Procedimiento "Medidas preventivas frente al Coronavirus (COVID-19)" by comunicacioninterna-unicon.com

2020

MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19 Lima – Perú

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

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GSG-SGI-P-029 00 03-04-2020

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CONTENIDO 1. OBJETIVO………………………………………………………………………...3 2. ALCANCE………………………………………………………………………….3 3. DEFINICIONES ……………………………………………………………………3 4. RESPONSABLES ………………………………………………………………..5 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA……………………………………………. 8 6. PROCEDIMIENTO……………………………………………………………….. 8 7. ANEXOS………………………………………………………………………….17

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OBJETIVO Establecer las normas de prevención de la aparición y/o propagación del Coronavirus (COVID-19), salvaguardando la seguridad y salud de nuestros trabajadores (as) propios o de terceros, de nuestros clientes y visitantes.

ALCANCE El presente documento aplica a todas las personas que por ocasión del trabajo deban ingresar a las instalaciones de UNICON y sus empresas afiliadas (Concremax) y cuando se realice actividades fuera de éstas en nombre de la empresa.

DEFINICIONES SALUD: supone un estado de bienestar físico, mental y social, sin exceptuar la ausencia de enfermedad o de incapacidad. COVID-19:

también

conocida

como

coronavirus,

una enfermedad

infecciosa causada por el virus SARS-CoV-2. Se detectó por primera vez en la ciudad china de Wuhan (provincia de Hubei) en diciembre de 2019. En tres meses se propagó a prácticamente a todos los países del mundo, por lo que la Organización Mundial de la Salud la declaró pandemia. GRUPO DE RIESGO: Se considera población vulnerable en la organización a trabajadores y trabajadoras que sean mayores de sesenta (60) años, y/o que sufran de hipertensión arterial, diabetes, enfermedades cardiovasculares,

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enfermedad pulmonar crónica, cáncer u otros estados de inmunosupresión. Asimismo persona con obesidad mórbida y gestantes. LIMPIEZA: Es la eliminación de la suciedad (tierra, restos de alimentos, polvo u otras materias objetables). Puede realizarse mediante raspado, frotado, barrido o pre-enjuagado de superficies y con la aplicación de detergente para desprender la suciedad. NIVELES DE DESINFECCIÓN: Estos niveles se basan en el efecto microbicida de los agentes químicos sobre los microorganismos y pueden ser: Desinfección de alto nivel (DAN): Es realizada con agentes químicos líquidos que eliminan a todos los microorganismos. Ejemplos: el Ortho-ftalaldehído (Cidex Opa Solución), el glutaraldehído (Glutfar Plus), el ácido peracético (Superoxid), el dióxido de cloro (Cloronor), el peróxido de hidrógeno (Agua Oxigenada) y el formaldehído (Formol), entre otros. Desinfección de nivel intermedio (DNI): Se realiza utilizando agentes químicos

que eliminan bacterias vegetativas y algunas esporas

bacterianas. Aquí se incluyen el grupo de los fenoles, el hipoclorito de sodio (Lejía), la cetrimida (Savlon) y el cloruro de benzalconio(Mertisptil).

CASO DE SOSPECHA COVID-19: persona que presenta cualquiera de los siguientes síntomas: tos, fiebre, dolor de garganta, dificultad para respirar y malestar general.

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4. RESPONSABLES GERENTE GENERAL Brindar y gestionar los recursos para la implementación y mantenimiento

del presente procedimiento. Formar parte del equipo ejecutivo que evalúa los requerimientos de viaje,

reuniones o capacitaciones que exceden las cinco personas. GERENCIA DEL SGI Verificar que se cumpla con las medidas descritas en el presente

documento, en coordinación con el Servicio de Salud Ocupacional. Informar a la Gerencia de los casos particulares y grupo de riesgo que

requieren atención y seguimiento, respetando la confidencialidad de la información médica. Formar parte del equipo ejecutivo que evalúa los requerimientos de viaje,

reuniones o capacitaciones que exceden las cinco personas. GERENCIA DE RRHH Formar parte del equipo ejecutivo que evalúa los requerimientos de viaje,

reuniones o capacitaciones que exceden las cinco personas. Supervisar el cumplimiento de lo establecido en el presente procedimiento

respecto a los servicios de fumigación y comedores.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS -

Supervisar el cumplimiento de lo establecido en el presente procedimiento respecto a los servicios de limpieza, vigilancia y de todos los terceros.

Mantener actualizada la relación de los Dueños de Área (Anexo 2).

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GERENCIA

OPERACIONES

PROYECTOS

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ESPECIALES

PREFABRICADOS / EQUIPOS, MANTENIMIENTO Y CANTERAS -

Supervisar el cumplimiento de lo establecido en el presente procedimiento respecto a los servicios de limpieza, comedor, alojamiento, lavandería y transporte que por la naturaleza de sus procesos son administrados de manera directa.

GERENCIA DE OTRAS ÁREAS -

Formar parte del equipo ejecutivo que evalúa los requerimientos de viaje, reuniones o capacitaciones que exceden las cinco personas.

SERVICIOS DE SALUD OCUPACIONAL -

Mantener actualizado el presente documento teniendo en cuenta medidas y normas legales que dicta el gobierno peruano con respecto a la pandemia.

Mantener actualizada la relación de Grupo de Riesgo.

Brindar asesoría y capacitación continúa para la implementación y mantenimiento de las medidas preventivas descritas en el presente documento.

Ejecutar el Plan de Vigilancia Epidemiológica establecido para cada locación de trabajo y/o unidad de negocio.

Seguimiento y control individualizado de trabajadores y trabajadoras del grupo de riesgo y casos especiales.

Revisar los EMO's de trabajadores y trabajadoras de empresas terceras para la identificación de grupos de riesgo.

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DUEÑO DE ÁREA o JEFE DE PLANTA / PROCESO -

Brindar las facilidades al Servicio de Salud Ocupacional y a los que tengan participación en la ejecución del Plan de Vigilancia Epidemiológica.

Reportar a su Gerencia el cumplimiento del presente documento.

Realizar observaciones de comportamiento que ayuden a fortalecer las acciones de prevención o corregir conductas de riesgo aplicables al presente procedimiento.

SUPERVISOR HSE -

Ser parte activa del Plan de Vigilancia Epidemiológica cuando se requiera.

Monitorear/supervisar el cumplimiento del presente documento, reuniendo evidencias de su implementación en las áreas operativas y administrativas.

Reportar casos de no cumplimiento de medidas descritas, identificando situaciones que ayuden a corregir condiciones y/o conductas de riesgo concernientes al presente documento.

TRABAJADOR (A) -

Asistir a sus exámenes médicos ocupacionales anuales de acuerdo a la programación establecida.

Permitir se le realice controles médicos en el ámbito de trabajo o en domicilio cuando fuere necesario.

Asistir presencial o virtual a las actividades programadas por el Servicio de Salud Ocupacional.

Seguir las reglas de prevención al COVID-19 establecidas en el presente documento, sujetándose a las consecuencias por su omisión.

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TERCEROS -

Permitir se le realice controles médicos en el ámbito de trabajo.

Asistir presencial o virtual a las actividades programadas por el Servicio de Salud Ocupacional.

Seguir las reglas de prevención al COVID-19 establecidas en el presente documento, sujetándose a las consecuencias por su omisión.

VISITANTES -

Permitir se le realice controles médicos en el ámbito de trabajo.

