¡Bienvenidos! Con gusto felicito a una nueva generación de universitarios entusiastas que gracias a su esfuerzo, dedicación y constancia, adquieren orgullosamente el carácter de alumnos de esta prestigiosa institución; la cual formará parte de sus logros, sueños, metas y proyectos, innovando en conjunto para día a día lograr ser mejores. Como parte del acompañamiento que se les brindará durante su trayectoria escolar en la Universidad, la Dirección de Administración Escolar (DAE), pone a su disposición la Guía de Servicios Escolares 2015, elaborada cuidadosamente con la finalidad de apoyarlos a lo largo de su formación profesional. Al ser estudiantes de nuevo ingreso, este documento está diseñado específicamente para darles a conocer la información necesaria relativa a los procedimientos, requisitos y plazos que deben cumplir para acceder así a los servicios escolares que se otorgan, mismos que les serán de utilidad durante su permanencia en la BUAP, e inclusive a su egreso. Hemos puesto especial atención para poner en sus manos un instrumento confiable, actualizado y funcional cuya consulta sea de utilidad a lo largo de su estancia en la Universidad. Es gratificante informarles además, que la DAE es una dependencia que se distingue por siempre dar un trato personalizado, amable, eficaz y profesional, pueden tener la plena confianza que en todos y cada uno de nuestros departamentos el personal que los asesorará lo hará con ética, respeto y honestidad, y con quienes podrán externar sus dudas, inquietudes, comentarios y sugerencias. En la BUAP desempeñamos nuestro trabajo con calidad y orientamos todos nuestros esfuerzos para lograr el objetivo: formar profesionistas preparados, emprendedores, capaces y comprometidos con la Universidad y su entorno. Estoy seguro que la generación 2015 se distinguirá por el color del éxito.
Atentamente C.P. José Juan Morales Rodríguez Director de Administración Escolar
CRITERIOS DE CALIDAD Misión Administrar con participación, creatividad e innovación los procesos escolares; sustentados en la normatividad y las políticas institucionales; generando servicios e información que sea de valor y soporte en la toma de decisiones académicas, cumpliendo con los requisitos de los servicios de ingreso, permanencia y egreso. En DAE definimos los siguientes conceptos para aplicar adecuadamente nuestra misión: · Participación: proponer y actuar. · Creatividad: buscar nuevas y mejores prácticas de hacer las cosas. · Innovación: implementar las ideas creativas que se percibe que aportan un nuevo valor. · Ser de valor: es funcional y benéfico para los procesos. Visión En el 2017 la Dirección de Administración Escolar será reconocida en la región centro sur de ANUIES, por la incorporación continua de mejores prácticas e innovación en sus procesos, lo cual le permitirá fortalecer la calidad de sus servicios; apoyados por sus recursos tecnológicos y el desarrollo profesional de su personal, el cual está comprometido con los valores, la política de calidad y el cuidado del medio ambiente.
POLÍTICAS DE CALIDAD Trabajamos de acuerdo a lo establecido en el proceso de Administración Escolar, apegados a nuestra misión y valores; donde las características que distinguen nuestros servicios son: · Amabilidad · Asesoría y orientación detalladas · Seguimiento oportuno Buscando con ellas aportar valor y lograr la plena satisfacción de los usuarios.
VAlores En la DAE nos distinguimos por ser éticos, actuamos conforme a nuestros valores e ideales, creando e impulsando las buenas prácticas con nuestro ejemplo.
Honestidad Trabajamos siguiendo los lineamientos institucionales, buscando siempre el bienestar de nuestros usuarios. Nos conducimos de manera coherente y sensata con todos logrando su reconocimiento y confianza. Respeto Reconocemos el talento de todos y lo aprovechamos; fomentamos la convivencia laboral equitativa para el desarrollo integral del personal así como el entendimiento de las necesidades de los usuarios comprometiéndonos en brindarles un trato amable. Tolerancia Somos capaces de escuchar y aceptar a los demás, valoramos las distintas formas de entender y estamos abiertos a nuevas propuestas. Buscamos siempre la conciliación y acuerdos para lograr juntos los objetivos. Compromiso Nos esforzamos continuamente para crear valor en nuestro trabajo y en todo aquello que nos proponemos, considerando que nuestros usuarios son lo más importante. Profesionalismo Brindamos mayor valor en los requerimientos y expectativas de nuestros usuarios y compañeros; la oportunidad de ayudarlos y apoyarlos nos engrandece como personas y profesionistas.
PROCESOS ESCOLARES INGRESO Proceso institucional a través del cual, quienes aspiran a estudiar en la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla participan en igualdad de condiciones, presentando los exámenes y los requisitos establecidos conforme a las convocatorias de admisión correspondientes; cabe referir que actualmente para los niveles de preparatoria y licenciatura se convoca de forma anual tanto a la admisión para nuevo ingreso, como a la admisión por revalidación de estudios. Como parte del ingreso, se lleva a cabo el proceso de inscripción, mismo que permite a los aspirantes que lograron ser aceptados obtener su calidad de alumnos en la Universidad, de acuerdo con los requisitos y tiempos establecidos en la convocatoria de inscripción. *Nota: para los cursos de idiomas, los programas complementarios de estudios así como en las opciones de posgrado, cada Unidad Académica establece sus mecanismos de admisión.
PERMANENCIA Para que los estudiantes de la Universidad avancen académicamente en los cursos de su plan de estudios deben realizar periódicamente el proceso de reinscripción, acreditando así su permanencia en la Universidad y sentando la base para la conformación de su trayectoria escolar, misma que se plasma en la historia académica (kárdex); con base en la cual se validan los estudios realizados (como parte de su permanencia en la Universidad); a través de la emisión de diversos documentos oficiales tales como: certificado de estudios y/o carta de pasante. Como parte de la permanencia se otorga una extensa gama de servicios escolares para la comunidad estudiantil; mismos que les son de utilidad para recibir otros servicios tanto al interior de la Institución como al exterior, tales son los casos de la credencial y las constancias de estudios. EGRESO Proceso por medio del cual el alumno egresado de la Universidad, bajo las opciones de estudio de los niveles: técnico, profesional, profesional asociado, especialidad o grado, obtiene su título profesional, el registro de éste y la expedición de la cédula por parte de la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación Pública.
