É u m s i s t e m a d e g e s t ã o v i s u a l e o r g a n i z a c i o n a l d e s e n v o l v i d o n o J a p ã o , q u e v i s a p r o m o v e r a m e l h o r i a c o n t í n u a n o s a m b i e n t e s d e t r a b a l h o . E l a é b a s e a d a e m c i n c o p r i n c í p i o s f u n d a m e n t a i s , c u j o s n o m e s i n i c i a m c o m a l e t r a " S " e m j a p o n ê s : O p r i m e i r o p r i n c í p i o , S e i r i , r e f e r e - s e a o s e n s o d e u t i l i z a ç ã o . E l e e n v o l v e i d e n t i f i c a r e e l i m i n a r t u d o o q u e é d e s n e c e s s á r i o n o l o c a l d e t r a b a l h o A i d e i a é m a n t e r a p e n a s o s i t e n s e s s e n c i a i s , r e m o v e n d o o e x c e s s o d e m a t e r i a i s , e q u i p a m e n t o s o u d o c u m e n t o s q u e n ã o s ã o u t i l i z a d o s o u e s t ã o o b s o l e t o s I s s o p r o m o v e u m a m a i o r o r g a n i z a ç ã o e f a c i l i t a o a c e s s o a o s i t e n s n e c e s s á r i o s , r e d u z i n d o o d e s p e r d í c i o d e t e m p o e r e c u r s o s O s e g u n d o p r i n c í p i o , S e i t o n , e s t á r e l a c i o n a d o a o s e n s o d e o r g a n i z a ç ã o . E l e c o n s i s t e e m d e f i n i r u m l u g a r p a r a c a d a c o i s a e m a n t e r c a d a c o i s a e m s e u l u g a r a p r o p r i a d o I s s o i n c l u i a u t i l i z a ç ã o d e e t i q u e t a s , m a r c a ç õ e s e s i s t e m a s d e a r m a z e n a m e n t o a d e q u a d o s p a r a g a r a n t i r q u e o s i t e n s s e j a m f a c i l m e n t e e n c o n t r a d o s e d e v o l v i d o s a o l o c a l c o r r e t o a p ó s o u s o . A o r g a n i z a ç ã o e f i c i e n t e c o n t r i b u i p a r a r e d u z i r o t e m p o g a s t o p r o c u r a n d o p o r o b j e t o s e e v i t a a d e s o r d e m n o a m b i e n t e d e t r a b a l h o .
O t e r c e i r o p r i n c í p i o , S e i s o , t r a t a d o s e n s o d e l i m p e z a . E l e e n f a t i z a a i m p o r t â n c i a d e m a n t e r o l o c a l d e t r a b a l h o l i m p o e a r r u m a d o I s s o i n c l u i a r e a l i z a ç ã o d e l i m p e z a s r e g u l a r e s , r e m o ç ã o d e s u j e i r a , p o e i r a e r e s í d u o s , e a c r i a ç ã o d e h á b i t o s d e h i g i e n e e c u i d a d o c o m o a m b i e n t e A l i m p e z a a d e q u a d a n ã o a p e n a s m e l h o r a a a p a r ê n c i a d o l o c a l d e t r a b a l h o , m a s t a m b é m c o n t r i b u i p a r a a s e g u r a n ç a , e v i t a n d o a c i d e n t e s e p r o m o v e n d o a s a ú d e d o s c o l a b o r a d o r e s .
O q u a r t o p r i n c í p i o , S e i k e t s u , e s t á r e l a c i o n a d o a o s e n s o d e p a d r o n i z a ç ã o . E l e v i s a e s t a b e l e c e r p a d r õ e s c l a r o s d e o r g a n i z a ç ã o , l i m p e z a e f u n c i o n a m e n t o , p a r a g a r a n t i r q u e o s p r o c e d i m e n t o s s e j a m s e g u i d o s d e f o r m a c o n s i s t e n t e e m t o d o s o s s e t o r e s d a e m p r e s a . I s s o i n c l u i a c r i a ç ã o d e d i r e t r i z e s , m a n u a i s , c h e c k l i s t s e t r e i n a m e n t o s p a r a q u e t o d o s c o m p r e e n d a m e a p l i q u e m a s p r á t i c a s a d e q u a d a s . A p a d r o n i z a ç ã o f a c i l i t a a c o m u n i c a ç ã o , r e d u z e r r o s e i n c o n s i s t ê n c i a s , e p r o m o v e a e f i c i ê n c i a e m t o d a s a s á r e a s d a o r g a n i z a ç ã o .