Seguir las reglas de prevención al COVID-19 establecidas en el presente documento, sujetándose a las consecuencias por su omisión.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Este documento ha sido elaborado teniendo en cuenta la normatividad legal vigente, la Política Integrada, las recomendaciones del Organización Mundial de la Salud (OMS) y sus organismos; así como de la Federación Iberoamericana de Hormigón Premezclado (FIHP) y de Asocem en Perú.

6. PROCEDIMIENTO 6.1 Normas Generales N° Actividades Responsable Implementar el Trabajo Remoto para los trabajadores que sea posible Gerencia General bajo las pautas del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Ello 01 RRHH independiente a la obligación de la Empresa para con los Gerencias de Área trabajadores(a) del Grupo de Riesgo.

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Establecer nuevos procesos y en el menor tiempo posible para reducir GAF la recepción de documentos (facturas, guías de remisión y entre otros), (Administración) a fin de evitar el contagio del COVID-19. Mantener la distancia social de un (1.0) metro por lo menos entre persona a persona en situaciones como: ingreso a plantas, vestuarios, baños, buses u otros vehículos de transporte, filas de ingreso a Trabajador(a) comedores, oficinas, estacionamiento de vehículos, salas de capacitaciones y en salas de reuniones. Permitir saludos sin contacto (Anexo 1: Tipos de saludos). Prohibido el Trabajador(a) contacto físico como: estrechar manos, abrazos y besos. Suspendidas visitas a las instalaciones de la empresa, capacitaciones y reuniones dentro o fuera de las instalaciones. De existir alguna Trabajador(a) necesidad extraordinaria, debe contar con la autorización del Gerente General, Gerente de RRHH y Gerente del SGI. Facilitar los medios necesarios para el desarrollo de reuniones y/o Administración capacitaciones virtuales u otros medios alternativos que eviten Recursos Humanos concentraciones de personas. Facilitar los medios para que los trabajadores que requieran mantener GAF comunicación telefónica cuenten con equipos de uso personal (Ejem. (Administración) celular). Prohibido compartir teléfonos fijos o celulares. Suspendidos los viajes al extranjero o inter-regiones en el país. De existir alguna necesidad debe contar con la Autorización del Gerente Trabajador(a) General y Gerente de Área. Realizar de forma obligatoria el Auto Monitoreo Residencial (AMR) todos los días antes del desplazamiento al trabajo y cargarlo en el App Trabajador(a) “AMR” (Anexo 4: Formato de AMR). Este formulario es requisito para ingresar a las instalaciones de la empresa. Permitir el Control de Temperatura al ingreso y salida de las instalaciones de la empresa; así como las aleatorias que se realicen Trabajador(a) en la entrada y/o salida del comedor, vestuarios u otro ambiente. El Tercero(a) Servicio de Salud Ocupacional registrará los datos en el Formato Visitante “Registro de Control de Temperatura” (Anexo 5). Lavarse las manos antes de iniciar la jornada de trabajo, previo al ingreso a los comedores con agua y jabón, por un periodo de tiempo mínimo de veinte (20) segundos, posteriormente desinfectarse las Trabajador(a) manos con el uso de alcohol en gel (Anexo 12). Realizar esta limpieza y desinfección de manos cada cuatro (04) horas como máximo.

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Usar desinfectante después de emplear los marcadores de asistencia o de ingreso a zonas restringidas.

Trabajador(a) Tercero(a) Visitante

Se recomienda usar papel desechable para manipular manijas de puertas, pasamanos u otro similar. Sin embargo, aun con ese cuidado siempre posterior al contacto debe lavar y desinfectar las manos (Anexo 12).

Trabajador(a) Tercero(a) Visitante

Lavar y desinfectar las manos posterior al uso de servicios higiénicos (Anexo 12).

Trabajador(a) Tercero(a) Visitante

Respetar el aforo establecido en cada ambiente de trabajo. En caso de ausencia de señalización sobre el aforo, solicitar información al Dueño de Área (Anexo 2: Relación de Dueños de Área).

Trabajador(a) Tercero(a) Visitante

Protegerse con el antebrazo en caso de tos o estornudo producidos por alergias u otro, proceder inmediatamente al lavado y desinfección de manos, y solicitar al Servicio de Limpieza la desinfección de los artículos y espacio de trabajo que estuvo en contacto con las microgotas de saliva (Anexo 12).

Trabajador(a)

Usar permanentemente mascarilla quirúrgica (Anexo 3. Especificaciones Técnicas de mascarillas) cuando interactúe con personas o se encuentre haciendo filas o en ambientes cerrados con presencia de otras (ejem. oficinas). Las mascarillas Tipo I, serán entregados el día de inicio de operaciones para una duración de 1 mes, solicitar con al menos 1 semana de anticipación la reposición.

Trabajador(a)

Usar guantes quirúrgicos (Anexo 9) si por ocasión del trabajo debe manipular documentos o similares de procedencia desconocida.

Trabajador(a)

Comunicar inmediatamente al Servicio de Salud Ocupacional (móvil: 947 031 580) en caso presentar algún síntoma asociado al COVID-19 durante la jornada de trabajo (Ver Anexo 4).

Trabajador(a)

Seguir las indicaciones de la Empresa, brindadas por el Servicio de Salud Ocupacional que sean necesarias adoptar para prevenir contagio del COVID-19. Las mismas, serán transmitidas de acuerdo a lo establecido en el numeral 6.10 “Protocolo de Comunicación”.

Trabajador(a) Tercero(a) Visitante

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6.2 Normas de Limpieza de Instalaciones, Maquinarias y Vehículos

Realizar limpieza profunda (agua + detergente + lejía) de todas las instalaciones, Maquinarias y vehículos que se encuentren en las instalaciones de la empresa antes del reinicio de las operaciones. Este nivel de limpieza debe realizarse cada semana. Las instalaciones que en los últimos 3 meses (Dic 2019 - Marzo 2020) no han sido fumigadas, deben fumigarse antes del reinicio de operaciones. Realizar mantenimiento de los aires acondicionados previo al inicio de operaciones. De no contar con ello en oportunidad, se debe usar ventilación natural (puertas y/o ventanas abiertas). Asimismo, revisar los ambientes cerrados que no cuentan con aire acondicionado, a fin de verificar la existencia de mecanismos de ventilación natural que permita su circulación y renovación. Todo esto previo a la ocupación de los trabajadores (as). Es responsabilidad de la empresa la operatividad y mantenimiento preventivo. Realizar desinfección de nivel intermedio (DNI) diaria a las instalaciones con hipoclorito de sodio al 0.5% en solución de agua (10 ml de lejía comercial en un litro de agua); considerando: superficies, manijas de las puertas, pasamanos, mobiliario en general, suelos, teléfonos, controles de tv, aire acondicionado, entre otros. Para las superficies que no se pueden desinfectarse con solución de hipoclorito de sodio, se usará etanol al 70%. La ejecución está a cargo del personal de Servicio de Limpieza. Con una frecuencia de tres veces al día, los teclados de los equipos, manijas y barandales tendrá DNI. La ejecución está a cargo del personal de Servicio de Limpieza.

Revisar diariamente el funcionamiento y abastecimiento de los dispensadores de jabón líquido, desinfectante (alcohol en gel), papel higiénico o similar y agua, según corresponda y en todas las estaciones establecidas.

Recursos Humanos y Operaciones

GAF (Administración) Operaciones Proyectos Especiales Mtto y Canteras Prefabricados I&D

GAF (Administración) Recursos Humanos

GAF (Administración) GAF (Administración) Recursos Humanos Operaciones Proyectos Esp. Prefabricados Eq.Mtto.yCantera I&D

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Los conductores autorizados de vehículos y maquinarias deben realizar DNI de manijas y en interior de las cabinas, poniendo énfasis en timón, palanca de cambios, palanca de freno de mano y asiento a ocupar. Esto al inicio de la conducción y cada vez que se tenga que abordar el vehículo durante la jornada de trabajo. El ocupante del vehículo debe verificar y exigir la aplicación de dicho protocolo. Seguir lo establecido en el Anexo 7 y 8.