ÍNDICE
> Servicios escolares para alumnos y exalumnos BUAP · Historial académico simple (kárdex simple) · Historial académico legalizado (kárdex legalizado) · Constancia de estudios · Constancia de promedio · Constancia de trámite · Certificado de estudios · Duplicado de certificado · Carta de pasante · Permisos temporales · Baja de materia · Reposición de póliza de inscripción o reinscripción y horario · Baja definitiva · Emisión/reposición de credencial institucional · Reposición de la credencial institucional Universia · Credencial institucional para egresados · Renovación de vigencia para credencial institucional · Devolución de documentos · Escaneo de documentos · Afiliación al seguro social (IMSS)
13 13 14 14 15 15 16 16 17 17 17 18 18 19 20 20 21 21 22
> Servicios de titulación para alumnos BUAP y de sus Escuelas Incorporadas · Acta de examen o acta de titulación automática 27 · Título y cédula 28 Licenciatura 28 Maestría 29 Doctorado 29 Especialidad 30 Nivel técnico 30 · Servicios adicionales de egreso 31 · Reposición de acta de examen o acta de titulación automática 31 · Duplicado de cédula 31 · Constancia de registro de título profesional o grado académico y no sanción 32 · Devolución de documentos ante DGP 32 > Certificación de documentos · Copia certificada de certificado de estudios y/o acta de examen profesional o de titulación automática · Copia certificada de título profesional o de grado académico · Visto bueno de plan de estudios · Constancia de carga horaria
37 37 38 38
> Servicios a Escuelas Incorporadas a la BUAP (alumnos, exalumnos y personal autorizado) · Servicios escolares y servicios de titulación para alumnos, exalumnos y personal autorizado de las Escuelas Incorporadas · Servicios brindados por el departamento de titulación nivel licenciatura · Servicios adicionales de egreso del nivel licenciatura · Servicios escolares que se otorgan únicamente a personal autorizado de Escuelas Incorporadas
44
> Directorio DAE > Directorio Servicios Escolares
46 47
43 43 43
Visítanos en facebook Para cualquier duda, comentario o sugerencia También puedes solicitar tu ficha de pago para la solicitud en línea de los siguientes servicios escolares: ·Constancia de estudios ·Certificado de estudios ·Historial académico legalizado ·Carta de pasante ·Constancia de promedio ·Reposición de póliza horario ·Constancia de trámite
Dirección de Administración Escolar BUAP
Titulación BUAP
Aspectos relevantes para la prestación de los servicios: 1. Para la solicitud deberás dirigirte a cualquiera de los Departamentos de Servicios Escolares: Centro, Salud, Ciudad Universitaria, Tehuacán o Teziutlán (ver directorio incluido en la presente guía). 2. Los trámites son personales, no obstante cualquier persona puede iniciar la solicitud de los mismos. De no presentarse el interesado para la recepción del documento, la persona que acuda deberá mostrar en original carta poder simple, así como copia de las identificaciones de ambos. 3. El pago de derechos es conforme a las cuotas de servicios escolares vigentes en esta Universidad (actualizadas en junio de 2015). 4. Al recibir tu documento revisa que todos tus datos sean correctos, después de 3 días hábiles cualquier modificación procederá como reposición cubriendo el costo del trámite. Una vez transcurridos los tiempos de conservación de los trámites se procede a la destrucción de los documentos y en caso de requerirlo deberá iniciarse el trámite nuevamente.
HISTORIAL ACADÉMICO SIMPLE (kárdex simple) > Ingresando a tu cuenta de autoservicios: Digitando tu usuario (ID) y contraseña (NIP). > En los módulos de impresión de kárdex o autoconsulta, ubicados en los Departamentos de Servicios Escolares: Imprímelo ingresando a tu cuenta de autoservicios. Digitando tu usuario (ID) y contraseña (NIP). > En ventanilla de Servicios Escolares de la Dirección de Administración Escolar: · Requisito: presenta tu identificación oficial (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios concluidos del nivel anterior). · Tiempo de entrega: el mismo día. · Trámite gratuito
HISTORIAL ACADÉMICO LEGALIZADO (kárdex legalizado) · Requisitos: 1. Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios). 2. Para servicio social e internado del área de la salud, así como en los casos que se requiera el documento con fotografía, ésta debe ser reciente, óvalo mignon, blanco y negro, con fondo y ropa claros, adherible, en papel mate, no instantánea ni plastificada. · Tiempo de entrega: 8 días hábiles. En casos especiales, para servicio social e internado del área de la salud, se les indicará el tiempo de entrega al solicitar el trámite. · Pago de derechos: $50.00 *La ficha de pago se entrega en ventanilla previa revisión documental o solicitándola vía Facebook. Notas: - Una vez realizado el trámite el tiempo de conservación del documento será de seis meses, después de los cuales será depurado. - Al recibir tu documento revisa que todos tus datos sean correctos, después de 3 días hábiles cualquier modificación procederá como reposición cubriendo el costo del trámite.
· 13 ·
CONSTANCIA DE ESTUDIOS · Requisitos: 1. Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios). 2. Alumnos de preparatoria, licenciatura y posgrado deberán presentar póliza de inscripción o reinscripción pagada. Además los alumnos de posgrado deberán presentar comprobante de pago de inscripción o reinscripción emitido por su facultad, o en dado caso, su oficio de beca. · Tiempo de entrega: El mismo día. Para matrículas 1994 o anteriores, alumnos que cuenten con el 100% del plan de estudios y en casos especiales, se les indicará el tiempo de entrega al solicitar el trámite. · Pago de derechos: $33.20 *La ficha de pago se entrega en ventanilla previa revisión documental o solicitándola vía Facebook. Nota: al recibir tu documento revisa que todos tus datos sean correctos, después de 3 días hábiles cualquier modificación procederá como reposición cubriendo el costo del trámite.
