ÅRSMØTE FOR DALEN IDRETTSLAG
DALHEIM 13. FEBRUAR 2014 Takk til vår hovedsponsor:
Stiftet: 27.12.1921
Til våre medlemmer og samarbeidspartnere
Medlem av: Norges Fotballforbund Norges Cykleforbund Norges Bordtennisforbund Akershus Friidrettskrets
Gan, 6.1. 2014
Innkalling til årsmøte i Dalen IL Det innkalles herved til årsmøte for Dalen Idrettslag i storsalen på Dalheim Samfunnshus torsdag 13. februar klokka 18:30. Dagsorden: 1. Åpning og godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 3. Valg av ordstyrer, referent og 2 til å underskrive protokollen 4. Gjennomgang og godkjenning av årsmelding 5. Gjennomgang og godkjenning av regnskap 2013 6. Innkomne forslag 7. Fastsettelse av medlemskontingent 8. Gjennomgang og godkjenning av budsjett 2014 9. Gjennomgang av organisasjonsplan 10. Valg Innkalling publiseres også gjennom Indre Akershus Blad i uke 2/14. Saker som ønskes fremmet for årsmøtet kan sendes til post@dalenil.no og må være styret i hende senest 30. januar. Fullstendig saksliste vil kunne lastes ned fra dalenil.no senest 6. februar og utleveres i møtet. For sak 10 henvises det til valgoversikt [nedenfor] som ligger vedlagt innkallingen på våre nettsider. Innspill og tips til Valgkomiteen kan sendes til valg@dalenil.no For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. NIFs lov § 2‐5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. NIFs lov § 2‐9. Medlemmer som har skyldig kontingent har ikke stemmerett og er ikke valgbar. Etter det ordinære årsmøtet avholdes umiddelbart et medlemsmøte med informasjon om styrets videre planer for året. Det blir enkel servering. Vel møtt. Med vennlig hilsen Dalen Idrettslag Styret
Hovedsponsor 2013‐2015:
ÅRSMELDING FOR DALEN IL 2013 Styrets sammensetning i 2013 har vært: Leder: Nestleder Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem:
Thomas A. Sagen Hanna Caquet Lisbeth H. Sørensen Sissel Skogby Nina Østmo Rune Gundersen Ståle Lilledahl Hege Flinterud Karlsen
Det er ikke utbetalt noen form for lønn eller godtgjørelser til styret eller ledere. Idrettslaget har i 2013 hatt totalt 285 medlemmer fordelt på: 78 aktive enkeltmedlemmer, 46 hovedmedlem + 121 familiemedlemmer, 40 støttemedlemmer Dette er en økning fra 2012 på 47 medlemmer (+ 19,7 %) Idrettslaget har hatt følgende aktive grupper i 2013:
Fotball
Sykkel
Bordtennis
Herretrimmen
M2006 M2005 G2004 M2003 J2002 A-lag menn 8.div M34 – Old boys 7er
Barn fra 6 år
Barn fra 9 år
Voksen / ungdom
Styret har i årsmøteperioden avholdt 6 styremøter. I tillegg er det gjennomført egne møter for lagledere og trenere gjennom sesongen. Alle trenere og ledere i barneidretten har forevist politiattest. Det er også avholdt samarbeidsmøter med Husstyret på Dalheim, med oppsett av egne kjøreregler for huset. Styret har utarbeidet en egen avtaleperm der alle kontrakter, avtaler og bestemmelser for idrettslaget er samlet. Forsikringer: Styret har i 2013 gjennomgått idrettslagets forsikringer. Herunder ligger fotballforsikringen fra NFF og forsikring av kiosk og eiendeler på Dalheim hos Gjensidige. Det er i tillegg tegnet egen klubbforsikring med IF som dekker Ansvar (produkt og kriminalitet) samt Kollektiv ulykke (lovpålagt).
