Índice Introducción
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Etapa 1: Talleres
pág. 10 pág. 10 pág. 12 pág. 14 pág. 17 pág. 23 pág. 25 pág. 26 pág. 28 pág. 29 pág. 30
Etapa 2: Evento de construcción
pág. 32
Etapa 3 : Talleres posteriores
pág. 40
Manual de Construcción comunitaria……………………………………. pág. 5 La construcción comunitaria………………………………………….….. pág. 6 Glosario de términos…………………………………………………....... pág. 8 Paso1: Acercamiento a la comunidad……………………………………. Paso 2: Difusión de Talleres……………………………………………… Paso 3: Taller 1…………………………………………………………… Paso 4: Taller 2 …………………………………………………………… Paso 5: Taller 3…………………………………………………………… Comité de voluntarios…………………………………………… Características de los capitanes de construcción………………... Comité de actividades con los niños…………………………….... Comité de Comida………………………………………………... Comité de logística………………………………………………... Paso 6: Seguimiento………………………………………………………
Paso 1: Día de preparación……………………………………………… pág. 32 Paso2: Día de construcción……………………………………………… pág. 35 Paso1: Taller de activación……………………………………………… pág. 40 Paso2 Taller de seguimiento ……………………………………………… pág. 43
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Introducción Manual de Construcción Comunitaria
Como Coordinador de Proyectos de Construcción Comunitaria debes tener en cuenta que toda la información que te presentamos en este manual será tu apoyo y guía para que tu proyecto de construcción comunitaria y el acercamiento a la comunidad sean exitosos.
La construcción comunitaria ha sido dividida en etapas compuestas por diferentes pasos, es necesario que concluyas cada etapa tal y como se explica en el manual para poder dar inicio a la siguiente.
Te pedimos leer todo el material que se te proporciona y familiarizarte con el mismo antes de iniciar tu proyecto, recuerda que este documento será tu acompañante y apoyo durante los próximos tres meses para asegurar que tu proyecto sea un éxito.
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La construcción comunitaria
La construcción comunitaria prioriza la integración de la gente en la activación del espacio público y en su construcción misma, a través de un esquema innovador y sustentable.
“CONSTRUYENDO MI PARQUE”, es el modelo de construcción comunitaria de Fundación Parques de México. Es un esquema único en el cual, con la intervención de la comunidad desde la concepción del espacio hasta su habilitación, se rescatan espacios públicos subutilizados o en deterioro, para la construcción de áreas verdes, de recreación y esparcimiento.
Entre los beneficios del modelo se encuentran: El diseño del parque refleja las necesidades y aspiraciones de la comunidad. La construcción del parque se realiza con participación vecinal. Se genera apropiación comunitaria del espacio público asegurando su utilización y cuidado. Los materiales y el mobiliario son seleccionados bajo estándares de la más alta calidad.
Reducción en costos de construcción. Fortalecimiento de la cooperación entre entidades públicas y privadas. Un gran alcance mediático. Mantiene el espacio en mejores condiciones durante más tiempo. El espacio es diseñado bajo lineamientos de accesibilidad y diseño universal.
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El objetivo del modelo es que en un solo día la gente de la comunidad intervenga el espacio público y logre su funcionalidad. Para ello es necesario desarrollar un esquema de trabajo previo y activarlo garantizando el éxito del proyecto.
La construcción comunitaria de parques, áreas verdes o cualquier otro espacio de uso público es una actividad que invita a los habitantes de las comunidades a involucrarse en el proceso de construcción comenzando con la planeación y diseño, concluyendo en su activación. “Construyendo Mi Parque” trae beneficios a diferentes niveles, todos los involucrados en la gestión del proyecto, ya sean individuos u organizaciones públicas o privadas tendrán la posibilidad de impactar de forma positiva sus estructuras internas y externas. Pero sin lugar a duda es la comunidad quien a largo plazo disfrutará de los beneficios de un espacio público de calidad con el potencial de transformar la vida de los habitantes que la conforman.
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Glosario de términos
A continuación te presentamos algunos términos que se utilizarán durante todo el documento y que como Coordinador de Proyectos de Construcción Comunitaria usarás frecuentemente.
La Comunidad: Será definida como el conjunto de personas que viven cerca del espacio que se va a intervenir, y que participan en las actividades comunitarias. Construcción Comunitaria: Se le denomina Construcción Comunitaria al proceso de incluir a la comunidad en la concepción y construcción del parque. Diseño Universal: Es un diseño incluyente, en el que se considera a todos los tipos de persona y que todos puedan utilizarlo. Día de Preparación: Es el día previo al evento de construcción, en el cuál se terminan de ver los preparativos para el evento. Día de Construcción: Es el día del gran evento, en el cual se reúnen cerca de 250 voluntarios y en tan solo 6 horas se debe terminar de armar el parque. Coordinador de Proyecto: Es la persona encargada de todo el proyecto; darle seguimiento a la comunidad, al constructor, al municipio, a la empresa patrocinadora, y a demás actores que puedan estar involucrados en el proyecto. Además, es el encargado de ver que se sigan los tiempos del proyecto, así como el manejo del dinero. Líderes Comunitarios: Se establecen cuando se hace el primer contacto con la comunidad, y son la conexión directa entre el coordinador del proyecto y la comunidad (son personas de la comunidad). Líderes de Comités: Son los encargados de cada comité, y son quienes le reportarán directamente al coordinador de proyecto acerca de los avances o problemas que se puedan ir presentando (escogidos en el Taller 3). Capitanes de Construcción: Son quienes apoyarán el día del evento de construcción dirigiendo a los equipos en las tareas que se tienen que realizar. Tabla de Distribución de Tareas: Es la tabla que indica: cuántos equipos habrán el día de la construcción, el número de voluntarios que tendrá cada equipo, las actividades que realizará cada equipo, y el material que necesitarán para desarrollar éstas actividades (esta tabla la elabora el coordinador del proyecto).
