LEAN PÅ EKONOMIAVDELNINGEN inbjudan till konferens i Stockholm den 6-7 februari 2013 PR A KTIK FA L L F R Å N Scania CV Henrik Fellesson Group Controller
Få lean att fungera i praktiken!
Nordea Kjell Åkerblom Lean Master Expert Statens Servicecenter Tomas Hallqvist Chef Systemadministratör Länsförsäkringar Helena Kramer Chef Betalningsekonomi och redovisningsbackoffice ABB Ulrika Kolb Manager Accounts Payable
VINSTERNA AV ATT ARBETA LEAN:
LE A NEX P E RT E R
• Kostnadseffektiva processer
Anders Hugnell Implement
• Minskad övertid
Lisa de Verdier Aspects of Change
• Mer tid till rätt arbetsuppgifter
WOR KS H O P
• En mer hållbar verksamhet
• Nöjdare medarbetare • Nöjdare kunder
Håkan Steenberg Verksamhetslyftet
LEDARSKAP
–
M O T S T R Ä V I G A M E D A R B E TA R E
–
VERKTYG
LEAN PÅ EKONOMIAVDELNINGEN Stockholm den 6-7 februari 2013
Rätt från början = resurser till rätt saker! Vill du ha flera nöjda medarbetare? Mer tid till det du faktiskt är duktig på? Eller ha en personalstyrka som alla drar åt samma håll? Med lean kan ert företag göra stora besparingar, inte minst på ekonomiavdelningen. Många organisationer ägnar stora delar av den administrativa arbetstiden åt att göra fel saker. Minska övertiden, skapa mer kostnadseffektiva processer och få nöjdare medarbetare med lean!
Lean är ett helhetstänkande som handlar om att skapa effektivare flöden, minimera slöseri av resurser och skapa kvalitet i alla processer. Sluta överarbeta! Det finns många kritiska processer som gemensamt skapar ett enormt resursspill. Dubbelarbete, hinder i informationsöverföringen och överproduktion är de vanligaste slöserierna. Känner du igen dig? Då är lean något för er verksamhet! DU FÅR LÄRA DIG: • Att leda en förändring på din ekonomiavdelning • Hur du arbetar smartare i alla processer • Hantera leanverktygen i det dagliga arbetet
DU KOMMER BL.A. FÅ LYSSNA TILL: Så minskade Nordea ledtiden för sin finansiella rapportering med lean Kjell Åkerblom, Lean Master, Nordea Lean – Scanias väg mot en effektivare ekonomiavdelning Henrik Fellesson, Group Controller, Scania CV Lean ledarskap – att leda en förändring på ekonomiavdelningen Lisa de Verdier, Leankonsult, Aspects of Change
Varmt välkommen på konferensen Lean på ekonomiavdelningen!
J Bä röm Projektledare
LEAN PÅ EKONOMIAVDELNINGEN
bokning@conductive.se
08-670 84 80
LEAN PÅ EKONOMIAVDELNINGEN ONSDAG 6 FEBRUARI 2013
09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Jakob Bäckström, Conductive, hälsar välkommen 09:35 Hur använder ni lean som verksamhetsstrategi? • Att tillämpa Leanprinciperna – var börjar man och hur går man vidare? • Leanhuset – värderingar, principer, prioriteringar, hur hänger det ihop? • Leanverktyg att börja med för att få en bra start o 5S o Standardiserat arbetssätt o Värdeflödesanalys o Visualisering • Vilka är de största slöserierna i era flöden, välj rätt leanverktyg för att minimera dessa? • Jobba smartare i alla processer med lean! • Vad krävs för att lyckas med lean? Anders Hugnell Leanexpert Implement
11:30 Lunch 12:30 Så minskade Nordea ledtiden för sin finansiella rapportering med lean • • • •
