att få vara en del av Gothia Towers som för mig representerar kvalité och nytänkande. Känner mig privilegierad att få ingå i detta framgångsrika gäng, säger Anna Stiernstrand. Krister Dahl, lagledare för det Svenska kocklandslaget, blir också ny Driftschef på Gothia Towers Restauranger i Göteborg.

Anna Stiernstrand

Ny hotellchef på Holiday Club Åre

Efter ett och ett halvt år som hotellchef på Holiday Club Åre lämnar Calvin Lucock över befattningen till Heikki Vanhanen. Heikki kommer att ha titeln Senior Vice President of Operation och började sin nya tjänst måndag 24 januari. Calvin Lucock fortsätter som Senior Vice President of Ownership och ansvarar för försäljningen av andelslägenheter i Åre och nya andelsprojekt inom Holiday Club Resorts.

Krusenberg Herrgårds nytillskott i köket

Heikki Vanhanen

I slutet av februari tillträdde Natasa Hodzic Jansson som ny kökschef på Krusenberg Herrgård. På herrgården arbetar man främst med svensk husmanskost och gourmetmat, och Natasa kommer nu att leda arbetet med att bevara och utveckla hotellets goda renommé. – Jag ser fram emot att bevara och utveckla det gastronomiska kulturarv som finns på Krusenberg Herrgård. Det kommer att bli en jätterolig utmaning, säger Natasa.

Nyöppnat Hamnhotell öppnat i Malmö

Nytt Elite-hotel vid Stureplan

Urbant New Yorkinspirerat hotell invigt

Park Inn Hotel har öppnat i Malmö-stadsdelen Västra Hamnen. – Park Inn Hotel Malmö är ett välgenomtänkt hotell med färgstark design, både interiört och exteriört. Hotellets läge i Västra Hamnen är perfekt, Malmö och Öresundsregionen är ett intressant och dynamiskt område. Vi tror att både affärsresenärer och fritidsgäster kommer att ha stor glädje av hotellet, säger John Monhardt, General Manager, Park Inn Hotel Malmö.

I juni öppnar Elite Eden Park Hotel i centrala Stockholm, intill Humlegården och Stureplan, med 125 tidlöst elegant designade rum och två spännande restaurangmiljöer. Mot Sturegatan ligger en modern fine dining restaurang med kök i högsta klass och mot Linnégatan gastropuben Bishops Arms. Elite Eden Park får en tydlig miljöprofil med ambitionen att bli Stockholms första LEED-certifierade hotell (Leadership in Energy & Environmental Design) vid tidpunkten för öppnandet.

Mitt framför nya City tunneln och Malmö Station, som planeras bli Malmös Manhattan, expanderar Comfort Hotel Malmö. Inspirationen till det urbana hotellet kommer ifrån citizenM i Amsterdam, Mama Shelter i Paris och Roger Smith Hotel i New York. Med totalt 293 rum blir nya Comfort Hotel Malmö det största hotellet i Malmö. Dessutom får hotellet 3 konferenslokaler. På invigningen 3 februari underhöll Timbuktu.

BranschNytt

nytt och aktuellt om branschens aktörer

Bilar och ballonger ska skapa Sveriges största aktivitetsbolag Aktivitetsbolagen L-Event, inriktat på företagsevent med bilar, och Upp & Ner, mest känt för sina ballongfärder, går nu ihop för att skapa grunden för Sveriges största aktivitetsbolag. Det nya bolaget blir en totalleverantör med många egenproducerade evenemang. Bolaget kommer att verka under namnet Upplevelser Upp & Ner AB. Det nya bolaget erbjuder bland annat aktiviteter med exklusiva sportbilar, ballongfärder, båtfärder och fallskärmsflyg.

10 kronor högre blev Skansens entrépris förra året. Vilket kan vara en anledning till parkens något minskade intäkter. Gothia Towers har bästa hemsidan Gothia Towers vann Informus pris ”Årets Ametist” för mötesbranschens bästa hemsida i samband med Konfex-mässan i Kista i januari. Hotellet lanserade sin nya hemsida i september förra året. – Vi lägger ner mycket arbete och energi på att göra vår nya hemsida så bra som möjligt – det känns skönt att få denna bekräftelse och juryns motivering visar att vi satsar på rätt saker, säger Maria Anderson, marknadschef på Gothia Towers.

Vi bygger om Gottskär Kurs & Konferens uppdaterar vandrarhem Gottskärs vandrarhem Lottaborg renoveras under våren och planeras vara klart i april, denna gång i formen av en lodge, som också blir dess nya namn. I Lodgen kommer det att finnas tio dubbelrum.

TanumStrand ökar kapaciteten Hotellet kommer att bygga ytterligare 88 hotellrum och kommer därmed att ha 165 hotellrum sammanlagt, vilket är en ökning med mer än det dubbla. Alla tidigare byggda hotellrum kommer dessutom att renoveras och de 97 uthyrningsstugorna kommer att få en upprustning. Dessutom kommer gästhamnen att byggas ut med ett 50-tal nya båtplatser avsedda för segelbåtar och stora motorbåtar.

Lena Johansson och Maria Andersson från Gothia Towers tog emot priset på Konfex i Kista.

BRIGHT CONVENTIONS BORNHOLM

Välkommen till Bornholm som Danmarks östligaste del, är denna vackra ö känd för sina fantastiska stränder och möjligheter till olika aktiviteter. Just dessa tillgångar ger också utmärkta faciliteter för affärsmöten och andra evenemang. Bornholm är ett perfekt resmål, när man vill komma bort ifrån vardagens stress, koppla av, få inspiration till att utveckla nya idéer och vara kreativ på många sätt. Ön är numera långt framme med att lösa miljöproblem och har investerat många resurser på en målinriktad och hållbar strategi för den gemensamma visionen “Bright green island”.

Därför är Bornholm också lämplig, när det gäller energy tours – studiebesök vid vindkraftverkprojekt, biogas- och fjärrvärmesystem och modern avfallshantering. Bright Conventions Bornholm kan bistå er med hjälp i alla faser av ett evenemang som hålls på ön, bland annat föreslå mötesplatser, introduktion till relevanta hotell och aktiviteter. vi kan hjälpa till med att skapa ett spännande program för teambuilding, möten, incentiveoch tekniska besök.

Konferens på landet – fast nära stan

hitta mer inspiration på vår hemsida eller kontakta oss för mer information och bokning: info@brightconventionsbornholm.com

www.siggestagard.se Bright Conventions Bornholm torvegade 7, DK-3700 rønne tel: +45 30 70 19 73 www.brightconventionsbornholm.com

Konferens, fest och kick off året om! Läs mer på vår hemsida eller boka på 08-562 80 120.

Dags att boka vårkonferens! BokningsBolaget hjälper dig med allt från skräddarsydda konferenslösningar i Sverige och utomlands till bokning med bästa pris.

08-506 285 00 • 031-701 01 10 • 040-611 71 00 info@bokningsbolaget.se

BranschNytt

nytt och aktuellt om branschens aktörer Julita Wärdshus ägare silvermedaljör i Bocuse d’Or

Tommy Myllymäki

Tommy Myllymäki, ägare till och kock på Julita Wärdshus, kom nyligen tvåa i en av världens mest prestigfyllda kocktävlingar, Bocuse d’Or i Lyon i Frankrike, tillsammans med sin assistent Johan Salestam. – Jag är jättenöjd med tävlingen och vad vi presterat. Dagarna i Lyon blir ett minne för livet, berättar Tommy Myllymäki.

Korstäppans Herrgård satsar ekologiskt Korstäppans Herrgård i Dalarna inleder det nya året med nytt koncept i Restaurang Joanna. Rune Kalf-Hanses kommer på konsultbasis att hjälpa igång köket med inriktning mot det nordiska- och ekologiska köket. Verksamheten kommer under 2011 att successivt trappa upp det ekologiska och närproducerade utbudet, och målet är att vara en helt ekologisk restaurang. – Under 2011 satsar vi stort på Restaurang Joanna samt på vår bar Skafferiet. Vi investerar även mycket i hotellrummens komfort, i fastigheten samt i kompetenshöjande utbildningar för all personal. Vi känner att det är mycket vi vill göra och det tar vi tag i nu, säger Sophie Resare, VD.

Gällöfsta Konferens först i Sverige med Meatless Friday – Gällöfstas Meatless Friday innebär att vi varje fredag kommer att komponera olika rätter baserat uteslutande på säsongens grönsaker och rotfrukter. Vi är Svanenmärkta och har miljöarbete högt på agendan, Meatless Friday är ytterligare ett sätt att visa var vi står när det gäller hållbarhet. Vi är med och bidrar till minskade utsläpp av växthusgaser, säger Charlotte Weding-Bode, vice vd och ansvarig för Gällöfsta Konferens.

Frans August satsar på marint koncept Event- och evenemangshallsleverantören Frans August startar nya avdelningen Frans August Marine, som skapar unika arrangemang på vatten. Välj mellan att arrangera ert event på en av de centrala kajplatserna i Stockholms innerstad eller på en egen sjötomt.

3,1 procent av Sveriges livsmedelsförsäljning består nu av ekologiska varor.

Vi bygger om Harrods öppnar takhotell?

Svävande konferenser på Scandic Alvik?

De nya ägarna till Harrods i London, The Qatar Holding Group, överväger att öppna ett hotell på varuhusets tak, enligt London Evening Standard. Harrods-hotell diskuteras även i andra städer.

NCC Construction Sverige bygger en konferensvåning för 300 personer på taket till Scandics hotell i Alvik Strand. Den helglasade våningen byggs på pelare ovanför taket vilket ger ett svävande intryck. Arbetet sker i partneringsamarbete med uppdragsgivarna hotellkedjan Scandic och hotellfastighetsbolaget Pandox. Hotellet har 325 rum, men har hittills saknat en konferensdel.

ILLUSTRATION AV NCC.

Allt mellan himmel & bord!

Catering 2

2400 m stora ytor för stora idéer!

Lokaler

Event

En av Stockholms främsta möteslokaler för mässor, konferenser, bolagsstämmor, events, middagar, kongresser m m.

08-661 37 64

www.frihamnshallen.se

EVENT CATERING

08-661 37 64

V채lkommen till

v채rdshuset Koppart채lten

BranschNytt

nytt och aktuellt om branschens aktörer Lunds universitet öppnar upp för mötesarrangörer Många av byggnaderna runt universitetsplatsen i Lund har fram tills nu varit reserverade för akademiska kongresser, men nu erbjuder AF Borgen AB i ett samarbete med Lunds universitet även andra mötesarrangörer konferenslokaler för upp till 1 200 deltagare. – Vi är mycket glada över detta samarbete med Lunds universitet. Det ger fler chansen att mötas i våra unika miljöer med sin konferensverksamhet, säger Stina Åkesson, VD AF Borgen AB.

Universitetsaulan. Foto: Gunnar Menander

Eventdagarna siktar mot månen Eventdagarna flyttar fram positionerna under 2011 och intar de mer attraktiva lokalerna i direkt anslutning till stora entrén på Svenska Mässan i Göteborg. Med rymden som mål slår Eventdagarna ett slag för spektakulära resor i rymden, till oändligheten och vidare. Under ledning av Stephen Attenborough från Virgin Galactic ges en unik inblick i det strategiska arbetet bakom de första kommersiella rymdresorna. Eventdagarna presenterar också bland annat holländska trendgurun Adjiedj Bakas.

Varbergs Kurort dubbelt prisad Comwell Varbergs Kurort har tilldelats priset som Sveriges bästa konferenshotell – bara en dryg vecka efter att ha fått utmärkelsen som landets bästa kurort av Tidningen Leva. Det är branschutmärkelsen SSQ Awards jury som för andra året i rad har utsett Varbergs Kurort till Sveriges bästa konferensanläggning. Vid sidan av gulddiplom för detta, får Svanenmärkta Varbergs Kurort även ta emot tävlingens hedersomnämnande för sitt miljöperspektiv.

Havsvattenpoolen på Comwell Varbergs Kurort. Foto: Heléne Johansson/Comwell

158 miljarder kronor drog spelindustrin i Macao in under 2010. Enligt analytiker är omsättningen här fyra gånger större än i Las Vegas. Delta i utlottningen av Colin Moons nya bok! Föreläsaren, kommunikationsexperten och engelsmannen Colin Moon har skrivit flera humoristiska böcker om svenskar och hur vi beter oss. Colins senaste bok swedes@meetings.se handlar om vår möteskultur, som den beskriver otroligt träffsäkert. Till exempel skriver författaren om våra ständiga möten: ”Meetings in Sweden are rather like cocktail parties. You don´t really want to go, but you´re annoyed not to be asked.” Från förlaget Mercuri Kongress har vi fått fem exemplar av Swedes@meetings.se att lotta ut! Skicka ett mejl med namn och adress till redaktionen@konferensvarlden.se så är du med i utlottningen.

FOTON: MARTIN STRÖM/AKTIVITETSBYRÅN

n e l fi o r p h c s n Bra Namn: Maria Larsson Bor: Uppvuxen i Växjö. Bor nu på ön Hammarö, en grannkommun till Karlstad. Bakgrund: Försäljnings- och marknadschef på Visit Karlstad sedan 2005, innan dess på dåvarande

Selma Lagerlöf Hotel och Spa. Har också jobbat inom vitvarubranschen. Det bästa med Karlstad: Förutom att det är väldigt vackert så är det enkelt att komma in i samhället. Man blir väldigt välkomnad här!

Maria Larsson Försäljnings- och marknadschef på Visit Karlstad, som driver nybyggda kultur- och kongresscentret Karlstad CCC. Hur har det fungerat att sälja in konferenser under tiden Karlstad CCC har varit under uppbyggnad? – Det har handlat väldigt mycket om att prata med lokala personer och försöka få dem att stå värd för konferenser och kongresser med vårt stöd. En som gjorde det var en av våra lokalpolitiker som tipsade mig om rätt kontaktperson inom Moderaterna, som sen bokade sin partikongress hos oss. Hade vi inte haft de lokala ambassadörerna hade det inte gått såhär bra, så det är där vi har lagt vårt krut.

Nu har ni haft de första konferensgästerna på besök – vilka reaktioner har ni fått på nya huset? – Vi har bara fått jättepositiva reaktioner: bra lokaler, bra mat, bra bemötande. En rolig grej är att när vi stängde det gamla kongresscentret var Handelsbanken en av de sista konferensgästerna, och nu var de först in i det nya huset. De har verkligen följt med hela vägen.

Varför ska man konferera i Karlstad? – På just Karlstad CCC får du fantastiska lokaler, oerhört vackert belägna vid Klarälven. Och oavsett var i staden du lägger din konferens så har du nära till allt och gångavstånd till det mesta. Vi inom besöksnäringen här känner också varandra väldigt väl, så det är korta puckar vilket jag tycker är viktigt. n

Klassiska Hotel Salzburger Hof, i Bad Gastein.

Gasteinerdalen erbjuder mängder av konferensaktiviteter. På bilden en av våra grupper som vandrar i nationalparken Hohe Tauern.

Underbar miljö och god mat.

Forsränning.

Sportklättring är en utmärkt teambuilding aktivitet.

Flertalet konferenslokaler.

Salzburger Hof i drömbyn ” Drömhotellet Bad Gastein gjorde ingen besviken.” Dagens Nyheter

Välj välkända Hotel Salzburger Hof i Bad Gastein för en framgångsrik konferens Att kombinera arbete med aktiviteter, vandring, underbara middagar och frisk luft ger en sammansvetsad grupp som presterar mer. En alpkonferens skapar dubbelt mervärde, ger bestående minnen och motivation på lång sikt. Vi skräddarsyr er konferensresa STS Alpresor har arrangerat resor till Alperna i nästan 40 år. Vi är sedan många år förstahandsval för hundratals svenska företag och organisationer. När ni bokat konferensen får ni en egen projektledare som är er kontaktperson under hela planeringen av arrangemanget. Dessutom möter vår konferensguide er vid ankomst och står till förfogande under hela vistelsen i Bad Gastein. Aktiviteter och arrangemang Bad Gastein erbjuder en mängd olika teambuildingaktiviteter och arrangemang som bl a vandring, golf, forsränning, sommarskidåkning i Kaprun, cykling, heldagsutflykt till Venedig och besök i Salzburg. Vi skräddarsyr konferensen – helt enligt era önskemål.

Utmärkta kommunikationer Det finns perfekta förbindelser från hela Europa till Salzburg och München. Vi samarbetar med de största flygbolagen och vår personal är IATA-utbildad vilket ger oss möjlighet att skapa en optimal transport. Boende och mat i toppklass Under perioden april–oktober erbjuder vi konferensresor till Hotel Salzburger Hof, som verkligen håller hög kvalitet. Lyxiga rum, flera restauranger med fantastisk mat, barer och två härliga spa-avdelningar. På Hotel Salzburger Hof är finns perfekta förutsättningar för konferenser med bl a ett modernt auditorium med plats för 140 personer. Mycket prisvärt Flygresa t/r, transfer, boende ons–lör i dubbelrum på Hotel Salzburger Hof, halvpension med stor frukostbuffé och tre stycken utsökta femrätters middagar, flygskatter, säkerhetsavgifter och konferensguideservice. Pris från 7 995 kr per person. Kontakta oss idag på tel 08-21 36 99 eller via e-mail till konferensgruppen@alpresor.se. Välkommen!

Boka din resa idag på tel 08-21 36 99 eller www.alpresor.se

n e l fi o r p h c s Bran

Namn: Niclas Linnér Ålder: 44

Bor: Västra Hagen i Onsala söder om Göteborg Bakgrund: Startade rekryteringsbyrån Proximo. Innan dess bland annat VD för kaffesystemsföretaget Scanomat, ledarskapskonsult, försäljningschef på Spend-

rups Bryggeri och nationell annonschef på GP.

Sådan tror jag att jag är som ledare: Det ska jag nog inte uttala mig om själv egentligen, men jag har ganska lätt att se vad som är viktigast för affären, jag har hög energinivå och allmänt sunt förnuft.

Niclas Linnér

Ny VD för Hansen Event & Conference från 1 februari Vilken är din ingång till konferens- och eventbranschen? – Jag har tangerat branschen förut, som ansvarig för restaurangdivisionen på Spendrups Bryggeri där jag jobbade mycket med olika konferensanläggningar bland annat, men inte egentligen jobbat i branschen. I somras blev jag anställd som kommersiell chef i 2EGroupkoncernen, där Hansen ingår. Benny (Karlsson, avgående VD) hade suttit så pass länge som VD så vi kände att det var ett bra läge att byta nu. Benny kommer dock att gå in och jobba på koncernnivå nu, och det känns väldigt bra att hans kompetens blir kvar i bolaget.

