ROTEIRO E SUBSIDIOS PARA CONCORRER AO TROFÉU ROSA DE PRATA ROTEIRO A SER SEGUIDO RIGOROSAMENTE PARA INSCRIÇÃO DO PROJETO (Texto retirado da 3ª Edição do Manual Técnico Administrativo da CNESR)
1 INFORMAÇÕES GERAIS (TOTAL DE 10 PONTOS) 1.1 Estrutura Orgânica (Resumo histórico: fundação, sede, utilidade pública, nº de associadas, descrever a sua trajetória desde a fundação) 1.2 Diretoria (Organograma contendo dados sobre o Conselho Diretor das duas gestões e anexo foto das posses) - 1ª Gestão: a) Organograma b) Fotos - 2ª Gestão: a) Organograma b) Fotos 1.3 Descrição dos aspectos socioeconômicos e culturais da cidade contendo: a) Aspectos físicos: localização, limites, área, hidrografia, vegetação, relevo, clima e altitude; b) Aspectos educacionais: gerais; c) Aspectos administrativos: sede do município e respectivos distritos; d) Aspectos econômicos: agricultura, indústria, comércio, etc.; e) Aspectos culturais: descrever aspectos gerais; f) Aspectos populacionais: área do município e população; g) Aspectos da área de saúde: gerais. 2 DOCUMENTAÇÃO (TOTAL DE 20 PONTOS) 2.1 Estatuto Social (Cópia em vigor com a comprovação do registro em cartório) 2.2 Regimento Interno (Cópia em vigor) 2.3 Utilidade pública a) Municipal (cópia do documento) b) Estadual (cópia do documento) c) Nacional (cópia do documento) 2.4 CNPJ (cópia do documento)
2.5 Declaração do imposto de renda (cópia assinada e com recibo da entrega) por gestão 2.6 Declaração de representatividade da Entidade em: Conselho Municipal, Estadual ou Nacional (saúde, ação social, educação, criança e adolescente). 2.7 Registro no Conselho de Assistência Social: a) Municipal (cópia do documento) b) Estadual (cópia do documento) c) Nacional (cópia do documento) 3 OBJETIVOS E METAS DESENVOLVIDAS EM CADA GESTÃO (Descrição das atividades realizadas separadamente) (TOTAL DE 10 PONTOS) 3.1 Cronograma e calendário das atividades e eventos por gestão - 1ª Gestão: a) dia/mês das atividades b) anexar fotos c) notícias de jornal d) recibos das doações e) cartas de agradecimento e tudo que possa ser acrescentado - 2ª Gestão: a) dia/mês das atividades b) anexar fotos c) notícias de jornal d) recibos das doações e) cartas de agradecimento e tudo que possa ser acrescentado 3.2 Balanço das gestões: assinado pelo contador, presidente, tesoureiro e conselho fiscal - 1ª Gestão - 2ª Gestão 3.3 Cartas de Agradecimento (cópias: 0,5 por exemplar, no máximo 4) 3.4 Reconhecimento da Comunidade (cópia de documentos que comprovem a representatividade da ASR em eventos) 3.5 Conclusão (Breve comentário sobre as realizações)
4 PROJETO CONCORRENTE AO TROFÉU ROSA DE PRATA (TOTAL DE 60 PONTOS) 4.1 Título 4.2 Problema encontrado na Comunidade (Redação clara e coerente) 4.3 Objetivo Geral (deve ser claro e bem elaborado) 4.4 Objetivos Específicos (coerentes com o objetivo geral) 4.5 Justificativa (baseada nos problemas apontados no item 4.2, para ações necessárias e bem fundamentados) 4.6 Metodologia (descrição que possibilite visualizar a forma da execução do projeto) 4.7 Cronograma (relacionar todas as etapas do desenvolvimento do projeto, indicando dia/mês da execução) 4.8 Informações Adicionais (documentos anexados ao projeto, que possibilitem a visualização da execução bem como o seu resultado) 4.9 Custos (planilha de custos abrangendo todas as etapas) 4.10 Público Alvo (definição com clareza) 4.11 Parcerias (registro das parcerias envolvidas no projeto em questão, no mínimo 2) 4.12 Avaliação Final (descrição dos resultados obtidos) 4.13 Considerações Finais (descrição do que ainda pode ser realizado) 4.14 Fotos (anexar as fotos de todas as etapas do desenvolvimento do Projeto, com identificação) OBS: Estes esclarecimentos foram elaborados a fim de facilitar a montagem do relatório pelas responsáveis das ASR, bem como a análise por parte dos Julgadores do Troféu Rosa de Prata.
VERIFICAR A PONTUAÇÃO DE CADA UM DOS ITENS, NA FICHA DE AVALIAÇÃO, NA NOVA EDIÇÃO DO “MANUAL TÉCNICO ADMINISTRATIVO” DA COORDENADORIA NACIONAL DAS ENTIDADES DE SENHORAS DE ROTARIANOS, na página 181.