INFORME DE GESTION 2020 - CONJUNTO LAPLACE by crlaplaceph

CONJUNTO RESIDENCIAL

Asamblea General Ordinaria No Presencial Abril 2021

Gestión 2020

Contenido

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Reglamento Asamblea Convocatoria Informes o Gestión Administración y Consejo de Administración o Gestión Comité Convivencia o Gestión Financiera o Certificación Estados Financieros o Informe Revisor Fiscal o Estados Financieros 2020 o Proyecto Presupuesto 2021 o Informe de Cartera a 31 Diciembre 2020

Informe de Gestión 2020

CONSEJO DE ADMINISTRACION Presidente Vicepresidente Tesorera Consejeros Sra. Carolina Pérez Sra. Sandra Parra Sr. Andrés Casallas Sr. Cesar Aristizabal

Sr. Nicolás Capasso Sr. Mauricio Pabón Sra. Gladys Botello Sr. Sr. Sr. Sr.

Edgar Rativa Emerson Domínguez Manuel Siatoya Mario Wilches

ADMINISTRACION

ASESORES EXTERNOS

Sra. Margarita Corredor L. Administradora

Sr. Gerardo Velosa Contador Sr. Alejandro Fuquene Revisor Fiscal

COMITÉ DE CONVIVENCIA Sra. Patricia Cárdenas Sra. Tatiana Montoya Sr. Jairo Agudelo

REGLAMENTO – ASAMBLEA VIRTUAL Abril 2021 1. La Asamblea estará conformada únicamente por los copropietarios o sus apoderados

2. La Administradora en el Pre Registro realizará la

y varios no se incluye en esta “Asamblea Virtual” en cumplimiento de lo dispuesto en el Articulo 39 parágrafo 1 de La Ley 675

verificación de identidad de los copropietarios o sus apoderados

6. Las intervenciones de los participantes de la

3. El Revisor Fiscal y la Administradora darán fe del

7. En cada tema se tendrán máximo cinco (5)

quórum necesario para iniciar Asamblea y la continuidad del mismo durante toda la reunión, dejando siempre constancia en el Acta.

intervenciones. El interviniente podrá participar una (1) sola vez sobre el mismo tema por máximo dos (2) min, debiendo ser claro, breve y conciso, ciñéndose al tema en debate y siempre con el debido respeto.

4. Una vez verificado el Quórum la Asamblea elegirá un secretario y un presidente quien dirigirá la Asamblea

5. El objeto de la Asamblea estará establecido por el orden del día. El punto de proposiciones

Asamblea serán moderadas por el Presidente.

8. El Presidente de la Asamblea está revestido de autoridad para solicitar orden y respeto y deberá ser acatado. Así mismo podrá declarar suficiente ilustración sobre el tema en debate para dar agilidad a la Asamblea.

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Bogotá, 31 de Marzo de 2021 Señores

COPROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL LAPLACE REF: ASAMBLEA NO PRESENCIAL CITACION ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2021 En mi calidad de Representante Legal del “Conjunto Residencial Laplace Propiedad Horizontal”, en coordinación con el Consejo de Administración, nos permitimos citar en primera convocatoria a la “Asamblea General Ordinaria de Copropietarios” la cual será realizada de forma “VIRTUAL”

Fecha Hora

: :

SABADO 24 de ABRIL DEL 2021 3:00 pm.

Orden del día: 1. Verificación del quórum 2. Lectura y aprobación del orden del día 3. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea 4. Lectura y aprobación del Protocolo de la Asamblea 5. Informe comité revisión del acta Asamblea Ordinaria año 2020 6. Elección comisión para revisión del acta de la presente Asamblea 7. Informes: 7.1 Informe Gestión - Administración y Consejo de Administración año 2020 7.2. Informe Comité de Convivencia año 2020 8. Presentación de Estados Financieros a 31 de Diciembre del año 2020 9. Informe y Dictamen del Revisor Fiscal Aprobación Estados Financieros a 31 de Diciembre del año 2020 10. Presentación y aprobación Proyecto de Presupuesto año 2021 11. Presentación Proyectos 11.1 Mantenimiento/Impermeabilización Fachadas 11.2. Mantenimiento/Impermeabilización Plazoleta 11.3. Remodelaciones – Intervención Estructural 12. Nombramientos:

