FORMATO MINIMO COMUN NORMALIZADO DE MICRO CDS/ISIS by Biblioteca CONICYT

COMISION NACIONAL DE INVESTIGACION ClENTlFlCA Y TECNOLOGICA, CONICYT DEPARTAMENTO

INFORMACION

[SERIE INFORMACION Y DOCUMENTACION N9 26

ISSN

0716-0674

FORMATO MINIMO COMUN NORMALIZADO DE MlCRO CDSASIS PARA LA CREACION DE BASES DE DATOS BlBLlOGRAFlCAS EN CHILE 2a. edicidn

SANTIAGO, CHILE 1993

Este trabajo fue realizado por un Grupo de Trabajo integrado por representantes de instituciones y sistemas nacionales y regionales de información, usuarios del sistema Micro CDSIISIS, a quienes CONICYT expresa su profundo reconocimiento y agradecimiento por la labor realizada.

Integrantes del Grupo de Trabajo: Mdnica Aldea Lagos, Universidad de Chile Atilio Bustos González, The Faxon Company Sofia González Martinez, Universidad Diego Portales Norma León Uquiza, Universidad de Chile Maria Oyarzún Villar, CONICYT Mónica Silva Flores, Universidad Técnica Federico Santa Maria Carmen Vera Arendt, CEPAL

Santiago, diciembre 1993

TABLA DE CONTENIDO

PRESENTACION 1

.............................................................................1

INTRODUCCION

.......................................................................2

ANTECEDENTES.............................................................................2 SEGUNDA EDlClON DEL FMCN ..................................................2 OBJETIVOS.......................................................................................3 CARACTERISTICAS DE LA SEGUNDA EDICION..................... 3 CONCEPTOS BASICOS.................................................................4 EXPANSION DEL FORMATO.........................................................6 CORRESPONDENCIA CON OTROS FORMATOS..................... 7 TABLA DE CORRESPONDENCIA MARCMOTIS FMCN..........8 2

EL FORMATO MlNlMO COMUN NORMALIZADO

2.1 2.2 2.3 3

.......................9

ESTRUCTURA DEL FORMATO .....................................................9 TABLA DE DEFlNlClON DE CAMPOS (FDT) Y USO DEL 10 FORMATO...................................................................................... DESCRlPClON DE LOS CAMPOS .............................................13

BlBLlOGRAFlA CONSULTADA

...............................................62

PRESENTACION

El Departamento de Información de la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica, CONICYT, pone a disposición de la comunidad de usuarios del Micro CDS/ISIS la segunda edición del "Formato Mínimo Común Normalizado de Micro CDSIISIS para la Creación de Bases de Datos Bibliográficas en Chile (FMCN)". Esta publicación responde a la necesidad de posibilitar, a nivel nacional, el intercambio de datos, tanto entre sistemas bibliogrAficos desarrollados en Micro CDSIISIS, como de astos con otros sistemas soportados en programas computacionales diferentes, en uso a nivel nacional, especialmente el formato MARC-NOTIS. Este trabajo se ha visto beneficiado por los aportes de la Red Nacional de Información Bibliográfica (RENIB), la revisión que CEPAL hizo a su formato y las respuestas a la encuesta "Uso del Micro CDSASlS y del FMCN", que CONICYT llevara a cabo a comienzos de 1993. Se recomienda el uso de este Formato a todas las instituciones que adopten el programa Micro CDSASlS para el manejo de información bibliográfica. Se sugiere, asimismo, a las instituciones que ya han definido sus bases de datos en este software, compatibilizar su Tabla de Definición de Campos (FDT) con el formato aqui propuesto.

Santiago, diciembre de 1993

1.1

ANTECEDENTES

En la actualidad existen en el pais alrededor de 530 instituciones que han recibido a traves de CONICYT el software Micro CDS/ISIS desarrollado por la UNESCO. CONICYT, agente distribuidor nacional de este software, recogiendo las inquietudes de los usuarios de este sistema, formó el Grupo de Usuarios del Micro CDSASIS Con el propósito de informar sobre los avances del sistema a nivel nacional e internacional, intercambiar experiencias y aprovechar los desarrollos realizados por las instituciones. En el marco del citado Grupo, se formó en el ano 1990 un subgrupo de trabajo integrado por representantes de instituciones y sistemas nacionales y regionales de información, con la misión de estudiar y proponer un formato mínimo Comun normalizado para usuarios de Micro CDSIISIS. Terminado este estudio, se publid en 1991 el documento "Formato Mínimo Comun Normalizado de Micro CDSIISIS para la Creación de Bases de Datos Bibliográficas en Chile (FMCN)". Ei diseno de este formato obedeció a la necesidad de facilitar actividades cooperativas y de intercambio de información en el pais. 1.2

SEGUNDA EDICION DEL FMCN

Habiendo transcurrido dos atíos de la publicación de la primera edición del FMCN, se consideró necesario someter el formato a una revisión antes de publicar la segunda edición. Se siguió la siguiente metodologia:

Sesiones de trabajo con personal especializado de RENlB con el objeto de explorar posibles áreas de convergencia para establecer, en la medida de lo posible, mecanismos de compatibilizacidn entre el FMCN y el formato MARCNOTIS;

Estudio de la revisión que la CEPAL hizo de su propio formato, el que había sido considerado como documento de base para la primera edición del FMCN;

Diseiio y aplicación de una encuesta sobre "Uso del Micro CDSiiSlS y del FMCN" a nivel nacional; tabulacidn y estudio de sus resultados; Definición de campos que, por su uso generalizado, era preciso incorporar al formato;

Revisión de la estructura general del formato, considerando los elementos ya citados, dando como resultado esta segunda edición.