CONSTANCIA DE PROMEDIO · Requisitos: 1. Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios). 2. Copia del certificado de estudios concluidos de licenciatura o posgrado. 3. Una fotografía reciente, óvalo mignon, blanco y negro, con fondo y ropa claros, adherible, en papel mate, no instantánea ni plastificada. · Tiempo de entrega: el mismo día. Para certificados de estudios concluidos con fecha de emisión 1997 o anteriores 10 días hábiles. En casos especiales, para servicio social e internado del área de la salud, se les indicará el tiempo de entrega al solicitar el trámite. · Pago de derechos: $33.20 *La ficha de pago se entrega en ventanilla previa revisión documental o solicitándola vía Facebook. Notas: - Una vez realizado el trámite el tiempo de conservación del documento será de tres meses, después de los cuales será depurado. - Al recibir tu documento revisa que todos tus datos sean correctos, después de 3 días hábiles cualquier modificación procederá como reposición cubriendo el costo del trámite.
· 14 ·
CONSTANCIA DE TRÁMITE · Requisitos: 1. Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios). 2. Presentar el comprobante de pago del documento en trámite (certificado de estudios concluidos, acta de examen, título y cédula). · Tiempo de entrega: el mismo día. · Pago de derechos: $33.20 *La ficha de pago se entrega en ventanilla previa revisión documental o solicitándola vía Facebook. Nota: al recibir tu documento revisa que todos tus datos sean correctos, después de 3 días hábiles cualquier modificación procederá como reposición cubriendo el costo del trámite.
CERTIFICADO DE ESTUDIOS · Requisitos: 1. Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios). 2. Copia del acta de nacimiento o de la CURP en formato completo y legible (reducción a tamaño carta en su caso). Si el acta se encuentra en idioma diferente al español se deberá presentar traducción oficial. 3. Dos fotografías recientes, óvalo mignon, blanco y negro, con fondo y ropa claros, adheribles, en papel mate, no instantáneas ni plastificadas. 4. Alumnos cuya matrícula no se encuentre en Sistema Banner, se les informará en la ventanilla para que tramiten su historial académico legalizado (kárdex legalizado). · Tiempo de entrega: 15 días hábiles. · Pago de derechos: preparatoria y Técnico en Música $140.30; Técnico en Enfermería y Podología, licenciatura y posgrado $356.40; preparatoria, licenciatura o posgrado extranjeros $1,018.20 *La ficha de pago se entrega en ventanilla previa revisión documental o solicitándola vía Facebook. En caso de que se cuente con condonación de pago, referir al personal de ventanilla. Notas: - En caso de trámite de certificado de estudios de licenciatura concluida se puede tramitar simultáneamente la carta de pasante, entregando el pago de derechos y una fotografía más, ambos trámites se entregarán en 15 días hábiles. - Una vez realizado el trámite el tiempo de conservación del documento será de un año, después del cual será depurado. - Al recibir tu documento revisa que todos tus datos sean correctos, después de 3 días hábiles cualquier modificación procederá como reposición cubriendo el costo del trámite. - Revisa el estatus de tu certificado de estudios visitando www.dae.buap.mx
· 15 ·
DUPLICADO DE CERTIFICADO (con fecha de impresión 1998 a la fecha) · Requisitos: 1. Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios). 2. Dos fotografías recientes, óvalo mignon, blanco y negro, con fondo y ropa claros, adheribles, en papel mate, no instantáneas ni plastificadas. 3. Copia legible del certificado de estudios del cual se va a emitir el duplicado. · Tiempo de entrega: 10 días hábiles. · Pago de derechos: preparatoria y Técnico en Música $140.30; Técnico en Enfermería y Podología, licenciatura y posgrado $356.40; preparatoria, licenciatura y posgrado extranjeros $1,018.20 *La ficha de pago se entrega en ventanilla previa revisión documental. Notas: - Una vez realizado el trámite el tiempo de conservación del documento será de un año, después del cual será depurado. - Al recibir tu documento revisa que todos tus datos sean correctos, después de 3 días hábiles cualquier modificación procederá como reposición cubriendo el costo del trámite.
CARTA DE PASANTE · Requisitos: 1. Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios). 2. Copia del certificado de estudios de licenciatura concluida. 3. Dos fotografías recientes, óvalo mignon, blanco y negro, con fondo y ropa claros, adheribles, en papel mate, no instantáneas ni plastificadas. · Tiempo de entrega: 5 días hábiles. Para certificados de estudios con fecha de emisión 1997 o anteriores el tiempo de entrega será de 8 días hábiles. En casos especiales, para servicio social e internado del área de la salud, se indicará el tiempo de entrega al solicitar el trámite. · Pago de derechos: $124.70 *La ficha de pago se entrega en ventanilla previa revisión documental o solicitándola vía Facebook. En caso de que se cuente con condonación de pago, referir al personal de ventanilla. Notas: - Una vez realizado el trámite el tiempo de conservación del documento será de un año, después del cual será depurado. - Al recibir tu documento revisa que todos tus datos sean correctos, después de 3 días hábiles cualquier modificación procederá como reposición cubriendo el costo del trámite.
· 16 ·
PERMISOS TEMPORALES (aplica para los periodos de primavera y otoño) · Requisitos: 1. Presentarse dentro de los 30 días naturales siguientes a la fecha de inicio de clases en cualquiera de los Departamentos de Servicios Escolares. 2. Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios). · Tiempo del trámite: el mismo día. · Trámite gratuito Notas: - Durante el primer periodo escolar los alumnos de nuevo ingreso no podrán solicitar permiso temporal. - Sólo podrá otorgársele al usuario un año de permiso temporal. - Tratándose de licenciatura el permiso podrá ser hasta por dos periodos escolares consecutivos o no. Para el caso de preparatorias aplica el permiso para todo el año escolar.
