PROVINCIA DE RIO NEGRO EMPRESA FORESTAL RIONEGRINA S.A. SOLICITUD DE OFERTA DE PRECIOS 01/2016 AUDITORIA EXTERNA SOBRE LOS ESTADOS CONTABLES EJERCICIO Nº 29 - AÑO 2015 1.
CARACTERIZACION DEL CONCURSO
1.1
Objeto
Contratación de auditoria externa sobre los estados contables la EMPRESA FORESTAL RIONEGRINA S.A. (EMFOR S.A.) correspondiente al Ejercicio N° 29, finalizado el 31 de diciembre de 2015.1.2
Descripción
La Empresa Forestal Rionegrina S.A., es una sociedad anónima con participación estatal mayoritaria, cuyo objeto social esta claramente descrito en su Estatuto Social. Su actividad esta regulada por la Ley de Sociedades Comerciales Nº 19.550 y el Código de Comercio de la Republica Argentina. La Empresa para dar cumplimiento a su objeto social, deberá observar las leyes y normas señalados en el párrafo anterior; y particularmente en su reglamento de gestión tendrá en consideración lo establecido en el Art. 6º de su Estatuto Social, que expresa textualmente que EMFOR S.A. podrá realizar sin restricción alguna todos los actos jurídicos autorizados por las Leyes y el presente estatuto, y en especial: a) Adquirir cualquier título, incluso como donataria, en el país o en el extranjero toda clase de bienes inmuebles, muebles y semovientes, recibirlos en pago, permutar, transferir y cancelar prendas comunes o con registro, hipotecas o derechos reales en general, dar o tomar bienes en locación o sublocación o arrendamiento por cualquier plazo; entregar o recibir en deposito sumas de dinero, mercadería o efectos de comercio; librar, tomar, comprar y vender, giros, operar sobre títulos, valores públicos y papeles de comercio y celebrar toda clase de contratos que se relacionen con el objeto social.- b) Crear y adquirir establecimientos forestales ó industriales madereros, explotarlos por sí o en unión de otras personas físicas ó jurídicas o por terceros o tomarlos en arrendamiento y/o adquirir su producción. c) Solicitar privilegios y concesiones de los gobiernos nacionales, provinciales y municipalidades o de autoridades competentes de cualquier jurisdicción a los efectos de facilitar, impulsar y proteger el desarrollo de las actividades de fomento y promoción de todo lo relativo a la capacitación y especialización en materia agro forestal.- d) Efectuar toda clase de negocios financieros y comerciales sin limitación, pudiendo realizarlos por cuenta propia, de terceros o a nombre propio. La enumeración precedente es enunciativa y no taxativa. La Sociedad podrá realizar en general todos los actos jurídicos y operaciones financieras, industriales y comerciales necesarias siempre que se relacionen con el logro del objeto social. 1
Sin embargo ante la complejidad que se ha generado por el crecimiento de las acciones de la Sociedad, se hace necesario contar con un reglamento metodológico, que actué como un instrumento auxiliar en los procesos administrativos, el Directorio acuerda aprobar el reglamento de contrataciones, sin perjuicio de que por sus atribuciones administrativas, pueda introducir, variaciones o modificaciones. Las contrataciones que realice EMFOR S.A. para cumplir con su objeto social, especialmente las referidas a obras de forestación, manejo silvicultural (podas, raleos, desbrotes, etc.), y aprovechamiento o cosecha de sus montes naturales e implantados, se consideraran como gastos de gestión.
1.2.2
Estructura orgánica La administración de la Sociedad, es ejercida por un Directorio
cuyo presidente, es elegido de una terna, propuesta por los accionistas pertenecientes al sector privado y su actividad está regulada por la Ley de Sociedades 19.550 La organización ejecutiva está determinada por una oficina en Viedma, en la que se centralizan los aspectos de administración - contables, bajo la dirección del Presidente y Vicepresidente, que también se ocupan del área de producción. En la zona andina, su actividad se administra desde San Carlos de Bariloche, en la que existe una subgerencia, con responsabilidad técnica y administrativa.
1.2.3 Registros Contables Los libros contables habilitados son:
Diario general Inventario y Balances Libros de Bancos Registro de Sueldos
1.2.4
Sistema Informático
Para la registración de las transacciones contables se utiliza el sistema “BEJERMAN”, Contabilidad, donde se realiza la registración de Asientos del Diario; Mayores y Balances de Presentación y de Sumas y Saldos.