Esta segunda edición mantiene la estructura de la primera y guarda absoluta compatibilidad con ella. Sdlo se han incorporado nuevos campos de uso generalizado y ejemplos y notas explicativas que facilitan su comprensión y aplicacidn sin eliminar o modificar elementos de la estructura basica presentada en la primera edicidn.

Poner a disposicidn de los especialistas y unidades de informacibn un Formato Mínimo Común Normalizado (FMCN) para el registro de información bibliográfica.

Posibilitar, a nivel nacional, el intercambio de datos, tanto entre sistemas desarrollados en Micro CDS/ISIS, como desde y hacia otros sistemas soportados en softwares diferentes, particularmente el formato utilizado por RENIB.

Responder a las necesidades de una amplia gama de unidades de informacidn, incorporando en esta segunda edicidn sugerencias y observaciones de la RENIB y aquellos elementos que resultaron ser de interes común a los usuarios de este formato.

1.4

CARACTERISTICAS DE LA SEGUNDA EDlClON Las modificaciones introducidas en esta segunda edición corresponden básicamente a la identificaadn de nuevos campos de uso generalizado en unidades de informacidn y a lograr una rnayor.ensistenciaen el uso de ellos.

Campos Incorporados

040 062 063 078 079 080 100

País de publicacidn Acceso al documento Soporte Descriptores: nombres propios Descriptores: geográficos Categorías tematicas Numero de inventario

Campos que han ampliado su alcance

006 Nivel de registro Se amplid la cobertura de este campo para acoger los niveles de registro: amcs mcs cs

analítico/monográfico/colección/publicación seriada monogr~fico/colección/publicau6nseriada colecci6n/publicación seriada

053 Nombre, número, ciudad y fecha - conferencia Se agrupó en un solo campo toda la información para el registro de conferencias con el fin de posibilitar la repetibilidad de la información que se ingresa en este campo. Como resultado de este ajuste se desestimaron los.campos 054 (ciudadconferencia), 055 (país-conferencia) y 056 (fecha-conferencia). 059 Nombre y c6digo - proyecto Se agrupó en un solo campo la información relativa al registro de proyectos con el propósito de permitir la repetibilidad y, por lo tanto, se desestimó el campo 059 (código-proyecto). Criterio de inclusión de campos en el FMCN El criterio para incluir un campo dado, en la Tabla de Definición de Campos de una base de datos, se simplificó a dos posibles usos: O 6 obligatorio OP opcional

1.S

CONCEPTOS BASICOS Registro bibliográflco Un registro bibliográfico se define como un conjunto de información pertinente a un solo documento y almacenado en una estructura lógica, Única y completa. Dentro de este contexto, documento puede ser un libro, una colección de libros, una pelicula, etc. Formato comun normalizado Considerando que un formato es un conjunto estructurado de elementos que permite la correcta identificación de un documento, un formato común normalizado para la creación de bases de datos bibliográficas es el medio que posibilita el registro de la informacibn considerada relevante para la correcta descripcibn bibliográfica, el análisis del contenido de un documento y el intercambio de informacibn entre sistemas. Tipo de documento Categorización de un documento según sus caracteristicas bibliográficas, de acuerdo al siguiente esquema:

.-, ' \

S Publicación seriada: item bibliográfico editado en cualquier medio, en partes sucesivas, que tiene generalmente designaciones num6ricas o cronológicas y que pretende continuar indefinidamente. Las publicaciones seriadas induyen periódicos, anuarios, revistas, memorias, actas, series monográficas, etc.

M Monografla: item bibliográfico que constituye una unidad en sl mismo, publicado completo en uno o más volúmenes.

Documento no convencional: material bibiiogrdfico no publicado formalmente. Será responsabilidad de cada unidad de información el definir los diferentes tipos de material no convencional contenidos en su colección. Nivel bibliográfico

Indica el nivel de tratamiento que se decide dar a un documento:

a analitico m monográfico

c colección S publicación seriada

Los niveles bibliográficos definidos en el formato son:

a Nivel analítico: item que, para su identificación bibliogrdfica o su recuperación, necesita de una referencia al documento del cual forma parte. Las analiticas

pueden ser capitulas de una monografia, artlculos de una publicación seriada, etc. m Nivel monográfico: ltem que puede ser cornderado una entidad en si mismo y puede ser descrito bibliogrdficamente como tal. c Nivel colección: item bibliográfico publicado en más de un volumen, cada uno de los cuales posee un titulo propio, además del titulo común o colectivo que los reune. Estos volúmenes pueden ser publicados simuitánea o separadamente, pero siempre hay un número definido de partes que constituyen la colección. S

Nivel publicación seriada: ítem que describe como una entidad Wbliogrdfica en si el conjunto de números de una publicación seriada que se publica en forma indefinida, cualquiera sea su periodicidad.

"Al ingresar un documento en el Sistema, sólo uno de estos niveles bibliográficos

se aplica corno tal al analizar el documento, sin perjuicio de que se requiera agregar a este registro información concerniente a otros niveles, para complementar información del documento para el cual el registro fue creado. Por ejemplo, un registro que describe un capitulo de un libro que, a su vez es un volumen dentro de una colección, contendrd: una parte analítica por el capitulo, una parte monogrdfica por el volumen y una parte colectiva por la colección. Sin embargo, se dice que este registro es de nivel analltico porque ese nivel representa al documento para el cual el registro ha sido creado y toda la

información contenida en el registro, m& alla de la que es inherente a los otros niveles citados, se va a referir exdusivamente al nivel analfhico. En este caso, se dice que los niveles monográfico y coleca6n están actuando como fuente para complementar información del nivel anaiiticow'

d \

4 \

-l

Nivel de registro "El nivel de registro determina el o los niveles bibliográficos que se requiere citar en la correcta descripción bibliográfica de un documento. De acuerdo a la definición de nivel bibliográfico, en la determinación de nivel de registro se combinan los niveles bibliográficos, actuando siempre uno de ellos como nivel bibliográfico en si y los demás como fuentew" Los niveles de registro identificados en el FMCN son: as am amc ams amcs m mc mcs ms C S

analitico/publicaaón seriada analiticolmonográfico analiticolmmográfico/cole~~ibn analiticdmonográficolpublicación seriada analiticolmonográficolcoIecci~lpuMicación seriada monográfico monograificolcolBCCi6n monográfico/colección/publicación seriada monográficolpuMicaabn seriada colección publicación seriada colecciónlpublicación seriada

