POLÍTICAS Y CONDICIONES DE LA CAMPAÑA REFORESTAMOS POR NATURALEZA DE CONSERVAMOS POR NATURALEZA DE LA SPDA
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La SPDA es una institución con más de 28 años de existencia y que tiene como misión, ser una organización dedicada a integrar el componente ambiental en las políticas de desarrollo. Desde hace diez años venimos apoyando iniciativas de conservación privadas y comunales, a través de Conservamos por Naturaleza, una iniciativa de la SPDA, que busca ser una plataforma de actividades destinadas a optimizar, promover, difundir y revalorar la participación activa, decidida y sostenida de la sociedad civil en la conservación de sitios, ecosistemas, diversidad biológica, especies o recursos naturales. La SPDA ha diseñado la campaña de eduación y sensibilización ambiental “Reforestamos por Naturaleza”. Reforestamos por Naturaleza es una campaña de educación ambiental que busca impulsar la importancia de la reforestación y conservación de la naturaleza en áreas de conservación privada y apoyar a la sostenibildad financiera de las mismas. Esta campaña permite a ciudadanos hacer una donación de cincuenta nuevos soles para apoyar trabajos de reforestación y conservación en áreas de conservación privadas seleccionadas por Conservamos por Naturaleza. En la primera etapa de esta campaña se trabajará con las áreas de conservación Bosque Berlín, Ojos de Agua y Milpuj- La Heredad, ubicadas en los departamentos de Amazonas y San Martín. Conservamos por Naturaleza de la SPDA asume el compromiso de coordinar la Campaña de reforestación, encargándose de la difusión, creación y administración del sitio web, diseño gráfico, manejo de datos, administración y contabilidad, entrega de certificados y comunicación con las persona que hayan donado para apadrinar un árbol. Asmismo, brindará soporte al AC con publicidad, temas legales y técnicas para la reforestación, promoción de visita de voluntarios y visitantes. Por la donación de cincuenta soles a través de un depósito en la cuenta de la SPDA, Conservamos por Naturaleza de la SPDA enviará un certificado al correo electrónico definido por la persona que ha adoptado el árbol, con la foto del mismo, las coordenadas donde ha sido plantado, el nombre de la especie y el área de conservación donde está creciendo. Conservamos por Naturaleza firmará un convenio con los titulares de las áreas de conservación en el que se definirán las reglas que rigen este programa de cooperación. Conservamos por Naturaleza de la SPDA entregará un reporte semestral a los titulares de las áreas de conservación en el que se detallarán con detalles de los avances de la Campaña, uno el 30 de septiembre de cada año y otro el 31 de marzo de cada año. Conservamos por Naturaleza recibirá las donaciones a través de una cuenta de la Sociedad Peruana de Derecho Ambiental. En el caso de la campaña desarrollada en conjunto con Sodimac, las donaciones serán recaudadas por Sodimac y al finalizar los tres meses que durará la campaña transferidas a la cuenta de la SPDA. Las donaciones son de S/. 50.00 (nuevos soles) por cada árbol apadrinado y plantado en el AC. Cada donación que ingrese a la SPDA para este fin será dirigida a una partida contable designada exclusivamente para la Campaña de Reforestación. Los montos recaudados en el marco de la campaña va a ser manejado de la manera siguiente: i. S./25.00 (nuevos soles) son destinados exclusivamente para el uso del AC en proyectos de conservación y los otros S./25.00 son designados para cubrir los gastos corrientes de la Campaña, incluida la administración del sitio web, coordinación de la Campaña, compra de nuevas herramientas, asesoría por parte de especialistas en reforestación y materiales para llevar a cabo acciones de reforestación para la áreas de conservación (ej, laptop, GPS, linternas,
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botas de jebe), mano de obra para la reforestación, manejo de datos y pagos, publicidad y diseño gráfico. CxN contabilizará los fondos recaudados hasta el 30 de septiembre de cada año, dando a conocer dicha cifra al titular del AC para que puede elaborar un plan de trabajo justifificando cómo se hará el uso de dichos fondos y que lo presente hasta el 15 de octubre. Conservamos por Naturaleza tendrá siete días para solicitar modificaciones o pedidos de aclaración. El(la) titular del AC tiene 15 días para presentar el Plan de Trabajo subsanado. CxN va a entregar estos fondos a(l) (la) titular del AC una vez que haya entregado un plan de trabajo con presupuesto detallado, y cuando este haya sido aprobado por el Director de Conservamos por Naturaleza.