Idrettsrådet: Tone P. Eriksen har representert Dalen IL i idrettsrådet. DIL mistet noe treningstid i flerbrukshallen ved tildelingen høsten 2013, og tok derfor saken opp med idrettsrådet. Tildelingen ble derfor endret tilbake for 2014. Idrettslaget har i 2013 gjennomført 6 dugnader:
Vårdugnad – med klargjøring stadion før sesongen Hygienepapirsalg, med fortjeneste kr. 41.472,Sommerdugnad – med banearbeid og vedlikehold av kiosk Salg av abonnement på Indre Akershus Blad, med fortjeneste kr. 17.100,Oppussing av kjøkkenet på Dalheim, med tilskudd kr. 14.168,- til huset Kalendersalg, med fortjeneste kr. 18.908,-
Sponsorer: Høland & Setskog Sparebank er idrettslagets hovedsponsor i perioden 2013-2015. I tillegg har Joker Gan vært hovedsponsor for A-laget i seniorfotballen. Styret har i 2013 jobbet med en egen sponsorgruppe, ledet av Nina Østmo. Totalt har 16 sponsorer gitt bidrag til idrettslaget, og 5 annonsører har bidratt gjennom DIL-posten. Dette har gitt en samlet inntekt på kr. 93.500,Alle sponsorer er publisert på egen side via dalenil.no. DIL-posten: Idrettslaget har gitt ut 3 nummer av DIL-posten. Tone P. Eriksen har bistått med grafisk utforming, og ulike lag og ledere har bidratt med bilder og artikler. Produksjon er utført av NR1 Trykk Grefslie på Mysen. Kommunikasjon til medlemmene: Styret har løpende orientert medlemmene via egne websider, DIL-posten, eget nyhetsbrev og egen mobil App. I tillegg har fotballgruppa tatt i bruk verktøyet S2S Treningsøkta.no med kampoversikt, treningsplanlegging, nyheter, statistikk og spillerinformasjon. Styret hadde også egen stand under Dalheim-dagen. Kiosken «Den lille Café» Hege Flinterud Karlsen har også i 2013 hatt ansvaret for kiosken. Det har vært et godt år takket være god innsats av kioskvaktene og godt besøk under våre arrangementer. Kiosken har vært åpen hver kveld det er kamp på Dalheim. Kiosken gav et overskudd på kr. 39.579,- inkludert salg under minicupen i fotball og Dalen Cup i bordtennis.
Dalheim-dagen: Hege Flinterud Karlsen ledet prosjektgruppa for Dalheim-dagen, som ble arrangert 1. september i fint vær, - med masse folk og god stemning. Alle idrettsgrupper var representert og mange foresatte deltok i arrangementet. Det var minicup i fotball, sykkelritt, bordtennis, bmx-show med Adrian Tell og Ola Selsjord, besøk av LSK damer og ansiktsmaling m.m. Variert tilbud for både store og små, i tillegg til grilling, fruktsalg og åpen kiosk. Styret hadde egen stand hvor det bl.a. var mulig å bestille supporter klær og bli støttemedlem. Vi hadde også besøk av vår hovedsponsor, og profilerte i tillegg Dalheim som samlingssted for bygda. Arrangementet fikk god omtale i lokalpressen, og mange positive tilbakemeldinger. Takket være sponsorer gikk dagen med et overskudd på kr. 9.850,Andre aktiviteter gjennom året:
Minicup i fotball ble arrangert i flerbrukshallen februar 2013 Cageball ble arrangert for fotballgruppa i mars 2013 Dalen Cup i bordtennis ble arrangert i april 2013 Klubbhåndbok med foto av alle grupper ble produsert i april 2013 DIL-rittet i sykkel ble arrangert i juni og september 2013 Porsgrunn Cup ble arrangert som fellesturnering i august 2013
Dalheim Samfunnshus: Dalen IL er medeier av Dalheim Samfunnshus, og har vært representert i Husstyret ved Arne Johansen og Tommy Bjerke. Det har i 2013 vært gitt følgende økonomiske bidrag til driften:
Øremerket sponsorbeløp fra Dalheim-dagen til kjøkken kr. 5.000,Utbetaling til generell drift kr. 15.000,Underdekning i forbindelse med oppussing kjøkken kr. 14.168,Bidrag til drift av Dalheim Kompetansesenter (DKS) kr. 5.000,Avtalt andel av Grasrotandel (2/5-deler) kr. 11.220,-
Den totale kostnaden for nytt kjøkken beløp seg til kr. 147.870,hvorav gaver, sponsorer og salg av gammelt utstyr dekket kr. 112.450,I forbindelse med oppussingen ble det samtidig gjennomført hovedrengjøring ved Dalheim, herunder også garderobeanlegget for idrettslaget. Regnskapet for Dalheim 2013 rapporteres fra Husstyret i eget årsmøte. Budsjettet for Dalheim 2014 er satt opp med et underskudd på 38.000,som vil måtte dekkes opp av eierne dersom ikke utleieaktiviteten øker.