"Al margen de sus funciones como niveles bibliográficos en si, los niveles bibliograificos colección y publicación seriada pueden presentarse tambien como fuente cuando se requiere citarlos para complementar información de una entrada a nivel analitico, monográfico o colección. En tales casos, la información requerida de los niveles que actúan como fuente no es toda la información pertinente a ese nivel, sino sólo aquella que es relevante y necesaria para la correcta identificación del documento para el cual 'el registro fue creado""' 1.6

EXPANSION DEL FORMATO

Se preve expansiones de cardcter institucional sin que se vea afectada la normativa para los efectos de intercambio. Sin embargo, si se estima que estas modificaciones pueden ser de interes general, ellas deberán ser informadas al Grupo de Trabajo para su consideración en futuras revisiones del formato.

* Corrtisión Económica para América Latina y d Caribe. Sistema de Información Bibliográfica.. Manual de Referencia. Santiago, Chile, Naciones Unidas, 1993. p.8 ** p.c cit. p.8 **+ op. cit. p.9

', \

-.' ' \

\ ,

A las instituciones que necesiten expandir el formato se les recomienda utilizar, para este propósito, las etiquetas del 101 en adelante. 1.7

CORRESPONDENCIA CON OTROS FORMATOS

En la etapa de revisión del FMCN, el Grupo de Trabajo realizó un estudio de comparación entre los campos incluidos en el FMCN y el listado de "Campos mínimos indispensables en un registro bibliográfico de monograffas" proporcionado por la RENIB, encontrdndose que todos los campos minimos estdn presentes de alguna f m en el FMCN a excepción del campo "Número de clasificación" y el campo "Asiento de titulo uniforme'. Para efectos de desarrollo de bases de datos en Micro CDS/ISIS, este Último es un campo asimilado al campo "ttulo". A las instituciones que han creado bases de datos en Micro CDSASIS u otros sistemas con un formato propio y desean convertir sus datos al FMCN se les sugiere hacer esta conversión a través de la Tabla de Selección de Campos (FST) para propósitos de conversión, mecanismo que para tales efectos provee el Micro CDSIISIS.

1.8

TABLA DE CORRESPONDENCIA MARCNOTIS FMCN MARCINOTIS

FMCN

(Campos mínimas en un reghtm bibliográñco de monografía) Tipo de material procesado

~arnpos004-yoo6

País de publicación

campo @U)(1)

Fecha de publicación normalizada

campo044

Autor pesanal (principal o secundario)

Campos O1W016/023 (2)

Autor corporativo o institucionayprincipal o secundado)

Campos 011/0171024 (2)

Asiento de titulo uniforme (principal o secundaiio)

No identificado como tal (3)

Asiento de congreso o reunión (principal o secundado) Título propiamente tal (título de la portada)

campo 053 (4) Campos 012101m 2 5 (2)

Título alternativo (título del iomo, de la cubierta, m.)

No identificado como tal (3)

Título desarrollado

No Utilizado

Títulos paalelos

Instancias repetibles de campos 012/01#025 (2)

Edición

Campo 041

Pie de imprenta (lugar, editorial, fecha@))

Campos 038/039/043

Descripciónfisica ( extensión (pág.hrol.),ilustraciones, material -e. etc.) Serie

CamposOl4/020102110271 042 (2) Campos 0301031/032/035

ISBN

Campo 047

Asimos secundarios de materias

- personal

- corporativ~ - congreso o reunión - título unifomie

- temático

-geográfico Idgntificación óei ítem fuente (S610 para analiticas)

Campo 078 (1) Campo 078 (1) Campo 078 (1) Campo 078 (1) Campo 076 Campo 079 (1)

Número de cksificaci6n Número de pedido

(1) Campo incorporado en la 2a. ed.del FMCN, 1993. (2) Varía de acuerdo al nivel de registro (campo006). (3) Información ingresada en campos 012/01W025,dependiendo del nivel de registro (campo 006). (4) Cambio incorporado en h2a ed. del FMCN, 1993.

2 2.1

EL FORMATO MINIMO COMUN NORMALIZADO ESTRUCTURA DEL FORMATO

El Formato Mínimo Común Normalizado (FMCN) está constituido por 48 campos, con asignacibn de etiquetas entre los números 001 y 100. Para efectos de creacidn de bases de datos en Micro CDSASIS, se ha estimado de inter6s definir campos de datos considerados básicos para el intercambio de información, definidos en t6rminos de los siguientes parárnetros: etiqueta, nombre del campo, longitud, tipo de campo (caracteres a ingresar) y repetibilidad. Etiqueta: número Único que identifica un campo en particular. Nombre del campo: nombre descriptivo que se asigna al campo. Longitud: Número de caracteres sugeridos para el campo. Valor sólo indicativo que, en el caso de los campos repetibles, se aplica por separado a cada ocurrencia. Tipo de campo: código de un carácter que indica el tipo de carácter susceptible de ingresar en el campo. Este puede ser:

Repetibilidad: código (R) que define la posibilidad de que un mismo elemento de dato pueda presentarse más de una vezsn un campo dado. En caso de existir más de una ocurrencia en un campo dado, éstas deben registrarse separadas por el signo %. El esquema que se presenta incluye ademds una recomendación de "Uso del campo" que corresponde al criterio utilizado para la indusión de un campo determinado al momento de crear una base de datos bibliográfica. Este uso puede ser: 0%Obligatorio: campo considerado indispensable y que debe estar presente en toda definición de bases de datos. Esto es especialmente valido para intercambio de registros entre unidades de informacibn. OP Opcional: campo que cualquier unidad o sistema de información podrá o no incluir en la definición de una base de datos, de acuerdo a sus requerimientos.