150 transformationsprojekt sedan 2006 – hur fungerar lean på Nordea? Så har vi jobbat med lean i våra administrativa processer Hur vi gick från att vara en av de sista till en av de första bankerna att publicera vårt årsbokslut Så använder vi leanmetodologin i vardagen o Value stream mapping (VSM) o Problem Solving o Visual Performance management Kjell Åkerblom Lean Master Expert Nordea
13:30 Bensträckare 13:40 Sluta rätta – hitta den egentliga orsaken till slöseriet! • Så har vi möjlighet att spara upp till 30% av vår arbetstid • Matchning av fakturor mot inköpsorder, abonnemangsfakturor och automatisk attest – möjlighet eller hot? • Så skapar du en ökad förståelse hos dina medarbetare för hur deras process ser ut • Våra främsta framgångsfaktorer för att få leanarbetet att fastna ordentligt Tomas Hallqvist Chef Systemadministration Statens Servicecenter
14:40 Eftermiddagskaffe 15:10 Lean – Scanias väg mot en effektivare ekonomiavdelning • Lean som verktyg för att leda förbättringsarbetet! • Så uppnår du resultat genom att arbeta med lean • Erfarenheter och verktyg vid implementering av lean i en administrativ process • Våra främsta framgångsfaktorer i vårt leanarbete Henrik Fellesson Group Controller Scania CV Förra året fick vi ta del av hur Scania Oskarshamn hade jobbat, nu är det dags för Scania Södertälje att visa upp sina fina resultat.
16:10 Bensträckare 16:20 ABB – lean på vårt sätt inom leverantörsreskontra och fakturahantering • Så startades lean på vår avdelning! • 1 år av förberedelsearbete – så gick vi till väga • Så har vi arbetat med: o Processkartor o Daglig uppföljning o 5S o Leantavlor • Våra främsta tips och trix för att lyckas med lean Ulrika Kolb Manager Accounts Payable ABB
17:00 Konferensens första dag avslutas LEAN PÅ EKONOMIAVDELNINGEN
bokning@conductive.se
08-670 84 80
TORSDAG 7 FEBRUARI 2013
09:00 Vägen frĂĽn en leanpilot till att infĂśra lean pĂĽ ekonomiavdelningen! • VarfĂśr valde vi att arbeta med just lean pĂĽ ekonomiavdelningen? • SĂĽ tog vi vĂĽra fĂśrsta steg mot en ljusare och effektivare framtid! • VĂĽra främsta nyckelfaktorer fĂśr att lyckas med leaninfĂśrandet • En titt i backspegeln – vad hade vi kunnat gĂśra annorlunda? Helen Kramer Chef Betalningsekonomi och redovisningsbackofďŹ ce LänsfĂśrsäkringar
10:00 FÜrmiddagskaffe 10:30 Lean ledarskap – att leda en fÜrändring pü ekonomiavdelningen • Vad är leanledarens uppdrag i fÜrbättringsarbetet? • Skapa en riktning fÜr att fü alla i organisationen att dra üt samma hüll • Fü kunskap om varfÜr fÜrändring är svürt och vad du kan gÜra fÜr att underlätta • Sü fÜrstür du och hanterar motsträviga medarbetare • Ta tillvara pü dina medarbetares kunskap och kreativitet – en framgüngsfaktor! • Lean ledarskap – 3 bästa tipsen fÜr att lyckas! Lisa de Verdier Leankonsult Aspects of Change
12:30 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:30 Lunch fÜr workshopens deltagare 13:30-16:30
t k Wor p
Implementering av lean pü er ekonomiavdelning – viktiga fÜrberedelser och praktiska Üvningar Under ledning av Hükan Steenberg, Verksamhetslyftet Vi reserverar oss fÜr eventuella ändringar.
TID & PLATS
Konferens 6-7 februari 2013 Workshop 7 februari 2013 Garnisonen Konferens Karlavägen 100, Stockholm
GĂĽ fem betala fĂśr fy ra!