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a. Consejo de Administración b. Comité de Convivencia c. Revisor Fiscal 13. Cierre de la Asamblea La presente convocatoria se realiza en términos de los artículos 39, 41 y 42 de la Ley 675 de 2001 y el Decreto 398 del 13 de marzo del 2020. Disposiciones Generales  En los próximos días a sus correos les estará llegando la información relacionada con la Logística de la Asamblea Virtual – Fecha de la Pre Asamblea, Link de Acceso, Usuario y clave.  De no existir el quórum reglamentario en esta Asamblea se citará a una segunda convocatoria que se realizará al tercer día hábil de la fecha de la primera convocatoria, es decir el día Miércoles 28 de Abril del 2021 a las 3:00pm de forma VIRTUAL, la cual sesionará y decidirá válidamente con un número plural de copropietarios cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados.  La Asamblea está conformada por los “Copropietarios” quienes podrán actuar directamente “o” por sus “Representantes o mandatarios delegados” con delegación escrita dirigida a la Administradora (Anexo - Modelo de Poder) - Articulo 49 del Reglamento de Propiedad Horizontal -RPH. Los apoderados o mandatarios no podrán representar a más de dos (2) Copropietarios - Artículo 47 del Manual de Convivencia.  Las decisiones adoptadas en la Asamblea, de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, serán de obligatorio cumplimiento para los copropietarios, ausentes, disidentes, el administrador y en lo pertinente a los ocupantes del Conjunto.  Se anexa relación de Cartera a 28 de Febrero/2021 de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 39 parágrafo 2 – Ley 675 del2001.

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 Agradecemos previamente a la Asamblea leer: El Informe de Gestión 2020 anexo, el cual incluye la información Administrativa y Financiera, así como el Presupuesto 2021; en caso de alguna pregunta y/o sugerencia acercarse a la oficina de Administración el día 22 de Abril/2021 en el horario de 4:00a 7:00pm para que le sean resueltas, el Contador, el Revisor Fiscal y la Administradora estaremos pendientes. Lo anterior con el fin de lograr una Asamblea eficiente.  Los propietarios que deseen pertenecer al Consejo de Administración, al Comité de Convivencia y/o Presidir la Asamblea, les agradecemos informar su intención de participar antes del 20 de Abril/2021 al correo de la Administración crlaplaceph@gmail.com.

Agradecemos su amable atención y puntual asistencia a la Asamblea.

Se anexa Informe Digital

Cordialmente,

MARGARITA CORREDOR L. MARGARITA CORREDOR L. Represente Legal

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I nforme de Gestión 2020 Consejo de Administración y Administración El Consejo de Administración y la Administración del “Conjunto Residencial Laplace” se permiten presentar el ”Informe de Gestión” correspondiente al año “2020”, el cual incluye los aspectos más relevantes durante el periodo. “La Copropiedad… en los últimos años ha concentrado sus esfuerzos en el “Mejoramiento Continuo, y la Cultura de Cambio”. A continuación nuestros logros, otros en camino y planes de Acción hacia Grandes Retos y Proyectos…

G estión

Administrativa

El año 2020 fue un año atípico… de grandes retos, como sociedad experimentamos una pandemia con cifras de salud devastadoras, que lamentablemente nos afectaron en menor o mayor manera … nuestras más sentidas condolencias a las familias que perdieron sus seres queridos. Y una emergencia económica que, por Ley de manera preventiva, nos llevó a las Copropiedades a mantenernos austeros en la ejecución del presupuesto en la mayor parte del año, por lo que debimos concentrarnos únicamente en los mantenimientos

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básicos… respondiendo sí, oportunamente con la rigurosidad de las medidas de bioseguridad establecidas en pro de la protección de nuestra comunidad.