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Los fondos van a ser entregados al representante del Área de Conservación (en adelante AC) una vez al año, en el mes de Noviembre a través de una transferencia de cuenta bancaria, a la cuenta designada por el(la) Titular del AC. Para la entrega de dichos fondos se susribirá un convenio de donación entre la Sociedad Peruana de Derecho Ambiental y el (la) representane del AC.
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La entrega de los fondos por cada árbol apadrinado se realizará del siguiente modo. Se hará entrega de diez nuevos soles en el primer año y cinco soles al final del año dos, tres y cuatro. Dichos fondos serán entregados en el mes de noviembre de cada año, a contraentrega de la foto del árbol en pie, tomada por el GPS a efectos de que figure las coordenadas del mismo. En la medida que se entregarán cinco soles cada año una vez comprobado que el árbol sigue en pie, al término del año cuarto, el titular del área de conservación habría cumplido con el cuidado del árbol y la SPDA con la transferencia de los veinticinco nuevos soles recaudados como donación por dicho árbol.
10. Los titulares de las áreas de conservación han suscrito un convenio por el cual se comprometen a: i.
En coordinación con la iniciativa CXN, planificarán la cantidad de árboles de especies nativas que van a ser plantados en el marco de la Campaña. Una vez que la cantidad de árboles y las técnicas de reforestación a ser utilizadas hayan sido aprobadas de manera conjunta en un documento denominado Plan de Reforestación y firmado por el Director de Conservamos por Naturaleza y el(la) Titular del AC, se plantarán los árboles dentro del plazo de tiempo y la ubicación geográfica acordada y descrita en el Plan de Reforestación;
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Mantener cada árbol plantado por un mínimo de 3 años después de su siembra;
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En el caso que muera un árbol, plantará un árbol de la misma especie, incluirá dicha información en la base de datos e informará a la iniciativa CXN;
iv.
Codificar cada árbol plantado con los datos necesarios para que sean parte de la Campaña, anotando y ordenando todos estos datos en formato digital. La base de datos consistirá en una hoja excel donde se consignará el nombre común, nombre científico, coordenades geográficas, nombre del área de conservación, código de la foto del árbol en calidad alta para su uso en un certificado para el padrino/la madrina, foto del árbol como referencia que muestra el árbol y su código numérico;
v.
Marcar cada árbol plantado al mismo árbol, con el código que se le haya asignado, usando “cinta flagging” o un material similar;
vi.
Entregar a la iniciativa CxN los datos de cada árbol, las fotos de cada árbol plantado, fotos de la actividad de reforestación e información de las especies plantadas, dentro del plazo de tiempo acordado en el Plan de Reforestación, en una manera completa y organizada.
11. Las personas que hayan apadrinado un árbol y deseen contar con su constancia de donación impresa podrán recoger las mismas de la SPDA en Av. Prolongación Arenales 437, San Isidro. Se requiere enviar un correo previamente a reforesta@conservamos.org para coordinar la fecha y hora del recojo. 12. Las personas que hayan apadrinado un árbol pueden hacer una donación adicional en caso deseeen un certificado de su árbol impreso, debiendo para ello contactarse con Conservamos por Naturaleza al correo reforesta@conservamos.org 13. Ninguna de las partes asumirá responsabilidades por el incumplimiento o, cumplimiento parcial, tardío o defectuoso derivados de la ocurrencia de eventos imprevisibles que escapen a su control y que puedan afectar el cumplimiento de las obligaciones asumidas y que no puedan ser imputadas a falta o negligencia de alguna de las partes, incluyendo, entre otros, eventos tales como: Inundaciones, sequías, terremotos, plagas, tormentas, incendios y otras catástrofes naturales, así como guerras, motines, disturbios civiles, huelgas o sabotaje contra los equipos y maquinarias usados para la ejecución del PROYECTO o, por el cumplimiento de disposiciones provenientes del acatamiento de una orden judicial o de cualquier agencia pública con jurisdicción competente. 14. En caso de una ocurrencia de caso fortuito o fuerza mayor, la parte en imposibilidad de cumplir con sus compromisos deberá efectuar todos los esfuerzos que sean razonables para reasumir la ejecución de las actividades tan pronto como le sea posible y sólo debe suspenderlas por el período en que le sea materialmente imposible llevarlas a cabo debido a las razones antes expuestas. 15. Cualquier controversia relacionada con la presente campaña, será resuelta mediante trato directo entre las partes. Sin embargo, si persistiera la controversia, ésta se someterá a un arbitraje de derecho a cargo de un Tribunal Arbitral, de acuerdo a las normas contenidas en el Reglamento de Arbitraje Nacional del Centro de Conciliación y Arbitraje Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de Lima.