BAJA DE MATERIA (aplica a los niveles de: licenciatura, profesional asociado y técnico en música) · Requisitos: 1. Presentarse en cualquiera de los Departamentos de Servicios Escolares dentro del plazo establecido en la convocatoria de reinscripción correspondiente. 2. Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios). 3. Póliza de reinscripción impresa del periodo a cursar (pagada o no). 4. Horario impreso. · Tiempo del trámite: el mismo día. · Trámite gratuito Nota: durante el primer periodo escolar los alumnos de nuevo ingreso no podrán realizar la baja de materias.
REPOSICIÓN DE PÓLIZA DE INSCRIPCIÓN O REINSCRIPCIÓN Y HORARIO · Requisito: Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios). · Tiempo de entrega: el mismo día. · Pago de derechos: $11.50 *La ficha de pago se entrega en ventanilla previa revisión documental.
· 17 ·
BAJA DEFINITIVA (voluntaria) · Requisitos: 1. Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios). 2. Entregar credencial institucional. 3. Presentarse en cualquiera de los Departamentos de Servicios Escolares para llenar el formato de baja en original y copia. · Tiempo del trámite: el mismo día. · Trámite gratuito Notas: - En caso de no contar con la credencial institucional, dejarlo asentado en el formato de baja; anexando copia de la credencial de elector u otra identificación oficial. - En caso de ser menor de edad la solicitud deberá ser autorizada por cualquiera de los padres de familia o el tutor, quien además anexará copia de la credencial de elector u otra identificación oficial.
EMISIÓN/REPOSICIÓN DE CREDENCIAL INSTITUCIONAL · Requisitos para Preparatorias, Licenciaturas y Posgrados: 1. Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios). 2. Póliza de inscripción o reinscripción pagada, para alumnos de licenciatura y preparatoria. Sistema semiescolarizado de la Facultad de Enfermería y licenciatura abierta de la Facultad de Lenguas, presentar original o copia del último pago vigente efectuado en la Facultad u oficio de beca. Posgrado deberá presentar póliza y último pago vigente u oficio de beca. 3. Pago de derechos por $79.00 mediante depósito efectuado a nombre de la Dirección de Administración Escolar en cualquiera de los siguientes números de cuenta: HSBC - 4045360880 Bancomer - 00143714721 (Importante: Estos números de cuenta son exclusivos para el pago de derechos de la credencial institucional).
· Tiempo de entrega: el mismo día.
REPOSICIÓN DE LA CREDENCIAL INSTITUCIONAL UNIVERSIA · Requisitos para Preparatorias, Licenciaturas y Posgrados: 1. Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios). 2. Póliza de inscripción o reinscripción pagada para alumnos de licenciatura y preparatoria. Sistema semiescolarizado de la Facultad de Enfermería y licenciatura abierta de la Facultad de Lenguas presentar original o copia del último pago vigente efectuado en la Facultad u oficio de beca. Posgrado deberá presentar póliza y último pago vigente u oficio de beca. 3. Folio de cancelación que otorga el banco al momento de ser reportada (teléfono bancario: 01 800 501 00 00). 4. Pago de derechos por $79.00 mediante depósito efectuado a nombre de la Dirección de Administración Escolar en cualquiera de los siguientes números de cuenta: HSBC - 4045360880 Bancomer - 00143714721 (Importante: Estos números de cuenta son exclusivos para el pago de derechos de la credencial institucional).
· Tiempo de entrega: 15 días hábiles. · Requisitos para Trabajadores Universitarios 1. Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios). 2. Último ticket de pago. 3. En caso de extravío o robo de la credencial, presentar el folio de cancelación que otorga el banco al momento de ser reportada (teléfono bancario: 01 800 501 00 00). 4. Pago de derechos por $79.00 mediante depósito efectuado a nombre de la Dirección de Administración Escolar en cualquiera de los siguientes números de cuenta: HSBC - 4045360880 Bancomer - 00143714721 (Importante: Estos números de cuenta son exclusivos para el pago de derechos de la credencial institucional).
· Tiempo de entrega: 15 días hábiles.
· Requisitos para Trabajadores Universitarios (Nómina Institucional). 1. Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios). 2. Último ticket de pago. · Tiempo de entrega: El mismo día.
Notas: - El trámite es personal. - Al recibir tu credencial revisa que todos tus datos sean correctos, después de 3 días hábiles cualquier modificación procederá como reposición cubriendo el costo del trámite.
Notas: - El trámite es personal. - Al recibir tu credencial revisa que todos tus datos sean correctos, después de 3 días hábiles cualquier modificación procederá como reposición cubriendo el costo del trámite.
· 18 ·
· 19 ·
CREDENCIAL INSTITUCIONAL PARA EGRESADOS · Requisitos: 1. Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios concluidos del nivel anterior). 2. Acreditar que es titulado (copia de título o cédula profesional o comprobante de trámite de titulación). 3. Presentar el registro de la encuesta de egresados (www.egresado.buap.mx). 4. Pago de derechos por $79.00 mediante depósito efectuado a nombre de la Dirección de Administración Escolar en el siguiente número de cuenta: HSBC - 4045360880 (Importante: Este número de cuenta es exclusivo para el pago de derechos de la credencial institucional).
· Tiempo de entrega: el mismo día. Notas: - El trámite es personal. - Únicamente aplica para egresados de Unidades Académicas BUAP de licenciatura y posgrado. - Al recibir tu credencial revisa que todos tus datos sean correctos, después de 3 días hábiles cualquier modificación procederá como reposición cubriendo el costo del trámite.
