COMO EVITAR ERRORES EN LOS COSTOS DE PLANEAMIENTO DE LA CONSTRUCCIÓN

Escrito por Holly Wellls www.thebossmagazine.com

Es inevitable el hecho de que los proyectos de construcción son costosos. Dependiendo en la escala del proyecto, los costos pueden ir de una escala de miles a millones de dólares. El costo del planeamiento es una parte esencial de esta industria para asegurar que el dinero sea invertido correcta y eficientemente, pero es importante evitar errores en este punto.

¿Cuáles son los errores más comunes en los costos de planeamiento en la construcción y cómo pueden los dueños de los proyectos evitarlos? Error uno: Ignorar el Sentido Común

Se dice que el sentido común es tan raro en estos días que debería ser considerado como un “superpoder”. Pero cuando se trata de costos de planeamiento en construcción, ignorar el sentido común puede dirigirnos a numerosos problemas de costeo. La industria ha alcanzado un punto en donde los encargados de planeamiento tienden a confiar ciegamente en los números que los computadores generan, ya sea si son correctos o no. La manera más fácil de evitar este error es usar el sentido común al elaborar el plan de costeo de un proyecto, no seguir ciegamente las proyecciones especialmente si algo se percibe raro.

Para los gerentes de proyectos, dejar las predicciones del flujo de caja en manos de los contadores es un error de estimación de costos que puede hacer perder mucho dinero en el largo plazo. Durante la fase de planeación de costos, todos los involucrados necesitan entender cuando ingresan los fondos, cuando son desembolsados y cómo balancear las dos partes.

Sin estas predicciones, los excesos en costos y los pagos tardíos de clientes pueden dejar a la compañía luchando por mantenerse a flote. Evitar este error requiere que todos los involucrados en la fase de planeamiento sean conscientes del anterior y actual flujo de caja y tengan acceso a las herramientas necesarias para realizar predicciones del flujo de caja futuro.

Error tres: Ignorar los ajustes de productividad

La construcción es una industria donde se pasa mucho tiempo al aire libre. Esto significa que no importa que tanto los gerentes y supervisores puedan presionar, los trabajadores no serán capaces de mantener el mismo nivel de productividad año a año. En invierno, en países muy fríos, la nieve y el piso congelado hace muy difícil o imposible trabajar. En el verano, los supervisores son responsables de asegurarse de que sus empleados no estén sujetos a problemas cardíacos, por ejemplo.

Error cuatro: Desestimar los costos del proyecto

Es tentador tratar de subestimar los costos de un proyecto con la esperanza de asegurar la oferta, pero las empresas que desestimen los costos de un proyecto por lo general terminan recortando sus propios beneficios, haciendo difícil no estar expuestos a contraer deuda.

Considere cosas que podrían variar dramáticamente durante el curso del proyecto. Por ejemplo, los Gastos Generales podrían estar de un 5% a 15% del costo total. Reducir la proyección de los costos para recortar la oferta de alguien más va a dejar a las empresas peleando en hacer la diferencia, y eso solo le costará dinero en el largo plazo.