DOCUMENTO ELABORADO POR EL COMITE TECNICO DE REESTRUCTURACION
/ Atilio Barrios Pl.-
Presidente
Carlos Grillo C. Sergio Lazzeririi B. Carol Pinto A. Marcelo Robert B. En este documento se presentan las oonclusiones del Comité Tcnico, respecto de los objetivos generales y las funciones de los Departamentos que componen las tres Direcciones de CONICYT. A solicitud del Sr. Marcelo Robert, se deja constancia de su proposición, en el sentido de dividir a la Direcci6n de Planificación en tres Departamentos: Investigaci6n Bsica, Investigacián Aplicada y Desarrollo Tecnológico.
SANTIJGO, 24 de Abril de 1971.
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1. DIRECCION DE PLANIFICACION DEPARTAMENTO DE PROGRANACION Objetivo: Elaborar el Plan Nacional de Desarrollo Científico y Tecnológico, en la perspectiva anual, de mediano y largo plazo, de acuerdo a las directrices de política científica aprobadas por el Consejo0 Funciones: a) Elaborar, perfeccionar, seleccionar y adaptar a las condiciones nacionales metodologías de planificación de la ciencia y la tecnología0 b) Analizar y elaborar estrategias alternativas de desarrollo científico y tecnológico para el país0 c) Determinar la factibilidad y coherencia de los ob jetivos del desarrollo científico y tecnológico determinados por el Consejo y elaborar contraproposiciones en ese aspecto0 d) Aplicar la estrategia decidida a la elaboración del Plan0 e) Elaborar la metodología de implementación de los Programas Nacionales aprobados, de acuerdo a los análisis, conclusiones y sugerencias del Departamen to de Estudios a este respecto, e incorporar estos Programas al Plan0 f) Deducir de los objetivos de mediano plazo incluídos en el Plan, los objetivos anuales, deducir de éstos el plan anual y coordinarsc con el Departamento de Análisis Financiero para determinar las restricciones y programar las asignaciones financieras anuales necesarias para alcanzar tales obje t ivo s0 g) Preparar la política de asistencia técnica interna cional, dentro de los plazos fijados para los planes de desarrollo científico y tecnológico y de acuerdo a las decisiones de la Comisión Mixta de Asistencia T(Scnica Internacional0 h) Preparar la política de transferencia tecnológica dentro de la perspectiva de los planes de desarrollo científico y tecnológico, de acuerdo a las decisiones del Consejo sobre política científica y tecnológica y a las conclusiones emanadas del Departamento de Estudios a este respecto0
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i) Preparar las políticas de todo otro orden que tengan relación con los mandatos del Consejo y con la función de Planificación de la Ciencia y la Tecnología0 1.2,, DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Objetivo: Elaborar el diagnóstico del sistema científico y tecnológico nacional y controlar y evaluar las acciones emprendidas por la Comisión en relación a la implemen tación del Plan y de los programas y proyectos conexos. Funcione s: a) Caracterizar el sistema científico y tecnológico a trav(Ss del análisis de sus recursos humanos, físicos y financieros, b) Estudiar y determinar las potencialidades del sistema científico y tecnológico y los puntos de estrangulamiento que éste ofrece en relación a los objetivos de la política científica y tecnológica. c) Realizar las proyecciones de la realidad científica y tecnológica nacional y la prognosis de dicha realidad en función de los objetivos de la política científica y tecnológica, d) Colaborar con el Departamento de Programación en las funciones descritas en la letra c) de óste, e) Determinar las vinculaciones existentes entre el sistema productivo y el sistema científico y tecno lógico, f) Estudiar metodologías para la determinación de requerimientos científicos y tecnológicos de los planes de desarrollo económico y social. g) Formular critErios bsicos referentes a la transferencia de tecnología y a la cooperación técnica internacional y etablecer modalidades de selección, h) Estudiar, proponer y evaluar programas de desarrollo científico y tecnológico. i) Estudiar, proponer y evaluar programas y proyectos de capacitación y utilización de recursos humanos, j) Informar a la DirEcción de los resultados de la evaluación del avance y cumplimiento del plan nacional de desarrollo científico y tecnológico y de los programas y proyectos relativos a la política científica y tecnológica,