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1.3 Características Impositivas de la EMPRESA FORESTAL RIONEGRINA S.A. La Clave Única de Identificación Tributaria de EMFOR S.A. es 30-622406604. Sus condiciones ante los siguientes impuestos Nacionales y Provinciales son:
Impuesto Impuesto Impuesto Impuesto Impuesto
1.4
al Valor Agregado: Responsable Inscripto a las Ganancias : Inscripto a las Ganancias Presunta: Inscripto a los Bienes Personales participación societaria: Inscripto sobre los Ingresos Brutos : Inscripto
CONDICIONES PARTICULARES
EMPRESA FORESTAL RIONEGRINA S.A. – EMFOR S.A. Lugar y fecha de recepción de las ofertas: Las ofertas deberán ser presentadas y/o remitidas en sobre cerrado, en calle Las Heras 222 de la ciudad de Viedma C.P. 8500, Provincia de Río Negro, hasta el día 27 de Julio de 2016, a las 10 Horas. El sobre contendrá: a) El presente pliego con la firma y sello del oferente en todas sus hojas b) La constancia de inscripción en el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de Río Negro actualizado c) Las constancias de inscripción impositiva nacional y provincial. En caso se tratarse de una sociedad fotocopia autenticada del contratos social y poder de acreditación del representante social con personería suficiente, para obligar a la Empresa. d) Antecedentes profesionales solo en relación a Auditorias efectuadas, postgrados y capacitaciones en auditoria. e) y la oferta en moneda de curso legal argentina. 1.4.1.- OBJETO: Contratación de auditoria externa sobre los estados contables
la EMPRESA FORESTAL RIONEGRINA S.A. (EMFOR S.A.) correspondiente al Ejercicio N° 29, finalizado el 31 de diciembre de 2015.1.4.2.- REGIMEN LEGAL: Serán de aplicación, para las contrataciones de la Empresa, las condiciones particulares que se determinen de acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento, y supletoriamente lo indicado en la ley de Administración Financiera y de Control Interno del Sector Público Provincial N°3186, el Decreto N°188/04 y decretos modificatorios N°579/08 y N°929/08, sus Decretos Reglamentarios respectivos, el Decreto N°873/08, así como la Resolución Conjunta N°62/05 de la Contaduría General, la N°48/05 de Fiscalía de Estado y N° 65/05 de la Secretaría de Estado de Control de Gestión de Empresas Públicas. Toda cuestión vinculada con la formación, celebración y ejecución del contrato deberá interpretarse sobre la base de la rigurosa observancia de los principios que anteceden. 3
1.4.3- APERTURA: Las ofertas serán recibidas hasta el día y hora antes mencionado, las mismas deberán formularse en Pesos ($), considerando al comprador como responsable inscripto, bajo sobre cerrado, en EMPRESA FORESTAL RIONEGRINA SA. sito en calle Las Heras 222 - Telefax (02920) 428985 forestalrionegrina@speedy.com.ar -8500 - Viedma - Río Negro y el acto de apertura de realizara a las 11 horas. 1.4.4.- COTIZACION: La oferta deberá ser redactada en idioma castellano, pudiendo asimismo el oferente proponer a la misma las alternativas que considere de interés. Todas las cotizaciones se realizarán indicando el Neto Gravado y el Impuesto al Valor Agregado.1.4.5.- DESTINO: Empresa Forestal Rionegrina S.A. – Viedma – Río Negro.1.4.6- CONSULTAS: Las consultas que los proponentes deseen hacer deberán efectuarlas en EMPRESA FORESTAL RIONEGRINA SA. sito en calle Las Heras 222 Telefax (02920) 428985 - forestalrionegrina@speedy.com.ar -8500 - Viedma - Río Negro.1.4.7.- MANTENIMIENTO DE OFERTA: La misma tendrá una validez de TREINTA (30) días como mínimo, a partir de la fecha de apertura de la presente.1.4.8.- PRESUPUESTO: El Presupuesto contemplado por la presente licitación es de $ 70.000.- (Setenta Mil Pesos Argentinos) IVA INCLUIDO. 1.4.9.- ENTREGA DE AUDITORIA: La auditoría se entregara libre de todo gasto en el domicilio de Las Heras 222.1.4.10.- PLAZO DE ENTREGA: El plazo de entrega será de 60 días corridos a partir de la recepción de la orden de compra correspondiente.1.4.11.- CONDICIONES DE PAGO: El mismo se efectuará al contado contra la entrega de la Auditoria. 1.4.12.- PRESENTACIÓN: El presente Pliego que consta de cinco (5) fojas, se deberá firmar y aclarar las mismas en su totalidad; por persona que tenga personería jurídica para representar la empresa oferente. 1.4.13- ENTREGA DE DOCUMENTACION: La factura deberá entregarse EMPRESA FORESTAL RIONEGRINA SA. sito en calle Las Heras 222.