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Etapa 1: Talleres PASO 1
Acercamiento a la comunidad
¿Qué es? Éste primer acercamiento busca encontrar a los “líderes de la comunidad”, además trata de establecer una relación con la comunidad que nos permita asegurarnos de que desean tener un espacio público y se comprometen a involucrarse de forma participativa en su realización. Objetivo: Encontrar líderes comunitarios para difundir los talleres previos a la construcción.
¿Cómo lo logro? (Por orden de relevancia, en caso de que no se logre el contacto se utiliza la siguiente opción) 1. Contactar al Ayuntamiento: Establece comunicación con el encargado de desarrollo social o el departamento que sea competente en lo relacionado a grupos ciudadanos, una vez que se ha hecho el contacto se debe solicitar la información de las personas líderes de la comunidad o del grupo con el cual debemos tener un acercamiento, dejando en claro que esta información servirá para la realización del proyecto de Construcción Comunitaria. 2. Verificar la existencia de establecimientos sociales (centros comunitarios, clubes, escuelas, entre otros): Estos sitios tienen un contacto directo con los vecinos y gente de la zona por lo que pueden impulsar el contacto con sus líderes. 3. Verificar existencia de grupos sociales (deportivos, culturales, artísticos, religiosos, entre otros): Realizar un acercamiento con estos grupos incluso si parecen ser pequeños, es conveniente. Al ubicarse cercanos a la zona de intervención pueden ayudarnos a llegar a más gente y localizar a los líderes comunitarios.
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• Una vez que hayas identificado a los líderes comunitarios deberás ponerte en contacto vía telefónica para organizar una reunión de contextualización dando a conocer la información más relevante acerca del proyecto y presentarte personalmente como Coordinador del Proyecto. • Para la reunión te recomendamos hacerla en un lugar cómodo para los líderes. Es importante sumarlos al proyecto invitándolos a ser el contacto clave con la comunidad para la difusión del proyecto y de los talleres - ellos puedes ser facilitadores para la organización de los mismos. • Utiliza este primer encuentro para acordar los días, hora y lugares adecuados para hacer
los talleres previos a la construcción comunitaria, así como para seleccionar los medios ideales para su promoción (redes social, carteles, folletos, perifoneo); estos deben ir en función a la línea de tiempo que se establezca, teniendo como base el día de la construcción, esa fecha será inamovible (recuerda que la fabricación de los juegos es de aproximadamente dos meses). • Toda la información que puedas obtener de los líderes te ayudará en el proceso, y será de gran ayuda, trátalos siempre con amabilidad y respeto (Código de conducta). Deja en claro la relevancia de su participación y confirma su compromiso. No olvides intercambiar información como correo electrónico, teléfono y dirección.
Nota: Si el líder (es) con quien tuviste el primer acercamiento no puede comprometerse por cualquier motivo, pídele información de alguien que sí pueda hacerlo. Siempre hay gente dispuesta a colaborar, sólo necesitas encontrarla.
¿Qué material necesito? Información de contacto de líderes comunitarios Discurso de acercamiento Ppt sensibilización de construcción comunitaria Tarjetas de presentación
Lista de verificación de las actividades a realizar Contactar a la instancia pertinente para lograr contacto con el líder comunitario. Establecer el primer contacto con los líderes comunitarios, preferentemente vía telefónica. Organizar reunión de contextualización con los líderes comunitarios para dar a conocer objetivo del proyecto y talleres (ppt sensibilización) Confirmar apoyo de los líderes comunitarios Definir estrategia ideal para la difusión de los talleres (redes social, carteles, folletos, perifoneo) Establecer en conjunto las fechas para la realización de los talleres. Comenzar a buscar el lugar adecuado para los talleres.
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PASO 2
Difusión de talleres
¿Qué es? A través de los líderes comunitarios se dará a conocer entre los vecinos la realización de un conjunto de talleres que tienen el fin de contextualizar, generar sueños e ideas y dividir tareas para la el día de construcción.
Objetivo: Informar a las personas de la comunidad acerca de los talleres y comprometerlos a participar.
¿Cómo lo logro? 1. Selección de los participantes a. Los líderes comunitarios te ayudarán a difundir el mensaje y confirmarán la participación de 30 – 40 personas que vivan en un radio de 400 mts alrededor del terreno a intervenir procurando que mujeres, hombre y niños estén representados de forma equitativa. 2. Definir el lugar, fecha y hora donde se impartirán los talleres Es momento de definir el lugar, fecha y hora para la realización del primer taller, procurando que el mismo lugar esté disponible para los futuros talleres; puede ser en un centro comunitario, casa de un vecino o incluso el terreno en dónde se construirá el parque. Tanto la comunidad como la institución gubernamental a quien pertenece el terreno son tus aliados y puedes pedirle apoyo a ellos también. a. Supervisa que el lugar tenga electricidad, iluminación y espacio suficiente para 40 personas. b. Toma en consideración cualquier actividad de la comunidad que pueda interferir con los talleres. c. En caso de que el taller se haya agendado en horario matutino, se debe considerar un lugar techado.
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3. Difusión del taller a. La difusión de cada taller se realizará con una semana de anticipación por el coordinador del proyecto apoyado por los líderes comunitarios, a través de los medios previamente seleccionados (redes sociales, carteles, folletos, perifoneo). b. En la invitación a los 30-40 participantes de los talleres se deberá compartir el contenido del taller al que se invita c. La lista de asistencia a cada taller debe ser confirmada un día antes a través de los líderes comunitarios. Ten en cuenta que la invitación a los talleres no se debe hacer de forma masiva, ya que se el número de participantes es limitado. Ofrécele tu ayuda al líder para confirmar las invitaciones si es necesario, pero fomenta su involucramiento en la tarea de convocatoria vecinal, cuando los tres meses del proyecto terminen ellos serás los responsables de darle vida al parque. 4. Generar compromiso entre los participantes Debes de recalcar a los participantes la importancia de asistir a los tres talleres ya que son en conjunto una parte muy importante del proceso. a. Tomar los datos de los posibles asistentes y de los asistentes confirmados para mantener un contacto cercano.
¿Qué material necesito? Diseñar la imagen de promoción para cada taller (redes social, carteles, folletos, perifoneo) Generar base de datos.