Trabajador(a) Tercero(a) Visitante

Independiente de la limpieza y desinfección realizada por los trabajadores (as) del Servicio de Limpieza, al iniciar la jornada el trabajador de oficina debe realizar desinfección de nivel intermedio de sus útiles de escritorio a manipular.

Trabajador(a) Tercero(a)

Los servicios higiénicos y vestidores tienen un nuevo aforo (Anexo 6). Estos serán sometidos a una limpieza profunda al reinicio de las 08 operaciones y durante la operación tendrán una limpieza mínima de 3 veces al día o las veces que sean necesarias para mantener la salubridad de los usuarios. 6.3 Normas de Uso y Mantenimiento de Comedores 01

Respetar el aforo establecido del comedor (Anexo 6: Aforos) para prevenir contagios de COVID-19. Asimismo, cuando se realice filas respetar el distanciamiento social de al menos 1 metro de radio. El uso de los servicios de comedor (mesas y alimentos) será por turnos, a fin de evitar aglomeraciones y mantener el distanciamiento social. Las mesas de comedor serán utilizadas sin tener persona al frente y con distanciamiento de al menos 1.5 m de otra mesa y de 1 m entre personas. La implementación de señalética, distribución de mesas y su mantenimiento está liderado por el Dueño de Área (Anexo 2) con el soporte técnico del SGI y BBSS (Bienestar Social) en una plazo máximo de 7 días calendarios desde el reinicio de operaciones. El ingreso a comedor es previa limpieza y desinfección de manos, así como de calzado. Para ello se contará con tapetes con su respectiva solución desinfectante.

GAF (Administración) Operaciones

Trabajador(a) Tercero(a) Visitante RRHH (Bienestar Social) Trabajador(a) Tercero(a) Visitante Dueños de Área SGI RRHH Dueños de Área GAF

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El Servicio de Comedor brindará servicio para llevar a mesa del comedor o para ser consumido fuera de este, a fin evitar contagios y mantener el distanciamiento social. El contenedor de comida y bebida será descartable al igual que los cubiertos. Se recomienda que los trabajadores lleven su propio almuerzo en recipientes que permita su conservación. El uso de refrigeradoras y microondas será limitado. El Servicio de Comedor colocará los cubiertos en las bandejas de cada trabajador en la línea de servicio, los cuales previamente han pasado por un proceso de desinfección. No está permitido el uso de portacubiertos de libre uso. Se recomienda portar cubiertos personales o desechables. Luego que un comensal haga uso de mesa y silla, el Servicio de Comedor lo someterá de manera obligatoria a DNI para permitir su ocupación por otro comensal. El uso del comedor tendrá como prioridad a los trabajadores (as) de la actividad productiva. Los vinculados a la actividad administrativa o de supervisión o de soporte, sólo recogerán y llevarán a sus estaciones de trabajo de oficina. El Servicio de Comedor dispondrá de rack de bandejas usadas y tendrá un distanciamiento de al menos 1.5 metros entre ellas. El Servicio de Comedor al término de la jornada de uso de comedor realizará limpieza profunda de todos sus ambientes, incluye cocina y almacenes.

Los comensales al ingreso y cuando terminen de consumir sus alimentos en el espacio de comedor, deben utilizar su mascarilla quirúrgica para transitar.

El Servicio de Comedor sigue las normas establecidas por la Empresa respecto a la manipulación e inocuidad de los alimentos y utensilios. La supervisión de cumplimiento está a cargo de Bienestar Social con el soporte del Servicio de Salud Ocupacional.

Recursos Humanos Recursos Humanos

Recursos Humanos

Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Trabajador(a) Tercero(a) Visitante Recursos Humanos SGI

6.4 Normas de Uso y Mantenimiento de Dormitorios 01

De preferencia las habitaciones tendrán ocupación individual. Caso contrario será de máximo 2 personas a la vez y manteniendo el distanciamiento social en todo el espacio de la habitación.

Recursos Humanos

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El uso de armarios es individual, así como de otros elementos como mesa velador.

Recursos Humanos

Las habitaciones deben contar con ventilación que permita la renovación del aire que se comparte.

Recursos Humanos

El cambio de la ropa de cama (sábana bajera y encimera, funda de almohad) se debe realizar por lo menos cada 3 días y los otros elementos (cubrecama, frazada, colcha) es una vez por semana.

Recursos Humanos

Diaria desinfección del dormitorio y de todos sus elementos.

Recursos Humanos

La almohada es de uso personal (no transferible) y debe cambiarse por lo menos una vez al año, puede ser antes si esta se encuentra visiblemente deteriorada.

Recursos Humanos

6.5 Normas en Espacios Cerrados (Oficinas / Salas de Reunión y Capacitación)

02 03 04 05

Están suspendidas las reuniones y capacitaciones en espacios cerrados. Pero de autorizarse alguna, el espacio debe cumplir con los siguientes requerimientos: - Desinfección del ambiente a nivel intermedio antes de su uso. - Aforo capaz de albergar al número de personas con distanciamiento social. - Uso permanente de mascarilla quirúrgica de todos los participantes por el tiempo de duración de la actividad. - Ubicación de los asistentes manteniendo permanentemente un distanciamiento social de 1 m de radio. - Dispensador de alcohol en gel. - Tacho de residuos biológicos para paños desechables u otro elemento personal descartado en el ambiente. En oficinas de uso individual el uso de mascarilla quirúrgicas es optativo. En oficinas tipo coworking o segregadas por paneles divisorios es obligatorio el uso de mascarilla quirúrgica; además del distanciamiento social obligatorio (al menos 1 m) Uso de alcohol en gel en las manos al ingresar a los ambientes antes señalados. Mantener su área de trabajo con constante higiene a lo largo de la jornada laboral, desinfectar los objetos de uso común después de utilizarlos.

Dueño de Área

Trabajador(a) Trabajador(a) Trabajador(a) Trabajador(a)

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Cuando haga uso de los servicios higiénicos siga el Anexo 12 (Limpieza y desinfección de manos). En caso encuentre el lugar con falta de higiene, reportar y solicitar su clausura al Dueño de Áreas (Anexo 2) Reportar de acuerdo a los procedimiento de seguridad para condiciones inseguras, si encuentra alguna deficiencia en el sistema de ventilación de su área de trabajo que no permite la circulación. Debe abandonar inmediatamente el área hasta que esté resuelto el problema; si esto toma tiempo solicite a su Jefatura su reubicación. Está prohibida la circulación en las instalaciones de la empresa para socializar o establecer coordinaciones cara a cara. Sólo se permite la circulación para servicios higiénicos, comedores, marcaciones, para dirigirse a zona de trabajo y salida.

