Effektiva processer för offentlig upphandling Inbjudan till konferens i Stockholm den 13-14 juni 2012 MODERATOR
Sveriges Offentliga Inköpare Lisbeth Johnson TALARE
l Almega Ted Ekman Försvarsmakten Patrik Fundin
FÖRSVARSMAKTEN
Processer och flöden som höjer produktiviteten och stärker din organisation
Skatteverket Mikael Wickström Inköp Gävleborg Johan Almesjö Norrbottens Läns Landsting Theresa Hägglund Landstinget Kronoberg Håkan Fransson
LANDSTINGET KRONOBERG
PA Consulting Group Frida Blommé
PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG:
• Processer som ökar produktiviteten
Mora Kommun Juhani Halonen
• Lösningar som sparar tid och pengar • Modeller för stärkt leverantörssamverkan
WORKSHOP
PA Consulting Group Frida Blommé
PRODUKTIVITET
–
PROCESSUTVECKLING
–
AFFÄRSMÄSSIGHET
Presentation Process- och organisationsutveckling som ger resultat Hur skapar man en effektiv inköps- och upphandlingsorganisation? Hur hittar du utrymme för flexibilitet och affärsmässighet inom det befintliga regelverket? Hur utformar ni processerna som stimulerar konkurrensen, sänker kostnaderna och motverkar onödiga överprövningar? Kraven på en välstyrd och effektiv upphandlingsprocess är höga. På denna praktiskt inriktade konferens får du ta del av strategier som höjer produktiviteten och stärker din organisation. Här finns kunskapen och erfarenheterna du behöver för att lyckas.
Välstyrda processer för bättre affärer Ett regeltyngt och komplext område som offentlig upphandling innehåller många möjliga fallgropar men även möjligheter för dig som ser förbättringspotentialen. Missa inte chansen att ta del av intressanta praktikfall, råd från experter och värdefulla erfarenheter från kollegor. På konferensen får du lära dig: • Dra nytta av leverantörernas erfarenheter genom extern remiss • Hur inköpen kan effektiviseras genom category management • Upphandlingschefen i ledningsgruppen – konkreta resultat och effekter • Upphandlingsprocesserna som ökar konkurrensen och stärker det lokala näringslivet
Du kommer bl.a. att få lyssna till: Leverantörssamverkan före upphandling – att använda extern remiss Ted Ekman, Näringspolitisk expert, offentlig upphandling, Almega ”Partnern för den bästa affären” – mot en optimerad upphandlingsprocess Johan Almesjö, Förbundsdirektör, Inköp Gävleborg Category management och effektiva upphandlingsprocesser inom Försvarsmakten Patrik Fundin, Chef, Upphandlingsenheten, Försvarsmakten
Varmt välkommen!
s be Projektledare
EFFEKTIVA PROCESSER FÖR OFFENTLIG UPPHANDLING
bokning@conductive.se
08-670 84 80
Program ONSDAG 13 JUNI 2012
09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Andreas Holmberg, Conductive och moderator Lisbeth Johnson hälsar välkommen 09:35 Behovet av processutveckling för offentlig upphandling • Effektiva och välstyrda processer – vilken väg ska vi gå? • Svårigheter och begränsningar – de största hindren för den goda affären Lisbeth Johnson Upphandlingschef, Halmstads kommun och ordförande i Sveriges Offentliga Inköpare
09:50 Leverantörssamverkan före upphandling – att använda extern remiss • Bättre affärer genom ökad dialog • Proaktiv samverkan som främjar effektivitet och kvalitet – gemensam insats, delad vinst • Så drar du nytta av leverantörernas erfarenheter – fler och bättre anbud, färre överprövningar och avbrutna upphandlingar • Extern remiss i praktiken – exempel från genomförda upphandlingar Ted Ekman Näringspolitisk Expert, Offentlig upphandling Almega
