“Manual de Microsoft Word 2016 para Digital Computer Paita IERL”
Autores: • Águila Rivas Daniel Ángelo • Chapilliquen Medina Berlessy Jackeline
Paita – Perú 2018
MICROSOFT WORD 2016
Manual Microsoft Word 2016
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MICROSOFT WORD 2016
INTRODUCCION DE MICROSOFT WORD 2016 Microsoft Word 2016 es un procesador de textos, el cual permite elaborar diversos tipos de documentación como: Oficios, solicitudes, cartas, trípticos, entre otros documentos. Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a la familia de Microsoft Office 2016, la cual posee diversas aplicaciones y permitirá realizar trabajos de manera profesional.
1. BOTON DE WORD 2016:
Fuente: Autores (2018)
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2. INTERFASE INICIAL DE WORK 2016 En esta versión de Word 2016, a entrar al programa encontraremos una serie de plantillas que nos facilitaran nuestros trabajos de edición, ofreciéndonos distintas opciones (folletos, invitaciones, currículos, entre otros), o un documento en blanco.
Fuente: Autores (2018)
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3. ELEMENTOS DE INTERFASE INICIAL A la izquierda de nuestra pantalla nos muestra los últimos documentos de Word en lo que hemos estado trabajando (Reciente). También tenemos la posibilidad de abrir otros documentos y recuperar documentos alojados en diferentes carpetas de nuestro equipo.
Documento en blanco Acceso a documentos donde hemos trabajado recientemente.
Acceso a otros documentos alojado en nuestro equipo o en la nube (OneDrive)
Selección de predeterminadas.
plantillas
Fuente: Autores (2018) 4. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO Estas opciones nos dan acceso a diferentes elementos de menú, pero de manera directa a partir de esta barra, guardar el documento, deshacer, rehacer. Podemos configurar a nuestro gusto esta barra de acceso rápido, habiendo clic en la pestaña que se encuentra a la derecha.
Fuente: Autores (2018)
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5. BOTONES COMPLEMENTARIOS: Son los comandos que se encuentran en el extremo superior derecho de la pantalla.
Fuente: Autores (2018) 6. REGISTRO/ COMPARTIR A LA NUBE A la derecha de la cinta de opciones o barra de herramientas se encuentra el botón que nos permite registrarnos e iniciar a la sesión con nuestro usuario la posibilidad de compartir nuestro documento en la nube con otros usuarios a través de OneDrive.
Fuente: Autores (2018) 7. BARRA DE ETADO Situada en la parte inferior, es la que nos informa sobre el estado de nuestro documento: cuantas palabas hemos escrito, en que página estamos.
Fuente: Autores (2018)
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8. BARRA O CINTA DE OPCIONES Esta barra de herramientas es la más importantes, ya que nos muestra todas las acciones para trabajar sobre nuestro documento, se compone de una serie de pestañas (archivos, inicio, diseño, formato, referencias, correspondencias, revisar, vista, ¿Qué desea hacer? Con sus correspondientes comandos, situados en la parte inferior. Pestaña de la cinta de opciones
Comandos de cintas de opciones Fuente: Autores (2018)
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9. ARCHIVO En esta pestaña que nos da acceso al backstage (o zona de administración) en la que encontramos acciones como la de guardar documento, Abrir otro existente, crear uno nuevo, imprimir, compartir, entre otros.
Fuente: Autores (2018) 10. INICIO En esta parte aparece seleccionada por defecto, en ella se encuentra las principales acciones de un procesador de texto, agrupadas en bloques de iconos: tipo y tamaño de letra, color, negrita cursiva, efecto de texto, y tipografía, sangrado, justificación, inserción de viñetas, numeración. Copiar y pegar, copiar formato, etc.
Fuente: Autores (2018)
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A.
Portales Muestra todos los elementos que han copiado en los Portapapeles.
Fuente: Autores (2018) B.
Fuentes Permite personalizar el texto con opciones avanzadas de fuentes y caracteres para que tenga excelentemente aspectos que desea. Se puede agregar diversos estilos y colores al texto, ademĂĄs de efectos visuales, como tachado y mayĂşsculas.