2.2

TABLA DE DEFlNlClON DE CAMPOS (FDT) Y USO DEL FORMATO

ETIQUETA

NOMBRE DEL CAMPO

O0 1

Unidad de infomiación

003

UbicaOdn fisica

004

Tipo de documento

006

Nivel de tegistro

O1O

Autor personal- a '

O1 1

Autor insütuQonal- a

O12

Títub a

O14

Paginas a

016

Autor personal m "

O17

Autor institucional m

O18

Título m

020

Páginas m

021

NPde volumen m

LONGITUD

TIPO DE CAMPO

REPETIBlLlDAD

USO

-a

ETIQUETA

NOMBRE DEL CAMPO

LONGITUD

TIPO DE CAMPO

REPETIBlLlDAD

USO

023

Autor personal - c

200

024

Autor i m o n a l - c

200

025

TRub - c

250

027

NQ Total de volúmenes - c

029

Editor insbitucional-s *

200

030

Titulo

250

031

Volumen - S

032

Número

033

Frecuencia

035

ISSN

-S

038

Editorial

200

039

Ciudad de pubocación

040

Pais de publicación

O4 1

Edición

042

Desaipaón fisica

043

Fechadepubticación

044

Fechanormafizada

047

ISBN

-S -S -S

* c: nivel colección " s: nivd pubkaciónseriada

NOMBRE DEL CAMPO

ETIQUETA

LONGITUD

TIPO DE CAMPO

REPETIBILIDAD

USO

Profesor guia - tesis

200

Institución -tesis

200

Nombre, número, audad Y fecha conferencia

250

Instituci6flpatrocinadora proyecto

200

Nombre y código - proyecto

250

Acceso al documento

Soporte

250

1500

Descriptores: temáticos

200

Descriptores: nombres propios

200

Dsscriptores: geográficos

200

Categorías temáticas

200

Número de inventario

1O0

Grado tesis lnstitucidn patrocinadora conferencia

Idioma del texto

Notas

Resumen

2.3

DESCRlPClON DE LOS CAMPOS

En esta parte se definen y describen detalladamente todos los elementos que conforman el FhCN. Los campos se presentan ordenados correlativamente de acuer io a su etiqueta. Cada campo se define en t茅rminos de: Etiqueta y nombre del campo Descripci贸n y prop贸sito Caracterlsticas Uso Ejemplos Notas

A =

---

O01

UNIDAD DE INFORMACION

---

O01

Descripción y propdsito

Cddigo asignado por CONICYT que identifica a la unidad df informacidn que crea el registro.

Características

~ o n ~ i h50 i d caracteres, alfanum6ric0, repetible

Uso

Obligatorio

Ejemplos

- UCH,ME47 (Bibfioteca Central, Universidadde Chile, Facultad de Med cina)

Notas

PUC,MED%UCH,VT15 (Biblioteca BiomBdica, Pontifiaa Unive cidad Catóüca de CtibWibüoteca, Universidad de Chile, Facultad de Ciencia! veterinarias y Pearaias) HOSP,GCOR(BiMioQeca,Hospital Exequiel GonzAk Cates)

Las instituciones que deseen obtener esta identificacidn pueden solicitarla a CONICYT (Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas).

k ,

003

,. , L

;

\ k /

Descripción y propósito

: Información que permite la localización del ltem en la unidad de información.

Caracterlsticas

: Longitud 50 caracteres, alfanum&ico, repetible

Uso

: Opcional

\./

'-' 1 '

\J / \

Ejemplos

C / \ L 1 '

i .

C .*

k.1

k \

L ¿' /¿ i

L . .

.f' -'

c: L~

C..

c ..

B/'

6 L. ,'

L f~

C /

Notas

: Al ingresar información correspondiente a mas de una unidad de informacidn en este campo, se recomienda anteponer el código que identifica a cada unidad.

DOCUMENTO

004

TIPO DE

Descripción y propdsito

: Código que representa la forma del documento, de acuerdo sus características bibliográficas.

Características

: Longitud 1 carácter, alfabetico

Uso

: Obligatorio

Ejemplos

Notas

: Los códigos determinados para tipo de documento son:

004

- M (el ítem es una monografia) - S (el ítem es una publicacidn seriada)

S M N

publicacidn seriada monografla documento no convencional

NIVEL DE REGISTRO

006

Descripción y propósito

: Código que representa el nivel o combinación de niveles bibliogréificos que se requiere citar para describir correctam 3nte un item.

,. .

Caracterlsticas

: Longitud 4 caracteres, alfabético

Uso

: Obligatorio

L.'

Ejemplos

Notas

: Los niveles de registro definidos en el FMCN son:

( ' \>

O (;

- am (el registro contendra información en los niveles analko y rnonogrrHic0) - mcs (el registro contendrá información en los niveles monográdico,colección, publicaciónsdada) - C (el registro contendrá infomiacih en el nivel colección)

am amc

ams

amcs m mc mcs ms C S

analítico/monogr&fico anaIitico/monogréifico/colección

analitico/monogr~fico/publicacidnseriada analitico/monogr~fi~0/~0Iecci6n/publicación seriada monogréifico monogr~fico/colecci~n monográfico/colecci6n/publicaci6n seriada monogréifico/publicación seriada colección publicación seriada colecci6n/publicaci6n seriada

AUTOR PERSONAL

- Nivel analftico

010

Descripci贸n y prop贸sito

Nombre de la persona o personas responsables del contenic'o intelectual del documento tratado a nivel. anal铆tico, consignado de acuerdo a la practica de la unidad que prepara el registro.