Vad hoppas du kunna bidra med som ny VD? – Jag tror att vi får en energiinjektion av den här förändringen. Vi kommer att jobba mer med vår struktur, och se till att vi är aktiva på marknaden och träffar många och rätt kunder.

Vilka projekt kommer att prägla Hansen under 2011? – Volvo Ocean Race är ett stort projekt som kräver mycket. Hösten 2012 ska vi arrangera ett globalt event för 6 000 personer på Oriflame i samband med deras 45-årsjubileum, och det kräver också mycket planering så det kommer vi att börja med redan nu. n

fängslande lokaler Boka nästa konferens på Filmstaden du också. Våra biosalonger passar för säljmöten, kundträffar, seminarier, bolagsstämmor, presskonferenser, utbildning och produktpresentationer. Filmstaden finns centralt beläget i alla landets större städer. Önskar du catering, mingel och konferensvärdar så ordnar vi det också. Alltså, boka in dig i Sveriges mest spännande möteslokaler. Och som avslutning – kanske en aktuell actionrulle?

www.sf.se/konferens

En mötesplats inom Sodexo Meetings & Events.

Vinter-kickoff med spa och vinterbad? Välkommen till Nynäs Havsbad. I en ostörd skärgårdsmiljö, bara 30 minuter söder om Stockholm, väntar förstklassigt boende, god mat, vama utepooler på bryggan, vedeldad bastu och sköna spa-behandlingar. Läs mer på www.nynashavsbad.se. Välkommen! Strandgårdsvägen 9, Nynäshamn. Telefon 08-520 604 00 www.nynashavsbad.se

Flytta ut mötet i

naturen

Svenska konferensanläggningar ligger ofta omgivna av fantastisk natur, men hur ofta används naturen under själva konferensen? Forskarna och utbildarna på Nationellt centrum för utomhuspedagogik menar att tanken släpps fri när vi byter taket i konferensrummet mot bar himmel, och har inlett samarbete med flera svenska anläggningar för att skapa ett tillskott i deras erbjudande. Text: Matilda Andréasson

Sedan 1993 finns Nationellt centrum för ut-

omhuspedagogik, NCU, inom Institutionen för Kultur och Kommunikation vid Linköpings Universitet. NCU har sedan dess utbildat nära 5 000 lärarstudenter, förskolelärare och naturguider i utomhuspedagogik. För två år sedan knoppades verksamheten av till Vimmerby och målsättningen är nu att bli ledande på lärande och upplevelser utomhus. Vid TUR-mässan i Göteborg förra våren fick konferensbranschen upp ögonen för NCU, och för vad utomhuspedagogik kan göra för att ytterligare förbättra deras erbjudande till konferensgrupper. NCU menar nämligen att en konferens har mycket att vinna på att växla mellan inom- och utomhusvistelser, bland annat där24

för att utomhusmiljön ger deltagarna nya associationsbanor och ett friare tänkande. – Hierarkier har också en tendens att försvinna i utomhusmiljöer. Chefen blir mindre chef helt enkelt. Vi gjorde till exempel en personalutbildning på Arla Foods, och det var många fler som var delaktiga och aktiva jämfört med förut. Det kan vara svårt att gå fram och rita någonting på en whiteboard-tavla i ett mötesrum om man inte är van vid att prata inför andra, men utomhus blir det enklare att göra sig hörd och visa hur man menar. Står man i en ring i en öppen skogsglänta försvinner den typen av maktstruktur som annars råder, berättar Christian Gustavsson, kommunikationsstrateg på NCU i Vimmerby.

Ett annat exempel är när cheferna på en fabrik provade att hålla sina medarbetarsamtal under en två kilometer lång skogspromenad, utrustade med kaffetermos. Detta ledde till att nöjdheten med medarbetarsamtalen bland de anställda gick från 30% till 70%, av något så enkelt som att byta ett stelt ”skrivbordsmöte” mot en promenad i skogen.

Utomhusmiljö inte bara för rekreation NCU har inlett samarbeten med ett antal konferensanläggningar, bland annat Kolmården, Fredensborgs Herrgård och Djurönäsets konferenshotell. – Som ett första steg besöker vi anläggningen och inventerar deras utomhusmiljö. Sedan har

NCUs definition av utomhuspedagogik Utomhuspedagogik är ett förhållningssätt som syftar till lärande i växelspel mellan upplevelse och reflexion grundat på konkreta erfarenheter i autentiska situationer. Utomhuspedagogik är ett tvärvetenskapligt forsknings- och utbildningsområde som bland annat innebär: • att lärandets rum även flyttas ut till samhällsliv, natur- och kulturlandskap. • att växelspelet mellan sinnlig upplevelse och boklig bildning betonas. • att platsens betydelse för lärandet lyfts fram. Arla Foods har workshop i skogen.

vi samtal och workshops med anläggningens personal, och diskuterar bland annat möjliga paketerbjudanden mot deras kunder. Ofta ligger konferensanläggningarna väldigt vackert belägna, och man använder miljön för rekreation men inte som ett inslag under själva konferensen. Man är nog ganska traditionsbunden när det gäller hur ett möte ska gå till och känner sig trygg i det, säger Christian. I första hand tittar NCU på miljön i anläggningens direkta närhet, men det kan också vara i ett vidare område. Inventeringen går ut på att identifiera vilka tillgångar de specifika platserna kan ge, och följaktligen blir det väldigt olika beroende på läget. Nästa steg är att strukturera den befintliga miljön på ett sådant sätt att den

kan användas för olika övningar. I betydligt större skala erbjuder NCU också, i samarbete med bland annat designers och landskapsarkitekter, att bygga upp helt nya utomhusmiljöer anpassade efter den naturliga platsen. Christian tror att utomhuspedagogiken efterhand kommer att bli väldigt stor inom konferensbranschen. – Det är ju ett stort uppsving kring träning och outdoor-verksamhet överhuvudtaget just nu, och jag tror att detta kommer att efterfrågas. För några år sedan var alla konferensanläggningar snabba med att erbjuda spa, och nu tror jag att detta kommer att bli det nya erbjudandet. Pia af Rolén, marknadsansvarig på Djurönä-

sets konferenshotell, säger att hon ser utomhuspedagogiken som en naturlig utveckling av mötesbranschen, och tror att det kommer att bli ett väldigt uppskattat erbjudande. – Vi hoppas ju att kunder ska åka härifrån och känna sig ännu mer nöjda med sin vistelse. För oss ger det möjlighet att tillföra ytterligare en dimension i våra konferensgruppers program. n

På de kommande 20 sidorna är temat möten för stora grupper. Vi bjuder på reportage från Expolaris i Skellefteå, och Stockholm Waterfront Congress Centre och Aula Magna i Stockholm. Dessutom har vi pratat om Sverige som kongressdestination med mötesexperten Björn Masuhr, och om Sigtunas nya varumärke med experten Julian Stubbs och Destination Sigtunas vd Camilla Zedendahl.

STORA

moten

Du står för innehållet och vi orDnar allt runt omkring coors konferensanläggningar är mötesplatser som skapar affärsfördelar.

coors konferensanläggningar är mötesplatser, för dig och dina kunder, för bolagsmöten, workshops, utbildningar, mässor och events. Du tar hand om din agenda, vi tar hand om allt runt omkring. vi finns i stockholm, göteborg och malmö för att skapa affärsfördelar för din verksamhet. Besök våra anläggningar på www.coor.com/konferens uppge koden “konferensvärlden mars” vid nästa bokningstillfälle så får du 20 procent rabatt på lokalhyran, till augusti 2011. coor är nordens ledande servicebolag och har marknadens bredaste utbud av arbetsplatsservice, fastighetsservice, industriservice och strategisk rådgivning för företag och offentlig verksamhet.

här finns våra konferensanläggningar stockholm — alviks strand konferens — garnisonen konferens — kista entré konferens — kista science tower conference — konferens kobran — lindhagen mat & möten — Primus konferens — rosteriet konferens — solna access konferens — tegen konferens — Westmanska Palatset konferens göteBorg — Järntorget konferens — läppstiftet konferens malmö — Bylgia & sirius konferens

Det har pratats mycket i branschen om nya Stockholm Waterfront Congress Centre vid Centralstationen i Stockholm, en byggnad som rymmer hotell, konferens, kongress och kontor. Nu har anläggningen äntligen öppnat, och KonferensVärlden har gått husesyn.

STORA

moten

Text: Astrid Feldreich

Det är en torsdagsförmiddag i slutet av ja-

nuari och bara två veckor sedan Stockholm Waterfront Congress Centre och Radisson Blu Waterfront Hotel slog upp portarna. Affärsmänniskor med portfölj och sökande blickar blir guidade till konferensavdelningen av en vänlig vakt i hotellobbyn. I ett hörn arbetar några snickare in i det sista med något och det luktar fortfarande lite målarfärg och nytt trä. När jag gjorde ett reportage om Stockholm Waterfront för två år sedan fanns byggnaden bara på en pappersskiss. Jessica Karlsson, kongresschef, berättar att det varit två intensiva veckor sedan de öppnade. – Det är jättespännande och en utmaning att arbeta med en helt ny anläggning av den här storleken. Alla moment blir större när människor ska förflytta sig och det gäller att tänka rätt kring rörelsen i ett stort hus. Mängderna blir större, oavsett om det är mat eller anteckningsblock. Vi måste känna en ödmjukhet inför huset och inse att ingen är expert från början, säger hon.

Multifunktionella ytor Omkring två miljarder kronor har bygget gått på, men så har man heller inte sparat in på någonting när det gäller möteskapacitet. Hotellet och kongresscentret har ritats av White, en skandinavisk arkitektbyrå, och inredningen står företaget RPW Design för. Anläggningen är en uppvisning i öppna ytor och rymd. Läget är kanske den allra största behållningen, därefter de stora ytorna och utsikten över stadshuset. Efter en rundvisning kan jag konstatera att det egentligen inte finns några begränsningar gällande hur ytorna kan användas. Det finns mängder av skjutväggar, mingelytor, och breakout-areas där det går att ha allt från after work till mässor och middagar. Allt går att anpassa efter kundens behov; färg på ljuset, bakgrunden, sittning, storleken på lokalen, var de vill inta middagen, lunchen eller kaffepausen.

Står på tre ben Anläggningen består av tre delar; hotell, konferens och kongress. Vi börjar med att besöka konferensavdelningen, som sträcker sig över två våningar och rymmer 14 mindre konfe28

Mingel, möten och multiytor på nya

Waterfront 29

STORA

moten

rensrum, mingelytor och en stor sal som går att dela av och som tar upp till 600 personer. – Många tänker stora möten när de tänker på Stockholm Waterfront. Men vi kan lika gärna ta emot en liten grupp som en stor, säger Jessica. Vi lämnar konferensavdelningen och går över till det stora auditoriet där förberedelserna inför en stor bankett och konferens pågår för fullt. Auditoriet har en takhöjd på 17 meter och är stort nog för en publik på upp till 3 000 personer. Anläggningen har också en bankettsal med plats för 2 000 gäster, och i direkt anslutning till auditoriet finns ännu en stor multifunktionell yta. Utsikten över stadshuset är magnifik, och det är framför allt vyn som skiljer anläggningen från andra. Drar man bort mörkläggningsgardinerna får åskådarna en panoramautsikt över Riddarfjärden och stadshuset. Även här går det att dela upp salen om gruppen inte fyller hela auditoriet. – Vi har redan haft en variation av arrangemang och använt auditoriet mycket. Konferenser, stora middagar och en modevisning med olika typer av sittningar är exempel på vad vi kan åstadkomma här, säger Jessica. På vägen tillbaka till hotellet går vi förbi två barer som Jessica tror kommer att bli populära; de så kallade hörnbarerna med fri utsikt över

Riddarjärden och Stadshuset. De går att boka separat för en after work eller fest. Utöver barerna finns även hotellets restaurang. – Det går naturligtvis att välja var man vill äta. Vi kan duka upp lunch i konferensavdelningen eller så kan gästerna äta i vår en egen konceptrestaurang, RBG Bar & Grill som serverar både nationella som internationella rät�ter och rymmer upp till 230 sittande matgäster, säger Jessica.

Ett lyft för Stockholm Att Stockholms innerstad fått en ny anläggning av den här storleken är ett lyft för hela området runt Centralstationen. – Det kommer naturligtvis att märkas för såväl restauranger som hotell och andra verksamheter i området. Vi har 414 hotellrum på Radisson Blu Waterfront Hotel, men vid riktigt stora arrangemang och liknande kommer många av de närliggande hotellen att fyllas med deltagare. Utanför huvudentrén, precis runt hörnet vid Centralstationen, finns även en stor utomhusyta som ska användas till event av olika slag. – Säg att Scania ska ha ett event och visa upp en lastbil, då kan vi utnyttja den här planen framför entrén. Möjligheterna är obegränsade och läget kunde inte bli bättre, säger Jessica. n

Fakta Stockholm Waterfront Congress Centre och Radisson Blu Waterfront Hotel ägs av försäkringsbolaget Vital Forsikring, som är ett helägt dotterbolag till DnBNOR. Både kongressanläggningen och hotellet har utvecklats i ett nära samarbete med Rezidor.

Konferenstolkning Att tala och lyssna på sitt modersmål vid internationella möten ger bättre förståelse och ökad interaktion.

Tolkning | Översättning | Skribenter | Utbildning Telefon: 08-506 119 10 konferens@semantix.se | www.semantix.se SVERIGE FINLAND NORGE

Onlinebokning med betalning direkt i HotSoft! “Vi valde den här lösningen eftersom det är så praktiskt att få bokningarna från hemsidan registrerade direkt i HotSoft! Vi ser en stor ökning i antalet bokningar och vi har fått väldigt positiva reaktioner från gästerna – främst från företag som bokar sina vistelser själva. Vi är också mycket nöjda med lösningen eftersom den dessutom sparar tid för oss som vi istället kan ägna åt våra gäster.” Maude Ärnström-Lindgren Ägare till Maude’s Hotel Enskede och Maude’s Hotel Solna.

Tel. 08-555 164 00 info.se@hoistgroup.com www.hoistgroup.com

Maude’s Hotel Enskede och Maude’s Hotel Solna har använt HotSoft bokningssystem sedan starten 2000 respektive 2004. Hösten 2010 lanserade hotellen nya hemsidor med TravelCLICKs onlinebokningsmotor direktkopplad till HotSoft.

STORA

moten

Aula Magna – stort, unikt och välkomnande På campusområdet Frescati ligger Stockholms Universitets undervisnings- och mötesbyggnad Aula Magna. När huset inte används internt kan företag hyra det för konferenser och möten, och här finns bland annat en av Stockholms största hörsalar med plats för 1 194 sittande personer. Text: Matilda Andréasson

Aula Magna invigdes 1997, och byggdes med

hjälp av en donation från Wallenberg-stiftelsen. Det saknades då en tillräckligt stor hörsal för universitetet, och den berömda skotsksvenska arkitekten Ralph Erskine ritade ett hus som skulle passa in i sin unika miljö och vara en byggnad speciellt lämpad för möten mellan människor. – Om man till exempel tittar på ledstängerna här i huset så är de liggande, så att de går att luta en arm emot och stå och prata vid. Anpassade för möten helt enkelt, säger Ami Hedblad, biträdande sektionschef för Konferensservice vid Stockholms Universitet.

Lokaluthyrare och konferensarrangör Sektionen för Konferensservice är en del av universitetsförvaltningen, och som anordnar konferenser, kongresser, kick-offer och andra aktiviteter utöver alla de interna konferenser som universitetet har. I veckorna används hörsalen vanligen till föreläsningar för universitetets studenter dagtid, och på kvällar och helger arrangeras externa konferenser och bolagsstämmor bland annat. De mindre seminarieoch konferensrummen är tillgängliga för andra aktörer även dagtid på vardagar. – Utmaningen för oss är ju att utbildningen på universitetet alltid måste gå före. Men det

Två anläggningar Många möjligheter Chalmers Conference Centre nära avenyn eller Lindholmen Conference Centre vid vattnet 600 personer i biosittning | banketter för 580 personer Högklassig restaurang | Rymliga mingel- & utställningsytor Moderna lokaler | Personlig service bokning@chalmerskonferens.se www.chalmerskonferens.se 031-772 39 50

CHALMERS

LINDHOLMEN CONFERENCE CENTRE

KONFERENS & RESTAURANGER

CHALMERS CONFERENCE CENTRE

Chalmers Konferens & Restauranger är en del av Chalmers Studentkårs företagsgrupp

STORA

finns mycket fri kapacitet också, och de som bokar större evenemang hos oss vet att de bör höra av sig några år i förväg, säger Ami. Hon visar mig konferensrummet Bergsmannen, snillrikt byggt för att rädda den uråldriga ek som ståtar utanför fönstret, och berättar att det står flera sådana unika ekar runtom huset. Utsikten här uppe på sjunde våningen visar just idag ett grått vår-vintrigt Stockholm, men vyn är i det närmaste oändlig. På sjunde våningen finns totalt fem seminarierum som rymmer mellan 30 och 50 personer. Till alla grupper erbjuds gratis trådlös Internetuppkoppling, dataprojektorer och hörselslingor. Datorer finns också att hyra för den som inte tar med egen laptop.

moten

Vacker akustik Vi tar oss neråt i huset, som känns mer intimt och välkomnande än stort och förvirrande, trots de många prång och gångar vi stöter på 34

längs vägen. Ingen av våningarna är sluten och ända uppifrån sjunde våning ser vi hela vägen ner till markplan. Sjätte våningen är en mezzanin, som Ami berättar gör sig bra för festliga mottagningar och mingel. På femte våningen finns fyra entréer till den spektakulära hörsalen, som både är arkitektoniskt vacker och funktionell. Här, liksom i huset i övrigt, är ljust trä i olika former och varianter det dominerande materialet. Hörsalens tak är dekorerat med träkuber och horisontella linjer, men inte bara för att det är estetiskt tilltalande, utan för att det ger en fantastisk akustik. Det matematiskt uträknade kan också vara vackert. Ami säger att många talare och föreläsare visserligen använder mikrofon när de framträder för hörselslingornas skull, men att det egentligen inte behövs tack vare Erskines design av rummet. Här på femte våningen finns också Galleriet, en öppen plats där det ofta hålls luncher och kaffepauser. Det är oftast Restaurang Lantis, belägen på Frescati-området, som sköter all catering och matservering till Aula Magnas

konferenser, och det finns olika färdigkomponerade konferenspaket att välja mellan. Däremot går det lika bra att använda sig av någon annan cateringfirma för den som föredrar det. Även på våningen under finns fyra ingångar till hörsalen, och trots att det är husets fjärde våning, och den lägsta med publika ytor, är det också markplan på den sida av huset där huvudentrén finns. Här har Erskine bjudit in berget som byggnaden står på, låtit det vara en del av foajéns väggar, och jag får veta att jag inte är den första som drar en parallell till Tempelplatsens kyrka i Helsingfors. Tillsammans med den gotländska kalkstenen på golvet skapar bergväggen en känsla av inomhus och utomhus på samma gång. Vid bord längs väggen sitter studenter och pluggar, inne i hörsalen pågår undervisning, och när jag lämnar Aula Magna möts jag av ännu fler studenter, på väg till eller från föreläsningar. Detta är en konferensanläggning som verkligen sjuder av liv. n

Galleriet på femte våningen.

