REVISTA
Consultec
No.
07
M A R 2022
Tiempo de lectura: 9 mins
Fotografía del Ingeniero Jonathan Pérez
Índice
General -¡Bienvenida al nuevo cliente Hocol! -Haz parte de la celebración del día de la mujer
Bienestar -Día Saludable
HSEQ
-Convocatoria Shark Tank #2
-Realiza las capacitaciones virtuales y programas de gestión HSEQ
-Conoce nuestros 4 frentes
-Conoce las lecciones aprendidas
Información de interés -Calendario de eventos -Cumpleaños -Aniversario
Le damos la bienvenida a nuestro nuevo cliente
Estamos felices de construir a su lado
08:00
Mie., 2 de marzo
No, no molestas. Por explicar cómo te sientes Por llorar delante de otro Por querer expresar tu opinión Por contar algo que te hace feliz Por mandar mensajes o audios largos Por no estar bien todo el tiempo
Celebremos juntas el
día de la mujer ¡Anímate! Se parte de esta convocatoría
¿Te gustaría participar en un video que realizaremos en homenaje al día de la mujer? Envíanos un vídeo al correo Bienestar@consultec.co o al WhatsApp 3164484771, respondiendo a la pregunta: ¿Qué significa ser mujer para ti?
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Entrevista del Plan P.A.O Hablamos con Dagoberto Gaitán Cortés nuestro Jefe de Disciplina Operacional sobre el Plan P.A.O y lo que se ha hecho: ¿Cómo describiría el Plan P.A.O? Es un programa de acompañamiento a las operaciones y atención inmediata a solicitudes del cliente, con el objetivo de generar una cultura de prevención de fallas en la salud, seguridad, medioambiente y operaciones. ¿Qué acciones han realizado desde que se implementó el plan? El grupo de acompañamiento conformado por especialistas en HSEQ, operaciones y administración de los contratos, realiza recorridos a nivel nacional en donde se visita cada frente para adquirir información que nos refleje el grado de conocimiento, comprensión de los procedimientos y la calidad de la prestación del servicio. ¿Cuál diría usted que ha sido el mayor aporte del plan P.A.O a nuestros contratos y clientes? Hacer estudios profundos en la determinación de causa básicas de eventos no deseados y el seguimiento de cierre de los planes de acción propuestos para evitar la ocurrencia de estos.
¿Cuáles han sido los momentos más retadores para usted como jefe de disciplina operacional? ¿Qué oportunidades ha encontrado? Los anteriores contratos consistían básicamente en el suministro de personal especializado, hoy día el objeto del contrato es la prestación del servicio de consultoría en donde el especialista es una empresa y no solamente una persona y el mayor reto es lograr que todos, tanto el Cliente como nuestros trabajadores logremos comprender la diferencia. En Consultec veo la oportunidad de aplicar esta metodología no solo en la industria petrolera sino también en otras industrias que necesitan de apoyo para mejorar la eficacia de sus procesos. Continúa
¿Cuáles consideran que son los ejes fundamentales para garantizar que se cumplan las operaciones con aseguramiento? En los acompañamientos realizados hay una constante en la revisión de documentos y es que, a pesar de contar con la disponibilidad de los procedimientos, hay interpretaciones individuales que pueden causar errores en la ejecución de las operaciones, es por eso que los ejes fundamentales son: El modelo de capacitación que nos asegure una única interpretación de los mismos y la comunicación fluida entre el cliente, los supervisores de campo y coordinadores de Consultec. ¿Qué estrategias están llevando a cabo para tener un impacto positivo en el cumplimiento? Acompañamiento de refuerzo en la elaboración de documentos, ejecución de procedimientos y divulgación de lecciones aprendidas, dentro de una programación cíclica a los supervisores de campo. Estandarización en la interpretación de procedimientos. Estudio profundo en las causas básicas de cualquier evento operacional, ocupacional o ambiental.
Conoce el plan P.A.O Programa de Aseguramiento Operacional
Día Saludable
¡Premiamos la preparación más creativa!
R e c e t a #1 Batido proteico con arándanos Ingredientes: 2 cucharadas de avena 1 cucharada de crema de maní 1/2 taza de leche de almendra 1 cucharada de colágeno 5 fresas 8 arándanos
Crema o mantequilla de maní Buena fuente de proteína Grasa saludable para el corazón
Escanea el código QR para ver la preparación:
R e c e t a #2
Waffles o panqueques de almendra y queso Ingredientes:
2 cucharas de harina de almendra 2 cucharadas de queso rallado 1 huevo
Harina de almendra Fuente de vitaminas B y E Baja en carbohidratos
Escanea el código QR para ver la preparación:
¡Premiamos la preparación más creativa! Así se vieron los platos ganadores de febrero:
María Camila Pardo
¿Qué esperas para enviarnos tu foto?
