MANUAL DE EXPOSITORES 4 by Cristian Arenas

MANUAL DE

EXPOSITORES

INDICE DE C ON TE N ID O Colombia como destino turístico Pág. 3

Medellín y su Cultura Fitness Pág. 3

Plaza Mayor, el espacio ideal Pág. 5

Expofitness 2017 Pá g. 7

Pabellones y zonas Pág. 8

Olympia South America Pág . 1 6

Actividades Pág . 1 8

Mapa General

Pág . 2 0

Expositores Pág . 2 2

D etalles técni cos Pág . 2 4

Directorio de proveedores Pá g. 2 7

Zona franca

Pág . 2 8

Ingreso y Bodega Pá g. 2 9

Montaje y Horarios Pág . 3 0

Acreditaciones Pág . 3 2

Rueda de negocios

BIENVENIDOS Estimados Expositores, En nombre de todo el equipo de EventFit Group les queremos dar la bienvenida a la 4ta edición de Expofitness Colombia. Gracias a todas las empre sas y personas que han creído en esta plataforma que nació hace ya algunos años, generando que Colombia y la ciudad de Medellín sigan posicionándose en el mercado internacional de la salud, el bienestar y el deporte. Nuestra filosofía de empresa, en la cual resaltamos al fitness como una industria que trasciende lo físico, promueve todo un estilo de vida que incorpora desde la nutrición hasta la tecnología y todas las actividades que se practican en el ámbito deportivo. Nuestro interés permanente en innovar y mejora r la experiencia de las marcas y los visitantes, nos distingue e n el calendario internacional de grandes eventos. De esta manera, deseamos ser parte activa del éxito que cada uno de ustedes tenga durante e sta 4ta edición; Objetivo el cual se logrará alineando y preparando su estrategia de marketing, anunciando sus productos, servicios y talentos fitness. ¡Los esperamos en Expofitness 2018!

Pág . 3 4

Servicios al expositor Pág . 3 6

Preguntas frecuentes Pág . 3 8

JORGE QUIROZ Gerente General

Contactos

Pág . 4 0

Manual de Expositores

CO L OM BIA CO MO D E ST I N O T U R ÍS TI CO La tendencia fitness cada día captura nuevos seguidores al rededor del mundo y Colombia ha sido uno de los primeros paises de suramérica que ha recibido este movimiento mundial por las caracteristicas geograficas, su cultura y el crecimiento económico gracias a los tratados de libre comercio y la internacionalización del país. Esto genera que el ingresar al mercado colombiano potencie las estrategias de marketing para llegar a impactar el mercado latino de una manera más acertiva.

E x po fitnes s e n b ú s q u e d a d e que nue s t r os e xp os i t or e s tenga n un a g r an e xp e r i e n c i a en la llegad a a n u e s t r o p aí s y la c iuda d t e n e m os una estr a tegia c on al l i n t r av e l s quien se r á e l al i ad o q u e gener a r á t od as l as s ol u c i on e s de tur ism o y hot e l e r i a c r e ad os espec ia lm e n t e p ar a su esta dí a d u r an t e e xp of i t n e s s 2017.

M E DE L L Í N Y S U C U LT U R A F I TNES S Expofitness se realizará en la ciudad de Medellín, también conocida como la ciudad de la eterna primavera, considerada como un epicentro comercial, industrial y tecnológico, que al igual es sede de eventos de relevancia mundial gracias a su oferta gastronómica, comercial y turística. Es de gran importancia el impacto positivo que tiene Medellín en el país para la generación de empresas y posicionamiento de marcas siendo la ciudad ideal para el desarrollo de estrategias corporativas.

PL A Z A M A Y O R , E L R E C I N T O I D EAL En Plaza Mayor hemos sido anfitriones de grandes eventos a nivel internacional, nacional y local que nos han permitido que el mundo conozca nuestra maravillosa ciudad y además brindarle una nutrida agenda turística a Medellín; siempre buscamos de la mano de nuestros aliados, del sector público y privado, ser un actor destacado de la industria de los eventos no sólo para Medellín sino para todo el país. Durante 4 años hemos sido testigos del crecimiento de Expofitness Colom bia, una plataforma comercial que partiendo del conocimiento del nicho de mercado de la salud, el deporte y el bienestar, ha logrado cautivar una gran audiencia y convertirse en un referente para la industria fitness y deportiva latinoamericana. Esperamos ser sus anfitriones durante muchos años más y aportar desde nuestra experiencia a su crecimiento y posicionamiento en el país y la región.

Juan David Perez Gerente General PLAZA MAYOR

Plaza Mayor Convenciones y Exposiciones, en muy pocos años ha sido el protagonista de las grandes actividades, conferencias, congresos y encuentros, tales como la Asamblea de la OEA, la Asamblea del BID, entre otros eventos que hacen de la ciudad y de la región, el centro económico y turístico ideal para convertir a Medellín en el centro de atención para Colombia y el Mundo

Manual de Expositores

EXP OFITN E SS 2 0 1 7 Expofitness 2017 es seguramente la consolidación del evento académico, deportivo y fitness más importante que se realiza actualmente en Latinoamérica y que cada año llega presentando nuevas y atractivas propuestas para todos los amantes del deporte y la vida saludable. Esta cuarta v ersión pone a Expofitness Colombia y a la ciudad de Medellín en el mapa mundial de los grandes eventos deportivos, ya que por primera vez traemos a Suramérica el Mr Olympia Amateur, el cual viene acompañado de una amplia cobertura de medios nacionales e internacionales. Otros componentes importantes son la detallada agenda académica que estaremos realizando con importantes universidades, el Instituto de Ciencias Deportivas de Gatorade, una p lataforma de speakers dirigida por nuestra agencia de marketing deportivo y fitness RECORD y una integración con la ciudad en una serie de conversatorios en algunas UVA de la ciudad. Tendremos también la rueda de negocios con compradores y distribuidores interesados en las últimas tendencias y novedades de los pr oductos de la salud, el bienestar y el deporte.

