INFORME DE GESTION 2019 Conjunto Laplace by crlaplaceph

OCTUBRE 2020

CONJUNTO RESIDENCIAL

Asamblea General Ordinaria Virtual Octubre 2020

Gestiรณn 2019

Contenido

CONJUNTO RESIDENCIAL

Reglamento Asamblea Convocatoria Informes o Gestión Administración y Consejo de Administración o Gestión Comité Convivencia o Gestión Financiera o Certificación Estados Financieros o Informe Revisor Fiscal o Estados Financieros 2019 o Proyecto Presupuesto 2020 o Informe de Cartera a 31 Diciembre 2019 Manual de Compras y Contratación

Informe de Gestión 2019

CONSEJO DE ADMINISTRACION Presidente Sra. Sara Angulo Vicepresidente Sr. Nicolás Capasso Tesorera Sra. Gladys Botello Consejeros Sra. Andrea Escobar Sr. Edder Rodríguez Sra. Carolina Pérez Sr. Edgar Rativa Sra. Sandra Parra Sr. Henry Kure

ADMINISTRACION

ASESORES EXTERNOS

Sra. Margarita Corredor L. Administradora

Sr. Gerardo Velosa Contador Sra. Adriana Santamaría Revisora Fiscal

COMITÉ DE CONVIVENCIA Sra. Damaris Jácome Sra. Miryam Fonseca Sra. Patricia Cárdenas

REGLAMENTO – ASAMBLEA VIRTUAL Octubre del 2020 1. La Asamblea estará conformada únicamente por los copropietarios o sus apoderados

2. La Administradora en el Pre Registro realizará la

y varios no se incluye en esta “Asamblea Virtual” en cumplimiento de lo dispuesto en el Articulo 39 parágrafo 1 de la Ley 675

verificación de identidad de los copropietarios o sus apoderados

6. Las intervenciones de los participantes de la

3. La Revisora Fiscal y la Administradora darán fe del

7. En cada tema se tendrán máximo cinco (5)

quórum necesario para iniciar Asamblea y la continuidad del mismo durante toda la reunión, dejando siempre constancia en el Acta.

intervenciones. El interviniente podrá participar una (1) sola vez sobre el mismo tema por máximo dos (2) min, debiendo ser claro, breve y conciso, ciñéndose al tema en debate y siempre con el debido respeto.

4. Una vez verificado el Quórum la Asamblea elegirá un secretario y un presidente quien dirigirá la Asamblea

5. El objeto de la Asamblea estará establecido por el orden del día. El punto de proposiciones

Asamblea serán moderadas por el Presidente.

8. El Presidente de la Asamblea está revestido de autoridad para solicitar orden y respeto y deberá ser acatado. Así mismo podrá declarar suficiente ilustración sobre el tema en debate para dar agilidad a la Asamblea.

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Bogotá, 07 de Octubre del 2020 Señores

COPROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL LAPLACE REF: ASAMBLEA VIRTUAL CITACION ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA En mi calidad de Representante Legal del “Conjunto Residencial Laplace Propiedad Horizontal”, en coordinación con el Consejo de Administración, nos permitimos citar en primera convocatoria a la “Asamblea General Ordinaria de Copropietarios” la cual será realizada de forma “VIRTUAL”

Fecha Hora

: :

SABADO 24 DE OCTUBRE DEL 2020 3:00 pm.

Orden del día: 1. Verificación del quórum 2. Lectura y aprobación del orden del día 3. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea 4. Lectura y aprobación del Protocolo de la Asamblea 5. Informe comité revisión del acta Asamblea Ordinaria año 2019 6. Elección comisión para revisión del acta de la presente Asamblea 7. Informes: 7.1 Informe Gestión - Administración y Consejo de Administración año 2019 7.2. Informe Comité de Convivencia año 2019 7.3. Informe Red Contra Incendio - Interventor IACON 7.4. Informe Impermeabilización de Cubiertas - Interventor Arquitectura y Diseño 8. Presentación de Estados Financieros a 31 de Diciembre del año 2019 9. Informe y Dictamen del Revisor Fiscal Aprobación Estados Financieros a 31 de Diciembre del año 2019 10. Presentación y aprobación Proyecto de Presupuesto año 2020 11. Aprobaciones Usos: Fondo de Imprevistos - Fondo de Reservas 12. Aprobación - Manual Interno de Compras y Contratación

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13. Presentación Proyectos de Inversión 14. Nombramientos: a. Consejo de Administración b. Comité de Convivencia c. Revisor Fiscal 15. Cierre de la Asamblea La presente convocatoria se realiza en términos de los artículos 39, 41 y 42 de la Ley 675 de 2001 y el Decreto 398 del 13 de marzo del 2020. Disposiciones Generales  A sus correos estaremos remitiendo la información relacionada con la Logística de la Asamblea Virtual: Pre Asamblea, Videos tutoriales de ingreso y votación en la Plataforma Virtual; así como el link, usuario y clave de acceso a la Asamblea. 

De no existir el quórum reglamentario en esta Asamblea se citará a una segunda convocatoria que se realizará al tercer día hábil de la fecha de la primera convocatoria, es decir el día Miércoles Miércoles 28 de Octubre del 2020 a las 3:00pm de forma VIRTUAL, la cual sesionará y decidirá válidamente con un número plural de copropietarios cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados.



La Asamblea está conformada por los “Copropietarios” quienes podrán actuar directamente “o” por sus “Representantes o mandatarios delegados” con delegación escrita dirigida a la Administradora (Anexo - Modelo de Poder) Articulo 49 del Reglamento de Propiedad Horizontal -RPH. Los apoderados o mandatarios no podrán representar a más de dos (2) Copropietarios - Artículo 47 del Manual de Convivencia.



Las decisiones adoptadas en la Asamblea, de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, serán de obligatorio cumplimiento para los copropietarios, ausentes, disidentes, el administrador y en lo pertinente a los ocupantes del Conjunto.

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

Se anexa relación de Cartera a 31 de Diciembre/2019 de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 39 parágrafo 2 – Ley 675 del2001.



Agradecemos previamente a la Asamblea leer: El Informe de Gestión 2019 el cual incluye la información Financiera, el Presupuesto 2020 y el Manual de Compras y Contratación (Proyecto desarrollado por el Consejo, el cual será sometido a aprobación), en caso de alguna pregunta y/o sugerencia solicitamos enviarla al correo de la Administración crlaplaceph@gmail.com antes del 20 de Octubre/2020 para que le sean resueltas; el Contador y la Administradora estaremos pendientes. Es importante mencionar que esta información fue enviada con las dos convocatorias anteriores Marzo/2020 y Septiembre/2020. Lo anterior con el fin de lograr una Asamblea eficiente, pues se darán por leídos si así lo determina la Asamblea y se procederá a su aprobación.



Los propietarios que deseen pertenecer al Consejo de Administración, al Comité de Convivencia y/o Presidir la Asamblea, les agradecemos informar su intención de participar antes del 20 de Octubre/2020 al correo de la Administración crlaplaceph@gmail.com. Agradecemos su amable atención y puntual asistencia a la Asamblea. Cordialmente,

MARGARITA CORREDOR L. Represente Legal

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I nforme de Gestión 2019 Consejo de Administración y Administración El Consejo de Administración y la Administración del “Conjunto Residencial Laplace” se permiten presentar el ”Informe de Gestión” correspondiente al año “2019”, el cual incluye los aspectos más relevantes durante el periodo. “La Copropiedad… en los últimos años ha concentrado sus esfuerzos en el “Mejoramiento Continuo, y la Cultura de Cambio”. A continuación nuestros logros, otros en camino y planes de Acción hacia Grandes Retos y Proyectos…

G estión

Administrativa

Se considera el 2019 un año de continuidad al “Plan de Mejora y Puesta a punto de la Copropiedad” partiendo del Diagnóstico del Estatus de la misma realizado por la Administración al final del año 2017, los pasivos por mantenimiento, los recientes hallazgos y los valiosos aportes del grupo interdisciplinario de profesionales que conforman el Consejo de Administración; los cuales han permitido establecer puntualmente las necesidades de la Copropiedad, priorizar los Planes de Acción y estructurar los Proyectos Especiales.

