FORUM FÖR
KOMMUNSEKRETERARE
inbjudan till konferens i Stockholm den 10-11 december 2012 TAL A R E F R Å N Göteborgs universitet Jan Turvall
Papperslös kommunadministration
Söderhamns kommun Jonna Källström Börresson
• Juridiska uppdateringar • Digitala protokoll • Stärk din roll
Petra Brask Effektivitetskonsult Tjörns kommun Jenny Broberg Kudryk Norrtälje kommun Fredrik Cederblom Nykvarns kommun Mia Öhrnell
Läsplattor i kommunen? Öka din kunskap!
Arvika kommun Göran Bryntesson FÖ R DJ U P N I NG PWC Lisa Åberg
JURIDIK
–
FRAMTID
–
YRKESROLL
FORUM FÖR
KOMMUNSEKRETERARE
Stockholm den 10-11 december 2012
Din roll i den digitala kommunadministrationen Du kommer väl till årets viktigaste mötesplats för kommunsekreterare? Det här är din konferens, och det är de frågor som ligger dig närmast som vi kommer att ta upp. Hur långt har ni kommit i digitaliseringsprocessen? Kikar ni på läsplattor? Vi har två kommuner som kommer och berättar om sina respektive resor mot den papperslösa administrationen. Missa inte chansen att lära av deras erfarenheter!
Lagar och förordningar, regler och paragrafer… Vi tar upp det senaste inom kommun- och förvaltningslagen för att du ska känna till det som är nytt, men även en uppfräschning av de gamla kunskaperna. Självklart kommer vi även i år att avrunda konferensens första dag med ett nätverksmingel där du kan diskutera aktuella frågor med kollegor från hela landet. DU FÅR LÄRA DIG: • De senaste uppdateringarna i kommun- och förvaltningslagen • Implementering av papperslös kommunadministration • Kommunsekreterarens roll i framtidens kommun
DU KOMMER BL.A. FÅ LYSSNA TILL: Vi kom, vi såg, vi segrade? Implementering och utvärdering av papperslös administration Jonna Källström Börresson, kommunsekreterare, Söderhamns kommun Var är ärendeprocessen? Verksamhetsutveckling och förändringsarbete i den kommunala administrationen Jenny Broberg Kudryk, kommunsekreterare, Tjörns kommun Protokoll 2.0 – att skriva protokoll på 2010-talet Lisa Åberg, PWC
Varmt välkommen!
L a B d Projektledare
FORUM FÖR KOMMUNSEKRETERARE
bokning@conductive.se
08-670 84 80
FORUM FÖR
KOMMUNSEKRETERARE MÅNDAG 10 DECEMBER 2012
09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Lina Bylund, Conductive, hälsar välkommen 09:35 Kommunallagen – de senaste nyheterna och förslag till framtida förändringar • Kommunerna igår, idag och i morgon • Kommunal kompetens – lagen om vissa kommunala befogenheter • Kommunal organisation – hur blir den i framtiden? • De förtroendevalda – kommunal parlamentarism, partistöd, elektroniska val • Kommunallagen och den kommunala ekonomin • Överklagande, JO-anmälan och offentlighetsprincip – tre viktiga demokratiska kontrollmöjligheter Jan Turvall Lektor och studierektor Göteborgs universitet
10:30 Bensträckare med frukt 10:45 Förvaltningslagen – ärendehantering i teori och praktik • Serviceskyldighet, tillgänglighet, samverkan – lever din kommun upp till lagens krav? • Sakligt beslutsfattande – vad innebär det? • Jäv, muta, bestickning – hur arbetar din kommun för att fatta opartiska beslut? • Rätten till tolk, ombud och partsinsyn – uppfyller din kommun dessa demokratiska rättigheter? • Ny förvaltningslag på gång – hur påverkar den ärendehanteringen i din kommun? Jan Turvall fortsätter
11.45 Lunch 12:30 Vi kom, vi såg, vi segrade? Implementering och utvärdering av papperslös administration • Förväntningar från politiken och förvaltningen – frälsning eller domedag? • Hur vi valde och använder tekniken i vårt dagliga arbete • Omställning från papper till papperslöst kräver engagemang • Vad gav utvärderingen oss och vilka erfarenheter kan vi dela med oss av? Jonna Källström Börresson Kommunsekreterare Söderhamns kommun
13:20 Bensträckare 13:30 Få mer gjort utan att jobba mer! • Varför upplever man att tiden inte räcker till? • Ta kontroll över din tid! • Så fungerar hjärnan i ett ökande informationsflöde • Praktiska hjälpmedel för att strukturera din dag Petra Brask Effektivitetskonsult Petra Brask & Partners
14:20 Eftermiddagskaffe 14:50 Var är ärendeprocessen? Verksamhetsutveckling och förändringsarbete i den kommunala administrationen • Förutsättningar och utmaningar i en stor vs en liten kommun • Att hitta fram till en gemensam ärendeprocess kan vara en riktig utmaning • Utveckling och förändring av arbetssätt • Praktiska exempel på riktig förändring Jenny Broberg Kudryk Kommunsekreterare Tjörns kommun
16:00 Mingel! Avsluta dagen under lättsammare former – mingla, knyt kontaker och diskutera vad som har tagits upp under dagen
16:45 Konferensens första dag avslutas FORUM FÖR KOMMUNSEKRETERARE
bokning@conductive.se
08-670 84 80
TISDAG 11 DECEMBER 2012
09:00 Sekretess och offentlighetsprincipen – lär dig att gÜra rätt avvägningar • TryckfrihetsfÜrordningen och allmänna handlingar – vad är det som gäller? • Att lämna ut en allmän handling eller ta beslut om att inte lämna ut en allmän handling • Intressanta domar och frügestund Fredrik Cederblom Jurist Norrtälje kommun
09:50 FÜrmiddagskaffe 10:10 Läsplattor i kommunadministrationen • Implementering: frün teori till praktiskt genomfÜrande • Vad innebär den nya tekniken fÜr mig som kommunsekreterare? • Tips, rüd och frügor! Mia Öhrnell Kommunsekreterare/jurist Nykvarns kommun
11:00 Bensträckare 11:10 Modern kommunal organisation med dialog och effektivitet • En ny organisation med hÜg effektivitet • Lean kommunadministration – hur funkar det? • En organisation med nya roller – vad innebär det fÜr kommunsekreteraren? GÜran Bryntesson Kommunsekreterare Arvika kommun
12:00 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:00 Lunch fÜr fÜrdjupningens deltagare 13:00-16:30
t k FĂśr
Protokoll 2.0 – att skriva protokoll pü 2010-talet Under ledning av Lisa Åberg, PWC Vi reserverar oss fÜr eventuella ändringar.