M IL T O N V AS C O Ge r en te d e R e l aci o n e s Co rp orat i v as

E N F O QUE

A C AD ÉM I CO CHARLAS CONFERENCIAS SIMPOSIO NUTRICIÓN UNIVERSIDADES

E X P ERI ENCI AS ACTIVIDADES CLASES GRUPALES COMPETENCIAS VISITANTES

M A R CAS POSICIONAMIENTO BRANDING MARKETING PROMOCIÓN

N E GOCI O S COMPRADORES COMERCIALIZACIÓN RUEDA DE NEGOCIOS NETWORKING VENTAS

#GENERACIONFIT ATLETAS, TALENTOS FITNESS EMBAJADORES DE MARCAS FITNESS ENTHUSIASTS

Manual de Expositores

P A B E LLÓN B LAN CO

M OD A F I T N E SS En esta zona se reunirán exponentes de la industria de la moda deportiva, en la cual se presentarán las nuev as tendencias de diseño, los últimos desarrollos en procesos textiles y otras innovaciones del sportwear. También se podrá vivir en nuestras pasa relas toda una experiencia con los desfiles de las grandes marcas vinculadas.

N UTRI CI ÓN En este espacio se hallarán los importantes exponentes de la industria alimenticia, los nuevos productos pensados en el cuidado de la salud, tanto insumos como productos terminados. En esta zona ponemos a dispoción de nuestros visitant es una tarima especializada en cocina para disfrutar charlas y conferencias de nutrición y alimentación saludable, entre otros.

FEB. 17 al 19 - 2017

BIE NE S T AR

A L IA N Z A S CO R P O R AT I V A S

Zona que reunirá los exponentes de la industria wellness, en la cual se presentará, mostrará y permitirá vivir las nuevas tendencias en prácticas de bienestar y masoterapia; al igual los último s desarrollos estéticos como reductores, reafirmantes, protectores solares, entre otros productos que complementan el cuidado corporal y las actividades deportivas.

Nuestos aliados estratégicos del sector público y privado estarán presentes en la zona de alianzas corporativas llevando el mensaje del estilo de vida saludable, la buena alimentación, el deporte como constructor de comunidad y el bienestar integral en la vida cotidiana. Todo esto enmarcado dentro de las filosofias de resposab ilidad social con la ciudad.

EMPRENDIMIENTO La zona de empredimiento es el lugar creado para PYMES, Start Up y todos los nuevos expone ntes de la industria fitness. Es una apuesta que hace Expofitness para apoyar estas marcas y abrirles un espacio en nuestra plataforma internacional y así respaldar su proceso de crecimiento. Además de eso, harán parte de la rueda de negocios donde podrán realizar alianzas para hacer que sus ideas se conviertan en las futuras industrias que liderarán el mundo fitness.

Manual de Expositores

H ALL

P AT R O C I NAD O RES Espacio en el cual se encontrarán nuestras empresas patrocinadoras generando experiencias y haciendo sus más recientes lanzamientos de marca. También en esta zona estará ubicado el stand de merchandising, donde se pueden adquirir los souvenirs de Expofitness y del Olympia Amateur South America, además la sala de negocios de Expofitness

ME Z Z AN I N E E

Café

U1 4m2

U2 4m2

U3 U4 U5 4m2

4m2

Desde expofitness somos conscientes que una de las grandes posibilidades de hacer paz y construir un mejor país es a través de la educación y el deporte. Estamos integrados con las más destacadas universidades de la ciudad, con el instituto internacional de ciencias del deporte de Gatorade y otros ponentes nacionales e internacionales.

FITNESS & SPORTS MARKETING CONFERENCE

Manual de Expositores

La cadena de gimnasios mĂĄs grande de latinoamĂŠrica

P A B E LLÓN AZ U L

H SUPL E M E NTOS DEP ORTIVOS El pabellón Azul, desde nuestra 2da edición, se ha conve rtido en el espac io donde se reúnen las grandes marcas de la suplementación deportiva tanto nacional como internacionales. Esta zona es ideal para exhibir una marca que quiera creecer su impacto internacional, también es un excelente espacio para las marcas de suplementacion dietaria que deseen ingresar sus productos al país y a la región. La energía es una de las grandes carácteristicas que ofrece la experiencia de este pabellón, ya que las marcas expositoras vienen acompañadas de sus atletas, embajadores y modelos representando el estilo de vida fitness. La zona de suplementación es el ingreso al certame´n de fisicoculturimo más importante que se realizará en latinoamérica: Mr Olympia Amateur South America, el cual trae consigo a las federaciones de todos los paises de la región representados por los mejores atletas para competir por 7 pro cards y participar en el Mr. Olympia Las Vegas. Manual de Expositores

P A B E LLÓN A MAR I LLO

C G

BIK E L A N D Es un nuevo espacio especialmente creado para la industria de las bicicletas y todas las modalidades que existen de este deporte. Esta nueva zona que proponemos es parte de los objetivos corporativos de atraer nuevas disciplinas y seguir creciendo la industria deportiva y fitness.

GI M NAS I O S -CAF Las marcas de gimnasios y los nue vos centros de acondicionamiento físico van a estar presentes con sus últimos métodos de entrenamiento donde nue stros visitantes van a disfrutar de clases, charlas, actividades y demostraciones dep ortivas.

M A QUIN A S Y E Q U I P O S D E P O RTI V O S Los grandes proveedores nacionales e internacionales estarán presentando sus últimos productos, insumos y equipos especializados para la gran industria fitness.