På entréplan välkomnas man av en naturlig bergvägg.

Trappa från entréplan.

På mezzaninen arrangeras ofta mingel och mottagningar av olika slag.

Skulpturen Minnesbild av Marylyn Gierow.

STORA

moten

Sigtuna vill bli

Från och med den 1 januari har Sigtuna kommun en helt ny logotyp och varumärkesplattform. Hjärtat har bytts ut mot en väl genomtänkt ”etta” och Sigtuna Turism heter numera Destination Sigtuna. KonferensVärlden har träffat personerna bakom förändringsarbetet; Camilla Zedendahl, vd på Destination Sigtuna, och Julian Stubbs, författare och expert på att skapa varumärken för destinationer. Text: Astrid Feldreich

En bitande kall och klar vinterdag parkerar jag

vid turistbyrån Drakegården i centrala Sigtuna. Det välkända gröna huset är från 1700-talet och där har många celebriteter och borgmästare festat genom åren. Över huvud taget finns det mycket historia i Sigtuna. Staden ligger vid Mälaren och grundades av Erik Segersäll runt år 980. Men trots en spännande historia kände Camilla Zedendahl att det fanns så mycket mer att berätta om kommunen. Därför har hon tillsammans med varumärkesexperten Julian Stubbs tagit fram ett helt nytt varumärke för Sigtuna.

Växte ur gammalt varumärke Vi slår oss ner på deras kontor högst upp i Drakegården för att prata om destinationsutveckling, varumärken och Sigtunas nya logotyp.

Under samtalets gång blir det tydligt att mycket tankeverksamhet och arbete ligger bakom det nya varumärket och övergången från en traditionell turistbyrå till dagens Destination Sigtuna. – Sigtuna växte ur sitt gamla varumärke och behövde ett nytt som passar regionen som den ser ut i dag, säger Camilla. Julian Stubbs har lång erfarenhet av att utarbeta starka internationella varumärken och är personen bakom Stockholm, The Capital of Scandinavia. I december kom hans nya bok ”Wish you were here” ut. Den handlar om hur destinationer ska marknadsföra sig och skapa ett hållbart varumärke som sticker ut från mängden. Julian menar att det blir allt viktigare att hitta något som är unikt för varje destination.

nummer ett Julian Stubbs och Camilla Zedendahl.

– Allt fler inser att varumärket är viktigt, samtidigt som alla har god mat, vacker utsikt och bra service i dag. Därför är det avgörande att hitta det som gör en region attraktiv. När det gäller Sigtuna var det viktigt att fokusera mer på framtiden, samtidigt som vi inte får glömma det historiska arvet som Sveriges första stad, säger Julian.

Förankrat hos folket

Camilla Zedendahl

De senaste 18 månaderna har Camilla och Julian arbetat med att skapa Sigtunas nya varumärke. I höstas lanserades det internt och den 1 januari externt. Tack vare det nya varumärket har de skapat en gemensam plattform och grafisk manual för hela regionen. Men innan teamet ens började tänka på logotypens design krävdes mycket engagemang för att involvera

befolkningen i Sigtuna. – Ett varumärke måste vara förankrat hos folket och företagen för att bli varaktigt och äkta. Därför har vi arrangerat åtskilliga workshops och presentationer för många av kommunens aktörer. Varumärket måste också vara förankrat hos samtliga politiska partier så att det inte byts ut i nästa mandatperiod. Vi ville att logotypen skulle vara neutral och inte ha någon politisk färg eller budskap, säger Julian. – Sigtuna kommun är ju mer än själva stadskärnan och gågatan i Sigtuna. Därför kändes det även viktigt att skapa ett varumärke som Arlanda, Märsta och Rosersberg känner sig inkluderade i, tillägger Camilla.

STORA

moten

rensanläggningarna i regionen, ska kunna använda sig av den grafiska profilen och innehållet i varumärkesmanualen. Att ettan är röd har enligt Camilla flera orsaker. – Runstensskrift är röd, den röda Mariakyrkan här intill är byggd med det första teglet som slagits i Sverige och vi tyckte att färgen röd symboliserar energi och framåtanda, samtidigt som den är traditionell. Det finns en trend att döpa sin turistorganisation till ”Destination”. Vad är skillnaden egentligen? – Namnet på vår organisation är i sig inte viktigt, fokus ligger på destinationens gemensamma varumärke. Men namnet bör spegla vad vi gör. För oss är det en förflyttning mot att rikta in sig på en större, och internationell, marknad och att vara en samordnande kraft i regionen som skapar nätverk, marknadsföring, utveckling och infrastruktur, säger Camilla.

Etta för enat varumärke För att få in både nutid och dåtid, nytänkande och tradition, kom de på idén att byta ut i:et i Sigtuna till en etta och ha ”Sigtuna – where Sweden begins” som tagline. – Vi ville att namnet skulle spegla det vi är, lyfta det gemensamma och lägga krutet på innehållet i varumärket, säger Julian. Hur tänker ni kring ordet ”first”? – Utgångspunkten är hela tiden ordet ”first”, men vi skriver inte ut det. Både siffran ett i logotypen ”Sigtuna” och ”where Swedens begins” som tagline går att använda i allt från Sveriges första stad till Sveriges främsta mötesplats. Vi försöker ligga i framkant när det gäller miljöarbete och är landets första klimatneutrala de38

stination. Vår kommun är den första som 17 miljoner resenärer årligen möter när de landar på Arlanda. Visst hade vi en del diskussioner kring om vi skulle ha vår tagline på engelska eller svenska. Men när Erik Segersäll byggde en mötesplats för 1 000 år sedan samlades människor från hela världen i Sigtuna. Engelsmännen kom med de första mynten och än i dag har 29 procent av kommunens befolkning ett icke-svenskt ursprung. Så det har känts som ett naturligt val. Ettan symboliserar helt enkelt att vi inte vill vara störst, men först, förklarar Camilla. En annan tanke bakom att använda siffran ”ett” som en symbol är att alla nätverk som ingår i Destination Sigtuna, som de 20 konfe-

Tällberg flyttar till Sigtuna Den 29 juni till 3 juli kommer 700 personer, varav 450 delegater, till Sigtuna. Då arrangerar Tällberg Foundation den sjunde upplagan av Tällberg Forum i Sigtuna. Att de lyckats flytta ett forum som heter Tällberg forum från Tällberg måste väl om något kännas som ett bevis på att de lyckats med samarbetet i kommunen? – Ja, det känns jätteroligt. I och med att vi ligger så bra till geografiskt och har Arlanda kan vi erbjuda både bra kommunikationer och fin natur. Det var faktiskt Tällberg Foundation som hörde av sig till oss med en förfrågan, och sedan dess jobbar en person heltid med att planera forumet här i Sigtuna, säger Camilla. n

Vill du också synas i tidningen KonferensVärlden?

Kontakta oss på försäljningsavdelningen, sales@konferensvarlden.se eller ring oss på 08-459 24 00!

Pensionatet är naturskönt beläget på den bilfria ön Styrsö i Göteborgs södra skärgård. Det är lätt att ta sig hit, endast 15 minuters båtfärd från Göteborg.

Pensionat

Konferens i skärgården I skärgården lyser vårsolen intensivare, inspirerar och väcker nya tankar. Omgiven av havet, serverar vi dagsfärsk fångst och andra läckerheter i kombination med väl valda drycker. Möt våren på Pensionat Styrsö Skäret!

STYRSÖ SKÄRET www.pensionatskaret.se 031 - 97 32 30

R U M – KO N F E R E N S – R E S TAU R A N G

STORA

moten

Expolaris

– Norrlands största mötesplats Prisvärt, avskilt och nära till storslagna naturupplevelser. Norrland har många fördelar som mötesplats. KonferensVärlden har pratat med Åsa Karlsson, hotellchef på Scandic Skellefteå, som driver Norrlands största mötesplats. Text: Astrid Feldreich

Vid Mälaren, 1 mil norr om Eskiltuna, ca 1 timme från Stockholm. Upplev inspelningsplatsen för ”Bonde Söker Fru” 97 hotellrum, 160 bäddar, Festlokaler: 12-280 pers Konferens: 3-250 pers

• GLASHOTELLET •

Sundbyholms Slott!

KO S TA B O DA A R T H O T E L

är ett unikt

designhotell i glas och sten som exploderar i färg, form, och fulländning. Låt dig inspireras vare sig du är här för att

Krydda konferensen med en 1700-tals maskeradmiddag!

rekreera din kropp och själ, ha kreativa företagsmöten eller för att bara ta det lugnt och shoppa det bästa inom svenskt glas, inredning eller märkeskläder. Njut en underbar måltid i hotellets restaurang, Linnéa Art Restaurant - en upplevelse för både öga och gom.

www.sundbyholms-slott.se

Du hittar oss mitt i Glasriket.

016 - 42 84 00

VÄ L KO MMEN!

KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

Välkommen till

Collegium Konferens och Restaurang Högteknologiskt På Collegium finns skicklig tekniker, starka projektorer, tillgång till trådlöst Internet och möjlighet till videokonferens.

Multifunktionella konferenslokaler Allting går att lösa! Våra lokaler rymmer tio till 450 personer. Vi har även ideala utställningsytor.

Regional matkultur Här finns den bästa maten i Linköping. Rätterna lagas från grunden med närproducerade råvaror. Vårt från-jord-till-bord koncept genomsyrar allt.

Välkommen att boka våra prisvärda konferenser redan idag! www.collegium.nu bokning@collegium.nu 013-20 44 00 Teknikringen 7 583 30 Linköping

H O T E L L . R E S TA U R A N G . S P A . K O N F E R E N S . E V E N T. G L A S B A R .

www.kostabodaarthotel.se. tel 0478-348 30

STORA

moten Åsa Karlsson har jobbat på Scandic Skellef-

teå i snart tio år. Hon började som hotellreceptionist, gick vidare till konferensen och arbetar numera som hotellchef. Tidigare ägde kommunen den stora kongress- och mässanläggningen Expolaris som finns i samma byggnad som hotellet. 2009 tog Scandic över Expolaris Kongresscenter och kan numera kalla sig Norrlands största mötesplats. – I dag har vi 17 konferenslokaler och erbjuder såväl kongress och konferens som större mässor med upp till 1 200 mötesdeltagare. Vi arrangerar mest konferenser i olika konstellationer, och genomför omkring 2-4 kongresser och ett par större mässor per år. I höst ska vi till exempel stå värd för en internationell konferens, Chemical summit som är ett samarbete med tillväxtkontoret. I maj blir det en miljökonferens med 200 deltagare, säger Åsa som menar att deras styrka är att de är en komplett anläggning, med både hotell, restaurang och konferenslokaler under ett tak.

Vildmarksliv för stressade själar För tre år sedan startade kommunen ett nytt destinationsbolag i Skellefteå, och Åsa berättar att hon har ett väldigt gott samarbete med dem, samt att destinationsbolaget är deras främsta ingång när det gäller att locka till sig större kongresser. – Destinationsbolaget ska medvetandegöra att Skellefteå finns på kartan, och när de i sin tur behöver en anläggning är vi med och presenterar orten. Enligt Åsa är fördelarna med Norrland många. Företagsgrupper får mer för pengarna, och hon påminner om att det faktiskt bara är en timme från Stockholm samt att flygplatsen har bra anslutningsflyg och växer; nu un42

Åsa Karlsson, hotellchef på Scandic Skellefteå.

der våren kommer även Ryanair att börja flyga från Skellefteå. – Sedan har vi ju naturen som en stor tillgång. Våra konferensaktiviteter kretsar ofta kring friluftsliv med upplevelser som hundspann, middagar i vildmarken och övernattningar i stugor eller kåtor i skogen. Människan är så pass stressad i dag att jag tror att vi behöver känna lugnet ibland, säger Åsa. Grupper från närområdet som är vana vid att vistas i den norrländska naturen brukar ofta vilja äta, umgås och ha någon form av underhållning. På samma sätt anpassar Åsa och hennes team maten efter sällskapet. – Gäster som kommer från södra Sverige brukar efterfråga norrländska specialiteter som ren eller röding medan de som kommer härifrån kan få italiensk buffé i stället.

Norrlandskusten på frammarsch Det byggs många nya arenor och kongressan-

läggningar i Sverige nu, känner ni av någon ökad konkurrens? – Nej, inte att konkurrensen har ökat, däremot har det skett en förändring på så vis att i dag är det ofta en bokningsbyrå som har direktkontakt med kunden och fungerar som en mellanhand, något som vi är vana vid att göra själva. Företagen tecknar ett avtal med någon som levererar ett färdigt paket. Då gäller det att vara en god samarbetspartner till bokningsoch eventbolagen. Annars är det inte någon större förändring, vår utmaning är snarare att synas och visa vad Skellefteå kan erbjuda. Åsa tror även att regionen kommer att växa som mötesdestination i framtiden. – Jag tror att Norrlands framtid är ljus och Sverige kan inte bara växa i storstäderna. Framför allt Norrlandskusten kommer att växa allt eftersom vi får bättre kommunikationer och fler företag får upp ögonen för att vi finns. n

Det är lätt att mötas i Örebro. Inom en tjugomilsradie bor halva Sveriges befolkning. På Conventum Örebro kan vi erbjuda de bästa förutsättningarna för att arrangera framgångsrika möten, oavsett om det handlar om konferenser, mässor, kongresser eller nöjesarrangemang.

www.conventum.se

conventum örebro | +46 19 766 45 00 info@conventum.se

ETT HUS – MÅNGA MÖJLIGHETER

Möten i Alandica – mitt i havet, mitt i Norden

Alandica kultur- och kongresshus erbjuder publik och mötesdeltagare högklassiga lokaler och arrangemang. Här ﬁnns mötesrum av olika storlekar, det största för 600 personer. I Auditoriet som rymmer upp till 200 personer kan tekniken anpassas efter varje tänkbart behov. Kultur- och kongresshuset invigdes 2009 men har redan satt avtryck i historie-böckerna. Det var här vi avsmakade den numera världskända 200-åriga champagnen som upptäcktes i ett fartygsvrak på södra Åland.

• Plats för 1300 gäster i vår stora konsertsal • Studior för mindre sällskap • Spatiösa foajéer som passar både stora och små sällskap • Utmärkta utställningsmöjligheter • Catering för alla sammanhang

Upptäck Alandicas mötesmöjligheter och avsmaka det som sjöfartsstaden Mariehamn har ett erbjuda mitt i havet, mitt i Norden. Välkommen.

Vi ser till att du får ett oförglömligt evenemang. Välkomna! Tel: +358 18 24 570, Fax: +358 18 24 384 Strandgatan 33 AX-22100 Mariehamn Åland Finland info@alandica.ax www.alandica.ax Telefon 08-784 51 56, E-post event.berwaldhallen@sr.se Dag Hammarskölds väg 3, 105 10 Stockholm

STORA

moten Uppsala Konsert & Kongress är en av de nya kongressanläggningar som hjälper till att attrahera stora möten till Sverige. FOTO: BO GYLLANDER

Kongressdestination

Sverige ger klirr i kassan 44

som är vad. Men enligt Björn Masuhr är det angeläget att såväl besöksnäringen som politiker lär sig skilja turism, kultur- och sportevent från den renodlade mötesindustrin. Bara jag nämner Convention Bureau och turistbyrå i samma mening blir Björn engagerad. – Den som tror att en Convention Bureau är en turistbyrå som bytt namn har fel, säger han. Tyvärr blandar fortfarande alltför många ihop begreppen.

Även mindre städer på möteskartan

Björn Masuhr FOTO: SARA APPELGREN

Sverige har kapaciteten att fördubbla antalet internationella kongresser. Det menar Björn Masuhr, expert inom mötesindustrin, styrelseledamot i MPI samt författare till Kongresshandboken. Text: Astrid Feldreich

Vi sitter på ett kafé på Södermalm i Stock-

holm och diskuterar mötesindustrins framtid och hur Sverige ska kunna växa som destination för kongresser. – Runt om i landet pågår ett intensivt arbete med att hjälpa framstående forskare och andra engagerade personer så att de vågar, vill och kan bjuda in de organisationers möten de själva gästar utomlands, säger Björn. I dag finns det en djungel av nya engelska uttryck och prefix inom destinationsutvecklingen. Och det är inte alltid helt enkelt att veta vad

Björn har arbetat inom mötesindustin sedan 80-talet, och berättar att det är först de senaste åren som utvecklingen av Convention Bureaus verkligen tagit fart. Vad är då en Convention Bureau? Den svenska definitionen har hittills varit luddig. Därför har Björn, tillsammans med landets 16 Convention Bureaus, arbetat fram en utförlig definition av begreppet. Huvuduppgiften är att vara en icke-vinstdrivande organisation som med hjälp av nationella och internationella möten och evenemang bidrar till utvecklingen och marknadsföringen av en ort/region. Med hjälp av en långsiktig och väl förankrad strategi bli en viktig samarbetspartner för kommunen, landstinget, universitetet/ högskolan och andra myndigheters långsiktiga arbete med att utveckla sin verksamhet. Och enligt Björn behövs de inte bara i stora städer. Som exempel på mellanstora städer som lyckats sätta sig själva på den internationella möteskartan tack vare en Convention Bureau nämner Björn Gävle, Örebro och Borås. – En Convention Bureau är specialist på att hjälpa till med att locka mötet till en stad. En kommun, en myndighet, universitet eller en yrkesförening ordnar inte möten för att fylla hotellen eller mötesanläggningarna med gäster. De gör det för att utveckla sin verksamhet, sprida kunskap och utveckla sin forskning och så vidare. Beläggning blir ett resultat av att mötet genomförs på orten.