TID & PLATS
ANMĂ„LAN
Konferens 10-11 december 2012 FĂśrdjupning 11 december 2012 Bonnier Conference Center Torsgatan 21, Stockholm PRIS
Konferens FĂśrdjupning
FĂśre 5 okt 6 550 kr 2 950 kr
FĂśre 16 nov 6 950 kr 3 550 kr
Efter 16 nov 7 650 kr 3 650 kr
I konferenspriset ingür kaffe, lunch och dokumentation. FÜr deltagare pü workshop/fÜrdjupning ingür även lunch dag tvü. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. FÜrbehüll Vi reserverar oss fÜr fÜrändringar i programmet, prisändringar och mÜjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och Üverlütelse Om du für fÜrhinder och inte kan deltaga kan du alltid Üverlüta din plats till en kollega. Du kan ocksü fü pengarna tillbaka fÜr redan betald deltagarplats fÜrutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor fÜre konferensdatum. FÜr fullständiga avbokningsregler se vür hemsida www.conductive.se
FORUM FĂ–R KOMMUNSEKRETERARE
bokning@conductive.se
Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 Konferenskod Con493
BesĂśk vĂĽr hemsida www.conductive.se fĂśr erbjudanden om hotell till fĂśrmĂĽnliga priser.
08-670 84 80
FORUM FÖR
t k
KOMMUNSEKRETERARE
TISDAG 11 DECEMBER 2012 13:00-16:30
Protokoll 2.0 – att skriva protokoll på 2010-talet
FÖRDJUPNING
TISDAG 11 DECEMBER 2012
I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen får du på denna fördjupning verktyg för hur ett modernt protokollsarbete i kommunen kan fungera i praktiken. Vad är ett bra protokoll år 2013? Vilka krav finns på de kommunala protokollen och hur bör protokollet skrivas för att vara lättläst men ändå leva upp till formella krav? Hur påverkas de kommunala protokollen av den omfattande digitaliseringen av kommunadministrationen? Hur hinner du som kommunsekreterare med att skriva protokoll utan att tumma på kvaliteten? Du får lära dig: • Vem läser kommunala protokoll år 2013? Vilka krav ställer läsaren? • Den perfekta protokollsmallen – finns den? • Att skriva lättlästa protokoll utan att tumma på kvaliteten – går det? • Protokollen och digitaliseringen av kommunsadministrationen – vad bör du tänka på och vilken roll får du som sekreterare? • Så skapar du ett effektivt protokollsarbete anpassat till en digitaliserad miljö
Därför bör du gå fördjupningen Fördjupningen är ett utmärkt komplement till konferensen där du som kommunsekreterare får praktiska tips och verktyg för hur du skapar ett modernt protokoll anpassat till dagens digitaliserade kommunsadministration.
FÖRDJUPNINGEN LEDS AV
Fördjupningen leds av Lisa Åberg, PwC. Lisa Åberg arbetar som utbildare och revisionskonsult på PwC. Hon har mångårig praktisk erfarenhet av kvalificerat kommunalt administrationsarbete. Lisa har under åren genomfört ett stort antal utbildningar inom områdena nämndadministration och kommunal juridik.
FORUM FÖR KOMMUNSEKRETERARE
bokning@conductive.se
08-670 84 80
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm
B
Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare.
FORUM FÖR
KOMMUNSEKRETERARE
inbjudan till konferens i Stockholm den 10-11 december 2012
TALAR E FR Å N
PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG:
Göteborgs universitet Jan Turvall
• De senaste uppdateringarna inom kommun- och förvaltningslagen
Söderhamns kommun Jonna Källström Börresson
• Papperslös kommunadministration – så får du det att funka!
Tjörns kommun Jenny Broberg Kudryk
• En organisation med nya roller – vad innebär det för kommunsekreteraren?
Petra Brask Effektivitetskonsult Norrtälje kommun Fredrik Cederblom Nykvarns kommun Mia Öhrnell Arvika kommun Göran Bryntesson
FÖR D JU P N I NG
FÖRDJUPNING
Protokoll 2.0 – att skriva protokoll på 2010-talet En fördjupning om hur protokollen påverkas av den omfattande digitaliseringen, och om hur du kan vara effektiv utan att tumma på kvaliteten i dina protokoll. Under ledning av Lisa Åberg, PWC
Con493
PWC Lisa Åberg
© Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729.
Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80.