3, 1.3, DEPARTAMENTO DE ANALISIS FINANCIERO Objetivo: Realizar los análisis y emprender las acciones neces rias para formular el Presupuesto Nacional de la Cien cia0 Funciones: a) Perfeccionar y mantener actualizado el estudio de fuentes y usos de recursos financieros para la cien cia y la tecnología0 b) Elaborar metodologías para la asignación de recursos financieros de acuerdo a los objetivos del Plan. c) Formular, lograr la implementación y controlar el Presupuesto Nacional de la -iencia, d) Determinar las restricciones financieras anuales para la consecusión de los objetivos del Plan y participar en la elaboración del plan anual, e) Preparar los informes relativos a créditos externos solicitados por ci CACE, en coordinación con el Departamento de Estudios0 f) Preparar proyectos específicos de ayuda financiera externa en relación a los requerimientos de los pro gramas nacionales. 2. DIRECCION DE OPERACIONES Y DESARROLLO DE PROGRAMAS 2,1, DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS NACIONALES Objetivo: Poner en próctica los m(dios y mecanismos necesarios con el fin de orientar recursos y lograr una coordinación institucional conveniente para la implementación de los programas de desarrollo científico y tecnológico. Funciones a) Confeccionar planes de trabajo en conjunto con las instituciones que tengan relación con los programas de desarrollo científico y tecnológico y cuyo cumplimiento converja a la obtención de los objeti vos formulados en estos últimos. b) Asegurar la asignación de recursos financieros mas conveniente para la implementación de los Programas de desarrollo científico y tecnológico, y llevar el control de tales recursos.
4 c) Supervigilar los programas en sus distintas etapas de operación, de modo de alcanzar los objetivos previstos, e informar sobre el particular a la Dirección de Planificación0 d) Supervigilar los procesos de capacitación y progresiva incorporación de los recursos humanos previstos en los programas, detectar nuevos requerimientos e informar al respecto a la Dirección de Planificación 0 e) Organizar técnicamente los foros, reuniones, seminarios, congresos, etc0, que se estimen oportunos para el mejor cumplimiento de los programas de desarrollo científico y tecnológico0 22 DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA TECNICA INTERNACIONAL Objetivo: Lograr que la cooperación técnica externa sea puesta a disposición del país, de modo que se haga el uso ms eficiente de ella y se maximie el beneficio que de ella se pueda obtener, de acuerdo a la política fijada en la materia0 Funciones: a) Administrar, coordinar, gestionar, promover y facilitar el uso de la cooperación técnica internacional que el PaIS reciba u otorgue. b) Controlar la cooperación técnica internacional recibida y otorgada por ci país a nivel de fuente y usuario, mantener una información estadística de ella y disponer de un conocimiento completo sobre los mecanismos, modalidades y dificultades en su operación0 c) Aportar los antecedentes y elementos de juicio que se estimen necesarios para el diseño de políticas en materias de cooperación técnica internacional, de acuerdo a la experiencia adquirida en este campo. d) Preparar y proponer a los centros de decisión pertinentes los programas de acción relativos a la cooperación técnica internacionaIL por puentes de coope ración0 e) Remitir a la Dirección de Planificación informes periódicos acerca del rendimiento de la forma específica de cooperación de que se trate, de las dificultades en su utilización y del aprovechamiento que se ha hecho de ella.