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1.4.14.- RESPONSABLE DE LA RECEPCIÓN: Sra. Natalia Rueda - Sr. Claudio Vargas Daza – Sra. Daniela Echarri 1.4.15.LUGAR EN QUE SERA NOTIFICADA LA PREADJUDICACION: La pre adjudicación será notificada en la dirección email de los oferentes. 1.4.16.- JURISDICCION TRIBUNALICIA: La presentación de los Pliegos, significa la aceptación de la jurisdicción y competencia de los Tribunales Ordinarios de la República Argentina, Provincia de Río Negro, en la ciudad de Viedma. La EMPRESA 4
FORESTAL RIONEGRINA SA. fija su domicilio en calle Las Heras 222, de la ciudad de Viedma. 1.4.17.- El oferente deberá estar inscipto en el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de Río Negro. 1.4.18.- OTRA DOCUMENTACION A ENTREGAR: El Oferente deberá entregar además, la siguiente documentación: Constancia de Inscripción ante los organismos de recaudación tributaria nacional y provincial; y en caso de tratarse de una Sociedad y/o Empresa copia certificada del Estatuto Social y poder de acreditación del representante social con personería suficiente, para obligar a la Empresa. 1.4.19.- GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: Los oferentes deberán presentar una garantía del uno por ciento (1 %) del monto de su oferta. En caso de cotizar con alternativas, la garantía se calculará sobre el mayor valor propuesto. Si no se hubiera adjuntado la garantía con la oferta, la misma podrá ser presentada, hasta antes de la iniciación del acto de apertura. Dicha garantía deberá ser devuelta de oficio dentro de los cinco (5) días de resuelta la adjudicación a todos los oferentes que no hayan sido favorecidos con la contratación respectiva. Las garantías podrán constituirse en alguna de las siguientes formas: a) En efectivo, mediante depósito en cuenta de terceros habilitada a tal efecto conforme el Pliego, en el Banco que opere como Agente Financiero de la Provincia, acompañado del comprobante respectivo o bancario. b) En cheque certificado, giro postal o bancario; c) Mediante pagaré a la vista suscrito por quienes tengan uso de la firma inscripta en el Registro Único de Proveedores extendida a la orden de la Empresa licitante. Los pagarés están exentos de reponer el sellado de ley; deben contener la cláusula “sin protesto” y el domicilio de la Empresa contratante, como lugar de pago. d) Bajo seguro de caución mediante póliza extendida a favor de la Empresa, de acuerdo al tipo de procedimiento y al monto de contratación de que se trate. Todos los comprobantes de las garantías serán reservados en cajas o lugares de seguridad del ente licitante, hasta su devolución. Las garantías en efectivo deberán depositarse en una cuenta bancaria de la empresa 1.4.20.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: El Adjudicatario deberá integrar la garantía de cumplimiento del contrato, calculada en el diez por ciento (10%) del monto del mismo, dentro del término de ocho (8) días de comunicada la orden de compra.- Las formas de integración de la garantías son las previstas en la cláusula diecinueve del presente pliego. 1.4.21.- ADJUDICACIÓN: El Directorio procederá a emitir el acta de directorio de adjudicación, teniendo en cuenta lo dictaminado por la Comisión de Evaluación. En caso de apartarse de dicho dictamen, deberá dejar expresa constancia de los fundamentos por los que adopta esa decisión. La adjudicación será comunicada al interesado mediante orden de compra o provisión u otra forma documentada según aconsejen las características del contrato y al resto de los oferentes dentro de los tres (3) días de su emisión y siempre que la misma se haya producido dentro del plazo de validez de las ofertas o de sus prórrogas. Podrá adjudicarse aún cuando se hubiese presentado una sola oferta válida.
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