Comunicazione e web marketing
Sinergie tra aziende consorziate
Il Consorzio Convalido Convalido è un consorzio composto da Aziende in grado di garantire tutti i prodotti e servizi di Facility e Property Management che possono servire ad un condominio. Il grande protagonista dell’operazione Convalido è l’Amministratore di condominio che troverà nei prodotti e nei servizi erogati dalle aziende consorziate prezzi e condizioni migliorative rispetto a quelle di mercato grazie agli accordi tra Convalido e le aziende consorziate stesse.
Meeting e Convegni
Il Consorzio Convalido, attraverso gli eventi e le fiere organizzati e calendarizzati nel corso dell’anno, rappresenta un punto d’incontro fra le varie realtà aziendali e si rende promotore per lo sviluppo di sinergie commerciali volte a sostenere e sviluppare le proprie aziende. In tali occasioni sono incentivate le relazioni al fine di generare all’interno del Consorzio stesso lo sviluppo di attività trasversali tra aziende di diversi settori con prodotti o servizi complementari.
Attraverso le aziende consorziate Convalido è in grado di fornire prodotti e servizi nei seguenti macro settori:
office evolution
Prodotti e servizi per l’Amministratore di condominio volti a automatizzare, velocizzare, migliorare e completare le necessità dello studio, come ad esempio, servizi di postalizzazione informatica, call center condominiale, siti internet condominiali e software gestionali.
security division
Prodotti e servizi rivolti al condominio in tema di sicurezza e controllo, come ad esempio, video sorveglianza, vigilanza privata e sistemi anti-intrusione. DESIGN MAMOKA.COM
Il Consorzio Convalido realizza campagne pubblicitarie sulle riviste di settore relative al Condominio, promuovendo le aziende iscritte al Consorzio stesso. Altro elemento promozionale è rappresentato dal sito internet del consorzio www.convalido.it, costantemente aggiornato su eventi, convegni, fiere e corsi di formazione aventi ad oggetto la professione dell’Amministratore di condominio e le tematiche condominiali. I prodotti e i servizi delle aziende consorziate, inoltre, vengono pubblicizzate attraverso la newsletter di Convalido inviata periodicamente a tutti gli Amministratori di condominio iscritti. Infine, gli Amministratori iscritti possono acquistare prodotti e servizi attraverso il sito internet e il portale e-commerce www.convalido-shop.it.
Un grande Vantaggio per gli Amministratori di condominio
office evolution security division facilities service products division energy solutions certification support financial services
Pacchetti Marketing
facilities service
Servizi rivolti al condominio sulle tematiche generali relative alla gestione e alla manutenzione dell’immobile. I servizi spaziano dalla pulizia delle scale fino alle ristrutturazioni edili o alla bonifica amianto.
products division
Vasta gamma di prodotti indispensabili per i condomini, come ad esempio, cassette postali, linee vita, cancelli automatici, ascensori, dissuasori parcheggio e dispositivi anti-volatili.
energy solutions
Servizi rivolti al condominio in tema di fornitura ed ottimizzazione dei servizi energia, come ad esempio, energia elettrica, gas, impianti fotovoltaici e led.
office evolution Nell’ultimo anno il Consorzio Convalido è stato presente a 38 eventi tra meeting, fiere, convegni e workshop, organizzati direttamente o in stretta collaborazione con le principali Associazioni di Amministratori di condominio (ANACI, FNA, ALAC, ANAPI, UNAI solo per citarne alcune) e con i network Sinteg e Manager Immobiliari. A questi eventi vengono invitate le aziende del Consorzio, al fine di promuovere prodotti e servizi ai professionisti di settore.
Il Consorzio Convalido, offre alle aziende consorziate pacchetti su misura, basati sulle specifiche esigenze del consorziato. Tali pacchetti prevedono: il supporto e l’assistenza alla rete vendita del consorziato, azioni di telemarketing in accordo con i nostri call-center, servizi di newsletter personalizzati, creazione di siti internet, commercio elettronico, realizzazione e stampa di materiale grafico pubblicitario, comunicazione in genere e stand fieristici.
certification support
Servizi rivolti ai condomini in tema di certificazioni obbligatorie e verifiche periodiche, come ad esempio, verifica ascensori, verifica della messa a terra dell’impianto elettrico, potabilità dell’acqua, certificazione energetica.
financial services CONSORZIO PER LA QUALITÀ NEI CONDOMINI Via Mori, 6 - 40054 Prunaro di Budrio (BO) Tel 051 0391107 - 051 6920790 - Fax 051 0391109 info@convalido.it - www.convalido.it
Servizi rivolti ai Condòmini e ai condomini in ambito finanziario assicurativo, come ad esempio, assicurazioni, recupero crediti, finanziamenti e mediazione.
NUMERO UNICO CONDOMINIALE
RETE CONDOMINIO
Il servizio offre la possibilità a tutti gli Amministratori di condominio di disporre di un numero dedicato al quale tutti i Condòmini potranno chiamare per comunicare segnalazioni di qualunque tipo di necessità.
Il servizio offre agli Amministratori un portale web gratuito dove poter inserire tutti i propri condomini, quindi presentare a ciascuna Assemblea, ancora prima che questa lo richieda, il sito condominiale puntando sulla massima trasparenza, contribuendo così ad incrementare la fiducia dei Condòmini nei propri confronti.