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f) Informar a la Dirección de Planificación sobre la demanda potencial de cooperación técnica internacional que el Departamento detecte en la realización de sus funciones0 g) Elaborar procedimientos y normas para la administración de la cooperación técnica internacional0 h) Mantener y perfeccionar la coordinación con las oficinas especializadas en la materia de ministerios y organismos usuarios de cooperación técnica externa y acordar procedimientos para la fijación de prioridades y modalidades para su operaci6n0 i) Proporcionar oportunamente todos los informes nece8arios para la adecuada adopción de decisiones por parte de la Dirección Superior, en materias de cooperación técnica internacional0 j) Constituir la unidad técnica de consulta del Ministerio de Relaciones Exteriores en la materia0 k) Cumplir, en materia de cooperación financiera externa destinada a programas de desarrollo científico y tecnológico, análogas funciones a las señaladas para la cooperación técnica internacional,en coor dinación con el Departamento de 2,nC4,lisis Financiero, 23 GRUPO DE TRABIJO DE COORDINACION DEL SISTEMA CIENTIFICO Y TECNOLOGICO Este grupo reemplaza al Departamento de Organización del Sistema Científico y Tecnológico que se postulaba en el documento "Caracterización de las funciones de CONICYT", para llevar a cabo ciertas funciones específicas de coordinación del sistema y para participar en la organización del Congreso de Científicos Nacionales que se contempla en el Estatuto Orgánico0 3 DIRECCION DE INFORMACION Y DOCUMENTACION 31 DEPARTAMENTO CENTRO NiCIONAL DE INFORMACION Y DOCUMENTACION (CENID) Objetivo: Estructurar un Sistema Nacional de Información y Documentación que permita canalizar el flujo de información generada en el país y proveniente del exterior necesarios para el desarrollo de las actividades económicosociales y científico-tecnológicas0 Funciones a) Planificar, promover y coordinar el Sistema Nacional de Información y Documentación (SIDOC/CHILE) y los subsistemas por especialidades, sectores o regiones
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.1 que son complemento de los programas nacionales de desarrollo científico y tecnológico0 b) Establecer las relaciones del SIDOC/CHILE y de sus subsistemas con sistemas similares del exterior0 c) Promover estudios y entrenamento en Ciencia de la Información con las unidades que conforman y participan en el Sistema0 d) Prestar, tanto en las etapas iniciales del SIDOC/ CHILE como en su implementación posterior, servicios tales como: catálogos colectivos, traducciones, reprografía y bibliografías especializadas0 32 DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA DEL SISTEMA CIENTIFICO—TEC MOT OaTr'
Objetivo: Organizar un ástema de información sobre el sistema científico y tecnológico 0 Func iOflO s: a) Definir un sistema de información que sirva de base para establecer un Banco de Datos sobre el sistema científico-tecnológico0 b) Obtener la información de las unidades que componen el sistema científico-tecnológico c) Estudiar y definir los sistemas de clasificación0 d) Procesar la información0 e) Coordinación con los otros deDar -t- rnentos de CONICYT para considerar sus requerimientos de información0 f) Prestar servicios a otras instituciones proporcionano información sobre el sistema científico-tecnológico0 33 DEPARTMENTO DE DIVTJLGACION Obletivo: Fomentar, coordinar y realizar actividades de divulgación de la ciencia y la tecnología y dar a conocer los fines, funciones y labores de CONICYT con el fin de crear conciencia nacional acerca del impacto que la ciencia y la tecnología tienen sobre el desarrollo del país y de la importancia de CONICYT como organismo central de planificación en esta materia.
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7 Funcione s: a) Difundir permanentemente las actividades desarrolladas por CONICYT, preparando la información y los materiales procedentes de las unidades departamentales internas, a fin de que sean canalizados convenientemente a travós de los medios de comunicación social0 b) Desarrollar por si mismo o en conjunto con otras instituciones de divulgación científica y tecnológica, programas hacia sectores específicos de la sociedad0 c) Propiciar la presencia de CONICYT en todas y cada una de las actividades relacionadas con los fines de ella y programar eventos de divulgación, tales como seminarios, mesas redondas y foros0 d) Influir en los distintos medios de información y co municación para que existan secciones especializadas de información en ciencia y tecnología; promover y estimular la especialidad de periodismo científico; coordinar con CENID la formación de un centro de documentación sobre material de divulgación científica y tecnológica0 e) Montar un servicio de publicaciopes tanto de material de difusión (folletos, cartillas, etc0) como de documentación tócnica de la Comisión que necesite ser cditado0
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