Consideramos como base fundamental “Garantizar la conservación del patrimonio de los propietarios”

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Mantenimientos – Equipos Conservación Patrimonial

Sistema Hidráulico Motobombas Se realizó el mantenimiento periódico preventivo y correctivo. El equipo se encuentra trabajando en óptimas condiciones.

Plan de Mejoramiento Cambio de Tubería Galvanizada:  Flauta de Succión a Acero Inoxidable.  Tubería en Sótano 60mts a PVC Presión –  Adecuar cuarto de máquinas- Alto nivel de deterioro.

Planta Eléctrica Se realizó el mantenimiento periódico preventivo. El equipo se encuentra trabajando en óptimas condiciones.

EQUIPO

La planta ha operado hasta por 10 horas continuas soportando la carga eléctrica de las zonas comunes incluyendo ascensores.

Plan de Mejoramiento  Cambio de tubería y ducto de escape.

Ascensores Se realizó el mantenimiento periódico preventivo y correctivo. Los 6 equipos se encuentran trabajando en óptimas condiciones Se logró la Certificación Verticalidad por segundo año consecutivo con la empresa OITEC (Firma acreditada por el ONAC - Organismo Nacional de Acreditación Colombiana)

PROVEEDOR

Sistema de Presión, IGNACIO GÓMEZ Fabricante del Equipo RCI, Eyectores Planta Eléctrica ABC PLANTAS Fabricante Equipo Ascensores ESTILO INGENIERIEA Fabricante Equipo

CONTRATOS MANTENIMIENTO Mensual Trimestral

Mensual

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Mantenimientos Generales Zonas Comunes

El mantenimiento de la Copropiedad se realizó de forma permanente desde la labor diaria de sostenimiento, espacios limpios, atención de averías, adecuaciones y el mantenimiento a los equipos de acuerdo a la periodicidad contratada y al presupuesto disponible Mantenimientos Generales  Fuente  Cancha Sintética  Puertas de Torres  Jardines Torre 5 y 6 /Materas Plazoleta  Lavado y Desinfección Cajas Negras/Lluvias  Recarga de Extintores/Fumigación  Restablecimiento Iluminación/Perímetro Norte

 Pintura andenes e ingreso vehicular Dotaciones  Cambio de habladores en Ascensor  Compra llaveros Visitantes/Fichero  Compra Tablas Visitantes Parqueadero  Cambio chapas y candados Pisos 12  Compra Fumigadora  Compra Computador Admón.  Compra Video Bean

Mantenimientos Puntuales a resaltar… Depuración Cableado Cajas de Inspección - Pasillo Torres Se llevó a cabo un arduo trabajo de depuración en el cableado de las cajas de inspección de los operadores de telefonía, ubicados en los pasillos de las torres. Las cajas se encontraban totalmente saturadas.

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La saturación de las cajas, frecuentemente generaban daños en las señales de comunicación telefónica y de citofonia, siendo lo más grave el riesgo físico inminente para los residentes, debido a los golpes ocasionados por las puertas que se mantenían abiertas, adicional al impacto de contaminación visual. Esta problemática igualmente disminuyo con la implementación de la Fibra Optica de ETB en la Copropiedad.

Gimnasio Durante los 2 últimos años se han invertido más de $7´millones en el mantenimiento del GYM, infortunadamente gran parte han sido correctivos por mal uso de los equipos y falta de cuidado… En el último bimestre del 2019, 1 trotadora se mantuvo fuera de servicio por daño del motor, no fue posible realizar el cambio por agotarse el presupuesto correspondiente.

Control de Acceso Vehicular Se realizó el mantenimiento periódico preventivo y correctivo de los dispositivos de Acceso Vehicular.

Acciones

La puerta vehicular viene presentado fallas, se desprograma por el paso masivo de peatones, no solo los que transitan con sus mascotas o sus bicicletas, sino los peatones en general.

Plan de Mejoramiento

 Se cambió el motor  Se reparó y adecuó puerta corredera

Restablecer el Acceso vehicular automatizado/Cambio Antena de Mayor alcance

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Peatonal en Torres El Control de Acceso en las Torres estuvo fuera de Servicio en principio por la obra de Red Contra Incendio (RC – Intervención en primer piso) y posteriormente por fallas/deficiencia en sus conexiones. Se encuentra en proceso de restablecimiento.

Acciones En todas las Torres  Recableado de conexiones - Control de Acceso  Cambio de bisagras Puertas de Acceso  Instalación de chapas para cierre de puntos fijos En este punto es importante lograr en la Comunidad una “Cultura y conciencia del cuidado de los bienes comunes y cumplimiento de Normas de Uso de las mismas”.

EQUIPO

PROVEEDOR

CONTRATOS MANTENIMIENTO

Fuente

CARLOS ZEQUEIRA

Bimestral

Gimnasio

SITO COMERCIAL/GYM SHOP

Trimestral

Servicios Generales/ RRHHM MUNDO ASEO

Mensual

 2 Aseo  1 Todero Mantenimiento

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Citofonía Virtual En el mes de julio/19 se implementó el Sistema de “Citofonía Virtual” – CITOPLUS, garantizando el cumplimiento de LA LEY 1581 DE 2012 DE HABEAS DATA. Actualmente el 85% de los residentes cuentan con este servicio. La citofonia Virtual, nos ha permitido adicional a notificar el ingreso de visitantes, domiciliarios… etc., mantener una “Comunicación oportuna” con los residentes/propietarios, en lo relacionado con el reporte de eventualidades, novedades o cualquier tipo de información para su apto, de ser requerido. Adicionalmente se implementaron dos servicios con CITOPLUS: APP RESIDENTES

Y APP SEGURIDAD los cuales nos han sido de gran ayuda en esta época de la “Comunicación Virtual”. Próximamente tendremos en funcionamiento el módulo de “Cobro de Parqueadero de Visitantes”, ya contamos con los dispositivos requeridos.

APP - RESIDENTES Servicios…        

Cartelera Virtual-Admón. Autorizaciones – PQR Control de Correspondencia Actualizar - Citofonía Registro de llamadas Control de Visitantes Consulta Personal de Seguridad Parqueaderos Asignados

APP - SEGURIDAD Servicios…    

Minuta Virtual Autorizaciones en Línea Registro de Visitantes Control de Correspondencia Paquetería  Reporte de Sospechosos  Control de Vehículos  Facturación de Parqueaderos

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Seguridad Seguridad Física Vigilancia Renovamos el Contrato con la “Empresa de Seguridad PPH”, para la vigencia de Junio/19 a Junio/2021, considerando el desempeño demostrado en su primer año de servicio. PPH, cuenta con un grupo de profesionales idóneos en la Dirección y Administración, que brinda de manera eficiente y permanente el soporte y el respaldo que requerimos en el desarrollo de la operación.

Con la Renovación del Contrato pudimos lograr un importante Valor Agregado Económico, el cual nos permitió desarrollar 2 Proyectos de Gran impacto para la Copropiedad - Ver Proyectos Especiales.

Modalidad – Vigilancia Fija  3 Ternas - Total 9 Guardas  3 RRHH – Por Turno- 1 Portería - 1 Vehicular – 1 Recorredor  Turnos 2 x 2x2 (2 Diurnos, 2 Nocturnos y 2 Descansos)

PPH, es una empresa con una política de calidad que le permite mantenerse en continuo mejoramiento.

Reja Perimetral Costado Norte De acuerdo con lo aprobado en Asamblea del 2019, se instaló la Reja Perimetral del Costado Norte con la que se aumentó consecuentemente la Seguridad en las Torres 5 y 6 y se disminuyó la contaminación generada por los excrementos de las mascotas que ingresaban por ese costado a través de la cerca viva.

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SG– SST Finalizamos el proceso de implementación del “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo”.