Lista de verificación de las actividades a realizar Definir lugar del taller. Diseñar imagen de promoción del taller. Imprimir material visual de ser necesario. Realizar llamadas de invitación personalizadas de ser necesario. Confirmación de asistencia de 30-40 personas a los talleres. Comenzar a pensar en los bocadillos que se darán en el taller.
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PASO 3
Taller 1: Contextualización
¿Qué es? El taller de contextualización consiste en un espacio de 2 horas, integrado por 30-40 participantes que permite conocer las condiciones y usos del terreno que se intervendrá y revitalizará, además de entender la relación que tiene la comunidad con el espacio y lograr un acercamiento más profundo con los vecinos.
Objetivo: Presentarte a ti y al proyecto ante los vecinos. Detectar las problemáticas y necesidades de la comunidad.
¿Cómo lo logro? Deberás crear un ambiente amigable y de respeto. Recuerda que este es el primer contacto con toda la comunidad sobre el proyecto de construcción comunitaria, trata de involucrarlos y motivarlos con las actividades por venir y remarcando su importancia para el proyecto. 1. Deberás de llegar al menos 30 minutos antes del inicio para asegurar que: a. Las sillas y las mesas estén colocadas. b. El proyector está conectado y funciona. c. La computadora funciona, la pantalla está instalada y la proyección es visible. 2. Registro y recepción de los vecinos: a. Se toman los datos de cada asistente para poder dar continuidad a su asistencia a los futuros talleres . b. Conforme llegan los vecinos se les invita a tomar asiento y se ofrece un bocadillo. c. El taller debe empezar a más tardar 15-20 minutos después de lo citado.
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3. Presentación de Parques de México: a. Se presenta una PPT explicando quiénes somos y el proyecto que se realizará. b. En caso de existir un patrocinador, si este lo desea, se realiza una presentación. 4. Dinámica de Integración (Historias del Parque): Esta dinámica tratará de romper el hielo procurando que cada persona responda una serie de preguntas en voz alta. Trata de que todos los participantes compartan sus relatos, opiniones y experiencias para enriquecer la actividad. a. Se coloca una cartulina con las preguntas al frente de los participantes. b. Se leen en voz alta. c. Los vecinos responden a las preguntas. 5. Recorrido por el terreno: En estos 30 minutos se realiza trabajo de campo, se invita a los participantes a salir del lugar de reunión. Al concluir, se regresa al punto original de reunión. a. Se acude al terreno con un plano del mismo para identificar y marcar zonas importantes. b. Se definen las medidas exactas del espacio. c. Se observará la relación del terreno con su entorno y la comunidad. 6. Evaluación de la comunidad: a. Se entrega a cada vecino una hoja y pluma y se hacen diferentes preguntas sobre la comunidad, las cuales responden en su hoja. b. Se comentan las respuestas obtenidas. c. Se escriben las ideas centrales en un rotafolio visible para todos sobre los aspectos más importantes de la comunidad, situaciones que se viven, lo que sienten y piensan. 8. Cronograma de Actividades: a. Se presenta a la comunidad el cronograma de actividades, incluyendo los 2 talleres restantes y el día de la construcción. b. Entrega de folletos de difusión entre participantes para el 2do taller.
Programa del Taller de Contextualización
15 mins 15 mins 20 mins 30 mins 15 mins 25 mins 10 mins
Registro de asistentes Presentación de Parques de México Dinámica de integración Recorrido por el terreno Evaluación de la comunidad Sesión de escucha Cronograma de actividades
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¿Qué material necesito?
• Bocadillos • Desechables • Servilletas • Pantalla • Laptop • Ppt Parques de México • PPT Patrocinadores • Extensiones • Sillas (50) • Proyector • Mesas (5)
• •
Plano del terreno Cartulina/hojas con las preguntas de Historias del parque • Flex/Cinta métrica • Tripié (1) /Rotafolios (5) • Plumones (5) • Hojas blancas (50) • Plumas (50) • Hielo • Neveras • Etiquetas para nombres
Lista de verificación de las actividades a realizar Renta del mobiliario para taller (sillas mesas) Imprimir hojas de registro Tener material listo (proyector, extensión, computadora) Comprar material de papelería Comparar bocadillos (galletas, aguas y refrescos) Imprimir evaluaciones Cartulina u hojas con preguntas para historias del parque Imprimir cronograma para mostrar a vecinos Diseño e impresión de folletos para segundo taller Definir lugar para el siguiente taller Imprimir programa del Taller
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PASO 4
Taller 2: Sueños e Ideas
¿Qué es? El taller de sueños e ideas consiste en un espacio de 2 horas, integrado por 30 -40 personas que permite a los participantes expresar sus deseos, expectativas y necesidades con respecto a lo que desean tener en el espacio público que se construirá. Es un espacio destinado para que la comunidad exponga, comparta y complemente sus ideas al mismo tiempo que visualizan de forma clara el espacio que anhelan.
Objetivo: Definir el diseño y los componentes del parque a partir de lo expresado por la comunidad.
¿Cómo lo logro? En esta segunda etapa es fundamental motivar a la comunidad a ser partícipes y expresar sus opiniones; lograr un consenso en las ideas puede llegar a ser complicado pero es importante recordarles que el espacio y los beneficios serán para todos por lo cual todas las ideas son valiosas y serán tomadas en cuenta. 1. Deberás llegar al menos 30 minutos antes del inicio del taller para asegurar que: a. Las sillas y las mesas están colocadas. b. Pantalla, proyectos y computadora funcionan adecuadamente. c. El material está completo. 2. Recepción de los vecinos: a. Se toman los datos de cada asistente para mantener un registro. b. Se invita a tomar asiento y se ofrecen bocadillos. c. El taller debe empezar a más tardar 15-20 minutos después de lo citado. 3. Recapitulación del Taller 1 a. Se presentan los rotafolios del Taller 1 donde se colocó la evaluación de la comunidad. b. Se exponen las conclusiones del Taller 1 para contextualizar el segundo taller.
