LCF. Daniela ร lvarez Sรกnchez
OBJETIVO DE LA MATERIA
• Identificar y aplicar las técnicas y herramientas administrativas, que a partir de la información contable y financiera de la organización, apoyan las funciones de planeación, control y toma de decisiones. LCF. Daniela Álvarez Sánchez ________________________
• UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN • 1.1 Tipos de contabilidad. • 1.2 Diferenciación de los sistemas de información en la organización. • 1.3 Importancia de la contabilidad gerencial como instrumento de dirección.
LCF. Daniela Álvarez Sánchez ________________________
• UNIDAD 2 HERRAMIENTAS QUE APOYAN A LA FUNCIÓN DE PLANEACIÓN
• 2.1 Punto de Equilibrio. • 2.2 Técnicas de Presupuestación. • 2.3 Aplicaciones informáticas.
LCF. Daniela Álvarez Sánchez ________________________
• UNIDAD 3 HERRAMIENTAS QUE APOYAN A LA FUNCIÓN DE CONTROL
• 3.1 Control presupuestal. • 3.2 Análisis de variaciones o desviaciones.
• 3.3 Aplicaciones informáticas. LCF. Daniela Álvarez Sánchez ________________________
• UNIDAD 4 HERRAMIENTAS QUE APOYAN A LA TOMA DE DECISIONES • 4.1 Costeo Directo y Absorbente. • 4.2 Análisis marginal para decisiones de • corto plazo. • 4.3 Aplicaciones informáticas. UNIDAD 5 PROYECTO DE APLICACION • 5.1 Caso integrador (ver unidad de • aprendizaje). LCF. Daniela Álvarez Sánchez ________________________
EVALUACIÓN • EXAMEN..........................................................45
• TAREAS Y PARTICIPACION .............................20 • PROYECTO INTEGRADOR.................................10 • PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS..........................15
• ASISTENCIA .....................................................10 LCF. Daniela Álvarez Sánchez ________________________
Expectativas del curso •
Nombre, edad.
•
¿Qué esperas de la materia?
•
¿Qué estoy dispuesto a aportar para lograrlo?
•
¿Qué es lo que realizas en tu tiempo libre? LCF. Daniela Álvarez Sánchez ________________________
Examen de diagnostico
LCF. Daniela Ă lvarez SĂĄnchez ________________________
LCF. Daniela ร lvarez Sรกnchez ________________________
CONTABILIDAD GERENCIAL CONCEPTO:
NIF A -1
CONTABILIDAD: Es una técnica que produce información expresada en unidades monetarias sobre eventos económicos de una entidad con el objetivo de tomar decisiones que generen valor a:
EMPRESA SOCIEDAD
ECONOMÍA
CONTABILIDAD GERENCIAL La contabilidad gerencial es el proceso de preparación de informes con información financiera oportuna y precisa requerida por los administradores de una empresa para tomar decisiones gerenciales día a día o
al corto plazo. LCF. Daniela Álvarez Sánchez ________________________
CONTABILIDAD GERENCIAL • La información contable es útil para quienes necesitan tomar decisiones con consecuencias económicas.
• Estos usuarios de la información pueden ser internos a la organización o externos a ella.
• Desde un punto de vista gerencial, la contabilidad puede identificar, corregir y prevenir tanto errores como fraudes que pueden sufrir las empresas y que pueden incluso impedir el buen funcionamiento y crecimiento de las mismas. LCF. Daniela à lvarez Sånchez ________________________
CONTABILIDAD GERENCIAL USUARIOS DE LA INFORMACIร N CONTABLE Usuarios internos de la empresa Gerente General
Gerentes de รกrea Usuarios Externos Acreedores Accionistas Potenciales inversionistas Fisco, etc.
Contabilidad Financiera y Administrativa CONTABILIDAD FINANCIERA USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O DE GESTIÓN USUARIOS INTERNOS CONTABILIDAD FISCAL USUARIOS EXTERNOS
Fuentes de información
• Estados financieros: Es el producto final del proceso contable Fotografía de la empresa Basada en hechos históricos
Fuentes de información
• Estados financieros: Es el producto final del proceso contable Fotografía de la empresa Basada en hechos históricos
Fuentes de información • Estados financieros básicos – Estado de Posición Financiera o Balance General – Estado de Resultados
• Estados financieros complementarios – Estado de Cambios en el capital contable – Estado de Flujo Efectivo
Fuentes de informaci贸n 1.-Estado de Posici贸n Financiera o Balance General Presenta una relaci贸n los RECURSOS, las fuentes de Financiamiento y el Patrimonio
2.-Estado de Resultados Su objetivo principal el mostrar la rentabilidad de la empresa.