Stockholm i världstoppen Antalet kongresser i världen ökar i takt med att nya ämnen tillkommer inom bland annat forskningen. Enligt ICCA, International Congress and Convention Association, finns det omkring 19 000 internationella möten som kan klassificeras som organisationsmöten 45

STORA kongresser. Lägg därtill roterande EU- och andra statliga möten, företagsmöten och kommersiella arrangemang så kan antalet troligtvis mer än fördubblas. I dag omsätter mötesindustrin, det vill säga kongresser, konferenser, affärsmöten och interna företagsevent utanför det egna kontoret, årligen omkring 125 miljarder kronor i Sverige. Stockholm är redan en av världens tio främsta mötesstäder, och Göteborg ligger också med i toppskiktet. Ändå menar Björn att vi kan gå från 163 internationella möten, år 2008, till det dubbla på tio år. En deltagare på en internationell kongress omsätter i snitt mellan 3 900 och 5 200 kronor per dygn. Det säger sig självt att det handlar om mycket klirr i Sveriges stadskassa om vi fördubblar antalet kongresser. Potentialen i Sverige som mötesland är stor. – Stockholm och Göteborg har aldrig haft så många kongressdeltagare som de hade 2010. Det är inte antalet kongresser utan deltagare som ger lönsamhet på sikt. Med bygget av nya Waterfront kan man dessutom se hela Stockholms innerstad som en enda stor anläggning, med gångavstånd mellan de olika hotellen kring Centralstationen. I dag finns det uppskattningsvis runt 30 000 personer i Sverige med beslutsfattande ställning och som ingår i ett internationellt nätverk. De är så att säga vår råvara och det är den vi ska förädla – då stärker vi Sverige som forskarnation, som besöksmål och som ett trendigt land.

Nya arenor inte alltid mötesanpassade Hösten, med september och oktober i spetsen, är fortfarande mötesmånaderna nummer ett. – Men drygt 30 procent att alla kongresser sker sommartid vilket betyder att vi har en stor kapacitet som vi ännu inte utnyttjar i hela landet, säger Björn. Även mindre konferensanläggningar utanför storstäderna har allt att vinna på att stora kongresser kommer till Sverige. – Då det blir fullt på centrala hotell så trycks möten och event ut till alla anläggningar på någon mils avstånd. Detta ger beläggning och en fantastisk möjlighet för både anläggningar och kunder att upptäcka nya pärlor nära sin hem-

Uppsala Konsert & Kongress FOTO: BO GYLLANDER

moten

maplan, menar Björn. Det senaste året har ett stort antal nya sportoch multiarenor byggts runtom i Sverige. Björn är delvis kritisk till att så många arenor planerats och byggts utan att uppdragsgivaren eller arkitekten haft kunskaper om vad som krävs för att byggnaden ska fungera för olika typer av möten. Men självklart byggs det även bra anläggningar. Till exempel har Karlstad ett nytt kongresshus i världsklass. – Att bygga en ny sportarena – som många gjort eller tänker sig att göra – innebär inte per automatik att de kan ta emot fler kongresser. Ta en stol på en arena eller konserthus. Den är gjord för att sitta på ett par timmar, men en

kongress pågår i snitt 3,9 dagar. Det är bara ett exempel, sedan tillkommer frågor som ljud, logistik, behovet av många små mötesrum, utställningsytor och mat som ska fungera på ett helt annat sätt än i samband med ett idrottsarrangemang. Flera nya anläggningar som försöker locka till sig kongresser är dessutom byggda för konferenser. De fungerar inte fullt ut och skapar därför problem för gästen och dålig lönsamhet för ägaren. – Detta är kunskap som många arkitekter har börjat fråga mig och andra som arbetat med att genomföra kongresser om. Så i framtiden hoppas jag att det blir bättre, säger Björn. n

Fakta kongress Enligt International Accociation of Professional Congress Organizers är en kongress ett återkommande möte om ett speciellt ämne, med individuella deltagare. Till skillnad från en konferens har den inte bara en beställare och har lång framförhållning, ibland flera år. 46

EN PLATS FÖR LIVSNJUTARE

KONFERENSPAKET Helpension ett dygn med logi i dubbelrum och stor frukostbuffé. För- och eftermiddagskaffe med hembakta delikatesser. Lunchbuffé med nybakt bröd, salladsbord och varmrätt samt en tvårätters middag på kvällen. Entré till spa. Pris per person, exklusive moms och exklusive konferenslokal.

från 1395 kr

Soldränkta klipphällar i all ära. Men det finns många anledningar att njuta på Smögens Havsbad. Av den förstklassiga maten till exempel. Vad sägs om röding med pepparrot och forellromsvinegrette eller confiterad piggvar med kronärtskocka och ingefärssmörsås? Vi vågar nog lova att det smakar lika gott som det låter.

KONFERENSPAKET Helpension ett dygn med övernattning i dubbelrum, stor frukostbuffé, kaffe med hembakta delikatesser, lunchbuffé samt tvårätters gourmetmiddag. Konferenslokal ingår. PRiS FRåN 1.345:per person/dygn exkl moms.

Vid Gullmarsfjorden, Bohuslän, Sverige Tel: 0523–442 00 | info@vann.se | www.vann.se

Hotellgatan 26, 456 51 Smögen. Tel. 0523-66 84 50 info@smogenshavsbad.se www.smogenshavsbad.se

Magnus Karlsson ”Jag vill ha rymd och en lugn atmosfär. Det värsta jag vet är trånga och ”murriga” utrymmen. Jag gillar när det är ljust, modernt och stilrent men med starka färgklickar”

Musik och design

Vill du värma dig i Arja Saijonmaas bastu? Eller ha disco i Magnus Carlssons rum? Då får du ta dig till Hesselby Slott i Stockholm. Där har den flitiga designerduon Simon och Tomas skapat åtta unika hotellrum tillsammans med några av Sveriges mest populära artister. Text: Astrid Feldreich

på Hesselby Slott

Marie Serneholt ”Det är hedrande att få ett rum med ens eget namn på dörren. Jag är egentligen en tjej som gillar vita väggar och minimalistisk stil så en viss oro för vad Simon och Tomas skulle hitta på kände jag allt! Men det kändes också som att de verkligen lyssnade på mig när jag sa att jag ville ha det lyxigt och piffat.”

Förhoppningen är att Hesselby slott ska bli känt som musikslottet då

det har en lång musikhistoria som sträcker sig ända till slutet av 1600-talet när bland annat Bellman spelade här. Men när företaget Svensk Inredning tog över driften av slottet i december förra året var hotellrummen tråkiga och kopplingen till musiken inte självklar. Alla var överens om att konferensanläggningens rum behövde förnyas, samtidigt som

Svensk Inredning ville lyfta fram slottets musikprofil. Lösningen blev ett program i TV3 där inredningsexperterna Simon Davies och Tomas Cederlund tillsammans med åtta svenska artister inredde ett rum per stjärna. KonferensVärlden fick en förhandsvisning av de snygga hotellrummen och en pratstund med designerduon på slottet inför tv-premiären.

Vi slår oss ner i Pernilla Wahlgrens hotellrum, som är stilrent med blå

och turkosa inslag. Simon och Tomas fyller i varandras meningar och de märks att de är vana vid att göra intervjuer tillsammans. Deras två vilda Jack Russell-hundar Percy och Pooter gör sig snabbt hemmastadda i Pernillas svit och rullar runt i den välbäddade sängen. Vi börjar med att prata om begreppet konferensanläggning.

– Bara ordet konferenshotell gör att man somnar, säger Simon och får medhålla av Tomas: – Det är något med den där gräsliga laxrosa nyansen på väggarna och linoleummattorna som gör att det blir mellanmjölk av alltihop. De menar att en konferensgäst måste få en upplevelse av sitt boende. – Du ska kunna komma tillbaka till sitt hotellrum efter en lång mötes-

dag och känna att du trivs, säger Tomas och lutar sig tillbaka i fåtöljen. Pernilla Wahlgren, Marie Serneholt, Dregen, Thomas Di Leva, Arja Sai-

jonmaa, Roger Pontare, E-type och Magnus Carlsson fick äran att sätta sin prägel och sitt namn på varsitt rum. Utöver de åtta artistrummen finns sedan tidigare byggnaden Trubaduren som har inspirerats av kända vissångare som Cornelis Vreeswijk och Evert Taube, och som består av 18 nyrenoverade hotellrum och två sviter. För att knyta musikprofilen till konferenserna kan grupper välja bland en rad olika aktiviteter som inspirerats av musikens värld. Hesselby slott har konferensrum för grupper från 2 till 150 personer både i slottet och i den modernare konferensbyggnaden intill slottet. De nyrenoverade hotellrummen speglar artisternas personlighet och

är en hybrid mellan hur designerparet ser på artisten och artistens egen smak. Resultatet är riktigt häftigt, med åtta annorlunda sviter fördelat på de två slottsflyglarna. Simon och Tomas menar att det var viktigt att undvika en känsla av fanclub över rummen med idolbilder på väggarna. Snarare ska det vara små detaljer och känslan i rummen som skvallrar om vilken artist som står bakom designen. – Det måste vara stilfullt och möjligt för en vanlig hotellgäst att bo här också, menar Simon. De berättar att från början ville alla artister ha beige, vitt och svart i sina rum, precis som alla andra svenskar. – Men det brydde vi oss inte om. Vi tog ut svängarna och försökte vara lekfulla i våra tolkningar, säger Simon. Källa kändiscitat: www.hesselbyslott.se

När KonferensVärlden nummer två landat på era skrivbord är samtliga

hotellrum färdiga och går att boka. Ett budgetalternativ är att inspireras av bilderna och drömma om att Simon och Tomas någon gång designar en slottssvit bara för dig… n 52

E-type ”Det lyxigaste på ett hotellrum är en stor säng, badkar och minibaren. Min stil är galen, jag gillar att blanda sjuka, coola grejer med olika färger”

Dregen ”Jag gillar att blanda nytt vid sidan av gammalt. Älskar t ex en fin platt-TV vid sidan av en gammal kamin eller spis. Det hade Simon och Tomas prickat in precis. Jag älskar jukeboxen och att man kan stå i duschen och titta på tv samtidigt.”

Ni har öNskemåleN. Vi har möjligheterNa. Lika höga krav som ställs på konferensutrustning och teknikaliteter kan vi erbjuda på miljö, mat, service och alla kringarrangemang.

Vi har lokalerna för att kunna genomföra en konferens i några av vårt lands mest unika miljöer. Hos oss finns det centrala läget för bolagsstämman ska bli så välbesökt som ni önskar. Likväl har vi den rätta atmosfären för att ge lanseringen av den nya bilmodellen dess rätta lyster, eller kapaciteten att genomföra en minimässa. Möjlighteten att rama in konferensen eller evenemanget med olika inslag finns med i vårt utbud som självklarheter.

i profilrestauraNger iNgår skaNseNs restauraNger, haga forum, stadshuskällareN och dramateNrestauraNgerNa i stockholm, rådhuskällareN i malmö, trädgår´N och ett i göteborg samt roNNums herrgård utaNför VäNersborg. mer iNformatioN på www.profilrestauraNger.se

Konferenspärlor

utanför storstäderna Längs Sveriges slingrande grusvägar finns fortfarande mycket att upptäcka, och på de fyra konferenspärlor vi har valt ut den här gången finns både det perfekta mötesrummet för den lilla gruppen och bankettsal för flera hundra. Läs om Kafferosteriet på Österlen, Lögnäs Gård utanför halländska Laholm, Kallfors Golf, Kök och Hotell i Järna, och Nordkalotten utanför Luleå.

p채rlor

Konferens

Enkelhet och närvaro på

Kafferosteriet Närproducerad frukost, en miljö som inbjuder till samtal och riktigt gott kaffe. Så lyder framgångskonceptet för Kafferosteriet på Österlen, en liten pärla med stora visioner. Text: Astrid Feldreich

När Peter Ljungquist, en av Kafferosteriets

grundare och ägare, besökte anläggningen första gången var det kärlek vid första ögonkastet. – Jag kom dit när de dåvarande ägarna precis hade öppnat 2002, då hette det Mötesplats Österlen. Hela anläggningen var väldigt ambitiöst utformad och varje detalj kändes rätt. Allt var så fint gjort, ofta är det så att man hittar massvis med saker man vill göra annorlunda, men inte här. Jag bestämde mig för att om det blir till salu någon gång vill jag äga det. Efter åtta år fick jag möjlighet att förverkliga mina drömmar, säger Peter som har en lång karriär inom hotell- och resebranschen bakom sig. Bland annat har han startat Naturkompaniet, drivit konferensanläggning i Åre samt kafé både på Österlen och i Edinburgh.

Drömmen bestod av att satsa på kvalitet och bli riktigt bra på en sak. – Tanken är att istället för att göra allt halvdant ska vi göra en sak riktigt bra. För mig innebar det att hitta en verksamhet som kan spegla våra värderingar enkelhet och närvaro, säger Peter.

Ombonad konferensmiljö Det är värderingar som Peter delar med inredningsföretaget Norrgavels grundare, Nirvan Richter, som både inrett och är namne åt Kafferosteriets konferensbyggnad Richterhuset. Nirvan är utbildad i samtalsterapi och har utformat en ombonad miljö som påminner om den hemma, och som ska inspirera till kreativa samtal. Peter berättar att när vd:ar och marknadschefer pratar om möten och konferenser är det många som säger att de helst av allt skulle vilja ha mötet hemma i vardagsrummet. – När jag var ny i branschen arbetade jag bland annat på ett par stadshotell där jag skämdes för de tråkiga konferensrummen. Att ta en ledningsgrupp från produktion i två dagar är en stor manöver, och sedan sätter man dem i ett halvtaskigt cityhotell för att avhandla en

stor budget eller organisationsförändring. Enligt mig är det inte den bästa miljön för nya idéer, säger han.

Skånska råvaror Peter menar att det överlag är mycket kompromisser på hotell- och konferensanläggningar. Och han ville inte behöva kompromissa på Kafferosteriet. – I stället valde vi att nischa oss och utforma en miljö för en liten grupp upp till 14 personer som är ensamma på anläggningen, berättar han. Men var kommer kaffet in i bilden? – Vi vill satsa på att ha Sveriges bästa frukost. Kaffe är viktigt för många svenskar och en väldigt stor del av vår kultur. Därför satsar vi på en ekologisk frukost där vi alltid rostar vårt eget kaffe och bjuder på hembakat bröd. I Skåne finns en mängd mindre matleverantörer med fantastiska råvaror. Exempelvis får vi ostar från Vilhelmsdals Gårdsmejeri, marmelad som är kokad över öppen låga från Olof Viktors kafé, nybakat bröd från Wendels i Kåseberga, kalkon från Ingelsta och tomater från Ingelstorp. n 57

p채rlor

Konferens

Familjär och lantlig miljö på

Lögnäs Gård Lögnäs Gård ligger mitt emellan Båstad och Laholm i den allra sydligaste delen av Halland. Bara några minuter från E6, men ändå mitt på landet, öppnade makarna Linda och Lars Andersson lanthotell på sin gård 2007, och sedan dess har verksamheten bara vuxit. Text: Matilda Andréasson

– Det hela började med ett B&B i vårt gamla

boningshus, och även sedan vi byggde hotellet har vi behållit det, eftersom vi har så många olika typer av gäster som behöver olika boendealternativ. Konferensgästerna vill ju bo i hotellet medan familjer gärna vill bo så billigt

som möjligt, berättar Linda. I lanthotellet finns 34 rum, alla med namn efter sitt tidigare användningsområde. Hotellet är nämligen byggt i en tidigare förfallen 1800-talsgård som utan renovering inte skulle ha kunnat användas. Här kan man bo i rum som Tjurahörnan, Kalvbädden eller Mjölkrummet, och till och med rumsnycklarna är utrustade med en lantlig detalj – en öronbricka som normalt används för att märka kor. I hotellrummen har Lars och Linda velat behålla tidsandan från byggnadens ursprung, med takbjälkar, ekgolv och antika möbler köpta på olika auktioner. På ovanvåningen har alla rum balkong mot innergården och alla moderna bekvämligheter finns också, som platt-tv i varje rum. När det kommer till detaljerna skiljer sig dock rummen åt. – Gästerna tycker att det är roligt att rum-

pärlor

Konferens

men är olika, och de brukar gå runt och titta hos varandra. Det är ingen lyx, men hög standard med alla nödvändigheter, samtidigt som den lantliga miljön finns runt knuten, berättar Linda.

Lantliga tokerier Lindas man Lars är sjunde generationen som vuxit upp på Lögnäs Gård, och han driver fortfarande lantbruk med mjölkproduktion som en heltidssysselsättning. Linda växte upp i turisttäta grannkommunen Båstad, och uttrycker det som att hon växte upp med turismbranschen, och arbetade tidigt på restaurang, bar och hotell. Efter många resor runt om i världen träffade hon Lars och hamnade på hans lantgård. – Det var kanske inte vad jag ville jobba med, plus att lantbruk inte är ett särskilt inkomstbringande arbete. Så vi tänkte att vi skulle utveckla gården på något sätt, och eftersom jag rest så mycket i världen tänkte jag att det var dags att världen kom hit. Vi ville bevara de gamla byggnader som fanns, och det hus vi byggde hotellet i hade vi i alla fall inte kunnat använda till djurhållning i det skick det var. Många i Lindas närhet tyckte att det var en galen idé att starta en sådan verksamhet mitt ute på landet. – Många tyckte att jag höll på med tokerier – ”en gård mitt på landet, varför skulle någon vilja komma dit” – men jag tycker att vi har ett kanonläge med närheten till kusten och E6. När det gäller konferenser är det ett jättebra läge för företag som vill ha något mitt emellan Malmö och Göteborg. Vi märker ofta att inom samma företag arbetar några konferensdeltagare i Göteborg och andra i Kristianstad eller Malmö, och så kan de samla alla gemensamt här. Det senaste tillskottet på gården är en byggnad med spa. I spaavdelningen är det inte nödvändigtvis så tyst som krävs på många andra spa – här kan en konferensgrupp på upp till 30 personer ha området för sig själva och ta en öl eller ett glas vin och vara så högljudda de vill utan att störa någon annan. Linda och Lars köpte och renoverade den närmsta granngården för detta ändamål. – Det var ett hus som stod oanvänt och förfallet sedan tio år tillbaka. Där byggde vi spa, ny festsal och konferenslokaler.