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4. Dinámica: Mi Parque Ideal Para la dinámica y actividad que se realizarán en este taller es importante que proporciones a los vecinos información complementaria acerca de los elementos que podrían ser incluidos en el parque. a. En un espacio visible para todos se coloca un rotafolio. b. Se entrega a cada asistente post-its en los cuales escribirán qué elementos les gustaría que tuviera el parque. c. Al finalizar, se colocan todos los post-it en el rotafolio común. d. Se comparten las ideas obtenidas en la dinámica. 5. Actividad de Diseño Participativo: a. Los vecinos se dividen en equipos de aproximadamente 6 personas. b. A cada equipo se le entrega un plano del espacio a intervenir. c. En el plano, los equipos plasman las ideas y elementos que les gustaría tener en el espacio. Es importante invitar a los vecinos a dibujar, utilizar su imaginación mientras visualizan el espacio que desean. Recuerda hacer hincapié en que el plano servirá de guía para la creación del parque por lo que deben realizarlo tan real como les sea posible. 6. Exposición de planos: a. Cada equipo pasa al frente (5 mins) y explica a los otros equipos el diseño de su parque, ideas y elementos que han colocado. 7. Presentación y selección de juegos y colores: Es turno de seleccionar los colores y elementos exactos del futuro parque, para esto se presentarán las opciones de juegos y colores, para que sea la comunidad quien elija lo que más le gusta y cubre sus deseos. a. Se proyectan las opciones de juegos y colores que podrían tener b. Se llega a un acuerdo en el cual se eligen los juegos más adecuados. c. Se seleccionan los colores para los juegos. 8. Cronograma de actividades a. Se agradece por la asistencia y participación de cada persona. b. Entrega de folletos de difusión entre participantes para el Taller 3.
Programa del Taller de Sueños e Ideas
15 mins 10 mins 20 mins 30 mins 25 mins 30 mins 5 mins
Bienvenida, Registro y Refrigerios Recapitulación de conclusionesTaller 1 Dinámica “Mi Parque Ideal” Actividad Diseño participativo Exposición de planos Presentación y exposición de juegos Cronograma de actividades
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¿Qué material necesito? • Sillas • Mesas • Bocadillos • Desechables • Plano del terreno (6) • Tripié/Rotafolios • Plumones (suficientes para equipos) • Plumas • Post-its • Rotafolios taller1 • Computadora • Pantalla • Proyector • Etiquetas
Lista de verificación de las actividades a realizar Rentar mobiliario para el taller (mesas, sillas) Imprimir de hojas de registro Tener material listo Comprar bocadillos Tener rotafolio de conclusiones del Taller 1 Preparar PPT para selección de juegos y colores Imprimir programa del Taller 2 Imprimir de folletos Taller 3 Definir el lugar del siguiente taller
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PASO 5
Taller 3: División de Tareas
¿Qué es? El taller para la división de tareas es un espacio de 1:30 horas, integrado por 30-40 personas donde se realiza la división por equipos de trabajo (comités) a los cuales se les asignan las tareas que se realizarán en la preparación del evento y en el día de la construcción. Además se presenta el proyecto que ha sido seleccionado por la comunidad y para la comunidad.
Objetivo: Realizar la división por comités y asignar las tareas de cada uno.
¿Cómo lo logro? Para realizar la división de personas por comités le darás a conocer a los vecinos las opciones que existen y de acuerdo a sus habilidades e intereses serán divididos y colocados en donde más puedan explotar sus talentos. Es importante dejar claro que todos los comités son muy importantes para lograr cumplir los objetivos de la construcción. 1. Deberás llegar al menos 30 minutos antes del inicio del taller para asegurar que: a. Las sillas y las mesas están colocadas. b. Pantalla, proyectos y computadora funcionan adecuadamente. c. El material está completo. 2. Recepción de los vecinos: a. Se toman los datos de cada asistente para mantener un registro. b. Se invita a tomar asiento y se ofrecen bocadillos. c. El taller debe empezar a más tardar 15-20 minutos después de lo citado. 3. Presentación del proyecto seleccionado: a. Se presenta un plano con la planta arquitectónico.
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4. Descripción de tareas: a. Se dará a conocer de acuerdo a los comités las tareas que se designarán. b. Debe establecerse la importancia de lograr los objetivos de cada equipo. 5. División de los equipos: La división de equipos se realiza con el fin de encontrar a los miembros de los 4 comités que estarán colaborando de forma activa durante el día de la preparación y el día de construcción del parque, los comités se dividen en: Logística, Actividades con los niños, Comida y Voluntarios. a. Se formarán los equipos de acuerdo a las preferencias de los participantes. b. Los líderes de la comunidad se integran a los comités. c. Cada equipo se reunirá con sus compañeros para determinar planes de acción a seguir. d. Se selecciona un líder para cada comité. 6. Cronograma de actividades a. Se da a conocer las siguientes actividades que se realizarán y cuando será requerido su apoyo. b. Se agradece por la asistencia a los talleres organizados y por el apoyo de todos los participantes. c. Traslado al sitio para colocar una imagen del futuro parque y tomar una foto con la comunidad.
Haz concluido la impartición de los talleres previos a la construcción comunitaria, debes estar entusiasmado por el día de preparación y construcción que se acerca en donde el trabajo que haz realizado hasta ahora se verá reflejado en un gran parque para la comunidad.
Agradece a los líderes de la comunidad que se mantuvieron ayudándote y a toda persona que haya formado parte de este valioso proceso.
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Programa del Taller de Sueños e Ideas
15 mins 15 mins 20 mins 35 mins 20 mins
Recepción de los participantes Presentación del proyecto Descripción de tareas División de equipos Cronograma de actividades
¿Qué material necesito? • Mesas • Sillas • Bocadillos • Desechables • Plano arquitectónico • Información de cada equipo • Etiquetas • Cartulinas para distinguir equipos • Plumas • Lona con imagen del parque
Lista de verificación de las actividades a realizar Impresión de plano arquitectónico Impresión de responsabilidades por equipo Impresión de lona Compra del material completo
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Comité de voluntarios
¿Qué es? Este comité formado por 6-8 personas es el encargado de difundir el mensaje entre la comunidad acerca de la construcción comunitaria del parque e incentivar la participación e integración de los vecinos a las actividades de preparación y construcción.