O q u i n t o e ú l t i m o p r i n c í p i o , S h i t s u k e , t r a t a d o s e n s o d e d i s c i p l i n a . E l e e n v o l v e c r i a r h á b i t o s e r o t i n a s p a r a m a n t e r o s p a d r õ e s e s t a b e l e c i d o s e g a r a n t i r q u e t o d o s o s c o l a b o r a d o r e s s i g a m a s d i r e t r i z e s d e f i n i d a s . I s s o r e q u e r d i s c i p l i n a i n d i v i d u a l e c o l e t i v a p a r a m a n t e r a o r d e m , r e s p e i t a r o s p r o c e s s o s e p r o m o v e r a m e l h o r i a c o n t í n u a . A d i s c i p l i n a é f u n d a m e n t a l p a r a s u s t e n t a r o s a v a n ç o s a l c a n ç a d o s c o m o s o u t r o s q u a t r o p r i n c í p i o s e p a r a g a r a n t i r q u e a M e t o d o l o g i a 5 S s e j a i n c o r p o r a d a c o m o p a r t e d a c u l t u r a o r g a n i z a c i o n a l .
A i m p l e m e n t a ç ã o d a M e t o d o l o g i a 5 S t r a z d i v e r s o s b e n e f í c i o s p a r a a s e m p r e s a s . A l é m d e p r o m o v e r u m a m b i e n t e d e t r a b a l h o m a i s o r g a n i z a d o , l i m p o e s e g u r o , e l a c o n t r i b u i p a r a a r e d u ç ã o d e d e s p e r d í c i o s , a u m e n t o d a p r o d u t i v i d a d e , m e l h o r i a d a q u a l i d a d e d o s p r o d u t o s e s e r v i ç o s , e f o r t a l e c i m e n t o d o t r a b a l h o e m e q u i p e . A o e l i m i n a r o e x c e s s o d e i t e n s d e s n e c e s s á r i o s , r e d u z i r o t e m p o g a s t o p r o c u r a n d o p o r o b j e t o s e p a d r o n i z a r p r o c e s s o s , a M e t o d o l o g i a 5 S p e r m i t e q u e o s c o l a b o r a d o r e s s e c o n c e n t r e m e m s u a s t a r e f a s p r i n c i p a i s , o t i m i z a n d o o u s o d e r e c u r s o s e m e l h o r a n d o a e f i c i ê n c i a o p e r a c i o n a l
A M e t o d o l o g i a 5 S p o d e s e r a p l i c a d a e m d i f e r e n t e s t i p o s d e o r g a n i z a ç õ e s , s e j a m e l a s i n d u s t r i a i s , c o m e r c i a i s o u d e s e r v i ç o s . E l a p o d e s e r i m p l e m e n t a d a e m t o d o s o s n í v e i s h i e r á r q u i c o s e e n v o l v e r t o d o s o s c o l a b o r a d o r e s , c r i a n d o u m s e n s o d e r e s p o n s a b i l i d a d e c o m p a r t i l h a d a p e l a o r g a n i z a ç ã o d o a m b i e n t e d e t r a b a l h o A l é m d i s s o , a M e t o d o l o g i a 5 S p o d e s e r c o m b i n a d a c o m o u t r a s m e t o d o l o g i a s d e m e l h o r i a c o n t í n u a , c o m o o L e a n M a n u f a c t u r i n g e o S i x S i g m a , p o t e n c i a l i z a n d o o s r e s u l t a d o s e a p e r f e i ç o a n d o o s p r o c e s s o s o r g a n i z a c i o n a i s d e f o r m a i n t e g r a d a . E m r e s u m o , a M e t o d o l o g i a 5 S é u m a a b o r d a g e m e f i c a z p a r a p r o m o v e r a o r g a n i z a ç ã o , a l i m p e z a , a e f i c i ê n c i a e a d i s c i p l i n a n o a m b i e n t e d e t r a b a l h o . A o s e g u i r o s c i n c o p r i n c í p i o sS e i r i , S e i t o n , S e i s o , S e i k e t s u e S h i t s u k e, a s o r g a n i z a ç õ e s p o d e m a l c a n ç a r m e l h o r i a s s i g n i f i c a t i v a s e m s u a p r o d u t i v i d a d e , q u a l i d a d e , s e g u r a n ç a e s a t i s f a ç ã o d o s c o l a b o r a d o r e s . A i m p l e m e n t a ç ã o d a M e t o d o l o g i a 5 S r e q u e r c o m p r o m e t i m e n t o , e n v o l v i m e n t o d e t o d o s o s c o l a b o r a d o r e s e u m a c u l t u r a d e m e l h o r i a c o n t í n u a , m a s o s b e n e f í c i o s r e s u l t a n t e s s ã o v a l i o s o s p a r a o s u c e s s o e o c r e s c i m e n t o d a o r g a n i z a ç ã o