BOKA TIDIGT! FULLBOKAT 2011
Administratör inom högskolan 2012 Inbjudan till konferens i Stockholm den 28-29 mars 2012 TALARE
SPECIELLT INBJUDEN Högskolemyndighets- och programkontorsutredningen Magnus Hjort
Din viktiga roll som administratör i en föränderlig högskolevärld
CSN Carina Isaksson VHS Viveca Sahlberg Marica Sundberg TimeFinder Maria Breitholtz Söderström
KÄNNER DU 2012 ÅRS UTBILDNINGSADMINISTRATÖR?
PRAKTIKFALL FRÅN
Lunds universitet Karl Ageberg Karin Ekborg-Persson
Var med och utse årets utbildningsadministratör som arbetar effektivt och med kvalitet!
Stockholms universitet Lisa Johansson
ÅRETS UTBILDNINGSADMINISTRATÖR
2012 INOM HÖGSKOLAN
Högskolan i Halmstad Gunilla de Vries Lindestam Johan Nööjd FÖRDJUPNING
Försvarshögskolan Maria Juntura och Birgitta Eskilsson
PERSONLIG EFFEKTIVITET
–
R O L L E N S O M A D M I N I S T R AT Ö R
–
RÄTTSÄKER HANDLÄGGNING
Presentation Senaste nytt för administratörer För 3:e året i rad har vi glädjen att presentera den mycket populära konferensen Administratör inom högskolan! Uppdatera dig på nyheterna från CSN och VHS och missa inte att ta del av högaktuell information direkt från Högskolemyndighets- och programkontorsutredningen.
Gör som dina kollegor runt om i landet – gör konferensen till din årliga mötesplats för din kompetensutveckling! Ta chansen att lyssna till dina kollegor som berättar hur de har effektiviserat sitt administrativa arbete. Lär av deras erfarenheter och nätverka under avslappnade former på vårt nätverksmingel. På konferensen får du lära dig: • Vad innebär Högskolemyndighets- och programkontorsutredningens förslag? • Hur påverkar den nya gymnasieskolan antagningen till högskola och universitet? • Hur kan du säkerställa rättssäkerheten i ditt arbete? • Hur tar du kontroll över tiden och utnyttjar den effektivt?
Du kommer bl.a. att få lyssna till: Så ser Högskolemyndighets- och programkontorsutredningens förslag ut Magnus Hjort, Regeringens utredningssekreterare, Högskolemyndighets- och programkontorsutredningen Rollen som högskoleadministratör och att vara delaktig i förändringsprojekt Lisa Johansson, studieadministratör, Stockholms universitet Effektivare administration – jobba smartare, stressa mindre och få mer tid över! Maria Breitholtz Söderström, produktivitetscoach, TimeFinder
Varmt välkommen!
e Projektledare
Följ oss och nätverka med dina kollegor på Facebook! www.facebook.com/ utbildningsadmin
ÄR DU ÅRETS UTBILDNINGSADMINISTRATÖR? Som vanligt kommer vi att utse Årets UtbildningsÅRETS administratör inom högskolan på konferensen. Årets tema är UTBILDNINGSeffektivitet med kvalitet. Så passa på att nominera en kollega ADMINISTRATÖR som du tycker är värd en utmärkelse för sitt arbete i den 2012 här andan! Nomineringen skickas till projektledare Elisabet INOM HÖGSKOLAN Holmene, elisabet.holmene@conductive.se. Ange dina kontaktuppgifter samt en kort motivering till varför just denna person är värd att vinna. Priser lottas även ut till de som nominerar. Jury: Lisa Johansson från Stockholms universitet, Maria Breitholtz Söderström på TimeFinder och Elisabet Holmene projektledare Conductive. Priset till Årets Utbildningsadministratör består av gratis deltagande under nästa års konferens samt ett fint pris att ta med hem.
