ANTES Y DESPUÉS DE LA OBRA DE REMODELACIÓN Consulado General de Colombia en París Noviembre 2013 – Marzo 2014
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Reinauguración es diferente a inauguración Reinauguración: encuentro entre pasado, presente y futuro •
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Colombia (Ministerio de Relaciones Exteriores) adquirió este piso el 12 de marzo de 1992 gracias a las gestiones de la cónsul María Clara Betancur. En ese entonces, era un apartamento, como todos los otros pisos del edificio. Hoy todos menos uno se han transformado en oficinas. Sin embargo, durante dos décadas, el Consulado mantuvo la estructura del antiguo apartamento. En cada habitación se instaló una oficina correspondiente a los diferentes trámites a realizar (cédulas, registros, visas, etc.) En los últimos años se ha dado un proceso de modernización de la Cancillería en su conjunto que ha implicado un cambio profundo en la forma de trabajo del Consulado y la relación con los connacionales. Desde el año pasado se implementó el SITAC (Sistema Integrado de Atención al Ciudadano) mediante el cual todos los trámites consulares se hacen en línea, lo cual requirió reemplazar todo el cableo por fibra óptica y una nueva red eléctrica. Ya ningún funcionario es “dueño” de un trámite sino que cada funcionario puede realizar cualquier trámite desde su puesto de trabajo. También se viene implementando la política de cero papel y la depuración de los archivos, mediante el cual los documentos son escaneados, dejando sólo lo necesario en papel (registros civiles), lo cual implicó la destrucción de 4 toneladas de papel en el Consulado y la liberación de muchos metros cuadrados de espacio que ocupaban los armarios repletos de papeles viejos y polvo. 2
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Pero aún más importante, en los últimos tiempos se le ha dado nueva importancia a las actividades con la comunidad y las asociaciones colombianas, bajo la idea de ver al Consulado como la casa de los colombianos y colombianas en Francia. El año pasado se realizaron dos convocatorias de artes plásticas que se expresaron en cinco exposiciones de jóvenes artistas colombianos, así como una convocatoria para la música y se realizaron seis conciertos de músicos colombianos. Además se llevaron a cabo conversatorios y actividades con personajes muy diferentes, como Falcao García, Angelino Garzón, Germán Castro Caicedo y William Ospina, entre muchos otros. Todos estos cambios nos obligaron a repensar el espacio físico, en función de las necesidades tecnológicas, pero sobre todo para garantizar que el connacional se sienta agrado y bien atendido cuando venga al Consulado (con baños nuevos para hombres y mujeres, servicio de WIFI, agua y café gratuitos), que los funcionarios tengamos un lugar agradable y eficiente para trabajar, bien iluminado y que la sala y los espacios se adecúen para poder realizar múltiples expresiones artísticas, talleres de capacitación y actividades pedagógicas para los niños y niñas. “Nuestra sala” es un espacio multipropósito, con un rincón para los niños y una biblioteca compuesta por libros y objetos de Colombia o sobre Colombia, donados o prestados, para la consulta de toda la comunidad. Y ahora contamos con un piano, que fue donado, para el disfrute de la comunidad colombiana en Francia. Por todo lo anterior, la reinauguración del Consulado es un homenaje al pasado y el inicio de una nueva etapa hacia el futuro.
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A continuación les presentamos los resultados de las obras realizadas las cuales incluyen todos los espacios del Consulado:
Hall Recepción Cocina Corredor atención al público Oficinas Sala de espera Sala múltiple Baños
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HALL RECEPCIÓN Siendo el hall de recepción el primer espacio al que tiene acceso el público, este se rediseñó para lograr una sensación de mayor amplitud. ANTES
AHORA
Trabajos realizados: Pintura general, arreglo del piso, apertura hacia la sala de espera, reubicación de los muebles y carteles informativos. 5
HALL RECEPCIÓN ANTES
AHORA
Apertura hall recepción-sala, reubicación de puesto de recepción y de carteles informativos
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COCINA ANTES
AHORA
Creaci贸n de muebles de cocina modulares para el dep贸sito de enseres, pintura general. 7
COCINA
ANTES AHORA Creaci贸n de muebles de cocina modulares para el dep贸sito de enseres, pintura general
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COCINA ANTES
AHORA
Instalaci贸n de cocina integral, recuperaci贸n y arreglo del piso, instalaci贸n mueble de fregadero y gavetas.