FEB. 17 al 19 - 2017

TE C N OL O GÍ A En nuestra nueva zona de tecnología se encontrarán los últimos avances en equipos, los nuevos desarrollos en apps y otros accesorios de vanguardia que hacen de la actividad física un experiencia completa y fácil.

OU T D O O R Z O N E

P L A Y A EX P O F I T N E SS Zona que reunirá importantes exponentes de la industria nacional e internacional enfocada en el estilo de vida fitness playero en nuestras canchas de voley, fútbol playa y el área expofitness Aquatic.

ZONA DE CO MI D AS

Una gran oferta de restaurantes y cocina fitness estarán preparando sus especialidades en esta espacio al aire libre, donde nuestros visitantes tendrán un espacio ideal para alimentarse sanamente y al mismo tiempo disfrutar d e la vista de nuestras expericias. Manual de Expositores

P AB E LLÓN V E R D E Más de 400 atletas de Suramérica, Islas del Caribe y Centro America llegarán a Medellín del 17 al 19 de febrero para participar en el Mr. Olympia Amateur Suramérica, el evento más importante de este tipo en el mundo. Es la primera vez que este certamen se celebran en la región. El Mr. Olympia Amateur Suramérica es posible gracias a Expofitness, quien apoyado por la IFBB, la Confederación Sudamericana de Físico Culturismo y Fitness, la Alcaldía de Medellín y el INDER, han logrado que la organización escogiera a Colombia como sede de este gran evento internacional, convirtiéndose así, en la expo más importante de Suramérica en deporte y fitness al sumar este componente tan importante a nivel mundial. “Este tipo de eventos demuestran el crecimiento de nuestra disciplina, tanto así que ya estamos incluidos dentro del calendario de los Juegos Panamericanos de 2019 que se realizaran en Lima, Perú como deporte medallista, un primer paso que nos abre el camino hacia los Juegos Olímpicos”, JUAN FERNANDO PAREDES Presidente de la Confederación Sudamericana de Físico Culturismo y Fitness. O ffic ial G ym

FEB. 17 al 19 - 2017

Of f i ci a l Ta n n i n g P a r t ne r

OLYMPIA

ACT I V I D A D E S

BALONCESTO Los participantes demostrarán sus capacidades cruzando una compleja estructura donde se medirá la fuerza, la resistencia y la agilidad.

Encuentro de 3x3 de baloncesto, donde se hará el lanzamiento del campamento de la escuela de Michael Jordan en EEUU.

El más duro entrenamiento funcional pone a prueba a más de100 atletas que en medio de la noche demuestran sus más altas capacidades.

VOLEIBOL PLAYA El gran encuentro nacional de cross training liderado por Tin Castro reunirá cientos de atletas para competir en esta demandante disciplina

La marca Action Fitness presenta esta gran actividad que combina diferentes técnicas de combate, kick boxing y tae bo en un solo entrenamiento.

En la zona playera se vivirá esta experiencia que reúne a los mejores exponentes nacionales de esta disciplina olímpica.

El encuentro de fútbol playa será otra de las actividades principales de la zona playera en el cual se enfrentarán por una reñida victoria.

Una de las actividades más representativas de Expofitness llega con más de 450 bicicletas en una noche spinning llena de música y deporte.

El Encuentro Nacional de Calistenia reúne a los exponentes de esta disciplina de entrenamiento deportivo que cada día toma más adeptos.

CLASE

CLASE EMBAJADORES

FÚTBOL PLAYA

Un gran regalo de la marca Rebook se hace presente en Expofitness donde la ciudad de medellin podrá disfturar con atletas invitados.

FEB. 17 al 19 - 2017

La mega clase de embajadores estará llena de talentos fitness demostrando y enseñando sus ejercicios a todos los visitantes de la expo.

Una nueva alternativa en tendencias deportivas tendrá espacio en el Campeonato Nacional de Pole Dance, que traerá grandes talentos del país.

Una noche con grandes peleas estelares se llevará a cabo el día viernes en la gran apertura de Expofitness

E X P E R I E N C I AS

Pasarelas donde las marcas de moda deportiva exhibirán sus productos, tecnologías en telas y diseños de tendencia.

P R E S E N T E D BY:

Esta experiencia Una tarima especializada acuática reunirá en la cocina saludable grandes atletas de la donde nuestras marcas natación quienes harán de nutrición y de charlas, clases y alimentación harán exhibiciones para el muestras de producto, público visitante. clases y activaciones.

MEET&GREET Gran encuentro donde nuestros visitantes tendrán la oportunidad de conocer y compartir con atletas, modelos, estrellas y embajadores invitados

MURO DE ESCALAR

Muestra fotográfica donde reconocidos fotógrafos nacionales exhibirán sus trabajos que combinan arte y estética corporal.

Gran experiencia que podrán realizar los visitantes a la expo para poner a prueba sus destrezas en el campo de los deportes extremos.

BOXEO W O R K H A R D - P L AY H A R D

Los mejores stands, estrategías de marca, embajadores, campañas digitales, entre otros... serán premiados en nuestra ceremonia de clausura.