Caracter铆sticas

Longitud 200 caracteres, alfanum6rico, repetible

Uso

Obligatorio

Ejemplos

- Aguirre, Carlos - Senmiat Bustos, Sonia A. - De Paulo J., P.%Morales A,, M.

c C3: c c:O 11 ,

\ / /

AUTOR INSTiTUClONAL

- Nivel analítico

0 11

Descripción y prop6sito

Nombre de la institución o instituciones responsables del contenido intelectual del documento tra@do a nivel anal tico, consignado de acuerdo a la práctica de la unidad que prepa a el registro.

Caracteristicas

Longitud 200 caracteres, alfanumbrico, repetible

Uso

Obligatorio

Ejemplos

- Universidad Tbcnica Federico Santa María. Biblioteca

L/ / L/

í'

- Universidad de Chile. Facultad de Medicina - Instituto de Fomento Pesquero

TDTULO

- Nivel analitico

012

Descripción y propósito

: Palabra o frase que identifica un trabajo tratado a nivel analitico, consignada en el idioma y forma en que aparece en el documento y títulos paralelos en ediciones multilingües.

Características

: Longitud 250 caracteres, alfanum4rico, repetible

Uso

: Obligatorio

Ejemplos

- La FID a los noventa aAos

- New trends in biochemisüy%Nuevas tendencias en bioquin ica - La Serena, su arquitectura colonial

'\ \

PAGINAS I

w ,

L / ,'

Descripcidn y prop贸sito

- Nivel analltico

N煤mero de las paginas (inicial y final) entre las que se encuentra el documento tratado a nivel anqiltico. Longitud 50 caracteres, alfanum6rico

Uso

014

Obligatorio

Descripci贸n y prop贸sito

Nombre de la persona o personas responsables del contenido intelectual del documento tratado a nivel monogr谩fico, consignado de acuerdo a la practica de la unidad que prepara el registro.

Caracteristicas

Longitud 200 caracteres, alfanum茅rico, repetible

Uso

Obligatorio

Ejemplos

- Prieto, AivaroebLorca, Pedro - Davis, C .D. - Pereira, M. de Santos

AUTOR INSTITUCIONAL i/

- Nivel monogrรกfico 0 17

Descripciรณn y propรณsito

: Nombre de la instituciรณn o instituciones responsables del contenido intelectual del documento tratado a nivel monografico, consignado de acuerdo a la practica de la unidad que prepara el registro.

Caracteristicas

: Longitud 200 caracteres, alfanum&ico, repetible

Uso

: Obligatorio

Ejemplos

, , <.

L ' L f

i,' !U ,

- Empresa Nacional de Telecomunicaciones. Biblioteca - Empresa Nacional de Minerla%Empresa Nacional del Petrรณleo

-.___---

TITULO

---

- Nivel monogrdfico

- - L A

018

Descripción y propósito

Palabra o frase que identifica un trabajo tratado a nivel monografito, consignada en el idioma y formam que aparece en el documento y títulos paralelos en ediciones multilingües.

Caracteristicas

Longitud 250 caracteres, alfanum6ric0, repetible

Uso

Obligatorio

Ejemplos

- Las redes latinoamericanas de informacidn - Food and nutrition report96lnforme sobre ción

nutrición y alimenta-

020

PAGINAS

- Nivel monográfko

020

L ',

'-'

, ., ,

<.>' /

Descripción y propósito

Número total de páginas de un documento tratado a nivel monografico.

Caracteristicas

Longitud 50 caracteres, alfanum6rico

Uso

Obligatorio

u T \

,, . i/ T-

u -

,' ~~ L-

Ejemplos

L.,

No DE VOLUMEN

- Nivel monográfico

021

Descripción y propósito

Número que identifica el volumen, tomo o fasciculo que corresponde a la monografla dentro de una coIed6n. (El número total de volúmenes de la colección se consignara en el campo 27).

Caracterlsticas

Longitud 50 caracteres, alfanum4rico

Uso

Obligatorio

Ejemplos

- Nivel colección

023

AUTOR PERSONAL

Descripción y propósito

: Nombre de la persona o personas responsables del contenido intelectual del documento tratado a nivel colección, consignado de acuerdo a la práctica de la unidad que prepara el registro.

Caracteristicas

: Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible

Uso

: Obligatorio

Ejemplos

- Beer, Henry, comp. - Honson, J. C., ed.Wonhson, B. V., ed. - L w ~ ,F., ed.

023

024

AUTOR INSTITUCIONAL

- Nivel colección

024

Descripción y propósito

Nombre de la institución responsable del contenido intelectual del documento tratado a nivel colección, consignado de acuerdo a la práctica de la unidad que prepara el registro.

Características

Longitud 200 caracteres, alfanum&ico, repetible

Uso

Obligatorio

Ejemplos

- Instituto Geografico Militar - JUNAC%BID. INTAL - CIFCANNU. CEPAL

TITULO I

- Nivel colección

025

Descripción y propósito

: Palabra o frase que identifica un trabajo tratado a nivel colección, consignada en el idioma y forma an que aparece en el documento y tftulos paralelos en ediciones multilingües.

Características

: Longitud 250 caracteres, aifanumbrico, repetible

'J I

: Obligatorio , , b

, L/ r

Ejemplos

- La evolución de la humanidad

- Grandes compositores de la música universal

027

N2 TOTAL DE VOLUMENES

- Nivel colección

027

Descripción y prop6sito

: Número total de volúmenes, tomos o fasciculos que conforman una colección.

