Internprissättning av hyror i kommun Inbjudan till konferens i Stockholm den 14-15 mars 2012 EXPERTER
Kungliga Tekniska Högskolan Hans Lind
Sänk dina kostnader med bättre prognoser, avtal och modeller
Föreningen Sveriges Kommunalekonomer Ola Eriksson PRAKTIKFALL FRÅN
Haninge kommun Jesper Schönberg Uppsala kommun Jens Skoglund Ale kommun Javad Taeyfi Linköpings kommun Christer Gunnarsson Borås Stad Lars-Inge Andersson
Tydligare gränsdragningar i dina avtal
WORKSHOP
Fasticon Monica Joon Lennart Andersson
PROGNOSER
–
GRÄNSDRAGNING
–
LOKALBANK
Presentation Internprissättning av hyror i kommunen Att skapa ett prissättningssystem som är rättvist och lätt att förstå kan vara komplext. Nyckeln till framgång är att välja rätt prissättningssystem för just din kommun. Rätt system ökar kostnadsmedvetenheten och optimerar användningen av lokalutrymmet i kommunens verksamheter. Här får du verktygen för att skapa säkrare prognoser för framtida lokalbehov så att ni slipper få obehagliga överraskningar i framtiden.
Använder ni den bäst lämpade prissättningsmodellen av hyror i din kommun? Välkommen till konferensen där du lär dig att göra tydligare gränsdragningar i avtalen för att undvika onödiga diskussioner och kostnader. Lyssna till kommunerna som har kommit längst i arbetet! På konferensen får du lära dig: • Vilken prissättningsmodell är rätt för er verksamhet? • Lär dig ställa bättre prognoser för att möta framtidens lokalbehov • Så kan ni använda lokalbank för ett mer effektivt resursutnyttjande
Du kommer bl.a. att få lyssna till: Marknads-, funktions-, eller självkostnadsbaserad modell för internhyra – vilken passar bäst för din verksamhet? Hans Lind, professor fastighetsekonomi, Kungliga Tekniska Högskolan Strategisk lokalresursplanering för effektivt resursutnyttjande Lars-Inge Andersson, enhetschef lokalresursenheten, Borås Stad Framtidens lokalbehov – prognostiserar ni på bästa sätt? Christer Gunnarsson, sakkunnig på Utbildningsförvaltningen, Linköpings kommun
Varmt välkommen till en konferens du inte har råd att missa!
L å Projektledare
INTERPRISSÄTTNING AV HYROR I KOMMUN
bokning@conductive.se
08-670 84 80
Program ONSDAG 14 MARS 2012
09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Anna Limmergård, Conductive, hälsar välkommen. 09:35 Marknads- funktions- eller självkostnadsbaserad modell för internhyra – vilken passar bäst för din verksamhet? • Hur kan ni anpassa hyresmodellerna till att passa er kommun? • För- och nackdelar med de tre vanligaste formerna av internhyressystem • Tips och råd för en rättvis och logisk hyra • Hur påverkar marknadshyror och privata aktörer systemet? • Så kan lokaleffektiviteten ökas med hjälp av internhyran • Tre typer av risker som måste tas med i beräkning av internhyra – vilka är de och vem skall betala? • Vilka lärdomar kan vi dra ifrån SKL:s projekt Internpriser för kommunala lokaler? Hans Lind Professor Fastighetsekonomi Kungliga Tekniska Högskolan
10:30 Bensträckare med frukt 10:50 Hans Lind fortsätter 11:30 Lunch 12:30 Vad är era lokaler egentligen värda? • Så använder du internredovisningen som underlag för din prissättning på rätt sätt • De vanligaste misstagen i kalkylen – så undviker du fallgroparna • Hur åstadkommer du en rättvisande externredovisning av kostnader för värdeminskning, återinvestering och underhåll? Ola Eriksson Kanslichef Föreningen Sveriges Kommunalekonomer
13:30 Bensträckare 13:50 Gränsdragning i avtal – har ni med alla viktiga delar? • Vad ska ingå i hyran och vad ska ligga utanför? • Hur reglerar du bäst småsaker som lätt glöms bort i avtalet? • Så sätter du tydliga gränser för lokalvård och underhåll av lokalerna • 3 viktiga framgångsfaktorer för att lyckas med gränsdragningen i avtalen • 2 saker som lätt glöms bort i gränsdragningen • Så jobbar vi vidare i Ale kommun – framtida planer för internhyran Javad Taeyfi Fastighetschef Ale kommun
14:50 Eftermiddagskaffe 15:20 Funktionshyra i praktiken • Vilka faktorer påverkar hyresnivån i funktionshyresmodellen? Så har Uppsala kommun löst denna fråga • Dessa målsättningar har vi med funktionshyra i Uppsala kommun • 3 framgångsfaktorer för att lyckas med införandet av en ny internhyresmodell Jens Skoglund Lokalförsörjningsplanerare Uppsala kommun
16:20 Konferensens första dag avslutas
Besök vår hemsida www.conductive.se för erbjudanden om hotell till förmånliga priser.