ADMINISTRATÖR INOM HÖGSKOLAN 2012
bokning@conductive.se
08-670 84 80
Program ONSDAG 28 MARS 2012
09:00 Registrering med kaffe och smörgås
SPECIELLT INBJUDEN
09:30 Projektledare Elisabet Holmene, Conductive hälsar välkommen 09:35 Två nya myndigheter inom utbildningsområdet! • Så ser Högskolemyndighets- och programkontorsutredningens förslag ut • Hur blir påverkan på högskoleväsendet om förslagen blir verklighet? Magnus Hjort Utredningssekreterare Högskolemyndighets- och programkontorsutredningen
10:20 Ställ dina frågor direkt på plats till Magnus Hjort 10:40 Bensträckare med frukt 10:50 Högskoleservice i en föränderlig värld – det här behöver du veta! • Så påverkar den nya gymnasieskolan antagningen till högskola och universitet • Över 500 000 unika besökare på nylanserade Antagning.se – Hur ser det ut idag och vad gör vi inför framtiden? • Frågestund – få svar på dina frågor! Viveka Sahlberg Marica Sundberg Antagningshandläggare Webbansvarig VERKET för HÖGSKOLESERVICE VHS VHS
11:40 Lunch
PRAKTIKFALL
12:40 Forskning och utbildning i fokus – förnyad administration på Lunds universitet • Vad är värdeskapande och effektiv administration? • Så skapade vår förnyade administration värde för kärnverksamheten • Detta är resultatet av projektet – och vad tycker medarbetarna? • Framgångsfaktorer och fallgropar i förändringsarbetet – detta är våra erfarenheter! Karl Ageberg Karin Ekborg-Persson Utvecklingsstrateg Stabschef Lunds universitet Lunds universitet 13:40 Bensträckare
13:50 Nyheterna från CSN som berör dig som administratör • 460 000 personer studerar med studiemedel – detta är våra utmaningar inför framtiden • Så samverkar högskolan och CSN på bästa sätt • Vi svarar på era frågor! Carina Isaksson Processutvecklare CSN
14:40 Eftermiddagskaffe
PRAKTIKFALL
15:10 Rollen som högskoleadministratör och att vara delaktig i förändringsprojekt • Projektet e-postutskick av kallelsebrev – det här gjorde vi! • Rollen som studieadministratör och delprojektledare i ett förändringsprojekt • Erfarenheter från administrativt arbete i olika organisationer – på centraliserad och decentraliserad nivå Lisa Johansson Studieadministratör Stockholms universitet
16:00 Nätverksmingel och prisutdelning – årets utbildningsadministratör utses!
ADMINISTRATÖR INOM HÖGSKOLAN 2012
bokning@conductive.se
08-670 84 80
TORSDAG 29 MARS 2012
09:00 Effektivare administration – jobba smartare, stressa mindre och fü mer tid Üver! • Ta kontroll Üver tiden genom att planera och utnyttja den effektivt • Hur du strukturerar upp arbetsplatsen pü bästa sätt • Sü hanterar du mejl pü ett effektivt sätt och blir en tidssparare • Effektiv multi-tasking = en myt! • Hur äter man en elefant?! Maria Breitholtz SÜderstrÜm Produktivitetscoach TimeFinder
10:30 FĂśrmiddagskaffe
PRAKTIKFALL
11:00 Gemensamma rutiner fÜr administration skapar effektivitet pü hÜgskolan i Halmstad • Det här är projektet FÜrnyad administration – sü gjorde vi • Hur vi Üvervann hinder och Ükade effektiviteten – framgüngsfaktorer och fallgropar • Och vad blev resultatet? • FÜrbättringsarbetet fortsätter, det här är nästa steg! • 3 konkreta rüd fÜr att nü framgüng i era fÜrbättringsprojekt Johan NÜÜjd Gunilla de Vries Lindestam Utredare Ledningskansliet Utredare, Ledningskansliet HÜgskolan i Halmstad HÜgskolan i Halmstad
12:00 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:15 Lunch fÜr fÜrdjupningens deltagare
t k FĂśr
13:30-16:30 Rättssäker handläggning och myndighetsutÜvning
Under ledning av Maria Juntura och Birgitta Eskilsson, FĂśrsvarshĂśgskolan
BesĂśk vĂĽr hemsida www.conductive.se fĂśr erbjudanden om hotell till fĂśrmĂĽnliga priser.
