Optimerad operationsplanering Inbjudan till konferens i Stockholm den 17-18 september 2012 PRAKTIKFALL
Keynote Speaker Landstinget Gävleborg ÅsaLinnea Davidsson Capio S:t Görans Sjukhus Jonas Leo Södersjukhuset Nina Hageman Helena Eng
Landstinget Gävleborg
Effektiv planering av resurser, kompetens och tid
Universitetssjukhuset i Linköping Eva Uustal Silvermedaljör Stora Leanpriset 2011 Skånes universitetssjukhus Lis Kongstad Västerviks sjukhus Johan Liliequist Vinnare Quality Innovation of the Year 2011 Sjukhuset i Lidköping Dan Drobin
Kortare köer kräver bättre patientflöde
FÖRDJUPNING
Rigshospitalet Jørgen Ejler Pedersen
RESURSUTNYTTJANDE – PLANERING – LEAN
Presentation Utnyttja era resurser och uppnå optimal operationsplanering! En välfungerande operationsplanering är en nödvändighet för att förkorta väntetider och uppnå bättre kvalitet och kostnadskontroll inom vården. Det är en komplex verksamhet där många faktorer måste stråla samman för att skapa smidiga flöden.
Utnyttjar ni era resurser på bästa möjliga sätt? Ta del av de idéer, metoder och arbetssätt som skapat effektivare operationsverksamheter runt om i landet. Har du verkligen råd att missa att ta del av deras kunskap? På konferensen får du lära dig: • Arbetssätt för maximalt resursutnyttjande • Optimera patientflödet inom operation • Verktyg för att förutsäga väntetider och dess variationer • Effektivisera kirurgprocessen med hjälp av Lean
Du kommer bl.a. att få lyssna till: Operationsplanering – så ökades produktionen med 20 % med samma bemanning! ÅsaLinnea Davidsson, verksamhetschef ortopedi, Landstinget Gävleborg Metoden för att etablera en snabb och säker vårdprocess Nina Hageman och Helena Eng, vårdkoordinatorer, urologmottagningen, Södersjukhuset Leanfilosofi, -tänkande och -förbättringsverktyg för bättre kvalitet och flöden inom operation Jonas Leo, kirurg/överläkare & facilitator/flödesägare akut kirurgi, akutsektionen, kirurgkliniken, Capio S:t Görans Sjukhus
Varmt välkommen till årets viktigaste vårdkonferens!
R t L ssо Projektledare
OPTIMERAD OPERATIONSPLANERING
bokning@conductive.se
08-670 84 80
Program MÅNDAG 17 SEPTEMBER 2012
09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Robert Larsson, Conductive, hälsar välkommen Keynote Speaker 09:35 Operationsplanering – så ökades produktionen med 20 % med samma bemanning! • Prognostisering och planering av en verksamhet med hög variation • Ramverk och mallar för att framgångsrikt styra, planera och följa upp verksamheten • Vikten av schemaläggning och bemanning för att lyckas med produktionsökning • Behåll patientfokuset för att uppnå bättre vårdplanering! • Hur påverkas verksamheten av olika flöden – och hur kan vi dra nytta av dem? • Operationsplanering i ett länsövergripande perspektiv – så tar ni planeringen till nästa nivå • Implementering och förankring av ett nytt arbetssätt – så får ni medarbetarna med er • Så driver klinikerna förbättring genom förändrade arbetssätt ÅsaLinnea Davidsson Verksamhetschef ortopedi Landstinget Gävleborg
På två år lyckades Landstinget Gävleborg öka produktionen med 20 procent med samma bemanning som tidigare genom att utveckla en modell för planering och styrning utifrån patienternas behov av vård. I dag är Gävleborg näst bäst i landet på tillgänglighet för operationer och har blivit en nationell förebild inom operationsplanering.