Premiaciones ganadores enero:
Daniel Reyes
Próximo día saludable: 24 de febrero ¡Participa aquí!
Sandra Ortega
Liliana Losada
Les traemos este mes un descuento del 10% en estos productos de Macanua.
Crema de Marañón
250gr $22.000 500gr $38.000
250gr $2 0.000 500gr $3 3.000
Harina de Almendras
¡Pídelos ya! macanuaa 3134563452
Continúa Shark Tank Consultec
Segunda Convocatoria Nos encantó el trabajo que hicimos el año pasado junto a nuestros emprendimientos, quienes nos sorprendieron con sus talentos. Pudimos apoyar a 12 emprendimientos, y este año esperamos apoyar a muchos más. ¿Tienes un emprendimiento propio o conoces a algún familiar que tenga uno? ¡Queremos conocerlo y apoyarles! Llena el formulario si quieres inscribir un emprendimiento
Oremos
Por la
PAZ
Conocemos el poder de la oración
Intencionemos nuestras oraciones por la paz ¡Unidos somos más!
En BienEstar nos mueven cuatro frentes #MenteSanaVidaSana Salud M e nt a l BienEstar Consultec se une a tus luchas diarias permítenos ser parte de tu red de apoyo.
Línea de atención
María Paula Delgado 316 448 4771
bienestar@consultec.co
S a l u d Fí s ic a
BienEstar
Todos somos seres integrales, por eso, nos unimos para avanzar
Salud E m oc iona l
Fa m i l ia
Semana de la Salud
Agéndate Agendate
semana del 14 al 18
14
El cuidado de la Salud Mental Dale a tu mente el cuidado que necesita con las actividades que tenemos para ti. • Gimnasia Cerebral: 11:00 a.m • Mindfulness: 4:00 p.m
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Nutrición y salud Saber lo que te hace bien es cuidar de ti. • Taller maquillaje perfecto: 11:00 a.m • Tú peso, No es solo cuestión de alimentación: 4:00 p.m
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Consejos de nuestros especialistas en Salud Conoce las recomendaciones que tenemos para mejorar tu calidad de vida y tu salud. • Salud Oncológica: 11:00 a.m Salud Emocional Saber lo que te hace bien es cuidar de ti. • ¿Existe realmente la media Naranja?: 11:00 a.m • Plasticidad emocional: 4:00 p.m Actividad física y Salud Únete y finaliza la semana con actividades para salir de la rutina. • Bandas elásticas: 11:00 a.m
No te puedes perder la programación, recibe los links de asistencia vía correo Cupos ilimitados Inscríbete aquí * Para mayor información comunícate con el área de Bienestar
Lecciones aprendidas
Identificar factores o situaciones Dejar evidencia de experiencias Mejorar decisiones a futuro Definir nuevas intervenciones
Evento de riesgo público Fecha: 13/01/2022 Hora: 7:30 pm aproximadamente Tipo de evento: Accidente El día 13 de enero de 2022 aproximadamente a las 7:30 pm, un grupo armado identificado como el frente 33 de las Farc ingresa a la locación de Ecopetrol en la camioneta del contratista MANSEL en campo Tibú (Pozo Tibú 888K ST1), llevándose al ingeniero Diego Fernando Lozano Company Man contra su voluntad.
Consecuencias Lesiones o daños personales. Pérdidas económicas. Días perdidos. Afectación en losindicadores de accidentalidad. Afectación psicológica.
Lección por aprender El secuestro es un delito grave con consecuencias potencialmente dolorosas para las víctimas y sus familias, cualquier persona puede ser privada de su libertad, sin importar nivel social, cultural y económico. Debemos hacer todo lo posible por prevenirlo y ser conscientes del autocontrol en momentos en los cuáles se materialice el riesgo para evitar mayores consecuencias. No identificar los peligros y el exceso de confianza es una mezcla perfecta para que ocurran eventos de orden público.
Causas Básicas Factores del Trabajo: •Procedimientos/ prácticas / normas. Falta de cumplimiento a los procedimientos y protocolo en las medidas de seguridad por parte del dueño de la locación, fallas en las estrategias de seguridad física y protectiva en las zonas en donde se presta el servicio (falla en los anillos de seguridad, falta de presencia de las autoridades, inspección en el control de acceso deficiente y falta de seguimiento a las rutas de los vehículos asignados a la operación). •Fallas en la identificación y evaluación de los riesgos de pérdidas. Baja percepción del riesgo público (exceso de confianza, falsa percepción de seguridad, flexibilidad indebida en los procesos de controles de acceso en las locaciones). Existen grupos en la región al margen de la ley debido a la problemática de seguridad pública del país y no se han tomado otras medidas adicionales para reforzar la seguridad del personal. Control y análisis de riesgos en seguridad física deficientes.