La experiencia de bóxeo trae profesionales de esta compleja disciplina quienes estarán compartiendo métodos en clases y demostraciones

Un evento exclusivo de celebración de la edición 2017 donde marcas, atletas, y empresarios se reunirán para festejar el gran encuentro de la industria fitness

Manual de Expositores

PABEL

H101 H102 H103 H104 H10 2 2 2 2 9m

H71 9m2

H88 H89 H90

H70

9m2

H69 9m2

H68

H87 H86 H85

H67

H72 H73 H74

9m2

Café

9m2

9m2 9m2

H66

9m2

4m2

H63 H64 H65

U3 U4 U5

4m2

9m2

H62 H61 H60

H34

9m2

H33 9m2

H32

H35 H36 H37

H31

H38 H39 H40

9m2

MEZZANINE

9m2

H30 9m2

H29

H28 H27 H26

9m2

H 100

H4 H3 9m2

9m2

H1 H2 9m2

PLAZA CULTURAL

9m2

K20 K25 K24 K23 K22 K21 9m 9m 9m2

9m2

K19

K18

K17

K16

Café

6m2

K2 K2 9m

6m2

K3 K3 6m 2 2

K4 6m K4 9m K5

TARIMA

6m2

K15

6m2

K14

Merchandising

6m2

K6 K6 6m 2

9m2

6m2

K8 6m2

K13

K12

K10

6m 6m

6m2

Café

K27

FOOD TRUCK

G62 G53 G61 G54

FOOD TRUCK

9m2 9m2

G66

G59 G56

G67

G58 G57

9m2

9m2 9m2

G72 9m2

G73

9m2

FOOD TRUCK

9m2

G74 9m2

G75 9m2

FOOD TRUCK

FEB. 17 al 19 - 2017

9m2

G39 G34

G51 G48

G45 G42

G38 G35

G50 G49

G44 G41

G37 G36

9m2

9m2 9m2 9m2

9m2

9m2 9m2

9m2

9m2 9m2

9m2

9m2 9m2

9m2

G9 G10 9m2

9m2

9m2 9m2

G27 G26 G25 G24 G23 9m2

9m2

G28 G29 G30 G31 G32 9m2

G70 G69 G68 9m2

G6 G7 G8

G46 G43

9m2

L5 L6

FOOD TRUCK

G71

G5 G4 G3 G2

9m2

G52 G47 9m2

FOOD TRUCK

9m2

TECHNOLOGY G40 G33 9m2

9m2

G60 G55 2

SMART FIT GAMES

9m2

G65 9m2

12m2

G64 9m

FOOD TRUCK

K28

G63 9m2

F13

FOOD TRUCK

K11

9m2

PABELLÓN VERDE

LLÓN AZUL

J23 J22 J21

H106 H107 H108 H109 2 2 2 2

7,5m2 7,5m2 7,5m2

EXPOFITNESS H91 H92 H93 H94 H95 9m2

9m2

H96 9m

H97

9m2

H75 H76 H77 H78 H79 9m2

9m2

17 DE FEBRERO 2017

9m2

H84 H83 H82 H81 H80 2

MMA

J17 J18

J19 J20 7,5m 2 7,5m 2 7,5m 2 7,5m 2

H98

9m2

H99 9m2

H55 H56 H57 H58 H59 9m2

9m2

H54 H53 H52 H51 H50 9m2

9m2

H49 9m2

9m2

H48 9m2

H47

EXPERIENCIA

H46 H45 H44 9m2

9m2 9m2

H20 H19

H25 H24

H21 H18

9m2

J1m

7,5

9m2

4m2

H15

9m2

4m2

9m2

E19 4m

9m2

E18 4m

E20 4m2

7,5

7,5m

4m2

E10

E12

E11

E13

E17 4m

E21

4m2

E15

E23

4m2

E14

E16

E22

4m2

9m2

4m2

E24 4m2

E25 4m2

E26 4m2

4m2

E27 4m2

D2 D1 D7 D6 D5 D4 D3 9m 9m 9m 9m2

7,5m

4m2

9m2

H10 H11 H12 H13 H14 9m2

7,5m

4m2

9m2

7,5m

E8 E7 E6

9m2

J5m

9m2

H5 H6 H7 H8 H9 9m2

H17

9m2

H16 9m2

J1,50m

9m2

7,5

J1,51m

9m2

H23 H22 9m2

J1,52m

H41 H42 H43 9m2

J1,54m

J1,55m

J1,56m

9m2

J13

9m2

B8 B7 9m2

9m2

B6 9m2

B5 9m2

B4 9m2

B3 B2 9m2

9m2

F10

TAQUILLA

D8 D9 D10

D11 D12 D13 D14

D21 D20 D19

D18 D17 D16 D15

C17 C16 C15

9m2

C9 C10 C11 9m2

9m2

C14 C13 C12 9m2

9m2

F11

B16 B17

C34

9m2

D25 D26 D27 D28 9m2

9m2

B18 B19

B11

C36

B20 B21

B12 9m2

C37

B22 B23

B13

C38

B24 B25

B14

C39

B26 B27

B15

9m2

C30 C31 C32

9m2

9m2 9m2

4m2

D48 D47 D46 D45 D44 D43 9m

C BA

9m2

TAQUILLA

C23 C21 C22 9m 9m2

9m2

C24 C26 C25 9m

C33 12m2

9m2

D49

9m2

A3 A4

9m2

E AG ST

C29 C28 C27

D39 D40 D41 D42

9m2

CK BA

D32 D31 D30 D29

9m2

D36 D37 D38 9m2

A2 A1

GE TA KS

C18 C19 C20

D35 D34 D33 9m2

9m2

C35 9m2

D22 D23 D24

B10

9m2

R R TAQUILLA

B28 B29 B30 B31 B32 B33 9m

B34 9m

F12

G11 G12 9m2

9m2

G13 27m2

HALL

PABELLÓN BLANCO

G20 G19

G14

G21 G18

G15

G22 G17

G16

9m2 9m2 9m2

PABELLÓN AMARILLO

A B C D E F G H J K L

Alianzas corporativas Bienestar Nutrición Moda Fitness Emprendimiento Patrocinadores Gimnasios y CAF Suplementos Olympia Zona de comidas Zona Playera