Ya al finalizar el mes de Octubre/2020 luego de haber obtenido en la Asamblea Ordinaria la aprobación del Presupuesto, procedimos con celeridad en esos dos últimos meses del 2020 y este primer trimestre del año 2021 a avanzar en los proyectos que teníamos planeados al iniciar el 2020. Nuestra Gestión continúa enfocada en darle continuidad al “Plan de Mejora y la Puesta a Punto de la Copropiedad” que iniciamos desde el 2017. Partiendo del Diagnóstico del Estatus de la misma, los pasivos por mantenimiento, los recientes hallazgos y los valiosos aportes del grupo interdisciplinario de profesionales que vienen conformando el Consejo de Administración; los cuales han permitido establecer puntualmente las necesidades de la Copropiedad, priorizar los Planes de Acción y estructurar los Proyectos Especiales. Aprovechamos la oportunidad para expresar nuestro agradecimiento a cada uno de los propietarios que, pese a la situación económica, pudieron mantener el pago de sus cuotas de Administración permitiendo a la Copropiedad cumplir con sus obligaciones.

Consideramos como base fundamental “Garantizar la conservación del patrimonio de los propietarios”

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Mantenimientos – Equipos Conservación Patrimonial

Sistema Hidráulico Motobombas/RCI/Eyectoras Se realizó el mantenimiento periódico preventivo y correctivo. Los equipos se encuentran trabajando en óptimas condiciones. Se cambió el proveedor de mantenimiento mediante convocatoria, resultando favorecida la empresa BARMESA SAS con amplia experiencia en la venta y mantenimiento de equipos de bombeo.

Planta Eléctrica Se realizó el mantenimiento periódico preventivo. El equipo se encuentra trabajando en óptimas condiciones. La planta ha operado hasta por 10 horas continúas soportando la carga eléctrica de las zonas comunes incluyendo ascensores.

Acciones  Cambio de Baterías  Instalación 2 Cargadores automáticos 1 para cada batería

Se obtuvo una importante optimización del servicio ajustando su periodicidad y disminuyendo su presupuesto al 50%.

Plan de Mejoramiento  Cambio de tubería y ducto de escape.

Acciones Cambio de Tubería Galvanizada:  Flauta de Succión a Acero Inoxidable. Tubería  Sótano 60mts a PVC Presión

(Ver Proyectos) Plan de Mejoramiento  Adecuar cuarto de máquinas- Alto nivel de deterioro.

Ascensores Se realizó el mantenimiento periódico preventivo y correctivo. Los 6 equipos se encuentran trabajando en óptimas condiciones

Acciones  Cambio de Acrílicos Ascensores Torres 1,2 y 3

Techos

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Plan de Mejoramiento

Certificación de Verticalidad

 Cambio de Corona bronce - Torre 4  Cambio cable de tracción - Torre 4.

Se logró la Certificación Verticalidad por tercer año consecutivo con la empresa OITEC (Firma acreditada por el ONAC - Organismo Nacional de Acreditación Colombiana)

EQUIPO

PROVEEDOR

Sistema de Presión, BARMESA SAS RCI, Eyectores Planta Eléctrica ABC PLANTAS Fabricante Equipo Ascensores ESTILO INGENIERIEA Fabricante Equipo

CO NTRATO S MANTENIMIENTO Mensual/Bimensual Cuatrimestral Trimestral

Mensual

Mantenimientos Generales Zonas Comunes

El mantenimiento de la Copropiedad se realizó de forma permanente desde la labor diaria de sostenimiento, espacios limpios, atención de averías, adecuaciones

y el mantenimiento a los equipos de acuerdo a la periodicidad contratada y al presupuesto disponible.

