Día de Voluntariado
Propósito
Brindar a las personas colaboradoras un día para realizar actividades de voluntariado, que contribuyan a una causa social y/o ambiental generando valor a las comunidades donde servimos y a la sociedad.
Este beneficio reafirma nuestro compromiso de promover una cultura en donde las personas colaboradoras se conviertan en agentes multiplicadores a través de la empatía.
Alcance
Aplica para personas colaboradoras de BAC Local.
Las personas colaboradoras tendrán como beneficio un día dentro de la jornada laboral para realizar actividades de voluntariado que aporten a una causa social o ambiental.
Generalidades
Definiciones:
Voluntariado: Un medio de acción solidaria, mediante el cual las personas voluntarias apoyan a la contraparte en la búsqueda de soluciones y de su desarrollo sostenible.
Voluntariado estratégico: incluye actividades asociadas a la estrategia de Triple Valor Positivo de BAC, las cuales brindan valor agregado a los clientes y otros grupos de interés, incluyendo a colaboradores(as), y permitiendo de esta manera a BAC aprovechar sus fortalezas y maximizar el impacto en los beneficios obtenidos.
Serán consideradas como iniciativas de voluntariado en beneficio de las personas colaboradoras aquellas acciones que no formen parte de sus funciones propias del puesto de trabajo.
Voluntariado comunitario: corresponde a actividades que promueven la participación de colaboradores(as) BAC en acciones comunitarias, que generan bienestar a un grupo de personas, pero que podrían no estar asociadas con los objetivos estratégicos de Triple Valor Positivo.
Organización sin fines de lucro: Una organización sin fines de lucro es una entidad legalmente constituida cuyo principal objetivo no es la búsqueda de beneficios económicos.
Su propósito es apoyar una causa social, cultural, educativa, religiosa, científica, entre otros.
Consideraciones
La persona colaboradora podrá hacer uso del beneficio una vez al año.
No aplica para uso del beneficio en actividades diferentes a las ya indicadas.
Se deberá tomar el día completo, no se permiten horas o medios días.
El disfrute del beneficio se deberá coordinar con la Jefatura.
Las personas colaboradoras que mantenga saldo negativo de vacaciones podrán tener acceso al Día de Voluntariado.
En caso de tener en el mes otras licencias (duelo, matrimonio, paternidad, cumpleaños, health day, días B, personal day o bien vacaciones) se podrá utilizar el beneficio con previa coordinación con la Jefatura y sin afectar el negocio.
Para las áreas de Atención de Clientes, CER, Sucursales, Riesgo, Recuperación (masivas) se recomienda delimitar el goce los lunes y quincenas (15 y 30 de mes), no se podrá pegar con feriados, así como temporadas altas de atención al cliente.
Las personas colaboradoras que ganan salario base + variable no se realizarán ajustes de meta o comisión para disfrute del día.
El beneficio se otorga solamente durante la jornada laboral, no es acumulativo, el tiempo no se repone, ni se sustituye. El beneficio no es transferible entre personas colaboradoras.
No aplicará para personas que hayan presentado carta de renuncia.
El uso de este día estará destinado a apoyo a causas sociales y ambientales. Tales como: siembra de árboles, limpieza de playa y áreas urbanas, asesoría a ONG para la mejora de su gestión, desarrollo de competencias a poblaciones en condición de riesgo social, asesoría a mujeres empresarias y charlas de educación financiera, entre otros.
Las organizaciones escogidas para realizar el voluntariado deben estar legalmente constituidas y contar con una trayectoria comprobable del tipo de actividad que realiza y de las causas que atiende.
Por consideraciones de salvaguarda de las personas colaboradoras y reputación de la organización, no se permitirá realizar actividades de recolección de basura a título personal, al representar riesgos en temas de gestión adecuada de residuos y salud ocupacional. Este tipo de actividad será permitida únicamente si se gestiona a través de una organización que garantice el cumplimiento de las condiciones de seguridad y protección al medio ambiente.
Las personas colaboradoras que aceptan hacer voluntariado podrán utilizar distintivos de BAC si así lo desean. No obstante, utilicen o no distintivos BAC, deberán recordar
que al actuar como representantes de la organización tendrán que mantener en todo momento un comportamiento en línea con los valores que promueve la organización y evitar cualquier actitud, conducta o lenguaje que pueda ir en detrimento de estos. Desde el área de Sostenibilidad se pone a disposición el catálogo de voluntariado organizacional, que le permitirá contar con opciones seguras para el disfrute del beneficio. Para más información puede contactar a los Gestores de Sostenibilidad de cada Vicepresidencia, encargado del programa del voluntariado o al área de Bienestar Organizacional.
Se promueve que las personas colaboradoras que disfrutan del beneficio realicen el reporte de la actividad en máximo 30 días hábiles una vez se ejecuta el voluntariado y adjunten evidencia, por medio de los Gestores de Sostenibilidad, a través del formulario de registro: Clic aquí , con el objetivo de medir el impacto organizacional de las acciones y contabilizar las personas y horas en el indicador de voluntariado regional.
Será responsabilidad de los Gestores de Sostenibilidad de cada Vicepresidencia el registro de las actividades a través de la herramienta de voluntariado vigente. Sin embargo, el registro y la evidencia no condiciona el disfrute del beneficio.
Es responsabilidad de cada jefatura validar el nivel de riesgo y garantizar que la actividad esté alineada con la estrategia Neto Positivo de BAC. La aprobación de la solicitud será brindada por parte de la jefatura a través de la plataforma Employee Central.
Solicitud del beneficio
La persona colaboradora deberá coordinar en conjunto con la Jefatura una vez elegida su causa e incluir la gestión con los siguientes pasos:
1. Ingresá a la siguiente página. Clic aquí
2. Si te solicita su dirección de correo organizacional, anótalo, y da clic en “Continuar”
3. Al ingresar a la página de My Apps, buscá y da clic sobre el icono “Employee Central”.
4. En la pantalla principal, da clic en el icono “Solicitar ausentismo”.
5. Buscá la pestaña "Tipo de tiempo”, y en la lista desplegable seleccioná "Día de Voluntariado".
6. Seleccioná el día que estarás tomando el beneficio.
7. Se requiere una breve descripción de la actividad a realizar (descripción de la actividad, población beneficiada, nombre de organización a beneficiar y dirección exacta).
8. Podes dejar comentarios o adjuntar archivos, en caso de que lo considerés necesario.
9. Por último, da clic en “Enviar”
Importante, despúes de haber hecho voluntariado, registralo aquí:
Registro de actividad
Uso del beneficio
Una vez realizado el registro el departamento de gestión de pago a colaboradores procederá a realizar el mismo, y se verá reflejado en el sistema interno destinado para dichos fines.
La empresa se reserva el derecho de analizar el beneficio y realizar modificaciones si así lo considera. También tiene la potestad de rechazar el beneficio en caso de que la organización escogida por el colaborador tenga alguna situación particular que pueda afectar la reputación de la organización.
Responsabilidades
Persona colaboradora: Acatar las normas establecidas en el lineamiento.
Jefatura: Velar por que se cumpla lo descrito en el Lineamiento, así como coordinar la operativa para que el colaborador tome el beneficio.
Talento Humano: Es el responsable de brindar las asesorías del beneficio a los colaboradores en general.
Sostenibilidad: Asesorar sobre las opciones para realizar el voluntariado. Llevar el control del registro de horas y personas que disfrutaron del beneficio.