Manual de Expositores

R E CO ME N D ACI O N E S Cumplimiento de todas las normas en materia de seguridad industrial, incluyendo alturas y elementos de protección para el persona operativo y los proveedores contratados. Altura máxima permitida 2,40cm Realizar el mo ntaje y desmontaje únicamente en el área especificada, sin interferir con horarios y lugares. Aconsejamos preparar alguna plataforma de descuentos para ofertar a nuestros visitantes durantes los tres días de exhibición comercial. Todas las personas que interviene n en el evento (montaje, desmontaje y mantenimiento) deben presentar la respectiva afiliación a EPS, ARP y cédula de ciudadanía original. Para el MONTAJE Y DESMONTAJE se debe entregar el listado de personal con nombre y número de Cédula. Todo PERSONAL, EQUIPOS Y ENSERES para montaje debe entrar únicamente por la ZONA DESIGNADA. La ZONA DE C ARGUE Y DESCARGUE puede ser utilizada, pero NO COMO PARQUEADERO, el tiempo máximo por vehículo es de 30 minutos. El Expositor se hará RESPONSABLE por cualquier daño causado por los vehículos en la ZONA DE CARGUE Y DESCARGUE. El evento cuenta con un grupo de apoyo para la atención de primeros auxilios. El evento cuenta con seguridad privada durante la noche, sin embargo cada EXPOSITOR es responsable de lo s elementos del stand. El evento no cuenta con internet inalámbrico gratuito.

D OCU E M E N T O S LE GALES

CONTRATO DE VINCULACIÓN FIRMADO

RUT

ACTUALIZADO

FEB. 17 al 19 - 2017

CÁMARA DE COMERCIO

CEDULA

REPRESENTANTE

LEGAL

LOGOTIPO

IMAGENES

DE LA MARCA

FORMATOS .AI .PDF

FORMATOS .JPG .PNG .RAW

RE S T R I C CI O N E S Apreciado expositor por favor tener en cuenta la siguiente lista de restricciones para el montaje y adecuación de su stand y una convivencia sana durante los tres días: No se permitirá sonido en los stands. Expofitness con el ánimo de mejorar la experiencia tendrá sonido ambiental en toda la exhibición. Ubicar elementos exteriores sin autorización. Está PROHIBIDO el uso de las áreas para actividades diferentes a las contratadas. Realizar e l montaje únicamente en el área especifica. Respetar los horarios de montaje y desmontaje sin interferir con los horarios de la exhibición comercial NO SE PERMITIRÁ al Expositor realizar montajes o desmontajes durante las fechas del evento. NO SE PERMITIRÁ hacer mejoras en el stand sin previa autorización durante los horarios comerciales. Fijar tapete s al piso con pegante. Pintar, lijar o pulir en los pabellones. Perforar pisos o paredes. Usar plantas eléctricas, bombas de gasolina o pipetas de gas sin autorización. Ubicarse en un stand diferentes al asignado. Circular o realizar entrega de material publicitario en un lugar diferente a su stand. El mal uso de sus acreditaciones (Falsificacion, duplicación o cualquier tipo de alteración será motivo de imponer procesos legales. Todas las empresas contratadas deben tener sus propias herramientas y utensilios para la realización de los trabajos. *Para ingresar al montaje, es indispensable estar a paz y salvo por todo concepto con Eventos Fitness, SAS. Solicitamos cumplimiento estricto de este punto para que Eventos Fitness SAS pueda entregar a la salida del evento el paz y salvo correspondiente a su empresa. *Otras posibles recomendaciones y restricciones estarán actualizandose en nuestro manual on line, Por favor estar en permanente consulta.

Manual de Expositores

DE T A LLE S T É C N I CO S E C O TU K

F O O D TRUCK

Área de 4m2

Área de 10m2 aprox.

1 Kw de energía

Señalización

Permiso para ingreso de gas Señalización

18m2

9m 2 Panelería divisora

Panelería divisora

1 Kw de energía, 1 mesa, 2 sillas

1 Kw de energía, 2 mesa, 4 sillas

2 Luces spots, 1 toma doble

2 Luces spots, 2 toma doble

Señalización de stand

TIE M P O E N T AR I MA S i s u v in c u l aci ó n cu e n t a con e l b e neficio en tar im a debe c o o r d in a r con s u e j e cu t i v o d e cu e n t a l o s sigu ien tes item s: NO M BR E DE L A A C T I V I D A D C O NF E R E NCI S T A / S PE A K E R : BR E VE R E S E Ñ A : *Di s poni bi l i dad h o ra ria su jeta a termin o s y c o n d ic io n es

Sta r t U p 4m 2

Z o n a com i das 6m 2

Panelería divisora

Panelería divisora, Nevera

1 Kw de energía, 1 mesa, 2 sillas

1 Kw de energía, Pozuelo comunitario

2 Luces spots, 1 toma doble

Acceso a gas (Costos corren por parte

Señalización de stand

de cada uno de los expositores) Señalización de stand

27 m 2

36m2

Panelería divisora

1 Kw de energía, 3 mesas, 6 sillas

1 Kw de energía, 4 mesas, 8 sillas

3 Luces spots, 3 toma doble

4 Luces spots, 4 toma doble

Señalización de stand

GU ÍA O F I CI AL Si su ma rca tie n e c o m o b e n e f i ci o p re s e n ci a p u b l i citar ia en l a gu ía ofic ia l deb e ten er e n c ue nt a l o s i g u i e nt e : 1 . Co muníq u es e co n s u e j e c u t i v o de c u e n t a par a que l e envíe el instruc t ivo s e g ú n su n i v e l de V I N C U L A C I ÓN . 2 . La fec h a lí m it e d e env í o de l o s ar c h i v o s e s e l 3 0 d e E nero d e 2 01 7 a l co r r e o : a r t e @ e x po fi t n e s s c o l o m bi a. c o m *Dia g ra ma c ión su jeta a te rm in o s y c o n dic io n e s