RENOVACIÓN DE VIGENCIA PARA CREDENCIAL INSTITUCIONAL (preparatorias y licenciaturas buap) · Requisitos: 1. Póliza de reinscripción pagada del periodo en curso. 2. Credencial institucional a la cual se le va a colocar la vigencia. · Tiempo de entrega: el mismo día. · Trámite gratuito
DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS (exclusivo matrículas 1991 y anteriores que no se hayan titulado) · Requisitos: 1. Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios). 2. Pago de derechos. · Tiempo de entrega: 2 días hábiles. · Dirigirse a: Departamento de Archivo Escolar. · Pago de derechos: $130.00 *La ficha de pago se entrega en ventanilla previa revisión documental. Nota: en caso de no presentarse el interesado la persona que acuda deberá presentar copia de la identificación de quien otorga el poder, así como original y copia de la identificación de quien recibe el poder, más carta poder simple.
ESCANEO DE DOCUMENTOS · Requisitos: 1. Formato de responsiva/carta de entrega o adeudo de documentos/carta de adeudo. 2. Documentos que se adeudan en original. · Tiempo de trámite: el mismo día. · Dirigirse a: Departamento de Archivo Escolar. · Trámite gratuito
Nota: el trámite es personal.
· 20 ·
· 21 ·
AFILIACIÓN AL SEGURO SOCIAL (imss) · Requisitos: 1. Identificación oficial con fotografía (credencial de elector, credencial de estudiante, pasaporte, licencia de manejo, cartilla del Servicio Militar Nacional, certificado de estudios). 2. En caso de cambio de domicilio presentar comprobante domiciliario con código postal. 3. Original o copia de la CURP. 4. Póliza de inscripción o reinscripción pagada. 5. Correo electrónico vigente. · Tiempo de entrega: en 15 días hábiles se envía un correo electrónico asignando número de afiliación y clínica, a partir de lo cual el alumno deberá acudir a la clínica que se le asignó y presentar los siguientes documentos: identificación oficial, comprobante domiciliario, póliza de inscripción o reinscripción pagada y vigente así como CURP; para formalizar el alta en la Institución de Seguridad Social. Es responsabilidad del alumno concluir el trámite (de no hacerlo así, no podrá recibir los servicios médicos que otorga el IMSS). · Dirigirse a: cualquiera de los Departamentos de Servicios Escolares: Centro, Ciudad Universitaria, Salud, Tehuacán o Teziutlán. Estudiantes de Medicina Veterinaria y Zootecnia, Preparatoria Regional Enrique Cabrera, Campus Acatzingo y Cd. Serdán deberán realizar su trámite en el Departamento de Servicios Escolares Tehuacán. · Trámite gratuito Notas: - Los alumnos de las Unidades Regionales, excepto Tehuacán y Teziutlán, deberán solicitar el trámite con su coordinador a fin de que éstos realicen la gestión ante la Subdirección de Administración Escolar. - Si eres beneficiario o derechohabiente de algún otro sistema de Seguridad Social (ISSSTE, ISSSTEP, entre otras) o ya estás afiliado al IMSS como trabajador o como beneficiario, no procede tu afiliación como estudiante. - Si vives en el Estado de Tlaxcala, una vez recibida la confirmación electrónica debes acudir a la Subdirección de Administración Escolar para que se te entregue tu “Formato de autorización permanente foránea” mismo que presentarás en la subdelegación sur del IMSS (Acatzingo No. 2 Col. La Paz) con tu identificación oficial, comprobante domiciliario, póliza de inscripción o reinscripción pagada y vigente así como CURP, para la asignación de la clínica en tu Estado.
· 22 ·
Aspectos relevantes para la prestación de los servicios: 1. La atención para trámites de acta de examen, acta de titulación automática, título y cédula y servicios adicionales de egreso, se realiza en el Departamento de Titulación situado en el Edificio Central DAE en Ciudad Universitaria, así como en el Departamento de Servicios Escolares Tehuacán y Teziutlán. 2. Para realizar tus trámites en el Departamento de Titulación, la atención se realiza mediante cita programada telefónicamente al número (222) 229 55 00 extensiones 5104 y 5107, o directamente en ventanilla. 3. Para mayor información, detalles y ejemplos de documentos ingresar a www.titulacion.buap.mx o Titulación BUAP en Facebook. 4. El pago de los trámites es conforme a las cuotas de servicios escolares vigentes en esta Universidad, así como de acuerdo a la Resolución de la Miscelánea Fiscal publicada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para el pago de derechos y aprovechamientos de la federación. 5. Consulta la “guía para realizar pago de título y pagos de derechos federales” disponibles en www.titulacion.buap.mx 6. Consulta la “guía para realizar captura de solicitud de registro de título y expedición de cédula profesional” disponible en www.titulacion.buap.mx 7. Al recibir tu documento revisa que tus datos son correctos, después de 3 días hábiles cualquier modificación procederá como reposición cubriendo el costo del trámite.
ACTA DE EXAMEN O ACTA DE TITULACIÓN AUTOMÁTICA >Todos los niveles de estudio · Requisitos: 1. Certificado de estudios original del nivel correspondiente. 2. Oficio que indique la modalidad de titulación, expedido por la Unidad Académica de procedencia. 3. Certificado de liberación de bibliotecas. Excepto egresados de Escuelas Incorporadas a la BUAP. 4. Dos fotografías en blanco y negro, tamaño óvalo mignon, adheribles, con ropa y fondo claros. · Tiempo de entrega: Acta de examen: 7 días hábiles posteriores al examen. Acta de titulación automática: 3 días hábiles. · Costo egresados BUAP: $350.00 · Costo egresados Escuelas Incorporadas: $1,345.50 *La ficha de pago se entrega en ventanilla previa revisión documental. En caso de contar con condonación de pago, referir al personal de ventanilla. Notas: - Recuerda que si vas a presentar examen profesional debes agendar tu cita de atención en Titulación BUAP con un mínimo de 5 días hábiles antes de tu fecha de examen. - Posterior a recibir el acta de examen o el acta de titulación automática, deberás reunir el resto de los requisitos, así como programar una cita de atención para el trámite de título y cédula.