Fuente: Autores (2018)
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C.
Párrafos Permite ajustar con precisión el diseño del párrafo actual, incluyendo el espacio, la sangría y otros.
Fuente: Autores (2018) D.
Estilo Permite administrar, personalizar y mostrar una vista previa de los estilos de texto de Word 2016.
Fuente: Autores (2018) E.
Edición Permite buscar, reemplazar y seleccionar un cualquier documento o información.
Fuente: Autores (2018)
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11. INSERTAR En esta parte podemos incluir tablas, gráficos, formas, comentarios, videos, hipervínculos y una serie de complemento que incorporar la Tienda Office (Diccionario, traductor, Wikipedia). Con esta versión de Word 2016 se puede escribir ecuaciones matemáticas sobre las pantallas táctiles
Fuente: Autores (2018) A. Paginas
Fuente: Autores (2018) B. Tablas
Fuente: Autores (2018)
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C. Ilustraciones
Fuente: Autores (2018) D. Complementos
Fuente: Autores (2018) E. Multimedia
Fuente: Autores (2018) F. VÃnculos
Fuente: Autores (2018)
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G. Comentarios
Fuente: Autores (2018) H. Encabezado y pie de pagina
Fuente: Autores (2018) I. Textos
Fuente: Autores (2018) J. SÃmbolos
Fuente: Autores (2018)
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12. DISEĂ‘O Esta parte permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo: Colores, fuentes y efectos.
Fuente: Autores (2018) A. Formato del documento
Fuente: Autores (2018) B. Fondo de pagina
Fuente: Autores (2018)
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13. FORMATO En esta parte sirve para poder restablecer los tamaños de margen del documento, cambiar la orientación de la página, el tamaño, agregar columnas, entre otros.
Fuente: Autores (2018) A. Configurar pagina
Fuente: Autores (2018) B. Párrafo
Fuente: Autores (2018) C. Organizar
Fuente: Autores (2018)
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14. REFERENCIAS En esta parte permite insertar encabezado y pie de página, índices, citas, bibliografía, etc.
Fuente: Autores (2018) A. Tabla de contenido
Fuente: Autores (2018) B. Nota al pie
Fuente: Autores (2018) C. Citas bibliografía
Fuente: Autores (2018)
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D. Títulos
Fuente: Autores (2018) E. Índice
Fuente: Autores (2018) F. Tabla de autoridades
Fuente: Autores (2018) 15. CORRESPONDENCIA En esta parte podemos diseñar sobres, etiquetas, crear documento y enviara distintas personas insertando campo, nombré y dirección.
Fuente: Autores (2018)
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A. Crear
Fuente: Autores (2018)
B. Iniciar combinaciรณn de correspondencia
Fuente: Autores (2018) C. Escribir e insertar campos
Fuente: Autores (2018) D. Vista previa de resultados
Fuente: Autores (2018)
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E. Finalizar
Fuente: Autores (2018) 16. REVISAR En pestaña encontramos los botones correspondientes a la revisión ortográfica y gramatical, para traducir texto, añadir comentarios, comparar múltiples versiones, entre otros más botones.
Fuente: Autores (2018) A. Revisión
Fuente: Autores (2018) B. Datos
Fuente: Autores (2018)
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C. Idioma
Fuente: Autores (2018) D. Comentarios
Fuente: Autores (2018) E. Seguimiento
Fuente: Autores (2018) F. Cambios
Fuente: Autores (2018) G. Comparar
Fuente: Autores (2018)
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H. Proteger
Fuente: Autores (2018) 17. VISTA En esta parte permite mostrar el documento en distintos formatos (lectura, impresiรณn, pagina Web) y abrir una segunda ventana con el documentรณ y una pรกgina.
Fuente: Autores (2018) A. Vistas
Fuente: Autores (2018) B. Mostrar
Fuente: Autores (2018) C. Zoom
Fuente: Autores (2018)
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D. Ventana
Fuente: Autores (2018) E. Macros
Fuente: Autores (2018)
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PASOS PARA INGRESAR A MICROSOFT WORD 2016 Existen tres formas distintas de poder abrir Microsoft Word 2016: 1. Forma • Hacer clic en el botón inicio. • Hacer clic en todos los programas. • Hacer clic en la capeta e Microsoft Office • Hacer clic en el icono de Microsoft Word 2016.