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Mantenimientos Generales  Mantenimiento Fuente  Lavado y Desinfección Tanque de Agua  Lavado y Desinfección Cajas Negras/Lluvias  Pintura/Cambio Iluminación Led Postes Zonas Comunes  Señalización parqueadero de discapacitados  Reparación/Pintura Tapa Tanque de Agua  Recarga de Extintores/Fumigación  Mantenimiento Operador Claro Cajas de telefonía  Lavado General Parqueaderos

Dotaciones compras          

Carros de Mercado Canecas de basuras Árbol de navidad Impresora Color Admón. Cartelera Digital Sonido Amplificador Zonas Comunes Celular Cito plus/Paquetería Pulidora Herramientas Todero Lokers Seguridad/Mantenimiento

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Proyectos de Mantenimiento Todero Tipo II Hemos consolidando un excelente equipo de trabajo para Mantenimiento de Zonas Comunes. A partir del mes de Diciembre/2020 contamos con un segundo Todero especializado en plomería, electricidad, albañilería ...etc. optimizando así los recursos de la Copropiedad al no tener que contratar terceros para servicios que requieren cierto grado de especialidad y que generalmente son onerosos. En equipo venimos ejecutando “Proyectos de mantenimiento especializados” ...y seguiremos avanzando… próximamente pintura general pasillos y parqueaderos.

Adecuación de Jardineras Torre 1 Dando continuidad a nuestro diseño de jardín paisajista que construimos en nuestra fachada, se reemplazó el material vegetal de las jardineras de frente de la Torre 1. Y continuaremos avanzando con las demás Torres…

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Cambio de Iluminación Proyecto Escaleras Hemos venido reemplazando los bombillos tradicionales por iluminación led … en postes de zonas comunes, pasillos y parqueaderos paulatinamente, reflejando un ahorro en la facturación de Energía (Codensa) En mes de Enero/2021 finalizamos el Proyecto de Iluminación de Escaleras de las 6 Torres se instalaron lámparas led y sensores de movimiento, ya podemos desplazarnos con mayor seguridad y comodidad. Continuamos avanzando en las medidas recomendadas en nuestro SG-SST.

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Cambio de Registros Niples/Flauta En el mes de Diciembre/2020 dimos curso al “Proyecto de Cambio de Registros y niplería de galvanizado a PVC”, incluyendo la flauta de distribución, considerando el alto grado de oxidación y corrosión en que se encuentran. Iniciamos dando prioridad a los inventariados con “Estado crítico”.

Se ofreció a los propietarios la posibilidad de realizar el cambio de sus Registros y niplería, asumiendo únicamente el costo de materiales, $40.000, la mano de obra sería realizada con el Todero de la Copropiedad. Este valor se factura en la cuenta de cobro de Administración del siguiente mes en el que se realice la intervención, previa autorización del propietario. A la fecha hemos cambiado 180 Registros (90 Aptos- 90 Zona Común).

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EQUIPO Fuente Gimnasio Servicios Generales/ RRHH

PROVEEDOR

CO NTRATO S MANTENIMIENTO

CARLOS ZEQUEIRA SITO COMERCIAL/GYM SHOP M MUNDO ASEO

Bimestral

Trimestral Mensual

 2 Aseo  1 Todero Básico  1 Todero Especializado

GYM Cancha Sintética/Ping Pong Recientemente luego de un año de restricción, dimos “Apertura a las Zonas Recreo Deportivas”. Se adecuaron los espacios y se establecieron los Protocolos de Bioseguridad en cuanto a Señalización, desinfección, reservación de asistencia, control de aforo, toma de temperatura…entre otros.

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SG– SST Articulados con el “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo” se establecieron, divulgaron e implementaron con celeridad los “Protocolos de Bioseguridad” para prevenir y mitigar los factores de transmisión, reducir la exposición y evitar el contagio del COVID-19, en las áreas comunes de la Copropiedad.

Marco Normativo Se ha venido cumpliendo con las disposiciones de Ley respecto a la Emergencia Sanitaria y Calamidad Pública en trabajo mancomunado con nuestros proveedores de Seguridad PPH y Servicios Generales – Mundo Aseo. A la fecha aún nos mantenemos con la rigurosidad de las mismos y reforzamos día a día las medidas de Prevención… conscientes que el virus no ha desaparecido. Se estableció un canal de comunicación permanente a través de publicaciones en Ascensores, App Citoplus, WhatsApp y Correo electrónico.