Il servizio di gestione degli interventi 24 ore su 24
Il nostro Centro Servizi, che per voi accoglierà, gestirà ed inoltrerà ogni richiesta, ad oggi ha evaso e coordinato ben 15.000 interventi di manutenzione oltre ad aver ricevuto e gestito 100.000 chiamate. Ci sono volute 20.000 ore/uomo per lo sviluppo tecnologico della nostra piattaforma ManagerWeb con la quale registriamo costantemente ogni segnalazione. Le tipologie di servizio del Numero Unico Condominiale sono: • Solo emergenza: si tratta di un servizio che prevede l’attivazione di un numero dedicato al quale il nostro Centro Servizi risponde negli orari di chiusura dello studio dell’Amministratore per gestire le chiamate di “emergenza” o che comportano comunque la gestione dei manutentori.
• Segreteria telefonica: è una modalità che prevede il presidio 24 ore su 24 da parte del nostro Centro Servizi e la possibilità per l’Amministratore di deviare il numero del proprio studio in qualunque momento della giornata. • Servizio Centralino: prevede la deviazione “permanente” del numero dello studio dell’Amministratore al nostro Centro Servizi. Noi rispondiamo a tutte le chiamate, inoltriamo quelle nominative allo studio al giusto referente per ciascuna tipologia di chiamata, e prendiamo nota sul sistema in caso di irreperibilità o di chiamate ricevute durante gli orari di chiusura. Le chiamate di carattere manutentivo vengono gestite dal nostro backoffice che incarica i fornitori dell’Amministratore di eseguire gli interventi.
Il primo portale italiano per Amministratori e Condòmini
Attraverso il portale rete-condominio.it l’Amministratore potrà, con un semplice click, inviare a tutti i Condòmini: • conto economico aggiornato; • comunicazioni urgenti; • verbali di assemblea. Grazie alla propria pagina personale il singolo Condòmino potrà: • controllare e scaricare il conto economico; • ricevere comunicazioni urgenti; • consultare i verbali di assemblea.
Inoltre l’Amministratore e i singoli Condòmini potranno acquistare prodotti e servizi attraverso la finestra che li metterà direttamente in contatto con il nostro sito e-commerce, nel quale troveranno prodotti a prezzi scontati non reperibili in altri negozi, in quanto frutto di nostri specifici accordi con le aziende fornitrici. Forniremo all’Amministratore e a tutti i Condòmini: • guida sull’utilizzo del sito; • assistenza tecnica annuale; • gestione delle password di accesso e tutela della privacy. Per tutti gli Amministratori che ne facciano richiesta, possiamo creare gratuitamente portali web personalizzando grafica e funzioni del sito secondo le richieste e i gusti dell’Amministratore stesso. I nostri portali comunicano con le banche dati dei maggiori software gestionali presenti sul mercato.
MULTIDIALOGO
CONTABILITÀ
Raccomandate e prioritarie a portata di click
Multidialogo è il servizio di postalizzazione per l’invio delle raccomandate e prioritarie relative a tutte le comunicazioni che l’Amministratore spedisce ai Condòmini: convocazioni ordinarie e straordinarie di assemblea, verbali, fotografie, disegni tecnici e documenti contabili, quali bilancio consuntivo e preventivo. Il servizio garantisce notevoli risparmi di tempo e denaro, perchè tutto il processo è automatico. Sarà Multidialogo a: • stampare; • piegare; • imbustare; • andare in posta per l’Amministratore. Il servizio di postalizzazione è davvero molto semplice e produce economie di scala, ottimizzando il lavoro degli Amministratori, valorizzandone la loro professionalità.
Il servizio di gestione contabile per il condominio
I principali vantaggi sono i seguenti: • Riduce i tempi per la spedizione di convocazioni e solleciti: con Multidialogo ci vogliono 8 secondi per spedire una raccomandata a tutti i Condòmini. • Aiuta ad elaborare il bilancio per ogni condominio: Multidialogo fornisce i dati consuntivi per ogni invio e consente di riepilogare i costi di ogni condominio e Condòmino. • Risparmio tangibile garantito all’80% all’anno rispetto al lavoro manuale: sia sui costi puri di cancelleria e affrancatura, che su quelli indiretti dovuti alla preparazione e all’invio della corrispondenza condominiale. • Tracciabilità totale: in pochi istanti l’Amministratore potrà rintracciare ogni invio effettuato direttamente online, senza consultare polverosi archivi o schedari, e senza margine d’errore. Nessuno potrà dire di non aver ricevuto il prospetto delle spese condominiali.
Il servizio offre la possibilità a tutti gli Amministratori di coordinare la gestione contabile dei propri condomini in modo preciso e trasparente, di elaborare tutti i documenti necessari ed obbligatori per garantire una corretta amministrazione. La nostra società lavora a stretto contatto con gli Amministratori di Condominio e, attraverso il servizio Contabilità, nato da esigenze fondate e grazie anche ad anni di comprovata esperienza nel settore condominiale, mettiamo il nostro know-how a disposizione di tutti gli Amministratori di condominio che vogliono ottimizzare costi e tempo. Con il servizio di gestione contabile, da sempre considerata parte complessa e di difficile gestione se non effettuata in modo preciso e trasparente, l’Amministratore affermerà e affinerà la propria professionalità, garantendo livelli qualitativi ottimali e agevolando notevolmente il proprio lavoro.
Mediante il nostro strumento di gestione possiamo effettuare: • la registrazione dei documenti; • la gestione dei pagamenti; • l’emissione rate per i Condòmini; • la registrazione degli incassi; • i rendiconti; • le convocazioni delle assemblee ordinarie; • la redazione del modello 770. Questo non solo garantirà i principi fondamentali di trasparenza che sono filo conduttore dell’intero testo della riforma sul condominio, ma apporterà al vostro lavoro risparmio effettivo in tempo e costi.