Balance General Activo Circulante
EMPRESA X SA DE CV Balance General al 30 de Diciembre de XXX Pasivo A CP
Bancos
135,000.00
Proveedores
188,500.00
Clientes
247,500.00
Iva por pagar
72,450.00
Inventario
425,700.00
ISR por Pagar
34,750.00
IVA por Acreditar
86,400.00
Total Activo Circulante Activo No Circulante
Total Pasivo a C.P.
295,700.00
894,600.00 Pasivo a L.P.
Terreno
1,200,000.00
Documentro por pagar a LP
600,000.00
Edificios
1,890,000.00
Hipotecas x Pagar
900,000.00
890,000.00
Total Pasivo a L.P.
1,500,000.00
750,000.00
Total Pasivo
1,795,700.00
DPN. Edificios
-
Equipo de transporte DPN. Equipo de Transporte
-
Equipo de Oficina DPN. Equipo de Oficina
-
235,000.00 77,500.00
Capital
27,500.00
Capital Social
1,625,070.00
Rentas pagadas x anticipado
450,000.00
Utilidades Retenidas
672,660.00
Seguros Pagados x Anticipado
235,000.00
RESULTADO DEL EJER.
251,170.00
Total Activo No Circulante
3,450,000.00
Total capital
2,548,900.00
Total Activo
4,344,600.00
Total Pasivo + Capital
4,344,600.00
Estado de Resultados EMPRESA X SA CV ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE xxx Ventas
1,295,000.00
Devoluciones s/ventas
55,800.00
Descuentas s/vetas
93,300.00
Ventas Netas
1,145,900.00
Costo de Ventas
530,000.00
MARGEN S/ VENTAS
615,900.00
Gastos por Sueldos Adm.
180,000.00
Gastos por Servicios Publicos
6,460.00
Gasto por materiales de oficina
9,300.00
Gasto por DPN de edificio
12,500.00
Gasto por DPN de equipo Ofic.
3,850.00
Gasto por DPN de equipo de Transp.
9,500.00
Gasto por sueldo de ventas
120,000.00
Gasto por comisiones
50,000.00
Gasto por publicidad
30,000.00
Gastos varios
3,500.00
Resultado Operativo (UTILIDAD)
190,790.00
Ingreso por intereses
220,000.00
Impuestos
120,000.00
Gastos por intereses Resultado Neto (UTILIDAD)
39,620.00 251,170.00
Fuentes de información • Estados financieros complementarios 3.- Estado de Cambios en el capital contable – Su objetivo es mostrar los cambios en la inversión de los socios o dueños de la empresa.
4.- Estado de Flujo Efectivo – Su objetivo es informar sobre la liquidez del negocio (Fuentes y Erogaciones de Efectivo)
Fuentes de informaci贸n Estado de Cambios en el capital contable ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE
AUMENTOS
Aportaciones de Capital
CAPITAL SOCIAL DONACIONES
UTILIDADES RETENIDAS
ACTUALIZACIO TOTAL CAPITAL N DEL CAPITAL CONTABLE
499,280.00
499,280.00 156,274.00
Utilidad del Ejercicio
24,964.00
181,238.00 -
DISMINUCIONES Dividendos
- 163,238.00
- 156,274.00
- 319,512.00 -
Retiro de Capital SALDOS
336,042.00
-
-
24,964.00
361,006.00
Estado de Flujo Efectivo
Diferenciaciรณn de los sistemas de informaciรณn en la organizaciรณn. LCF. Daniela ร lvarez Sรกnchez ________________________
La toma de decisiones • La contabilidad facilita la toma de decisiones al mostrar: – – – –
Dónde y cuándo se gastan los recursos Los compromisos que se han asumido El desempeño logrado Las consecuencias financieras de las decisiones tomadas.
• Sistema: Son componentes interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y distribuyen la información para apoyar la toma de decisiones, el control, análisis y visión en una organización.
LCF. Daniela Álvarez Sánchez ________________________
1.2 LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS
• Las organizaciones como sistemas cuentan con las siguientes características: Un propósito • El globalismo o totalidad • Un objetivo LCF. Daniela Álvarez Sánchez ________________________
1.3 Importancia de la contabilidad gerencial como instrumento de
dirección.