Trabajador (a)

Trabajador(a)

6.6 Garitas de Vigilancia

El personal del Servicio de Vigilancia además de sus EPP´s y ropa de trabajo establecido, deben usar permanentemente Mascarilla Tipo I (Anexo 4) o similar. El personal del Servicio de Vigilancia tendrá en garita una caja para recepción de documentos. Se recomienda que al trasladar estar caja a la recepción de documentos se utilice guantes (Anexo 8), pero aun con ello no exime la obligación de lavar y desinfectar las manos posterior al contacto. Se establecerá un horario de recepción de correspondencia y método de distribución en las instalaciones, teniendo en consideración la reducción del tránsito peatonal. Mantener el distanciamiento social de al menos 1 m y realizar la limpieza y desinfección de manos frecuentemente (Anexo 12). Las puertas de acceso peatonal de todos los ingresos principales de las instalaciones de la empresa y que requieren manipulación de manijas u otro sistema para su apertura, se mantendrá abierta durante el horario de trabajo establecido para evitar el contacto con superficies. El personal del Servicio de Vigilancia organizará para que los peatones que deban ingresar por el acceso peatonal mantengan el distanciamiento social de al menos 1 metro.

GAF (Administración)

GAF (Administración) GAF (Administración)

GAF (Administración)

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El personal del Servicio de Vigilancia a través del sistema de cámaras de video vigilancia y en sus rondas, pondrá énfasis en observar el cumplimiento del presente procedimiento. Cualquier incumplimiento comunicará al Dueño de Área (Anexo 2). El personal del Servicio de Vigilancia sólo permitirá el ingreso a las instalaciones a las personas que han sido Autorizados y se encuentran registrados en el Formato (GG-SGI-R-155) El personal del Servicio de Vigilancia sólo permitirá la salida del personal en horario establecido o que la naturaleza de su actividad lo requiera. No se permite la salida a Centros Comerciales, Restaurantes, Bancos u otros centros.

GAF (Administración) GAF (Administración) GAF (Administración)

6.7 Normas en el uso Vehículos Livianos y Maquinarias (Mixer, BB, Pavimentadora, CF, Camiones)

La jefatura a cargo de la administración de los vehículos y/o maquinarias debe generar un registro de la asignación de éstos evitando la rotación o cambio frecuente de unidad. En caso extraordinario deba el conductor hacer un cambio de unidad, esta debe pasar por un proceso de limpieza profunda. Estos casos extraordinarios son sólo por mantenimiento correctivo o preventivo. Realizar DNI (Desinfección Nivel Intermedio) al inicio de la jornada y cada vez que aborde, con énfasis en manija, timón, palanca de cambio, palanca de freno de mano, asiento y otros elementos de frecuente uso en su unidad. Utilice el Formato “Registro de DNI de Vehículo Liviano y Otros” (Anexo 7) para su control, esto será solicitado por el Servicio de Vigilancia y personal de supervisión de los controles de SST. La limpieza puede realizarse con lejía diluida (5ml + 500ml agua) o etanol al 70% con paño reusable. Su kit es personal y será asignado para los vehículos de propiedad de la empresa. Además seguir la pautas de ventilación indicadas en el Figura del Anexo 8, aplicable sólo a vehículos de circulación en vía pública. Los conductores de vehículos deben pasar diariamente su control de temperatura, el cual está a cargo del Servicio de Salud Ocupacional u otro profesional designado. Personas NO autorizadas, no deben manipular las partes de los vehículos o maquinarias. El propietario debe poner de conocimiento de esta disposición a los que encuentren alrededor.

Gerencias

Trabajador(a)

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Los vehículos y Maquinarias sólo será operado por la persona autorizada y al término de su uso dejará bloqueado para evitar sea conducido u operado por alguien no autorizado (a). Respetar el siguiente aforo: 1. Autos, Camionetas: sólo piloto en fila delantera y como máximo 2 personas en fila posterior siempre que sus dimensiones permitan el Distanciamiento Social (DS) de por lo menos 1 m. 2. Minivan, Custer, Porter, Mixer, Bombas: sólo dos por fila y manteniendo el DS de por lo menos 1 m. 3. Montacargas, Pavimentadora, Grúa, Cargador Frontal: sólo 1.

Trabajador(a)

6.8 Normas en Frentes de Trabajo fuera de las instalaciones de la Empresa 01

03 04 05

Usar mascarilla quirúrgica Tipo I (Anexo 3) mientras deba interactuar con el Cliente o representante de institución en dónde se encuentre, manteniendo el distanciamiento social.. Cuando tenga que suscribir algún documento o manipular papeles que no son de su propiedad, proceder posterior al contacto e inmediatamente al lavado de mano y/o desinfección. Evitar en todo momento el contacto de sus manos con ojos y otras partes del rostro antes de haber logrado desinfectar sus manos. Limpiar y desinfectar sus manos luego de establecer contacto con objetos (lapiceros, papeles, huellero, etc). Portar sus artículos de escritorio personal como: lapicero, lápiz, huellero, entre otros. Los clientes no deben tocar las partes de nuestras unidades y sus accesorios. Los ensayos y otros tipos de pruebas rutinarias en obra a cargo de nuestra empresa están suspendidas. Cualquier cambio debe contar con la autorización de la Gerencia General, Gerencia de RRHH, Gerencia de SGI y Gerencia de I&D. Negarse a realizar la actividad en exterior si el lugar no reúne las condiciones que permita el distanciamiento social y de higiene cuando corresponda (ventilación, servicios higiénicos, comedor, oficinas, entre otros). Reporte cualquier acto o condición sub estándar al teléfono de emergencia establecido.

Trabajador(a)

Trabajador(a) Trabajador(a) Trabajador(a)

Trabajador(a)

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6.9 Protocolo de Vigilancia Epidemiológica y de Salud Ocupacional - COVID 19

Auto Monitoreo Residencial, su realización está a cargo del trabajador que se dirige algún centro de trabajo de la empresa, incluso cuando esta esté ubicada dentro de la propiedad o administración de otro (Minas, Proyectos Especiales, entre otros). Ver Anexo 4. Control de Temperatura (Anexo 5) en todos los ingresos a instalaciones de la empresa. Esto está exceptuado a las instalaciones donde el control de ingreso está a cargo del Cliente; sin embargo, si este no lo tiene implementado su ejecución está a cargo de la Empresa. Si la temperatura registrada en el ingreso es de 37.3°C no se permite el ingreso y debe esperar unos 10 minutos para una nueva medición. Si el valor es el mismo o superior NO se permite el ingreso y debe retornar a domicilio para monitoreo remoto a cargo del Servicio de Salud Ocupacional para los trabajadores de la empresa y de los terceros a cargo de su empleador. Control de Temperatura (Anexo 5) aleatorio en las áreas de uso comunitario (comedor, vestuarios, salas de capacitación, entre otros) durante la jornada de trabajo y obligatoriamente al término de la jornada. Monitoreo diario de Síntomas COVID-19 en Proyectos Mineros o Especiales (Anexo 10) Los Trabajadores en Grupos de Riesgos tendrán vigilancia epidemiológica de forma remota a cargo de los Servicios de Salud Ocupacional y en caso se requiera asistencia médica ello será coordinado por Bienestar Social. Se brindará soporte psicológico general y específico para preservar la salud mental de los trabajadores de la empresa y cuando corresponda de sus familiares. Esto forma parte de los Servicios de Salud Ocupacional. Se brindará información de seguridad y salud y capacitación virtual relacionado a la prevención del COVID-19. Cada locación administrada por la Empresa tendrá implementado un área temporal para ubicar a casos sospechosos que se hayan detectado durante la jornada de trabajo en el Control de Temperatura o que súbitamente un trabajador reporte cambio en sus síntomas.