Causas Inmediatas Condiciones Inseguras o Subestándar: •Otros riesgos asociados con la propiedad y operaciones de extraños. Prestación del servicio al cliente en zona con problemas de orden público (transferencia del riesgo), riesgos asociados a las condiciones de seguridad de la instalación, de la actividad y del personaje (de alto interés), acto delictivo de grupo armado con presencia en la zona.
Lecciones aprendidas
Identificar factores o situaciones Dejar evidencia de experiencias Mejorar decisiones a futuro Definir nuevas intervenciones
Accidente vehicular vía nacional Fecha: 28/2/2022 Hora: 10:51 a.m aproximadamente Tipo de evento: Accidente El vehículo de placa WNW320 en el cual hace el traslado de un funcionario de Consultec International, sufre accidente en la ruta Arauca -Caricare. Durante el recorrido, el conductor pierde el control del vehículo, se sale de la vía por el carril izquierdo e impacta una caseta de madera deshabitada ubicada a un costado de la vía.
Consecuencias Daños materiales al vehículo, daños a la caseta de madera deshabitada ubicada a un costado de la vía. Potencial: afectación a personas.
Lección por aprender Conducir sin cansancio y con la mente despejada garantiza una conducción segura. Si te sientes cansado debes informar y tomar acciones para evitar que se presenten accidentes.
Causas Básicas Factores Personales: •Tensión física o fisiológica: - Fatiga debido a la falta de descanso Factores del Trabajo: •Deficiencias en el desarrollo de normas: Estándares, Normas o Controles Administrativos (ENCA) NM / Falta de ENCA: En el PESV no hay claridad del reporte ni frecuencia de la fatiga. No hay monitoreo de periodos de sueño, ni análisis de tendencias o de datos históricos. Los conductores no tienen instrucciones claras sobre las acciones que deben realizar si identifican somnolencia o posibilidad de micro sueño durante el viaje.
Causas Inmediatas Acciones Inseguras o Subestándar: •Acto subestándar: El conductor del vehículo presenta fatiga y no toma medidas para evitar el riesgo. Condiciones Inseguras o Subestándar: •Métodos o procedimientos peligrosos: Selección del trabajador / Fatigado: El trabajador actualmente desarrolla funciones de coordinación de mantenimiento y de apoyo en la conducción. Los tiempos en los que se desarrollan estas funciones ocupan tiempos fraccionados de disponibilidad que permiten suficiente tiempo de descanso pero no aseguran que el trabajador duerma lo suficiente. El día anterior del incidente el trabajador trabajó de conductor desde las 4:30am, finalizó a las 6:00pm y tuvo 6 horas libres.
A ctual ización 01 de ma rz o
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Estructura organizacional
Fech a: 1 / 0 3 / 2 2
Junt a D i r ect iva G er ent e General Revisor Fiscal
Gerente de Nuevos Negocios y Proyectos
Oficial de Cumplimiento
Gerente I-II de Desarrollo de Negocios Coord. de Bienestar Servicio al Cliente y Comunicaciones Administrador III Gestora de Marca Asistente I de Bienestar, S. Cliente y Com
Coordinador Junior de Selección Auxiliar I de Selección y Reclutamiento
Coordinador Junior de Selección y Gestión Social
Gerente HSEQ
Gerente de Contratos
Coordinador Administrativo y de Personas Tesorero Coordinador Junior de Nomina Asistente I - II - III Administrativo
Contador
Asistente I de Tesoreria
Asistente I - II - III Contable
Auxiliar I de Tesoreria
Auxiliar I - II - III Contable
Asistente I de Mensajeria
Administrador III de TI, compras y logística
Secretaria Recepcionista
Asistente I de Soporte Técnico
Auxiliar I Administrativo
Auxiliar I de Compras y Almacenes
Auxiliar I de Servicios Generales
El Representante de la Dirección para el sistema HSEQ es el Gerente General. (*) Reporta a las dos Coordinaciones (**) Reporta a las dos Gerencias de Negocios
Coordinador HSEQ
Coordinador Técnico Junior de Contratos
Asistente I HSEQ
Administrador I - II - III de Contratos
Auxiliar I HSEQ
Asistente I administrativo de Contratos Auxiliar I administrativo de Contratos
Coordinador Administrativo y técnico senior-junior
Empleados ContratosConsultores
Jefe de Disciplina Operacional
Un canal de doble vía para conocernos más
Convocatoria Revista Abril ¡Es tu momento de seguir brillando! Queremos verte, escucharte y conocer tu punto de vista.