DIRE C T O R I O D E P R O V E E D O RES AGENCIA DE TURÍSMO

(57-4) 444 45 83 (57) 315 275 42 90 Cra. 43A # 18 Sur - 135 Of.718 info@allintravels.com www.allintravels.com TRANSPORTADORA NACIONAL OFICIAL

Línea Nacional 018000520555 coordinadora@coordinadora.com www.coordinadora.com

MERCHANDISING&SOUVENIRS

(57-4) 294 69 08 (57) 318 735 4934 Calle 61 # 75 - 116 Int 808 info@marketingtraders.co www.marketingtraders.co TRANSPORTE INTERNACIONAL Y AGENTE ADUANERO

(57-4) 322 1318 (57) 312 286 3708 Cra. 35A 15 B – 35 Of. 311 comercial@forimpex.com.co www.forimpex.com.co

DISEÑO Y MONTAJE DE STANDS

(57-4) 232 78 31 (57) 314 8603582 Carrera 43A # 19A - 87 Of. 228 info@ikono-mi.com.co www.ikono-mi.com.co MODELOS DE PROTOCOLO Y PASARELA

VERÓNICA ECHEVERRY (57-4) 322-5355 (57) 321 843 13 00 Cra. 36 # 2 Sur-60 Int. 1401 modelos@expofitness.net www.expofitness.net

MARKETING Y PUBLICIDAD

(57-4) 322-5355 (57) 316 242 2787 Cra. 36 # 2 Sur-60 Int. 1401 info@record.marketing www.record.marketing

IMPRESIÓN GRAN FORMATO

ANDRÉS OCAMPO (57) 300 439 56 34 Calle 10 Sur No. 51 - 62 andres.ocampo@vallasyavisos.com.co

www.vallasyavisos.com.co

Manual de Expositores

Z O N A F R AN CA Como expositor de EXPOFITNESS COLOMBIA, debes diligenciar el formulario exigido por la DIAN (autoridad tributaria y aduanera colombiana) para relacionar todas las mercancías y el mobiliario (material publicitario, tarjetas de prese ntación y/o souvenir, elementos de exhibición, mobiliario, panele ria, entre otros) que ingresarás al recinto, según el régimen de Zona Franca Transito ria. L I NK D E D E SC A R GA D E F O R M U LA R I O S

www. pl azamay or. c om .c o/s e r v ic ios /z ona - f r a nc a-plaz a-m ayor

MERCANCÍA NACIONAL (Producida en Colombia) Ingresa y descarga el instructivo de diligenciamiento y el formulario de relación de ingreso y/o salida de mercancías Nacional. MERCANCÍA NACIONALIZADA (Adjuntar las declaraciones de importación) Ingresa y descarga el instructivo de diligenciamiento y el formulario de relación de ingreso y/o salida de mercancías Nacionalizada. Presenta este formato (con los soportes exigidos por la DIAN) de Zona Franca transitoria, debidamente diligenciado con la mercancía y el material de adecuación cuando llegues al recinto ferial. MERCANCÍA INTERNACIONAL (También ingreso de muestras sin valor comercial o equipaje acompañado) Para el ingreso de bienes y mercancía se recomienda comunicarse con Pla za Mayor para obtener in formación de tarifas y requisitos. PAR A M A Y O R I N F O RM A C I Ó N , C O M U N Í C A T E C O N:

LA U R A J U L I ANA F R ANC O MO LINA D i re ct ora Z o n a Franca lau ra. f ran co @ p l az am ayo r. co m .co S T EF ANNY MAY A O B AND O P rof e s i o n al Z o n a Franca S te f ann y. m aya@p l az am ayor. co m .co T e lé f o no s : ( 5 7 4 ) 2 6 1 7 2 9 3 – 2 6 1 7 2 0 7 Ce lu la r e s . 3 1 1 6 2 8 9 0 3 1 – 3 1 1 3 5 8 8 2 9 7 - 3 0 0 4 2 2 1 0 4 0 Clle 4 1 No. 5 5 – 3 5 , Z o n a Franca – P l az a M ay o r 28

FEB. 17 al 19 - 2017

M AP A D E I N GR E SO REGISTRO DE EXPOSITORES

INGRESO PARA MONTAJE

INGRESO PARA REGISTRO Y ACREDITACIONES SERÁ EN LA ENTRADA DEL PABELLÓN VERDE

LA PORTERIA AV 33 ESTARÁ HABILITADA PARA EL INGRESO DE CARGA PO

La ZONA DE CARGUE Y DESCARGUE puede ser utilizada, pero NO COMO PARQUEADERO, el tiempo máximo por vehículo es de 30 minutos. Plaza Mayor tendrá habilitados los parqueaderos, el costo será asumido por cada EXPOSITOR, el evento no otorga descuentos ni celdas gratuitas.

B O D E GA Se prestará servicio de Bodega durante los días del evento, los elementos deben relacionarse en planillas y estar a nombre de una sola persona. La mercancía deberá enviarse con sus datos completos y remitirla de la siguiente manera: A N o mb r e : E V E N TO EXP OF I T N ES S COLOMBIA M a r ca : N O M B R E D E L A M ARC A P a b e l l ó n : P A B E L L Ó N AS I G N AD O S t a n d : N Ú M E R O D E S T AN D D i r e cci ó n : C A L L E 4 1 # 5 5 -3 5 P L A Z A M A Y O R ( M D E -C OL )

P a ra m a y o r in f o r maci ó n p uede c o m u n ic a r s e con la oficin a d e o p e raci ó n log í stica d e Z o n a F r anca en Pla z a Ma y o r Me d e l l í n:

L AU R A J U L I ANA F RANC O M OL INA D i re ct o ra Z o n a Fra n ca l au ra. f ranco @ p l az a m ay o r .co m .co C l l e 4 1 N o. 5 5 – 35 , Z on a Franca – P l a z a M ay o r Manual de Expositores

H O R AR I O S FECHA

HORA

DESCRIPCIÓN

Miércoles15 de Feb. Jueves16 de Feb.