Caracteristicas

: Longitud 50 caracteres, alfanum6rico

Uso

: Obligatorio

Ejemplos

: -7v. - 10 fsc. - 20 t.

EDITOR INSTtTUClONAL /

- Nivel publlcacidn seriada

029

( 1

/ ~ b

Descripción y propósito

: Entidad o entidades responsables de la edicidn de una publicación seriada tratada a nivel publicación seriada.

Caracterlsticas

: Longitud 200 caracteres, alfanum~rico,repetible

Uso

: Opcional

Ejemplos

'./ f'

. \

L.-

O L

. , \ ,

L .

c' ( '

,'' 1-

,'L. .' '\

- Federación Internacional de Documentación - Universidad de Chile. Instituto de Estudios Internacionales

- OMS%OPS

- Nivel publicación seriada

030

TKULO

030

Descripción y propósito

: Titulo de una publicación seriada o serie, consignado en el idioma y forma en que aparece en la pub@ación.

Caracteristicas

: Longitud 250 caracteres, alfanum&ico, repetible

Uso

: Obligatorio

Ejemplos

Notas

: Incluye los títulos de series monograficas.

- lntemational forum of information and documentation - The american economic review - Serie información y documentación

VOLUMEN f

\u,

- Nivel publicación seriada

Descripción y propósito

: Conjunto de números de una publicación seria'da publicados en un tiempo dado (generalmente un afio) que puede aparecer bajo la denominación de allo, tomo, volumen, etc.

Caracterfsticas

: Longitud 50 caracteres, alfanum6rico

w i\

U ' ,

: Obligatorio ,

C . .\ i

031

Ejemplos

- Vol. 11

- AA0 35 - Tomo 147

- AA0 10, vol. 15

NUMERO

- Nivel publicaci贸n seriada

032

Descripcidn y propdsito

N煤mero correlativo que identifica cada una de las tiradas o n煤meros individuales de una publicacidn seriada dentro de una colecci贸n o volumen.

Caracteristicas

Longitud 50 caracteres, alfanum6rico

Uso

Obligatorio

Ejemplos

- N9 22 - M. especial - N.lO, S@.

- Nivel publicación seriada

033

FRECUENCIA

Descripción y propósito

: Código que corresponde a los intervalos de edición de cada fasciculo de una publicación seriada.

Caracterlsticas

: Longitud 1 carácter, alfanum6rico

Uso

: Opcional

Ejemplos

Notas

: Se propone el uso del c6digo de frecuencia del ISDS:

- d (lapubkación es diaria) - m (La publicaaón es mensual) - k (La ptbikd6n es 6 n ~ l a r )

di&

cuattimestrai(cadaagtrPmes85,tr~vemsd~)

tres veces a La semana

semestral (dos veces al año)

dos veces a la seniana

anual

semanal

bienal(caQdosan0S)

~vecesalmes

trienai (cada& dks)

cadadossemanas

ottas7recuencias

dosvecesalmes

irregutar

mensual

desconocida

bimestral (cadadosmeses)

tnmestral(cadalresmeses,~~alaAo)

- Nlvel publimclbn seriada

035

ISSN

Descripción y propósito

: Número Internacional Normalizado de Publicacián Seriada que identifica en forma Única una ~ M i c a a ó nseriada, de acuerdo a la norma ISO 3297 y al Manual ISDS. Se compi8menta con el campo 030.

Caraderkticas

: Longitud 9 caracteres, alfanum6rico

Uso

: Obligatorio

Ejemplos

- 0716-484X - 0815-2395 - 0315-4890

035

038

EDITORIAL

Descripci贸n y prop贸sito

: Entidad o entidades responsables de la publicaci贸n de un documento.

Caracteristicas

: Longitud 200 caracteres, aifanu~rico,repetible

Uso

: Obligatorio

Ejemplos

- Springer Verlag

038

- UNESCO%OEA - Banco MundialWohns Hopkins University Press

CIUDAD DE PUBLlCAClON Descripcidn y prop贸sito

: Nombre de la ciudad en la cual se edit贸 el documento. : Longitud 50 caracteres, alfanum6rico

Uso Ejemplos

039

- Valparaiso - New York, N.Y. - Santiago de Chile

040

PAlS DE PUBLCCACION

Descripci贸n y prop贸sito

: Nombre del pa铆s en el cual se d i 6 el documento.

Caracteristicas

: Longitud 50 caracteres, alfanum茅rico

Uso

: Obligatorio

Ejemplos

- Chile - Italia

- China

040

Descripci贸n y prop贸sito

: Expresi贸n que identifica el conjunto de ejemplares impresos a partir de una misma matriz.

CaracterMicas

: Longitud 50 caracteres, aknurn6fb

Uso

: Obligatorio

Ejemplos

- 2a. edici贸n - 3 ed.

- 4 ed. corregida y aumentada

- 3rd edition

Descripciรณn y propรณsito

: Infomciรณn grรกfica o descriptiva incluida o complementaria al texto del documento.

Caracterlsticas

: Longitud 50 caracteres, alfanum6rico

Uso

: Opcional

Ejemplos

- ยกl.

- diagramas, mapas - tablas

FECHA DE PUBLKACION

043

Descripción y propdsrto

: Fecha o fechas en que un ítem ha sido publicado.

Caracteristicas

: Longitud 50 caracteres, alfanumérico

Uso

: Obligatorio

Ejemplos

- June - July 1993

- 1911-1980 - 19751 - 1993

FECHA NORMALIZADA Descripci贸n y prop贸sito

: Representaci贸n de la fecha de pubiicaddn del b m , de acuerdo a la n m ISO 2014. : Longitud 8 caracteres, nudrico

Uso Ejemplos

044

: Opcional

047

ISBN

Descripci贸n y propbsito

: Numero Internacional Normalizado de Libros, que identifica univocamente un tltuio, su edici贸n y editor, asignado de acuerdo a la n m ISO 21O8 y al manual de wuario del ISBN.

