LIDERAZGO Y COMUNICACIÓN

Revista ISSUU

Edición 29

PROYECTO

"Dotación de Equipos y Elementos para el Mejoramiento de los Procesos de Almacenamiento y Comercialización de Productos Agropecuarios de Pequeños Productores Afectados por el Covid-19 en el Departamento del Huila"

ESTRATEGIAS DE UN LÍDER PARA GESTIONAR PROYECTOS

por Luz Stella Contreras Quintero

Enlaactualidadtodoproyectouorganización busca reclutar el mejor talento humano disponible en el mercado para que forme parte de sus integrantes, peroes claro quetodas lascapacidadesintelectuales y aptitudes de quienes conforman un equipo de trabajo se podrán aprovechar de manera eficaz si el dirigente del equipo es un líder empresarial.

El liderazgo contribuye en la motivación y en las aptitudes de los integrantes del grupo. Su buen uso aumenta el acoplamiento del equipo y conlleva a la obtención de los objetivos propuestos en el proyecto u organización.

“Unadelasclavesdelliderazgoesreconocerque todoelmundotienedonesytalentos.Unbuenlíder aprenderáareuniresosdoneshacíalamismameta.”

Benjamín Carson

Un buen líder debe tener habilidades como asertividad,comunicacióneficaz,gestióndeltalento, motivación, fomentar autonomía, generar confianza entre otras; con las cuales podrá planificar y dirigir diversas actividades que le permitirán el cumplimiento de metas.

Al hablar de estrategia es necesario primero conceptualizar su significado en el marco donde se trabajará; por ello se afirma que las estrategias que desarrollan los lideres de proyectos son tácticas con las cuales se busca conseguir desarrollo sostenible,

crecimiento empresarial y posicionamiento en el mercado.

Cuando el líder tiene mayores conocimientos sobre metodologías y técnicas logra desarrollar muy fácilmentesuestrategia empresarialsinimportarde manera restrictiva factores de tiempo o costo

Tal como lo expresa:

“El modelo de liderazgo situacional de Paul Hersey y Ken Blanchard, propone un líder que modele y responda a diferentes estilos de liderazgo en base a tres variables: el Objetivo, la madurez de la persona, la capacidad o conocimiento de la persona” . (Torrente,2017)

La idónea gestión del componente humano, permite hallar estrategias para liderar un equipo de forma eficaz potencializando el talento de las personas.

Algunas de las estrategias que resultan fundamentales en la dirección de proyectos son:

Enseñar con ejemplo – Siempre ser consecuente y un modelo para los que te siguen es decir para el equipo de trabajo.

Realizado

Gestión de Conflictos Es fundamental que cundo se produzcan conflictos, se identifiquen inmediatamente con el fin de realizar una intervención a tiempo, dialogar las diferencias y escuchar de manera asertiva a los actores involucrados con el fin de dar solución y mejorar las relaciones dentro del equipo.

ComunicaciónAsertivayFiable Generardiálogos asertivos con respeto y honestidad de manera legitima y ambigua.

contrario incentivando las fortalezas y habilidades de cada quien.

Establecer Objetivos Regulares de Tiempo Con ello se podrá medir la acción, cumplimiento y seguimiento de los mismos, lo cual permitirá aumentar la motivación y el compromiso del grupo de trabajo.

Establecer un buen clima de trabajo Lo cual fomenta la participación, adhesión, interrelación, comunicación y la toma de decisiones junto con el equipo de trabajo en aras de cumplir objetivos y lograr nuevos desafíos.

Cambio de Roles De vez en cuando es motivante hacer cambio en los roles del equipo de trabajo, con lo cual se incrementa el compromiso del personal y se revelan nuevas capacidades en el grupo.

Teniendo en cuenta solo algunas de las muchas estrategias que existen para que un líder pueda gestionar proyectos es importante afirmar que “Un auténtico líder instaura una meta en común, inculcaasu equipo detrabajo,losretaatrabajar en la obtención de objetivos y avanzar con el propósito principal del proyecto, su primordial misión es buscar que el equipo lo siga y en lo posible lo superen; poque un líder no siente miedo alacompetencia,porelcontrario,tratade mejorar asiduamente”.

Este tema tiene mucho metraje para abordar, pero en una próxima edición profundizaremos un poco más por ahora resta trabajar con liderazgo y en equipo.

