STRATEGIE DE COMMUNICATION DU CORAF/WECARD by CORAF/WECARD

Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le DĂŠveloppement Agricoles

West and Central African Council for Agricultural Research and Development

STRATEGIE DE COMMUNICATION DU CORAF/WECARD

Avril 2010

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

Sommaire Acronymes et Abréviations ___________________________________________________ 3 Remerciements _____________________________________________________________ 4 Avant-propos______________________________________________________________5 Résumé Exécutif ____________________________________________________________ 6 INTRODUCTION_____________________________________________________________ 8 Contexte ________________________________________________________________________ 8 Lien avec les Plans stratégique et opérationnel___________________________________________9 Méthodologie _____________________________________________________________________9

I- ETAT DES LIEUX________________________________________________________________10 1-1- Analyse de la situation__________________________________________________________10 1-2- Opportunités et Contraintes _____________________________________________________11

II- STRATEGIE DE COMMUNICATION___________________________________________13 2-1- Orientations stratégiques_______________________________________________________13 2-2- Objectifs de la stratégie_________________________________________________________13 2-3- Cadre opérationnel____________________________________________________________14 Approches de communication________________________________________________________14 Thèmes de Communication et principaux messages______________________________________14 Actions de communication___________________________________________________________15 Choix des canaux et des supports_____________________________________________________16 2-4- Résultats de la stratégie_________________________________________________________17 2-5- Groupes cibles________________________________________________________________18 2-6- Cadre logique de la stratégie_____________________________________________________20 III- MODALITES DE MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE____________________________________20 3-1- Arrangements institutionnels____________________________________________________20 Positionnement institutionnel de la communication_______________________________________________20 Mécanismes de gestion_____________________________________________________________________20 Mesures d’appui___________________________________________________________________________21

Conditions ou facteurs de durabilité___________________________________________________21 3-2- Rôle des acteurs_______________________________________________________________21 3-3- Financement de la Stratégie_____________________________________________________24 3-4- Suivi-évaluation_______________________________________________________________24 CONCLUSION_____________________________________________________________________25 BIBLIOGRAPHIE___________________________________________________________________26 ANNEXES________________________________________________________________________27 LISTE DES TABLEAUX: Tableau 1: Options de communication par groupes d'acteurs ____________________16 Tableau 2: Résultats et groupes-cibles ___________________________________18 Tableau 3: Rôles, contributions et outils des partenaires_______________________22

Sommaire

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

Acronymes et Abréviations ANB

Agence Nationale de Biosécurité

AOC

Afrique de l’Ouest et du Centre

ARSDIS

African Regional Strategic Decision-making Information System [Système Régional Africain d’Informations Stratégiques pour l’Aide à la Décision]

CEDEAO

Communauté économique des Etats de l’Afrique de l’Ouest

CIRAD

Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement

CMA-AOC

Conférence des Ministres de l’Agriculture de l’Afrique de l’Ouest et du Centre

CORAF/WECARD Conseil Ouest Africain pour la Recherche et le Développement Agricole/ West and Central African Council for Agricultural research and Development CTA

Centre Technique de Coopération Agricole et Rurale

FAO

Organisation des Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture

FNRSIT

Forum National de la recherche scientifique et des Innovations technologiques

IDR

Institut du Développement Rural

INERA

Institut National d’Etudes et de Recherches Agricoles

OIG

Organisation Inter-gouvernementale

ONG

Organisation non Gouvernementale

Organisation de Producteurs

Organisation Paysanne

PTF

Partenaires Techniques et Financiers

ROPPA

Réseau des Organisations Paysannes et des Producteurs de l’Afrique de l’Ouest

Secrétariat Exécutif

SNRA

Système National de Recherche Agricole

UEMOA

Union Economique et Monétaire Ouest Africaine

VOA

Voice Of America

Acronymes et Abréviations

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

Remerciements

Le CORAF/WECARD exprime sa profonde gratitude aux organisations partenaires rencontrées au Burkina Faso et au Sénégal. Les données très importantes sur les expériences pratiques fournies par les Responsables de communication des structures partenaires rencontrés et les Directeurs Généraux ont servi de base pour l’élaboration d’un mécanisme opérationnel pour l’information et la communication. Nous leur en sommes reconnaissants. Le CORAF/WECARD remercie les services et projets nationaux de recherche et de vulgarisation rencontrés au Sénégal et au Burkina Faso pour l’information utile fournie sur les rapports de communication existant avec lui et sur leurs attentes en termes de communication. Le rôle très important joué par le Cabinet KORY CONCEPT, structure sélectionnée pour élaborer la stratégie de communication du CORAF/WECARD d’une part et d’autre part, par le personnel du SE dans la fourniture des informations pour l’étude, la facilitation des contacts avec les personnes à rencontrer aux niveaux national et régional pour l’étude ainsi que les engagements de chacun ont été d’un apport appréciable.

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Avant-propos

De 2006 à 2007, d’importantes consultations entre différents acteurs représentant la totalité du système de Recherche Agricole de l’Afrique de l’Ouest et du Centre ont permis de doter le CORAF/WECARD d’un Plan Stratégique (2007-2016) devant être mis en œuvre à travers deux Plans Opérationnels. Avec ses nouveaux outils qui sont des tableaux de bord du CORAF/WECARD pour une décennie, ce sont des changements structurels et organisationnels qui ont été opérés pour faciliter la production de résultats stratégiques spécifiques aux principales unités géographiques sous-régionales et/ou agro écologiques. Ainsi, un nouveau paradigme a été adopté, celui de la recherche agricole intégrée pour le développement construit sur le principe de l’approche intersectorielle et comprenant plusieurs niveaux pour déterminer les priorités et qui engage la totalité des différents acteurs, allant des décideurs politiques aux fournisseurs de services de développement. En somme, depuis 2007, de nombreux changements ont été opérés au sein du CORAF/WECARD ; l’approche réseau a fait place à l’approche programmes dans la gestion des activités de recherche, la structure de gouvernance comprend des mécanismes internes pour le suivi-évaluation et la responsabilité pour assurer le fonctionnement régulier des programmes, les fonctions principales de renforcement des capacités, de coordination et de gestion des connaissances sont en train d’être renforcées afin d’introduire et de gérer le changement. Pour réussir ces changements, la communication entre les différents acteurs est nécessaire pour non seulement informer davantage sur les nouvelles options du CORAF/WECARD mais également pour les impliquer dans ce changement. Le SE a donc décidé de se doter d’une stratégie de communication pour faciliter la mise en œuvre du Plan stratégique et des plans opérationnels. C’est le sens de ce document qui a été élaboré suite à une consultation et des échanges avec de nombreux partenaires du CORAF/WECARD. Cette stratégie de communication, pour nous, tout comme bien d’autres outils, nous aidera dans la mise en œuvre du Plan stratégique 2007-2016 et des Plans opérationnels qui en découlent.