¿Cómo lo logro? Reunir a voluntarios que quieran participar en el proyecto debe de ser una tarea sencilla si se siembra en ellos el deseo por ser partícipes de un proyecto que beneficiará a toda la comunidad. Como coordinador del proyecto es importante mantener siempre una actitud positiva al igual que contagiar energía y entusiasmo por el proyecto, recuerda que no hay nada mejor que dar el ejemplo. 1. Invitación de voluntarios (Se puede utilizar cualquiera de estas estrategias, dependiendo del alcance que como coordinador y los líderes de la comunidad consideren más efectivo.) a. Entrega de folletos: El contacto directo que se logra tener con las personas, permite que se compartan experiencias e ilusiones acerca del espacio público que se construirá. b. Colocación de carteles: Detectar lugares estratégicos que representan puntos de reunión para la comunidad permite que se logre un mayor alcance en la búsqueda de voluntarios. c. Perifoneo: De esta forma se puede dar a conocer la información de manera masiva, sólo es necesario seleccionar los lugares adecuados para realizarlo. d. De voz en voz: Este puede llegar a ser el método más efectivo, porque los vecinos reconocen la buena causa por la cual se busca a los voluntarios y se comprometen a ayudar e invitar a más personas a participar para beneficiar a toda la comunidad. A través de cualquiera de las estrategias seleccionadas es importante dar a conocer detalles relevantes como: código de vestimenta, horario, fecha, lugar, alimentos incluidos, edad mínima de construcción, entre otros.
Nota: Se debe llevar un registro de los participantes (manual o en línea) para que se pueda tener un conteo exacto sobre la cantidad de personas que estarán ayudando en el día de la construcción y el número de niños que asistirán. Además, surgirán voluntarios por parte del gobierno, ayuntamiento, escuelas e invitados generales, cuya participación será organizada por el coordinador del evento.
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2. Selección de Capitanes de construcción Los capitanes de construcción seleccionados deben ser personas con interés y disponibilidad de tiempo que puedan trabajar bajo presión durante la construcción y que puedan ofrecer un liderazgo y motivación a su equipo. a. El comité debe encontrar 20 líderes que puedan dirigir equipos para la construcción. b. Los capitanes de construcción asistirán a una capacitación impartida por ti (coordinador del proyecto), con una duración de 2 horas en la cual se explicarán detalladamente las actividades que coordinará en la construcción y será el momento donde podrá aclarar dudas.
Responsabilidades del Comité de Voluntarios • Determinar estrategia de difusión • Implementar la estrategia seleccionada • Seleccionar a los capitanes de construcción
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Anexo de responsabilidades y características de los capitanes de construcción Como coordinador es importante que mantengas informado a cada persona con la cual estás trabajando acerca de lo que esperas de ellos, en este documento se presentan las características que tus capitanes de construcción deben tener y que es necesario conozcan para poder desempeñar sus tareas de forma exitosa.
Características de los capitanes de construcción • Líder - Estamos buscando liderazgo para el equipo. Mantén ocupados a todos los miembros del equipo y trata de ver que todos tengan una tarea que hacer. Recuerda mantenerlos a todos juntos todo el tiempo. • Infórmate - Debes saber dónde están los baños, los primeros auxilios (ambulancia o botiquín), dónde está la comida y los puntos de hidratación. • Anfitrión – Comienza el día poniendo a tu equipo en un círculo. Preséntate y permite que todos se presenten. Mantenlos divirtiéndose y platicando todo el día. • Constructor del Equipo - Alienta a tu equipo a que trabaje unido. Encárgate de darles ánimos. Piensa un cántico o canción del equipo. Inicia competencias amistosas con otros equipos. Establece metas y alienta a la gente para cumplirlas. • Comunicador - Trata de responder preguntas primero usando tu mejor criterio. Si estás realmente confundido, facilita y canaliza la comunicación y las preguntas a la persona indicada. ¡Por favor sé paciente! • Monitores de Seguridad - Piensa cuáles riesgos de seguridad existen en tu área de trabajo. Presta especial atención al correcto uso de las herramientas. Asegúrate que los miembros de tu equipo tomen descansos y tomen agua.
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Comité de actividades con los niños
¿Qué es? Los niños son la principal inspiración para la creación del parque y por supuesto querrán estar involucrados, sin embargo, para los niños pequeños no será posible participar en la construcción comunitaria, aunque podrán acudir y disfrutar de este día. El comité de actividades con los niños participará en el día de construcción y estará encargado de tener actividades preparadas para que durante el trabajo de construcción los niños puedan estar entretenidos y sentirse incluidos en el proyecto.
¿Cómo lo logro? Trabajar con niños significa mucha diversión, aunque debes considerar que se estiman 8 horas de construcción en las cuales el comité estará a cargo de entretener, salvaguardar y satisfacer las necesidades de los niños. 1. Ubicar la zona del área de actividades para los niños: Para delimitar el área en la que se encontrarán los niños es necesario tomar en cuenta factores como la seguridad, exposición a condiciones climáticos y un tamaño adecuado de la zona. 2. Registro de los niños: Estar al cuidado de menores de edad implica una responsabilidad para este comité, para mantener un control se realizará un registro en el momento en que el niño acceda a la zona y se le entregará una etiqueta en la cual colocarán sus nombres. 3. Realizar selección de juegos y dinámicas para los niños: Es necesario que al interactuar con los niños conozcamos de antemano las actividades que realizaremos para poder guiarlos y seleccionar las dinámicas más adecuadas para todos. Tener una variedad de dinámicas y que los niños puedan elegir entre ellas hará el día más divertido. 4. Establecer el horario de las actividades: Contar con un horario permitirá estar seguros de que se cubre el número de horas totales de la construcción, además permite saber en qué momentos podrían realizarse otras actividades como la hora de comida. 5. Tener el material necesario para las actividades: Con las actividades seleccionadas es posible saber qué necesitaremos para realizarlas. Los encargados del comité deberán llegar una hora antes a la zona para asegurarse de que el material está completo.
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Lo más importante a lograr en los niños es el sentimiento de pertenencia con el proyecto, ya que sin incluso no son ellos quien estarán construyendo, son una parte esencial del mismo.