Fuente: Autores (2018) 2. Forma • Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de Microsoft Word 2016 que se encuentra sobre el escritorio.
Icono del escritorio
Fuente: Autores (2018)
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3. Forma • Presionar las teclas:
R •
En la pantalla te mostrara una pequeña ventana de ejecutar, seguido deberás digitar la función winword.
Fuente: Autores (2018)
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VENTANA DE MICROSOFT WORD Esta ventana contiene distintas herramientas que se utiliza para crear documentos, en la cual se encuentra distribuidas en cintas opciones, fichas y grupos. 1
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Fuente: Autores (2018)
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Barra de título (muestra el nombre del documento). Barra de herramientas de acceso rápido Botones de control (minimizar, maximizar, cerrar). Fichas o pestañas (inicio, insertar, diseño, formato, referencia, correspondencia, revisar, vista). 5. Grupos de botones (portapapeles, fuente, párrafos) 6. Regla (vertical, horizontal, 7. Hoja de trabajo (donde se puede insertar texto, imágenes, gráficos, etc.) 8. Cursor (marcado de inicio de texto) 9. Barra de desplazamiento (vertical, horizontal) 10. Barra de estado 11. Botones de vista (muestra distintas formas de poder visualizar el documento) 12. Zoom (se puede aumentar o disminuir el tamaño del documento) 13. Cuenta de usuario
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ABRIR UN DOCUMENTO EN WORD 2016 Para poder visualizar un documento que anteriormente hemos elaborado o utilizarlo como modelo para crear otro. Se realiza los siguientes pasos:
Hacer clic en la pestaña de archivo.
Hacer clic en la opción Abrir.
Indicar la carpeta o unidad de disco donde se encuentre el documento.
Hacer clic en botón abrir.
el
Fuente: Autores (2018) NOTA: También para poder abrir un documento existente de manera sencilla podemos presionar las teclas control + A.
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GUARDAR UN DOCUEMENTO EN WORD 2016
1. FORMA Después que hayas escrito o insertado elementos en tu documento, debemos guardarlo para seguir utilizando. Existen ciertos pasos:
Hacer clic en la pestaña de archivo.
Hacer clic en la pestaña de Guardar como.
Elegir la unidad donde deseas guardar.
Escribir el nombre que deseas ponerle al documento.
Hacer clic en el botón guardar.
Fuente: Autores (2018)
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2. FORMA: Hacer clic en el botón guardado en la barra de herramientas de acceso rápido.
3. FORMA: • Presionando al mismo tiempo las teclas control + G. • También podemos presionar la tecla F12.
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CERRAR UN DOCUEMNTO EN WORD: Al ver terminado de realizar un documento y guárdalo, para poder cerrar realizamos el siguiente paso: Presionar el botón cerrar que se encuentra en la barra de título.
Fuente: Autores (2018) NOTA: Para cerrar un documento de una manera más fácil, presionando las teclas Alt + F4.
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CONFIGURAR PAGINA: 1. CONFIGURAR PÁGINA Para poder configurar la página se debe realizar los siguientes pasos: Hacer clic en la pestaña Formato.
Fuente: Autores (2018) De esa manera nos muestra opciones con las que se puede modificar márgenes, orientación, tamaño, Columnas, saltos de página, etc. 2. CONFIGURAR MÁRGENES Para poder modificar los márgenes que creas necesarios realiza el siguiente paso. Hacer clic en la pestaña Formato.
Hacer clic en la opción de Márgenes.
También puedes hacer clic en opción de Márgenes personalizados.
Fuente: Autores (2018)
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3. CONFIGURAR ORIENTACIÓN DE PÁGINA Para poder cambiar de posición horizontal o vertical, realizar los siguientes pasos:
Hacer clic en la pestaña Diseño.
Hacer clic en Orientación.
la
opción
Mostrara dos opciones (Vertical y Horizontal).
Fuente: Autores (2018) 4. CONFIGURAR TAMAÑO DE PÁGINA Pasos para configurar el tamaño de página que requieras:
Hacer clic en la pestaña Diseño o Formato.