Dr Paco Sérémé Directeur exécutif sereme.paco@coraf.org

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Résumé Exécutif Dans le processus de mise en œuvre des Plans Stratégique et Opérationnel pour réaliser les objectifs du Pilier IV du PDDAA : Améliorer la recherche, la diffusion et l’adoption des technologies agricoles dans le cadre du FAAP, le SE du CORAF/WECARD a fait réaliser une étude participative pour identifier les principaux problèmes d’information et de communication, les besoins des principaux acteurs en information et communication afin de proposer une stratégie pour appuyer une mise en œuvre réussie des plans stratégique et opérationnel. L’élaboration de la stratégie de communication du CORAF/WECARD a nécessité l’approche méthodologique qui comprenait une recherche documentaire au SE du CORAF/WECARD et dans certains SNRA, une étude participative sur le terrain et l’analyse des données recueillies. Avant de proposer la stratégie de communication proprement dite, une analyse de la situation de l’information et de la communication aussi bien au SE du CORAF/WECARD que dans les SNRA a été faite. Elle montre qu’il y a certes des atouts en termes d’activités de communication menées mais il existe de nombreuses contraintes liées à une faible dotation en moyens financiers et techniques surtout dans les SNRA. Partant des opportunités et des contraintes, la stratégie de communication élaborée vise comme objectif de contribuer à l’amélioration de la productivité agricole sous-régionale, des marchés et de la compétitivité. Elle se focalise sur quatre principaux axes: • la mise en place et la mise en œuvre de partenariats efficaces pour le partage, l’échange et le développement d’informations et de connaissances agricoles appropriées • le développement et la mise en fonctionnement de systèmes d’archivage, de documentation et de gestion des informations • le développement de capacités/de systèmes adaptés chez les acteurs pour leur permettre de formuler la demande • Le développement et la mise en fonctionnement de systèmes efficaces pour la mise à l’échelle et la diffusion des informations. Son Objectif Général est le suivant: Une productivité agricole étendue, la compétitivité et des marchés durablement améliorés en AOC et l’Objectif Spécifique est: la demande en informations agricoles provenant des clientscibles est facilitée et satisfaite. Les quatre résultats sont : (1)Des partenariats sousrégionaux/internationaux qui facilitent l’échange [d’informations et] de savoirs sont établis ; (2)Des systèmes d’Information sont développés et sont opérationnels ; (3)La capacité des acteurs à formuler leurs demandes en information est renforcée ; (4)Des mécanismes de mise à l’échelle et de diffusion des informations sont mis en œuvre 6

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Les groupes-cibles sont constitués de : des décideurs ; des partenaires au développement ; des responsables de recherche (directeurs d'institutions et de centres de recherche, institutions de formation agricole, universités, partenaires scientifiques) ; des développeurs (les organisations de vulgarisation et d’appui aux organisations, les agences de développement, les ONG) ; des producteurs (les opérateurs, les producteurs individuels et familiaux) ; des entrepreneurs agricoles (agro-alimentaire, agro-industries) et des clients. Le cadre logique facilite la compréhension et la mise en œuvre de la stratégie de communication. Les modalités de mise en œuvre de la stratégie mettent l’accent sur le cadre opérationnel qui comprend les approches de communication, quelques thèmes et principaux messages ; des actions de communication et quelques canaux et supports à utiliser selon la cible à atteindre. Les arrangements institutionnels sont une condition utile pour faciliter la mise en œuvre de la stratégie de communication. Il s’agit du positionnement institutionnel de la communication au sein du SE du CORAF/WECARD et dans les SNRA, des mécanismes de gestion et surtout des mesures d’appui en terme de renforcement en ressources humaines, techniques et financières. Le rôle des acteurs est une condition de réussite de la mise en œuvre de la stratégie de communication. Chaque acteur doit avoir un rôle bien précis ainsi que des activités clairement définies. Sans ressources financières, aucune stratégie de communication n’est viable. Il faut nécessairement trouver des financements aux activités planifiées annuellement afin de faciliter leur mise en œuvre. Le suivi-évaluation sera effectué à l’aide de plusieurs techniques dont les rapports, les documents de presse, les formulaires de statistiques, les voyages sur le terrain, les focus groupes et les questionnaires. Le suiviévaluation sera assuré à l’interne par le Département information communication en collaboration avec l’Unité Planification et Suivi-évaluation du CORAF/WECARD.

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Introduction Contexte Le séminaire-atelier sur l’organisation et la gestion de l’information scientifique et technique au sein de la CORAF, tenu du 17 au 20 Octobre 1995 à Dakar, a permis d’évaluer les activités d’information scientifique et technique, d’examiner les opportunités et les besoins et d’identifier les activités de communication à mener. Celui de Bamako, du 16 au 20 septembre 1996, sur les Politiques de gestion de l’information dans les Institutions de recherche agricole des Pays d’Afrique, a été une occasion de faire le bilan de la gestion de l’information et de la communication dans les Institutions de recherche agricole en Afrique de l’ouest et du Centre. Partant de ces ateliers et vu l’importance de la communication dans nos Institutions, une étude a été commanditée, en 1998, par le CORAF/WECARD pour mettre en place une stratégie d’information intégrée sur la recherche agricole en Afrique de l’Ouest et du Centre. Cette stratégie de communication visait à accompagner la mise en œuvre du Plan Stratégique, 1999-2014. En 2000, face aux différentes mutations et aux changements dans le domaine de la recherche et du développement agricoles, la stratégie de communication a été actualisée. En 2003, C’est une autre politique et stratégie d’information et de communication qui a été élaborée en partant de l’existant et de la volonté du CORAF/WECARD d’intégrer les Technologies de l’Information et de la Communication au cœur de ses activités tant au niveau du SE qu’au niveau des Systèmes nationaux de recherche agricole des pays d’Afrique de l’Ouest et du centre. A partir de 2006, face aux nombreux défis et challenges dans le domaine agricole de la Sous région ouest et centre africaine (pauvreté des producteurs, baisse de la production et de la productivité agricoles, mévente des productions agricoles, insécurité alimentaire…), le CORAF/WECARD s’est doté de nouveaux plans stratégique (2007-2016) et Opérationnel (20082013) comme solutions pouvant aider à relever ces défis. Dans ce nouveau contexte, comment doit-on communiquer ? Quels types de communication adopter ? Et avec quels outils ? Pour trouver des réponses à ces interrogations, une nouvelle stratégie d’information et de communication du CORAF/WECARD s’avère nécessaire. Le présent document est la stratégie de communication qui a pour objectif de contribuer à l’amélioration de la productivité agricole sous-régionale, des marchés et de la compétitivité. La stratégie de communication appuie le CORAF/WECARD dans la réalisation de sa mission et dans l’atteinte de ses objectifs en améliorant les aspects d’information et communication. 8

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

Lien avec les Plans Stratégique et Opérationnel L’élaboration des Plans stratégique et opérationnel s’est faite à partir des besoins et des attentes des acteurs et partenaires en recherche agricole mais également à partir de leur besoin en information et en communication d’où la mise en place du programme gestion des connaissances. Les activités de communication à mener ont été esquissées dans ces documents. La stratégie de communication n’est pas étrangère au Plan stratégique, elle en découle et facilite donc sa mise en œuvre sur les questions d’information et de communication. Dans le Plan Opérationnel 2008-2013, il est notifié qu’Une stratégie détaillée des systèmes de gestion de la communication et des connaissances sera mise en application dans le cadre du Plan Opérationnel pour harmoniser et développer des procédures devant permettre de soutenir et de stimuler le processus de changement. Le cadre logique de la stratégie de communication du CORAF/WECARD est basé sur l’Objectif général, l’objectif spécifique et les résultats du Plan Opérationnel dans le but de proposer des activités en conformité avec celles du Plan opérationnel et en faciliter la mise en œuvre surtout sur les questions d’information et de communication Méthodologie L’élaboration de la stratégie de communication s’est fondée sur une démarche méthodologique comprenant la recherche documentaire au sein du SE et des Partenaires du CORAF/WECARD, une recherche participative sur le terrain et le traitement des données recueillies.