INTERPRISSÄTTNING AV HYROR I KOMMUN
bokning@conductive.se
08-670 84 80
TORSDAG 15 MARS 2012
09:00 Ökad kostnadsmedvetenhet med hjälp av tydlig visualisering av kostnader och internhyra • Sü byggde vi vür internhyresmodell – vilka är fallgroparna och vilka är framgüngsfaktorerna? • Mer rättvis kostnadsfÜrdelning med hjälp av utjämningssystem – men hur? • Lokalbanken – ett verktyg fÜr mer exibelt och effektivt lokalutnyttjande Jesper SchÜnberg Lokalcontroller Haninge kommun
10:00 FÜrmiddagskaffe 10:30 Framtidens lokalbehov – prognostiserar ni pü bästa sätt? • Prioritera rätt utifrün de ekonomiska och tidsmässiga fÜrutsättningarna • Vilken prognosmodell ska ni använda fÜr lüngsiktig planering av lokaler? • Sü säkerställer du att rätt beslut tas fÜr att mÜta framtida behov • 3 konkreta rüd fÜr hur ni lyckas med prognoserna Christer Gunnarsson Sakkunnig, utbildningsfÜrvaltningen LinkÜpings kommun
11:30 Strategisk lokalresursplanering fÜr effektiv resursutnyttjande • De fyra viktiga stegen i lokalresursplaneringen • Effektivisera resursutnyttjandet av din kommuns lokaler med rätt prissättningssystem • Incitament fÜr att minska lokalutnyttjandet • Sü für ni verksamheterna att minska sina lokalytor Lars-Inge Andersson Enhetschef Lokalresursenheten Borüs Stad
12:30 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:30 Lunch fÜr workshopens deltagare
t k Wor p
13:30-16:30 Strategisk styrning av lokaler och prissättning av hyror Under ledning av Monica Joon och Lennart Andersson, Fasticon Vi reserverar oss fÜr eventuella ändringar
TID & PLATS
ANMĂ„LAN
Konferens 14-15 mars 2012 Workshop 15 mars 2012 Garnisonen konferens Karlavägen 100, Stockholm PRIS
Konferens Workshop
FĂśre 23 dec 7 550 kr 2 950 kr
FĂśre 17 feb 7 950 kr 3 550 kr
Efter 17 feb 8 650 kr 3 650 kr
Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 Konferenskod Con417
I konferenspriset ingür kaffe, lunch och dokumentation. FÜr deltagare pü workshop/fÜrdjupning ingür även lunch dag tvü. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. FÜrbehüll Vi reserverar oss fÜr fÜrändringar i programmet, prisändringar och mÜjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och Üverlütelse Om du für fÜrhinder och inte kan deltaga kan du alltid Üverlüta din plats till en kollega. Du kan ocksü fü pengarna tillbaka fÜr redan betald deltagarplats fÜrutsatt att din skriftliga a bokning är oss tillhanda senast 3 veckor avbokning eckor fÜre konferensdatum. FÜr fullständiga aavbokningsregler bokningsregler se vür ür hemsida www.conductive.se .conducti e.se
INTERPRISSĂ„TTNING AV HYROR I KOMMUN
bokning@conductive.se
08-670 84 80
t k
Workshop
TORSDAG 15 MARS 2012 13:30-16:30