10:30 Paus Nominerad till årets upphandlingschef 2011 10:40 ”Partnern för den bästa affären” – mot en optimerad upphandlingsprocess • En upphandlingsstrategi med produktivitet och optimalt resursutnyttjande i fokus • Utveckling och implementering av nya system för effektivare inköp • Strategier för bättre leverantörssamverkan • Att bygga en effektiv upphandlingsorganisation – erfarenheter från avslutade och pågående utvecklingsprojekt Johan Almesjö Förbundsdirektör Inköp Gävleborg
11:30 Lunch
TEMA: CATEGORY MANAGEMENT
12:30 Category management och effektiva upphandlingsprocesser inom Försvarsmakten • Mervärde genom enkelhet, effektivitet och kvalitet • Affärsmässighet inom ramen för LOU • Tvärfunktionalitet – category management som länk mellan olika delar av organisationen med gemensamma behov • Att tänka på vid utveckling och implementering av kategoristyrt arbete och varugruppsstrategier Patrik Fundin Chef, Upphandlingsenheten Försvarsmakten
13:30 Paus 13:45 Strukturerad kategoristyrning för effektivt inköp • Helhetsgrepp om inköp med kategoristyrning som hjälp • Så påverkas inköpsprocessen av category management • Utveckling och realisering av varugruppsstrategier – möjligheter och fallgropar Mikael Wickström Chef, inköpsenheten Skatteverket
14:40 Eftermiddagskaffe Vinnare av ”Handslaget” – Årets Upphandling 2011 15:00 Upphandlingsprocesser som stimulerar konkurrensen och stärker det lokala näringslivet • Så planerades och genomfördes årets upphandling 2011 • Framgångsrika modeller för större upphandlingsprojekt • Att införa en ny affärsprocess – mål och strategier Theresa Hägglund Upphandlare Norrbottens Läns Landsting
16:00 Moderator Lisbeth Johnson sammanfattar och avslutar konferensens första dag 16:15 Konferensens första dag avslutas EFFEKTIVA PROCESSER FÖR OFFENTLIG UPPHANDLING
bokning@conductive.se
08-670 84 80
TORSDAG 14 JUNI 2012
09:00 Finns det upphandlingsutrymme inom beďŹ ntligt regelverk? • Upphandlingsprocessen idag – hur kunde det bli sĂĽ här? • En upphandling och 14 ĂśverprĂśvningar – vad gĂśr man? • Upphandling – och sedan dĂĽ? AvtalsunderhĂĽll som ett strategiskt besparingsverktyg • Upphandlingsavdelning eller varufĂśrsĂśrjningsenhet? • Hur kan vi bli bättre? HĂĽkan Fransson Upphandlingschef Landstinget Kronoberg
10:00 FÜrmiddagskaffe 10:15 Upphandling som strategiskt styrmedel – bÜr upphandlingarna lyftas upp till ledningsgruppen? • Vikten av ett strategiskt fÜrhüllningssätt till upphandlingar • Upphandling i ledningsgruppen – konkreta resultat och effekter frün en fÜrdjupad undersÜkning • Interna ütgärder fÜr en strategisk upphandlingsfunktion Frida BlommÊ Managementkonsult och upphandlingsdebattÜr PA Consulting Group
11:00 Paus 11:10 En processhelhet och dess verktyg – resan mot en välstyrd och effektiv upphandlingsorganisation • Nulägesanalysen – sĂĽ deďŹ nieras ett utgĂĽngsläge och riktningen framĂĽt • FramgĂĽngsfaktorer och fallgropar under projekets gĂĽng • Vikten av fĂśrankring och engagerade medarbetare • Resultaten sĂĽ här lĂĽngt – vad har vi lärt oss och hur gĂĽr vi vidare? Juhani Halonen Upphandlingschef Mora Kommun
12:00 Moderator Lisbeth Johnson sammanfattar och ger sin syn pü de viktigaste ütgärderna och prioriteringarna 12:15 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:30 Lunch fÜr workshopdeltagare
t k Wor p
13:30-16:30 Organisera fÜr en lüngsiktig, strategisk upphandlingsfunktion Under ledning av Frida BlommÊ, PA Consulting Vi reserverar oss fÜr eventuella ändringar.