Hacer clic Tamaño.
en
la
opción
Mostrara una serie tamaños establecidos
de
También puede ir a la opción más tamaño de papel.
Fuente: Autores (2018)
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COLUMNAS: 1. INSERTAR COLUMNAS Hacer clic en la pestaña Diseño o Formato.
Hacer clic columnas.
en
la
opción
Mostrará distintos números de columnas que requieres usar en tu documento. Fuente: Autores (2018) Ejemplo:
Fuente: Autores (2018)
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2. ACTIVAR LINEAS ENTRE COLUMNAS Seleccionar el texto digitado
Hacer clic en la pestaña Diseño o Formato. Hacer clic columnas.
en
la
opción
Hacer clic en la opción mas columnas.
Fuente: Autores (2018)
Mostrara una ventana de columnas. Hacer clic en la opción línea entre columna. Hacer clic aceptar.
en
la
opción
Fuente: Autores (2018)
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Ejemplo:
Fuente: Autores (2018)
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FORMATO DE TEXTO: 1. TIPOS DE LETRA Para aplicar formato de texto debemos seleccionar el texto modificado y luego seguir ciertos pasos: Hacer clic en la pestaña Inicio.
Hacer clic en la opción tipos de letra.
Mostrará una lista de diferentes tipos de letras.
Fuente: Autores (2018) Ejemplo:
Fuente: Autores (2018)
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2. CAMBIAR TAMAÑO DE LETRA Para poder modificar el tamaño de fuente que requieras lo primero es seleccionar el texto a modificar y seguir los siguientes pasos:
Hacer clic en la pestaña Inicio.
Hacer clic en la opción de tamaño de fuente.
Mostrará una serie de lista con diferentes valores.
Fuente: Autores (2018) Ejemplo:
Fuente: Autores (2018)
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3. CAMBIAR EL COLOR DE FUENTE Para poder cambiar el color de fuente que requieras lo primero es seleccionar el texto a modificar y seguir los siguientes pasos: Hacer clic en la pestaña Inicio.
Hacer clic en la opción color de fuente.
Mostrará colores.
una
paleta
de
Fuente: Autores (2018) Ejemplo:
Fuente: Autores (2018)
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4. RESALTAR TEXTO Para poder resaltar alguna frase o párrafo, lo primero es seleccionar el texto que deseas resaltar y seguir los siguientes pasos:
Hacer clic en la pestaña Inicio.
Hacer clic en la opción de resaltar texto.
Mostrará una lista de colores para resalta un párrafo o frase. Fuente: Autores (2018) Ejemplo:
Fuente: Autores (2018)
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5. APLICAR NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO Para aplicar estas distintas funciones se selecciona el texto al cual aplicaras una de las tres opciones:
Negrita
Fuente: Autores (2018)
Cursiva
Fuente: Autores (2018)
Subrayado
Fuente: Autores (2018)
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6. CAMBIAR A MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS Para cambiar el texto en mayúsculas o minúsculas sin necesidad de estar borrando el texto. Word tiene un comando que se puede realizar de forma automática, en la cual, debemos seleccionar el texto y seguir los siguientes pasos.
Hacer clic en la pestaña Inicio. Hacer clic en la opción de cambiar a mayúsculas o minusculas Mostrará cinco deseadas.
opciones
Fuente: Autores (2018) 7. ALINEACIÓN DE TEXTO Para poder alinear el texto, lo primero es seleccionar el texto que deseas alinear y seguir los siguientes pasos: Hacer clic en la pestaña Inicio.
Escoger como quieres alinear el texto haciendo clic en cualquiera de las cuatro opciones: izquierda, centrar, derecha y justificar.
Fuente: Autores (2018)
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Alinear a la izquierda.
Fuente: Autores (2018)
Central
Fuente: Autores (2018)
Alinear a la derecha.
Fuente: Autores (2018)
Justificar
Fuente: Autores (2018)
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VIÑETAS Las viñetas pueden ser utilizadas para ordenar y jerarquizar una lista de un documento. 1. INSERTAR VIÑETAS Pasos para añadir viñetas, ya sean numéricas, simbólicas o alfabéticas: Hacer clic en la pestaña Inicio. Hacer clic en la opción de herramientas de viñetas. Mostrara distintos modelos de viñetas.