Responsabilidades del Comité de actividades con los niños • Salvaguardar la seguridad de los niños • Controlar el perímetro destinado para los niños • Estar pendiente de necesidades( comer, ir al baño) • Permanecer acompañando a los niños en todo momento • Cuidar el material • Llegar una hora antes de la construcción para supervisar que el material esté completo
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Comité de Comida
¿Qué es? La comida es un elemento indispensable en el día de preparación y el día de construcción, el Comité de comida integrado por 3 ó 6, es el encargado de proporcionar los alimentos en estos días, además de supervisar que existe suficiente provisión para todos los participantes.
¿Cómo lo logro? 1. Establecer el lugar indicado para la “Zona de Comida”: Esta área debe ser elegida de acuerdo a factores como condiciones climáticas, seguridad y tamaño. Debido a que sus actividades inician en el día de preparación se mantendrán en el mismo lugar para el día de la construcción. 2. Supervisar la adquisición de alimentos: Es necesario que hayan suficientes alimentos durante la realización de las actividades por lo cual se debe supervisar que se adquiere la cantidad suficiente para poder satisfacer las necesidades de todos los participantes. Recuerda que serán necesarios otros elementos como servilletas, platos y vasos. 3. Preparar los alimentos para su entrega: De ser posible adquirir alimentos que sean fáciles de preparar o ya estén preparados con la finalidad de agilizar el proceso de entrega de comida. Además de las horas establecidas para la comida, también se proporcionarán bebidas y aperitivos durante todo el tiempo que dure la el día de preparación y de construcción.
Responsabilidades del comité de comida • Preparación de alimentos • Entrega de alimentos • Supervisión de la “Zona de comida”
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Comité de logística
¿Qué es? El comité de logística está compuesto por 6-8 personas que participan en el día de preparación y en el día de construcción y son los encargados de ayudar al coordinador de proyectos y ayudar en la distribución de espacios, supervisando que todas las cosas estén completas.
¿Cómo lo logro? 1. Apoyo al coordinador del proyecto: Cuando el comité ha sido elegido deben establecer una relación y estar en contacto directo con el coordinador del proyecto para darle un seguimiento general a los procesos que se estén llevando a cabo. 2. Supervisar la distribución de espacios: En un plano del terreno se deben ubicar las diferentes áreas que se utilizarán (baños, área de comida, resguardo del material, entre otros). 3. Supervisión de herramientas y material: Se deberá distribuir, entregar y recibir el material y las herramientas de acuerdo a las necesidades de cada equipo de construcción; la distribución de herramientas se lleva a cabo en conjunto con los capitanes de construcción y la “Tabla de Distribución de Tareas”. 4. Confirmar asistencia de protección civil.
Responsabilidades del comité de logística • Estar pendiente del avance del proyecto en conjunto con el con el coordinador • Contactar a protección civil • Preparación y distribución de material
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PASO 6
Seguimiento
Lista de verificación de actividades para el día de construcción
Comité de Comida Tener área definida para instalar puesto de comida Confirmar que tengan número completo de personas necesarias para el día de construcción Verificar si se necesitan electrodomésticos (refrigerador, microondas) Establecer logística y horarios (el coordinador debe aprobarlo) Seleccionar qué comida se dará Supervisar que la comida esté lista
Actividades con los niños Definir área en donde se realizarán las actividades Confirmar si el área necesitará acondicionamiento extra (toldos, mesas) Confirmar número completo de personas encargadas necesarias para el día de construcción Supervisar que se adquiera todo el material necesario Confirmar quién llevará el material Establecer logística y horarios (el coordinador debe aprobarlo)
Comité de Logística Confirmar asistencia de protección civil (ambulancia, policía) Supervisar distribución de espacios (sonido, baños, protocolo) Llevar conteo de voluntarios de la comunidad Definir área donde se resguardará el material antes del día de construcción
Comité de voluntarios Confirmar número de voluntarios Invitar a vecinos a participar Elegir a los capitanes de construcción
Coordinador del proyecto Tener lista la Tabla de distribución de tareas Contactar a los medios Dar seguimiento con el constructor
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Etapa2: Evento de Construcción Día de Preparación
¿Qué es? El día de preparación incluye actividades que tendrán una duración aproximada de 6 horas, en las cuales se acude al espacio que será intervenido para asegurar que todo esté listo para que la construcción comunitaria sea un éxito. Además impartirás la capacitación a los capitanes de construcción y tendrás un primer contacto con algunos de los comités que te apoyarán Objetivo: Preparar los elementos para el día de construcción y dar capacitación a los capitanes de construcción.
¿Cómo lo logro? Este día es casi tan importante como el día de la construcción, ya que todos los detalles deben estar listos, asegurando que las actividades del día de la construcción sean llevadas a cabo de acuerdo a lo planeado. Será necesario contar con el apoyo de los comités que han sido formados previamente. 1. Registro de participantes: a. Se requiere de 2 personas para realizar el registro. b. Se toman los datos de cada asistente. c. A cada persona se le entregará una etiqueta para poner su nombre. 2. Desayuno: a. Se requieren 2 personas del Comité de comida para entregar los alimentos. b. Se debe tener los alimentos listos para entregar. c. Los asistentes que deseen pueden pasar al área de comida por un refrigerio. 3. Presentación: a. Reunirás a todos los asistentes. b. Se realiza actividad de integración para que todos los participantes puedan presentarse e integrarse.