Recherche documentaire auprès du SE du CORAF/WECARD et des partenaires

Une recherche documentaire a été effectuée pour une meilleure connaissance du CORAF/WECARD et de ses partenaires et l’identification de leur existant communicationnel.

Recherche participative sur le terrain

Elle s’est effectuée sur le terrain à Dakar, Thiès (Sénégal), Ouagadougou et Bobo-Dioulasso (Burkina Faso) auprès des acteurs et partenaires et au moyen d’un guide d’entretien qui expose l’ensemble des problématiques de communication justifiant l’étude. Les conclusions tirées de cette recherche participative dans les pays visités ont permis d’identifier l’existant ; les besoins en information/communication et les besoins en renforcement des capacités. Les échanges avec certains 9

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

acteurs et partenaires ont été l’occasion de découvrir les stratégies et les plans de communication sectoriels ; de mesurer le niveau de compréhension de la nouvelle vision du CORAF/WECARD et le niveau d’implication des partenaires aux plans stratégique et opérationnel du CORAF/WECARD. Des propositions des acteurs et des partenaires ont été recueillies pour enrichir la stratégie de communication du CORAF/WECARD relativement à leur implication des les activités du CORAF/WECARD.

Analyse des données recueillies

A l’issue de la collecte des données, il a été procédé à leur synthèse et à leur analyse. Ainsi, la situation de l’information et de la communication au CORAF/WECARD et les contraintes et opportunités ont relevées. L’analyse des données a donc permis de dégager les axes et les orientations de la stratégie de communication.

I-

ETAT DES LIEUX

1-1- Analyse de la situation L’information et la communication ont été intégrées dans les activités du CORAF/WECARD à travers un Département qui a été créé en 1997. Sa fonction principale est d’aider l’Institution à remplir sa mission en assurant les actions d’information et de communication interne et de Relations publiques. L’analyse de la situation de l’information et de la communication a permis de passer en revue les principales activités de communication menées au SE en directions des membres du CORAF/WECARD et des partenaires. Ces activités se regroupent en cinq axes : le renforcement des relations au sein du CORAF/WECARD; la gestion des bases de données et des technologies de l’information; l’appui aux programmes et projets; les publications et le renforcement des relations avec les partenaires et la presse. Sous chaque axe, sont menées quelques principales activités : •

•

Le renforcement des relations au sein du CORAF/WECARD : Coordonner les activités d’information et de communication du CORAF/WECARD; communiquer de manière régulière aux organes de l’Institution, le Secrétariat Exécutif au premier chef, toute information utile liée à ses activités; La gestion des bases de données et des technologies de l’information: organiser et gérer la documentation et les archives du Secrétariat Exécutif; mettre en place et développer un système d’information intégré au niveau sous régional; répondre aux demandes d’information agricole des utilisateurs et les susciter; veiller à la 10

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

maintenance et à la mise à jour régulière des données du Site Web régional ; explorer et conseiller sur les possibilités de mise en œuvre de formations à distance au niveau des SNRA et des autres institutions de recherche agricoles et de développement rural en Afrique. •

•

L’appui aux programmes et projets : appuyer les Programmes et projets à travers des systèmes d’information permettant l’échange entre les programmes de l’Institution et la diffusion des informations sur les technologies dans la sous région; Les publications : préparer et mettre en œuvre les différentes conventions de partenariat, en particulier sur les publications scientifiques, telle que la revue scientifique régionale bilingue (français-anglais), Agronomie Africaine; réaliser la consolidation et le maintien de la parution régulière des bulletins d’information; préparer l’édition du Rapport Annuel bilingue (français-anglais); superviser la production de tout support écrit, audio et (ou) visuel, numérique ou en tout autre format. Le renforcement des relations avec les partenaires et la presse: participer à l’effort de mobilisation des fonds par la formulation et la rédaction des propositions de projets et des requêtes de financement; organiser la couverture médiatique des activités du CORAF/WECARD.

L’analyse de la situation de communication auprès des partenaires et dans certains SNRA montre qu’il existe des actions et activités de communication mais qui ne sont pas inscrites dans le cadre d’une stratégie. Quelles sont donc les opportunités et les contraintes au niveau du SE et dans les SNRA? 1-2- Opportunités et Contraintes Au niveau du SE En terme d’opportunités et de contraintes au sein du SE, on peut noter en ce qui concerne les opportunités que le SE dispose d’un département de la communication animé par trois (03) professionnels de la communication et des technologies de l’information et de la communication, qui conçoivent, élaborent et mettent en application des plans et activités de communication; il y a une production de supports graphiques de qualité; le CORAF/WECARD a une bonne image institutionnelle; il existe de bonnes relations avec les partenaires; un budget est alloué en début d’année au Département Information et Communication qui est également doté d’équipements multimédias. Il existe également un partenariat multi institutionnel, scientifique et financier; le CORAF/WECARD est crédible aux yeux des partenaires en ce qui concerne la gestion financière et des Programmes. Il bénéficie donc de soutiens extérieurs remarquables. 11

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

Parmi les contraintes qui freinent le développement de la recherche agricole en AOC, il y a de nombreux problèmes d’information et de communication. La recherche agricole revêt peu d’intérêt pour les acteurs clés (gouvernements, industriels, groupes d’intérêt public, médias.. .); les nombreux acquis sont peu connus et le Programme détaillé pour le développement agricole en Afrique (PDDAA) et ses piliers ne sont pas suffisamment connus. On peut aussi noter que les nouveaux plans stratégique et opérationnel du CORAF/WECARD ne sont pas suffisamment connus dans les SNRA et chez les partenaires. Il y a une réticence des Gouvernements à appliquer l’accord de Maputo sur la subvention à apporter aux structures de recherche et un manque d’espace de promotion des technologies agricoles (salon, foire, comice…). Il faut signaler une faible implication des pays de l’Afrique Centrale dans les activités et projets du CORAF/WECARD.

Au niveau des SNRA et des Partenaires Au sein des SNRA et chez certains partenaires, en termes d’opportunités, on peut dire qu’il existe de nombreuses activités relatives à la communication. L’importance de la communication est reconnue et il existe une réelle envie de communiquer. L’on utilise divers moyens multimédias de communication et des sites internet existent dans de nombreux SNRA. Relativement aux contraintes, on note que de nombreux site internet ne sont pas mis à jour; il y a une absence d’équipements adéquats et de réseau informatique fonctionnel, ce qui influe sur la connectivité au sein de certains instituts. Il y a une faible allocation budgétaire à la communication et un manque de personnel spécialisé en communication. Il ressort de l’analyse une faible visibilité des acquis et des résultats de la recherche et une absence de planification des actions de communication. La communication et l’échange d’informations au sein des SNRA et entre ces derniers et le reste de la communauté agricole et internationale est faible; les possibilités de publication sont de plus en plus difficiles à cause de la crise du monde de l’édition en Afrique et de l’insuffisance de moyens. Les résultats des institutions de recherche agricole restent encore trop souvent la propriété des chercheurs et sont même parfois confidentiels. Au regard de l’analyse de la situation de Communication au sein des SNRA et au SE du CORAF/WECARD, il ressort qu’il faut renforcer la communication interne et externe au sein du CORAF/WECARD et au niveau des SNRA.