LCF. Daniela Álvarez Sánchez ________________________
La dirección se encarga de los siguientes aspectos: b) A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional. c) La Dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y consecuentemente, en la productividad. d) Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización, y en la eficiencia de los sistemas de control.
e) A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione LCF. Daniela Álvarez Sánchez ________________________
LCF. Daniela ร lvarez Sรกnchez
________________________
2,1 PUNTO DE EQUILIBRIO • Toma de Decisiones Punto de Equilibrio METODO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Punto de Equilibrio en unidades Indica en qué momento los ingresos de la empresa son iguales a los costos es decir las utilidades se generan a partir del punto de equilibrio. COSTOS FIJOS Para encontrar el punto de equilibrio es necesario:-----------------------(P.V. – C.V.U)
1.- Clasificar todos los costos en fijos y variables. 2.- Dividir los costos fijos totales entre el precio de venta menos el costo variable Unitario.
El punto de equilibrio determina la cantidad de bienes y servicios en donde los ingresos son iguales a los costos totales es decir no hay perdida ni ganancia
Se calcula para: 1. determinar el nivel de operaciones necesario para cubrir los costos operativos 2. evaluar la rentabilidad asociada con diversos niveles de ventas
VENTAJAS Y LIMITACIONES DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
1.- herramientas de análisis rápida 2.- permite visualizar el punto donde los ingresos totales son iguales a los costos totales
1.- se calcula bajo el supuesto que el precio permanece constante independientemente del volumen de ventas
2.- Los costos variables unitarios también permanecen constantes
Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. 1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. 2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.
1.- Ten en mente tus verdaderos ingresos mensuales. 2.- A partir de lo anterior, empieza a desglosar o escribir cuáles son tus necesidades básicas y los productos que acostumbras comprar con regularidad cada mes. 3.- Después de saber cuánto dinero necesitas para satisfacer tus necesidades y compras mensuales, tienes que ser muy disciplinado, esto es, no gastar más de lo debido, respetar el presupuesto mensual. 4.- Cada vez que tengas la tentación de hacer un gasto impulsivo, que esté fuera de tu presupuesto, recuerda tu meta. 5.- Se un consumista inteligente, piensa y compara antes de hacer alguna compra para que ésta quede dentro de tu presupuesto.
6.- Ten en cuenta que las necesidades, ya sea de la familia o de ti mismo, van cambiando con el paso del tiempo.
7.- Jerarquiza los gastos que tienes durante el periodo que comprende tu presupuesto.
8.- Tienes que ser una persona organizada y moderada en tus gastos. 9.- Si tienes familia, enséñales a tu esposa (o) e hijos el valor del ahorro y la cultura financiera. 10.- Al final del mes analiza si el gasto que realizaste se adecuó al presupuesto con el que contabas. Además puedes ir ajustando tu presupuesto conforme tengas más focalizados tus gastos.
“Los únicos que ganan son las personas que saben presupuestar”
"¿Que son las aplicaciones informáticas?": Son, aquellos programas que permiten la interacción entre usuario y computadora (comunicación), dando opción al usuario a elegir opciones y ejecutar acciones que el programa le ofrece. Existen innumerable número de tipos de aplicaciones.
Un aplicación, en final es un programa informático que permite a un usuario utilizar una computadora con un fin específico. Las aplicaciones son parte del software de una computadora, y suelen ejecutarse sobre el sistema operativo.
Una aplicación de software suele tener un único objetivo: navegar en la web, revisar correo, explorar el disco duro, editar textos, jugar (un juego es un tipo de aplicación), etc. Una aplicación que posee múltiples programas se considera un paquete.
En general, una aplicación es un programa compilado, escrito en cualquier lenguaje de programación. Las aplicaciones pueden tener distintas licencias de distribución como ser freeware, shareware, trialware, etc. Las aplicaciones tienen algún tipo de interfaz, que puede ser una interfaz de texto o una interfaz gráfica (o ambas). También hay que destacar que la distinción entre aplicaciones y sistemas operativos muchas veces no es clara. De hecho, en algunos sistemas integrados no existe una clara distinción para el usuario entre el sistema y sus aplicaciones.
La diferencia entre los programas de aplicación y los de sistema estriba en que los de sistema suponen ayuda al usuario para relacionarse con el computador y hacer un uso más cómo del mismo, mientras los de aplicación son programas que cooperan con el usuario para la realización de las actividades mencionadas.