Protocolos de Bioseguridad Zonas Comunes

Ingreso de Contratistas

      

 Mudanzas  Contratistas en Aptos  Contratistas Mantenimiento de la Copropiedad  Contratistas Servicios Públicos

Medidas Prevención Básicas Uso de Ascensores Tránsito por Zonas Comunes Paseo Mascotas Restricción/Control de Domiciliarios Ingreso Visitantes Restricción Zonas Sociales

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Medidas de Prevención COVID 19 Limpieza y Desinfección Zonas comunes

Toma de Temperatura/Encuestas de Salud

 Desinfección superficies de contacto cada 3/h - Bastón de Desinfección UV  Desinfección paquetería Bastón de Desinfección UV  Jornadas Adicionales/Refuerzo Aseo  Jornada Semanal Desinfección/Aspersión  Jornada de Desinfección Calles y Andenes Actividad Conjuntos del Sector

 Residentes y Visitantes Toma Temperatura Acceso Peatonal/Vehicular  Contratistas Toma temperatura/Encuesta de Salud

Instalación Puntos de Higienización Recepción/Torres

 Adecuación de zonas para mantener el distanciamiento  Zona de alimentación Segundo Piso salón social  Zona Vestier – Primer Piso  Suministro Caretas de Protección  Suministro Trajes anti fluidos Servicios Generales  Suministro guantes Seguridad Paquetería Servicios Generales/Desinfección  Kit de Higienización Suministrado por sus contratantes

 Dispensadores de alcohol en gel  Tapetes De Desinfección

Señalización de Prevención Recepción/Torres  Uso de tapabocas  Distanciamiento Social  Instalación barrera de protección Recepción  Señalización de Piso Recepción/Ascensores

Medidas Especiales Contratistas Seguridad/Servicios Generales

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Póliza De la Copropiedad La póliza de áreas comunes se renovó, por un año más con la Aseguradora “Chubb”, el 15 de Diciembre 2020 y con el Intermediario BIS-r Consultores de Seguros Ltda. ambas compañías Aseguradora e intermediario con amplia experiencia en manejo de Copropiedades.

Considerando que para el año 2019 se actualizo el valor Asegurado con el ultimo avalúo logrando así superar el infra seguro que presentaba, la póliza fue renovada con un incrementando del 5 % del Valor Asegurado del año anterior entre tanto se actualiza este año el avalúo. Igualmente se incluyó el Servicio de Asistencia con la empresa Andi Asistencia.

Reclamaciones Se presentaron al finalizar el año las siguientes reclamaciones las cuales fueron reconocidas en este primer trimestre del 2021.  Reclamación Daño – Sistema Control de Acceso Vehicular – Copropiedad Con el reconocimiento económico de este daño procederemos en el menor tiempo posible a restablecer el Control de Acceso Vehicular.  RCE – Afectación en zona privada por filtración en fachada – Apto 31201.

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Política Integral Tratamiento de Datos Personales La Copropiedad en cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 del 2012 y el Decreto Único Reglamentario 1074 del 2015, ha adoptado “La Política de Protección de Datos Personales” con la Asesoría de la firma “Infante López Consultores”. Esta Asesoría fue recibida como valor agregado del Servicio prestado por nuestro corredor de Seguros BIS-R Consultores de Seguros. Actualmente nos encontramos en el proceso de implementación de la Política; hemos iniciado por informar a los titulares de los datos respecto a la adopción de la misma, así como el envió de la “Autorización para el tratamiento de datos personales”.