Caracterlsticas

: Longitud 13 caracteres, alfanum4ric0, repetible

Uso

: Obligatorio

Ejemplos

- O- 12-345678-9 - 978-122-187-9

047

o o O O

PROFESOR GUlA

--Ii-a

- Tesis

049

Descripción y propósito

Nombre de el o los académicos responsables de la dirección de una investigación conducente a la W n d ó n de un tftulo profesional o grado académico.

Características

Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetib

Uso

Opcional

Ejemplos

- Cubillos Covambias, A D. - Spencer, D. B.

G -

049

O \

- Aguine, Francisco%Soto, Alberto

INSTITUClON

Descripción y propósito

- Tesis

Nombre de la entidad o entidades de educación superior a las que se presenta una tesis para optar a un tltuCo profesional o grado academico. Longitud 200 Caraderes, alfanuf?térico, repetible

Uso

Opcional

Ejemplos

- Universidad de Concepción,Facultad de Medicina - Universidad de Tarapacá, Facultad de AdmHiistraci6n y ECO10mla

- Universidad de Chile, INTA%University of Califomia

- Tesis

051

GRADO

Descripción y propósito

: Titulo profesional o grado acad6mico al que se opta mediante la presentación de una tesis a una entidad de educación superior.

Caracterlsticas

: Longitud 200 caracteres, alfanum6ric0, repetible

Uso

: Opcional

Ejemplos

051

- Bibliotecólogo - Licenciado en Filosofía - Ingeniero Civil Industr¡al%Magister en Ingeniería Industrial

052

INSTITUCION PATROCINADORA

Descripción y propósito

: Entidad o entidades que organizan, auspician o patrocinan un evento (reunibn, conferencia, seminario, simposio, etc.).

Caracteristicas

: Longitud 200 caracteres, alfanum6ric0, repetible

Uso

: Opcional

Ejemplos

- Universidad de Tarapacá

Conferencia

052

- Sociedad de Biología de Chile%Colegio de Químicos Farmacéuticos A. G. - Colegio de Ingenieros de Chile A.G.%Pontificia Universidad Católica de Chile

NOMBRE, NUMERO, ClUDAD Y FECHA -Conferencia 053 ,

Descripción y propósito

: Nombre, número, ciudad y fecha que identifican a un evento (reunión, conferencia, seminario, simposio. etc.), consignados de acuerdo a la práctica de la unidad que prepara el registro.

Caracteristicas

: Longitud 250 caracteres, alfanumérico, repetible .

: Opcional : - Congreso Internacional de Minerla Andina y Amazdnica, 1, Bello Horizonte, abril 1993 Reunión Chilena de Inmunologia, 2, Santiago, 28 juliel agosto, 1993Wongreso Latinoamericano de Inmunologla, 4, Santiago, 2-10 agosto 1993

PIOY~C~O O 5 8

058

INSTlTUClON PATROCINADORA

DesCnpci贸n y prop贸sito

: Entidad o entidades que auspician o patfodnan un proyecto.

Caracterlsticas

: Longitud 200 caracteres, alfanurn茅iico, repetible

Uso

: Opcional

Ejemplos

- FONDECYT%Universidad de Antofagasta - Fundaci贸n Andes%Universidad de Chile - PNUD

\ L . '

- Proyecto

059

NOMBRE Y COMGO

Descripcidn y prop贸sito

: Nombre y c贸digo que identifica el proyecto en el cual se inserta el documento analizado.

Caracteristicas

: Longitud 250 caracteres, alfanum茅rico, repetible

Uso

: Opcional

Ejemplos

059

- Medicidn de gasto cal贸rico y proteico en pacientes portadores de pancreatitis aguda

- Proyecto estilos de desarrollo y medio ambiente Latina

en Am6rica

062

ACCESO AL DOCUMENTO

Descripci贸n y propdsito

: Informaci贸n sobre la difusi谩n que puede darse al documento.

Caracteristicas

: Longitud 50 caracteres, ;ilfanum&ko

Uso

: Opcional

Ejemplos

- Restringido - Confidencial - Reservado

062

SOPORTE

063

: Medio fisico en que se presenta el documento.

9 Âż' , ,

Caracterlsticas

: Longitud 50 caracteres, alfanumdrico

Uso

: Opcional

Ejemplos

',\

Ă2 / --\

- Impreso - Video - Diapositiva

- ~ i s c ocompacto

064

IDIOMA DEL TEXTO

Descripción y propósito

: Código que identifica el idioma en que se publica el texto del item, de acuerdo a la norma ISO R639.

Caracteristicas

: Longitud 2 caracteres, alfabético, repetibie

Uso

: Opcional

Ejemplos

-es

-e n W -M t

( t a o en espaAd) (texto en ir@&y alemán) (texto en frances e ttaliano)

064

NOTAS '

/ '\ J

C 'L/

Descripción y propósito

Informadón adicional sobre el documento que no se ha registrado en otro campo y que debe incJuirse para efectos de complementación.

Caracteristicas

Longitud 250 caracteres, alfanumérico, repetible

Uso

Opcional

Ejemplos

- Documento fotocopiado%lncluye bibliografía - En biblioteca vol. 1, 3-5

\ L ,'

u .

\-'

-. I

- --

__________

- - -

2-m

1 /

\ .l

072

RESUMEN

072

Descripción y propósito

Breve descripción informativa, indicativa o crítica del contenido del documento.