Grasrotandelen: Dalen Idrettslag mottok kr. 28. 051 i Grasrotandeler for 2013. Dette er en nedgang på kr. 11.231 fra 2012. Antall registrerte spillere har gått opp, men spillesummen er redusert. Registrering hos lotteritilsynet Idrettslaget har i 2013 registrert seg hos Lotteritilsynet, og kan for 2014 motta kommersiell støtte fra bingoaktivitet. DIL er tilknyttet Bingo Entreprenøren AS via lokalinnehaver Tekobingo Årnes AS. Lotteriansvarlig har vært: Hanna Caquet. Pantomaten Styret etablerte høsten 2013 en «sparebøsse» ordning hos Joker Gan, der frivillige kan gi sine pantelapper til idrettslaget. Pantomaten tømmes ukentlig av styret og bokføres løpende som inntekter. Inntekten for 2013 ble kr. 1.740,Samarbeidet med Fet Kommune: Styret har gjennom 2013 jobbet aktivt med avtaleforholdet ovenfor Fet Kommune. Tinglyst avtale datert 7. november 1967 er befestet mellom partene, og spesifisert med vedlikeholdsplikter i en egen Partnerskapsavtale med Kommunalteknikk, gjeldende fra Juni 2013 – Desember 2017. Fet Kommune bidrar årlig med Kr. 14.800,- i overføringer, samt klipping av gressbanen. Årlig totalverdi på avtalen er kr. 52.720,Etter møte med Ordfører og Kommunalteknikk i Fet Kommune, der de økonomiske forholdene rundt lysanlegget ved Dalheim ble diskutert, søkte Dalen IL om utgiftsdekning for deler av anlegget den 20.5.2013. Søknaden ble innvilget. For å unngå fremtidige misforståelser knyttet til lysanlegget på Dalheim, er det laget en egen kartskisse med avmerking av ansvarsdelingen. Skissen er godkjent av begge parter og datert 15.5.2013. I forbindelse med etablering av barnehage ved Dalen Skole er det inngått en egen avtale datert 27.6.2013 om bruk av idrettslagets anlegg som uteplass. Avtalen er i første omgang gyldig i 1 år. Som kompensasjon har idrettslaget bl.a. fått nye porter. Dalen IL har i 2013 også inngått ny Partnerskapsavtale med Dalen Skole SFO for videre drift av fotballtimen ved Ivar Kinn, for perioden 2014 – 2016. Avtalen gir et årlig økonomisk tilskudd på kr. 5.000,Idrettslaget har pr 31.12 ingen uavklarte forhold med Fet Kommune.
GRUPPENES ÅRSMELDINGER Fair Play satsning i fotballgruppa: Dalen IL inngikk i 2012 en egen Fair Play kontrakt med Akershus Fotballkrets. Fair Play ansvarlig i klubben har vært: Thomas A. Sagen Dalen IL er ved dette forpliktet til: aktivt å arbeide for Fair Play i klubbens fotballaktiviteter. å rapportere på valgte Fair Play aktiviteter pr 15. juni og 1. september. å levere en årsrapport på valgte Fair Play aktiviteter senest 1. november. På bakgrunn av gjennomførte aktiviteter i 2013 ble Dalen IL plukket ut som vinner av årets Fair Play pris i Akershus Fotballkrets.
