NỘI QUY VỆ SINH VĂN PHÒNG MÙA COVID Việc duy trì nội quy vệ sinh văn phòng là vô cùng quan trọng đối với mọi văn phòng, công ty nhằm đảm bảo sức khỏe chung của tất cả các cán bộ, công nhân viên. Đặc biệt sau đại dịch Covid, mối nguy vẫn luôn tồn tại bùng phát, việc thực hiện đúng nội dung vệ sinh văn phòng mùa Covid càng trở nên cấp thiết. Công ty vệ sinh TKT Cleaning chia sẻ mẫu nội quy vệ sinh văn phòng mùa Covid chi tiết và đầy đủ nhất để văn phòng bạn có thể áp dụng, in ra và dán ở nơi dễ nhận thấy. Đặc biệt là nội quy kiểm soát vệ sinh văn phòng khi tổ chức họp.
Nội quy vệ sinh văn phòng 1. Nội quy vệ sinh văn phòng đối với người lao động ................................................................ 2 2. Nội quy vệ sinh văn phòng đối với người sử dụng lao động, chủ doanh nghiệp .................... 4 2.1. Đảm bảo nơi làm việc của bạn sạch sẽ và hợp vệ sinh ..................................................... 4 2.2. Thúc đẩy rửa tay thường xuyên và kỹ lưỡng bởi nhân viên, nhà thầu và khách hàng ..... 4 2.3. Thúc đẩy vệ sinh hô hấp tốt tại nơi làm việc .................................................................... 4 2.4. Tư vấn cho nhân viên và nhà thầu tham khảo lời khuyên du lịch quốc gia trước khi đi công tác. ................................................................................................................................... 4 3. Nội quy văn phòng, công ty khi tổ chức họp, tập trung đông người ...................................... 6 3.1. TRƯỚC cuộc họp hoặc sự kiện ........................................................................................ 6 3.2. TRONG cuộc họp hoặc sự kiện ........................................................................................ 7 3.3. SAU cuộc họp ................................................................................................................... 8 4. Nội quy khi đi công tác đến khu vực có nguy cơ lây nhiễm Covid19 cao .............................. 8
1
Hình ảnh: Infographic nội quy vệ sinh văn phòng mùa dịch
1. Nội quy vệ sinh văn phòng đối với người lao động Tăng cường vệ sinh cá nhân, thường xuyên rửa tay bằng xà phòng và nước sạch trong ít nhất 20 giây. Trong trường hợp không có xà phòng và nước sạch thì dùng các sản phẩm vệ sinh tay có chứa cồn (ít nhất 60% cồn).
2
Tránh chạm tay vào mắt, mũi, miệng. Che kín miệng, mũi khi ho hoặc hắt hơi bằng khuỷu tay áo, khăn vải hoặc khăn tay hoặc khăn giấy để làm giảm phát tán các dịch tiết đường hô hấp ra không khí. Giặt sạch khăn hoặc bỏ ngay khăn giấy vào thùng rác sau khi sử dụng và rửa sạch tay. Duy trì các thói quen tốt cho sức khỏe như tập thể dục giữa ca làm việc, tích cực vận động cơ thể, ăn uống hợp vệ sinh, đủ chất, giữ ấm mũi họng, nâng cao thể trạng. Hạn chế tiếp xúc với người bị bệnh đường hô hấp cấp tính (sốt, ho, khó thở), trong trường hợp cần thiết phải đeo khẩu trang y tế đúng cách và giữ khoảng cách khi tiếp xúc. Nếu thấy bản thân hoặc người cùng làm việc có các biểu hiện sốt, ho, khó thở,… thì cần thông báo cho người sử dụng lao động, người làm công tác y tế tại cơ sở lao động để được tư vấn, cách ly và điều trị kịp thời.