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

II-

STRATEGIE DE COMMUNICATION

2-1- Orientations stratégiques Il y a deux aspects qui ont guidé l’élaboration de la stratégie de communication basée sur la nature des Objectifs global et spécifique et leurs liens avec les quatre Résultats, notamment: 1. la communication interne, au sein du Secrétariat CORAF/WECARD et entre le SE et les SNRA) 2. la communication externe, c’est-à-dire entre le ses partenaires

Exécutif

CORAF/WECARD et

2-2- Objectifs de la stratégie La Stratégie a pour objectif de contribuer à l’amélioration de la productivité agricole sous-régionale, des marchés et de la compétitivité. Elle y parviendra en s’assurant que les demandes des clients en informations et en connaissances relatives à tous les aspects de la chaîne de valeur sont entièrement satisfaites. Pour ce faire, elle se concentrera sur quatre principaux domaines: • la mise en place et la mise en œuvre de partenariats efficaces pour le partage, l’échange et le développement d’informations et de connaissances agricoles appropriées • le développement et la mise en fonctionnement de systèmes d’archivage, de documentation et de gestion des informations • le développement de capacités/de systèmes adaptés chez les acteurs pour leur permettre de formuler la demande • Le développement et la mise en fonctionnement de systèmes efficaces pour la mise à l’échelle et la diffusion des informations. Cette approche est résumée dans le cadre logique qui identifie une hiérarchie d’objectifs. L’Objectif Général auquel la Stratégie contribuera est le suivant: Une productivité agricole étendue, la compétitivité et des marchés durablement améliorés en AOC Cette contribution sera rendue possible par l’atteinte de l’Objectif Spécifique qui est: La demande en informations agricoles provenant des clients-cibles est facilitée et satisfaite

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

2-3- Cadre opérationnel Il suit le cadre logique stratégique (voir Annexe 2). Il s’agit de la composante opérationnelle du Plan Stratégique 2007 – 2016, celle du Plan Opérationnel en particulier. Il s’étendra sur la période allant de 2008 à 2013 et sera composé de 5 parties:

• l’orientation stratégique • les activités • les groupes cibles ou bénéficiaires thématiques (messages ou idées de message)

• les responsabilités pour la mise en œuvre • le calendrier général d’exécution. Le cadre opérationnel s’étend sur 5 ans, ce qui correspond à la période de mise en œuvre du Plan Opérationnel. Les activités de communication et les groupes-cibles pourraient s’accroître au cours de la mise en œuvre du plan de communication. Il est important qu’à la fin de la troisième année qu’un évaluateur externe procède à une revue à mi-parcours.

Approche de communication L’approche prédominante pour la mise en œuvre de cette stratégie consiste à s’assurer, autant que possible, qu’elle s’intègre entièrement aux activités globales du CORAF/WECARD en tant que structure et qu’elle les appuie. Certains aspects nécessiteront un appui technique spécifique mais d’autres seront adoptés par les programmes et par l’administration comme faisant partie de leurs activités. La mise en œuvre de la stratégie de communication du CORAF/WECARD est faite à travers des plans de communication annuels. La supervision de la mise en œuvre de la Stratégie se fera en liaison avec le Département communication.

Thèmes de Communication et principaux messages Les thèmes et principaux messages sont étroitement liés aux domaines de Résultats de la stratégie, en particulier : •

la diffusion des technologies et des innovations faites pour informer les groupes–cibles de connaissances et de technologies qui pourraient

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

améliorer, de manière durable la productivité et la compétitivité des marchés agricoles; •

l’information et l’appui à la prise de décision en faveur des différents acteurs (décideurs politiques, institutions);

•

le renforcement des recherche;

•

la satisfaction de la demande en informations et la mise à profit des leçons apprises de la recherche réussie.

capacités pour

soutenir et

coordonner la

Actions de communication Plusieurs groupes d’activités sont identifiés dans la mise en œuvre de cette Stratégie. Ils sont listés ci-dessous. • Activités médiatiques

•

Presse – publication de bulletins du CORAF/WECARD; publication dans les revues spécialisées des SNRA et des partenaires; production d’articles sur la vulgarisation, de journaux et de magazines

Radio – programmes interactifs, rapports, conférences de presse

Télévision – reportage, débats, production de documentaires, d’annonces publicitaires

Activités hors média o

Cours modulaires – sous la forme d’ateliers et de séminaires, d’expositions dans le cadre de promotions (foires, forums comme le FRSIT du Burkina Faso)

Journées “portes ouvertes” – Journées organisées sur une base rotative;

Conférences

Visites guidées

Sorties pour créer la prise de conscience

Pièces de théâtre– Production et diffusion de forums de théâtres

Messages – bannières, posters, brochures, dépliants

Plusieurs rencontres sont organisées par le CORAF/WECARD

CORAF/WECARD

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

• Activités TIC o

Forums électroniques

CD-ROMS – production de CD ROMs

Systèmes d’information – par le biais d’un site web

Internet – alimentation et opérationnalisation d’un site web, mise en fonctionnement d’Internet

Choix des canaux et des supports En termes d’impact et de valeur financière, les points suivants constituent le point central de la mise en œuvre des éléments de communication de cette stratégie: • la radio nationale et rurale ainsi que les radios communautaires et locales. Le domaine de couverture des radios de la zone du CORAF/WECARD est particulièrement riche aujourd’hui dans un contexte caractérisé par une importante libéralisation démocratique dans laquelle les citoyens ont un bon niveau de liberté de parole • les stations de télévision nationales et privées ainsi que les stations africaines comme Africable ou LC2 ou internationales comme la TV5 seront privilégiées • les TIC (site web, internet, intranet, email) • les publications internes et spécialisées, les publications des partenaires et des acteurs • la presse publique, privée et spécialisée • les canaux et outils des organisations centrales, de confédérations et de réseaux de paysans. Du fait de leur structuration interne (les groupes, les unions, les fédérations et les confédérations), les organisations paysannes constituent des canaux multiples de diffusion et d’appropriation de messages comme cadres de formation dans l’acquisition de connaissances et de savoir-faire. Le tableau 1 montre quelques–uns des principaux canaux selon le groupe d’acteurs.

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

Tableau 1:

Options de communication par groupe d’acteurs

Groupe d’acteurs

Canaux et Supports

Décideurs

Internet, CD ROMS, télévision, radio, journaux, dépliants, brochures, documents

Gestionnaires de la recherche

Internet, CD ROMS, revues spécialisées, télévision, radio

Chercheurs

Internet, revues scientifiques, CD ROMS

Partenaires au Développement

Internet, rapports, télévision, radio, revues, brochures, rapports

Développeurs

Internet, CD ROMS, revues techniques, radio, télévision, magazines, ateliers de formation

Producteurs

Internet, télévision, radio, rurale et locale, téléphones mobiles, forums de théâtre, journaux en langues locales, ateliers d’information et de formation, assemblées villageoises, marchés, foires, téléphonie mobile …

Entrepreneurs agricoles

Internet, CD ROMS, télévision, radio, revues techniques, foires, expositions, téléphones mobiles

Consommateurs

Radio, télévision, journaux, foires, expositions…

2-4- Résultats de la stratégie L’Objectif Spécifique, à son tour, sera atteint grâce à l’atteinte de quatre résultats, tous obligatoires qui, ensemble, faciliteront sa réalisation. Ces résultats sont: 1. Des partenariats sous-régionaux/internationaux qui facilitent l’échange [d’informations et] de savoirs sont établis 2. Des systèmes d’Information sont développés et sont opérationnels 3. La capacité des acteurs à formuler leurs demandes en information est renforcée 4. Des mécanismes de mise à l’échelle et de diffusion des informations sont mis en œuvre

