Fases de Rendición de Cuentas 2015 ACCIONES
RESPONSABLES
FECHAS
SPPSI
18/02/2016
FASE CERO Organización Interna Institucional
Organizar internamente el equipo de trabajo
Memorando delegando al equipo de trabajo: Dirección de Comunicación, Dirección de Coordinación Administrativa Financiera.
Se debe realizar Presentar la una propuesta de Despacho - Dirección propuesta de estructura del Informe de Comunicación Rendición de Cuentas de Rendición de SPPSI Cuentas 2015 Crear un link en su página web denominado “Rendición de cuentas 2015”
Se debe crear un link en la página institucional que se llame Rendición de Cuentas 2015
Envió de propuesta de invitados a la Dirección de Comunicación
La Dirección de Comunicación deberá coordinar la lista de invitados al proceso de Rendición de Cuentas; ciudadanía, autoridades, medios de comunicación,etc.
Lista de invitados
03/03/2016
Dirección de Comunicación
20/02/2016
Dirección de Comunicación en coordinación con despacho
17/02/2016
Dirección de Comunicación
20/02/2016
Fases de Rendición de Cuentas 2015 ACCIONES
RESPONSABLES
FECHAS
FASE UNO Ela bo ra c i ó n de l in f o r m e d e R en d ic ió n de C uenta s Registro del informe de rendición de cuentas en el link del CPCCS
Se debe registrar a la entidad en el Sistema del CPCCS.
Informe de Rendición de Cuentas: Levantamiento de la información, resultados cuantitativos y validación de los resultados de la gestión anual.
Se debe desarrollar el informe de Rendición de Cuentas 2015.
Llenar el formulario del informe de rendición de cuentas CPCCS (informe técnico)
Cada unidad deberá llenar las partes que les correspondan
Se consolido la información enviada por cada Dirección Consolidación formulario para tener el Formulario Rendición de Cuentas CPCCS completo de Rendición de Cuentas 2015
Dirección de
10/02/2016
03/03/2016 Todas las Unidades 31/12/2015
Dirección de
08/01/2016
Redacción del informe de rendición de cuentas (informe narrativo)
Cada unidad deberá llenar las partes que correspondan del Informe
Todas las Unidades
11/03/2016
Consolidación del informe de todas las unidades
Se deberá recopilar la información del Informe Rendición de Cuentas
SPPSI
11/03/2016
DC
16/03/2016
Socialización interna y aprobación del informe de rendición de cuentas
Se debe entregar el Informe de rendición Máxima Autoridad para su aprobación
Fases de Rendición de Cuentas 2015 ACCIONES
RESPONSABLES
FECHAS
Presentación de propuesta del Plan Comunicacional para el desarrollo del evento
Presentación de cronograma de difusión para presentación de Rendición de Cuentas
Dirección de Comunicación
09/03/2016
Difusión del invitación de rendición de cuentas a través de distintos medios de difusión
Se debe difundir la invitación del evento por medios de difusión gratuitos; redes sociales.
Dirección de Comunicación
28/03/2016
Realización del evento de rendición de cuentas
Presentación de Evento de Rendición de Cuentas
Despacho Dirección de Comunicación SPPSI
30/03/2016
Incorporación de aportes ciudadanos en el evento de rendición de cuentas.
Se deberá incorporar los aportes de la ciudadanía y compromisos para el año 2016 en el Informe de Rendición de Cuentas
Delegados de cada Unidad
06/04/2016
Se deberá entrar el informe de rendición de cuentas a Máxima Autoridad y subir en link Rendición de Cuentas
Dirección de Comunicación
06/04/2016
FASE DOS Pre s e n t a c i ón a l a c iu d ad an í a
de rendición de cuentas
Fases de Rendición de Cuentas 2015 ACCIONES
RESPONSABLES
FECHAS
FASE TRES E ntre g a d e l I nfo r m e al C P C CS Cargar el informe formato CPCCS plataforma virtual El CPCCS realizará el monitoreo de la carga del El CPCCS monitorea y la carga de información www.conocimiento.gob.ec
Cargar información de informe de rendición de cuentas a formato CPCCS La SNAP monitoreara que toda la información este subida a la pagina web y el CPCCS que se encuentre completa la información hasta el 30-04-2016
Dirección de
30/04/2016
SNAP - CPCCS
30/04/2016
SNAP - CPCCS
30/04/2016