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4. Verificación del material: El equipo de logística estará encargado de ésta tarea con la guía de la tabla “Distribución de tareas”. a. Deben de confirmar que tienen el número de etiquetas y calcomanías necesarios para colocarlos. b. Establecer el número de etiquetas que se necesitarán por equipo. c. Hacer cartulinas con íconos visibles para la división de equipos. d. Realizar un recorrido por el terreno, revisando que estén todos los elementos necesarios (baños, extensiones, entre otros) e. Llevar control de herramientas En conjunto con los capitanes de construcción y el equipo de logística se realiza: a. La división del material y de los equipos con base en la tabla “Distribución de Tareas” en la que se especifica de forma detallada lo que corresponde a cada equipo y su número de integrantes. 5. Capacitación: a. El coordinador de proyectos imparte una capacitación a los capitanes de construcción. 6. Comida: a. Se requieren 2 personas del Comité de comida para entregar los alimentos. b. Permanecen en la misma área que la designada para el desayuno c. Preparan los alimentos para que estén listos para servir. d. Se dará un tiempo aproximado de 30 minutos para comer. e. El almuerzo debe ser práctico, y su entrega ágil. Los asistente podrán retirarse después de la hora de la comida, no olvides agradecerles su ayuda y recordarles que el día por el cual han estado trabajando finalmente está por llegar.
¿Qué material necesito? • 300 etiquetas • 300 stickers • Mesas • Sillas • Alimentos • Etiquetas • Plumas • Guía Distribución de Tareas • Cartulinas • Hoja para control de Herramientas
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Programa del Día de Preparación
30 mins 15 mins 3 hrs 1 hra 1 hra
Desayuno Presentación Arreglo del material (descarga y acomodo de materiales) Capacitación Comida
Lista de verificación de actividades a realizar Tener lista la guía para la Distribución de Tareas Tener completo el material necesario Renta del mobiliario Imprimir hojas de registro Tener alimentos
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Día de Construcción
¿Qué es? El día de construcción es el día final de todo el proceso que haz realizado hasta el día de hoy, en este evento gran evento se reunirán todos los actores que se han involucrado a lo largo del proceso en el proyecto y con trabajo en equipo se llevará a cabo la construcción comunitaria del parque.
Objetivo: Construir un gran parque con la comunidad logrando que a través de la participación ciudadana se logre la apropiación del espacio público.¿Cómo lo logro?
¿Cómo lo logro? Con el apoyo de toda la comunidad, el gran día ha llegado.
1. Deberás llegar al menos 30 minutos antes del inicio del taller para asegurar que: a. Las sillas y las mesas están colocadas. b. Pantalla, proyectos y computadora funcionan adecuadamente. c. El material está completo. 2. Registro de participantes: a. Se requiere de 4 personas para realizar el registro. b. Se verifica cada asistencia en el registro y quienes no se registraron previamente lo hacen y firman carta de renuncia. (2 personas) c. A cada persona se le entregará una etiqueta con una calcomanía previamente designados donde escribirán su nombre. (1 persona) d. Se entrega el paliacate de participación. (1 persona) e. Se pone a disposición de los voluntarios bloqueador solar. En caso de haber camisas se requerirá una persona extra para realizar su entrega. Cuando la cantidad de personas por registrar se reduzca, los encargados podrán dividirse por horas con el fin de que en la mesa de registro siempre pueda encontrarse una persona durante todo el evento que pueda dar información y evitar que se ingrese al área de construcción sin previo registro. 3. Desayuno: a. Se requieren 3 personas para entregar la comida. b. Los asistentes que deseen pueden pasar al área de comida por un refrigerio. c. Se deben tener los alimentos listos para entregar.
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4. Protocolo: a. Se delimita el área donde se llevará a cabo la ceremonia de inicio b. Se verifican conexiones, micrófonos y audio. c. Se espera la llegada de las autoridades encargadas de dar palabras de inicio. (Ayuntamiento, Parques de México, SEDATU, empresa patrocinadora) d. Se da un breve discurso de cada autoridad. (5 min c/u) 5. División de actividades: El coordinador del proyecto da una breve introducción a las actividades de construcción donde: a. Explica la dinámica general del día (horarios y ubicación de diferentes áreas). Además se dará a conocer el área de actividades para niños donde los menores podrán estar durante la construcción comunitaria. b. Presenta a los capitanes de construcción y sus respectivos íconos para que la comunidad pueda ubicar a sus capitanes. c. Invita a los participantes a unirse a sus equipos correspondientes. d. Los niños pasan al área de actividades para niños. Recuerda que a lo largo de este momento debes motivar a todos los asistentes, agradeciendo por su asistencia y apoyo. 6. Inicio de construcción comunitaria: a. Cada equipo pasa a su zona de trabajo b. Los capitanes de construcción le explican a su equipo las tareas de las cuales serán responsables. Como coordinador estarás encargado de realizar la supervisión general de cada detalle del evento por lo que te sugerimos estar muy pendiente y motivado en caso de que se necesite de tu apoyo. Debes dar una motivación constante durante todo el evento a los voluntarios y llevar un conteo del tiempo para comunicar los avances que se llevan y lo que hace falta. Recuerda que cuentas por la ayuda del Comité de logística para la realización de tus actividades. 7. Comida a. Permanecen en la misma área que la designada para el desayuno. b.Durante el evento deberán proveer agua y refrigerios a los voluntarios que lo soliciten. c. Deberán preparar los alimentos para que estén listos para servir. d. El coordinador dividirá a los voluntarios en grupos de aproximadamente 50 personas para pasar a comer. e. Se dará un tiempo aproximado de 30 minutos para comer.
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f. El almuerzo debe ser práctico, y su entrega ágil. g. Los participantes regresarán a sus actividades cuando terminen su comida. 8. Inauguración del Parque El coordinador deberá supervisar que las actividades correspondientes para cada equipo estén concluidas para poder pasar a la inauguración. a. Permanece el lugar designado para el protocolo para realizar la inauguración oficial. b. Se verifican conexiones, micrófonos y audio. c. El coordinador convoca a los voluntarios y a los niños. d. Las autoridades se reúnen para concluir el evento. e. Se agradece la participación de la comunidad y se toma una foto. Se debe dar a conocer a la comunidad que los juegos infantiles y gimnasios exteriores podrán ser utilizados 3 días posteriores a la construcción comunitaria para que todos los elementos estén listos para su uso (concreto). 9. Retiro de voluntarios/Orden del área/Verificación con instaladores a. Agilizar el retiro de los voluntarios, agradeciendo su participación e invitándolos a retirarse. b. El comité de logística estará encargado de ordenar el área (verificar la entrega de herramientas y devolver o reutilizar material que se ha utilizado durante el día) c. El coordinador del proyecto verificará con los instaladores que todo ha sido correctamente instalado y se hace la entrega oficial. d. Cada comité (actividades para niños y comida) es responsable de ordenar su respectiva área y verificar el material restante.