SGI Servicio de Salud Ocupacional

SGI Servicio de Salud Ocupacional SGI RRHH SGI RRHH

SGI RRHH SGI RRHH SGI RRHH

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El Control de Temperatura se realiza con termómetros digitales y termográficos a distancia, este equipamiento forma parte de los Servicios de Salud Ocupacional. Los casos sospechosos que resulten del AMR, del control de ingreso y salida de jornada o turno o guardia de trabajo, del control aleatorio en las instalaciones de la empresa, se aplicará los criterios del Ministerio de Salud para su observación y/ o aislamiento en domicilio o en centro de salud. El monitoreo de estos casos y la aplicación de pruebas rápidas de descarte estará a cargo del Servicio de Salud Ocupacional. Si un caso sospechoso es POSITIVO, será considerado caso “CERO” y se procederá inmediatamente al cierre y bloqueo de su espacio de trabajo y a la identificación de las personas que estuvieron en contacto en los últimos 14 días. Todas éstas, pasarán a cuarentena preventiva hasta que se pueda aplicar la prueba rápida. Asimismo, los ambientes de trabajo pasarán por un proceso de Limpieza Profunda (agua + detergente + lejía) Todas las empresas contratistas que realicen actividades permanentes o temporales en las instalaciones de la empresa deben enviar al Servicio de Salud Ocupacional (examenesmedicos@unicon.com.pe) su CAO (Certificado de Aptitud Ocupacional) y EMO (Examen Médico Ocupacional) con antigüedad no menor a un año, para que sea revisado y permitido su ingreso a las instalaciones de la empresa, siempre que no se encuentre en el Grupo de Riesgo establecido por el MINSA (Ministerio de Salud del Perú). De manera extraordinaria los EMO vencidos o vigentes pero con observaciones pendientes de levantar entre febrero, marzo y abril tendrán vigencia hasta el 31 de mayo. Esta extensión de vigencia no es aplicable para los proyectos mineros o proyectos con disposiciones distintas. Los trabajadores con exámenes médicos vencidos o con no aptitud por observaciones no levantadas hasta el 31 de enero y que mantienen dicha condición, no está permitido su ingreso a las instalaciones de la empresa. Se dispondrá un listado de trabajadores (as) autorizadas a ingresar a las instalaciones de la empresa (GG-SGI-R-155 Trabajadores Autorizados).

SGI

SGI Servicio de Salud Ocupacional RRHH

GAF (Administración) Operaciones

SGI RRHH

SGI RRHH GAF (Administración) SGI

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

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6.10 Protocolo de Comunicación

Toda comunicación en WEB y redes sociales vinculado a las acciones de la empresa frente al COVID-19 deben contar con autorización de la Gerencia General.

Gerente de Desarrollo de Negocios

La comunicación a Clientes está a cargo de la Gerencia Comercial o Gerencia de Operaciones o Gerencia de Mantenimiento y Cantera o Gerencia de Prefabricados según corresponda. Estas comunicaciones deben estar alineadas a lo establecido por la Gerencia General.

Gerente de Desarrollo de Negocios

La comunicación a Clientes en relación a diseños y aspectos técnicos de control de calidad de los productos está a cargo de la Gerencia de Investigación y Desarrollo. Ésta debe mantener informado a la Gerencia Comercial y otras Gerencias vinculadas respecto a sus acuerdos técnicos. Tener en consideración que se debe evaluar antes de cualquier acuerdo, el impacto económico para la empresa y el cliente, la cual debe ser de conocimiento y aceptada por la Gerencia a cargo de la administración del contrato.

Gerente de Desarrollo de Negocios

La comunicación con Proveedores está a cargo de la Gerencia de Administración y Finanzas. Estas comunicaciones deben estar alineadas a lo establecido por la Gerencia General.

GAF (Administración)

La comunicación con la comunidad está a cargo de la Gerencia del SGI. Estas comunicaciones deben estar alineadas a lo establecido por la Gerencia General. Reactivar el funcionamiento de los Comités Paritarios de SST de cada Empresa a fin de mantener informado a éstos sobre las acciones y recoger sus aportes que fortalezcan las acciones de la empresa. Asimismo, la actualización del presente documento en función a los cambios normativos y disposiciones que considere el Comité COVID-19 de la Empresa.

SGI

La comunicación hacia los trabajadores (as) está a cargo de la Gerencia de RRHH, quién mantendrá un historial de ellas y hacer que esta llegue por todos los medios posible. Asimismo, pone a disposición de los trabajadores (as) teléfonos para la atención de consultas o de emergencias (Anexo 11).

RRHH

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

Cรณdigo Revisiรณn Fecha

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Pรกgina

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La comunicaciรณn a los Directores estรก a cargo de la Gerencia General de todas las acciones dispuestas y ejecutadas en relaciรณn al Gerencia General COVID-19. Se establece el Comitรฉ COVID-19, conformado por : Gerencia General, Medico Ocupacional, Vigilancia, SGI, GAF (Administraciรณn), Presidente de RRHH y Operaciones. Su rol es vigilar la ejecuciรณn y cumplimiento del Directorio presente procedimiento, ademรกs de aclarar cualquier duda que surja durante su aplicaciรณn.

6.11 Protocolo de Gestiรณn de Residuos Sรณlidos 01

En cada locaciรณn se habilitarรก tachos rojos para la disposiciรณn de mascarillas y guantes.

SGI

Cada vehรญculo se le proporcionarรก una bolsa roja para la disposiciรณn temporal de los residuos de mascarilla y guantes.

SGI

En cada locaciรณn se habilitarรก un punto de acopio temporal de los residuos de mascarilla y guantes.

Operaciones

Se contarรก con servicio de gestiรณn de residuos para el recojo y disposiciรณn final de los residuos de mascarilla y guantes.

GAF (Administraciรณn)

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

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7. ANEXOS -

Anexo 1: Tipos de saludos sin contacto

Anexo 2: Relación de Dueños de Área

Anexo 3: Especificación Técnica de Mascarillas GSG-SGI-ET-164: Mascarilla Quirúrgica - Tipo I GSG-SGI-ET-165: Mascarilla Respirador Quirúrgico - Tipo II o N95

Anexo 4: Formato de Registro de Auto Monitoreo Residencial (AMR)

Anexo 5: Formato de Registro de Control de Temperatura

Anexo 6: Aforos

Anexo 7: Formato para Registro de DNI de Vehículo Liviano y Otros

Anexo 8: Figura sobre pautas para Limpieza y Ventilación en Vehículos.

Anexo 9: Especificación Técnica de Guantes Quirúrgicos

Anexo 10: Formato para Registro de Monitoreo Diario en UM y Proyectos Provincia

Anexo 11: Teléfonos de Consulta y Reporte de Incidentes y Emergencias

Anexo 12: Guía para Lavado de Manos

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

ANEXO 1: Tipos de Saludo sin Contacto

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ANEXO 2: Relación de Dueños de Área UBICACIÓN