Caracteristicas

Longitud 1500 caracteres, alfanumdrico

Uso

Opcional

Ejemplos

Existen alimentos como las galletas, bizcochuelos rellenos o recubiertos, yoghourt, flanes etc., que están siendo consumidos en Chile por un alto porcentaje de la población, cuyo valor nutritivo se desconoce. Este estudio pretende investigar su composición quimica y su valor nutritivo y calórico para determinar si estos alimentos constituyen un aporte efectivo de nutrientes.

DESCRIPTORES: TEMATICOS

LJ ,' ' v

076

Descripción y propósito

: Palabras, términos, o frases, que expresan un concepto o combinación de conceptos, que representan. el contenido de un documento, consignados con el fin de facilitar la recuperación de la información y que deben ser extraidos de un vocabulario controlado.

Caracteristicas

: Longitud 200 caracteres, alfanum4ric0, repetible

Uso

: Opcional

Ejemplos

L' ,. . %

'./

,~ I

u V ,

- BIOINGENIERIA - DESARROLLO SUSTENTABLE%RESIDUOS TOXlCOS - COBRE%LD(IVIACION BACTERIANA

DESCRIPTORES: NOMBRES PROPIOS

078

Descripci贸n y propdsito

Nombres propios que representan el contenido de un docurnento, consignados con el fin de facilitar la recuperaci贸n de la informaci贸n y que deben ser extraidos de una lista de autoridades nonnalizada.

Caracter铆sticas

Longitud 200 caracteres, alfanum6ric0, repetible

Uso

Opcional

Ejemplos

- NERUDA, PABLO%MISTRAL, GABRIELA

- UNIVERSIDADTECNICA FEDERICO SANTA MARlA - GARRETON SILVA, ALEJANDRO

- BASlLlCA DE SAN MARCOS

L' '

079

DESCRIPTORES: GEOGRAFICOS

Descripcibn y prop贸sito

: Nombres propios de paises, ciudades, regiones, accidentes geograficos, etc., que representan el contenido de un documento, consignados con el fin de facilitar la recuperacibn de la informacibn, extraldos de una lista de autoridades normalizada.

Caracterlsticas

: Longitud 200 caracteres, alfanum&隆co, repetible

Uso

: Opcional

Ejemplos

: - ESTERO MARGA-MARGMV REGION BAHlA DE CORRAL ESTRECHO DE GIBRALTAR - AMERICA LATINA

079

c: ,-

u f

i/ /

C /

C L'

./' \ -S

\ -/

080

CATEGORIAS TEMATICAS

080

Descripción y propósito

Palabras, terminos, frases o códigos que representan el área temática a la cual pertenece un documento, consignados con el fin de facilitar la preparación de Indices, bibliograflas, catálogos etc., extraídos de un esquema normalizado.

Caracterlsticas

Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible

Uso

Opcional

Ejemplos

- DESARROLLO ECONOMICO - CIENCIAS DE LA INFORMACIONWOMUNICACION - SALUD PUBLICA%DEMOGRAFlA - 370.7

NUMERO DE INVENTARIO

1 O0

Descripción y propósito

: Numero de registro asignado en forma unívoca a cada volúmen físico ingresado a la unidad de información.

Características

: Longitud 100 caracteres, alfanum6ric0, repetible

Uso

: Opcional

Ejemplos

BlBLlOGRAFlA CONSULTADA

AMERICAN LlBRARY ASSOCIATION. Reglas de catalogación angloamericanas. 2a ed. Washington, D. C., OEA, 1983. 754 p. COMISION ECONOMICA . PARA Ah4ERlCA LATINA Y EL CARIBE. Sistema de información bibliográfica: manual de referencia. Santiago, Chile, Nacioiies Unidas, 1993, 83 p. (Manual de procedimiento NQ1) COMlSlON ECONOMICA PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE. Sistema de información bibliografica: manual para uso de Micro CDS/ISIS. Santiago, Naciones Unidas, 1989. 159 p. (Manual de procedimiento NQ2) COMlSlON NACIONAL DE INVESTIGACION ClENTlFlCA Y TECNOLOGICA. DEPARTAMENTO DE INFORMACION. Fonnato mínimo común normalizíido de Micro CDSASlS para la creación de bases de datos bibliograficas en Chile. Santiago, CONICYT, 1991. 58 p. (Serie lnformaadn y Documentacidn N* 26) 1

CURWEN, ANTHONY G. ISBD manual: guide to the interpretation and use of :he international standard bibliographic descriptions. Paris, UNESCO, 1990. :!O5 p. (PGI-9OMISI16) DI LAURO, ANNE y E. BRANDON . Manual for preparing records in micro-compuwbased bibliographic information systems. Ottawa, IDRC, 1990. 355 p. (IDFiG TS678) DIERICW, HAROLD y ALAN HOPKINSON, Manual de referencia para descripcior~es bibliograficas legibles por maquina. 2a ed. rev. Paris, UNESCO, 1986. (FSI8 1MISt22) HOPKINSON, ALAN. lmplementation notes for users of the common communica on format (CCF). Paris, UNESCO, 1990.56 p. (PGI-90MIS/3) lnternational Standard ISO 639 : 1988 (EF). lntemational Organization for Standardization. Docurnentation and Information. 3rd edition. Geneva, 1: 0, 1988. p: 215-232. (ISO Standards handbodc 1) SIMMON, PETER y ALAN HOPKINSON, eds. CCF: el Formato Común de Comunicación. 2a ed. Paris, UNESCO, 1988. 229 p. (PGI-88MIS12) TELLEi V., CLEMENCIA. Hacia el intercambio de información bibliografica legible )or maquina: el formato común de comunicacidn para Colombia (estudio de G .so y metodologla). UNESCO, Parls, 1990.44 p. (PGI-90MISl5)