· 27 ·
TÍTULO Y CÉDULA > Licenciatura · Requisitos: 1. Acta de nacimiento original y actualizada. 2. Copia de la CURP ampliada al 200% 3. Certificado de estudios original de preparatoria o bachillerato debidamente legalizado. 4. Certificado de estudios original de licenciatura. 5. Certificado de servicio social original. 6. Acta de examen profesional o acta de titulación automática original entregada por DAE. 7. Certificado de nivel de una segunda lengua, expedido por la Facultad de Lenguas, únicamente para alumnos Plan Minerva cuya carrera lo exija como requisito. 8. Comprobantes de pago de título y cédula, expedidos por la institución bancaria en original y copia. 9. Solicitud de registro de título y expedición de cédula profesional, impresa en una sola hoja por ambos lados con excelente calidad. 10. Dos fotografías blanco y negro, tamaño título plastificadas y adheribles con ropa oscura. 11. Seis fotografías blanco y negro, tamaño infantil con ropa oscura y fondo blanco, adheribles, en papel mate con retoque. 12. Comprobante de encuesta a egresados, disponible en www.egresado.buap.mx 13. Un juego de copias en tamaño carta de todos los documentos por ambos lados, legibles y de buena calidad. 14. Egresados de Licenciatura Complementaria en Enfermería, dos copias por ambos lados de título y cédula de nivel técnico. · Costo egresados BUAP: $500.00 más pagos de derechos federales. *En caso de contar con condonación de pago, referir al personal de ventanilla. Los pagos de derechos federales no están sujetos a condonación. · Costo egresados Escuelas Incorporadas: $2,382.50 más pagos de derechos federales.
· 28 ·
> Maestría · Requisitos: 1. Copia de acta de nacimiento actualizada a tamaño carta. 2. Copia de la CURP ampliada al 200% 3. Certificado de estudios original de la maestría. 4. Acta de examen de grado original entregada por DAE. 5. Copia en tamaño carta, por ambos lados de título y cédula profesional de la licenciatura. 6. Comprobantes de pago de título y cédula expedidos por la institución bancaria en original y copia. 7. Solicitud de registro de título y expedición de cédula profesional, impresa en una sola hoja por ambos lados con excelente calidad. 8. Dos fotografías blanco y negro, tamaño título plastificadas y adheribles con ropa oscura. 9. Seis fotografías blanco y negro, tamaño infantil con ropa oscura y fondo blanco, adheribles, en papel mate con retoque. 10. Un juego de copias en tamaño carta de todos los documentos por ambos lados, legibles y de buena calidad. · Costo: $500.00 más pagos de derechos federales. *En caso de contar con condonación de pago, referir al personal de ventanilla. Los pagos de derechos federales no están sujetos a condonación. > Doctorado · Requisitos: 1. Copia de acta de nacimiento actualizada a tamaño carta. 2. Copia de la CURP ampliada al 200% 3. Certificado de estudios original del doctorado. 4. Acta de examen de grado original entregada por DAE. 5. Copia en tamaño carta, por ambos lados de título y cédula de maestría. 6. Comprobantes de pago de título y cédula expedidos por la institución bancaria en original y copia. 7. Solicitud de registro de título y expedición de cédula profesional, impresa en una sola hoja por ambos lados con excelente calidad. 8. Dos fotografías blanco y negro, tamaño título plastificadas y adheribles con ropa oscura. 9. Seis fotografías blanco y negro, tamaño infantil con ropa oscura y fondo blanco, adheribles, en papel mate con retoque. 10. Un juego de copias en tamaño carta de todos los documentos por ambos lados, legibles y de buena calidad. · Costo: $500.00 más pagos de derechos federales. *En caso de contar con condonación de pago, referir al personal de ventanilla. Los pagos de derechos federales no están sujetos a condonación.
· 29 ·
> Especialidad · Requisitos: 1. Copia de la CURP ampliada al 200% 2. Certificado de estudios original de la especialidad y una copia tamaño carta. 3. Acta de examen de especialidad entregada por DAE, original y una copia. 4. Copia por ambos lados de cédula profesional de la licenciatura. 5. Comprobantes de pago de título y cédula expedidos por la institución bancaria en original y copia. 6. Solicitud de registro de título y expedición de cédula profesional, impresa en una sola hoja por ambos lados con excelente calidad en original y copia. 7. Una fotografía tamaño óvalo mignon, adherible, con ropa clara y fondo claro. 8. Dos fotografías blanco y negro, tamaño diploma, plastificadas y adheribles con ropa oscura. 9. Seis fotografías blanco y negro, tamaño infantil con ropa oscura y fondo blanco, adheribles, en papel mate con retoque. · Costo: $500.00 más pagos de derechos federales. *En caso de contar con condonación de pago, referir al personal de ventanilla. Los pagos de derechos federales no están sujetos a condonación. > Nivel Técnico · Requisitos: 1. Acta de nacimiento original y actualizada. 2. Copia de la CURP ampliada al 200%. 3. Certificado de estudios original de secundaria debidamente legalizado. 4. Certificado de estudios original de nivel técnico. 5. Certificado de servicio social original. 6. Acta de examen profesional original entregada por DAE. 7. Comprobantes de pago de título y cédula expedidos por la institución bancaria en original y copia. 8. Solicitud de Registro de Título y Expedición de Cédula Profesional, impresa en una sola hoja por ambos lados con excelente calidad. 9. Dos fotografías blanco y negro, tamaño título plastificadas y adheribles con ropa oscura. 10. Seis fotografías blanco y negro, tamaño infantil con ropa oscura y fondo blanco, adheribles, en papel mate con retoque. 11. Comprobante de Encuesta a Egresados, disponible en www.egresado.buap.mx 12. Un juego de copias en tamaño carta de todos los documentos por ambos lados, legibles y de buena calidad. · Costo egresados BUAP: $500.00 más pagos de derechos federales. *En caso de contar con condonación de pago, referir al personal de ventanilla. Los pagos de derechos federales no están sujetos a condonación. · Costo egresados Escuelas Incorporadas: $2,382.50 más pagos de derechos federales.