Fases 1. Evaluación Inicial 2. Plan de Mejoramiento 3. Ejecución SG-SST  Capacitación  Matriz de Peligros/Riesgos  Medidas de Control 4. Implementación de Mejoras  Plan Anual  Manual SG-SST

Acciones       

Se estructuro el Plan de Emergencias Se realizó Capacitación para la conformación de la Brigada de Emergencia Se compró Botiquín Portátil Tipo B y Camilla – Res.0705 -2007 Se instaló Señalización de Emergencia en Zonas Comunes Escaleras/ Pasillos/Sótano Se instaló Señalización – Numeración de Pisos en pasillos y escaleras Se instaló la alarma de emergencia en Zonas Comunes Participamos en el Simulacro Nacional de Evacuación

Plan de Mejoramiento  Cambiar Iluminación en escaleras a Lámparas Led con sensor  Instalar Iluminación de Emergencia

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Póliza De la Copropiedad La póliza de áreas comunes se renovó, por un año más con la Compañía “Chubb”, el 15 de Diciembre/19. Se consideró cambio de Intermediario a la Compañía BIS-r Consultores de Seguros Ltda., por su trayectoria y experiencia en PPH, quienes luego de una evaluación detallada de la póliza recomendaron actualizar los Valores Asegurados según el último Avaluó de Reconstrucción con el fin de evitar que en caso de una reclamación importante además del deducible de la cobertura afectada fuera aplicado una deducción correspondiente al Infra seguro encontrado. Igualmente se aumentaron las coberturas: Valor de Responsabilidad Civil/Manejo Global de Recursos/Directores y Administradores

Eventos de Integración Durante el 2019, se compartieron gratos momentos en familia… momentos agradables, de diversión e integración… con la participación activa de propietarios y residentes, liderados por el Consejo de Administración, el Comité de Convivencia y la Administración.     

Día de la Madre y del Padre - Detalle Sorpresa Día da la Familia – Juegos Match/Juegos de Feria – Circo Artistas Clown Día de las Velitas - Música – Integración Novenas de Aguinaldos - Un compartir en compañía de Santa Claus Gratitud de Navidad - Un detalle de la Comunidad al Grupo de Seguridad y Servicios Generales

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Comunicación

Principalmente se mantuvo informada a la comunidad en el Desarrollo y Avances de las Obras y los Proyectos:

Se hizo especial énfasis en la socialización del Manual de Convivencia y sus infracciones.

    

Algunas Circulares

Red Contra Incendio Impermeabilización de Cubiertas Mantenimiento Tanque de Agua Proyecto de Cámaras Intervención Externa del Acueducto sobre la 192… Rutas…etc

 Manual Convivencia/Comparendos Educativos  Circulares de Seguridad  Citofonia Virtual  Aseo/Mascotas

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Proyectos

De Orden Mayor Es importante resaltar que cada uno de los Proyectos desarrollados obedece al “Plan de Mejora y Puesta a Punto de la Copropiedad – Pasivos por Mantenimiento” iniciado a partir del “Diagnóstico del Estatus de la misma, realizado al final del año 2017”.

Electrónica 1 Seguridad CCTV- Cámaras

Desarrollo del proyecto Fase Previa

Al finalizar el año 2019 iniciamos un Proyecto vital para la Copropiedad “Estructurar un Sistema de Vigilancia Electrónica Eficiente” que nos permitirá fortalecer la prevención y el control de los riesgos y nos respaldará en caso de algún tipo de incidente. Infortunadamente la precariedad del Sistema con el que contábamos nos mantuvo limitados a la hora de responder o dar solución a gran parte de las reclamaciones de los residentes, particularmente en lo que correspondió a Parqueaderos.

 Mantenimiento general determinando el estado actual de cada dispositivo.  Planimetría de ubicación y alcance de las cámaras o Parqueaderos/Zonas Comunes: Cobertura Total o Torres: Piso 1 Pasillo, Piso 12 Ingreso Cubiertas - Ascensores

Actualizaciones/Cambios

 Cambio de cableado UTP Infraestructura que soporta el Sistema  20 Cámaras Tipo Bala  10 Cámaras Tipo Domo  1 DH - XVR  2 Disco Duro  1 Rack – Mayor Capacidad El Proyecto fue realizado con cargo al Valor Agregado otorgado por la empresa  Restablecimiento Domos PTZ  de Vigilancia en la Renovación.

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ï&#x201A;· Contratista. ISD - INTELLIGENT SYSTEMS DIVISION SAS

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Impermeabilización Tanque de Agua Cambio Tubería de Succión

Continuando con el Proyecto de asegurar el óptimo consumo de agua potable en la Copropiedad, hemos logrado un nuevo avance, muy importante, la “Impermeabilización del Tanque de Agua y el Cambio de la Tubería de Succión”. La membrana del Tanque se encontraba considerablemente deteriorada y la Tubería galvanizada con un alto grado de oxidación y corrosión. El cambio de la Tubería de Succión fue realizado con cargo al Valor Agregado otorgado por la empresa de Vigilancia en la Renovación.

Desarrollo del Proyecto Antecedentes 

Elaboración Términos de Referencia – Asesoría Sika  7 Empresas Invitadas  5 presentaron Propuestas  Se requirió concepto técnico adicional en el cambio de la tubería

Ejecución    

Contratista - H2O IMPERMEABILIZACIONES SAS Interventor - SIKA Impermeabilización Muros/Piso – Membrana Sikaplan  Impermeabilización Techo – Sika 101 Mortero  Tubería – Acero Inoxidable 6”/Válvulas de Pie Bronce  Reporte Avances/Consejo Copropiedad

Garantías  Carta de Garantía del Producto Sika Colombia- 10 Años  Certificado de Garantía H20 - 2 Años

Adicionales - Ejecutados  Cambio Válvula de Cierre  Cambio Flotador mecánico  Cambio Válvulas Wafer – Cuarto Motobombas  Se dispuso punto de agua para sótano

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3 Impermeabilización De Cubiertas Con la “Impermeabilización de Cubiertas” hemos logrado un gran avance en la Protección y Conservación del Patrimonio de todos los propietarios, independientemente si se vive en los últimos pisos, la impermeabilización es un mantenimiento esencial y obligatorio para mantener las edificaciones en buenas condiciones. El Desarrollo de la obra será presentado por el Interventor en la Asamblea

Desarrollo del Proyecto Antecedentes Asamblea - Abril del 2019  Se presenta Proyecto de Impermeabilización 6 Torres/Edificio Admón. o Diagnostico detallado: Grave deterioro en Cubiertas/ Afectaciones o Proponentes/Valoración Económica  La Asamblea autoriza la ejecución de la obra con los excedentes de años anteriores y Fondos de Reserva

Ejecución  Contratista - IMPEROBRAS SAS  Interventor - Arq. Luis Carlos Pineda Arquitectura y Diseño  Fecha Ejecución de la Obra 5 de Junio/19 al 30 Sept/19  Impermeabilización – Manto Texplas  Comité Semanal Imperobras Interventoría/Administración  Reporte Avances/Consejo Copropiedad

Garantías  Carta de Garantía del Producto Texsa de Colombia- 10 Años  Certificado de Garantía Imperobras - 3 Años

Valores Agregados/Contrato  Mantenimientos – 18 y 36 meses  Intervención parcial Aptos Críticos con Filtración en Fachadas/Ventanas

Adicionales - Ejecutados  Cambio placas concreto en contadores  Pintura puertas Ascensor/Contadores

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Red Contra Incendio RCI Con la Interventoría Técnica realizada por la firma IACON, la Constructora Vivendum S.A ejecutó y entrego satisfactoriamente la obra de corrección en el montaje RCI/cambio de la tubería por deficiencias en la Construcción, con el objetivo de “Puesta a punto del Sistema de RCI”. Es importante agradecer y resaltar la comprensión y colaboración de los residentes ante las incomodidades presentadas durante la ejecución de la obra. La obra civil ejecutada se consideró de Gran magnitud y complejidad, entre otros, por: Demolición de pasillo, retiro de tubería, trabajo en espacios confinados, impacto por polvo y auditivo, alto riesgo de afectación de redes de agua y gas, novedades y hallazgos que dificultaron las actividades. El Desarrollo de la obra será presentado por el Interventor en la Asamblea.