Instaurar un trato directo con cada integrante del Proyecto Debeserprimordialsuscitaruntrato cercano y personalizado con cada miembro del equipodetrabajo,respetandolasdiferenciasyporel

“Antes de ser líder, el éxito solo se trata del crecimientopropio.Unavezquetevuelvesunlíder, eléxitosedefineporelcrecimientodeotros”. Jack Welch

CÓMO AFECTAN LOS INTERESADOS LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO

Realizado por Carlos Rocha

En este artículo se evidencia como los interesados o stakeholders son unos de los elementos claves en el ciclodeunproyectoporlocualdesdeeliniciosedebe realizar una debida identificación de estos para que influencien de manera positiva el buen desarrollo de nuestro proyecto.

Para realizar una buena identificación de los interesados del proyecto se deben ubicar, investigar y analizar y así poner en marcha estrategias que satisfagan en lo posible a todos los stakeholder.

Dentro de los aspectos más importantes a tener en cuenta a la hora de planificar y gestionar un proyecto son los stakeholders, los cuales son personas u organizaciones que afectan directa o indirectamente de forma positiva o negativa en un proyecto, como también identificar cuál es la posición de cada interesado dentro del proyecto lo que es fundamental por el impacto que pueden provocar durante el ciclo de vida del mismo.

Opino que la comunicación constante y asertiva con los interesados del proyecto es una pieza clave para que cada uno de ellos este enterado del avance del proyecto y así puedan tener opinión activa garantizandoeléxitodelproyectoentodassusfases.

Para lograr una identificación correcta de los interesados dentro del proyecto se debe elegir una herramienta o técnica donde considero que la más acertada es la matriz de poder influencia donde por medio de la correcta ubicación de estos stakeholders o grupos de interés se identifica claramente su nivel de influencia dentro del proyecto

Es relevante tener una atención adecuada a cada uno de los stakeholders por que pueden afectar de manerapositivaonegativaelproyectoporesojuega un papel importante el director del proyecto ya que al no hacerlo adecuadamente se pueden presentar inconvenientes que pueden parar el desarrollo normal del proyecto.

Con el fin de que nuestro proyecto sea exitoso consideroquelaclaveparaquelosstakeholderssean influenciados de manera positiva es tener una comunicación constante y asertiva en todas las fases delproyectoparaasínotenerbloqueosodemorasen el desarrollo del mismo

CÓMO GESTIONAR LOS RECURSOS PARA EL ÉXITO DE UN PROYECTO

Realizado por Álvaro Sotelo

Para gestionar los recursos del proyecto tendremos en cuenta la planificación inicial del proyecto donde nos indica que queremos ejecutar y por ende los recursos que se requieren para llevar a cabo este proyecto de manera exitosa, reduciendo los riesgos que se puedan presentar en la marcha del proyecto; una herramienta importante son las 6 etapas que se mencionan a continuación, las cuales brindan un método adecuado para poder gestionar y administrar los recursosnecesariosparaelproyecto.Delagestiónde los recursos depende un porcentaje alto del éxito del proyecto, por ello debe ser una etapa que se desde la fasedeplanificaciónmantengaunarutaaseguircon posibles soluciones a situaciones o riesgos que se pueden presentar en la ejecución de un proyecto.

muchosde ellos puedensufrir escasez ocompetencia por el uso de otros proyectos simultáneos.

La guía PMBOK, publicada por el Project Management Institute (PMI) también sugiere que en esta etapa se elabore un Acuerdo de Nombramiento del Equipo. Contendrá los valores del equipo, las pautas de comunicación, los criterios y el proceso de toma de decisiones, el proceso de resolución de conflictos, las pautas para las reuniones del equipo y los acuerdos.

2 Estimación de los recursos para las actividades

1

Planificación

de la gestión de recursos

Consiste en definir cómo estimar, adquirir, gestionar yutilizarlosrecursosfísicosy depersonal.ElPlande Gestión de Recursos contendrá información como: quién será responsable de contratar o asignar las personas necesarias y quién será responsable de autorizar la compra o el alquiler de equipos, espacio físico y otros recursos. Este proceso debe garantizar ladisponibilidadderecursossuficientesalo largode la ejecución del proyecto, teniendo en cuenta que

Este proceso identificará qué recursos y en qué cantidades son necesarios para cada actividad. Se debe especificar el tipo, la cantidad y las características de los recursos humanos, materiales, equipos y suministros necesarios para la ejecución del proyecto. Este proceso puede llevarse a cabo periódicamente a lo largo del proyecto, según sea necesario. Para realizarlo es esencial que la lista de actividades del proyecto y sus atributos estén ya disponibles. En otras palabras, es importante que ya se disponga de la EAP (Estructura Analítica del Proyecto), que ayudará en gran medida a comprender el proyecto y a determinar sus necesidades. Utilizando una herramienta de gestión de proyectos como SoftExpert Proyecto tanto la consulta a la EAP como la elaboración de estimaciones serán más fáciles y precisas. Siempre es bueno tener en cuenta a la hora de realizar las estimaciones los factores del entorno de la empresa, la ubicación y disponibilidad de los recursos, las habilidades de los miembros del equipo, laculturaorganizativa,losdatosdelasestimaciones anteriores y las condiciones del mercado.