Guidade visningar av modernt lantbruk Det finns dock fortfarande utrymme kvar på Lögnäs Gård – just nu byggs det ett nytt boningshus med sex lägenheter för uthyrning. 60

Det säger sig självt att Linda och Lars har fullt upp på gården, och faktum är att anläggningen aldrig har stängt. – Vi tänkte från början att vi skulle stänga ibland, men på helgerna när vi inte har affärsresenärer och konferensgäster så har vi privata gäster. Nu när julloven tog slut och turisterna åkte hem kom ju konferensgästerna tillbaka, så det avlöser varandra hela tiden. Att bo på samma gård som alla sina gäster är inte ett jobb för Linda, utan snarare en livsstil. Hon erkänner att hon inte får många lugna stunder med både lantbruk, lanthotell och dessutom små barn hemma. – Det är ett effektivt sätt att jobba, att själv kunna hoppa in en timme direkt när det behövs istället för att ha personal under en hel kväll, men man är ju aldrig riktigt ledig. Man måste älska att jobba med det här. Många av gästerna ställer intresserade frågor om uppbyggnaden och tanken bakom Lögnäs Gård, vilket lett till att Linda ofta håller föredrag för konferensgrupperna där hon berättar om sitt och Lars arbete. Hon håller också i guidade visningar av själva lantbruket. Bland barn brukar djuren bli populära attraktioner, medan vuxna gäster intresserat studerar de tekniska lösningarna i ladugården. – Många har ju varit i en ladugård tidigare, men kanske inte på väldigt länge. Den tekniska

utvecklingen har gått framåt väldigt mycket de senaste åren, och vi driver modern mjölkproduktion med robotmjölkning.

Ett personligt koncept som går hem Mycket av maten som serveras kommer från den egna gården, och annars från gårdarna runtomkring. Matlagningskurs med gårdens kockar är en populär konferensaktivitet, liksom vin- eller ölprovning som också hålls på Lögnäs. Många andra aktiviteter sker i samarbete med andra aktörer i området, som ridning på Islandshästar på en granngård, även om Linda och Lars också har några egna hästar. I linje med det lantliga erbjuds också en lektion i linedance på logen. Verksamheten har gått över förväntan, och Linda tror att det är den personliga servicen och tydliga konceptet som lockar. – Många blir förvånade över att vi har så många rum, det är inte så vanligt ute på landet. Det finns ju fler som har liknande koncept med det lantliga, men jag tror att det är mindre vanligt att samtidigt ha så hög standard på allting som vi har. Och jag tror att det är det här genuina som folk vill ha. Stora, fina hotell är ju jättebra, men det är en person som checkar in en, en annan vid frukosten och så vidare. Här träffar gästerna mig och Lars på gården, och de får bra service för en bra peng. n

Våren har kommit till Gripsholmsviken i Mariefred. Åker du från Stockholm är du hos oss på 45 minuter. Vi erbjuder moderna konferenslokaler, ett nyrenoverat hotell och restaurang 1777 med plats för 165 gäster. Vår närmsta granne är Gripsholms slott, och på några minuters promenadavstånd ligger småstadsidyllen Mariefred med charmiga butiker och gränder. Naturen finns inpå knuten med golfbanor, vackra cykelvägar, vandrings- och kanotleder. Vi har helpensionspriser från 1 095 kr (per person del i dubbelrum exkl. moms) Varmt välkommen. Telefon 08 557 70 900 gripsholmsviken.se

391 029

Konferens 25 meter från havet. Nattsömn från 695 kr* *GÄLLER ETAGERUM MED HAVSUTSIKT Vår idé är enkel. På Nya Varvet Studios får man mer än man betalar för och allt är möjligt. Därför blir en konferens hos oss så inspirerande. Sju ljusa och flexibla konferensytor där vår största rymmer 120 gäster. 150 luftiga och unika hotellrum. En underbar restaurangveranda med menyval för alla smaker och havet några meter utanför. Föreställ dig mer och lite till. Välkommen.

TELEFON 031-85 70 20

BYGGNAD 37, NYA VARVET, GÖTEBORG WWW.NYAVARVETSTUDIOS.SE

Kontakt: konferens@arenabolaget.se eller 013-190 00 50 Läs mer på: www.arenabolaget.se

Vaxholms Kastell –

den givna mötesplatsen i Stockholms skärgård!

Spektakulära uppleveler året om! Vaxholms Kastell ligger ett stenkast från Vaxholm. Hos oss finns konferenslokaler med plats för 10 - 500 personer.Vi erbjuder alltid förmånliga heldagspaket med konferens, aktiviteter och middag av oslagbar kvalitet. Upplev den roligaste konferensen eller kick-offen någonsin!

Varmt välkomna till oss! För bokning och information ring

08 541 333 61

w w w. k a s t e l l e t . c o m

Nya Älvsborgs Fästning –

den givna mötesplatsen i Göteborgs skärgård!

Inspirerande möten i historisk miljö! Nya Älvsborgs Fästning ligger endast 30 minuter från Göteborgs affärscentrum med båt. Vi presenterar oanade möjligheter för konferenser och andra arrangemang. Våra konferenslokaler passar grupper mellan 10 - 150 personer. Här finns alltid något som passar för alla! För att höja upplevelsen ytterligare erbjuder vi spännande och utmanande aktiviteter, alla med fästningen eller skärgården som scen. Självklart finns även möjligheten att avsluta en givande mötesdag i någon av våra festvåningar.

Varmt välkomna till oss! För bokning och information ring

031 15 81 51

w w w. a l v s b o r g s f a s t n i n g . s e

pärlor

Konferens

Midnattssol och samisk inspiration på Nordkalotten Stor internationell kongress eller litet ledningsgruppsmöte – på Nordkalotten finns lokaler och logi för alla grupper. Vid en liten sjö mitt i skogen strax utanför Luleå hittar ni en mysig anläggning med stor kapacitet. Text: Matilda Andréasson

Mitt i skogen några kilometer utanför Luleås

stadskärna ligger hotell- och konferensanläggningen Nordkalotten. Att resa hit från Arlanda tar mindre än två timmar, och redan utanför flygplatsbyggnaden kan äventyret börja för den som bokat hästtransfer. Nordsvenska hästar hämtar upp grupper på åtta personer åt gången för en annorlunda färd de två kilometrarna genom skogen till Nordkalotten. Anläggningen byggdes 1979 av finsk tusenårig torrfura – ett trä som skapas genom en kemisk process i en tall när den dör och torkar – med design inspirerad av den samiska kultu-

ren. Till exempel är en av restaurangerna åttakantig för att symbolisera samernas åtta årstider, som förutom våra fyra vanliga är vårvinter, försommar, sensommar och förvinter. Namnet Nordkalotten är också det geografiska namnet på området i Sverige, Norge och Finland som ligger vid eller norr om norra polcirkeln, och tanken var att anläggningen skulle bli en mötesplats för människor från detta område. I dag har anläggningen gäster från hela världen, med konferenser och kongresser i alla storlekar.

pärlor

Konferens

– Vår styrka är storleken. Vi har 34 konferenslokaler för upp till 700 personer, och även stor logi- och restaurangkapacitet. Internationellt sett får vi många gäster som också kommer hit för midnattssolen och skärgården, säger Jenny Edfeldt som är hotellchef på Nordkalotten, men också Hotell Bodensia i Boden och Best Western Arctic Hotel Luleå som ingår i samma hotellgrupp.

Lunch över öppen eld Logidelen består av 360 bäddar fördelat på 172 rum, varav 64 är minisviter med egen bastu för två. För övriga finns två stora bastur i källarens relaxavdelning, där det också finns en pool och öppen spis. För den mindre gruppen som söker ett mer exklusivt boende erbjuds Jaktvillan, som liksom restaurangen är en åttakantig byggnad. Villan är rustikt inredd med björnskinn på väggen och mycket trä, och på husets 200 m² finns tre dubbelrum och ett allrum, med utsikt över sjön Höträsket. Även här finns privat bastu, liksom eget kök där anläggningens kockar håller matlagningsaktivitet med gruppen, eller lagar en middag på plats. Jaktvillan kan också användas till möten för en grupp på upp till 15 personer. Utanför hotellet finns två tältkåtor som kan användas som annorlunda möteslokal, eller 64

plats för lunch för upp till 175 personer. Maten lagas över den öppna eld som också håller värmen i kåtan som på så vis även kan användas på vintern. Vid träbord runt elden intas sedan måltiden på miljövänliga trätallrikar, som efteråt kan användas läggas som ved i elden.

Bryt isen och överlev en nedkylning Maten på Nordkalotten består till stor del av lokala råvaror, med visst fokus på det norrbottniska köket. I Restaurang Åtta Årstider kan ni exempelvis beställa Kungamiddag; en trerättersmeny bestående av Bottenviksgazpacho med inkokt strömming, renytterfilé med kantarellcreme och stekt Piteåpalt, samt åkerbärssoppa till efterrätt. Den största restaurangen är Lappkåtan, som också har dansgolv och rymmer 220 personer. Nordkalotten står ofta värd för möten i den större skalan, som politiska kongresser och EU-möten. I den 400 m² stora utställningslokalen Kallaxsalen hålls också produktlanseringar såväl som event och mindre mässor. Salen går också att möbleras för olika typer av konferenssittningar, eller bankett för upp till 550 personer. Bland vinteraktiviteterna på Nordkalotten finns hundspannsturer, skoterkörning och gratis utlåning av längdskidor. Den som vill ha det lite hetare och utmana sig själv ordentligt

erbjuds också glödvandring med certifierad instruktör. En av de allra populäraste aktiviteterna, särskilt för utländska grupper, är en åktur med den isbrytare som finns i anläggningen ägo. Efter en tur i skärgården ges möjlighet att ta ett dopp i det iskalla vattnet bakom båten, iklädd överlevnadsdräkt som skyddar mot nedkylningen. Under sommarhalvåret njuter gästerna av skärgården helt utan risk för nedkylning. n

Kreativa möten med jamie oliver

Vi vet att maten spelar roll för hur du behåller skärpan under dagen. Därför har vi tillsammans med Jamie Oliver laddat för att du ska få en mötesdag med god mat, inspiration, energi och en skopa lekfullhet. Med andra ord de bästa förutsättningarna för att skapa bra resultat. Vi gör det enkelt för dig att ha effektiva möten, och det börjar redan vid bokningen. Ring och boka något av våra sex konferenshotell i Göteborg. Här hittar du rätt inramning för allt från det lilla kundmötet till den stora konferensen. Välkommen till Scandic scandichotels.se/goteborg, 031–751 43 00

FOTO: LAILA DURÁN

Möt våren!

Skansen är en fantastisk plats för gemenskap och nöje. Här finns också utrymme för inspiration och eftertänksamhet.

Amalias Hus nya Konferensvåning Här presenterar vi Amalias Hus nya konferensvåning som även den finns i ett hus från mitten av 1700-talet. I konferensvåningen finns 1 konferenslokal med plats upp till 20 personer och ytterligare 3 grupprum. Dessa grupprum rymmer upp till 6 personer vardera och ingår när Ni konfererar hos oss. Under våren har vi presentationspris på våningen, Dygnspris helpension från 1 395 / 1 595 kr per person inklusive konferensvåning.

EXEMPEL PÅ AKTIVITETER

• FRIERIER BLAND MÄNNISKOR OCH DJUR

• TIDIG MORGONVANDRING TILL DJUREN

• PRÖVA-PÅ AKTIVITETER • FOLKTRO I SOMMARTID • SOMMARUPPTAKT FÖR MEDARBETARE, FAMILJ OCH KUNDER

• PICKNICK I DET GRÖNA ELLER PRIMÖRER PÅ RESTAURANG INFO OCH INSPIRATION

Kontakta Program- och Evenemangsavdelningen, 08-442 82 66 eller mejla foretag@skansen.se www.skansen.se Stockholms bästa evenemangsarena

Hjärtligt Välkomna!

Amalias hus_93x130.indd 1

2011-03-07 10.41

Ronneby Brunn all inclusive Hav och skärgård Golfbana Ljuvliga Brunnsparken Nya Badlandet - Brunnsbadet! En av Sveriges största konferenscentra Stadsmiljön Flygplatsen Tradition Spa, nöjen och avkoppling!

www.ronnebybrunn.se

pärlor

Konferens

Vd Anna Öqvist.

Roligare golf på

Kallfors En familj, två golfklubbar, ett bostadsområde, ett hotell och en konferensavdelning är framgångsreceptet för Kallfors Golf, Kök och Hotell. Under devisen ”Roligare Golf” vill entreprenören och vd: n Anna Öqvist skapa spännande aktiviteter inte bara för golfare utan även för företagsgäster. Text: Livia Jakobsson

Tillsammans med sina barn drog Lars Flyning

1995 igång Kallfors Golfklubb utanför Järna i Sörmland. Golfklubben har i dag växt till två banor, ett bostadsområde och ett hotell med konferensverksamhet. Anläggningen drivs, nu som då, av Lars fyra barn, och hans äldsta dotter Anna Öqvist är både klubbchef och vd för bolaget som driver bland annat hotellet.

Inte bara golfare Hotellet, som har 17 rum, öppnade 2005, men ambitionen att öppna hotell har Anna haft ända sedan bygget av golfbanan påbörjades tio år tidigare.

– När vi öppnade trodde vi att det mest var golfare som skulle komma och bo hos oss, genom de så kallade golfpaketen. Men det visade sig snabbt att det var företagen som var intresserade, berättar Anna och säger att majoriteten av konferensgrupperna kommer från Södertäljeområdet. – När vi började arbeta med företagsarrangemang så märkte vi att det kräver en helt annan service. Vi har alltid haft ett servicetänk inbyggt, men då blev vi mer medvetna om det, och om vikten av att ha en fungerande helhet.

pärlor

Konferens

Annorlunda aktiviteter I dag står företagsarrangemangen, både konferenser och företagsgolf, för en stor del av verksamheten och golfen för den resterande. Hotellet, som har två konferensrum, har utsikt över golfbanan. Trots den golfbetonade miljön är det inte alla grupper som väljer att kombinera konferensen med spel på banan. – En hel del grupper gör prova-på-aktiviteter på driving rangen. Vi jobbar med aktivitetsbolaget Värmdö Event som hjälper oss att skapa spännande aktiviteter. Under sommaren är det dock vanligare att företag arrangerar egna golftävlingar än att faktiskt konferera. Under devisen ”Roligare Golf ” vill Kallfors skapa spännande aktiviteter som skiljer sig från de traditionella golfklubbarna. Det kan handla om alltifrån pulkarace och after ski på vintern till äventyrsgolf på sommaren.

Klubbhuset är hjärtat Måltiderna intas i restaurangen som ligger i klubbhuset, som är anläggningens hjärta. Trots att vi besöker Kallfors på vintern är här full fart. – Vi vill att klubbhuset ska vara en plats där folk vill vara, en plats som är behaglig. Alla ska trivas här, oavsett om de är golfare, konferensgäster eller boende i området. Restaurangen 68

omsätter 8 miljoner kronor, vilket inte många golfkrogar gör, och det visar att det har blivit en restaurang för lokalbefolkningen och företagen också, säger Anna, som drev restaurangen det första året och gick på praktik hos vänner på Bomans i Trosa. I dag arrenderas restaurangen ut till externa parter. I klubbhuset ligger också ytterligare ett konferensrum. En konferens på Kallfors passar de mindre grupperna bäst, då den största lokalen tar upp till 30 personer. Hotellrummen är mysigt inredda och samtliga har Hästens sängar. I hotellet finns även en bastu med utsikt över golfbanan. Särskilt Södertäljeföretagens utländska gäster gillar Kallfors och dess omgivningar, som visar upp svensk natur när den är som bäst.

En familjeaffär Annas tre syskon är också högst involverade i driften av anläggningen. Annas storebror Johan ansvarar för skogen, golfbanorna och tomterna. Lillasyster Lisa ansvarar för bokningen och sköter hotellet, och lillasyster Elin hittas vanligtvis i receptionen. – Alla ansvarar för sina egna delar och är bra på olika saker. Vi funkar ihop och respekterar varandra. Jag försöker alltid poängtera att det är viktigt att skilja på familj och jobb, vi måste ha distans till alltihop, säger Anna.

Nu närmast fokuserar hon på ett projekt som innebär att Kallfors ska bygga ytterligare 200 bostäder, bestående av flerfamiljehus, parvillor och småhustomter på området kring golfbanan, som redan i dag har 400 bostäder. Trots att Anna har jobbat på Kallfors i 15 år har hon många idéer om hur anläggningen ska vidareutvecklas. – Vi försöker att alltid vara lyhörda och öppna i sinnet. Vi är inte rädda att hoppa på nya projekt, det har vi aldrig varit. Vi vågar ge oss ut i det okända och på något sätt hittar vi alltid en lösning, säger hon entusiastiskt. n

Välkommen till Mötestorget! Ett endagsevent fyllt med inspiration och mötesglädje för dig som är konferens- och eventköpare. 5 april 2011 Kl. 8.30-16.30 Kulturhuset i Stockholm, våning 3 Knyt kontakter, lyssna på spännande föreläsningar, ta del av senaste nytt på konferensmarknaden, träffa medarbetare från kursgårdar, konferensanläggningar, hotell, eventbyråer m fl. Föranmäl ditt besök och få gratis entré på www.motestorget.net, där du också finner all information du behöver.

Mötestorget presenteras av:

Talarna presenteras av:

Agenda

Mötestorget 5 april 2011 Kl 9.00

Att vända motgång till framgång Anna Bergholtz är troligen världens första blinda filmrecensent! Med underhållande betraktelser får Anna oss att tänka på hur vi kan finna styrkan i det som är ens svaghet. Rakt på sak delar hon med sig av tips för ett enklare liv – bara du själv vill.

Kl 10.30

Så fattar du beslut Konsten att fatta rätt beslut har blivit den nya nyckelkompetensen i en föränderlig värld. Med stöd av den senaste forskningen inom psykologi, ekonomi och neurovetenskap vägleder Pelle Tornell oss i hjärnans irrationella vindlingar och lär oss hur vi kan ta kontroll över besluten.

Kl 12.00

Kommunikation med hela kroppen Vad betyder det att vara en högstatuskropp? Redan innan du sagt ett ord har du lämnat massor med information till den du träffar. Mi Ridell är en tränad skådespelare och fängslande underhållare som vet det mesta om kommunikation med hela kroppen.

Vid frågor kring programmet, kontakta Malin Svensson på 08-459 24 21, e-post: malin.svensson@compro.se. Vi reserverar oss för eventuella programändringar.

Elisabeth Wahlin är dagens moderator. Elisabeth Wahlin har arbetat med events och möten i mer än 20 år. Med total kontroll och sinne för underhållning leder hon dig genom dagens program.

Kl 13.30

Bränsle för förändring och framgångsrika team Thomas Kahn skapar framgångsrika team och goda resultat genom att stärka ledarskapet, kommunikationen och samarbetet. Med energi, humor och en målande berättarstil fylld av metaforer kan du räkna med att få tänja på gränserna för din egen prestationsförmåga när du lär in nya kunskaper.