Antecedentes Asambleas -2018- 2019  La Constructora presenta alternativas para la RCI  La Asamblea determina conservar el Sistema original – RCI  Se contrata firma interventoría  El interventor presenta: o Estado RCI: Descomposición de tubería o Alcance de la Obra: Cambio Tubería horizontal en Sótano y Torres – Puesta a Punto Sistema RCI o Programación de la obra o Planes de Contingencia y Aseguramiento de Calidad o Impacto de la Obra o Cronograma Inicial de Actividades

Ejecución  Inicio Proyecto - 7 de Marzo/19  Fecha Ejecución de la Obra 20 Mayo/19 al 12 Noviembre/19

Desarrollo del Proyecto

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ï&#x201A;· Etapas

o Torres - 5 y 6

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o Torres - 4 y 2 o Torres - 1 y 3 o Red Exterior  Pruebas Finales RCI o Prueba Hidráulica - Pitometría Fireproof Ingeniería SAS o Evaluación Eléctrica Transferencia Planta /Avexom Colombia/Se presentara detalle en la Asamblea  Comité Semanal IACON/Vivendum /Administración

 Reporte Avances/Consejo Copropiedad

Adicionales - Ejecutados  RCI/Instalación de Cabezal de Prueba  Cambio de Tubería de Gas Torre 1,2,3. Embebidas en los pasillos  Disponen pases eléctricos del Sótano a las plazoletas/Instalación eléctrica Tacos independiente

Torres 5 Remodelación Primer Piso/Ascensor Con la demolición de los primeros pisos realizada en la obra de RCI, vimos la oportunidad de remodelar nuestros accesos en Torres dándoles un toque más moderno, instalamos porcelanato de gran formato y de alto tráfico. En ascensores con el marmolizado quisimos aportar brillo, textura y elegancia. Logramos una visual más amplia, iluminada, fresca y moderna al ingreso de nuestras viviendas. Las remodelaciones siempre son consideradas una inversión, puesto que valorizan los inmuebles. De paso encontramos necesario cambiar las bisagras de las puertas de ingreso a las Torres, las cuales ya habían cumplido su vida útil, presentaban un alto grado de oxidación y deterioro

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Manual de Compras Y Contratación

El Consejo de Administración, de acuerdo

aplicar en los procesos contractuales que

con

desarrollen en la Copropiedad, según sea

sus

atribuciones

elaboró

rigurosamente un Manual Interno de

el caso.

Compras y Contratación, el cual será sometido a aprobación en la Asamblea de

Objetivos Específicos

propietarios.

 Regular las relaciones contractuales con terceros respecto a suministros de

El manual se encuentra al final de la

bienes y/o servicios.

cartilla. Este fue socializado previamente

 Garantizar la objetividad en los

desde el mes de marzo/2020. Enviado

procesos de selección y contratación

junto con la convocatoria inicial de la

con terceros que se ejecuten en el

Asamblea y el informe de Gestión 2019.

conjunto residencial La Place P.H.

Recibiremos

sus

preguntas

y/o

Alcance

sugerencias a través del correo de la

Las disposiciones contenidas en el

Administración crlaplaceph@gmail.com

manual se deberán aplicar a todos los

antes del 15 de Septiembre/2020

procesos de compras y/o contratación que se adelanten en la Copropiedad, en

Objetivo General

sus

Establecer el procedimiento para las compras

contratación

de bienes

diferentes

Precontractual,

Etapas:

Planeación,

Contractual

Postcontractual.

y/o servicios que el Administrador debe

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Cartera En cuanto a las cifras de Cartera es importante revisar al detalle las fluctuaciones que se presentan durante el año para determinar con claridad la recuperación real de la misma, toda vez que durante el año se presentan diferentes situaciones:   

Recuperación de Cartera – Recaudo de deudas anteriores Nueva Cartera - Aptos que durante el año dejan de pagar y permanecen Cartera Concentrada – Aptos con deudas superiores a los $2 millones

Recuperación de Cartera Durante el año, la Administración junto con el Consejo ejecutaron acciones con el fin de concientizar a los deudores morosos y disminuir consecuentemente la Cartera. Logrando resultados favorables para la Copropiedad  Campaña de Acuerdos de Pago  Campaña Restricción de Zonas Comunes RECUPERACION DE CARTERA 2019 Mes Febrero Marzo

TOTAL

ACUERDOS

JURIDICOS

Cant. Aptos

10.262.700

7.997.300

4.952.000

7.019.000

4.520.000

Mayo

14.231.140

11.897.140

Junio

10.636.300

4.800.800

Julio

10.844.990

3.444.600

Agosto

10.932.100

3.906.700

Septiembre

3.997.200

1.073.000

Octubre

2.612.232

673.000

939.232

Noviembre

6.088.140

2.250.340

2.915.000

Diciembre

7.718.600

2.640.000

92.339.702

50.420.280

Abril

TOTAL

3.854.232

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Cartera Concentrada El 75% de la Cartera del 2019 se encontraba concentrada en 9 casos los cuales fueron entregados a la firma DGR GROUP, 1 de estos con procesos jurídicos ya iniciados en años anteriores (33%).

Pese a que los procesos jurídicos se llevan un tiempo considerable, en esta etapa inicial se han lograron resultados importantes. Apto

SALDO A 31/12/2019

41101

$3.854.232

Pago Totalidad deuda - Noviembre 2019

4602

$5.399.800

Pago Totalidad deuda -Febrero 2020

6502

$8.881.700

Proceso jurídico No. 2019-1541, juzgado 42 P.C.C.M. Bogotá Notificados dentro del proceso con fecha 16/01/20.

61203

$13.487.200

Pago Totalidad deuda - Mayo 2020

31101

$14.351.900

Proceso jurídico No. 2019-1350, juzgado 19 P.C.C.M. Bogotá Se aportó liquidación de crédito con fecha 06/02/20. se registró oficio de embargo con fecha 12/02/20

1201

$14.767.700

1703

$15.237.250

4901

$18.439.880

2802

$45.908.252

TOTAL

$140.327.914

AVANCE JURÍDICO

Proceso jurídico No. 2019-1148, juzgado 54 P.C.C.M. Bogotá Se registró oficio de embargo con fecha 03/02/20 Proceso jurídico No. 2019-1058, juzgado 12 P.C.C.M. Bogotá Notificados dentro del proceso fecha 15/01/20 Proceso jurídico No. 2019-1788, juzgado 58 P.C.C.M. Bogotá Se registró oficio de embargo con fecha 03/02/20 Primer Expediente No. 2013-0596, Juzgado 14 civil municipal ejecución sentencias Bogotá, juzgado de origen 5° civil municipal de Bogotá, Segundo Expediente No. 20140463 juzgado 9° civil municipal ejecución sentencias Bogotá, juzgado de origen 11 civil municipal Bogotá

CONJUNTO RESIDENCIAL

I nforme Gestión Comité Convivencia 2019

CONJUNTO RESIDENCIAL

Informe Comité Convivencia Ley 675 de 2001 Dr. Jorge Orlando León Forero Fundación Colombiana de Derecho Inmobiliario

Artículo 38. Naturaleza y Funciones  La asamblea general de propietarios es el órgano de dirección de la persona jurídica que surge por mandato de esta ley, y tendrá como funciones básicas las siguientes:  Nombrar y remover libremente a los miembros del comité de convivencia para períodos de un año, en los edificios o conjuntos de uso residencial. Artículo 58. Solución de Conflictos.  Para la solución de los conflictos que se presenten entre los propietarios o tenedores del edificio o conjunto, o entre ellos y el administrador, el consejo de administración o cualquier otro órgano de dirección o control de la persona jurídica, en razón de la aplicación o interpretación de esta ley y del reglamento de propiedad horizontal, sin perjuicio de la competencia propia de las autoridades jurisdiccionales, se podrá acudir a: Parágrafo 1º Los miembros de los comités de con vivencia serán elegidos por la asamblea general de copropietarios, para un período de 1 año y estará integrado por un número impar de 3 o más personas. Mecanismos alternos de solución de conflictos.  Las partes podrán acudir, para la solución de conflictos, a los mecanismos alternos, de acuerdo con lo establecido en las normas legales que regulan la materia.