¿Qué material necesito?
• 1 mesa • 4 sillas • plumones (para registro) • hojas de registro (impresas) • cartas de renuncia • bloqueador (3) • alimentos • mesas • sillas • conexiones • micrófonos • audio
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Programa del Día de Preparación
7:00 a.m. 8:00 a.m. 9:00 a.m. 9:20 a.m. 9:30 a.m. 1:00 p.m. 3:00 p.m. 3:30 p.m.
Llegada de coordinadores, comités y logística. Inicia registro y desayuno. Protocolo. División de actividades. Inicio de construcción comunitaria. Inicia comida. Inauguración del parque. Retiro de voluntarios/Orden del área/Verificación con instaladores.
Lista de verificación de actividades a realizar Preparar hojas para registro de personas verificar que se tiene el material completo Adquirir la comida Invitar a las autoridades Verificación de formación de equipos de trabajo
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Etapa 3: Talleres posteriores PASO 1
Taller de activación
¿Qué es? El taller posterior al día de construcción tiene la finalidad de invitar a la activación del parque y recolectar información acerca del espacio que se ha construido. Esta activación se realiza con los participantes de los primeros talleres y otros actores importantes de la comunidad y consiste en una serie de actividades que motivan a la gente a compartir las nuevas experiencias que han podido vivir a partir de la construcción comunitaria y seguir viviéndolas en su nuevo parque.
Objetivo: Activación del parque y recolección de información.
¿Cómo lo logro? Este día es casi tan importante como el día de la construcción, ya que todos los detalles deben estar listos, asegurando que las actividades del día de la construcción sean llevadas a cabo de acuerdo a lo planeado. Será necesario contar con el apoyo de los comités que han sido formados previamente. 1. Deberás de llegar al menos 30 minutos antes del inicio para asegurar que: a. Las sillas y las mesas estén colocadas. b. El material está completo 2.Registro: a. Se toman los datos de cada asistente b. Conforme llegan los vecinos se les invita a tomar asiento y se ofrece algún bocadillo. c. El taller debe empezar a más tardar 15-20 minutos después de lo citado. 3. Actividad de expresión: El fin de esta actividad es invitar a los asistentes a expresar sus sentimientos con respecto a las experiencias que les ha permitido vivir la construcción del parque, sentimientos como felicidad, tranquilidad, alegría entre otros. Invita a todos a pensar en estos momentos y plasmarlos en los elementos que proporcionarás. a. Se explica a los participantes en qué consiste la actividad, b. Entrega de Post it para escribir los sentimientos experimentados c. Se colocan los post it en un rotafolio de uso común.
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4. Sección de escucha a. Voluntarios comparten los sentimientos que se han expresado y colocado previamente en el rotafolio. b. Se pueden compartir otras experiencias positivas que la creación del parque ha permitido tener a la comunidad. 5. Creación de obras y aplicación de encuestas. Los niños que se encuentran en el taller crearán “obras” en las cuales plasmarán narraciones o dibujos con experiencias positivas que se hayan vivido en el parque. Además se aplicará una breve encuesta a los adultos para recolectar información importante sobre el parque. a. Se entrega a los niños hojas opalinas en las cuales podrán narrar o dibujar, una experiencia que el parques les ha permitido tener. b. De forma paralela se entrega a los adultos encuestas, en las cuales se podrá conocer y medir el impacto que ha tenido el parque y si existen comentarios al respecto. Al finalizar estas actividades los participantes se desplazan al área del parque para continuar con las actividades. 6. Exhibición de arte en el parque: Se designará un espacio en el parque para colocar los dibujos y narraciones del bloque anterior y así poder compartir las experiencias con toda la comunidad. a. Se seleccionan puntos en los cuales podrían colocarse las piezas creadas por los niños. b. Se colocan con el fin de compartir con la comunidad sus experiencias c. Terminada la actividad del día, el coordinador recogerá los dibujos y narraciones para mantener un registro. 7. Selección del Comité vecinal Con la participación de todos los asistentes se seleccionará a un comité vecinal, encargado de continuar con el proceso de activación y cuidado del parque. a. Se exponen cuáles serán las tareas al asumir el cargo. b. Se buscan voluntarios o se somete a votación. 8. Realizar agenda de actividades Con el comité vecinal seleccionado se realizará una lluvia de ideas acerca de posibles actividades que podrían realizarse en el parque a un mediano plazo. Asegúrate de recordar al comité que esta es sólo una primera agenda y que ellos podrán continuar con más actividades a futuro. a. Lluvia de ideas b. Selección de actividades c. Creación de agenda
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Has concluido el primer taller de activación, agradece a todos por su participación y extiende una invitación al segundo taller, el cual consistirá en llevar a cabo una de las actividades plasmadas en la agenda.
Programa del Día de Preparación
15 mins. 15 mins. 10 mins. 25 mins. 20 mins. 20 mins. 25 mins.
Registro Actividad de expresión Sesión de escucha Creación de obras y aplicación de encuestas Exhibición de arte en el Parques Selección del comité vecinal Agenda de actividades
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PASO 2
Taller de seguimiento
En el segundo taller el objetivo es inspirar a la comunidad a seguir utilizando el parque que se ha construido con ellos y para ellos, es por esto que una segunda activación en la cual se realice una actividad de la agenda del Taller 1 dará pie a seguir realizándolas y disfrutando de los beneficios del nuevo parque. Las actividades que se lleven a cabo podrán ser culturales, artísticas, deportivas, entre otras. Lo importante es que toda la comunidad pueda ser incluida.
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El modelo de construcción comunitaria de Fundación Parques de México es un esquema exclusivo en el cual, con la intervención de la comunidad, rescatamos espacios públicos para la construcción de áreas verdes y parques de recreación y esparcimiento.
(999) 944 40 60 info@parquesdemexico.org Calle 1B No. 286 x 38 y 40, Col. Campestr e, C.P. 97120. Mérida, Y ucatán, México
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