Kl 15.00

Kl 16.00

MindBusiness – underhållning som sätter fart på hjärnan Vill du uppnå känslan av att allt är möjligt? Genom en kombination av psykologi, omedveten kommunikation och tankeläsning skapar Pelle Tornell illusionen av att fullständigt kunna styra publikens tankar och handlingar.

Utställare på Almåsa Konferens

Essinge Konferenscenter

Här finns en miljö som stimulerar dina sinnen med fågelkvitter och porlande vattenfall. www.almasa.se

För stora och små möten erbjuds en naturskön miljö vid vattnet nära Stockholm City. www.essingekonferens.se

Aronsborgs Konferenshotell

Filmhuset

Ett konferenshotell specialbyggt för möten, upplevelser och event. www.aronsborg.se

Filmhusets biografer är utmärkta för dagkonferenser, möten och filmvisning. www.filmhuset.se

ArtistTorget

Gripsholmsviken Hotell & Konferens

ArtistTorget levererar levande musik och underhållning med förstklassig kundservice. www.artisttorget.se

I småstadsidyllen Mariefred ligger Gripsholmsviken Hotell & Konferens. www.gripsholmsviken.se

Bergendal Meetings

Konferens Uppland

En komplett och modern mötesplats i herrgårdsstil med ett unikt läge vid Edsviken. www.bergendal.se

Konferens Uppland erbjuder konferens i både slott och i moderna anläggningar. www.konferensuppland.se

BokningsBolaget

Kosta Boda Art Hotel

Sveriges ledande konferensresebyrå med alla konferenstjänster under ett tak. www.bokningsbolaget.se

En konferens på Kosta Boda Art Hotel är aldrig den andra lik. Välkommen till Glasriket! www.kostabodaarthotel.com

Bomans Hotell i Trosa

Loka Brunn

I ”världens ände” hittar du ett färgstarkt boutiquehotell med nya moderna mötesrum. www.bomans.se

Mitt i trolska Bergslagen ligger Loka Brunn som skänkt människor livskraft i 300 år. www.lokabrunn.se

Bommersvik

Nova Park Conference och Steningevik

Bommersvik konferensanläggning ligger vackert beläget mellan Järna och Nykvarn. www.bommersvik.se

Nova Park ligger på ett bekvämt avstånd 12 minuter från Arlanda. www.novapark.com

Conventum Örebro

Nynäs havsbad

Mitt i city finns denna multiarena med en unik atmosfär för stora och små möten. www.conventum.se

En exklusiv hotell- och konferensanläggning i storslagen yttre skärgårdsmiljö. www.nynashavsbad.se

Djurönäset

Parks & Resorts Scandinavia

I en oslagbart vacker natur erbjuds ett fyrstjärnigt konferenshotell. www.djuronaset.se

En ledande aktör inom upplevelseindustrin med möten och nöjesattraktioner i ett. www.parks-resorts.com

Mötestorget Rica Hotel Stockholm

T-house

Erbjuder centrala möteslokaler i huvudstadens absoluta centrum. www.rica.se

På Engelbrektsplan 1 möts jugend och nationalromantik med modern futurism. www.t-house.se

Rica Talk Hotel

Trosa Stadshotell & Spa

Modern mötesanläggning integrerat med Stockholmsmässan. www.rica.se

Modernt hotell med genuin charm och atmosfär från gångna tider. www.trosastadshotell.se

Rönneberga Kursgård

Utsikten Meetings

Flexibel konferensanläggning med stora ytor för kreativitet på Lidingö. www.ronneberga.se

Konferera till BB King’s sköna bluesgitarr eller Aretha Franklin’s ‘Hello Sunshine’. www.utsiktenmeetings.se

Sejour

Vadstena Klosterhotel

Haga Slott, Skeviks Gård, Skokloster Wärdshus och Säby Säteri bildar Sejour. www.sejour.se

Modernt konferenshotell i Klosterområdet som var centrum i medeltidens Vadstena. www.klosterhotel.se

Semantix

Welcome Hotel med Barkarby Gård

Hos Semantix finns alla språktjänster på samma ställe. www.semantix.se

Konferera i nordvästra Stockholm med logi på Welcome Hotel. www.welcomehotel.se

Skåvsjöholm Levererar Prickfria Möten i fantastisk skärgårdsmiljö mellan Vaxholm och Åkersberga. www.skavsjoholm.se

Skärgårdshotellet i Nynäshamn Rekreation, inspirerande arbetsklimat och prisvärdhet mitt emellan hav och land. www.skargardshotellet.com

Stockholm Globe Arenas Flexibla ytor för stora och små företagsmöten i Globenområdet. www.globearenas.se

The Collector’s Hotels Konferensmiljö i Gamla Stan med samlingar av spännande antikviteter. www.thecollectorshotels.se

World Trade Center En av Sveriges effektivaste mötesplatser i exklusiv miljö med Arlanda Express i huset. www.wtc.se

Yasuragi Hasseludden Moderna möten i japansk miljö, en oas för både arbete och avkoppling. www.yasuragi.se

Äventyrens Ö Sveriges ledande företag för träning av ledare i arbetsgrupper i Outdoor Training-miljö. www.aventyrenso.se

Ett konferenspalats KV med historia nyhet Tändstickspalatset ritades åt entreprenören Ivar Kreuger på slutet av 1920-talet. Nu kan företagsgrupper konferera på tändstickskungens forna huvudkontor ett stenkast från Kungsträdgården i Stockholm. Text: Astrid Feldreich

Innanför de smyckade järngrindarna på en

tvärgata till Hamngatan i Stockholm öppnar sig en ljus innergård omringad av en vitputsad fasad. Mitt på gården står en fontän och två statyer från Carl Milles. En trappa upp med utsikt över innergården ligger den nyrenoverade konferensvåningen, som tidigare var en del av Ivar Kreugers huvudkontor. Tändstickspalatset är en oas mitt i city som passar till både stora och små möten. Trots att jag kliver in i en konferensanläggning är det snarare som att besöka en välbärgad vän med exklusiv smak. Sedan företaget Lundqvist & Lindqvist tog över driften 2010 har ägaren Lena Lundqvist inrett våningen med stilsäker hand. Ett rum som dock skvallrar om att det är konferenser det handlar om är Kreugersalen, en hörsal med dagsljus med plats för 60 personer. – Hörsalen är redan väldigt uppskattad för sin akustik och höga mysfaktor. Vi har arrangerat både frukostmöten där gruppen börjar med frukost och därefter lyssnar på en före-

KV nyhet

Tändstickspalatsets historia

På 1920-talet gick uppdraget att skapa Tändstickspalatset till arkitekt Ivar Tengbom, en man som rönt stora framgångar med flera omtalade hus, bland annat Stockholms Konserthus. Ivar Tengbom hade en idé: När han skapade Tändstickspalatset ville han att företagets verksamhet skulle genomsyra huset. Eld och stjärnor blev därför återkommande symboler på möbler och inredningsdetaljer. Dörrhandtaget med den stiliserade eldslågan finns än idag på husets samtliga dörrar, och stjärnorna från tändsticksaskarna återkommer på bland annat parkettgolv och taklampor. I Tändstickspalatset finns många specialbyggda och tekniskt avancerade klockor, styrda av strömimpulser från ett gemensamt huvudur. Det stora världsuret har en roterande världskarta och ett finurligt belysningssystem, som tydligt visar var i världen det är natt eller dag. Olika visare anger den exakta tiden i bland annat New York, Rom, London och Berlin; värdefull information för dem som på sin tid sände telegram till kontoren.

läsning i 1-2 timmar, och kvällsarrangemang med efterföljande mingel, säger Birgitta Andurén, konferensansvarig på Tändstickspalatset. Konferensrummens inredning har såväl moderna inslag som historisk tyngd, och har fått namn efter tändstickskungens liv och karriär. – Exempelvis heter ett mötesrum Ingeborg efter en av Kreugers alla älskarinnor. Sedan har vi Tysta rummet som är döpt efter Kreugers kontor och ett annat har fått sitt namn efter sekreteraren Karin. Ivar Kreugers ursprungliga kontor finns också bevarat i byggnaden. Det ligger på våning två i huset, där Swedish Match idag har kontorslokaler. Birgitta vill att gästerna ska känna sig väl omhändertagna, och berättar att de alltid serverar ekologisk och närproducerad frukost och fika. Längst ner på konferensblocken står det ”vi vill inte att du ska komma hit. Vi vill att du skall komma tillbaka”. n

Sjögården Spa & Konferens

Park Inn Stockholm Hammarby Sjöstad

Konferens och Spa

- ett erbjudande nära havet Stora skidkonferenspaketet

890kr*

Tillgång till möteslokal anpassad för antal deltagare Förmiddagskaffe med smörgås samt eftermiddagskaffe med bakverk Konferenslunch med kaffe Isvatten och godis i lokalen Modern teknik i nya fräscha lokaler med sköna stolar Tre timmars liftkort och tre timmars hyra av komplett skidutrustning (skidor, pjäxor, stavar alt. snowboard och snowboardskor) n Entré till bastu samt morgonrock, handduk & tofflor n Köp till Park Inns AFTER SKI hink (8 starköl (33cl) ölkorv samt snacks) pris: 475kr n n n n n n

• • • • • • • •

*per person ink. moms (minimum 10 personer)

Maila oss på meetings.hammarby@rezidorparkinn.com Eller ring oss på telefonnummer: 08-5050 7333 www.parkinn.com/hotel-stockholmhammarby

dubbelrum med frukost fm-kaffe och lunchbuffé afternoontea 1390 5-rätters middag - Nytt spaaktivitet Bastu Extrem - Nytt spa med sparitual konferenslokal med grupprum badrock och tofflor

rson

:- / pe

Välkommen till Sjögården

-där stressen är ovälkommen som gästVi finns i Ellös på Västra Orust Tel 0304-51030 • www sjogarden.se

117037 STOPS Ad Konferensvärlden (93x130).indd 1

20/12/10 14.34

RENAISSANCE MALMÖ HOTEL

Vi erbjuder konferensrum och boende i en historisk miljö med en modern twist precis vid Lilla Torg.

VILL DU BOKA?

Ring oss på 08 44 13 130 eller se mer på www.renaissancemalmo.com

jobb

smart

Bli en vinnare i arbetslivet! Se till att vara förberedd nästa gång Olof Röhlander ger sina bästa tips för att föreläsarens framträd

du bokar en föreläsare för att slippa problem med lokal och teknik. ande ska bli så lyckat som möjligt.

En föreläsares

önskelista I höstas besökte föreläsaren och författaren Olof Röhlander 145 konferenslokaler på 16 veckor. Nu har han fått nog av bristfällig konferensutrustning och uppmanar såväl anläggningar som bokare att bli bättre på att efterfråga lokaler med fungerande ljus och ljud. Text: Astrid Feldreich

Vi sitter i loungen på ett nytt hotell vid Stock-

holms central och Olof konstaterar att han inte ser ett enda vägguttag för affärsresenärer som behöver ström till sina bärbara datorer. – Det är därför jag ofta sitter på Hotell Anglais. De fattade tidigt hur viktigt det är, säger han. Efter år av långa föreläsningsturnéer har han fått ett tränat öga och upplevt en hel del skräckexempel där föreläsningslokalen och tekniken inte fungerat. – På en konferens i Lycksele var det en tjock heltäckningsmatta på scenen som gjorde att jag fick stötar av precis allt. Det klassiska är annars stora, oflyttbara katedrar med fasta sladdar och trasig teknisk utrustning. Eller att luften är dålig. Olof tycker att det är viktigt att lyfta fram goda exempel. Han vill inte peka ut någon syndabock utan hjälpa konferensbokare och anläggningar med tips för att undvika onödigt strul i samband med en föreläsning.

– Ett framträdande är en så pass kostsam och central programpunkt att det är synd om informationen inte når fram till åhörarna på bästa sätt, säger Olof som önskar att alla inblandade parter anstränger sig lite mer för att ljud, syre och ljus ska fungera smärtfritt. Vem tycker du har ansvar för att allt fungerar, kunden, gästföreläsaren eller anläggningen? – Alla tre har ett visst ansvar att se till att tekniken och lokalen fungerar. Jag uppmanar alltid kunden att fråga efter bra teknik i samband med att de bokar mig som föreläsare. När jag var ny i branschen insåg jag inte hur viktigt det var, men nu vet jag bättre. Några bra exempel på anläggningar som tänkt till tycker Olof är Ystad Saltsjöbad, Scandic Infracity, Aros Kongresscenter i Västerås och Radisson Blu Scandinavia Hotels lokal Västerhavet i Göteborg. – På Ystad Saltsjöbad har de en lång soffa längs med ena väggen i den stora föreläsningssalen. Det gör att människor har någonstans att sitta i pausen. En annan smart detalj på Vildmarkshotellet i Kolmården är att projektorn sitter bakom duken i stället för längst bak i salen. Fler anläggningar borde få inspiration ifrån teaterns värld, exempelvis Tonhallen i Sundsvall och Växjö Konserthus, där sceningången alltid är väl placerad och ljudet är perfekt, säger Olof. Samtidigt menar han att han är väl medveten om att det inte är lika enkelt att fixa i små lokaler. Många anläggningar gör det bästa av de resurser som finns tillgängliga. 79

jobb

smart

Olof Röhlanders bästa tips för att föreläsningen ska bli lyckad: Till konferensbokaren:

Fråga alltid om de tre L:en, som står för Ljud, Ljus och Luft. Ljud: Finns det en väl fungerande ljudanläggning inkopplad i lokalen, eller behöver de sätta in provisoriska högtalare? Välj det förstnämnda om det går, för provisoriska högtalare skapar lätt rundgång och ett skrik i högtalarna. Är ni fler än 30-40 åhörare tycker jag det är behagligast för publiken att den som pratar har ett headset, under förutsättning att det är bra ljud. Se till att fråga om headset, inte mygga, då en mygga hörs sämre och skrapar mer i kläderna. 1-2 handmikrofoner kan också vara bra att ha till hands. Kolla att det är nya batterier inkopplade. Ljus: Du vill att åhörarna ska se både en eventuell presentation på storbildsskärmen och att man samtidigt ska se den som är framme och pratar. Detta har vissa anläggningar löst på ett bra sätt genom olika spotlights, men kolla att talaren syns bra och att presentationen syns för alla som tittar. Är ni fler än 100 i lokalen eller om lokalen är avlång bör det finnas en scen, annars ser inte de som sitter längst bak. Bra är om det finns en lättförståelig display så man själv kan justera ljuset i lokalen. Luft: Se till att ni får en rymlig, luftig lokal så att ni slipper sitta trångt, för då blir det lätt dåligt med syre väldigt snabbt. Betala hellre lite extra för att få en större lokal så undviker ni sömniga deltagare. Slå på aircondition eller öppna fönstren så att ni får in nytt syre i varje paus.

Vinn Olofs bok och peptalk-cd! Skicka namn och adress till redaktionen@konferensvarlden.se och berätta om en lyckad konferens som du har varit på! 80

Till konferensanläggningen:

Den optimala konferenslokalen följer dessa elva punkter, enligt Olof: 1. Det finns ett titthål för dem som är sena in på konferensen eller inte vet om de kommit rätt, de kan då se vad som sker där inne utan att behöva öppna dörren först.

7. Friskt vatten och frukt i lokalen. Dock ingen is i vattnet då ljudet kan störa när alla dricker samtidigt och även när man häller upp det i glaset.

2. Ingången till lokalen är placerad långt bak så att sena deltagare eller liknande kan smyga in diskret.

8. En tekniker finns på plats för att hjälpa till och även kunna instruera hur displayen funkar.

3. Projektorn är placerad så att föreläsaren kan gå fritt på scenen utan att få ljuset från projektorn i ögonen. Det är inga problem oavsett om det kommer en Mac eller PC, projektorn klarar allt.

9. I pausen finns fikat smart utplacerat för att undvika flaskhalsar. Hälsosammare alternativ än kaffe och bulle finns (inspiration kan hämtas från till exempel Hilton Slussen).

4. Åhörarna sitter bra, med flera gångar så att de lätt tar sig ut från sin plats. De ser bra utan att störas av solljus som skiner in på projektorduken eller annat utanför som kan ta uppmärksamheten dit i stället. De hör bra och det finns gott om syre i den rymliga lokalen. 5. Scenen är snygg och ren, där finns ingen kateder utan ett ståbord (med en duk över) på ena sidan och kanske en blomma på den andra. 6. Flera väl fungerande headset finns, likaså 1-2 trådlösa mikrofoner för dem som vill ha det.

10. En möjlighet att växla mellan två datorer utan att behöva byta sladdar. Sladdar från datorer är snyggt undanstoppade. 11. Det finns blädderblock på stativ tillgängligt, inte ett sådant som sitter fast på en whiteboardtavla utan ett fristående. Dessutom finns pennor som passar till detta, det vill säga inte whiteboardpennor. Jag har inte sett en enda arrangör som vågat ta risken att ha riktiga tjocka pennor som är till för papper och inte whiteboard.

Konferens för 1200 personer Bara några minuter från centrum, i världens första nationalstadspark, ligger Aula Magna, Stockholms universitets stora möteslokal. Vår flerfaldigt prisbelönade anläggning är utformad för att erbjuda den optimala mötesplatsen för upp till 1200 personer. Här kan du anordna både riktigt stora arrangemang och små seminarier, allt under ett tak i magnifika lokaler.

www.aulamagna.se

bloggpanelen om Vår bloggpanel är tillbaka! Här svarar bloggarna på vad de vill se under mötesåret 2011, och vad de helst glömmer från 2010.

Åsa Dahlqvist

Namn: Katarina Niss

Namn: Åsa Dahlqvist

Ålder: 43 år

Ålder: 41 år

Bor: Bålsta

Bor: Fisksätra

Sysselsättning: Marknadschef och Mötesdesigner på Svensk Mötesdesign.

Sysselsättning: Driver företaget Memma kommunikation som hjälper företag att bli bättre på sina personliga möten med omvärlden – på mässan, i minglet eller på eventet.

Intressen: Mina barn, fotografering, löpning och att skriva. Bloggar om: Branschfrågor, möten mellan människor.

Intressen: Sång, cykling och träffa människor.

Andra bloggar jag läser: Tyvärr följer jag ingen blogg regelbundet på grund av tidsbrist.

Bloggar om: mässor, mingel, nätverkande och kundservice.

Ta ansvar för klimatet

Arbeta med sig själv

Vilken är den viktigaste trenden/nyheten du hoppas att mötes-Sverige tar till sig under 2011?

Överallt pågår diskussioner och debatter om miljö- och klimatfrågor. Jag tror att det är dags för mötes-Sverige att på allvar ta sitt ansvar för den klimatpåverkan som vi bidrar till genom kunderna. Fler och fler mötesanläggningar och hotell genomgår någon form av miljöcertifiering, vilket är bra, men vi kan bli betydligt bättre på att påverka våra kunder att välja klimatsmarta lösningar, till exempel genom att erbjuda möjligheten att klimatkompensera.