Con nuestra política manifestamos que garantizamos los derechos a la: Privacidad, Intimidad, buen Nombre y el tratamiento de Datos Personales rigiéndonos a lo dispuesto en la Ley. Continuaremos con el proceso de implementación; entre otros:  Firmas de Acuerdos de Confidencialidad  Instalar Avisos de Privacidad/Seguridad  Adoptar formato” Autorización para la recolección de datos”  Depurar las bases de datos  Establecer procesos de control

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Eventos de Integración Aun cuando en el 2020 estuvimos en aislamiento obligatorio no dejamos apagar nuestro espíritu, realizamos actividades de solidaridad, deportivas, artísticas y de celebración desde los balcones.  Solidaridad o Mercaditos con Amor – 80 Familias favorecidas o Donaciones - Unidos por San Andrés

    

Clase de Zumba Poster Día de las Madres Serenata día del Padre Detalle Día de los Niños Concurso de Balcones Decorados - Día de Velitas  Novena con Papa Noel  Detalle de Navidad - Grupo de Seguridad /Servicios Generales

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Seguridad Seguridad Física Vigilancia Nos encontramos transcurriendo el segundo periodo de renovación del Contrato con la “Empresa de Seguridad PPH”- Vigencia Junio/19 a Junio/2021. PPH, cuenta con un grupo de profesionales idóneos en la Dirección y Administración, que brinda de manera eficiente y permanente el soporte y el respaldo que requerimos en el desarrollo de la operación.

PPH, es una empresa con una política de calidad que le permite mantenerse en continuo mejoramiento. Actualmente contamos con monitoreo permanente de nuestro CCTV en la Central de PPH, controlando los puntos vulnerables - Acceso Peatonal/Vehicular. PPH reforzando sus rondas perimetrales instalo caseta de Seguridad en la zona verde del Costado Occidental.

Modalidad – Vigilancia Fija  3 Ternas - Total 9 Guardas  3 RRHH – Por Turno- 1 Portería - 1 Vehicular – 1 Recorredor  Turnos 2 x 2x2 (2 Diurnos, 2 Nocturnos y 2 Descansos)

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Proyectos De Orden Mayor Es importante resaltar que cada uno de los Proyectos que se han venido desarrollando obedecen al “Plan de Mejora y Puesta a Punto de la Copropiedad – Pasivos por Mantenimiento”. Resaltamos algunos de los proyectos más relevantes desarrollados en los últimos 3 años: Sistema Hidráulico     

Cambio Flauta Principal en Acero Inox- Equipo Presión Restablecimiento Tablero – Sistema Eléctrico Cambio Tubería Succión en Acero Inox - Tanque de Agua Impermeabilización Tanque de Agua con Membrana Sika Red Contra Incendio RCI - Corrección y Montaje

Seguridad  Seguridad Electrónica o Optimización CCTV o Cambio cableado UTP o Repotenciación cámaras –Total 80  Seguridad Física o Fabricación e Instalación Reja Costado Norte

Mantenimientos Patrimoniales  Impermeabilización de Cubiertas  Remodelación Torres – Primer Piso/Ingreso Ascensor

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Nuevos Proyectos Continuando con el Plan de asegurar el óptimo consumo de agua en la Copropiedad, se lograron dos importantes avances mejorando no solo de manera drástica la potabilidad sino la presión de la misma.

1 Cambio Flauta de Succión La flauta de succión se encontraba en

Ejecución

galvanizado con un alto grado de oxidación y corrosión.

Desarrollo del Proyecto

 Cambio de flauta en Acero Inoxidable SAE 304 SCH40 – 6”  Única Pieza/3 Secciones Bridadas  Cambio Tubería Bypass Acueducto

Antecedentes

Valores Agregados

 Elaboración Términos de Referencia  7 Empresas Invitadas  4 presentaron Propuesta  Se requirió concepto técnico y acompañamiento

Contratista BARMESA SAS

 Cambio Corazas motores  Reparación descarga Bomba 2  Suministro e instalación tubería de lavado de Tanque HidroAcumulador Adicionales - Ejecutados  Cambio Válvula de Cierre Mariposa 6”  Cambio Niples

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2 Cambio Tubería Sótano – 60mts En el Sótano se encontraban 60mts de tubería de agua potable en galvanizado, la cual presentaba un alto grado de oxidación y corrosión.