PRIS
Offentlig sektor Konferens Workshop Privat sektor Konferens Workshop
FĂśre 9 nov 8 950 kr 2 950 kr
FĂśre 21 dec 9 950 kr 3 450 kr
Efter 21 dec 10 950 kr 3 450 kr
ANMĂ„LAN
Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 Konferenskod Con506
13 150 kr 3 800 kr
14 150 kr 4 000 kr
15 150 kr 4 200 kr
I konferenspriset ingür kaffe, lunch och dokumentation. FÜr deltagare pü workshop/fÜrdjupning ingür även lunch dag tvü. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. FÜrbehüll Vi reserverar oss fÜr fÜrändringar i programmet, prisändringar och mÜjlighet att ställa in planerad konferens.
BesĂśk vĂĽr hemsida www.conductive.se fĂśr erbjudanden om hotell till fĂśrmĂĽnliga priser.
Avbokning och Üverlütelse Om du für fÜrhinder och inte kan deltaga kan du alltid Üverlüta din plats till en kollega. Du kan ocksü fü pengarna tillbaka fÜr redan betald deltagarplats fÜrutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor fÜre konferensdatum. FÜr fullständiga avbokningsregler se vür hemsida www.conductive.se
LEAN PĂ… EKONOMIAVDELNINGEN
bokning@conductive.se
08-670 84 80
LEAN PÅ EKONOMIAVDELNINGEN
t k
TORSDAG 7 FEBRUARI 2013 13:30-16:30
Implementering av lean på er ekonomiavdelning – viktiga förberedelser och praktiska övningar Workshopen blandar teori med praktiska övningar för att ge deltagaren den kunskap och insikt i vad som krävs vid implementeringen av lean. Genom tydliga exempel och gemensamt resonerande runt olika problemställningar kommer du få nya syn- och arbetssätt. Du får arbeta praktiskt med att bryta ner den övergripande leanfilosofin till användbara verktyg för utvecklingsarbetet i din verksamhet. Praktiska övningar som kommer att genomföras under workshopen: • Processkartläggning • Tydliggöra slöserier i processen • Falsk efterfrågan
Du får lära dig: • Vilka förutsättningar underlättar uppstarten av leanarbetet? • Vilka förberedelser krävs i organisationen? • Var börjar man? Prioritering av flöden för att få bäst genomslag • Hur avgränsar man ett flöde för att det ska vara hanterbart?
WORKSHOP
TORSDAG 7 FEBRUARI 2013
• Vad innebär värdeflödesanalys och hur går man tillväga praktiskt? • Hur bör ni organisera er och vilka skall vara med i förbättringsarbetet? • Vad ställs det för nya krav på dig som ledare inom en lean verksamhet?
Betyg på tidigare konferens
5,0 av 5
WORKSHOPEN LEDS AV
Workshopen leds av Håkan Steenberg, Verksamhetslyftet Håkan Steenberg arbetar idag på Verksamhetslyftet som leankonsult. Håkan är en mycket uppskattad och erfaren utbildare/föreläsare som har många år bakom sig som managementkonsult från en rad olika branscher inom både privat och offentlig sektor.
LEAN PÅ EKONOMIAVDELNINGEN
bokning@conductive.se
08-670 84 80
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm
B
Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare.
LEAN PÅ EKONOMIAVDELNINGEN inbjudan till konferens i Stockholm den 6-7 februari 2013
PRA KTIKFA L L F R Å N Scania CV Henrik Fellesson
PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG:
• Hantera motsträviga medarbetare • Att arbeta praktiskt med leanverktyg
Nordea Kjell Åkerblom Statens Servicecenter Tomas Hallqvist
• Motivera och engagera medarbetare • Skapa kostnadseffektiva processer
Länsförsäkringar Helena Kramer ABB Ulrika Kolb
LE ANEX P E RT E R Anders Hugnell Implement Lisa de Verdier Aspects of Change
WO R KS H O P
WORKSHOP
Implementering av lean på er ekonomiavdelning – viktiga förberedelser och praktiska övningar Under denna workshop kommer du få genomföra flera praktiska övningar blandat med mycket diskussion för att lära dig grunderna inom lean. Under ledning av Håkan Steenberg, Verksamhetslyftet.
Gå fem betala för fyr a! © Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729.
Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80.
Con506
Håkan Steenberg Verksamhetslyftet