Sábado18 de Feb.

6:00am – 6:00pm 6:00am – 6:00pm 10:00am – 11:00am 2:00pm – 10:00pm 10:00am – 8:00pm

Domingo19 de Feb.

8:00am – 9:00am

Montaje proveedores Montaje expositores Rueda de prensa Exhibición comercial Exhibición comercial Desayuno Expositores

9:00am – 6:00pm

Exhibición comercial

6:00am – 6:00pm

Desmontaje

Viernes17 de Feb.

Lunes 20 de Feb.

Invitación especial

*Horario sujeto a cambios *Este horario es para el público, tome sus debidas precauciones

M ON T AJ E R E S P O N S A B L E

¿Tu papelería está lista?

¿Recibiste tu paz y salvo?

¿Ya enviaste tu logo e imágenes?

Confirma que tu contrato y factura están al día

Este documento es obligatorio para el ingreso al montaje

Así tendrás los beneficios según tu nivel de vinculación al plan de medios

¡Activa tus redes! ¿Cuál será tu plan para exhibir tu marca? #generacionfit Crear una estrategía de marketing especial hará que tu marca tenga más visualización y ROI

El marketing digital es una excelente opción para promocionar tu presencia en Expofitness

Es necesario que las personas que montarán tu stand cumplan los requisitos de seguridad

¿Tu listado de acreditaciones está listo?

¿Ubicaste el stand de servicios al expositor?

¿Aún no encuentras un proveedor ideal?

Diligencia el formulario de acreditaciones para tu equipo de trabajo oportunamente

¡Verifica la legalidad de tus proveedores!

Nuestro objetivo es brindarte Te recomendamos las la mejor experiencia por eso marcas aliadas que trabajan ubicamos un stand dedicado con nosotros. Ellos solucionarán a solucionar tus necesidades cualquier necesidad que tengas.

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A C R E D I T ACI O N E S Pasos para la realización del proceso de acreditación Ingrese a www.expofitness.net/acreditaciones L ea la información para llevar a cabo este proceso L as acreditaciones estarán a cargo de la empresa Ticket Express El plazo máximo para realizar la inscripción será el v ieres 20 de enero a las 6:00 PM Reclame sus acreditaciones el día miércoles 15 de febrero a partir de las 9:00 AM en la entrada del pabellón verde.

NO TA S : Si su vinculación no se encuentra dentro de algunas de las opciones del formulario o tiene alguna inquietud adicional, por favor comunicarse con su ejecutivo. Si su marca requiere acreditaciones adicionales, tendrán valor de $30.000 COP cada una. Las personas de montaje no requieren escarapela, solo deberán presentar la cedula para confirmar en el listado. Para el ingreso a Expofitness es OBLIGATORIO presentar la cedula original. Para el ingreso de modelos, shows o personal transitorio se emitirán unos ingresos especificos para lo cual deben tener claro personal y hora de ingreso.

SERVICIO AL EXPOSITOR María Cristina Fernández (+57) 311 7009482 eventos@ikono-mi.com.co

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EXPOFITNESS

Claves para la rueda de negocios y espacios comerciales

Abre t u me nt e ,

P r ep a r a c o n anticipación

Se l e cci ona e l p e r s onal i dóne o

pa ra p r o m oc i o nar la e m p re sa y sus pr o duc t o s o s e r v i c i o s ; po si c i o n ar la m ar c a, ha c er i nt e l i g e nc i a d e me rc a do s , b u s c ar di st ri bui d or e s p ar a n ue v o s m e r c ad os y c o n o c er c l i e nt e s , al i ad os o pr o v e e d or e s .

todo lo necesario: tarjetas, muestras, productos estrella, material POP y técnico, videos o fotografías, ejemplos de proyectos o catálogos. Procura que la página web y redes sociales estén actualizadas.

de la e m p r e s a y l o s p ro duc t os o s e r v i c i o s , p a r a dar l a a c onoc e r d e m a n era m u y e f e c t i v a e n c a da reunión y o po rt un id ad .

con el factor diferenciador, precios y costos de venta, capacidad de oferta o demanda (volúmenes), condiciones de pago y plazos (margen de precios y costos con los que pueda negociar) y tiempo de validez de su oferta.

las consulta s y comenta r ios de la contr a p a r te, si el neg ocio no lleg a a concr eta r se, pod r ía s identif ica r opo r tunida des de mejor a , innova ción o desa r r ollo de n uevos mer ca dos.

R e al i z a una presen t ac i ón bre ve y c ontunde nt e

T oma nota

du r ant e l as en t r ev i st as , as e g u r a no sólo p re s e n t ar y v e n d e r la em p r e s a, s i no re c o pi la r l a i n f o r m ac i ó n de ut i li da d e i m p r e s i o ne s p erso n a l e s s o b r e l as re un i o n e s . Esto te p ermi t i r á r e c or d ar l o s de t a lle s sobre l as em p re sas y p e r s onas .

C a r á c t e r i za el producto o servicio

Cumple compromisos pactados

lo antes posible, como enviar presupuestos, muestras o material extra de presentación, entregas y plazos acordados recuerda dejarlo registrado para cumplirlo luego.

con la f or ma ción técnica s uficiente p a r a r esp onder a la s inq uietudes o s olicitudes, con c apa cida d de decisión y hab ilida d p a r a ex p r esa r las idea s de f or ma cla r a y concr eta .