Lima

Provincia

LOCACIÓN

NOMBRE DE DUEÑO DE ÁREA

E-MAIL

MÓVIL

San Juan

Enrique San Román* David Guillermo

esrb@unicon.com.pe dguillermo@unicon.com.pe

969 941 932 946 115 290

Ancieta

Fabián Agudelo

fagudelo@unicon.com.pe

952 663 837

Villa Concremax

Rafael LLanos* Alexander Dextre

rllanos@unicon.com.pe adextre@unicon.com.pe

978 969 913 944 432 042

Materiales

Yencei Gusukuma

ygusukuma@unicon.com.pe

961 017 452

Collique

Juan Jacobo Sánchez

jsanchezb@concremax.com.pe

995 457 094

Conchan

David Guillermo

dguillermo@unicon.com.pe

946 115 290

Huachipa

Jean Carlo Mejía

jmejia@unicon.com.pe

926 733 382

Meiggs

Juan Jacobo Sánchez

jsanchezb@concremax.com.pe

995 457 094

Santa Anita

Yuri Herrera

yherrera@unicon.com.pe

998 138 785

Oquendo

Yencei Gusukuma

ygusukuma@unicon.com.pe

961 017 452

Lurín

Alexander Dextre

adextre@unicon.com.pe

944 432 042

Villa UNICON

David Guillermo

dguillermo@unicon.com.pe

946 115 290

Alameda Rimac

Manuel Centeno

mcenteno@unicon.com.pe

963 986 189

Maravillas

Joseph Bedriñana

jbedriñana@unicon.com.pe

998 348 240

Manchay

Carlos Oblitas

coblitas@unicon.com.pe

966 451 098

Jicamarca

Juan Pablo Ormeño

jormeno@unicon.com.pe

943 433 076

Yerbabuena

Henry Castro*

hcastro@unicon.com.pe

951 804 264

Flor de Nieve

Edgar Chalco

echalco@concremax.com.pe

981 377 699

Chilca

Gerardo Polo

gpolo@unicon.com.pe

923 215 240

Huacho

Rodrigo Ugarte Rey

rugarte@unicon.com.pe

949 336 487

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Chancay

Rodrigo Ugarte Rey

rugarte@unicon.com.pe

949 336 487

Huancayo

Jean Jesús Valverde

jvalverdef@unicon.com.pe

962 519 128

Iquitos

Harold Parra

hparra@unicon.com.pe

994 108 304

Ica

Edgar Vilchez Ignacio

evilchez@unicon.com.pe

981 135 016

Pisco - Paracas

Tirso Echevarría

techevarria@unicon.com.pe

964 413 708

Antamina RMX

Ricardo Rodríguez

rrodriguez@unicon.com.pe

989 167 196

Cerro Lindo

Renzo Balta

rbalta@unicon.com.pe

965 363 207

El Porvenir

Robert Lagos

rlagos@unicon.com.pe

972 701 435

Inmaculada

Ítalo Rojas

irojas@unicon.com.pe

989 123 544

Pallancata

Yered Martínez

ymartinez@unicon.com.pe

993 840 004

Antamina AG

Juan Carlos Cárdenas

jcardenas@unicon.com.pe

944 698 974

Mina Justa

Rafael Rodríguez

rirodriguez@unicon.com.pe

997 339 528

Oyón Ambo

Percy Herrera

pherrera@unicon.com.pe

943 846 674

Toromocho

Carlos Benites

cbenites@concremax.com.pe

987 206 719

*Realizarán monitoreo remoto (no presencial).

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Anexo 3: Especificación Técnica de Mascarillas GSG-SGI-ET-164: Mascarilla Quirúrgica Tipo I (https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1JV_fKNgwXzolsYuAIm8BPw-LVuSExLOR)

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GSG-SGI-ET-165: Mascarilla Quirúrgica Tipo II (https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1JV_fKNgwXzolsYuAIm8BPw-LVuSExLOR)

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

Cรณdigo Revisiรณn Fecha

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ANEXO 4: Formato de Registro de Auto Monitoreo Residencial https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1tzie2MqaMMTPieLLjmoI5Zc7soiUmwS8 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScZfSpaSE2jbfhsrSOhDw8G9w77j7fPt1Ow HkjeTvCQgTzPqg/formResponse

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ANEXO 5: Formato de Registro de Control de Temperatura https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1tzie2MqaMMTPieLLjmoI5Zc7soiUmwS8 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfLKN-sishWwzV71Sl9WV2_uyAowR2XWd qT5YQS10E0idIHww/formResponse

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ANEXO 6: Aforos AFORO DS UNICON CONCREMAX 2020

1. Locación San Juan - Aforo oficinas 402 personas (Ejemplo)

Ubicación

Área (m²)

Aforo RNE / Aforo Actual

Aforo con Distanciamiento Social

Observaciones

PRIMER PISO Garita de Vigilancia (puerta principal)

1 (2)

Garita de vigilancia (al costado de CITEDEC vestuario)

1 (0)

Área de Programación y Despacho (costado de Superintendencia de Operaciones / Ex Ofic. Ricardo Wilson)

9 (9)

+* 5 sentados, 1 parado visita

Oficina de Superintendencia de Operaciones

10.29

3 (4)

** 02 sentados, 01 visita

Oficina de Analista de Operaciones

12.2

2 (4)

Edificio Operaciones

Oficina de Superintendencia de RMX Provincia Oficina Superintendencia de OM Oficina Jefatura de OM

4 (5)

3 (3)

11.1

2 (3)

*2 sentados en el escritorio y 1 en la mesa de reuniones *2 sentados, 1 visita

Comercial Oficina de Lidia Cuadros

3 (3)

Recepción de comercial

3 (4)

Oficina supervisor de contratos

5.4

1 (1)

Baño de comercial

1 (1)

Oficina de Jefe de Inteligencia Comercial

2 (2)

4.4

2 (2)

4.4.4

2 (2)

10.2

2(2)

13.5

3 (4)

2 22.8

1 (1)

1 9

Oficina Gerencia Comercial CMX Oficina Jefatura de Comercial Provincia Oficina Sub gerencia Comercial (F. Portocarrero) Oficina Gerencia Comercial Baño interno Comercial y Operaciones Zona de Ejecutivos Comercial Sala de reuniones comercial Oficina de Néstor Torres

16.24 12

12 (12) 12 (12) 2 (3)

6 2

*2 sentados, 1 visita

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

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Edificio Principal

30.4 12 4 4 12 11 6

5 (7) 3 (7) 1 (1) 1 (1) 1 (2) 3 (3) 1 (1)

5 4 1 1 2 2 1

Oficina Vacía (costado entre Tesorería y E. Velando)

1 (1)

Oficina de E. Velando

3 (3)

Módulo al frente de la oficina de E. Velando

1 (1)

10.4 13

3 (3) 1 (2)

2 2

Recepción Baño Hombres Baño Mujeres Baño para discapacitados Oficina de Caja Oficina de Jefatura de Tesorería Oficina de Asistente de Tesorería

Oficina Carmen León Oficina Cecilia Segura

Zona de Analistas de Cobranzas

Oficina Gerencia PDC Oficina Superintendencia de PDC Zona de planeamiento de PDC Oficina Libre

11 (11)

12.5

5 (6)

5 24 8

1 (1) 10(10) 5 (5)

1 5 4

31 27.42 8.5 4.5

8 (11) 6 (5) 1 (2) 1 (1)

7* 5* 2 1

7 (7)

14 14.48 14.48 4 4 12 5.5

3(3) 4 (4) 4 (4) 2 (2) 2 (2) 8 (8) 2 (2)

2 3 3 1 1 5 2

*5 sentados, 1 de visita, Si se incorporan separadores físicos pueden pueden ser 9 Incluye el uso de mesa de reuniones

Edificio RRHH y Logística Oficina Reclutamiento y Selección Oficina de Capacitación y comunicaciones Oficina Sub gerencia de RRHH Oficina de asistente de Gerencia RRHH Oficina de Gerencia de RRHH Sala de recepción de RRHH Oficina de Compensaciones Oficina de Jefe de RRLL Oficina de Asistente de RRLL Oficina de Analista de RRLL Sala de reuniones RRHH Sala de entrevistas

*6 sentados, 1 visita *4 sentados, 1 visita

02 en el escritorio y 2 en la mesa de reuniones

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

Código Revisión Fecha

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11 210 110

3 (7) 180 (140) 36 (36)

2 60 20

Fábrica de talentos 1

23 (20)

Fábrica de talentos 2

23 (20)

SSHH Hombres debajo de escalera logística

10 (10)