11:30 Lunch Silvermedaljör Stora Leanpriset 2011 12:30 Optimering av patientflödet på operation med hjälp av Lean • Kartlägg verksamheten och identifiera ”dötid” – nycklar till förbättringsmöjligheter • Så uppnåddes smidigare operationsflöde och kortare väntetider för patienterna med befintlig personalstyrka • Förkorta bytestiderna mellan operationer med standardiserade arbetssätt • Möjligheter och fallgropar vid implementering av Lean i operationsverksamheten Lis Kongstad Medicinskt ansvarig anestesiläkare Operationsenheten Barnhjärtcentrum Skånes universitetssjukhus
13:30 Bensträckare Vinnare Quality Innovation of the Year 2011 13:40 Målet − att effektivisera kirurgprocessen med 20 % • Vad måste prioriteras för att uppnå höga effektiviseringar? • Så identifierar du områden för förbättring inom kirurgprocessen • Schemaläggning och bemanning som kritisk faktor i operationsplaneringen Dan Drobin Verksamhetschef Anestesikliniken Sjukhuset i Lidköping
14:40 Eftermiddagsfika 15:00 Bättre fördelning av resurser och kompetens leder till bättre resursutnyttjande och ökad effektivitet! • Monarkprojektet: så uppnåddes kostnadsbesparingar med bibehållen medicinsk kvalitet genom omfördelning av resurser och kompetens • Implementering av ingrepp utan narkosläkare – verktyg för riskanalys och kommunikation för att säkerställa patientsäkerheten • Ringar på vattnet: så påverkar Kvinnoklinikens arbetssätt landstingets operationsplanering positivt Eva Uustal Överläkare Kvinnokliniken Universitetssjukhuset i Linköping
16:00 Bensträckare 16:10 Så halverade Västerviks Ortopedklinik väntetiden till operation • Metoder för att skapa en tidseffektiv vårdkedja • Tvärprofessionellt teamarbete som framgångsfaktor • Så arbetar ni fram ytterligare tidsvinster med bibehållen vårdkvalitet Johan Liliequist Överläkare Ortopedkliniken Västerviks sjukhus
17:00 Konferensens första dag avslutas OPTIMERAD OPERATIONSPLANERING
bokning@conductive.se
08-670 84 80
TISDAG 18 SEPTEMBER 2012
09:00 Metoden fÜr att etablera en snabb och säker vürdprocess • KNOUSSE: vürdplaneringsmetoden med patienten i fokus • Sü bidrar patientens delaktighet i vürdplaneringen till en bättre process • Vürdkoordinatorns viktiga roll och kompetens fÜr en kostnadseffektiv operationsplanering Nina Hageman Helena Eng Vürdkoordinator Urologmottagningen Vürdkoordinator Urologmottagningen SÜdersjukhuset SÜdersjukhuset
10:00 FĂśrmiddagsďŹ ka 10:30 LeanďŹ losoďŹ , -tänkande och -fĂśrbättringsverktyg fĂśr bättre kvalitet och Üden inom operation • SĂĽ kan Leantänket hjälpa er att skapa bättre kvalitet och patientsäkerhet i den operativa verksamheten • Skapa bättre patientÜde genom att fokusera pĂĽ värdeskapande processer och behĂĽlla patienten i fokus • Verktygen du kan använda dig av fĂśr att skapa bättre operationsÜde • SĂĽ fĂĽr du med dig kollegor i det nya tänket – värdeskapande ledarskap inte sĂĽ svĂĽrt som det verkar! Jonas Leo Kirurg/Ăśverläkare & facilitator/Üdesägare akut kirurgi Akutsektionen, Kirurgkliniken Capio S:t GĂśrans Sjukhus
12:00 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:00 Lunch fÜr fÜrdjupningens deltagare
t k FĂśr
13:00-16:00 Knäck koden till kortare väntetider och effektivare operationsplanering Under ledning av Jørgen Ejler Pedersen, Rigshospitalet i KÜpenhamn.
FÜrdjupningen hülls pü engelska. Vi reserverar oss fÜr eventuella ändringar.
BesĂśk vĂĽr hemsida www.conductive.se fĂśr erbjudanden om hotell till fĂśrmĂĽnliga priser.