Hình ảnh: Nội quy vệ sinh phòng đối với nhân viên mùa dịch
3
2. Nội quy vệ sinh văn phòng đối với người sử dụng lao động, chủ doanh nghiệp Những cách đơn giản để ngăn chặn sự lây lan của COVID-19 tại nơi làm việc của bạn Các biện pháp chi phí thấp dưới đây sẽ giúp ngăn ngừa sự lây lan của nhiễm trùng tại nơi làm việc của bạn, chẳng hạn như cảm lạnh, cúm và dạ dày, và bảo vệ khách hàng, nhà thầu và nhân viên của bạn. Chủ doanh nghiệp nên bắt đầu làm những việc này ngay bây giờ, ngay cả khi COVID-19 chưa đến cộng đồng nơi họ hoạt động. Họ đã có thể giảm số ngày làm việc bị mất do bệnh tật và ngăn chặn hoặc làm chậm sự lây lan COVID-19 nếu nó đến một trong những nơi làm việc của bạn. 2.1. Đảm bảo nơi làm việc của bạn sạch sẽ và hợp vệ sinh Bề mặt (ví dụ: bàn và bàn) và đồ vật (ví dụ: điện thoại, bàn phím) cần được lau bằng chất khử trùng thường xuyên Tại sao? Bởi vì ô nhiễm trên các bề mặt mà nhân viên và khách hàng chạm vào là một trong những cách chính mà COVID-19 lây lan 2.2. Thúc đẩy rửa tay thường xuyên và kỹ lưỡng bởi nhân viên, nhà thầu và khách hàng Đặt dụng cụ vệ sinh chà tay ở những nơi nổi bật xung quanh nơi làm việc. Hãy chắc chắn rằng những máy rút này thường xuyên được nạp lại. Hiển thị áp phích quảng cáo rửa tay - hãy hỏi cơ quan y tế công cộng địa phương của bạn để biết những điều này hoặc xem trên www.WHO.int. Kết hợp điều này với các biện pháp truyền thông khác như đưa ra hướng dẫn từ nhân viên an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, giao ban tại các cuộc họp và thông tin trên mạng nội bộ để thúc đẩy rửa tay. Đảm bảo rằng nhân viên, nhà thầu và khách hàng có quyền truy cập vào những nơi mà họ có thể rửa tay bằng xà phòng và nước Tại sao? Bởi vì rửa sẽ giết vi-rút trên tay của bạn và ngăn ngừa sự lây lan của COVID19 2.3. Thúc đẩy vệ sinh hô hấp tốt tại nơi làm việc Hiển thị áp phích quảng bá vệ sinh hô hấp. Kết hợp điều này với các biện pháp liên lạc khác như đưa ra hướng dẫn từ các nhân viên an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, giao ban tại các cuộc họp và thông tin trên mạng nội bộ, v.v. Đảm bảo rằng khẩu trang và / hoặc khăn giấy có sẵn tại nơi làm việc của bạn, cho những người bị sổ mũi hoặc ho tại nơi làm việc, cùng với các thùng kín để xử lý vệ sinh chúng. Tại sao? Bởi vì vệ sinh hô hấp tốt ngăn ngừa sự lây lan của COVID-19 2.4. Tư vấn cho nhân viên và nhà thầu tham khảo lời khuyên du lịch quốc gia trước khi đi công tác. Giới thiệu với nhân viên, nhà thầu và khách hàng của bạn rằng nếu COVID-19 bắt đầu lan rộng trong cộng đồng của bạn, bất cứ ai bị ho nhẹ hoặc sốt nhẹ (37,3 C trở lên) cần 4
phải ở nhà. Họ cũng nên ở nhà (hoặc làm việc tại nhà) nếu họ phải dùng các loại thuốc đơn giản, chẳng hạn như paracetamol / acetaminophen, ibuprofen hoặc aspirin, có thể che dấu các triệu chứng nhiễm trùng Tiếp tục liên lạc và quảng bá thông điệp rằng mọi người cần ở nhà ngay cả khi họ chỉ có triệu chứng nhẹ của COVID-19 và liên hệ với nhà chức trách gần bạn nhất để được trợ giúp. Hiển thị áp phích với thông điệp này tại nơi làm việc của bạn. Kết hợp điều này với các kênh truyền thông khác thường được sử dụng trong tổ chức hoặc doanh nghiệp của bạn. Dịch vụ y tế nghề nghiệp của bạn, cơ quan y tế công cộng địa phương hoặc các đối tác khác có thể đã phát triển tài liệu chiến dịch để quảng bá thông điệp này Nói rõ với nhân viên rằng họ sẽ có thể tính thời gian nghỉ này là nghỉ ốm.
Hình ảnh: Nội quy vệ sinh văn phòng đối với chủ doanh nghiệp
5
3. Nội quy văn phòng, công ty khi tổ chức họp, tập trung đông người Cách quản lý rủi ro COVID-19 khi tổ chức các cuộc họp và sự kiện Tại sao chủ công ty và nhà tổ chức cần phải nghĩ về COVID-19? Người tổ chức các cuộc họp và sự kiện cần suy nghĩ về rủi ro tiềm ẩn từ COVID-19 vì:
Có nguy cơ những người tham dự cuộc họp hoặc sự kiện của bạn có thể vô tình mang virus COVID-19 đến cuộc họp. Những người khác có thể vô tình tiếp xúc với COVID19. Trong khi COVID-19 là một bệnh nhẹ đối với hầu hết mọi người, nó có thể khiến một số người bị bệnh nặng. Cứ 5 người bị nhiễm COVID-19 thì có khoảng 1 người cần điều trị tại bệnh viện.