Strategisk styrning av lokaler och prissättning av hyror I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen für du pü denna workshop verktygen fÜr hur du strategiskt arbetar med din kommuns fastighetsbestünd. Du für arbeta praktiskt med den münga günger svüra uppgiften att bryta ner den Üvergripande strategin till praktik fÜr din vardag. Hur hanterar du lokalÜverskott pü kort och lüng sikt? Hur für du transparens i systemet sü att beställaren fÜrstür vad han eller hon betalar fÜr? Du für lära dig: • Hur skapar du ett trovärdigt internhyressystem som är enkelt fÜr beställaren att fÜrstü? Vikten av transparens! • Styra med hyra? Strategisk styrning fÜr kostnadseffektivare lokaler • Eftersatt underhüll och energieffektiviseringsprojekt – hur ska ni hantera stora investeringsbehov? • 5 vinster vid tydlig rollfÜrdelning beställare/utfÜrare • Avveckla eller vidareutvecklas? Det är frügan • OnÜdig kapitalfÜrstÜring eller lüngsiktig underhüllsplanering? • Ska vi tillämpa samma prissättningssystem pü alla fastigheter?
DärfÜr bÜr du gü workshopen Workshopen är ett utmärkt komplement till konferensen där praktiska tips och verktyg fÜr hur du strategisk ska arbeta fÜr att utforma bästa prissättningsmodell. I smü grupper kommer ni att fü arbeta praktiskt med spännande case och har chansen att ta upp frügeställningar som har dykt upp under konferensen. Workshopen leds av de mycket kunniga Monica Joon och Lennart Andersson frün Fasticon Lennart är delägare i Fasticon och har en bred och müngürig erfarenhet inom fastighetsbranschen. Lennart är även styrelseordfÜrande i fastighetsbranschens regelverk Aff, Avtal fÜr fastighetsfÜrvaltning och verksamhetsanknutna tjänster, och arbetar mycket med organisationsutveckling. Monica har müngürig erfarenhet frün kommunal fastighetsfÜrvaltning, senast frün Haninge kommun i rollen som lokalfÜrsÜrjningschef.
INTERPRISSĂ„TTNING AV HYROR I KOMMUN
bokning@conductive.se
08-670 84 80
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm
B
Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare.
Internprissättning av hyror i kommun Inbjudan till konferens i Stockholm den 14-15 mars 2012 TALARE
Kungliga Tekniska Högskolan Hans Lind Föreningen Sveriges Kommunalekonomer Ola Eriksson
PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG:
• Öka lokaleffektiviteten med internhyra • Rättvisare kostnadsfördelning – hur då? • Vilken prissättningsmodell passar er? • Tydliga gränsdragningar i avtalen
PRAKTIKFALL FRÅN
Haninge kommun Jesper Schönberg Uppsala kommun Jens Skoglund Ale kommun Javad Taeyfi Linköpings kommun Christer Gunnarsson Borås Stad Lars-Inge Andersson
WORKSHOP
WORKSHOP
Strategisk styrning av lokaler och prissättning av hyror Vilka övergripande mål för fastighetsbeståndet ska ni ha i er kommun? Lär er att styra strategiskt för kostnadseffektivare lokaler och hur ni skapar ett trovärdigt internhyressystem som är enkelt för beställaren att förstå. Under ledning av Monica Joon & Lennart Andersson, Fasticon
Con417
Fasticon Monica Joon Lennart Andersson
© Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729.
Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80.