Gestão de Colecções
Júlia Martins
Colecção: o que é?
A colecção é o conjunto de documentos e recursos, nos seus vários suportes, que estão disponíveis na / ou através da Biblioteca Escolar. A colecção está ao serviço da comunidade educativa e a sua
qualidade depende da qualidade da resposta que dá às necessidades dessa comunidade.
Características de uma boa colecção
Adequação Extensão Diversidade de suportes Estado de conservação Actualidade Cobertura temática
Em relação às necessidades da comunidade que serve
Necessidades que se pendem com: Tipologia de escola Tipo de serviços prestados ao meio envolvente
Projectos no âmbito da Promoção da Leitura / Literacia da informação
Alunos com necessidades educativas especiais
Necessidades relativas…
Enriquecimento curricular e clubes Júlia Martins
Currículo Nacional – Programas das diversas disciplinas
Outros cursos ministrados na escola
Projecto Educativo da escola / Projectos curriculares de Turma
1.º Passo Conhecer de forma aprofundada as necessidades da comunidades educativa: Alunos Professores Funcionários Encarregados de Educação Associações de Pais …
Cursos Disciplinas Actividades Projectos …
2.º Passo Conhecer de forma aprofundada o fundo documental existente na BE: Quantidades de documentos Tipo de documentos Diversidade temática Grau de actualização Estado de conservação …
3.º Passo Cruzar os dois passos anteriores: Em que medida a colecção existente responde às necessidades da comunidade?
O que está a mais?
O que falta? Para adquirir…
Para abater…
Política de Desenvolvimento da Colecção “…é necessário adoptar um conjunto de soluções fundamentadas que permitam uma correcta constituição e gestão do fundo documental.” Veiga, Isabel(1996).” Lançar a Rede de Bibliotecas Escolares – Relatório Síntese”. Lisboa: Ministério de Educação,p.15
Soluções que devem ficar registadas num documento elaborado pelo Coordenador da BE e aprovado em Conselho Pedagógico
Política de Desenvolvimento da Colecção n É um documento onde se definem as
grandes linhas de desenvolvimento do fundo documental. Este documento deverá ter como fundamentação: a) A missão da BE, b) As necessidades da comunidade educativa, c) O diagnóstico do estado actual da Colecção, d) Um plano de acção relativo ao desenvolvimento da colecção.
O plano de acção deverá contemplar n A aquisição de fundos n A rotação desses fundos n O desbaste da colecção
Periodicidade
Critérios
Prioridades
Estrutura do documento 1.ª Secção I. Princípios Gerais n 1. Objectivos do documento da Política de Desenvolvimento de Colecções n 2. Missão da Biblioteca Escolar II – Critérios para a gestão e desenvolvimento de colecções da Biblioteca Escolar n 1. A liberdade intelectual n 2. A liberdade e igualdade de acesso n 3. Critérios para a selecção de conteúdos/materiais e respectivos formatos n 4. Critérios de aquisição n 5. Critérios para a aceitação de ofertas/doações n 6. Critérios para o desbaste da colecção n 7. Responsável (eis) pela aplicação dos princípios constantes neste documento
Estrutura do documento 2.ª Secção III. A Comunidade de utilizadores e suas necessidades n 1. Caracterização da comunidade de utilizadores n 2. Público-alvo da Biblioteca Escolar IV. Descrição da colecção existente n 1. Contextualização do Desenvolvimento da Colecção n 2. A colecção 3.ª Secção V Plano de Actuação a curto e médio prazo n 1. Avaliação da colecção n 2. Plano de acção para a gestão e desenvolvimento de colecções para os próximos dois anos
Exemplificação de critérios de selecção… Obras de carácter Informativo
Conteúdo
Organização interna
Autor
Editor
Actualidade
Adequação
Aspecto Visual
Resistência
Qualidade / Preço
Diversidade de pontos de vista
Exemplificação de critérios de selecção… Obras de ficção
Autor
Qualidade literária
PNL
Género literário
Actualidade
Adequação
Aspecto Visual / Ilustração
Resistência
Qualidade / Preço
Exemplificação de critérios de selecção… Material não livro
Formato
Responsabilidade intelectual
Facilidade de utilização
Durabilidade
Actualidade
Adequação
Resistência
Qualidade / Preço
Exemplificação de critérios de desbaste…
Critérios
Adequação
Quantidade de documentos com igual utilidade
Actualidade
Estado de Conservação / Operacionalidade
Valor da própria obra
Possibilidade de substituição
O Seleccionador… O Seleccionador deve:
Conhecer as necessidades da comunidade de utilizadores
Conhecer a colecção existente
Conhecer o mundo editorial / o que existe de novo no mercado
Mas não pode nem deve trabalhar sozinho…
Sugestões de actuação n As necessidades da comunidade educativa Trabalhar com… Equipa BE CE Coordenador de projectos
Alunos Departamentos curriculares Associação de Pais
Sugestões de actuação n Diagnóstico da colecção Trabalhar com… Equipa BE Coordenador de projectos Departamentos curriculares
Sugestões de actuação n Selecção de obras para abate 1.º Definir critérios Trabalhar com… Equipa BE
2.º Aprovar critérios 3.º Criar ficha de registo
Coordenador de projectos Departamentos curriculares
Sugestão de trabalho… 1. Dividir a colecção em secções 2. Definir um grupo de trabalho para cada secção 3. Em cada secção identificar as obras susceptíveis de ser abatidas 4. Preencher a ficha de abate de cada documento 5. Revisão final pelo coordenador
Desadequado Repetido Desactualizado Em mau estado ou disfuncional Não valioso Pode ser substituído
O que fazer aos abatidos: Encaminhar para: n
Outra Biblioteca Escolar do mesmo Agrupamento
n Biblioteca Municipal n Instituições de carácter social que recolham livros n
Reciclagem
n Arquivo