TID & PLATS
ANMĂ„LAN
Konferens 13-14 juni 2012 Workshop 14 juni 2012 Garnisonen konferens Karlavägen 100, Stockholm PRIS
Konferens Workshop
FĂśre 20 april 6 550 kr 2 950 kr
FĂśre 11 maj 6 950 kr 3 550 kr
Efter 11 maj 7 650 kr 3 650 kr
Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 Konferenskod Con443
I konferenspriset ingür kaffe, lunch och dokumentation. FÜr deltagare pü workshop/fÜrdjupning ingür även lunch dag tvü. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. FÜrbehüll Vi reserverar oss fÜr fÜrändringar i programmet, prisändringar och mÜjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och Üverlütelse Om du für fÜrhinder och inte kan deltaga kan du alltid Üverlüta din plats till en kollega. Du kan ocksü fü pengarna tillbaka fÜr redan betald deltagarplats fÜrutsatt att din skriftliga a bokning är oss tillhanda senast 3 veckor avbokning eckor fÜre konferensdatum. FÜr fullständiga avbokningsregler a bokningsregler se vür ür hemsida www.conductive.se .conducti e.se
EFFEKTIVA PROCESSER FĂ–R OFFENTLIG UPPHANDLING
bokning@conductive.se
08-670 84 80
t k
Workshop
TORSDAG 14 JUNI 2012 13:30-16:30
Organisera fĂśr en lĂĽngsiktig, strategisk upphandlingsfunktion Ropen pĂĽ nya och fĂśrenklade upphandlingsregler gĂĽr ofta hĂśga i debatten. Men hur stora fĂśrändringar är det realistiskt att fĂśrvänta sig? Och har vi tid att vänta? Denna workshop sätter istället ďŹ ngret pĂĽ de interna ĂĽtgärder och organisatoriska fĂśrändringar som leder till effektivare processer. Fokus ligger pĂĽ hur du kan agera fĂśr att ge upphandlingen en stĂśrre strategisk betydelse. Här fĂĽr du ta del av tillvägagĂĽngssätt och argument som hjälper dig att stärka upphandlingens strategiska betydelse. Lär av konkreta exempel om hur du kan gĂĽ tillväga fĂśr att lyfta upphandlingens roll i organisationen. Du fĂĽr lära dig: • Hur fĂśrnyelsen av offentlig sektor ställer hĂśgre krav pĂĽ upphandlingsfunktionen • Vilka interna ĂĽtgärder som har stĂśrst effekt pĂĽ upphandling • Hur man organiserar en modern upphandlingsorganisation • Vikten av att Ăśka upphandlingens strategiska betydelse • Vad är en mer strategisk upphandlingsfunktion värd? • LĂĽngsiktigt, strategiskt upphandlingsarbete och dess effekter pĂĽ organisationen • Ledarens verktyg fĂśr ett lyckat fĂśrändringsprojekt
DärfÜr bÜr du gü workshopen Workshopen är ett utmärkt komplement till konferensen där du som deltagare für tillfälle att i mindre grupper diskutera, och arbeta med frügeställningar som dykt upp pü konferensen. Här für du mÜjlighet att lyfta de frügor som du brottas med i din vardag och pü ett strukturerat sätt ta del av erfarenheter frün kunniga kollegor.
Workshopen leds av Frida BlommÊ. Frida BlommÊ har pü senare tid väckt uppmärksamhet genom sitt engagemang i debatten kring offentlig upphandling. Hon har gedigen erfarenhet som managementkonsult inom strategi, organisationsutveckling och fÜrändringsledning. Frida arbetar idag pü PA Consulting Group.
BesĂśk vĂĽr hemsida www.conductive.se fĂśr erbjudanden om hotell till fĂśrmĂĽnliga priser.
EFFEKTIVA PROCESSER FĂ–R OFFENTLIG UPPHANDLING
bokning@conductive.se
08-670 84 80
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm
B
Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare.
Effektiva processer för offentlig upphandling Inbjudan till konferens i Stockholm den 13-14 juni 2012 MODERATOR Sveriges Offentliga Inköpare Lisbeth Johnson TALARE Almega Ted Ekman Försvarsmakten Patrik Fundin Skatteverket Mikael Wickström
PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG:
• Utveckling och implementering av nya system för effektivare inköp • Effektiv leverantörssamverkan – fler och bättre anbud, färre överprövningar och avbrutna upphandlingar • Affärsmässighet inom ramen för LOU • Strategin och processerna som prisades med ”Handslaget – Årets Upphandling 2011”
Inköp Gävleborg Johan Almesjö Norrbottens Läns Landsting Theresa Hägglund Landstinget Kronoberg Håkan Fransson PA Consulting Group Frida Blommé Mora Kommun Juhani Halonen
WORKSHOP
Organisera för en långsiktig, strategisk upphandlingsfunktion Ta del av tillvägagångssätt och argument som hjälper dig att stärka upphandlingens strategiska betydelse. Under ledning av Frida Blommé, PA Consulting Group
WORKSHOP
Con443
PA Consulting Group Frida Blommé
© Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729.
Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80.