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Artículo 77. Solución De Conflictos  Los conflictos de convivencia se tratarán conforme con lo dispuesto en el artículo 58 de la ley 675 de 2001.  Los procedimientos internos de concertación no constituyen un trámite previo obligatorio para ejercitar las acciones policivas, penales y civiles.

Comité de Convivencia ¿Qué es y cómo se constituye? Es un órgano de constitución estatutaria que hacen los mismos propietarios en su Reglamento Interno, su finalidad es la de intentar solucionar controversias o conflictos, mediante la propuesta de fórmulas de arreglo, que surgen con ocasión de la vida y convivencia entre propietarios, residentes, administradores, Consejo de Administración y Revisor Fiscal y así dirimir dichas controversias y fortalecer las relaciones de vecindad.

Vecinos y vecindad Mil y un problemas Son muchos los conflictos que se presentan entre los propietarios, residentes, administradores y miembros del Consejo de Administración en una Propiedad Horizontal y si bien existen mecanismos legales para solucionarlos, a veces acudir ante un Juez, significa tener que esperar muchos meses y años. Por ello, acudir ante el Comité de Convivencia, puede ser una solución más expedita.

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Manual de Convivencia Nuestras Cifras…. Motos y carros 71% Mascotas 29% Vecinos Ruidosos - Convivencia Pacifica Comportamiento en Zonas Comunes Problematica con Visitantes Uso de Parqueaderos Cultura, Educación e Higiene/Zonas comunes Si existe conflicto, ¿es necesario ir primero ante el Comité de Convivencia antes de ir ante un Juez?

No. Si bien la persona que se sienta afectada por una situación con un vecino, administrador, residente, etc., puede acudir directamente ante un Juez de la Republica, lo que se busca con la creación del Comité de Convivencia es acudir ante un ente más expedido que podría ayudar a encontrar una solución al conflicto, pero bien si la persona lo quiere hacer, puede acudir directamente ante un Juez para resolver su conflicto o ante un Centro de Conciliación.

Asuntos de carácter económico, no son competencia del Comité de Convivencia

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I nforme de Gestiรณn Financiera 2019

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DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL A LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL LA PLACE P.H. DEL 1º DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019

Bogotá D. C., marzo 11 de 2020 Señores ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL LA PLACE P.H. Ciudad REF: INFORME Y DICTAMEN DE LA REVISORIA FISCAL A LA ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL LA PLACE P.H Respetados Señores En cumplimiento de mis obligaciones profesionales, legales, reglamentarias y en especial del mandato conferido por la Asamblea General de Copropietarios del marzo de 2019 , me permito presentarles el informe acompañado de mi dictamen sobre los estados financieros elaborados por la administración durante el ejercicio contable comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2019, el Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2019 y 2018 y el correspondiente Estado Integral de Resultados correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, así como las notas explicativas de los estados financieros que incluyen un resumen de las políticas contables significativas La Administración es responsable de la preparación, integridad y presentación razonable de los estados financieros; de mantener una estructura efectiva de Control Interno para el logro de los objetivos del Conjunto, de dar cumplimiento a las normas, leyes y regulaciones que la afectan y del establecimiento de los objetivos, metas y programas así como de las estrategias para la conducción ordenada, eficaz y eficiente del Conjunto y la custodia y conservación de los bienes comunes y el mejor aprovechamiento de los recursos humanos, materiales e intangibles. El conjunto ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable, bajo las Normas de Información Financiera NIF, los actos de la Administración, se ajustan a la normatividad vigente, al Reglamento de Propiedad Horizontal y a las decisiones de la Asamblea General de Copropietarios.

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RESPONSABILIDAD DEL REVISOR FISCAL Mi objetivo es obtener una seguridad razonable de que los estados financieros están libres de incorrección material, debida a fraude o error, y emitir un informe de auditoría que contiene mi opinión. Seguridad razonable es un alto grado de seguridad, pero no garantiza que una auditoría realizada de conformidad con el artículo 7 de la Ley 43 de 1990 siempre detecte una incorrección material cuando existe. Las incorrecciones pueden deberse a fraude o error y se consideran materiales si, individualmente o de forma agregada, puede preverse razonablemente que influyan en las decisiones económicas tomadas basándose en los estados financieros. Como parte de una auditoría de conformidad con el artículo 7 de la Ley 43 de 1990, aplique mi juicio profesional durante toda la auditoría orientada a la revisión, evaluación y control permanente de las acciones y decisiones de la Administración. OPINION En mi opinión, los estados financieros del CONJUNTO RESIDENCIAL LA PLACE P.H presentan razonablemente la situación financiera a 31 de diciembre de 2019, siendo preparados, en todos los aspectos materiales, de conformidad Con las Normas de Contabilidad y de Información Financieras aceptadas en Colombia, en la Ley 675 de 2001, orientaciones Profesionales del Consejo Técnico de la Contaduría Pública y normas internas del Reglamento de Propiedad Horizontal. De la misma forma y para efectos del art. 38 de la Ley 222/95, dictamino que los estados financieros y el informe de gestión presentados por el administrador de la copropiedad son concordantes. Los estados financieros anteriores terminados al 31 de diciembre de 2018 fueron auditados por mí, y en opinión, emití una opinión favorable. FUNDAMENTO DE LA OPINION He llevado a cabo mi auditoría de conformidad con el artículo 7 de la Ley 43 de 1990. Con el fin de expresar una opinión profesional independiente sobre los estados financieros del Conjunto y de conformidad con el artículo 207 del Código de Comercio, considero que la evidencia de auditoría que he obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para mi opinión.

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AUDITORIA ADMINISTRATIVA Orientada a la revisión, evaluación y control permanente de las acciones y decisiones por la Administración, con el fin de determinar si ellas, a mi entender, se fundamentaron en la Ley, en el reglamento de la copropiedad y/o en los mandatos de la Asamblea. Con base en este seguimiento puedo afirmar, por asistencia personal, que los miembros del Consejo de Administración, sesionaron frecuentemente para el acompañamiento permanente a la administración en la toma de decisiones, consiente y responsable, para ejercer el control y seguimiento de la gestión de la administración Los miembros del consejo conservando los límites que el ejercicio de su cargo como miembros del consejo, que le imponen las normas legales en Colombia y de manera específica el reglamento de la copropiedad y la ley 675 de 2001, atendieron los requerimientos en beneficio de la copropiedad, en la medida que las circunstancias les permitió. También puedo afirmar que la administración acato, implemento y adopto los controles administrativos recomendados por el consejo y por esta revisoría que fue consultada e informada oportunamente de sus actuaciones. Con base en lo anterior y con el objetivo de fortalecer y mejorar la gestión administrativa, se recomienda: 1. A todos los copropietarios y residentes, leer, conocer, acatar y cumplir las disposiciones del Reglamento de Propiedad Horizontal, el Manual de Convivencia del conjunto y las Normas de Tenencia de Mascotas y el Código de Policía, donde puede conocer sus derechos, deberes y obligaciones para con la copropiedad y la sana convivencia. 2. A todos los propietarios, salvaguardar, cuidar y prevenir la entrega 3. A todos los propietarios, el pago oportuno de las cuotas, con el fin de que la administración pueda dar cumplimiento al presupuesto de gastos proyectado para desarrollar el plan de mejoramiento y conservación de las áreas comunes, como objeto fundamental contemplado en la ley, para la personería jurídica del conjunto. 4. A la administración, continuar con la gestión de la implementación del manual de contratación que va ser expuesto en la asamblea para su respectiva aprobación. AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO

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Encaminada a verificar y garantizar que los administradores del conjunto tengan en cuenta, al momento de ejecutar sus decisiones, todas las regulaciones en el campo de la salud pública, la convivencia pacífica de los residentes, las relaciones civiles y comerciales con sus deudores y acreedores, la relación con sus colaboradores, y las obligaciones de carácter contable y tributario. La revisoría, como consecuencia de este tipo de auditoria puede dar fe de que la administración: 1. Cumplió de manera permanente todos los compromisos financieros adquiridos con sus proveedores y colaboradores las causaciones contables y soportes respectivos los cuales fueron revisados por esta revisoría según la programación de pagos establecidos por la administración. 2. El personal que presta sus servicios, no está vinculado directamente a través de un contrato laboral con el conjunto, las empresas prestadoras de los diferentes servicios son las responsables de su contratación, sin que esto exima al conjunto de mantener un estricto control en el cumplimiento de las obligaciones laborales por parte de los contratistas. Por lo anterior, la administración, exige como requisito para el pago mensual que estas empresas anexen a sus facturas la copia de las planillas de autoliquidación de aportes al sistema de Seguridad Social Integral y el pago efectuado, pero también confirma con las entidades respectivas la información registrada en las planillas de seguridad social aportada por los contratistas. 3. Siendo el Conjunto una entidad sin ánimo de lucro, creada bajo un régimen especial establecido en la Ley 675 de 2001, es un ente no contribuyente de impuestos nacionales y/o distritales, pero si es responsable de practicar y pagar la retención en la fuente a título de renta a los pagos que efectúa a sus proveedores de bienes y servicios, así como de presentar información en medios exógenos a la DIAN. El Conjunto cumplió de manera oportuna con la declaración y el pago de los valores retenidos en la fuente a cada uno de los proveedores de bienes y servicios y contratistas que prestaron sus servicios durante la vigencia 2019 las cuales fueron verificadas y firmadas electrónicamente por esta revisoría y presentó de manera oportuna la información exógena del año 2018.

AUDITORIA FINANCIERA Y DEL CONTROL INTERNO

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Orientada a verificar que el sistema de control interno existente en la Copropiedad, proporcione una adecuada protección de todos los bienes y derechos de la misma. Igualmente verificar la exactitud en el registro de todas las transacciones de carácter contable y presupuestal, derivadas de las distintas decisiones de orden administrativo, tanto del Consejo de Administración como de la Administración. Dentro de este ámbito puedo certificar que: 1. La Administración cuenta con el apoyo del software contable SISCO , está debidamente licenciado según la ley 603 del 2000. Este sistema es estable en su operación, seguro en la protección de los datos y confiable en la generación de los procesos e informes. 2. La póliza de seguros para las áreas comunes, contra incendio y terremoto se suscribió con una periodicidad desde el 15 de diciembre de 2019 al 15 de diciembre de 2020 con la compañía CHUBB de Colombia aumentándose el valor asegurado. 3. El conjunto ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales vigentes, a las políticas contables establecidas en las NIF y a la técnica contable. Las operaciones financieras registradas en los libros y los actos de la Administración, se ajustan al Reglamento de Propiedad Horizontal y a las decisiones de la Asamblea General de Copropietarios y las orientaciones del consejo de administración. 4. El Consejo de Administración y la Administración, han adoptado medidas adecuadas de control interno, de conservación y custodia de los bienes del Conjunto y los de terceros que están en su poder, proporcionando razonablemente una base de confianza.

En el año 2019, por trámite directo de la administración, se generaron los Certificados de tradición y Libertad de todos los casos de mora para ser remitido a los abogados y efectuar los procesos jurídicos correspondientes. Otros requerimientos legales y reglamentarios 



Las operaciones registradas en los libros y los actos de la administración del conjunto se ajustan al Reglamento de Propiedad Horizontal, a la Ley y a las decisiones de la Asamblea General y el Consejo de Administración. La correspondencia, los libros de actas reposan en la administración, a la fecha de este informe se encuentran pendientes de asentar la ultimas actas del consejo.

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

Los recursos representados en depósitos bancarios y en el CDT de Falabella no presentan restricción a la fecha de este dictamen.  La Copropiedad cumple con la exigencia de requerir a los contratistas, los pagos de seguridad social y parafiscales para la prestación de sus servicios.  Se implemento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST para dar cumplimiento a la ley 1702.  Se ha dado cumplimiento a la Ley 1314 de 2009 y DECR 2706 de 2012 con relación al manejo de las normas internacionales.  Se ha efectuado la apropiación mensual del fondo de imprevistos para dar cumplimiento a la Ley 675 de 2001.  Las cifras reflejadas en los Estados financieros son fielmente tomadas del software contable SISCO y a la fecha de este informe se encuentra pendiente su impresión en el libro respectivo.  Así mismo, no tengo conocimiento de prueba en contra, de que la administración ha observado los cuidados necesarios tendientes a evitar la violación de las normas relacionadas con el delito de lavado de activos, la ley anticorrupción, el estatuto nacional contra el secuestro y demás normas relacionadas,  Así mismo, al momento de la emisión de los Estados Financieros la administración no tenía conocimiento de propietarios con discapacidad visual que requiriera emisión de informes especiales en cumplimiento  Existen medidas adecuadas de control interno, de conservación y custodia de los bienes de la Copropiedad. Cordialmente,

ADRIANA SANTAMARIA Revisora Fiscal T.P. 94784 T

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CONJUNTO RESIDENCIAL LA PLACE PROPIEDAD HORIZONTAL NIT: 900,398,866-4 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL AÑO 2019 Detalle

Cuotas de Administración Fondo de imprevistos Intereses por Mora Parqueaderos Salón Social Gaseosa Descuento Pronto Pago Intereses Mora Cuota Extraordinaria Recursos Obra Tags de Ingreso INTERESES Reintegro otros costos y gastos Por Siniestros Sanción Inasisncia Asamblea ajuste al peso Aprovechamientos rendimientos TOTAL INGRESOS Revisoria Fiscal Contabilidad Otras Asesorias Responsabilidad Civil Extracontractual Aseo Vigilancia SERVICIO DE ADMON CONJUNTO Soporte Tecnico Software Contable Acueducto y Alcantarillado Energia Electrica Telefono CORREO, PORTES Y TELEGRAMAS NOTARIALES Materiales Ferreteria y Herramientas

Presupuesto aprobado Año 2019 $ 767.137.929 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ -$ 57.535.345 -$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 709.602.584 $ $ 12.000.000 $ $ 12.000.000 $ $ 21.500.000 $ $ 35.208.512 $ $ 58.863.636 $ $ 282.156.672 $ $ 34.909.812 $ $ 447.040 $ $ 3.242.657 $ $ 52.839.919 $ $ 1.814.145 $ $ 35.000 $ $ 35.000 $ $ 3.050.125 $

Prepuesto Ejecutado Año 2019 760.171.980 7.096.020 26.518.259 9.235.360 2.394.500 3.709.600 53.784.980 402.600 559.600 849.901 2.796.900 1.219 222.320 1.496.965 761.670.244 12.000.000 12.000.000 21.090.000 35.978.730 58.863.636 282.156.672 34.898.350 435.183 2.922.469 57.302.430 1.319.510 3.078.100

Variacion

6.965.949

-$ 26.518.259 -$ 9.235.360 -$ 2.394.500 -$ 3.709.600 -$ 3.750.365 -$ 402.600 $ -$ 559.600 $ -$ 849.901 $ -$ 2.796.900 -$ 1.219 -$ 222.320 -$ 1.496.965 -$ 52.067.660 $ $ $ 410.000 -$ 770.218 $ $ $ 11.462 $ 11.857 $ 320.188 -$ 4.462.511 $ 494.635 $ 35.000 $ 35.000 -$ 27.975

99% NA NA NA NA NA 93% NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 107% 100% 100% 98% 102% 100% 100% 100% 97% 90% 108% 73% 0% 0% 101%

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CONJUNTO RESIDENCIAL LA PLACE PROPIEDAD HORIZONTAL NIT: 900,398,866-4 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL AÑO 2019