3 Adquisición de recursos

Es el proceso de obtención de los miembros del equipo,lasinstalaciones,elequipo,losmateriales,los suministros y otros recursos necesarios para la ejecución del proyecto. Los recursos que ya pertenecen a la empresa o que ya forman parte del personal de recursos humanos constituyen el llamado grupo de recursos internos. No obstante, es importante insistir en la necesidad de negociar y programar con las áreas implicadas para que no hayaconflictos.Además,hayquetenerencuentaque el gerente de proyectos puede no tener control directo sobre los recursos, incluso los internos. Los recursosdelosquenodisponelaorganizacióndeben pasar por un proceso de identificación de proveedores, fijación de precios y formalización de contratos o adquisición definitiva, según el caso. Paralacorrectaejecucióndelprocesodeadquisición derecursos,esfundamentaldisponerdeinformación sobre los recursos existentes, incluida la disponibilidad, los niveles de competencia y la experiencia. El uso de una herramienta integrada como SoftExpert Competencia permite una selección fácil y precisa de los recursos humanos para el proyecto. También se debe tener en cuenta la estructura organizativa y la ubicación geográfica y, según la naturaleza de la actividad, se pueden formar equipos virtuales.

4 Desarrollo del equipo

La gestión de recursos también implica evaluar si hay carencias de competencias en el equipo y trabajar para eliminarlas. Siempre es posible subcontratarparasatisfacernecesidadesespecíficas. Sin embargo, es necesario tener en cuenta las posibles necesidades futuras o incluso la aplicabilidad en otros proyectos concurrentes. En cualquier caso, se recomienda no centrarse únicamenteenlosobjetivosdelproyecto.Losequipos con habilidades mejor desarrolladas y con colaboradores motivados tienden a tener menores tasas de rotación. Y esto significa, en última

instancia, preservar el conocimiento y la experiencia acumulados.

5 Gestión del equipo

El gerente del proyecto debe tratar de mantener la motivación del equipo fomentando un entorno de colaboración e inspiración. Para lograrlo, es importante supervisar constantemente el desarrollo del equipo, proporcionar comentarios y aportar cambios para optimizar el desempeño. La resolución deconflictosrequiere unaatenciónespecial.Posibles incidencias pueden afectar al entorno y contaminar el clima del equipo. En el transcurso del proyecto se debe celebrar y recompensar los buenos resultados y logros. Del mismo modo, los que no rindan lo suficiente necesitarán más ayuda. Esté siempre atentoalasoportunidadesdeproponerdesafíosalos miembros con buen rendimiento. Ello les mantendrá motivados y les servirá de ejemplo.

6 Control de recursos

Los recursos necesarios para la ejecución del proyecto deben estar disponibles en el momento, la cantidad y el lugar adecuados. Asimismo, deben liberarse en cuanto dejen de utilizarse. El control de recursos debe realizarse a lo largo del proyecto y tiene por objeto supervisar si lo que se está llevando a cabo realmente corresponde con lo planificado. Si el uso real de los recursos se desvía, deben tomarse medidascorrectivasloantesposible.Estoevitaráque el progreso del proyecto se vea afectado. El uso de informes generados por soluciones como SoftExpert Proyecto contribuye en gran medida al trabajo de control y gestión de recursos.

Dozol, L. (2021, agosto 30). Cómo gestionar los recursos de un proyecto en 6 etapas. SoftExpert Excellence Blog. https://blog.softexpert.com/es/como gestionar recursos proyecto/

EL ÉXITO EN LAS COMUNICACIONES DE UN PROYECTO

Realizado por Jhon Carlos Páez

Si realizamos un análisis general evidenciamos que todo lo que está en nuestro entorno nos está comunicando de forma indirecta o directa, cada día los medios de comunicación se han convertido en nuestrodiariovivirporlamismafacilidaddeacceder desde nuestro dispositivo móvil que es uno de los elementos que más usamos a diario, dado ello es necesario realizar un análisis de la mejor forma de comunicar y que nos permita organizar una planificación.