Fuente: Autores (2018) Ejemplo:
Fuente: Autores (2018)
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2. INSERTAR SÍMBOLOS COMO VIÑETAS Hacer clic en la opción de viñetas. Hacer clic en la opción de definir nueva viñeta.
Fuente: Autores (2018)
Mostrará una ventana.
Hacer clic en la opción de símbolo.
Fuente: Autores (2018) Hacer clic en la opción de fuente, mostrara diferentes campos. Seleccionar el tipo de símbolo que requiera y hacer clic en la opción Aceptar.
Fuente: Autores (2018)
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FORMAS: Las formas son dibujos preestablecidos en Microsoft Word, que se puede utilizar para resaltar algún contenido ya sea a través de líneas y flechas, etc. 1. APLICAR FORMAS Hacer clic en la pestaña insertar. Elegir una consideres.
forma
que
Arrastrar en diagonal para dibujar en el documento la forma.
Fuente: Autores (2018) Ejemplo:
Fuente: Autores (2018)
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2. APLICAR FORMATO A LAS FORMAS Al haber insertado una forma en el documento, mostrara en la cinta de opciones una pestaĂąa formato para poder aplicarle estilo que requieras se realiza los siguientes pasos: Hacer clic en la pestaĂąa formato.
Hacer clic en uno de los estilos que requieras. Fuente: Autores (2018)
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WORDART Es una herramienta de Microsoft Word que permite crear textos estilizados con varios efectos especiales, como texturas, contornos, etc. 1. PASOS PARA INSERTAR WORDART Hacer clic en la pestaña Insertar.
Hacer clic WordArt.
en
la
opción
Hacer clic en uno de los modelos. Fuente: Autores (2018)
Digitar y formato.
aplicar
Fuente: Autores (2018) Ejemplo:
Fuente: Autores (2018)
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IMÁGENES DE ARCHIVOS 1. PASOS PARA INSERTAR IMÁGENES
Hacer clic en la pestaña Insertar. Hacer clic imágenes.
en
la
opción
Fuente: Autores (2018)
Mostrará una ventana. Elegir la imagen que quieras insertar. Hacer clic en la opción insertar.
Fuente: Autores (2018)
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CAPTURA DE PANTALLA 1. PASOS PARA CAPTURAR UNA PANTALLA Hacer clic en la pestaña Insertar.
Hacer clic captura.
en
la
opción
Hacer clic en una imagen capturada.
Fuente: Autores (2018)
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MICROSOFT WORD 2016
PORTADAS 1. AGREGAR UNA PORTADA Hacer clic en la pestaña Insertar.
Hacer clic portada.
en
la
opción
Mostrará distintos diseños de portadas.
Elegir la requieras.
portada
que
Fuente: Autores (2018) Ejemplo:
Fuente: Autores (2018)
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TABLAS Las tablas son estructuras formadas por columnas y fulas, los cuadros que la conforman se llaman celdas y se pueden insertar con textos y gráficos, las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información 1. PASOS PARA INSERTAR TABLA Hacer clic en la pestaña Insertar.
Hacer clic en la opción tabla.
Elegir el cuadriculas columnas.
número de de filas y
Fuente: Autores (2018) Ejemplo:
Fuente: Autores (2018)
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MICROSOFT WORD 2016
2. APLICAR ESTILO DE TABLA Seleccionar la tabla insertada
Hacer clic en la pestaña Diseño.
Elegir el estilo de tabla que requieras. Fuente: Autores (2018)
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3. INSERTAR TABLA INDICANDO NUMERO DE COLUMNAS Y FILAS
Hacer clic en la pestaña Insertar.
Hacer clic tablas.
en
la
opción
Hacer clic en la insertar tablas…
opción
Fuente: Autores (2018)
Mostrará una ventana de insertar tabla.
Indicar el número columnas y filas
Hacer clic aceptar.
en
la
de
opción
Fuente: Autores (2018)
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MICROSOFT WORD 2016
4. COMBINAR CELDAS
Seleccionar la celda que quieres combinar.