Detalle

Presupuesto aprobado Año 2019

Mto Electrico y Bombillos $ 2.067.039 Zonas Verdes - Mto Prados $ 8.400.000 Fumigación Areas Comuns $ 951.774 Lavado de Tanque $ 3.089.582 Repuestos Tanque $ 3.000.000 Mto Cajas de Inspección $ 5.469.600 Mto y Reparaciones Zonas Comunes $ 30.854.000 Mto Citofonos $ 4.000.000 Mto Fuente $ 1.176.600 Mto Preventivo Ascensores $ 47.577.019 Repuestos Ascensores $ 2.000.000 Revisión Tecnomecanica Ascensores $ 2.862.000 Mto Preventivo Motobombas $ 10.197.133 Repuestos Motobombas $ 2.000.000 Recarga Extintores $ 1.088.840 Mantenimiento Puertas $ 3.447.000 Respuesto Puertas $ 4.999.276 Mto Circuito Cerrado de TV $ 1.500.000 Mto Planta Electrica $ 3.115.658 Repuestos Planta electica $ 2.400.000 Combustible Planta Electrica $ 600.000 Mto Equipos Gimnasio $ 1.475.520 Repuestos Gimnasio $ 500.000 Elementos de Aseo $ 3.600.000 Cafeteria - Refrigerios Consejo $ 700.000 Utiles, Papeleria y Fotocopias $ 1.201.000 Transportes $ 600.000 Eventos $ 6.000.000 Asamblea $ 5.000.000 Frente de seguridad $ 200.000 DOTACION CONJUNTO $ 10.000.000 Deterioro Cartera $ Fondo de Imprevistos $ 7.096.026 Fondo de Mantenimientos Especificos $ 9.430.000 Financieros $ 4.902.000 Impuestos Asumidos $ TOTAL EGRESOS $ 709.602.584 (-) Proyecto remodelación torres primer piso INGRESOS- EGRESOS $ 0

Prepuesto Ejecutado Año 2019 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

1.884.542 8.281.897 243.600 3.089.582 3.000.000 5.580.000 30.941.349 4.120.702 1.100.000 47.576.988 1.962.492 2.427.600 9.286.737 1.392.200 758.625 3.345.000 5.137.100 1.785.000 2.269.650 2.046.800 1.645.770 1.106.700 4.605.871 1.051.300 1.018.210 581.300 6.396.768 4.980.399 9.976.843 3.825.642 7.096.020 9.429.996 5.862.795 100.568 715.953.126 15.085.615 30.631.503

Variacion

$ $ $ $ $ -$ -$ -$ $ $ $ $ $ $ $ $ -$ -$ $ $ $ -$ -$ -$ -$ $ $ -$ $ $ $ -$ $ $ -$ -$ -$ -$ -$

182.497 118.103 708.174 110.400 87.349 120.702 76.600 31 37.508 434.400 910.396 607.800 330.215 102.000 137.824 285.000 846.008 353.200 600.000 170.250 606.700 1.005.871 351.300 182.790 18.700 396.768 19.601 200.000 23.157 3.825.642 6 4 960.795 100.568 6.350.542 15.085.615 30.631.503

91% 99% 26% 100% 100% 102% 100% 103% 93% 100% 98% 85% 91% 70% 70% 97% 103% 119% 73% 85% 0% 112% 221% 128% 150% 85% 97% 107% 100% 0% 100% NA 100% 100% 120% NA NA

CONJUNTO RESIDENCIAL

CARTERA A 31 DIC-2019 - CONJUNTO RESIDENCIAL LAPLACE APTO 4201 61003 5902 3702 2401 3201 4104 4803 5302 1902 31003 5501 21002 1803 4502 2701 1301 5603 11201 2501 1303 6503 5502 2404 1304 51004 2503 4604 4101 4301 1202 11202 4204 4802 2903 3401 1701 4704 5202 4903 5104 4702 1403 2603

Cuotas de Admon 10.000 200 300 1.200 4.400 8.400 5.200 5.000 9.700 28.000 6.000 21.000 46.880 90.100 88.500 135.000 141.980 164.700 209.000 226.300 227.000 227.000 228.000 83.000 250.000 278.800 247.690 74.500 313.900 346.400 354.100 338.565 337.100

Intereses de Costos Parquead. Cuota Extra. mora Procesales -

10.000 1.500 2.400 5.097 10.000 10.000 10.000 15.000 10.000 12.800 10.000 30.000 19.300 48.700 20.000 150.000 110.100 30.000 40.000 10.000 40.000

Sancion Inasist. 51.000 210.600 122.324 228.000 -

Incumpl. Interes mora Reglamento extra -

TOTAL 200 300 1.200 1.500 2.400 4.400 5.097 8.400 10.000 10.000 10.000 15.000 15.200 17.800 19.700 28.000 36.000 40.300 46.880 48.700 90.100 108.500 135.000 141.980 150.000 161.100 164.700 209.000 210.600 226.300 227.000 227.000 228.000 235.324 250.000 278.800 287.690 302.500 313.900 346.400 364.100 338.565 377.100

CONJUNTO RESIDENCIAL

CARTERA A 31 DIC-2019 - CONJUNTO RESIDENCIAL LAPLACE APTO 5601 3102 3502 11003 61104 4701 41101 4202 51202 3901 1804 5504 5203 3302 1904 6501 4904 51204 5204 6904 4303 2303 1404 5904 3601 21004 6804 4501 41203 3202 2304 6602 6201 4804 1504 41204 3902 4404 2203 4602 6502 61203 31101 1201 1703 4901 2802

Cuotas de Admon

Intereses de mora

Parquead.

374.200 426.000 442.300 454.000 455.500 416.559 460.800 570.400 647.100 682.800 686.100 743.250 805.447 654.300 904.000 974.700 984.600 956.100 898.400 836.000 1.131.500 1.104.890 1.103.400 1.038.800 1.052.160 464.900 1.555.978 834.700 1.824.600 1.807.700 1.808.000 2.045.887 2.209.400 1.572.300 2.332.000 2.667.500 4.290.000 6.527.300 7.976.300 9.268.400 8.994.000 9.083.050 10.966.880 20.234.600 119.754.716

2.890 4.500 4.800 4.800 9.700 3.900 4.900 14.600 14.600 15.500 9.100 28.800 32.000 31.100 26.700 32.400 40.200 5.000 60.500 134.700 134.700 308.800 841.900 2.264.000 2.947.100 4.179.300 4.288.800 4.264.500 5.983.100 21.799.940 47.492.830

10.000 217.300 40.000 668.800 200.000 1.012.990 250.000 40.000 40.000 120.000 944.460 50.000 90.000 10.000 720.000 9.000 50.000 130.000 140.000 560.000 300.000 1.870.000 8.067.447

Costos Cuota Extra. Procesales 50.900 50.900 15.900 57.900 50.900 50.900 50.900 57.900 407.312 793.512

361.200 99.400 389.600 362.000 368.400 389.600 407.600 2.377.800

Sancion Inasist. 228.000 26.600 180.300 213.000 196.000 394.000 131.900 201.000 789.000 604.000 418.700 850.400 4.844.824

Incumpl. Interes mora Reglamento extra 217.000 217.000

58.400 24.500 82.100 323.700 283.000 306.400 323.700 338.400 1.740.200

TOTAL 387.090 430.500 445.300 447.100 458.800 465.200 471.359 505.700 597.000 647.100 668.800 697.400 700.700 758.750 805.447 863.400 932.800 974.700 984.600 988.100 1.012.990 1.109.800 1.112.700 1.131.500 1.137.290 1.143.400 1.332.000 1.368.160 1.414.360 1.616.478 1.648.300 1.874.600 1.942.400 2.074.600 2.135.887 2.219.400 2.292.300 2.341.000 3.177.300 5.399.800 8.881.700 11.292.800 14.351.900 14.767.700 15.237.250 18.439.880 45.908.252 185.288.329