Những cân nhắc chính để ngăn ngừa hoặc giảm thiểu rủi ro COVID-19 3.1. TRƯỚC cuộc họp hoặc sự kiện Kiểm tra lời khuyên từ chính quyền trong cộng đồng nơi bạn dự định tổ chức cuộc họp hoặc sự kiện. Làm theo lời khuyên của họ. Xây dựng và đồng ý một kế hoạch sẵn sàng để ngăn ngừa nhiễm trùng tại cuộc họp hoặc sự kiện của bạn. o Xem xét liệu một cuộc gặp mặt trực tiếp hoặc sự kiện là cần thiết. Nó có thể được thay thế bởi một sự kiện từ xa hoặc trực tuyến? o Cuộc họp hoặc sự kiện có thể được thu nhỏ lại để có ít người tham dự không? o Đảm bảo và xác minh các kênh thông tin và liên lạc trước với các đối tác quan trọng như cơ quan y tế công cộng và chăm sóc sức khỏe. o Đặt trước đủ nguồn cung cấp và vật liệu, bao gồm khăn giấy và nước rửa tay cho tất cả những người tham gia. Có khẩu trang y tế có sẵn để cung cấp cho bất cứ ai phát triển các triệu chứng hô hấp. o Chủ động theo dõi nơi COVID-19 đang lưu hành. Khuyên người tham gia trước rằng nếu họ có bất kỳ triệu chứng nào hoặc cảm thấy không khỏe, họ không nên tham dự. o Đảm bảo tất cả các nhà tổ chức, người tham gia, người cung cấp thực phẩm và khách truy cập tại sự kiện cung cấp chi tiết liên lạc. Bao gồm: số điện thoại di động, email và địa chỉ nơi họ đang ở. Nói rõ rằng các chi tiết của họ sẽ được chia sẻ với các cơ quan y tế công cộng địa phương nếu bất kỳ người tham gia nào bị bệnh với một bệnh truyền nhiễm nghi ngờ. Nếu họ không đồng ý với điều này, họ không thể tham dự sự kiện hoặc cuộc họp. Xây dựng và đồng ý một kế hoạch phản ứng trong trường hợp ai đó trong cuộc họp bị bệnh với các triệu chứng COVID-19 (ho khan, sốt, khó chịu). Kế hoạch này nên bao gồm ít nhất:
6
o Xác định một căn phòng hoặc khu vực mà một người cảm thấy không khỏe hoặc có các triệu chứng có thể cách ly an toàn o Có kế hoạch về cách họ có thể được chuyển một cách an toàn từ đó đến một cơ sở y tế. o Biết phải làm gì nếu người tham gia cuộc họp, nhân viên hoặc nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra dương tính cho COVID-19 trong hoặc ngay sau cuộc họp o Đồng ý kế hoạch trước với nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe hoặc bộ phận y tế của đối tác của bạn. 3.2. TRONG cuộc họp hoặc sự kiện Cung cấp thông tin hoặc tóm tắt, tốt nhất là bằng miệng và bằng văn bản, về COVID-19 và các biện pháp mà nhà tổ chức đang thực hiện để làm cho sự kiện này an toàn cho người tham gia. o Tạo dựng niềm tin. Ví dụ, như một tàu phá băng, thực hành các cách để nói xin chào mà không cần chạm vào. o Khuyến khích rửa tay thường xuyên hoặc sử dụng chất chà cồn của tất cả những người tham gia tại cuộc họp hoặc sự kiện o Khuyến khích người tham gia che mặt bằng cách uốn cong khuỷu tay hoặc khăn giấy nếu họ ho hoặc hắt hơi. Cung cấp khăn giấy và thùng kín để bỏ chúng vào. o Cung cấp chi tiết liên lạc hoặc số điện thoại đường dây nóng về sức khỏe mà người tham gia có thể gọi để được tư vấn hoặc cung cấp thông tin. Hiển thị các hộp đựng thuốc chà tay chứa cồn nổi bật xung quanh địa điểm. Nếu có không gian, hãy sắp xếp chỗ ngồi sao cho người tham gia cách nhau ít nhất một mét. Mở cửa sổ và cửa ra vào bất cứ khi nào có thể để đảm bảo địa điểm được thông thoáng. Nếu bất cứ ai bắt đầu cảm thấy không khỏe, hãy làm theo kế hoạch chuẩn bị của bạn hoặc gọi đến đường dây nóng của bạn. o Tùy thuộc vào tình huống trong khu vực của bạn, hoặc chuyến đi gần đây của người tham gia, hãy đặt người đó vào phòng cách ly. Cung cấp cho người đó một mặt nạ để họ có thể về nhà an toàn, nếu thích hợp, hoặc đến một cơ sở đánh giá được chỉ định. Cảm ơn tất cả những người tham gia đã hợp tác với các quy định tại chỗ.
