sen Succékonferen esök b PÅ tillfälligt ! i Göteborg
NÄMNDSEKRETERARFORUM inbjudan till konferens i Göteborg den 30-31 oktober 2012
• Nämndsekreterarens roll och funktion • Offentlighet & sekretess • Digitalisering
TAL A R E F R Å N Göteborgs Universitet Jan Turvall Halmstads kommun Anders Bergenek Sundbybergs stad Anna Bohlin Lars Petersson PwC Ove Axelsson Petra Brask & Partners Petra Brask
CITAT FRÅN FÖREGÅENDE ÅR:
F ÖR D JU P N I NG
”Mycket bra konferens! Intressanta föreläsningar”
PwC Hans Gåsste
”Jättebra! Är med i tiden!” ”Intressanta frågor som är dagsaktuella”
YRKESROLL
–
JURIDIK
–
TEKNIK
NÄMNDSEKRETERARFORUM Göteborg den 30-31 oktober 2012
Unikt tillfälle – Nämnsekreterarforum i Göteborg! Äntligen är det konferens för dig som arbetar som nämndsekreterare! I årets konferensprogram har vi gjort flera förändringar för att du ska få ett nytt och spännande program. Du kommer naturligtvis även få de senaste uppdateringarna inom offentlighet och sekretess och kommunallagen. Till Göteborgskonferensen har vi dessutom plockat in två praktikfall kring hur man kan arbeta papperslöst i nämndadministrationen. Du har också chans att boka en högaktuell fördjupning: Roller och ansvarsfördelning mellan nämndsekreteraren och ordföranden. Nämndsekreterarens roll är komplex och du förväntas kunna svara på många och ofta komplicerade frågor. På årets forum får du möjlighet att aktualisera dina kunskaper och se till att du är uppdaterad med de senaste. Ta chansen att säkra din kompetens! DU FÅR LÄRA DIG: • Att skriva korrekta och lättförståeliga protokoll • Senaste nyheterna i kommunallagen • Att arbeta i processer – så påverkar det ditt arbete
DU KOMMER BL.A. FÅ LYSSNA TILL: Papperslös nämndhantering Anna Bohlin, projektledare & Lars Petersson, systemtekniker, Sundbybergs stad Läsplattor i sammanträdesadministrationen Anders Bergenek, administrativ chef, Halmstads kommun Offentlighet & sekretess Ärendehandläggning Kommunerna igår, idag och i morgon Jan Turvall, lektor och studierektor, Göteborgs Universitet
Varmt välkommen till nämndsekreterarforum!
L a B d Projektledare
NÄMNDSEKRETERARFORUM
bokning@conductive.se
08-670 84 80
NÄMNDSEKRETERARFORUM TISDAG 30 OKTOBER 2012
09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Lina Bylund, Conductive, hälsar välkommen 09:35 Offentlighet & sekretess – uppdateringar och nyheter • Vad är en allmän handling, en minnesanteckning, en inkommen respektive upprättad handling? • Vad gäller när någon vill se en offentlig allmän handling? • Vilka är våra sekretessgrunder? • Om någon vill se en sekretessbelagd allmän handling vad gör du då? • Offentlighet och sekretess i det moderna datasamhället, vad innebär det? Jan Turvall Lektor och studierektor Göteborgs Universitet
10:30 Bensträckare med frukt 10:45 Praktisk ärendehandläggning – följer din kommun de regler som finns? • Opartiskhet, saklighet, likhet inför lagen, lika värde, lagbundenhetens princip och demokratins idéer – är det begrepp som präglar ärendehandläggningen i din kommun? • Lever din kommun upp till förvaltningslagens krav på serviceskyldighet, tillgänglighet och samverkan? • Hur kommer din kommun att påverkas av den nya förvaltningslagen? Jan Turvall
12:00 Lunch 13:00 Kommunerna igår, idag och i morgon
4.2/5.0 i betyg på senaste utvärderingen!
• Vad innebär den kommunala kompetensen? • Så kan den kommunala organisationen komma att se ut • Så påverkas de förtroendevalda av kommunallagen • Hur regleras den kommunala ekonomin? • Överklagande – vad, av vem och när? • Senaste nyheterna i kommunallagen och framtida planer Jan Turvall
13:50 Bensträckare 14:00 Papperslös nämndhantering • Så tänkte vi när vi valde vår lösning för pilot papperslös nämndhantering • Demonstration av vår lösning. Integration med kommunens dokument och ärendehanteringssystem • Reflektioner efter pilotprojektets genomförande och den papperslösa framtiden Anna Bohlin Lars Petersson Projektledare Systemtekniker Sundbybergs stad Sundbybergs stad
15:00 Eftermiddagskaffe 15:30 Få mer gjort utan att jobba mer! • Varför upplever man att tiden inte räcker till? • Ta kontroll över din tid! • Så fungerar hjärnan i ett ökande informationsflöde • Praktiska hjälpmedel för att strukturera din dag Petra Brask Effektivitetskonsult Petra Brask & Partners
16:30 Konferensens första dag avslutas
NÄMNDSEKRETERARFORUM
bokning@conductive.se
08-670 84 80
ONSDAG 31 OKTOBER 2012
09:00 Läsplattor i sammanträdesadministrationen • Så gjorde vi vår analys inför beslutet • Den tekniska lösningen. Vad ska man välja för plattform, behöver man köpa dyra appar eller finns det mer kostnadseffektiva alternativ? • Praktiskt genomförande – vissa saker går lättare än andra • Utvärdering av implementeringen visade på positiva ekonomiska effekter Anders Bergenek Administrativ chef Halmstads kommun
10:00 Förmiddagskaffe 10:30 Protokollsarbete i praktiken Allt fler väljer att publicera sina protokoll på nätet, vilket betyder att vem som helst ska kunna förstå innebörden. Det ställer krav på såväl innehåll som den språkliga utformningen. Medan kraven på protokollens innehåll och form ökar har du som protokollförare samtidigt allt mindre tid att faktiskt skriva dem.