LA COMUNICACIÓN INTERNA que llevemos a cabo será una herramienta clave en la gestión de la organización y los proyectos, donde debemos diferenciar dos términos que pueden tener similitud, pero son muy diferentes ellos son Informar y comunicar.

Hoy en día en la mayoría de las organizaciones cuenta con un área de comunicaciones las cuales utilizan un modelo que le permite aplicar su plan de comunicación:

PLAN Planificación

• Empresa

• Gestión

• Planificación

Hoy en día todo está basado en proyectos y la comunicación es un eje primordial pro que dependiendo el mensaje que queramos trasmitir tendremos los mejores resultados, pero en caso contrario si no logramos hacernos entender.

• Para realizar una correcta gestión de las comunicaciones a nivel de la organización y del proyecto se debe tener en cuenta que cadaunadelasetapastiene unciclodevida en la gestión de las comunicaciones y ahí es donde se debe estructurar las herramientas y técnicas necesarias para

desarrollar obteniendo los elementos de salida.

FASES A TENER EN CUENTA EN LA GESTION DE COMUNICACIONES

✓ PLANIFICAR LAS

COMUNICACIONES

✓ DISTRIBUCION DE LA INFORMACION

✓ NFORMAR EL RENDIEMIENTO

✓ GESTION DE LOS INTERESADOS

Es importante mencionar que en cada una de las fases anteriormente mencionadas se debe contar con entradas, Herramientas y técnicas, salidas

COMO SALIR DE UN CUELLO DE BOTELLA PARA LOGRAR EL ÉXITO EN UN PROYECTO

Realizado por Valentina Murillo

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El cuello de la botella no es más que una obstrucción que ocurre en el desarrollo de un proyecto, como primera medida debemos encontrar la causa por la que nace este problema, para esto es importante tener un cronograma de actividades que puede desarrollarse en un software que nos de los mecanismos para identificar de manera clara y concisadondeseestáflaqueando,comoherramienta sepuedenrealizar (diagramadepescado,diagrama de Gantt, tablero de Kanban, diagrama de Ishikawa) todas estas herramientas nos dirigirán a desglosar nuestroproblemay crearunalluviadeideasque nos conduzca a crear una estrategia para combatir el daño o contratiempo. Es fundamental contar con un área de seguimiento y control del proyecto que nos

genere alertas constantes y reunirse con ellos para estudiar las modificaciones que deben adoptarse de acuerdo a las virtudes y dificultades, una vez se cuente con esto se deben de dividir el trabajo a realizar de acuerdo a la posible solución que se haya adoptado. Para esto es crucial tener una

comunicación constante. Es considerable saber que los cuellos de botella siempre se van a presentar en cualquier proyecto que desarrollemos, lo central es tener una buena comunicación con el equipo de trabajo y obtener un buen plan de choque que nos corrija, contando con un debido seguimiento a lo propuesto.

https://images.app.goo.gl/UbNBufFDcPpnhk9p9

Referencias

BSG Institute. La Influencia de los Stakeholders en el Proyecto https://bsginstitute.com/bs campus/blog/influencia de stakeholders en el proyecto 69

Cuello de botella (biología). (2021, 18 de septiembre). Wikipedia, La enciclopedia libre. Fecha de consulta: 00:10, noviembre 21, 2022 desde https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Cuello_de_botella_(biolog%C3%ADa)&o ldid=138422051.

Chalarca. A. UPB Sostenible Blog. (2018) Sostenibilidad. El papel de los Stakeholders en la sostenibilidad https://www.upb.edu.co/es/central-blogs/sostenibilidad/papel-de-losstakeholders

Dozol, L. (2021, agosto 30). Cómo gestionar los recursos de un proyecto en 6 etapas. SoftExpert Excellence Blog. https://blog.softexpert.com/es/como gestionar recursos proyecto/ Harold P. Oyarvide Ramírez, Edwin F. Reyes Sarria, Milton R. Montaño Colorado Vol. 3, núm. 4, octubre, 2017, La comunicación interna como herramienta indispensable de la administración de empresas pp. 296 309

file:///C:/Users/Dylan%20y%20Samuel/Downloads/Dialnet

LaComunicacionInternaComoHerramientaIndispensableD 6174479.pdf

Torrente, M. (2017). PIMEalDIA. Liderazgo empresarial: estrategias de cómo liderar tu equipo. Recuperado de https://www.pimealdia.org/es/lideratge-empresarial-estrategies-decom-liderar-el-teu-equip/