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COCINA ANTES
AHORA
Diseñada para un grupo de hasta 12 personas, esta nueva cocina además de ser muy útil para los funcionarios, es ideal para la logística de los eventos que organiza el Consulado. 10
COCINA ANTES
AHORA
Trabajos realizados: Instalación de muebles laterales empotrados, recuperación de pisos, horno y estufa, lavaplatos, arreglo y adaptación de mesa con capacidad para 12 personas y creación de cielo raso e instalación de sistema de iluminación ahorrador
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CORREDOR ATENCIÓN AL PUBLICO ANTES
AHORA
Remoción de muros separadores y apertura del corredor hacia las oficinas, arreglo general del piso en madera e instalación de sistema de iluminación ahorrador, pintura general.
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OFICINA # 1 ANTES
AHORA
Remoci贸n de muro, puerta y apertura de la oficina hacia el corredor, pintura general, instalaci贸n de nuevos sistema de iluminaci贸n y arreglo del piso en madera.
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OFICINA # 1 ANTES
AHORA
Creaciรณn de nueva oficina a partir de antiguo depรณsito, remociรณn de muro, puerta y apertura de la oficina hacia el corredor, pintura general, instalaciรณn de nuevos sistema de iluminaciรณn y arreglo del piso en madera.
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OFICINA # 2 ANTES
AHORA
Remoci贸n de muro y apertura de la oficina hacia el corredor. Apertura de comunicaci贸n hacia las dem谩s oficinas. 15
DESPUES
ANTES
Oficina Administraci贸n
Creaci贸n de nueva oficina a partir de antiguo dep贸sito de suministros.
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Oficina Asistencia Jurídica ANTES
AHORA
Remoción de muro corredor, creación de muro separador, adecuación e instalación de archivo central de registros, apertura de comunicación hacia las demás oficinas 17
Oficina Asistencia Jur铆dica ANTES
AHORA
Instalaci贸n de mueble y adecuaci贸n para archivo central de registros. 18
Oficina Asistencia Social AHORA ANTES
Remoci贸n de muro corredor, creaci贸n de muro separador, adecuaci贸n e instalaci贸n de archivo central.
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Oficina Cónsul ANTES
AHORA
Pintura general, recuperación y arreglo del piso, creación de muro separador, creación de baño privado, adecuación de sala. 20
Oficina Cónsul ANTES
AHORA
Pintura general, recuperación y arreglo del piso, creación de muro separador, creación de baño privado, adecuación de sala. 21
Oficina Vice-cónsul ANTES
AHORA
Creación de muro, apertura hacia la oficina 2 y oficina asistencia jurídica, instalación y adaptación de archivo central modular. 22
Oficina Vice-c贸nsul ANTES
AHORA
Creaci贸n de muro separador, adecuaci贸n escritorio para asistente.
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Sala espera-exposiciones ANTES
AHORA
Al momento de realizar las adecuaciones en la sala fue claro ver que se necesitaba mas espacio para la ubicaci贸n de los connacionales, e igualmente se busc贸 tener m谩s capacidad de acogida para los eventos, retirando as铆 el muro separador y adecuando puertas corredizas.
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Sala espera-exposiciones ANTES AHORA
Trabajos realizados: Adecuación sala de espera, apertura hacia el hall de entrada, eliminación de puertas, instalación pantalla de información. Apertura hacia la sala múltiple mediante la instalación de puertas corredizas.
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Sala múltiple ANTES
AHORA
Inauguración Nuestra Sala Biblioteca: proyecto creado como un espacio de intercambio literario entre los connacionales. Creación e instalación de biblioteca modular Sala Infantil: espacio destinado a actividades pedagógicas y entretenimiento de los niños.
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Sala m煤ltiple ANTES
AHORA
Adecuaciones realizadas: Eliminaci贸n del muro unificando sala m煤ltiple y apertura hacia sala de espera, adecuaci贸n del sistema de sonido y video del consulado 27
WC Cónsul AHORA ANTES
Creación y adecuación baño oficina del cónsul. 28
WC funcionarios AHORA
ANTES
Levantamiento de muros, creaci贸n de dos ba帽os separados e instalaci贸n de mueble modular
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WC público ANTES
AHORA
Creación de baño doble hombres-mujeres, recuperación y restauración de la baldosa original, adecuación e instalación de nuevo sistema de iluminación, instalación de dos muebles para almacenamiento de suministros de aseo. 30
Esperamos que estas adecuaciones sean de gran utilidad y goce para los connacionales que visitan nuestras instalaciones ya sea por ocasi贸n de tr谩mites o de actividades que se realizan con la comunidad.
La casa de los colombianos y colombianas en Francia.
Evento de reinauguraci贸n, 13 de marzo de 2014
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Gracias !
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