Desarrollo del Proyecto Contratista Antecedentes Proyecto integral realizado junto con el Cambio de la flauta de Succión  Elaboración Términos de Referencia  7 Empresas Invitadas  4 presentaron Propuesta  Se requirió concepto técnico y acompañamiento

BARMESA SAS

Ejecución  Cambio a Tubería PVC Presión 6”  Uniones Bridadas

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Otros … Reja Perimetral Costado Occidental

De acuerdo con lo aprobado en Asamblea del 2020, se fabricó e instaló el Cerramiento Perimetral del Costado Occidental atendiendo la vulnerabilidad que presenta la Copropiedad en sus costados, particularmente brindando mayor seguridad a las Torres 2, 4 y 6. Se espera próximamente desarrollar proyectos en este espacio, aprovechando la zona verde al aire libre.

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Bandejas en Sótano Filtraciones en Parquead ero

De acuerdo con lo aprobado en Asamblea del 2020, se inició con el proyecto de Instalación de bandejas en el techo de los parqueaderos que presentaban filtraciones puntuales sobre vehículos. Medida temporal propuesta entre tanto se impermeabiliza la plataforma y la plazoleta central. Con el fin de optimizar los recursos y gracias a la activa participación de algunos miembros del Consejo especializados en obras: Ingeniero Civil y Arquitecto se está desarrollando el Proyecto directamente sin contratación de terceros, con la mano de obra de nuestro Todero Especializado. Se instalaron en principio 10 bandejas con diseños a la medida. No obstante, en el proceso se encontró que locativamente es imposible instalarles bandejas a algunas de las áreas y en particular a las que presentan mayor afectación. Dado lo anterior Consejo y Administración hemos asumido el reto de impermeabilizar dichas áreas ubicadas en

las Jardineras de las Torres 4, 2 y Zona de Jardín Rampa Vehicular con los recursos de este Proyecto considerando el objetivo inicial atender las filtraciones con afectación sobre vehículos.

Ejecución  Retiro material vegetal  Reparación de Mortero  Construcción de pendientados y medias cañas  Instalación de Desagües/bajantes  Impermeabilización Pintura/Recubrimiento elástico  Instalación de Geotextil  Instalación de Gravilla  Montaje de materas Nos encontramos ejecución…

proceso

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Cartera Cartera Concentrada Cobros Jurídicos La firma DGR GROUP desde mediados del 2019 se encuentra llevando los cobros de Cartera de la Copropiedad y los procesos jurídicos correspondientes.

Inicialmente le fueron entregados 9 casos que representaban en su momento una concentración del 75% de la Cartera. Durante el 2020 y finales del 2019 se logró recuperar la Cartera de 3 aptos por un valor de $ 22.741.232

CASOS RECUPERADOS - COBRO JURIDICO Apto

TOTAL DEUDA

RECUPERACION

41101

3.854.232

nov-19

4602

5.399.800

feb-20

61203

13.487.200

may-20

. Total

22.741.232

A continuación, detallamos el avance jurídico de los 6 casos restantes. Cabe anotar que el Apto. 31101 a la fecha realizó Acuerdo de Pago con la firma de abogados e inicio el pago de sus obligaciones.

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APTOS - COBRO JURIDICO Apto

SALDO A 31/12/2020

ESTADO PROCESO JURÍDICO/RESUMEN

6502

Proceso jurídico No. 2019-1541, juzgado 42 P.C.C.M. Bogotá Notificados dentro del proceso con fecha 16/01/20. 13.633.329 Se registro oficio del embargo 13/03/2020 Se solicito secuestro del inmueble 25/11/2020 - Se aporto certificado con el embargo registrado

31101

Proceso jurídico No. 2019-1350, juzgado 19 P.C.C.M. Bogotá Se aportó liquidación de crédito con fecha 06/02/20. 20.002.700 Se registró oficio de embargo con fecha 12/02/20. Se aportan liquidaciones de deuda 06/07/2020 Se realiza Acuerdo de Pago -01/03/2021