Fuente: Autores (2018)
Hacer clic en la pestaña presentación.
Hacer clic en la combinar celdas.
opción
Fuente: Autores (2018)
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MICROSOFT WORD 2016
5. ELIMINAR FILA Y COLUMNA DE TABLA Seleccionar la quieres eliminar
fila
que
Fuente: Autores (2018) Seleccionar la columna que quieres eliminar
Fuente: Autores (2018)
Hacer clic en la pestaña de presentación.
Hacer clic eliminar.
en
la
opción
Fuente: Autores (2018)
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Hacer clic en la opción eliminar filas o columnas.
MICROSOFT WORD 2016
ORGANIGRAMAS Es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman. Además, los organigramas son los elementos gráficos para representar una estructura jerárquica. 1. INSERTAR ORGANIGRAMAS Hacer clic en la pestaña Insertar. Hacer clic SmartArt.
en
la
opción
Fuente: Autores (2018)
Elegir el requieras.
Hacer clic Aceptar.
grafico
en
la
que
opción
Fuente: Autores (2018) Ejemplo:
Fuente: Autores (2018)
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MICROSOFT WORD 2016
2. AGREGAR FORMAS AL ORGANIGRAMA
Seleccionar una forma.
Fuente: Autores (2018)
Hacer clic en la pestaña diseño. Hacer clic en agregar forma.
la
opción
Fuente: Autores (2018) Ejemplo:
Fuente: Autores (2018)
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MICROSOFT WORD 2016
GRÁFICOS Los gráficos son una representación visual de información numérica, son particularmente efectivos para mostrar relaciones entre diferentes valores. 1. INSERTAR GRÁFICOS
Hacer clic en la pestaña insertar.
Hacer clic gráficos.
en
la
opción
Fuente: Autores (2018)
Mostrará una ventana de insertar gráficos. Mostrar tipo de gráficos como (columna, circulares, barras), etc.) Hacer clic en el tipo de grafico que requieras.
Hacer clic aceptar.
en
la
opción
Fuente: Autores (2018)
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MICROSOFT WORD 2016
Mostrarรก el grรกfico que has escogido en este caso columnas.
Fuente: Autores (2018)
Mostrarรก otra ventana de Excel en la cual puedes agregar nuevos datos.
Fuente: Autores (2018)
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ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA El encabezado es el área de la parte superior de una paina en la que se puede insertar un texto o una imagen que permita identificar un documento. 1. INSERTAR ENCABEZADO Hacer clic en la pestaña insertar.
Hacer clic encabezado.
en
la
opción
Mostrar distintos modelos de encabezado.
Fuente: Autores (2018)
Digitar el texto. Fuente: Autores (2018)
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MICROSOFT WORD 2016
Hacer clic en la opciรณn cerrar encabezado y pie de pรกgina. Fuente: Autores (2018) Ejemplo:
Fuente: Autores (2018)
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NÙMERO DE PAGINA 1. INSERTAR NÚMERO DE PAGINA Hacer clic insertar.
en
Hacer clic en la opción número de página.
Mostrar distintos modelos de números de páginas. Fuente: Autores (2018)
Digitar el texto. Fuente: Autores (2018)
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la
pestaña
MICROSOFT WORD 2016
Hacer clic en la opciรณn cerrar encabezado y pie de pรกgina. Fuente: Autores (2018)
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BORDES DE PAGINA Es el borde de adornar el documento. Hacer clic diseño.
en
la
pestaña
Hacer clic en la opción bordes de página.
Fuente: Autores (2018)
Mostrara una ventana con distintos modelos de bordes.
Fuente: Autores (2018)
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MARCA DE AGUA Es un texto o una imagen que aparece encima o debajo del contenido existente en el documento, de formas parecida a un sello. 1. INSERTAR MARCA DE AGUA Hacer clic diseño.
Hacer clic en la opción marca de agua
Hacer clic en la opción marca de agua personalizadas.
Fuente: Autores (2018)
Mostrara una ventana para agregar texto a la marca de agua o imagen.
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en
la
pestaña