SSHH Mujeres debajo de escalera logística

6 (6)

SS HH Hombres al costado de comedor

5 (5)

SS HH Mujeres al costado de comedor

4 (4)

200

100

Por turno, intercalado frontal y lateralmente

36 8 4 20

4 (4) 4 1 (1) 2 (2)

4 4 1 2

por turno por turno

Oficina de Salud Ocupacional (Médico Ocupacional)

7.1

2 (2)

Oficina de Salud Ocupacional (Nutrición y Asistente)

6.5

2 (2)

Oficina de Bienestar Social

17.1

6 (6)

Oficina de Archivos (RRHH)

14.22

1 (1)

Oficina de Jefe de Administración de personal

11.60

4 (4)

*2 en escritorio y 1 en mesa de reunión

40.8

11 (11)

*7 sentados, 1 visita

Sala de reuniones comercial Concremax

5.6 5.6 15

2 (2) 2 (2) 8 (8)

2 2 6

Zona de ejecutivos Comercial de Concremax

5 (6)

Sala de espera de entrevistas Fábrica de Talentos (Total) Fábrica de talentos grande

Comedor Cocina SSHH Hombres al costado del Talud SSHH y Vestuario Personal de Comedor Almacén de cocina

usando los 4 inodoros, 2 urinarios 2 lavamano usando los 3 inodoros y 2 lavamano usando los 2 inodoros, 1 urinario y un lavamanos

Edificio SGI, Proyectos Especiales y RRHH

Oficina de Analistas de Administración de personal Oficina Comercial Concremax Oficina 1 Oficina Comercial Concremax Oficina 2

CITEDEC

*3 en escritorio, 1 de visita

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

12.9 32.8

5 (5) 4 (4)

4 4

11.9

4 (4)

3 (3) 2 (2) 2 (3) 10 (10) 2 (3) 3 (3) 2 (2) 2 (2)

3 2 2 8 2 2 2 2

Almacén de Balanza

5 5 14 8 27.5

2 (4) 2 (4) 2 (3) 2 (3) 2 (3)

3* 3* 3* 3* 2

Oficina de Balancero

9.5

1 (2)

Oficina de Jefe de Laboratorio Laboratorio de Ensayos Químicos Oficina de estadística de I&D (frente a laboratorio) Oficina de QAQC Pavimentos Oficina de Ensayos Especiales Oficina de Ensayos físicos Patio de pruebas Laboratorio de Ensayo de Probetas Cuarto de Materias Primas Poza de curado a 7 días Zona de Pozas de curado Pta. 1

13.4 8.5 9.9 127.8 12.9 9.9 10 50

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OPERACIONES Cabina de Operador de Planta 1 y 3 Cabina de Operador de Planta 2 y 4 Oficina de Supervisor de Producción Oficina de TTI

*2 sentados, 1 visita *2 sentados, 1 visita *2 sentados, 1 visita *2 sentados, 1 visita

Vestuario y SSHH Mujeres Operativos

18.4

6 (6)

Vestuario y SSHH Hombres Operativos UNICON

55.2

32 (32)

*Por turno, 2 en ducha, 2 en inodoro, 1 en lavamanos Por turno

Vestuario y SSHH Hombres Operativos Concremax

27.5

12 (12)

Por turno

6 7

2 (2) 2 (2)

2 1

1 (1)

5 12

1 (7) 2 (2)

3* 2

7.5 9 7

3 (3) 3 (4) 4 (4)

3 4 3

Oficina Supervisor de Producción Pta. 2 y 4 Taller de Supervisor de producción CONTABILIDAD Almacén de documentos Contabilidad (atrás del edificio de SGI) Oficina LIMCOM Taller de Mantenimiento (oficina) METROLOGÍA Laboratorio de Metrología Taller de Metrología Oficina de Supervisor de Metrología

SEGUNDO PISO

*1 sentado y 2 visitas

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

Garita de Vigilancia (puerta principal)

1 (0)

22.7

10 (10)

38.9

14 (14)

3 (3)

Oficina de Gerencia de Atención al cliente

1 (1)

Oficina de Gerencia de Producción SSHH Oficina de Gerencia de Producción SSHH (Frente a Gerencia de Producción y SAC) SSHH (frente a Programación y Despacho) Hombres SSHH (frente a Programación y Despacho) Mujeres Sala de reuniones SAC Oficina Ingreso de ARPL Gerencia de Maria Grados Sala de reuniones ARPL Zona de Analistas de ARPL SSHH Hombres ARPL SSHH Mujeres ARPL Edificio Principal Oficina Gerencia Comercial Oficina Gerencia de Operaciones

6 1.5

1 (1) 1 (1)

1 1

1.5

1 (1)

12.6 12 7 11 33 4.5 1.5

8 (8) 6 (6) 1 (1) 6 (6) 10 (10) 5 (5) 1 (1)

5 4 1 4 5 3 1

12 16

4 (4) 3 (5)

3 3

6 (6)

1 (1)

32 32.8 4

1 (1) 12 (12) 1 (1)

1 7 1

1 (1)

Garita de vigilancia (zona de descanso, vestuario)

Edificio Operaciones Área de Programación y Despacho (costado de ARPL)

Área de Programación y Despacho (al frente de ARPL) Oficina de Jefatura de Programación y Despacho

Oficina Gerencia de Contraloría (Cecilia Rey) Oficina de Gerencia de Administración y Finanzas Oficina de Gerencia General Sala de Directorio Oficina de Asistente de Gerencia General Oficina de Asistente de Gerencia de Operaciones

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por turno

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

Oficina de Asistente de telecomunicaciones (tercero) SSHH Gerencia General SSHH Hombres Gerencia SSHH Mujeres Gerencia Recepción Gerencia Oficina de Cobranzas Almacén de cobranzas Baño de cobranzas

1 (1)

2 2 2 2 53.6 18.76 4

1 (1) 1 (1) 1 (1) 2 (2) 7 (7) 1 (0) 1 (1)

1 1 1 1 6 1 1

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Edificio RRHH y Logística

Oficina de Compras 1 (Marilyn Quino) Oficina de Compras 2 (José Alameda) Hall de Logística (afuera de la oficina del jefe de compras Oficina de Jefe de Compras

54 36 12 8

8 (8) 4 (4) 2 (2) 1 (1)

8 4 1 1

Sala de reuniones Logística 1 (entrando por las escaleras)

6 (6)

Oficina al costado de la sala de reuniones Logística 1

1 (1)

5 3 7 27.42 15 15

3 (3) 1 (1) 1 (1) 4 (4) 1 (1) 6 (6)

3 1 1 2 1 4

32 33.45 8.7 12.4 10.4 6.16 6.15 6.54

8 (3) 25 (25) 3 (3) 8 (8) 3 (3) 1 (1) 1 (1) 2 (2)

8 10 2 5 2 1 1 2

14.4

3 (3)

SSHH Hombres Logística SSHH Mujeres Logística Oficina de Administrador de Servicios Zona de Planificación Logística Oficina de Superintendencia de Logística Sala de reuniones Logística 2 Comedor 2do Piso Edificio SGI, Proyectos Especiales y RRHH

Oficina Control de Proyectos Sala de capacitación (escuelita) Oficina de Jefe Comercial de Pavimentos Sala de reuniones Pavimentos Sala de Superintendente Comercial de Pavimentos Oficina de Jefe de Proyectos de Pavimentos Oficina de Jefe de presupuestos de Proyectos Especiales Zona de módulos pavimentos CITEDEC