Du kommer att få lära dig: • Vilken roll har sekreteraren före, under och efter sammanträdet? • Betydelsen av bra tjänsteskrivelser • Handlingar och bilagor – hitta rätt balans • Yrkanden, propositioner och omröstningar – hur ska det hanteras? • Språket – vad bör du tänka på? • Vem ansvarar för att besluten är lagliga och tydligt formulerade? Ove Axelsson Revisionskonsult och utbildare PwC
Citat från tidigare deltagare: ”Ove Axelsson, ett intressant föredrag!” ”Rolig och kunnig föreläsare.” ”Mycket bra och kunnig, initierad & engagerad.”
4.8/5.0 i betyg på senaste utvärderingen!
12:30 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:30 Lunch för fördjupningens deltagare
t k För/0
13:30-16:30 Roller och ansvarsfördelning mellan nämndsekreteraren och ordföranden Under ledning av Hans Gåsste, PwC Vi reserverar oss för eventuella ändringar.
TID & PLATS
ANMÄLAN
Konferens 30-31 oktober 2012 Fördjupning 31 oktober 2012 Ullevi, Paradentrén Göteborg PRIS
Konferens Fördjupning
Före 29 juni 6 550 kr 2 950 kr
Före 5 okt 6 950 kr 3 550 kr
Efter 5 okt 7 650 kr 3 650 kr
I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid överlåta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se
NÄMNDSEKRETERARFORUM
bokning@conductive.se
Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 Konferenskod Con489
Besök vår hemsida www.conductive.se för erbjudanden om hotell till förmånliga priser.
08-670 84 80
NĂ„MNDSEKRETERARFORUM
t k
ONSDAG 31 OKTOBER 2012 13:30-16:30
Roller och ansvarsfÜrdelning mellan nämndsekreteraren och ordfÜranden I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen für du pü denna fÜrdjupning verktyg fÜr hur du kan effektivisera samarbetet med din ordfÜrande. Ett utvecklat och tydligt samspel mellan ordfÜranden och sekreteraren är avgÜrande fÜr ett effektivt beredningsarbete och mer kvalitativa sammanträden. FÜr att inte tala om utveckling av din egen yrkesroll! Du für lära dig: • OrdfÜrandens och sekreterarens roll och ansvar – hur kan ni tydliggÜra dessa fÜr att effektivisera ert samarbete? • Nämndsekreterarens roll och ansvar gentemot Üvriga i organisationen – hur blir du tydligare i din roll? • Sü skapar du struktur i kommunikation, information och uppfÜljning i samspelet med ordfÜranden • Vad krävs fÜr att bygga mer kvalitativa arbetsprocesser? Verktyg och metoder fÜr det lüngsiktiga arbetet
Citat om Hans:
�B fÜr(äs* – +,-.� �I а ten – n k ll ! "##. M$%t &a.� FÖRDJUPNINGEN LEDS AV
FĂśrdjupningen leds av Hans GĂĽsste Hans GĂĽsste är en erfaren och mycket uppskattad utbildare. Hans har tidigare arbetat som kommunsekreterare och arbetar idag som revisionskonsult pĂĽ PwC Academy. Han har mĂĽngĂĽrig praktisk erfarenhet av kvaliďŹ cerat kommunalt administrationsarbete.
NĂ„MNDSEKRETERARFORUM
bokning@conductive.se
08-670 84 80
FĂ–RDJUPNING
ONSDAG 31 OKTOBER 2012
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm
B
Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare.
NÄMNDSEKRETERARFORUM inbjudan till konferens i Göteborg den 30-31 oktober 2012
TAL A R E FR Å N
PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG:
Göteborgs Universitet Jan Turvall
• Praktisk protokollskrivning
Halmstads kommun Anders Bergenek
• Den nya kommunallagen
• Vad är nytt inom offentlighet & sekretess? • Papperslös nämndadministration
Sundbybergs stad Anna Bohlin Lars Petersson PwC Ove Axelsson Petra Brask & Partners Petra Brask F ÖR DJ U P N I NG PwC Hans Gåsste
FÖRDJUPNING
Roller och ansvarsfördelning mellan nämndsekreteraren och ordföranden På denna fördjupning får du verktyg för hur du kan effektivisera samarbetet med din ordförande. Ett utvecklat och tydligt samspel mellan ordföranden och sekreteraren är avgörande för ett effektivt beredningsarbete och mer kvalitativa sammanträden
Con489
Under ledning av Hans Gåsste, PwC
© Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729.
Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80.