Dalen M2006 I serien har vi spilt 14 kamper, med 13 seire. I tillegg har vi spilt 3 cuper: Dalen IL's minicup, Glomma-Cup og Porsgrunn-Cup. I tillegg har spillerne fra laget vårt vært med å spille sammen med M2005 – både på cuper og seriekamper, spesielt i første halvdel av sesongen. Så det har ikke manglet på kamptrening. Totalt har det vært scoret 243 mål og det sier seg selv at vi da har vunnet de fleste kampene. Laget har bestått av 10 spillere gjennom sesongen og mot slutten startet også flere fra års trinnet under. Disse siste har ikke vært med på kampene, men det tyder godt for oppstarten av et nytt M7-lag. Treningene har vi hatt sammen med M 2005, så 15 barn på trening har ikke vært unormalt. Vi har hatt treninger hele året, kun med kort ferie etter serieslutt og juleferie. Engasjementet rundt laget har vært veldig fint – og det har vært mange tilskuere på kampene våre, både på hjemme- og bortekampene. Trener i sesongen 2013 har vært Malin Fuløp. Lagleder: Lisbeth Sørensen
Dalen M2005 Laget startet sesongen med 5 spillere, så vi har vært avhengige av hjelp fra M2006. Etter sommeren startet 2 spillere til, så vi klarte oss nesten selv i 2 halvdel av sesongen. Vi har treninger sammen med M2006, så vi kjenner hverandre godt. Og samarbeidet har fungert fint. Sesongen startet med Dalen IL's minicup og før sesongstart var vi også med på Løvenstad-cup. Før oppstarten av høstsesongen deltok vi sammen med de andre barnelagene på Dalen IL på Porsgrunn-Cup. Vi har hatt treninger hele året, inne i Flerbrukshallen i vinterhalvåret, med bare en kort pause etter sesongslutt og desember. I seriespillet har vi spilt 13 kamper. Av disse vant vi 5 og tapte 8. I tillegg hadde vi 10 kamper i cup. Totalt scoret vi 120 mål i hele sesongen. Også her opplever vi positive og engasjerte foreldre og at klimaet i laget er godt. Trener i sesongen har her vært Malin Fuløp. Lagleder: Lisbeth Sørensen
Dalen M2004 9 gutter var klare til treningsstart i januar og vi startet opp med felles treninger med M2003 inne i gymsalen. I februar var det klart for premiere i Dalheim-cupen. Guttene var spente, og det var stor stas med egen cup hjemme hos oss. Laget spilte bra, og det ble to seire av to mulige. Vi deltok også på Løvenstad-Cupen i april før sesongstart. Der ble det en seier og to tap. I tillegg var laget med på Glomma-Cup på Fedrelandet i slutten av april, og der ble status en seier og to tap Men dette gjorde laget mer revansjesugne, noe som gjorde utslag i serien. Laget gikk ubeseiret gjennom serien i år, og det er nesten blitt standard for Dalens M9 lag. I august deltok laget i Porsgrunn-Cup. Lørdagen opprant med strålende vær, og mye flott spill. Godt var det at vi hadde utstyrt oss med både bøtter og svamper, og det tok ikke lang tid før de skjønte at det eneste som gjaldt var å stikke hele hodet ned i vannbøtta. Søndagen startet med litt ruskevær, og vår bane var ganske gjørmete og sleip når vi skulle begynne å spille. Men det tok de seg ikke så veldig nær av – det var jo perfekte forhold til skikkelige sklitaklinger! Resultatet ble 3 seire, en uavgjort og ett knepent tap med ett mål. Laget fikk en ny spiller på høsten, så da var vi 10 spillere på laget. Selv med flere av spillerne på ferieturer på høsten, og en skikkelig skade i form av en brukket arm, klarte laget å unngå tap i serien. Veldig bra jobbet av alle sammen. Trenerne har vært Thomas Fuløp, Morten Kolstad og Vidar Karlsen. Lagleder: Oddny Mansaas
Dalen M2003 Da var det slutt for M2003 etter lang og tro reise for mange. Det startet i 1 klasse med 2 lag, mix med jenter og gutter. Hvor det etter førstes sesong ble til ett lag. De 2 siste sesongene har vi slått sammen 2 årskull for å klare å holde på våre håpefulle i DIL. Laget har prestert og vært ivrige, de har vist fotballglede, vennskap, samhold og mestringsglede, Vi har hatt mange fine cuper; årlige Løvenstad-Cup, LSK-Cup, Stabekk, Fjellhamar, og ikke minst den årlige Porsgrunn-Cupen. M2003 også vært ballhentere i Toppserien for LSK-Kvinner. Vi har hatt en fantastisk sesong i både serie og cup med totalt 35 kamper (hvorav 24 seiere) og målforskjell 235- 130. Trenere har vært Tommy Taaje og Per Persson. Lagleder: Ina Beate Rytterager