CONJUNTO RESIDENCIAL

PROYECTO PRESUPUESTO 2020 EJECUCION AÑO 2019 DETALLE Ppto Mensual Ppto Anual

PROYECTO 2020 Presupuesto Anual COVID19

Presupuesto Presupuesto % Presupuesto Ejecutado Anual Variación Mensual

Variacion 12

INGRESOS Cuotas de Administración Fondo de imprevistos Intereses por Mora Parqueaderos Salón Social Gaseosa Descuento Pronto Pago Intereses Mora Cuota Extraordinaria Tags de Ingreso Reintegro otros costos y gastos Sanción Inasisncia Asamblea Ajuste al peso Aprovechamientos rendimientos

63.928.161

TOTAL

767.137.929

760.171.980

67.773.420 7.096.020 684.580 26.518.259 9.235.360 2.394.500 3.709.600 4.794.612 - 57.535.345 - 53.784.980 - 4.751.007 402.600 559.600 849.901 2.796.900 1.219 222.320 1.496.965 59.133.549 709.602.584 761.670.244 63.706.993

813.281.040 8.214.960 57.012.079 764.483.921

6,0% 6,0%

-0,9% -$

813.281.040 $ 8.214.960 $ $ $ $ $ 62.362.800 -$ 5.350.721 $ $ $ $ $ $ $ 759.133.200 -$ 5.350.721

EGRESOS Revisoria Fiscal Contabilidad Servicio Admon Conjunto Soporte Administrativo Otras Asesorias Responsabilidad Civil Extracontractual Servicio de Aseo Servicio de Aseo - Todero Tipo 2 Servicio de Vigilancia Acueducto y Alcantarillado Energia Electrica Telefono Materiales Ferreteria y Herramientas Mto Electrico y Bombillos Zonas Verdes - Mto Prados Fumigación Areas Comunes Lavado de Tanque

1.000.000 1.000.000 2.909.151

12.000.000 12.000.000 34.909.812

12.000.000 12.000.000 34.898.350

1.791.667 2.934.043 4.905.303

21.500.000 35.208.512 58.863.636

21.090.000 35.978.730 58.863.636

23.513.056 270.221 4.403.327 151.179 254.177 172.253 700.000 79.315 257.465

282.156.672 3.242.657 52.839.919 1.814.145 3.050.125 2.067.039 8.400.000 951.774 3.089.582

282.156.672 2.922.469 57.302.430 1.319.510 3.078.100 1.884.542 8.281.897 243.600 3.089.582

1.060.000 1.060.000 3.083.700 837.500 708.333 3.613.712 5.199.621 1.266.667 24.923.839 281.030 5.061.715 151.179 264.344 166.468 182.750 79.315 166.667

12.720.000 12.720.000 37.004.401 10.050.000 8.500.000 43.364.539 62.395.454 15.200.000 299.086.072 3.372.363 60.740.576 1.814.145 3.172.130 1.997.615 2.193.000 951.774 2.000.000

6,0% 6,0% 6,0% NA -60,5% 23,2% 6,0% NA 6,0% 4,0% 15,0% 0,0% 4,0% -3,4% -73,9% 0,0% -35,3%

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

12.720.000 12.720.000 37.004.401 4.620.000 8.500.000 43.364.539 62.395.454 7.600.000 299.086.072 3.372.363 60.740.576 1.814.145 3.172.130 1.997.615 2.193.000 951.774 2.000.000

$ $ $ -$ 5.430.000 $ $ $ -$ 7.600.000 $ $ $ $ $ $ $ $ $ -

CONJUNTO RESIDENCIAL

PROYECTO PRESUPUESTO 2020 EJECUCION AÑO 2019 DETALLE Ppto Mensual Ppto Anual

PROYECTO 2020 Presupuesto Anual COVID19

Presupuesto Presupuesto % Presupuesto Ejecutado Anual Variación Mensual

Variacion

EGRESOS Repuestos Tanque Mto Cajas de Inspección Mto y Reparaciones Zonas Comunes Mto Citofonos/Citofonía Mto Fuente Mto Preventivo Ascensores Repuestos Ascensores Revisión Tecnomecanica Ascensores Mto Preventivo Motobombas Repuestos Motobombas Recarga Extintores Mantenimiento Puertas Repuesto Puertas Mto Circuito Cerrado de TV Mto Planta Electrica Repuestos Planta electica Combustible Planta Electrica Mto Equipos Gimnasio Repuestos Gimnasio Elementos de Aseo Elementos de aseo COVID Gastos de emergencia COVID Soporte Tecnico Software Contable Cafeteria - Refrigerios Consejo Utiles, Papeleria y Fotocopias Transportes Correo Notariales Eventos Asamblea Frente de seguridad Dotación Conjunto Deterioro Cartera Fondo de Imprevistos Fondo de Mantenimientos Especificos Financieros Impuestos Asumidos TOTAL

250.000 455.800 2.571.167 333.333 98.050 3.964.752 166.667 238.500 849.761 166.667 90.737 287.250 416.606 125.000 259.638 200.000 50.000 122.960 41.667 300.000

3.000.000 5.469.600 30.854.000 4.000.000 1.176.600 47.577.019 2.000.000 2.862.000 10.197.133 2.000.000 1.088.840 3.447.000 4.999.276 1.500.000 3.115.658 2.400.000 600.000 1.475.520 500.000 3.600.000

3.000.000 5.580.000 30.941.349 4.120.702 1.100.000 47.576.988 1.962.492 2.427.600 9.286.737 1.392.200 758.625 3.345.000 5.137.100 1.785.000 2.269.650 2.046.800 1.645.770 1.106.700 4.605.871

265.000 492.900 3.250.000 264.667 103.933 4.202.634 169.756 209.987 646.430 166.667 96.181 304.485 444.359 41.667 200.486 207.600 50.000 145.376 95.730 333.333

3.180.000 5.914.800 39.000.000 3.176.000 1.247.196 50.431.607 2.037.067 2.519.849 7.757.160 2.000.000 1.154.171 3.653.820 5.332.310 500.000 2.405.829 2.491.200 600.000 1.744.516 1.148.755 4.000.000

6,0% 8,1% 26,4% -20,6% 6,0% 6,0% 1,9% -12,0% -23,9% 0,0% 6,0% 6,0% 6,7% -66,7% -22,8% 3,8% 0,0% 18,2% 129,8% 11,1%

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

37.253 58.333 100.083 50.000 2.917 2.917 500.000 416.667 16.667 833.333 591.335 785.833 408.500

447.040 700.000 1.201.000 600.000 35.000 35.000 6.000.000 5.000.000 200.000 10.000.000 7.096.026 9.430.000 4.902.000 709.602.584

435.183 1.051.300 1.018.210 581.300 6.396.768 4.980.399 9.976.843 3.825.642 7.096.020 9.429.996 5.862.795 100.568 715.953.126

37.716 83.333 83.333 50.282 2.917 2.917 553.320 430.805 862.171 684.580 684.580 433.010 63.706.993

452.590 1.000.000 1.000.000 603.389 35.000 35.000 6.639.845 5.169.654 10.346.055 8.214.960 8.214.960 5.196.120 764.483.922

1,2% 42,9% -16,7% 0,6% 0,0% 0,0% 10,7% 3,4% -100,0% 3,5% 0,0% 15,8% -12,9% 6,0% 0,0%

$ $ $ $ $ $

15.085.615

30.631.503 -

0 -

59.133.549

(-) PROYECTO REMODELACION TORRES PRIMER PISO EXCEDENTE O DEFICIT

$ $ $ $ $ $ $ $ $

3.180.000 5.914.800 39.000.000 3.176.000 1.247.196 50.431.607 2.037.067 2.519.849 7.757.160 2.000.000 1.154.171 3.653.820 5.332.310 500.000 2.405.829 2.491.200 600.000 1.744.516 1.148.755 4.000.000 2.000.000 7.679.279 452.590 1.000.000 1.000.000 603.389 35.000 35.000 4.639.845 5.169.654 10.346.055 8.214.960 8.214.960 5.196.120 759.133.200

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ -$ $ $ $ $ $ $ $ $ -$

0 -

2.000.000 7.679.279 2.000.000 5.350.721

CONJUNTO RESIDENCIAL

Proyecto Manual Compras y Contrataciรณn

CONJUNTO RESIDENCIAL