Oficina Gerencia I&D

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

Sala de reuniones de I&D SSHH Gerencia de I&D Oficina de Asistente de Gerencia I&D Oficina de archivo estadístico Oficina Analista de I&D Oficina Superintendencia de I&D Oficina de Superintendencia de Investigación, Control de Calidad y Soporte técnico Oficina de Control de Calidad Oficina de Soporte Técnico Baño de I&D

Código Revisión Fecha

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17.5 2.25 5.42 5.76 17.5 14.95

8 (8) 1 (1) 1 (1) 1 (1) 3 (3) 5 (5)

5 1 1 (1) 1 3 4

18.18

5 (5)

20.9 15.95 2.25

5 (5) 5 (5) 1 (1)

5 4 1

17 23.8 27.2 11.9

3 (3) 4 (4) 5 (5) 5 (5)

2 3 5 4

112.3

40 (40)

10 22.5 3 10 40 8 9 10 5

2 (2) 8 (8) 1 (1) 3 (3) 5 (5) 3 (3) 3 (3) 4 (4) 3 (3)

1 5 1 2 5 2 2 2 2

9 13 13 9 7 26 12

3 (3) 4 (4) 3 (3) 2 (2) 3 (3) 9 (9) 6 (6)

2 3 2 2 2 6 4

OPERACIONES

Oficina de Jefe de Planta Zona de Administrador de Planta Oficina de SGI Planta San Juan Sala de reuniones SGI Planta San Juan Vestuario y SSHH Hombres Operativos UNICON 1

Por turno

TERCER PISO Edificio Operaciones

Lactario Sala de reuniones Desarrollo de Negocios SSHH Hombres Oficina Gerente de Desarrollo de Negocios Zona de Asistentes,Analistas y Coordinadores de DDNN Oficina Superintendente de UN Bombas Oficina de Gerencia de UN Bombas Zona de Analistas de la UN Bombas Zona de HSE UN Bombas Edificio Principal

Oficina de Auditor Interno Oficina de análisis de Costos Oficina Jefe de Contabilidad Zona de Recepción de contabilidad Oficina de Contador General Zona de Analistas de cuentas por pagar Sala de reuniones Contabilidad

1 por turno

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

Oficina de Jefe de Presupuestos Sala de auditores externos Zona de contabilidad entrepisos y agrecon Zona de contabilidad de BASF

Código Revisión Fecha

GSG-SGI-P-029 00 03-04-2020

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37 - 43

6 20 10 14.5

2 (2) 4 (4) 4 (4) 6 (6)

2 4 4 4

Oficina Técnica de Proyectos Especiales Oficina de Gerencia de Tren Proyecto L2ML Oficina de Superintendencia de Proyectos Especiales (J.A.) Oficina de Superintendencia de Proyectos Especiales (C.P.) Oficina de Gerencia de Proyectos Especiales Sala de reuniones SGI

6 10 5.5 5.5 11.5 8.5

2 (2) 1 (1) 2 (2) 2 (2) 3 (3) 4 (4)

2 1 2 2 2 3

Zona de Administrador de servicios de salud ocupacional

4.5

2 (2)

Oficina Libre de HSE 2 (parte posterior de Asociación UNACEM)

4.5

2 (2)

Zona de Asociación UNACEM y Consultor Ambiental

4.5

2 (2)

Oficinas de Especialistas Ambientales Oficina de Analistas de Procesos

10 10.5

3 (3) 3 (3)

2 2

Oficinas de Jefes SGI (Procesos, Canteras, OM y Sostenibilidad)

13.5

8 (8)

3 (3)

10 10 15.9

2 (2) 3 (3) 4 (4)

2 2 4

Edificio SGI, Proyectos Especiales y RRHH

Oficina Libre de HSE 1 (lateral a Asociación UNACEM al costado de la ventana)

Oficina Gerencia SGI

*4 sentados en escritorio c/u con su visita

CITEDEC

Oficina de Diseños Oficina de Jefe de Diseños de Mezcla Zona de Analistas de diseño

Nota 1: los números que se encuentran dentro del paréntesis son la cantidad de personas actualmente.

Los aforos actualizado de esta locación y de las otras instalaciones de la empresa se encuentran en el link mostrado al inicio del Anexo 6.

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

Código Revisión Fecha

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ANEXO 7: Formato de Control de DNI de Vehículos Livianos https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1tzie2MqaMMTPieLLjmoI5Zc7soiUmwS8

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

Código Revisión Fecha

GSG-SGI-P-029 00 03-04-2020

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39 - 43

ANEXO 8: Figura de Pautas para Limpieza y Ventilación de Vehículos de Circulación en Vía Pública

Fuente: GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA EMPRESAS DE CONCRETO PREMEZCLADO DURANTE LA PANDEMIA DE COVID-19 (ASOCEM y FIHP)

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

Código Revisión Fecha

GSG-SGI-P-029 00 03-04-2020

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40 - 43

ANEXO 9: Especificación Técnica de Guantes Quirúrgicos (https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1JV_fKNgwXzolsYuAIm8BPw-LVuSExLOR)

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

Cรณdigo Revisiรณn Fecha

GSG-SGI-P-029 00 03-04-2020

Pรกgina

41 - 43

ANEXO 10: Formato para Monitoreo Diario en Proyectos Mineros y Proyectos Provincia

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

Código Revisión Fecha

GSG-SGI-P-029 00 03-04-2020

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ANEXO 11: Teléfonos de Consulta y Reporte de Incidentes y Emergencias

Reporte de Incidentes y Emergencia (24 hrs) SGI

reportedeincidentes@unicon.com.pe reportedeincidentes@concremax.com.pe

947 031 580

Bienestar Social: Descanso Médico, Seguros de Salud, SCTR y otros Hibett Varga

hvargas@unicon.com.pe

944 999 540

Patricia Rivas

privas@unicon.com.pe

965 391 748

Analí Zamora

azamora@concremax.com.pe

998 141 634

Salud Ocupacional: Vigilancia Médica Ocupacional y Grupos de Riesgo Servicio MEDCORP

medicoocupacional@unicon.com.pe

999 938 485

Administración de Personal: Contratos y Centros de Costo Teresa Oblitas

toblitas@unicon.com.pe

945 064 294

Gerson Román

groman@unicon.com.pe

944 463 713

Gino Alarcón

galarcon@unicon.com.pe

923 215 449

Mauricio Valdez

mvaldez@concremax.com.pe

946 100 778

Relaciones Laborales

Atención a Proveedores Eduardo Aguirre

eaguirre@unicon.com.pe

945 476 114

Servicios de Tecnología de Información: Plataformas Digitales y Otros ARPL

servicedesk@unicon.com.pe

PROCEDIMIENTO MEDIDAS PREVENTIVAS FRENTE AL COVID -19

Código Revisión Fecha

GSG-SGI-P-029 00 03-04-2020

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ANEXO 12: Guía para el Lavado de Manos

Lavarse las manos: - Después de sonarse la nariz, toser o estornudar; - Después de usar el baño; - Antes de comer o preparar comida; - Después del contacto con animales o mascotas; - Antes y después de brindar atención de rutina a otra persona que necesita asistencia (por ejemplo, un niño); - Antes de iniciar la jornada de trabajo y al finalizar. - Después de contacto con superficies sospechosas (manijas, barandas, entre otras) - Si no hay circunstancia de las anteriores, por lo menos cada 4 horas. Utiliza agua y jabón, enjuaga durante 20 segundos, secarte al final con papel toalla o secadora, finalmente usar gel desinfectante. Fuente: Guía para Limpieza y Desinfección de Manos y Superficies. INACAL (06 Abril 2020, 1° Edición).