Por eso te invitamos a seguir compartiendo en nuestro canal tus fotos, artículos o momentos especiales para publicarlos en nuestra siguiente edición
Estaremos premiando tu creatividad
¡Participa aquí! Carga tu material en el formulario o envíalo al correo comunicaciones@consultec.co
Conoce las áreas de Consultec Auxiliar I de Compras y Almacenes
Administrador III TI, Compras y Logística
Yenifer De Jesús Herrera
yenifer.herrera@consultec.co
Wilder Angel Plazas
Wilder.plazas@consultec.co
Área de Compras y Logística
Lider de Tecnologías de la Información Fernando Naranjo
sistemas@consutec.co
Soporte TI Área Administrativa Juliana Naranjo
Área de Tecnologías de la Información TI
sistemas@consultec.co
Soporte TI Contratos Luisa Fernanda Niño
contratos1.sistemas@consultec.co
Auditor TI Soporte TI Contratos Darwin Parra
contrato2.sistemas@consultec.co
Miguel Alejandro Peñaloza
auditor1.sistemas@consutec.co
Conoce las áreas de Consultec Coordinadora adm y de personas
Coordinador Junior de Nomina
Claudia Díaz
Diana Avila
claudia.diaz@consultec.co
diana.avila@consultec.co
Asistente Sierra Col Carolina López
carolina.lopez@consutec.co
Área Administrativa y de personas
Asistente VRO Yessica Lozada
yessica.lozada@consultec.co
Asistente VRC Yuri Patiño
yuri.patiño@consultec.co
Asistente VRE, Frontera, Noble Energy, Emerald, Halliburton y Consultec
Asistente VRS Nalu Ortiz
nalu.ortiz@consultec.co
Jenny Gutiérrez
jenny.gutierrez@consultec.co
Asistente Hocol Yeimy Rivera
yeimy.rivera@consultec.co
Asistente VAS y PERF Viviana Sánchez
viviana.sanchez@consultec.co
Comité de Convivencia Laboral
Laura Suárez
Viviana Sánchez
Milena Sánchez
Mª Paula Delgado Secretaria
Liliana Guerrero
Jenny Gutiérrez
Ángel Plazas
Suplentes
Estefanía Cardona
Principal Principal
Representantes por los trabajadores
Oscar Viloria Presidente
Luis F Osorio
Sandra Pacheco
Yuri Patiño
Elkin Moyano
Mª Alejandra Vargas
Suplentes Suplentes
30/dic/2021 – 30/dic/2023
Renovación Comité de Convivencia Laboral
Principal
Representantes por la dirección
Nalu Ortiz
Diana Ávila
Resolución 652 de 2012, ley 1010 de 2006 y resolución 1356 de 2012 del Ministerio del Trabajo
COPASST Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Principal
Representantes por la dirección
Estefanía Cardona
Mª Camila Pardo
Luis Daniel Acosta
Ana Rocío Castillo
Juan Carlos Padilla
Nalu Ortiz
Suplentes
Karen Linares
Principal
Representantes por los trabajadores
Mª Alejandra Ramírez
Diana Ávila
Elkin Moyano
Sergio Barbosa
Ángel Plazas
John Alexander Serrano
Nidya Tirado
Suplentes
Liliana Guerrero Secretaria
Renovación COPASST 26/abril/2021 - 26/abril/2023
Claudia Diaz Presidente
Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Decreto Ley 1295 de 1994 en su artículo 63, Ley 1562 de 2012, Decreto 1072 de 2015
C u m p l ea ñ o s o rzo M arz Ma
¡Como el gran equipo que somos, celebramos juntos la vida de cada uno de nosotros! Deseamos que este día esté lleno de mucho amor, alegrías y bendiciones.