TID & PLATS
ANMĂ„LAN
Konferens 17-18 september 2012 FÜrdjupning 18 september 2012 Garnisonen konferens Karlavägen 100, Stockholm PRIS
Konferens FĂśrdjupning
FĂśre 1 juni 6 550 kr 2 950 kr
FĂśre 24 aug 6 950 kr 3 550 kr
Efter 24 aug 7 650 kr 3 650 kr
Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 Konferenskod Con460
I konferenspriset ingür kaffe, lunch och dokumentation. FÜr deltagare pü workshop/fÜrdjupning ingür även lunch dag tvü. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. FÜrbehüll Vi reserverar oss fÜr fÜrändringar i programmet, prisändringar och mÜjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och Üverlütelse Om du für fÜrhinder och inte kan deltaga kan du alltid Üverlüta din plats till en kollega. Du kan ocksü fü pengarna tillbaka fÜr redan betald deltagarplats fÜrutsatt att din skriftliga a bokning är oss tillhanda senast 3 veckor avbokning eckor fÜre konferensdatum. FÜr fullständiga aavbokningsregler bokningsregler se vür ür hemsida www.conductive.se .conducti e.se
OPTIMERAD OPERATIONSPLANERING
bokning@conductive.se
08-670 84 80
t k
Fördjupning
TISDAG 18 SEPTEMBER 2012 13:00-16:00
Knäck koden till kortare väntetider och effektivare operationsplanering Lär dig väntetidens anatomi och fysiologi för optimerad operationsplanering! Under denna eftermiddag får du fördjupa dig i operationsplanering och hur en effektivare operationsplanering kan uppnås på din arbetsplats och spara in på tid, pengar och personalens stress. Med hjälp av köteori baserad på sannolikhetslära lär ni er matematiken bakom operationsplanering. Ni får verktygen för hur ni kan förutse era väntetider och ta hänsyn till variationer, så teorin blir användbar i er arbetsvardag.
Du får lära dig: • Operationsplaneringens del i den övergripande vårdplaneringen • Verktyg och metoder att använda för att uppnå optimal operationsplanering • Inom vilka ramar, krav och begränsningar du kan förbättra operationsplaneringen • Vilka faktorer kan påverkas, och hur, för att förkorta kötiderna och skapa smidigare flöden? • Hur får du skeptiska läkare och sjuksköterskor att se fördelarna med ny schemaläggning?
Därför bör du gå fördjupningen Fördjupningen är ett utmärkt komplement till konferensen där du som arbetar med operationsplanering får praktiska tips och verktyg för hur du ytterligare kan utveckla och förbättra er operationsplanering. Dessutom får du möjlighet till givande diskussion med utbildare och övriga deltagare för att översätta teorin bakom operationsplanering till arbetssätt i din vardag.
Fördjupningen leds av den mycket erfarne Jørgen Ejler Pedersen Jørgen Ejler Pedersen är expert inom operationsplanering. Han har en bakgrund inom ekonomi, men har de senaste 10 åren arbetat inom sjukvården, varav de senaste 5 med effektivisering av vård. Idag är han aktiv som Leankonsult på Rigshospitalet i Köpenhamn, där han arbetar med flödesoptimering vid utredning och behandling av cancerpatienter.
Observera att fördjupningen hålls på engelska. OPTIMERAD OPERATIONSPLANERING
bokning@conductive.se
08-670 84 80
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm
B
Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare.
Optimerad operationsplanering Inbjudan till konferens i Stockholm den 17-18 september 2012 PRAKTIKFALL
Keynote Speaker Landstinget Gävleborg ÅsaLinnea Davidsson
PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG:
• Prognostisering och planering • Schemaläggning av tid och resurser
Capio S:t Görans Sjukhus Jonas Leo
• Verktyg för en snabb och säker vårdprocess • Skapa bättre flöden med Lean
Södersjukhuset Nina Hageman Helena Eng Universitetssjukhuset i Linköping Eva Uustal Silvermedaljör Stora Leanpriset 2011 Skånes universitetssjukhus Lis Kongstad Västerviks sjukhus Johan Liliequist Vinnare Quality Innovation of the Year 2011 Sjukhuset i Lidköping Dan Drobin
FÖRDJUPNING
Knäck koden till kortare väntetider och effektivare operationsplanering Lär dig väntetidens anatomi och fysiologi för optimerad operationsplanering! Under ledning av Jørgen Ejler Pedersen, Rigshopsitalet Observera att fördjupningen hålls på engelska.
FÖRDJUPNING
© Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729.
Con460
Rigshospitalet Jørgen Ejler Pedersen Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80.