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

2-5- Groupes - cibles Ils sont, en général, variés et peuvent être identifiés sur la base de la liste suivante:

• Les décideurs • Les partenaires au développement • Les responsables de recherche (directeurs d'institutions et de centres de

recherche, institutions de formation agricole, universités, partenaires scientifiques)

• Les développeurs (les organisations de vulgarisation et d’appui aux organisations, les agences de développement, les ONG)

• Les

producteurs familiaux)

(les

opérateurs,

les

producteurs

individuels

• Les entrepreneurs agricoles (agro-alimentaire, agro-industries) • Les clients En reliant les quatre résultats à atteindre dans le cadre de la mise en œuvre du Plan Opérationnel, les groupes cibles seront représentés comme dans le tableau 2. Tableau 2: Résultats et groupes-cibles Partenariats [Résultat 1]

• Ceux qui

élaborent les politiques (gouvernements, représentation nationale, représentants élus sur le plan local et sur le plan national)

• Le secteur privé • Les institutions socioéconomiques

• Les

organisations internationales

• Les

organisations

Capacité des acteurs

Systèmes d’information [Résultat 2]

[Résultat 3]

• Les responsables • Les petits d’institutions de recherche

agriculteurs

• Les associations

• Les réseaux de

de femmes et de jeunes

recherche

• Les écoles de

• Les

formation et les universités

organisations paysannes

• Les partenaires

• Les Chambres

• Les

• Les plateformes

scientifiques

d’agriculture

développeurs (organisations de vulgarisation et d’appui à la vulgarisation);

et unions centrales

• Les clients

Systèmes de Mise à l’échelle et de Diffusion [Résultat 4]

• Les services de

vulgarisation des gouvernements

• Les producteurs agricoles et les organisations paysannes;

• Les chambres d’agriculture;

• Les réseaux et plateformes d’agriculteurs;

• Les associations de jeunes;

• Les associations d’agriculteurs

• Les

coordonnateurs des marchés 18

Stratégie de communication du CORAF/WECARD paysannes

• Les

communicateurs (les média)

d’intrants

• Les

entrepreneurs agricoles

• Les leaders

d’opinion communautaires

rincipaux groupes cibles par résultats Résultat 1 Des partenariats sous-régionaux/internationaux d’informations et de savoirs sont établis

qui

facilitent

l’échange

Le cœur de cible est constitué des gestionnaires des structures nationales, régionales ou internationales de recherche et de développement agricole en raison de leur capacité à mobiliser les partenaires. Résultat 2 Des systèmes d’Information sont développés et sont opérationnels Le cœur de cible sera constitué de décideurs politiques en raison de leur capacité de prise de décision. Résultat 3 La capacité des acteurs à formuler leurs demandes en information est renforcée Les principaux groupes cibles sont composés de petits agriculteurs car ils ont besoin d’informations, de vulgarisation et de technologies innovantes, de savoir-faire et leur statut social Résultat 4 Des mécanismes de mise à l’échelle et de diffusion des informations sont mis en œuvre Le groupe-cible, dans le cadre de ce résultat, est constitué des personnes en charge de l’information et de la communication dans les structures de recherche sous-régionales et nationales en raison de leur capacité à mettre en place les mécanismes de diffusion des informations.

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

2-6- Cadre logique de la stratégie Ce cadre logique est en pleine conformité avec celui du Plan Opérationnel du CORAF/WECARD. Il met l’accent sur un résumé narratif qui présente l’objectif général, l’objectif spécifique et les résultats. Il précise également les indicateurs objectivement vérifiables et les moyens de vérification. (Voir Tableau en Annexe 1)

III- MODALITES DE MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE 3-1- Arrangements institutionnels Plusieurs questions sont abordées dans la mise en œuvre de cette stratégie de communication.

Positionnement institutionnel de la communication La mise en œuvre de la stratégie impose le renforcement du Département d’Information et de Communication (DIC) du CORAF/WECARD, en termes de ressources humaines et de budget.

Mécanismes de gestion Le DIC renforcé est la clef de voûte du système de communication en charge de mettre en relation le CORAF/WECARD, les SNRA et les différents partenaires scientifiques et techniques pour former un réseau. Il fournit un appui technique pour la gestion de l’information et appuie aussi la gestion de l’information entre et au sein des SNRA et des réseaux partenaires. Le Réseau de Communication étant basé sur l’informatique, il sera doté d’un serveur pour la gestion des bases de données. Il en sera de même pour tous les SNRA qui fonctionneront ensemble dans un réseau plus large.

Mesures d’appui Pour éviter la duplication et garantir la synergie et le bénéfice mutuels, le réseau électronique créera des liens dynamiques avec les différents serveurs d’information (UEMOA, FIDAFRIQUE, ARSDIS, CEDEAO, CAM, WCA…), ainsi qu’avec les serveurs des centres de recherche externes (CIRAD, ORSTOM, FAO, ATC). La fourniture régulière d’informations fiables est essentielle de même que l’élaboration d’une approche régionale qui est basée sur les avantages comparatifs de l’orientation sous-régionale du CORAF/WECARD, du contexte multilingue et de l’analyse des capacités à moyen et long termes. 20

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

Une autre mesure importante d’appui est la motivation des acteurs nationaux au niveau des points focaux, y compris ceux qui sont responsables de la gestion des sites nationaux qui alimentent le site principal. Cette motivation inclut la formation, l’équipement, le financement et l’appui pour préparer les plans de communication du secteur (SNRA) lorsqu’approprié.

Conditions ou facteurs de durabilité La durabilité porte sur trois principaux domaines qui sont : •

la capacité en ressources humaines et techniques

•

la déconcentration et le fait de donner le sens de la responsabilité [subsidiarité]

•

le développement de partenariats et de bénéfices mutuels à partir des ressources.

Les Ressources Humaines, des ressources humaines et techniques locales adaptées et formées de manière appropriée sont un facteur important de durabilité. La déconcentration, la participation des SNRA à la mise en œuvre de ce plan est essentielle. La présente approche se focalise sur la déconcentration conformément au Plan Stratégique du CORAF/WECARD, et au Cadre pour la Productivité Agricole en Afrique (CAADP) qui identifie ceci comme de la subsidiarité. La subsidiarité est définie comme la délégation de responsabilités vers le bas jusqu’au niveau le plus faible au niveau duquel elle reste efficace, équilibrée par le fait de la garder à un niveau assez élevé pour tirer le maximum de bénéfices des activités. Les partenariats, l’accent est mis sur l’appui aux partenariats. Une telle approche est d’autant plus efficace aujourd’hui que la question de la sécurité alimentaire, la recherche agricole constituent un objectif vital pour tous. 3-2- Rôle des Acteurs Le système de communication du CORAF/WECARD met le DIC en contact avec d’autres acteurs et partenaires. Le tableau n˚3 présente quelques partenaires-clés, leurs rôles, les outils qu’ils utilisent et ceux auxquels ils contribuent.

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

Tableau n˚3: Rôles, contributions et outils des partenaires

Nature du rôle ou de la contribution

Structure Département de Communication du CORAF/WECARD

Gestionnaires des Programmes

Outils et canaux

•

Collecte et gestion de l’information

•

Publications

•

Création et mise en service d’une base de données

•

Site web

•

Formation

Gestion d’un site web

Programmes Radio et TV

•

Gestion de la production de publications

•

Conseils, expertise, formation, plaidoyer

•

Préparation d’activités médiatiques

•

Préparation d’un plan d’action médias

•

Organisation et coordination des réseaux

•

Diffusion des informations

•

Notes

•

Promotion et visibilité des résultats

•

Site web

•

Participation à la visibilité du CORAF/WECARD

•

Publications

•

Publi-reportages télévisés, radiophoniques, dans la presse écrite…

•

Transformation des connaissances, au service du travail de coordination et de l’apprentissage par la pratique

•

Alimentation de sites web et du Bulletin CORAF Action

Suite...