7
3.3. SAU cuộc họp Giữ lại tên và chi tiết liên lạc của tất cả những người tham gia trong ít nhất một tháng. Điều này sẽ giúp các cơ quan y tế công cộng theo dõi những người có thể đã tiếp xúc với COVID-19 nếu một hoặc nhiều người tham gia bị bệnh ngay sau sự kiện. Nếu ai đó tại cuộc họp hoặc sự kiện bị cô lập là trường hợp nghi ngờ COVID-19, nhà tổ chức nên cho tất cả người tham gia biết điều này. Họ nên được theo dõi bản thân cho các triệu chứng trong 14 ngày và lấy nhiệt độ của chúng hai lần một ngày. Nếu họ bị ho nhẹ hoặc sốt nhẹ (nghĩa là nhiệt độ từ 37,3 C trở lên), họ nên ở nhà và tự cách ly. Điều này có nghĩa là tránh tiếp xúc gần (1 mét hoặc gần hơn) với những người khác, bao gồm cả các thành viên gia đình. Họ cũng nên gọi điện thoại cho nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của họ hoặc sở y tế công cộng địa phương, cung cấp cho họ thông tin chi tiết về chuyến đi và các triệu chứng gần đây của họ. Cảm ơn tất cả những người tham gia đã hợp tác với các quy định tại chỗ.
4. Nội quy khi đi công tác đến khu vực có nguy cơ lây nhiễm Covid19 cao Ngoài các khuyến cáo ở trên, người lao động động phải đi công tác đến các khu vực có nguy cơ lây nhiễm COVID-19 cần lưu ý:
Tuân thủ các quy định về phòng chống dịch của chính quyền địa phương nơi đến công tác. Người lao động cần tuân thủ việc rửa tay thường xuyên bằng xà phòng để giữ gìn vệ sinh cá nhân Rửa tay thường xuyên, giữ gìn vệ sinh cá nhân khi ho, hắt hơi. Tránh xa ít nhất 02 mét đối với những người đang ho hoặc hắt hơi. 8
Trong khi đi công tác, nếu có một trong các biểu hiện sốt, ho, đau họng, khó thở cần đeo khẩu trang, tránh tiếp xúc với những người xung quanh. Thông báo với người quản lý, gọi điện cho đường dây nóng của Sở Y tế hoặc Bộ Y tế (số điện thoại 1900 3228 hoặc 1900 9095) và đến cơ sở y tế gần nhất để được tư vấn và điều trị kịp thời. Hướng dẫn của Bộ Y tế cũng nêu rõ, sau khi đi công tác về từ khu vực có nguy cơ lây nhiễm COVID-19: Người lao động tự theo dõi các triệu chứng trong 14 ngày và đo nhiệt độ 02 lần một ngày. Nếu có một trong các biểu hiện sốt, ho, đau họng, khó thở người lao động phải cần đeo khẩu trang, tránh tiếp xúc với những người xung quanh. Gọi điện cho đường dây nóng của Sở Y tế hoặc Bộ Y tế (số điện thoại 1900 3228 hoặc 1900 9095) và đến cơ sở y tế gần nhất để được hướng dẫn và cách ly chặt chẽ tại cơ sở y tế. Thông báo cho người quản lý hoặc/và người làm công tác y tế tại nơi làm việc để thông báo cho những người tiếp xúc gần tại nơi làm việc tự theo dõi sức khỏe và đến cơ sở y tế khi cần thiết.
Hình ảnh: Nội quy vệ sinh văn phòng đối với nhân viên khi đi du lịch, công tác
9
Với chi tiết nội quy văn phòng mùa dịch cung cấp bởi TKT Cleaning bạn có thể sử dụng để điều chỉnh phù hợp với văn phòng, công ty của mình và thông báo đến cho tất cả các cán bộ nhân viên cùng biết để áp dụng. Đừng để dịch bệnh ảnh hưởng đến vấn đề kinh doanh của doanh nghiệp bạn. Có thể bạn quan tâm:
Dịch vụ phun xịt khử trùng văn phòng ngừa Covid 19: https://tktg.vn/dich-vu/dich-vukhu-trung-van-phong-cong-ty/ Dịch vụ vệ sinh văn phòng: https://tktg.vn/dich-vu/dich-vu-ve-sinh-van-phong/
Nguồn: công ty vệ sinh TKT Cleaning
10