E s cuch e Act i vame nt e

Continúa la gestión de las relaciones

a tr a vés un nuevo conta cto, toma ndo en cuenta el inter és mostr a do. L os r esulta dos de la p a r ticip a ción en una r ueda de neg ocios s on a media no y la r g o plaz o.

La puntualidad es fundamental; es la primera impresión que darás sobre la seriedad de la empresa. No te excedas en el tiempo acordado para las reuniones ya que podría afectar la agenda y perder otras citas planificadas. Ana María Sánchez O. Rueda de negocios Celular: 315 5537565 negocios@expofitness.net 34

FEB. 17 al 19 - 2017

SE R V I C I O S AL EX PO S I TO R Para mejorar su experiencia de participación en la plataforma comercial, hemos creado un espacio exclusivo para que pueda realizar trámites internos, hacer compras de implementos para el montaje y solicitar todos los elementos logísticos necesarios durante los días del evento. El stand de atención al expositor estará ubicado en la entrada del pabellón amarillo. Se habilitará desde el jueves 16 hasta el domingo 19 de febrero de 2017 en el horario de 8:00 AM a 18:00 en jornada continua. Algunos de los servicios que podrá solicitar son: Inversión en publicidad digital dentro de Expofitness Herramientas básicas Implementos de papelería Acompañamiento y apoyo de personal y proveedores oficiales Solicitud y compra de elementos adicionales para su stand (Tomas, mobiliario, equipos, entre otros) Cualquier inquietud o requerimiento adicional podrá consultaros con: ATENCIÓN GEN ERAL Y SOPORTE LOGÍSTICO Angélica Bonilla (+57) 314 860 35 82 angelica@expofitn esscolombia.com SERVICIO AL EXPOSITOR María Cr istina Fernández (+57) 311 700 94 82 eventos@ikono-mi.com.co

FEB. 17 al 19 - 2017

P RE GU N T A S F R E C U E N TES ¿Cuáles son los horarios de Expofitness? Viernes 2:00 – 10:00, Sábado 10:00 – 8:00, Domingo 9:00 – 6:00 ¿Cuál es el costo de la boletería? Ingresa a www.ticketexpress.com.co y adquiere tu ingreso ¿Dónde encuentro la programación oficial? En la página we b oficial de Expo a partir del 1 de febrero de 2017. ¿En qué material está hecha la panelería? MDF pintados de blanco ¿Los paneles son resistentes para soportar peso? NO, solo se puede instalar adhesivo, ter minado el evento deben entregarse limpios. ¿Se pueden "perforar" los paneles? No, está totalmente prohibido intervenir la panelería. De ser as,í cada expositor correrá con los gastos de restauración. ¿Qué material tendrá el piso y que se puede instalar en el? Concreto, puede instalar adhesivos y debe desinstalarlos una vez termine el evento. ¿Qué mobiliario entregan con el stand? Una (1) mesa y dos (2) sillas por cada 9m 2 de stand. ¿De que color y como son las sillas? Sillas rimax blancas sin brazos. ¿Tenemos conexión a internet? El evento no cuenta con WIFI, la conexión a internet tendrá un costo adicional y deberá solicitarla por correo electronico al correo evento@ikono-mi.com.co ¿Tenemos tomas para computadores y otros elementos de apoyo? El stand incluye un toma doble de 110V por cada 9m 2 de stand. 38

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¿Cuánto mide la mesa? 1.20x0.50 y tiene 75 cm de alto ¿Hay descuento en la boletria para los expositores? No, pero si tiene d erecho a comprar acreditaciones extras. Tenemos soluciones de paquetes corporativos. ¿Puedo instalar mobiliario y publicidad fuera de mi stand? No, solo se permite utilizar el espacio pactado en el contrato de vinculación. ¿Es necesario cerrar el stand durante la noche? El evento cuenta con vigilancia privada, se recomienda guardar los objeto s de valor en las bodegas habilitadas. ¿Puedo vender mis productos dentro de mi stand? Está permitida la venta dentro de su stand, aconsejamos cumplir con los requisitos legales colombia nos. ¿Puedo distribuir publicidad dentro del recinto? No, está totalmente prohibido hacer entrega de degustaciones o material publicitario en otros espacios diferentes a su stand. ¿Tengo acceso a la bodega? Si, tenemos a disposición de los expositor es una bodega totalmente gratuíta, la cual se encuentra en su pabellón correspondiente. ¿Porqué debo enviar mis logos e imágenes? Para que su marca haga parte del plan de marketing digital según su nivel de vinculación. ¿Cuándo salgo en el marketing digital? Tan pronto esté realizado el 100% del pago su marca entra en la programación de contenidos y los beneficios varian según su nivel de expositor. ¿Cómo obtengo mi paz y salvo? Entregando toda la papelería legal, logotipo e imágenes de su marca y producto. Manual de Expositores

P R E S E N T A D O

Jorge Qui róz Gerente General jorge@expofitness.net

Milton Vasco Gerente de Relaciones Coportativas milton@expofitness.net

Johnny Posada Gerente Financiero johnny@expofitness.net

Mauricio Parra Gerente de Marca marca@expofitness.net

Administración admin@expofitness.net

COLOMBIA Cra. 36 # 2 Sur-60 Int. 1401 El Poblado, Medellín T: (57-4) 322-5355 USA 848 Brickell Ave # 1200, Miami Florida 33132 T: 305-671-3405 INFO@EXPOFITNESS.NET WWW.EXPOFITNESS.NET

@EX POFITNESSCOL 40

P O R

FEB. 17 al 19 - 2017

(57-4) 322-5355 (57) 316 242 2787 Cra. 36 # 2 Sur-60 Int. 1401 - MedellĂn info@record.marketing www.record.marketing

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