Jag hoppas att de som jobbar professionellt med möten – eventpersonal, utställare, mässbesökare och alla andra mötesdeltagare – satsar tid och resurser på att arbeta med sig själva för att bli bättre på att ta kontakt och prata med människor de inte känner. Om inte den kunskapen finns spelar det ingen roll hur fina mässor eller event som ordnas.

Någon mötestyp eller företeelse du helst glömmer från 2010? Den företeelse som jag tycker vi borde begrava är dokusåpor som ger en felaktig och i viss mån löjeväckande bild av mötes-Sverige. Inget ont (!) om de anläggningar som medverkar i ”Konferensresan” på TV, men vilken flopp serien blev! Jag är förvånad över att SHR inte verkar ha haft större påverkan i programinnehållet och av ”vinklingen”. Följande står att läsa på SHR:s hemsida: ”Programmet kommer att exponera Stockholm som en mycket attraktiv konferensdestination och förhoppningsvis gynna konferensbranschen i hela Stockholms län”. Vad fel det blev!

Andra bloggar jag läser: Seth Godins blogg, Kreafonbloggen, As Good As it Gets, Trettioplus och många fler.

Någon mötestyp eller företeelse du helst glömmer från 2010? En företeelse som inte är typiskt för 2010, men som jag inte vill se under 2011 är utställare som inte tar kontakt med mässbesökare, eller ännu värre, ignorerar de som kommer in i deras monter.

Ett möte du själv hoppas få uppleva under 2011? Jag hoppas att personligen få träffa fler av alla de intressanta personer jag lärt känna via twitter.

Ett möte du själv hoppas få uppleva under 2011? Ett möte som skulle vara spännande att få delta i är Tällberg Forum som i år kommer att hållas i Sigtuna stad. 700 personer från hela världen deltar i detta event för att diskutera Global samverkan. Temat för årets forum låter spännande: ”Hur kan vi komma överens om att bli överens” med tonvikt på ekonomi- energi- och miljöekvationen. Vilket möte!

Blogg: www.svenskmotesdesign.se/blogg 82

Blogg: www.meetingmemma.blogspot.com

FOTO: WWWW.SVERIGESTALARE.SE

Katarina Niss

mötesåret 2011 Vill du läsa mer? Besök KonferensVärlden.se där bloggarna finns längst upp till höger.

Tina Wedholm

Tanja Jezewski

Namn: Tina Wedholm

Namn: Tanja Jezewski

Ålder: 42 år

Ålder: 43

Bor: Liljeholmskajen, Stockholm

Bor: Kungsholmen

Sysselsättning: Driver Watersheds med aktiviteter för sälj- och serviceutveckling, t ex event, mystery guest, coachning, utbildningar

Intressen: Löpning, slalom, familj, resor, vänner, vinfabriken.

Bloggar om: Egna observationer inom möten, event, service och sälj.

FOTO: CELINE ALGOTSSON

Intressen: Företagsutveckling, innovationer, de små detaljerna som styr människor och köp

Sysselsättning: Marknadschef Högberga Gård.

Bloggar om: Livet på Högberga Gård, livet i mötesbranschen, livet privat. Andra bloggar jag läser: Följer ingen specifik men läser många.

Personlig service

Ny teknik ger nya möten

Vilken är den viktigaste trenden/nyheten du hoppas att mötes-Sverige tar till sig under 2011?

Jag är en stor anhängare av att medarbetare, chefer och ledning skall lyssna, ta ansvar, effektivisera och realisera. Därför hoppas jag att alla skakar om sig själva och inte låter rutiner och möten med människor passera utan ett positivt, kritiskt varande. Jag hoppas 2011 kan bli året då vi unisont säger ”Aha” inför upplevelsen att personlig service som överskrider förväntningarna i kombination med effektiva försäljningsavslut är nyckeln till lönsamhet med återkommande gäster. Självklart för så många av oss, men trenden får bli att den används som ett medvetet och strategiskt konkurrensmedel på alla prisnivåer.

Digitala debatter, webinarium, konferenser online. Tekniken ger oss idag möjlighet till helt nya former av möten. Samtidigt kan vi se att de personliga mötena, när de äger rum, blir än viktigare. Man satsar mer på kvaliteten, innehållet och inramningen av mötena IRL. Fortsatt utveckling av dessa personliga möten hoppas jag på då sådan satsning naturligtvis ger högre avkastning för företagen och nöjdare gäster hos oss anläggningar.

Någon mötestyp eller företeelse du helst glömmer från 2010? Förra året var för många mötesföretag ett ordentligt framgångsår rent ekonomiskt och beläggningsmässigt, men kundernas benägenhet att boka sent gjorde det både ovanligt nervöst och stres�sigt. Vi hoppas och tror att 2011 får ledningsgrupper att våga slå på helljuset och blicka längre fram.

Ett möte du själv hoppas få uppleva under 2011? Vi hade ett dynamiskt möte med en av Sveriges hotellkungar under sensommaren och hoppas det skall kunna leda till att vi får kvalitetssäkra personalens service- sälj- och internkunskapsnivå, coacha dem, göra mystery guest-uppdrag och sätta samman ett program som skapar lojalitet, kunskap, trygghet, förståelse och effektivitet.

Blogg: www.watersheds.se

Någon mötestyp eller företeelse du helst glömmer från 2010? Nya sociala media. Fantastiska marknadskanaler om de används på rätt sätt. Bra forum att möta sina kunder i, på deras villkor. Tyvärr har vi under 2010 fått se alldeles för många dåliga exempel på användandet av dessa kanaler. Felaktigt användande skadar varumärket mer än det stärker det. Dessa möten hoppas jag att få se mindre av i framtiden och det jag sett, under 2010, vill jag helst glömma.

Ett möte du själv hoppas få uppleva under 2011? Kanske har jag redan upplevt ett av de bästa mötena 2011 i och med Trenddagen med Göran Adlén som ägde rum på Högberga Gård i januari. Hela upplägget, med nya sätt att tänka kring effekter runt mötet och känslor hos deltagarna gav en fantastisk upplevelse och respons. Detta var ett sådant möte som lämnar avtryck långt efteråt och som ger kunskap att bära med sig. Möte med ett starkt innehåll. Möte som förändrar. Möte som ger energi. Kreativitet. Skapar nya relationer. Och föder nya idéer. Ett annat möte jag gärna skulle uppleva är ett med George Clooney.

Blogg: www.hogberga.se/blogg

3x ö-konferens 1

Konferera på Ven – mitt i Öresund

Mitt i Öresund ligger den vackra ön Ven. På sommaren är ön ett populärt turistmål, men den spektakulära naturen gör att Ven är väl värt ett besök närsomhelst under året. Text: Matilda Andréasson

Här byggde den danske vetenskapsmannen

Tycho Brahe upp sitt slott Uraniborg och det underjordiska observatoriet Stjerneborg, där han studerade stjärnorna och revolutionerade den astronomiska vetenskapen i slutet av 1500-talet. Dagens Ven kanske förknippas mer med de gula cyklar som de flesta besökare tar sig runt på, och Backafallen – de gräsbevuxna branter som utgör dramatiska sluttningar rakt ner i havet runt största delen av ön.

Ö-tillverkad whisky Mitt på ön ligger anläggningen Spirit of Hven Backafallsbyn, som kan stoltsera med ett eget 84

destilleri där det bedrivs tillverkning av whisky, vodka, gin och snaps. Den givna aktiviteten efter konferensen blir då en whiskyprovning, och kanske även en guidad tur i destilleriet. En liten bit därifrån, i Kyrkbackens hamn, ligger Hamnkrogen där konferenslokalen bjuder på utsikt över Öresund. Även här erbjuds många aktiviteter vid sidan om konfererandet, som ost- och vinprovning, femkamp, fotbollsgolf och lerduveskytte. För stora grupper på över 70 personer intas middagen i den stora Gamlegårds lada, där ett liveband kan förgylla kvällen. På ön finns också en hel del ätbart hantverk att beskåda och inmundiga. Förutom whiskytillverkningen finns pastatillverkning, getostmejeri och glassfabrik. Strax ovanför Bäckvikens Hamn, dit båtarna från Landskrona går, ligger Hvens Getost. Här görs osten av mjölk från de egna getterna, och fjällkorna Klara-Bella och Kajsa. Här kan du både köpa och smaka av de olika ostarna, och äta enklare måltider i caféet. n

Visst är det något speciellt med öar? Vi har kollat läget på tre små svenska öar med konferensmöjligheter, och med egna kulinariska höjdpunkter dessutom. Vad väljer ni – surströmmingsfest på Ulvön, västkustdelikatesser på Hönö eller whiskyprovning på Ven?

Med Vinga fyr

som kuliss

Sommarön Hönö. Foto: Göran Assner, Göteborg & Co

Släta klippor, måsar som kretsar högt över huvudet, en fri horisont och riktigt vällagade västkustdelikatesser. Låter det som en bra grund till ert nästa styrelsemöte eller kickoff? Ta färjan till Hönö och Öckerö, endast en dryg halvtimme från Göteborg. Text: Kristin Fridholm

Ena dagen ligger havet stilla som en spegel,

och segelbåtar och kanoter glider sakta och njutningsfullt fram. Vinga fyr och båk avtecknar sig i bakgrunden och gör idyllen fullkomlig. Andra dagen piskar vinden mot de karga klipporna, och Vinga döljs nästan av det skummande och rykande havet. Men på gemytliga Tullhuset restaurang och konferens smakar den superba Tullhusets fisksoppa precis lika bra, oavsett om den åtnjuts inomhus med saltvattenstänk på fönsterrutorna eller ute på trädäcket med solen värmande i ansiktet.

Taube ständigt närvarande Tullhuset ligger längst ut på kajen i Klova hamn på Hönö. Hit tar man sig med bil eller

buss via en kort färjetur från Lilla Varholmen. I restaurangen arrangeras affärsluncher, middagar och även viskvällar. Ägare till Tullhuset är Preben och Sofie Pedersen, som också driver Hönö Hotell ett stenkast från restaurangen. Här finns tre konferensrum varav det största rymmer 45 personer och hotellet har plats för ett 50-tal övernattningsgäster. Hönö ligger drygt två mil från Göteborg och erbjuder en lättillgänglig inblick i det bohuslänska skärgårdslivet. Via Hönö Hotell arrangeras ett flertal aktiviteter kopplade till den fantastiska miljön, som exempelvis båtturer ut till Vinga. Eller varför inte lära sig att baka äkta Hönökaka?

Vacker dukning från Tullhuset. Foto: Anders Klars

Badöar Intill Hönö ligger Öckerö, och de båda öarna förbinds med en bilbro. Öarna har flera mysiga hamnar, badvikar och fina promenadslingor. Det går också att hyra cykel eller kajak för att ta sig runt öarna och det finns flera bra dykplatser. På Öckerö ligger Nimbusgården där Öckerö missionsförsamling driver café, lunchrestaurang och konferensanläggning med modernt vandrarhemsboende. Här finns tre konferenslokaler varav den största tar upp emot 200 personer. n

Genom de stora panoramafönstren är havet ständigt närvarande i Tullhusets restaurang. Foto: Anders Klars

3x ö-konferens Ulvön kallas för surströmmingens ö. Foto: Håkan Nordström

Dramatisk natur ger lugna sinnen

Upplev världsarvet Höga kusten, njut av – eller prova åtminstone på – surströmmingen och andas in lugnet och friheten. Ulvön är endast en svävartur bort. Text: Kristin Fridholm

Ulvön består egentligen av två öar och utgör

en del av det unika landskap som kallas Höga kusten. Ingenstans i världen påverkas landet mer av den landhöjning som fortfarande pågår efter den senaste inlandsisen. Det har lett till att området med sin dramatiska natur kommit med på Unescos Världsarvslista. För turister har Ulvön tidigare framför allt varit en sommarö dit man åker för att njuta av lugnet och den vackra skärgårdsmiljön. Men från och med i år gör besöksnäringen en satsning på att visa upp ön även i sin vackra vinterskrud med ren vit snö och tjocka havsisar. I täten för satsningen finns Ulvö hotell och hotelldirektör Magnus Malmborg. – När Ulvö hotell byggdes 1905 var det ett rent sommarhotell för turister. När AB Högland Invest köpte hotellet 2008 fanns fortfarande den gamla charmen kvar, men byggnaden var ganska nedgången. Året därpå nyinvigdes hotellet med åtta renoverade rum, bar och matsal. 86

Växande konferensverksamhet Idag har hotellet 26 dubbelrum, 3 konferensrum, det största med plats för 50 personer, en ny entré och en stor lounge, men än är inte målet nått. Vid årsskiftet 2013/2014 ska hotellet ha totalt 46 dubbelrum varav en svit, samt en rejäl relaxavdelning med spa. – Nu har vi nått upp till en kapacitet som gör att vi känner oss redo för att ta emot gäster även under vinterhalvåret, men vill gärna fortsätta utvecklas. Intresset bland företag har varit bra och många uppskattar tystnaden och lugnet här ute på vintern. Har man tid över under konferensen finns här fina fiskemöjligheter, och vi arrangerar skoterturer och underbara promenader på ön med stopp för grillning eller liknande.

Surströmmingens ö Även andra aktörer på Ulvön kommer att satsa mer på att hålla öppet året runt och kunna erbjuda konferensgäster spännande upplevelser. Ulvön är dessutom känt som surströmmingens ö, då det var här som den började tillverkas i större volymer. Idag är produktionen av surströmming på ön småskalig, men intresset är långt ifrån avsvalnat. Ulvö Lilla Salteri tillverkar fyra olika sorters surströmming och är ett populärt besöksmål. n

Uppför eller nerför Lotsberget. Foto: Peder Sundström

Lotsstugan med utsikt över Ulvhamn. Foto: Örnsköldsviks kommun

Kasta loss från vardagen – boka en mini kick-off! Vi hjälper dig att arrangera er kick-off, fest och middag med personal eller kunder. Låt oss fixa hela arrangemanget med allt från fartyg, måltider, artister och andra aktiviteter. Varje fartyg har en egen krögare som ser till att maten ombord är av högsta klass. Några timmar eller en hel dag, du bestämmer hur länge ni vill vara borta. Välkommen sommar som vinter – vi kör året runt!

08-1200 40 00 bokning@stromma.se www.stromma.se/charter

Källan

till en piggare arbetsplats

Ett bra miljöval! Kylt vanligt eller kolsyrat vatten kopplat direkt på vattenledningen. Med en vattenkylare från Water Company finns friskt och härligt vatten alltid tillgängligt, nära till hands.

Skärgårdskonferens Konferera på västkusten och njut av en 2 timmars båttur i Sveriges vackraste skärgård. Njut av gourmetmat på Sveriges äldsta restaurang i 350 års kontinuerlig drift. Vi finns mitt i världsarvet ”Tanums Hällristningar” och kan erbjuda konferens i bronsåldersmiljö. Vi erbjuder flera paketlösningar, men skräddarsyr naturligtvis också efter Era önskemål. Vårt hotell är i herrgårdsstil.

0525-290 10

Det ger piggare medarbetare med lägre sjukfrånvaro och bättre prestationer.

Tanumshede

Tel. 020-49 51 00 www.watercompany.se

www.hoteltanum.se

Claes Schmidt/ Sara Lund. Foto: Claes Westlin

Sveriges populäraste föreläsare 2010 Göran Adlén – trender och omvärldsanalys Thomas Fogdö – motivation och prestation Fredrik Härén – trender, omvärld, kreativitet Annika R Malmberg – framgång och personlig utveckling Christer Olsson – attityder och ledarskap Kay Pollak – personlig utveckling Mi Ridell – kommunikation och kroppsspråk Claes Schmidt/Sara Lund – attityder, värderingar och mångfald Ola Skinnarmo – team, mål och inspiration Tina Thörner – Inspiration, motivation och positiva tankar Mia Törnblom – personlig utveckling och självkänsla PG Wettsjö – vinnande kommunikation och försäljning (Enligt röstningen i Stora Talarpriset 2010) Mi Ridell var både föreläsare och konferencier. Foto: Randy Braaten

Stora Talarpriset till en sann inspiratör I slutet av februari anordnade talarförmedlingen Skillspartner Inspirationsdagen, en föreläsningseftermiddag på Hotel Rival i Stockholm. Dagen avslutades med utdelning av Stora Talarpriset, där vinnaren blev transvestiten Claes Schmidt/Sara Lund, som också var en av dagens uppskattade föreläsare. Text: Matilda Andréasson

Det var andra året i rad som Skillspartner

anordnade Inspirationsdagen och Stora Talarpriset, och det var många nyfikna och inspirationstörstande åhörare som tog plats i Hotel Rivals salong för att lyssna på dagens föreläsningar. Dagens konferencier Mi Ridell överraskade med att inledningsvis sjunga Celine Dions hit ”Pour que tu m’aimes encore”, för att sedan hålla sin egen föreläsning ”Service i världsklass” om kroppsspråk. Hon berättade bland annat om sin nya bok, ”Be a rockstar at work” som handlar om hur vi ska vara fulla av energi och ”äga” varje dag på jobbet. Näst på tur stod förre börs-vd:n Pelle Tornell som föreläste på temat ”Förnuft vs magkänsla” tillsammans med komikern Micke Tornving, som lockade till skratt bland annat genom att

Stora Talarpriset Stora Talarpriset är en oberoende tävling där folkets röst spelar en viktig roll. Under hösten har svenska folket röstat på sina favoritföreläsare på Skillspartners hemsida, och av dessa gick 12 stycken vidare till en jury bestående av Skillspartners vd Katarina Nordlund, journalisterna Gabriella Ahlström och Maja Aase, och retorikexperten Lars JO Larsson. Juryns urval av de fem finalisterna baserades sedan på både filmade och liveföreläsningar, referenser och betygssammanställningar från föreläsningar under 2010.

berätta att han och Pelle blev vänner i barndomens Östersund, eftersom ingen av dem hade epa-traktor eller var intresserade av idrott: ”Att inte ha epa i Östersund är samma som att vara gay i Teheran.” Föreläsningen lärde oss hur vi ska gå till väga för att fatta bättre och snabbare beslut, hur vi undviker dåliga beslut, och om möjligheter och risker med att lita alltför mycket på magkänslan. Medan Pelle Tornell stod för faktan och ”undervisningen” i duon förgyllde Micke Tornving med roliga anekdoter. Den talare som fick flest spontana applåder och flest skratt var dock Claes Schmidt/Sara Lund. Claes Schmidt är en heterosexuell man, gift med Anita sedan många år, som år 2003 kom ut i offentligheten som transvestit. Sedan dess har Claes/Sara ofta figurerat i medierna och bland annat suttit i RFSLs förbundsstyrelse mellan 2005–2008. I sin föreläsning pratar Claes bland annat om vad som egentligen är normalt, och om det inte egentligen är så att det vi ser som normalt är det mest ovanliga.