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

Tableau n˚3: Rôles, contributions et outils des partenaires [suite]

Structure Institutions Nationales de Recherche

Points focaux

Chercheurs

Organisations paysannes

ONG, associations

Nature du rôle ou de la contribution •

Alimentation du site web du CORAF

•

Publications

•

Distribution de publications internes

•

Conférences

•

Diffusion des leçons des expériences

•

Formation

•

Contributions techniques aux publications

•

Publi-reportages télévisés, radiophoniques, dans la presse écrite…

•

Collecte d’informations

•

Site web

•

Garantie de la qualité des informations collectées

•

Articles de presse

•

Notes et avis

Reproduction des informations fusionnées pour la structure sousrégionale

•

Alimentation du site web

•

Internet

•

Collaboration aux publications

•

Site web

•

Popularisation des résultats de recherche

•

Revues spécialisées

•

Film documentaire

•

Cours publics

•

Programmes de radio et de TV

Participation aux programmes de radio et de TV portant sur le Plan Stratégique

•

Ateliers de formation Rencontres d’information

•

Promotion du Plan Stratégique

•

Capitalisation des résultats du Plan Opérationnel

•

Site web

•

Organes de popularisation

•

Contribution à l’équipement en moyens de communication (TIC)

•

Réunions d’information Publications

Capitalisation des résultats du Plan Opérationnel

• •

Ateliers de formation

•

Publications internes

•

Formation (financement)

•

TFP

Outils et canaux

•

Contribution à la promotion du Plan

•

Diffusion des histoires réussies

•

Contribution au fonctionnement du plan de communication

•

Fourniture d’expertise pour le renforcement des capacités en

Stratégie de communication du CORAF/WECARD communication IGO

•

Contribution à l’alimentation du système d’information

•

Site web

Médias

•

Promotion des objectifs et des résultats des Plans stratégique et Opérationnel

•

Articles de presse

•

Programmes de radio et de télévision

3-3- Financement de la stratégie de communication Le fonctionnement de la stratégie de communication, celui de son système d’information en particulier, exige des contributions financières ainsi que d’autres types d’appui de la part des partenaires. La mise en œuvre de la présente stratégie de communication se fera par année à travers un plan de travail annuel accompagné d’un budget. Les sources de financement seront fonction du type d’activités surtout concernant les programmes et projets. Les aspects institutionnels s’inscriront dans la coordination et le plaidoyer menés par le SE. 3-4- Système de Suivi/Evaluation Le suivi/évaluation est construit autour d’indicateurs du cadre logique et traite de la délivrance des résultats et de l’atteinte de l’Objectif Spécifique. Le suivi/évaluation est effectué à l’aide de plusieurs techniques dont les rapports, les documents de presse, les formulaires de statistiques, les voyages sur le terrain, les focus groupes et les questionnaires. Ceci requiert un ensemble de données pour les indicateurs et la soumission à temps des rapports appropriés. Le suivi/évaluation des activités de communication relève d’abord de la responsabilité du Gestionnaire du DIC. Les résultats de ses activités de Suivi/Evaluation alimentent les activités plus larges de l’Unité planification et suivi-évaluation (UPSEI) qui les utilise dans le cadre général du suivi/évaluation du CORAF/WECARD. Des dispositions sont prises pour une évaluation interne annuelle, une évaluation à mi-parcours (troisième année), et une évaluation à la fin du plan opérationnel.

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

CONCLUSION La stratégie de communication du CORAF/WECARD planifie et permet de coordonner toutes les activités de communication en vue d’appuyer la mise en œuvre des Plans stratégique et opérationnel. Elle utilise le cadre logique comme outil de gestion et de planification avec un objectif général, un objectif spécifique, des résultats et des activités en cohérence avec celui du Plan opérationnel. La stratégie de communication du CORAF/WECARD, partant de l’existant en information et communication, des contraintes en matière d’information et de communication et surtout du cadre logique du Plan opérationnel propose un certain nombre d’activités et d’actions pour une visibilité du CORAF/WECARD, pour un meilleure promotion des activités des programmes et pour une meilleure collecte et diffusion des connaissances et de l’information agricole. Le suivi-évaluation occupe une place importante dans la présente stratégie et sera synchronisé avec celui du CORAF/WECARD par l'utilisation des approches et des méthodologies semblables. Une mise en œuvre efficiente de la stratégie de communication appuiera la mise en œuvre effective du Plan Opérationnel qui permettra d’atteindre l'objectif spécifique du CORAF/WECARD à savoir« … Une croissance durable de la productivité, de la compétitivité et des marchés agricoles induite par l’implication de tous les acteurs est améliorée en AOC » et de contribuer à son objectif général qui est « … Une croissance durable des secteurs agricoles en AOC est induite par l’implication équitable de ses acteurs ».

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

BIBLIOGRAPHIE

Le CORAF/WECARD en dix points, CORAF/WECARD, Dakar, Mars 2009;

Manuel de Suivi-Evaluation du CORAF/WECARD, CORAF/WECARD, Dakar, Septembre 2009

Politique et Stratégie d’Information et de Communication du CORAF/WECARD, sur la recherche agricole pour le développement en Afrique de l’Ouest et du Centre, CORAF/WECARD, Dakar, Juin 2003 ;

Rapport annuel 2007, CORAF/WECARD, Dakar 2008 ;

Rapport annuel 2008, Construire une agriculture durable pour le développement de l’Afrique de l’Ouest et du Centre, CORAF/WECARD, Dakar 2009 ;

Plan stratégique 2007-2016, CORAF/WECARD, Dakar mai 2008 ;

Plan opérationnel 2008-2013, CORAF/WECARD, Dakar, Novembre 2008.

Guide méthodologique d’élaboration d’une stratégie de communication, FAO, Rapport d’atelier, Niger, Avril 2002

Strategic Communication for Community-Driven development, A pratical guide for project managers and communication practioners, The World Bank, Washington, DC April 2005

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

ANNEXES Annexe 1 Cadre logique de la stratégie de communication Résumé narratif

Indicateurs objectivement vérifiables

Moyens de Vérification

Hypothèses

Objectif général Contribuer à l’amélioration d’une productivité agricole étendue, à la compétitivité et des marchés durablement améliorés en AOC

1. Au moins 40% d’augmentation de la production agricole dans le domaine des cultures prioritaires, de l’élevage et de la pêche par unité d’entrée d’ici 20131 2.