· 30 ·
SERVICIOS ADICIONALES DE EGRESO > Reposición de acta de examen o acta de titulación automática · Requisitos: 1. Copia simple de acta de examen a reponer o copia simple de dictamen de examen profesional con firma de jurado. 2. Dos fotografías blanco y negro, tamaño óvalo mingon, adheribles, con ropa y fondo claros. · Costo egresados BUAP: $150.00 · Costo egresados Escuelas Incorporadas: $385.50 *La ficha de pago se entrega en ventanilla previa revisión documental. > Duplicado de cédula · Requisitos: 1. Copia de la CURP ampliada al 200%. 2. Copia tamaño carta, por ambos lados, de título y cédula profesional. 3. Tres fotografías blanco y negro, tamaño infantil con ropa oscura y fondo blanco, adheribles y con retoque en papel mate. · Costo: $709.70 más el pago de Derechos Federales y Aprovechamientos Vigentes ante SEP. *La ficha de pago se entrega en ventanilla previa revisión documental. Notas: - El pago por derechos federales ante SEP se realiza en sucursal bancaria fuera de la DAE en horario de 9:00 a 17:00 horas. Anexar copia simple de pago. - En caso de corrección de datos en el duplicado, se deberá efectuar un pago federal adicional de $160.00.
· 31 ·
> Constancia de registro de título profesional o grado académico y no sanción · Requisitos: 1. Copia de la CURP ampliada al 200% 2. Copia de título profesional o grado académico y cédula profesional por ambos lados. · Costo: $431.20 más el pago de derechos federales y aprovechamientos vigentes ante SEP. *La ficha de pago se entrega en ventanilla previa revisión documental. Nota: el pago por derechos federales ante SEP se realiza en sucursal bancaria fuera de la DAE en horario de 9:00 a 17:00 horas. Anexar copia simple de pago. > Devolución de documentos ante DGP · Requisitos: 1. Copia de la CURP ampliada al 200%. 2. Copia de título profesional y cédula profesional por ambos lados. · Costo: $200.00 más pago de derechos federales y aprovechamientos vigentes ante SEP por documento a devolver. *La ficha de pago se entrega en ventanilla previa revisión documental. Nota: el pago por derechos federales ante SEP se realiza en sucursal bancaria fuera de la DAE en horario de 9:00 a 17:00 horas. Anexar copia simple de pago.
· 32 ·
Aspectos relevantes para la prestación de los servicios: 1. Los trámites se realizan en diferentes departamentos, de acuerdo al caso (ver directorio incluido en la presente guía). 2. En caso de no presentarse el interesado la persona que acuda deberá presentar copia de la identificación de quien otorga el poder así como original y copia de la identificación de quien recibe el poder, más carta poder simple.
COPIA CERTIFICADA DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS Y/O ACTA DE EXAMEN PROFESIONAL O DE TITULACIÓN AUTOMÁTICA · Requisito: presentar original y copia de buena calidad (impresora lasér) del documento a certificar. · Tiempo de entrega: dos días hábiles. *En caso de que las firmas que aparecen en el documento correspondan a funcionarios de períodos anteriores, el documento se someterá a revisión y su entrega será de 5 días hábiles. · Dirigirse a: la Dirección de Administración Escolar (DAE), en el área de la dirección. · Pago de derechos: $50.00 *Solicitar en la ventanilla de servicios escolares ficha de pago por concepto de copia certificada de documentos, previa revisión documental en el área de dirección. COPIA CERTIFICADA DE TÍTULO PROFESIONAL O DE GRADO ACADÉMICO · Requisito: presentar original y copia de buena calidad (impresora láser) del título profesional por ambos lados. · Tiempo de entrega: 10 días hábiles. · Solicita el trámite en: Dirección de Administración Escolar (DAE), en el área de la Dirección. · Recoge el trámite en: Secretaría General. (Edificio Carolino, 4 sur 104, Col, Centro, Tel. 2295500 Ext. 5023). · Pago de derechos: $50.00 *Solicitar en la ventanilla de servicios escolares ficha de pago por concepto de copia certificada de documentos, previa revisión documental en el área de dirección.
· 37 ·
VISTO BUENO DE PLAN DE ESTUDIOS · Requisitos: 1. Solicitar el plan de estudios en la Secretaría Académica de la Unidad Académica correspondiente. 2. Presentarlo en la dirección de la Dirección de Administración Escolar (DAE) para visto bueno. 3. En caso de que se vayan a realizar estudios en el extranjero, el plan de estudios debe ser apostillado en Gobernación, posterior a la entrega del visto bueno de la DAE. · Tiempo de entrega: 1 día hábil. · Dirigirse a: la Dirección de Administración Escolar (DAE), en el área de la dirección. · Trámite gratuito CONSTANCIA DE CARGA HORARIA · Requisitos: 1. Solicitar la constancia de carga horaria en la Secretaría Académica de su Unidad Académica. 2. Llevar la constancia de carga horaria a la Dirección de Administración Escolar para ser avalada por el director de esta Dependencia. · Tiempo de entrega: 3 días hábiles. · Dirigirse a: la Dirección de Administración Escolar (DAE), en el área de la dirección. · Pago de derechos: $33.20 *Solicitar en la ventanilla de servicios escolares ficha de pago por concepto de constancia de carga horaria, previa revisión documental en el área de dirección.