1201

Proceso jurídico No. 2019-1148, juzgado 54 P.C.C.M. Bogotá Se registró oficio de embargo con fecha 03/02/20. 20.074.200 Decretan secuestro del inmueble 14/082020 Se radico despacho comisorio Alcaldia de Usaquen 04/12/2020

1703

Proceso jurídico No. 2019-1058, juzgado 12 P.C.C.M. Bogotá Notificados dentro del proceso fecha 15/01/20. 21.035.306 Se decreta embargo y secuestro de los bienes muebles 18/09/2020 Actualización proceso de embargo del inmueble - 03/02/2021

4901

Proceso jurídico No. 2019-1788, juzgado 58 P.C.C.M. Bogotá Se registró oficio de embargo con fecha 03/02/20. 25.029.880 Se decreto secuestro del inmueble 12/03/2020 Se solicita presencial validar despacho comisiorio 10/02/2021

2802

Primer Expediente No. 2013-0596, Juzgado 14 civil municipal ejecución sentencias Bogotá, juzgado de origen 5° civil municipal 54.350.750 de Bogotá, Segundo Expediente No. 20140463 juzgado 9° civil municipal ejecución sentencias Bogotá, juzgado de origen 11 civil municipal Bogotá.

TOTAL

154.126.165

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Comportamiento de la Cartera En cuanto a la cifra de Cartera es importante revisar las fluctuaciones que se presentan durante el año para determinar con claridad la “Gestión en la Recuperación de la misma” toda vez que durante el año encontramos:

Cartera en Cobro Jurídico - Aumento Aun cuando los procesos de cobro se iniciaron y se mantienen activos la Cartera sigue creciendo impactando las cifras totales de Cartera. Puntualmente los 6 casos en Jurídico incrementaron la Cartera del 2019 al 2020 en $ 36´539.485.

APTOS - COBRO JURIDICO Apto 6502 31101 1201 1703 4901 2802 TOTAL

Concentración

2020

2019

Aumento Vlr.

9% 13% 13% 14% 16% 35%

13.633.329 20.002.700 20.074.200 21.035.306 25.029.880 54.350.752

8.881.700 14.351.900 14.767.700 15.237.250 18.439.880 45.908.252

4.751.629 5.650.800 5.306.500 5.798.056 6.590.000 8.442.500

100%

154.126.167

117.586.682

36.539.485

Nueva Cartera - Recuperación Corresponden a los casos que durante el año quedaron en mora, sin embargo, lograron estabilizar finalmente su cuenta dentro del mismo.

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Acuerdos de Pago – Recuperación Con el fin de facilitar a los deudores el pago de las obligaciones durante el año 2020 realizamos varias “Campañas de Recuperación de Cartera”, en consideración a la grave situación económica que conocemos han vivido algunas familias durante la Pandemia, al ver reducidos sus ingresos o en el peor de los casos al haber perdido su fuente de ingresos. Los resultados de las Campañas fueron positivos, se realizaron 26 nuevos Acuerdos los cuales se reflejan en la recuperación de la Cartera. Cabe anotar que los aptos que no han realizado acuerdos a la fecha se trasladaran a Proceso jurídico. A continuación, se detalla la “Recuperación de Cartera” durante el 2021 de acuerdo a lo antes mencionado.

RECUPERACION CARTERA Mes Enero

NUEVA CARTERA

ACUERDOS

JURIDICOS

1.963.500

No. Aptos 2

Febrero

12.597.800

MArzo

2.598.600

Abril

4.400.000

Mayo

18.422.300

Junio

7.596.500

4.000.000

Julio

7.239.668

1.495.000

Agosto

3.954.000

2.271.000

Septiembre

6.961.000

2.042.000

Octubre

9.128.950

4.027.100

Noviembre

13.136.960

9.307.960

Diciembre

16.826.224

8.776.424

104.825.502

35.119.484

Total

3.200.000

6.073.500

13.487.200

19.560.700

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