1 1 1 2 2 4 5 6 6 6 8 8 9 10 10 12 13
Manuel Alejandro Escarria Daniel Segura Lexly Jhoanna Ardila Juan José Duque Alejandro Parra Diana Alexandra Salazar María Alejandra Vargas Jaime Eduardo Castellanos Nelson Alberto Marín Sandra Viviana Ortega Guillermo Andrés Martínez Álvaro Alexander Pulido Leonardo Fernández Rodrigo Hernández Ronald Gutiérrez Carlos Alberto Ruiz Heiner Francisco Beltrán
13 14 15 16 17 17 17 19 19 21 21 21 22 22 23 24 25
Jairo Ernesto Ospina Kendy Lorena Molina Martha Johanna Torres Nidya Zulay Tirado Jessica Alejandra Vásquez Edgar Fernando Tellez Juan Pablo Ramírez Laura Daniela García José Froilan Ramos Octavio Contreras Lester Augusto Vanegas Plhavio Alexander López Henrry Omar Zamora José Manuel Gómez Alexander Rondón Jorge Oswaldo Cárdenas Edna Marcela Domínguez
25 25 25 26 26 28 28 28 29 29 29 30 31
Andrés Felipe Cipagauta Mauricio Alexander Gómez Marlon Ernesto Trujillo Samuel Herrera Diego Fernando Navarro Oscar Andrés Nivia Christian Miguel Estupiñan Juan Carlos Henao María Fernanda Hernández Sixta Tulia Cruz Brenda Paola Corrales Sergio Edgardo Barbosa Hollman Daniel Nieto
Aniversarios
Celebramos tu aniversario con nosotros ¡Vamos por más! Cristoffer Alejandro Hernández
8
años 4
años
2
años
Juan Carlos Mejía
Franqui Alexander Zamudio
Juan Carlos Padilla, Alejandro Torres, Ángela Brigith Caicedo, Jorge Oswaldo Cárdenas, Sixta Tulia Cruz, Favio Alejandro Paz, Dimitry Andrés Riascos, Libia María Betancur, Laura Lizeth Mateus, María Paula Ramírez, Juan Camilo Ruiz, Freddy De
año 1
Jesús Álzate, Diana Paola Horta, Rafael Pinzón, Ramón Erasmo Zuluaga, Alan Armando Amado, Javier Antonio Ballesteros, Ángela Patricia Ballón, Andrés Felipe Bermejo, Elvia Rosa Díaz, José Luis Flores, Julián Francisco Gutiérrez, Indira Vanessa Mendible, Mónica María Mendivelso, Sergio Daniel Monsalvo, Juan Carlos Muñoz, Sebastián Quiceno, Hernán Fabián Ramírez, Edison Silva, Anibal Augusto Torres, Alan Dick Traslaviña, Camilo Zapata, Eduard Alejandro Riscanevo
Calendario
Marzo
2022
¡Conoce los horarios programados! Lun
Mar 1
Mie 2
3 p.m
Vie
Jue 3
2 p.m
4 3 p.m
2 p.m
3:15 p.m
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10 a.m
10 a.m
3 p.m
2 p.m
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2 p.m
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2 p.m
2 p.m
3 p.m
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25 3 p.m
3 p.m
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2 p.m
30 10 a.m
3:15 p.m
2 p.m
3 p.m
2 p.m
31 2 p.m
3 p.m
Nuestros espacios en colores
Gimnasia Laboral
Bienestar
Tomémonos un café y hablemos de HSEQ
HSEQ
¡Te presentamos la programación del mes! Conoce los días y temas de los espacios que programamos para ti Tomémonos un café y hablemos de HSEQ 2
4 Actualización de análisis de riesgos
9
11
16
18
23
25
30
01
y control del trabajo Ruta de aseguramiento Energías peligrosas Tema técnico Actividad lúdica en habilidades blandas
Recreativas
Capacitación
Bienestar 8 Día de la mujer 9 Charla Gestión de Inversiones 17 Charla Gestión del Tiempo
Culturales
29 Charla de pensar Fuera de la Caja
HSEQ 3 Charla riesgo cardiovascular 14 Protocolo de Bioseguridad Covid-19 24 Capacitación en conservación auditiva
Asiste a los espacios de interés. Recuerda agendar 8 horas mensuales
Deportivas
Capacitaciones virtuales y programas de gestión HSEQ
Riesgo Psicosocial y Actitudes Humanas ero 2022
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Los invitamos a conocer nuestros nuevos videos y capacitaciones en HSEQ, cada imagen cuenta con su link correspondientes a la capacitación virtual, esperamos contar con su activa participación. ¡Consultec, un solo Equipo!
CONSERVACIÓN AUDITIVA Y USO ADECUADO DE LOS EPPS Febrero 2022
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HIGIENE POSTURAL Y CONSERVACIÓN VISUAL Febrero 2022
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Divulgación programas de gestión febrero 2022 Programas de Gestión que Consultec desarrolla en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuyo objetivo es brindar información relacionada con temas de salud, de acuerdo a la actualidad, prevenir accidentes y enfermedades laborales. Click aquí
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