· 38 ·
Aspectos relevantes para la prestación de los servicios: 1. Dirigirse al Departamento de Escuelas Incorporadas; ubicado en el segundo piso del Edificio Central de la Dirección de Administración Escolar C.U., av. San Claudio acceso por 24 sur, col. San Manuel, Ciudad Universitaria, Puebla, Pue. 2. Los servicios de titulación y servicios adicionales de egreso son personales; el interesado debe dirigirse al departamento de Titulación (ver directorio incluido en la presente guía). 3. Al recibir tu documento revisa que todos tus datos sean correctos, después de 3 días hábiles cualquier modificación procederá como reposición cubriendo el costo del trámite. 4. Una vez transcurridos los tiempos de conservación de los trámites se procede a la destrucción de los documentos y en caso de requerirlo deberá iniciarse el trámite nuevamente.
SERVICIOS ESCOLARES Y SERVICIOS DE TITULACIÓN PARA ALUMNOS, EXALUMNOS Y PERSONAL AUTORIZADO DE LAS Escuelas Incorporadas > Historial académico simple para usuarios que ingresaron a partir de la generación 2002 > Historial académico legalizado > Constancia de estudios > Constancia de promedio > Certificado de estudios > Carta de pasante > Constancia de trámite > Duplicado de certificado de estudios (con fecha de impresión 1998 a la fecha) SERVICIOS BRINDADOS POR EL DEPARTAMENTO DE TITULACIÓN DEL NIVEL LICENCIATURA: > Acta de examen > Acta de titulación automática > Título y cédula profesional SERVICIOS ADICIONALES DE EGRESO DEL NIVEL LICENCIATURA: > Duplicado de acta de examen > Duplicado de acta de titulación automática > Constancia de registro de título profesional o grado académico y no sanción > Devolución de documentos ante DGP · Requisitos: 1. Cubrir los que para cada servicio se establecen en la presente guía. 2. Para certificados de estudios de alumnos con matrícula 2002 y anteriores además de los requisitos generales deberán tramitar previamente el historial académico legalizado. 3. Presentar oficio de no adeudo emitido por su escuela incorporada en original y copia actualizada; salvo para los servicios de titulación y servicios adicionales de egreso. 4. Pago de derechos conforme a lo establecido en las cuotas de servicios escolares vigentes para alumnos de Escuelas Incorporadas. Nota: en caso de que el alumno requiera la credencial institucional; deberá solicitarla directamente en su escuela la cual se encargará de gestionarla ante el Departamento de Escuelas Incorporadas.
· 43 ·
SERVICIOS ESCOLARES QUE SE OTORGAN ÚNICAMENTE A PERSONAL AUTORIZADO DE Escuelas Incorporadas > Permisos temporales > Baja definitiva > Expedición de credencial para alumnos > Revalidación o convalidación de estudios > Escaneo de documentos para alumnos de nuevo ingreso > Cambio de escuela · Requisitos: 1. Cubrir con los establecidos en la carpeta de Servicios Escolares. 2. Pago de derechos, conforme a las cuotas de servicios escolares vigentes para alumnos de Escuelas Incorporadas. Nota: en caso de que los alumnos deseen realizar alguno de los trámites antes mencionados, deberán acudir a su escuela incorporada.
· 44 ·
DIRECTORIO DAE
DIRECTORIO SERVICIOS ESCOLARES
(01 222) 2 29 55 00 más la extensión específica del área que se desea contactar.
Todos los Departamentos de la Dirección de Administración Escolar se ubican en el Edificio Central DAE C.U., acceso por 24 Sur, Puebla, Pue. Cómputo escolar Sergio Alejandro Cortés Cervantes Ext. 5085 y 5086 sergio.cortes@correo.buap.mx
Director José Juan Morales Rodríguez Ext. 5079 y 5080 Fax: 2 29 55 81 juan.morales@correo.buap.mx
Escuelas Incorporadas Juan Carlos Leal Rojas Ext. 5095 juan.leal@correo.buap.mx.
Subdirector José Luis Romero Salazar Ext. 5092 y 7019 joseluis.romero@correo.buap.mx
Recursos humanos Oscar Lezama Gálvez Ext. 7001 oscar.lezama@correo.buap.mx
Admisión Juan Manuel Rosas Tapia Ext. 5084 y 5088 juanmanuel.rosas@correo.buap.mx
Titulación Raúl Rodrigo Chávez Jiménez Ext. 5104 y 5107 raul.chavez@correo.buap.mx
Archivo escolar Norma Aurora Romero Salazar Ext. 5090, 5091 y 7018 Área de Certificados Ext. 5101 y 5102 norma.romero@correo.buap.mx
Área Ciudad Universitaria Marco Antonio Paredes Muñoz Ext. 7002 y 7006 Fax: 7003 marco.paredes@correo.buap.mx Edificio Central DAE C.U., acceso por 24 Sur, Puebla, Pue.
Área Tehuacán Rafael Rodríguez Arana (01 222) 2 29 55 00 Ext. 2251 y 7023 (01 238) 3 80 11 50 Ext. 112 rafael.rodriguez@correo.buap.mx Carretera Libramiento Tecnológico, San Marcos Necoxtla, Km. 7.5, Tehuacán, Pue.
Área Salud María Isabel Etcheverry Doger Ext. 6037, 6038, 6039 y 6040 Fax: 6039 maria.etcheverry@correo.buap.mx 13 Sur #2702 Col. Volcanes, Puebla, Pue.
Área Teziutlán Mirsha Areli Esparragoza Barragán Ext. 7021 y 7022 mirsha.esparragoza@correo.buap.mx Complejo Universitario de la Salud, calle Arias y Blvd. s/n,Col. El Carmen, Teziutlán, Pue.
Área Centro Fernando Francisco Sol Guevara Ext. 5103 y 5097 Fax: 5598 fernando.sol@correo.buap.mx 3 Oriente #212 Col. Centro, Puebla, Pue.
Módulo de información Ext. 7020
Calidad Araceli Velasco Marín Ext. 7017 araceli.velasco@correo.buap.mx
· 46 ·
· 47 ·