En vinnare med viktigt budskap I slutet av eftermiddagen var det dags för förra årets vinnare Kjell Enhager att avslöja vilka som fick årets hedersomnämnanden och vem som blev den slutliga vinnaren av Stora Talarpriset 2010. De fem finalisterna var Tina Thörner (inte på plats, tränade inför Let’s Dance), Fredrik Härén (inte heller på plats, bor i Asien), Christer Olsson, Göran Adlén och Claes Schmidt/Sara Lund. Till publikens jubel var det Claes Schmidt som fick gå upp på scenen och ta emot diplomet och skulpturen ”Ypsilon” av glaskonstnären Bertil Vallien från prisutdelaren Kjell Enhager. Juryns motivering löd: ”Med en dubbelsidig spegel, vänd mot sitt eget liv och mot publiken, förmår Claes Schmidt/Sara Lund slå hål på våra mest inrotade fördomar. Lika självklar, såväl med som utan läppstift, tar han humorn till hjälp för att tala allvar om det som skrämmer, oroar och upprör. Ett steg mot förändring kan vara att släppa ut sin egen Sara ur garderoben. Men det kan lika gärna börja med en föreläsning med Claes.” Det var en chockad och lycklig vinnare som mötte upp efter prisutdelningen.

– Man är van vid att alltid vara den som är ovanlig, och så säger man helt plötsligt något som folk tycker är bra! Man ska ju vara antingen eller i det här samhället, och då finns ju inte jag, säger Claes Schmidt direkt efter prisutdelningen. Hur har det påverkat ditt liv att vara öppen med din transvestitism? – Förra året höll jag 170 föreläsningar, och det är 170 bearbetningar för mig, eftersom jag hela tiden tvingas möta folk som är okunniga. Vad hoppas du att folk tar med sig efter en föreläsning med dig? – Att man ska bli medveten om att man har fördomar. Och att mångfald är varje människas rätt att vara sig själv, och att tycka om sig själv. Claes berättar att han redan som väldigt liten insåg att något med honom var annorlunda, och att han inte kände sig som kille, men inte heller som tjej. När han avslöjades som transvestit av sin fru 1989 och senare kom ut i offentligheten insåg han hur mycket energi han lagt på att dölja vem han egentligen var. Fram tills för två år sedan drev Claes tillsammans med sin fru nöjespalatset Slagthuset i Malmö, och även verksamheten där gick bättre när han istället för att dölja vem han var använde sig av det i rollen som marknadschef. – Kan en marknadschef gå klädd såhär? frågar Claes oss från scenen under sin föreläsning. – Ja, det kan man. Marknadsföring handlar ju om att synas, och tror ni någon glömmer ett möte med mig? Claes är noga med att poängtera att han aldrig ser sig som kvinna, och att namnet Sara Lund kom till när han gick med i en transvestitförening där man var tvungen att ha ett kvinnonamn. Han heter Claes och är man, men klär sig ibland som kvinna, och det handlar inte om någon sexuell läggning. Han säger att den stereotypa mansrollen är väldigt stel och svår att bryta mot, men att det finns många män som borde göra det. – Det finns väldigt många män som spelar en roll, och lägger sig till med olika attityder. Jag kan ställa upp på att vara man, om jag får vara det på mitt sätt. n

2011 Sahar Hashemi Grundare av världens näst största kaffekedja: Coffee Republic

Bob Geldof Rättvisekämpe som bland annat arrangerade Live Aid

Percy Barnevik Tidigare koncernchef för ABB,

Behöver du eller ditt företag lite extra inspiration, lite Hjärntillskott? Lyssna till dessa och åtta andra föreläsare i världsklass! Talarna är fördelade på fyra seminarier som hålls i både Göteborg och Stockholm under 2011. Varje seminarium pågår under förmiddagen och därefter bjuder vi på lunch där ni kan knyta nya kontakter bland de andra besökarna.

arbetar numera med föreningen Hand in Hand

Victor Muller koncernchef för Saab Spyker

Varmt välkommen att kontakta Bestseller för bokning av Hjärntillskott 2011!

Automobiles

E-mail info@bestseller.se Telefon 031–701 48 60 www.bestseller.se Bestseller PR AB

• Olof Asklunds gata 6 –10, 421 30 Västra Frölunda •

Fax 031–711 19 30

Konferensanläggningar

för alla? Make My Way är ett projekt som startades av organisationen DHR Stockholm hösten 2010, för att göra det enklare för rörelsehindrade att hitta restauranger, hotell, butiker och andra offentliga lokaler som är tillgängliga för dem. Nu pågår arbetet med att bygga upp en nätbaserad sökguide, och Make My Ways VD Sebastian Nikula berättar om projektet, som bland annat riktar sig till konferensbranschen. Text: Matilda Andréasson

DHR är en organisation som arbetar för ett

samhälle tillgängligt för alla, och det var i den lokala Stockholmsavdelningen som idén om Make My Way föddes. – Vi startade Make My Way som ett resultat av att vi och våra medlemmar fått förfrågningar från människor som vill turista i Stockholm om vi vet var de kan gå ut och äta, shoppa, fika och så vidare. När vi bokar utlandsresor inom förbundet har vi också varit med om att hotellet visserligen är anpassat för rullstolsburna, men att ingenting runtomkring är det. I vår styrelse finns nio personer som använder rullstol, och det har hänt att vi fått äta på hotellet fyra kvällar i rad för att det inte funnits någon annan restaurang i närheten där de kunde komma in, berättar Sebastian Nikula, som också är kanslichef på DHR Stockholm.

Tre kriterier Idén om en sökguide och kriterier för en certifiering av rullstolsanpassade lokaler runtom i Stockholm tog form, och i dagsläget uppskattar Sebastian att Make My Way har besiktigat 35–40 lokaler. Certifieringen görs alltid av en person som själv sitter i rullstol, och som ser över lokalerna tillsammans med dess personal. Beroende på lokalernas storlek kan en besikt-

ning ta från ett par timmar och uppåt, och det är tre kriterier som måste uppfyllas: att en person i rullstol kan komma in genom entrén, gå på toaletten, och ta sig runt i lokalerna. I de fall då något kriterium inte uppfylls ger besiktningsmannen råd om hur problemet kan avhjälpas. – Det är också en viktig del av projektet; att vi ger råd om hur lokalerna kan förbättras och tipsar om företag som kan installera det som behövs, kanske en lift eller armstöd till toaletten. Jag tror att många har fått en skev bild av att tillgänglighet kostar mycket pengar, men så är det faktiskt inte, säger Sebastian. Make My Way startade i blygsam skala under 2010, med uppbyggnad av en hemsida och den guide som Sebastian hoppas kommer att växa efterhand. – Om man vill gå ut och äta indisk mat på Södermalm så ska man kunna söka fram det specifikt och få upp en lista på vilka som kan besökas med rullstol. Vi tänker oss att vi ska hålla på med det här projektet i minst tio år, och efterhand tror jag att företag kommer att höra av sig till oss och vilja bli certifierade, säger Sebastian.

En anpassning som gagnar alla Till en början är det fokus på Stockholm med omnejd, men sedan hoppas Sebastian att även övriga landet följer efter. I dag har Make My Way två anställda som jobbar med att boka in och genomföra certifieringar, och en viktig bransch att nå fram till är hotell- och konferensbranschen, där till exempel DHRs styrelse får problem. – På dyrare hotell fungerar det alltid, från fyrstjärnigt och uppåt ungefär. Och vi kan åka på dagkonferenser, men ingenstans i Stockholmsområdet kan vi sova över allihop. För att en konferensanläggning ska bli certifierad krävs att alla kan komma in i boendedelen också. Sen förstår vi självklart att inte alla rum kan vara anpassade, men vi tycker att det i alla fall bör vara fler än två rum som är det. I de fall där anläggningen har ett spa ska också tillträde där vara en självklarhet. – Det är inte särskilt svårt att fixa, det krävs bara en lift och det är som sagt inga dyra saker det handlar om. 91

Sebastian Nikule överlämnar certifikat till Leif Rönngren, ordförande i Nya Rågsveds Folkets Hus.

Sebastian menar att en bättre anpassning till rullstolsburna i samhället skulle gagna alla. – Självöppnande dörrar, som finns överallt idag, började utvecklas som ett hjälpmedel för rörelsehindrade. Även fjärrkontrollen och blandaren till duschen uppkom för att hjälpa dem svagare, men det är ju saker vi alla har nytta av. Det vanligaste problemet som Make My Way stöter på är att det saknas dörröppnare, och på restauranger är det toaletterna som är det största problemet. – Jag tycker att vi har tänkt lite fel kring toaletterna i Sverige. Vi bygger alltid för tre kön: man, kvinna och HWC. Bygg istället två stora toaletter, det tar ju mindre plats än två smala och en stor. Folk vågar ju inte gå på handikapptoaletterna, men frågar man en rullstolsburen person är jag övertygad om att de vill vänta på sin tur som alla andra, säger Sebastian.

Missar viktig kundgrupp Genom att många lokaler inte är anpassade till rullstolsburna personer är det många företag 92

som missar en viktig kundgrupp. Sebastian nämner en butikskedja som i en av sina butiker i Stockholm har hela herrklädesavdelningen på andra våningen i en lokal som saknar hiss. – Det leder ju till att ingen kille i rullstol kan handla kläder där. Det här är ju människor som också har pengar men ingenstans att spendera dem. Det tror jag inte företagen tänker på.

En certifiering från Make My Way innebär att företaget får ett diplom, en klisterdekal att sätta i fönstret, och en presentation efter egen utformning på makemyway.se. – Vi hoppas att konferensanläggningarna ska vilja att vi kommer och tittar och gör en besiktning. Det är ju också bra reklam för dem som redan har anpassade lokaler, men inte har kunnat visa upp det någonstans tidigare. n

Fakta DHR • DHR (Delaktighet – Handlingskraft – Rörelsefrihet) har funnits i olika former sedan 1923 och är en politiskt och religiöst obunden organisation för personer med nedsatt rörelseförmåga. • DHR verkar genom 21 distrikt och cirka 170 avdelningar, med totalt cirka 16 000 medlemmar. • DHR stod fram till 2009 för De Handikappades Riksförbund. Exempel på viktiga måttkrav för lokaler: Nivåskillnad: Lutning på gångväg max 1:40–1:50 Lutning för ramper: Högst två ramper á fem meter i följd (lutning max 1:20). Mellan ramper skall vilplan finnas. Dörrbredd: i alla offentliga lokaler 84 cm. Toalett: 2,2 x 2,2 m.

Accent Reklambyrå

rna daga E v en t nar e av – V in n - pr ise t N a r r e 0 1 0! 2

19 – 2 0 o k to Svensk b a Mäss er 2011 a n, G ö teb or g

Gör år

ets bä sta affäre r på Eventd agarn a

Välkommen till

Bäckaskog Slott

Vi erbjuder en unik miljö för konferenser, representation Är du en av byggstenarna som hjälper företag och organisationer att skapa innovativa och inspirerande evenemang och möten? Som kanske formar, driver, och genomför lyckade kommunikationsevent? Eller har du platsen, redskapet eller produkten som får evenemanget eller mötet att lyfta? På Eventdagarna 2011 har du en unik möjlighet att visa hur. Och samtidigt göra affärer och skapa nya kontakter. I år satsar vi ännu hårdare på att skapa relationsbyggande aktiviteter och att inspirera fler kvalificerade besökare att göra affärer med just dig. Ring oss redan idag så berättar vi mer!

och företagsaktiviteter. Ett kök värt att pröva!

Välkommen Hotell (60 rum) Konferens Restaurang Fest Helgpaket av olika slag

Välkommen att medverka på Eventdagarna – Skandinaviens enda heltäckande fackmässa inom Event Marketing, sponsring och möten Arrangör

www.eventdagarna.se Kontakta oss för info och bokning: 031-301 05 90

Barumsvägen 255, Fjälkinge, Tel. 044-53020, www.backaskogslott.se, info@backaskogslott.se

Efter

fem

Foto: Max Alm

Sjung med i världens

snabbaste allsång Har du fått nog av att lite slött och artigt nicka i takt till musiken på företagets sommarfest? Eller gillar du och dina 250 närmsta vänner att sjunga, men tycker att blir lite tjatigt med så många verser? Då är Världens Snabbaste Allsång underhållningskonceptet för er. Text: Matilda Andréasson

Till Malmöfestivalen 2009 fick DJ:n och producenten Johan Allard uppdra-

get att skapa ett nytt allsångskoncept. Resultatet, på temat resor och transportmedel, fick namnet Jorden runt på 80 låtar, men när det visade sig att namnet var taget till en annan programpunkt på festivalen kallade han det istället för Världens Snabbaste Allsång. Tanken var då att konceptet bara skulle vara så länge festivalen pågick och framföras vid två tillfällen, men då hade man inte räknat med den succé det blev. – Det fick ett sådant otroligt genomslag, vilket gjorde att vi fortsatte. Vi gjorde företagsspelningar, två klubbgig i Malmö, och sommaren 2010 gjorde vi tre spelningar på Sommarscen Malmö som arrangeras av Malmö stad. Då kom det så mycket folk så både vi och Malmö stad blev tagna på sängen – 3 000 personer och kravallstaket. Och i julas gjorde vi en annorlunda julshow på Ystad Saltsjöbad som också blev riktigt populär, berättar Johan.

Publiken är gästartist Varje ”sång” i Världens Snabbaste Allsång består av kortare versioner av fyra låtar på ett tema, som tillsammans blir lite längre än en vanlig låt. – Vi blandar pop, rock, techno, punk och visa, så alla kan vara med och digga, säger Johan. För sång och musik från scenen står coverbandet Elton Bolton, som består av Sebastian Lilja och bröderna Rasmus, Pontus och Daniel Berggrensson. Sedan över tio år har Malmö-bandet spelat på afterski, bröllop och företagsfester, och är nu alltså stommen i Världens Snabbaste Allsång. Allsångsledare är tv- och radioprogramledaren Ola Selmén, som inte sjunger själv, men un-

Efter

fem

Pildammsteatern i Malmö sommaren 2010. Foto: Stefan Isaksson

derhåller mellan låtarna och går runt med mikrofonen och låter publiken vara bandets gästartist. Johan finns också med på scenen för att klicka fram låttexterna på projektorduken, men är framförallt producent och marknadsförare av showen. Under våren 2011 gör allsångskonceptet debut på afterski-underhållning på Experium i Lindvallen, och en ny show ska knåpas ihop för att passa publiken. För det är inte en och samma föreställning varje gång, utan nya låtar som ska vävas ihop till teman som stämmer med tillfället. – Det handlar om att få det hela att hålla ihop, och ibland är det ganska svårt. Det är som att lägga världens största musikpussel, säger Johan.

Aktiv underhållning Showen fungerar bäst med minst 250 personer i publiken, för att det underlättar för människor att sjunga med om de känner stöd av varandra. Vanligtvis brukar bandet gå på efter det att middagen är uppäten och alla fortfarande sitter ner.

Johan Allard. Foto: Max Alm

– Det funkar bäst så. Alla får resa sig efterhand när de känner för det, och det brukar de göra. Vi försöker anpassa låtarna på ett bra sätt, så att det är kul och uppsluppet redan från start. Sedan kan det ta en liten stund innan alla hajar, folk sitter som fågelholkar innan de förstår vad som händer. Allsång skiljer sig markant från att ha en artist som underhåller, på exempelvis en företagsfest. I allsången får alla delta och vara aktiva, istället för ett uppträdande som sker på artistens villkor. Johan tror att Allsång på Skansen i SVT har gjort att många har fått upp ögonen för det, och berättar att intresset för deras akt är stort bland de företag han pratar med. – Folk älskar att sjunga med i låtar, och med vår show som underhållning kräver man en närvaro hos publiken, och det gör stor skillnad att de får vara med på resan istället för att bara lyssna. n

Plats att mötas, trivas och inspireras

Oavsett årstid, väder och vind är ni varmt välkomna! Värm er i vår gemytliga miljö när vinden viner runt knuten, eller gassa i solen och låt er inspireras av den magnifika utsikten på vår veranda. På södra Tjörn, tryggt intill urberget och med en hänförande utsikt över västerhavet, finner ni Bergabo. Med lång erfarenhet av konferenser och ett välkänt kök som längtar efter att skämma bort er skapar vi tillsammans en upplevelse värd att minnas.

Hjärtligt välkomna!

Kyrkvägen 22 • Rönnäng • Tjörn • 0304-67 70 80 • www.bergabo.com

också

Går du på för många möten? Läs Colin Moons senaste humoristiska och träffande bok om svenskarnas speciella förtjusning i möten. swedes@meetings.se är en perfekt present till kolleger, vänner och internationella kontakter. Provläs och beställ boken i Bookshop på www.mercuri-kongress.se eller ring 08-26 46 02 och gör din beställning.

“All Inclusive”

Lösningar till Er konferens!

Hotell - Restaurang - Bröllop - Konferens

Colin Moon är också författare till bästsäljaren Sweden – The Secret Files.

Oändliga möjligheter Små möten eller kongress för 6000 personer - vi erbjuder det och allt däremellan. www.elite.se 0771-788 789 Let’s meet at Elite!

Posttidning B

UPPLEVELSEN AV GRATIS INTERNET FÖR MÖTESDELTAGARE

TIDNING OM MÖTEN OCH KONFERENSER

ad Nu med ök upplaga!

KonferensVärlden 2 - 2011

Returadress: KonferensVärlden Box 6910, 102 39 Stockholm Adressändring: adress@konferensvarlden.se

SVERIGES STÖRSTA

nr. 2 mars 2011 pris 65:- inkl moms

www.konferensvarlden.se

Tändstickspalatset – konferera på Kreugers kontor Sigtuna satsar med nytt varumärke 3x Ö-konferens

Simon &Tomas

Konferenspärlor Nordkalotten Kafferosteriet Lögnäs Gård Kallfors Golfklubb

Mötestorget 5 april, Kulturhuset

THE BLU EXPERIENCE

färgstarka stilpoliser

08 5068 8700 radissonblu.se

www.konferensvarlden.se

groupdesk.sweden@rezidor.com

Tema ten stora mö gna

a • Aula M s ri • Expola er scent Kongres olm • Stockh nt Waterfro