Au moins 20% des denrées et produits sont conformes aux normes spécifiques nationales, sous-régionales et/ou internationales d’ici 2 20133 Au moins 10% d’augmentation de la part marché des produits agricoles au niveau inter et intra-régional d’ici 20134

•

Statistiques gouvernementales

•

Statistiques et Rapports de la Commission Economique pour l’Afrique

•

Rapports des Communautés Economiques Régionales

•

Rapports et publications sélectionnés du GCRAI

•

Evaluation externe et étude d’impact

•

Les systèmes de communication et d’information dans les pays sont mis en place et entretenus

•

Une solide coopération existe entre les membres et les partenaires des systèmes nationaux et régionaux de R&D pouvant catalyser la croissance

•

La stabilité sociale et politique est maintenue aux niveaux national et régional pour permettre une bonne circulation des ressources et des informations

Niveau de référence pour un taux de croissance de 2,5% de 1998 à 2004, Regional Strategic Alternatives for Agriculture-led Growth and Poverty Reduction in West Africa (IFPRI, 2006),

Cultures, Elevage et pêche y compris les produits transformés

Source: informations de référence sur les marchandises et produits conformes à ces normes

Données de référence d’IFPRI : Exploring Regional Dynamics in Sub-Saharan African Agriculture, Document de travail n˚2 de la DSGD, 2003

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Résumé narratif

Moyens de vérification

Indicateurs objectivement vérifiables

[Spécifiques à l’Objectif Général]

Objectif spécifique La demande en informations agricoles provenant des clientscibles est facilitée et satisfaite

Hypothèses

Au moins 40% d’augmentation dans la demande satisfaite en connaissances appropriées, en information et en technologies nécessaires d’ici 2013 Au moins 40% d’augmentation dans les nombres de groupes d’acteurs formant des alliances pour un apprentissage en commun et pour le partage d’informations et de connaissances d’ici 2013

•

Rapports annuels des SNRA

•

Le paradigme d’IAR4D est une approche efficace pour assurer le business unusual

•

Rapports annuels du CORAF/WECARD

•

Rapports annuels du Service d’Exploitation

Les Gouvernements respectent ou dépassent l’engagement de la Déclaration de Maputo d’une contribution de 10% à la R&D dans le domaine de l’agriculture

•

Les infrastructures appropriées existent et sont entretenues

•

Les politiques nationales et la concurrence déloyale ne compromettent pas les bénéfices

•

Des politiques favorables et un environnement propice existent et sont renforcés

• •

Des plateformes efficaces de consultation existent

•

Le secteur privé et les jeunes acceptent l’agriculture comme une opportunité positive

•

La société civile, les organes de producteurs en particulier, est dotée des ressources appropriées pour fonctionner de manière efficace

•

Les marchés régionaux et internationaux soutiennent les bénéfices

•

L’harmonisation des processus et l’alignement des ressources servent à renforcer les efforts de stratégies

•

L’environnement politique/économique ne réduit pas à néant les gains

•

Rapports annuels de l’Organisation SousRégionale

Au moins 30% d’augmentation dans le nombre d’utilisateurs y compris les acteurs vulnérables et défavorisés capables d’avoir accès, de manière réussie, aux connaissances et aux informations pertinentes d’ici 2013

Des ressources appropriées et un environnement favorables existent

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Résumé narratif

Indicateurs objectivement vérifiables

Moyens de Vérification

[Des Résultats à l’Objectif spécifique]

Résultats 1. Des partenariats sousrégionaux/internationaux qui facilitent l’échange d’information et de savoirs sont établis

2. Des systèmes d’Information sont développés et sont opérationnels

Hypothèses

1.1

2.1

Au moins 5 nouveaux partenariats régionaux/internationaux efficaces pour la facilitation des échanges d’information et de savoirs sont établis et sont fonctionnels d'ici 2013

•

Rapports annuels de l’organisation sousrégionale

•

La conception et la mise en œuvre des activités suivent de manière réussie le paradigme d’IAR4D

•

Rapports annuels des SNRA

•

Rapports annuels du Service d’Exploitation

Les gouvernements expriment et maintiennent une volonté politique dans leurs déclarations sur le sujet

•

Des services de vulgarisation bons et efficaces sont opérationnels dans la sous-région

•

Les niveaux de recrutement et de ressources sont maintenus

•

De bonnes relations avec les acteurs politiques existent

•

La coordination apporte de la valeur ajoutée

•

Une bonne presse et d’autres organisations médiatiques existent. La recherche sous-régionale sur les politiques est appropriée au niveau national

Au moins 2 systèmes de connaissances et d’information sont développés d’ici 2013

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

Indicateurs objectivement vérifiables

Résumé narratif 3. La capacité des acteurs à formuler leurs demandes en information est renforcée

4. Des mécanismes de mise à l’échelle et de diffusion des informations sont mis en œuvre

3.1

4.1

4.2

Au moins la moitié des gestionnaires de la communication des 22 SNRA en AOC et 100 chercheurs ont été formés à la façon de formuler leurs demandes en information

Moyens de vérification • • •

Au moins 2 revues scientifiques régionales ont été mises en place pour permettre aux chercheurs de publier les résultats d’ici à 2012 Au moins 1 système de bases de données régionales dynamique est mis en place d’ici à 2012

Résumé narratif Activités

Hypothèses

Rapports de formation Revues disponibles Système de bases de données disponible

•

Les engagements pour des ressources financières et physiques de la part des acteurs sont maintenus

•

Des infrastructures améliorées sont en place et sont fonctionnels

•

Une vision claire et partagée et un engagement existent/et sont adoptés par les acteurs

•

Des structures organisationnelles compatibles existent

Hypothèses Idem

1.1 Identifier les contraintes, les besoins et les opportunités pour développer les systèmes d’information et de communication de la sous région 1.2 Établir des relations avec les systèmes régionaux et sousrégionaux de gestion des informations et formuler des mécanismes opérationnels 2.1 Développer une base de données régionale sur les acquis et les résultats de la recherche

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

2.2 Développer au niveau national et sous régional des systèmes d'information sur les marchés pour les produits prioritaires 2.3 Soutenir la diffusion et l'échange des innovations technologiques 3.1 Soutenir les SNRA et les partenaires dans la collecte et l'échange d'information agricoles 4.1 Diversifier les canaux de diffusion et de dissémination de l’information 4.2 Utiliser une large sélection de mécanismes et médias pour promouvoir les résultats des activités conduites par les acteurs en AOC dans le cadre du paradigme d’IAR4D, y compris : les technologies et les innovations ; les produits commerciaux tels que les opportunités d’affaires ; les outils de prise de décision ; les options politiques

Annexe 2 Cadre opérationnel de la stratégie de communication Axes

Activités

Cibles

ou Thématiques

Responsabilité mise Echéancier

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

stratégiques

bénéficiaires

indicatives

en œuvre

réalisation An 2 1

A1 :la communication institutionnelle et interne

Membre du personnel -Promouvoir l’intranet - Mettre en place un extranet

A1.1- Au siège du CORAF

A1.2- CORAF/SNRA

-Informatique de gestion administrative - Information sur la vie de l’institution

- Renforcer le bulletin de liaison

- Développer internet

SNRA

- Promouvoir le site web

-Informations institutionnelles, scientifiques et techniques

-Diffuser les publications du CORAF/WECARD

A1.3 : la communication des projets et programmes

-Concevoir et réaliser un plan de communication sectoriel

-Décideurs politiques

-Réaliser des plaquettes, affiches, posters

-Les OP

-Elus parlementaires -La société civile

-objectifs et contenus, et résultats des projets et programmes

-Les consommateurs -les agro businessmen

-réaliser des journées portes ouvertes

-les producteurs

-SE/CORAF/WECARD -Chargé de communication

Gestionnaires des programmes et unité de communication du CORAF/WECARD

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

-élaborer des bases de données

-éleveurs -pêcheurs

-réaliser des émissions radio (français, anglais et langues nationales) -réaliser des publireportages en presse écrite -réaliser des spots et des documentaires TV (institutionnels et information sensibilisation) -participer aux cadres promotionnels (foires :type FRSIT)

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

A1.4 : La promotion du plan stratégique:

-Réaliser des plaquettes et livrets ; -Réaliser des posters ;

A1.4.1La vulgarisation ou dissémination des techniques ou innovation technologiques

-Réaliser des publireportages ; -Réaliser des émissions radios (rurales, locales, nationales, privées -Réaliser les films documentaires ;

-Organisations paysannes (agriculture, élevage, pêche) -Producteurs familiaux -Agrobusiness men -Services agricoles -Associations, ONG -Consommateurs

-Résultats des technologies et innovations dans une démarche d’explication simplifiée : atouts, impacts sociaux et économiques

- Présentation du CORAF

-Réaliser un théâtreforum ;

-Présentation de plan stratégique et opérationnel

- participer à des foires agricoles

-Programme

-Présentation des résultats et acquis de la recherche

-Organiser des expositions -Organiser des journées portes ouvertes tournantes

-Cf. thématiques dans la liste des besoins en informatique

-Réaliser des CDROMS ;

-Formuler des messages SMS

-SC

-parlementaires

-Connaissance de l’environnement politique et socioéconomique

-départements ministériels -SE

-OIG

-Chargé de communication

-PTF -Organiser des visites des réalisations des

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

programmes -Produire les CD-ROMS

A1.4.2-L’information et l’appui à la prise de décisions

-Réaliser un film documentaire réaliser des publireportages

-Informations scientifiques opératoires et générales issues des SNRA

-Entreprendre des actions de plaidoyer et lobbying auprès des décideurs

-La vie et le fonctionnement des SNRA

-Réaliser des missions d’information et les conférences de presse

-Les résultats de la recherche dans le SNRA

-Le siège CORAF/SNRA -Les divers utilisateurs -Le grand public

Chargé de communication CORAF, points focaux et/ou chargé de communication SNRA

-Les médias

A1.4.3-Le renforcement des

-Promouvoir la formation aux TIC dans

-SNRA -Institution -Les centres

-Modules de formation

-SE CORAF -Points focaux dans les

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

capacités pour soutenir et coordonner la recherche agricole sous-régionale

les SNRA

de recherche

-Appuyer les SNRA en équipements de communication

-Les universités

-Soutenir matériellement et financièrement les projets d’équipements des SNRA -Systématiser les ateliers de formation et de concertation

-Les partenaires scientifiques ; -Les développeurs -Les animateurs des marchés des intrants -Les organismes de vulgarisation et d’appui

-Les objectifs et missions du CORAF -L’état des lieux de la recherche régionale -L’état des lieux de l’exécution des programmes -Les plans stratégique et opérationnel…

-Les PTF

A2 :la communication externe :

A2.1 : informer et sensibiliser les partenaires

- Produire des CDROMS, - Produire et diffuser un film institutionnel TV - Promouvoir le site web - Réaliser et publier des publireportages - Médiatiser les

SNRA

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

rencontres régionales - Diffuser régulièrement les productions scientifiques aux divers partenaires - Réaliser des documents TV sur les programmes

-Diffuser et échanger les publications

A.2.2- Le renforcement du partenariat et la coordination du système sousrégional de recherche agricole

A2.3-La satisfaction des besoins en information et la capitalisation des expériences réussies

-Alimenter le site web CORAF à partir des SNRA -Organiser la collecte et la diffusion des informations à partir du serveur CORAF et des serveurs des SNRA

-Diffuser l’information par le web le CD-ROM les publications spécialisées et générales -réaliser des documentaires TV sur

-Les décideurs politiques -Organisations paysannes -Producteurs familiaux dans leur diversité

-Etat de mise en œuvre des plans stratégique et opérationnel -Cf. thématiques dans la liste des besoins en

-SE CORAF Chargé de communication

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

les expériences réussies -Organiser des journées portes ouvertes tournantes sur le CORAF, ses plans stratégique et opérationnel, les réalisations des programmes

-Les pêcheurs

informatique

-Les éleveurs -Les consommateurs

-Réaliser des publi reportages dans les journaux -Réaliser des reportages radios et des émissions interactives radiophoniques sur les radios rurales, locales et nationales -Organiser des séminaires d’information avec les organisations paysannes…

Annexe 3 Besoins en informations et en renforcement des capacités

Structures

Besoins en informations

Activités et besoins en renforcement des capacités en communication

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

CORAF

- informations sur les textes réglementaires, politiques et agricoles ; -informations institutionnelles stratégiques (portant sur le CORAF, les objectifs, les valeurs, sur les activités, les résultats, et les perspectives) ;

-formation en TIC, relations publiques (l’approche du public ; l’informer et le mobiliser autour des objectifs du CORAF) ; -Traduction des documents et des supports ; -Elaboration des thématiques sur les marchés régionaux.

-informations motivationnelles et sociales(les primes d’heures supplémentaires, les primes d’encouragement et la prise en compte du personnel dans sa dimension sociale en tant que membre entier de la famille CORAF ayant des préoccupations extra professionnelles) ; -connaissances des objectifs, missions et valeurs du CORAF. Universités et Centres de recherche

- informations institutionnelles stratégiques (sur les universités et les centres de recherche, sur les domaines et les résultats de recherche) ;

- formation aux techniques de communication et d’animation ; -formation à la manipulation d’outils multimédia ; -renforcement de l’équipement de communication ;

- informations sur le monde rural, la santé animale, -informations sur la production de la volaille, de porc, de bœuf ; -informations sur la production fruitière ;

-renforcement des capacités techniques en information des organisations paysannes ;

-informations sur les techniques de production fruitière,

-Formation aux techniques et méthodes agricoles adaptées à la sécheresse ;

- informations sur l’économie paysanne ;

- formation aux techniques d’adaptation à la sécheresse.

-résultat de la recherche intégrée pour le développement ; -informations sur le concept de recherche intégrée pour le développement ; -Informations scientifiques en direction des systèmes nationaux de recherche ; -informations sur les modes d’appropriation du plan stratégique par les systèmes nationaux ; -informations sur les techniques de production végétale ; - informations sur les objectifs et les résultats des ateliers organisés par le CORAF/WECARD et sur les domaines d’intervention des bailleurs de fonds ;

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

-informations sur les sciences du sol (pédologie) ; -informations sur les techniques de production fruitive ; - informations sur l’économie paysanne ; -informations sur la phytopathologie ; -informations sur la physiologie des semences ; - informations sur les technologies. Organisation paysanne

-informations institutionnelles stratégiques (portant sur le CORAF, les objectifs, les valeurs, sur les activités et sur les résultats, et les perspectives) ;

- traduire les documents en langage accessible ; - formation aux techniques de communication et d’animation de négociation et de plaidoyer.

-solutions aux problématiques ; -environnement institutionnel et macroéconomique. Partenaires scientifiques

-informations institutionnelles stratégiques portant sur le CORAF, les objectifs, les valeurs, sur les activités et sur les résultats, et les perspectives) ;

- Appui dans la

réalisation de projets ;

-Elaboration d’un accord-cadre ; -hébergement de sites de recherche ; - analyse politique ;

-informations sur les analyses politiques et agricoles.

-la compétitivité du marché ; -la formation agricole ; -la bioénergie ; -l’adaptation au changement climatique ; -les filières ; -les financements ; -le foncier. OIG

- informations institutionnelles stratégiques ; -informations sur les activités et les résultats du CORAF/WECARD ; - identification des programmes de recherche, afin d’accroître la

Stratégie de communication du CORAF/WECARD

productivité ; -traduire les travaux de recherche en langage simplifié et accessible.