TID & PLATS
ANMĂ„LAN
Konferens 28-29 mars 2012 FÜrdjupning 29 mars 2012 Garnisonen konferens Karlavägen 100, Stockholm PRIS
Konferens FĂśrdjupning
FĂśre 23 dec 6 550 kr 2 950 kr
FĂśre 17 feb 6 950 kr 3 550 kr
Efter 17 feb 7 650 kr 3 650 kr
Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 Konferenskod Con421
I konferenspriset ingür kaffe, lunch och dokumentation. FÜr deltagare pü workshop/fÜrdjupning ingür även lunch dag tvü. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. FÜrbehüll Vi reserverar oss fÜr fÜrändringar i programmet, prisändringar och mÜjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och Üverlütelse Om du für fÜrhinder och inte kan deltaga kan du alltid Üverlüta din plats till en kollega. Du kan ocksü fü pengarna tillbaka fÜr redan betald deltagarplats fÜrutsatt att din skriftliga a bokning är oss tillhanda senast 3 veckor avbokning eckor fÜre konferensdatum. FÜr fullständiga aavbokningsregler bokningsregler se vür ür hemsida www.conductive.se .conducti e.se
ADMINISTRATĂ–R INOM HĂ–GSKOLAN 2012
bokning@conductive.se
08-670 84 80
t k
FĂśrdjupning
TORSDAG 29 MARS 2012 13:30-16:30
Rättssäker handläggning & myndighetsutĂśvning Offentlighetsprincipen och fĂśrvaltningslagen Välkommen till en specialutformad fĂśrdjupning fĂśr dig som administratĂśr. Här ledsagas du av tvĂĽ fĂśreläsare frĂĽn FĂśrsvarshĂśgskolan med mĂĽngĂĽrig erfarenhet som hĂśgskolejurist och registrator/ arkivarie med praktiska erfarenheter av rättssäker handläggning & myndighetsutĂśvning FĂśr att din verksamhet inte ska rĂĽka ut fĂśr kritik när det gäller mĂśjlighet till insyn krävs att du är väl insatt i de senaste juridiska uppdateringarna som gäller fĂśr myndighetsutĂśvning. Det är du som är ansvarig fĂśr att svenska folket ska kunna kontrollera hur verksamheten skĂśts pĂĽ landets hĂśgskolor och universitet! SĂĽ, fĂśr att du ska känna trygghet i att du arbetar rättssäkert tar fĂśrdjupningen upp de senaste ändringarna i fĂśrvaltningslagstiftningen, regler om myndighetsutĂśvning och offentlighet/sekretess. FĂśrdjupningsledarna Maria Juntura och Birgitta Eskilsson frĂĽn FĂśrsvarshĂśgskolan guidar dig under eftermiddagen genom de viktigaste frĂĽgorna som pĂĽverkar ditt arbete. FĂśreläsningen varvas med diskussioner och mĂśjlighet att ställa frĂĽgor. Du fĂĽr lära dig: • Vilka olika typer av handlingar ďŹ nns och hur ska du hantera dem? • Vilka regler gäller när nĂĽgon vill ta del av en offentlig respektive sekretessbelagd allmän handling? • Registrering av allmänna handlingar, utlämnande av allmänna handlingar och Ăśverklagande av sekretessmarkerade handlingar • FĂśrvaltningslagens serviceregler – vad fĂśrväntas av dig? • Vad betyder rättssäkerhet? • Regler fĂśr beslutsfattande – underrättelse om beslut och Ăśverklagande, omprĂśvning och rättelse av beslut
FÜrdjupningen leds av: Maria Juntura är hÜgskolejurist pü FÜrsvarshÜgskolan och en van utbildare inom fÜrvaltningsrätt. Med münga ürs erfarenhet som registrator/arkivarie arbetar Birgitta Eskilsson mer �hands on� med de här frügorna, tillsammans genomfÜr de den här fÜrdjupningen pü ett lättillgängligt, inspirerande och konkret sätt.
ADMINISTRATĂ–R INOM HĂ–GSKOLAN 2012
bokning@conductive.se
08-670 84 80
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm
B
Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare.
Administratör inom högskolan 2012 Inbjudan till konferens i Stockholm den 28-29 mars 2012 TALARE
SPECIELLT INBJUDEN Högskolemyndighets- och programkontorsutredningen Magnus Hjort
CSN Carina Isaksson
PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG:
• Du kan stärka din roll som administratör! • Nyheter och uppdateringar från CSN – ställ dina frågor direkt • Uppföljning från Antagning.se • Om Högskolemyndighets- och programkontorsutredningen
VHS Viveca Sahlberg Marica Sundberg FÖRDJUPNING
TimeFinder Maria Breitholtz Söderström PRAKTIKFALL FRÅN
Lunds universitet Karl Ageberg Karin Ekborg-Persson Stockholms universitet Lisa Johansson
Rättssäker handläggning & myndighetsutövning Offentlighetsprincipen och förvaltningslagen Under ledning av Maria Juntura och Birgitta Eskilsson, Försvarshögskolan
Högskolan i Halmstad Gunilla de Vries Lindestam Johan Nööjd
Försvarshögskolan Maria Juntura och Birgitta Eskilsson
© Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729.
Följ oss och nätverka med dina kollegor på Facebook! www.facebook.com/utbildningsadmin Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80.
Con421
FÖRDJUPNING