Dalen J2002 J2002 kan se tilbake på en kjempe fin sesong med mange fine kamper og treninger. Selv om det har blitt en del motstand har vi også fått flere seire og uavgjort. Vi har fått med oss mange cuper i år: Mini-Cup på Dalheim, LSK-Cup, Glomma-Cup, Rælingen-Cup, Bendit Cup på Frogner, Sparebankcupen i Porsgrunn og Kolbotn Cup i Valhall. Etter sommerferien hadde vi besøk fra 3 spillere fra LSK-Kvinner som ledet treningen. Jentene har også vært maskoter for LSK kvinner i Toppserien. Det har i løpet av året vært spillere til og fra laget, men i snitt har 12-13 jenter deltatt. Trenere har vært Kenneth Sparby og Jørgen Bartnes. Lagleder: Mona Holtedahl
A-lag Senior Menn Tidlig i sesongen måtte vi gå ned fra to treninger i uka til bare én. Vi er avhengige av å leie plass til vintertreningen hos andre klubber, og i 2013 hadde vi fått trening onsdager i Aurskog og fredager i Fetsund. Det skulle vise seg at det ikke nyttet å opprettholde fredag som treningsdag, da oppmøtet var for lavt. Dermed sto vi igjen med bare én trening i uka. I de første treningskampene fikk vi føle på dette, og vi ble til dels rundspilt i et par kamper. Etterhvert gikk det mye bedre, og etter de første seriekampene hadde vi etablert oss midt på tabellen. Fram mot sommerferien krabbet vi litt opp på tabellen, og etter gode kamper i starten av høstsesongen var vi med i opprykkskampen. Dessverre trakk Hvam laget sitt, og det falt uheldig ut for oss, da vi tapte mest på dette av topplagene. Etter noen gode kamper var vi igjen med helt i toppen, og det gikk mot en meget spennende serieavslutning. I den siste kampen var vi avhengige av tre poeng, samtidig som Flisbyen måtte avgi poeng, for å sikre opprykk. Vi gjorde vår del av jobben ved å vinne 7-1, men dessverre for oss vant Flisbyen over Nannestad. Dermed havnet vi på 3.-plass. Det er benyttet 19 spillere. Fasiten viser 11 seiere, 1 uavgjort, og 5 tap. Målforskjell: 47-20. Svend Berg ble toppscorer med 14 mål. Torkel Kristensen ble nr. to med 9 mål, og han ble i tillegg kåret til årets spiller. Trener: Rune Kristiansen. Lagleder: John Arild Løken
M34 - Old boys I old boys klassen har det vært 17 spillere involvert gjennom sesongen. Totalt ble det spilt 19 kamper, med deltagelse i KM 5er innendørs og seriespill 7er utendørs. Laget har i tillegg hatt 33 treningsøkter på til sammen 56,5 timer. Toppscorer i sesongen ble Thomas Sagen med 14 mål. Lagleder: Thomas A Sagen
Fotballtimen på SFO Fotballtimen ved Dalen skole SFO har vært i gang gjennom hele 2013, inne i gymsalen på vinterstid og ute på kunstgresset sommerstid. Det har på det meste vært med hele 47 barn, inkludert flere fra barnehagetrinnet. Det er tegnet en ny SFO-avtale med tilskudd fra Fet Kommune for perioden 2014-2016. Lagleder: Ivar Kinn
ABC-veiviser for fotballgruppa Det er i løpet av 2013 utarbeidet en egen ABC-veiviser for trenere og ledere i fotballgruppa. Denne gir retningslinjer for hvordan lagene skal styres, med utgangspunkt i rammeplanen fra NFF. Den beskriver også arbeidet med Fair Play, foreldrevettregler, dommere, forsikring, ferdighetsutvikling og utdanning. I tillegg til dette er det laget et online minikurs for barnefotballen som er publisert på S2S Treningsøkta.no. Gruppeleder: Thomas A. Sagen
DIL Bordtennis Bordtennisgruppa har hatt en positiv utvikling i løpet av 2013. Ved utgangen av vårsesongen var det 8 spillere på gruppe 1 og 13 spillere i gruppe 2. Ved oppstarten høsten 2013 var antallet oppe i 13 spillere på gruppe 1 og 16 spillere på gruppe 2. Spillerne i gruppe 1 har spillere i barneskolealder og gruppe 2 har spillere fra ungdomskolen. Idrettslaget har 6 stk Stiga ekspert bordtennisbord og alt nødvendig utstyr. Spillerne er både fra Gan og fra Fetsund og er i alderen 6 - 16 år. I 2013 har vi hatt treninger i flerbrukshallen på mandager fra januar og frem til mai. Etter sommeren startet vi opp i oktober. Vi arrangerte 20. april 2013 vår første lokale Dalen-Cup og kåret to klubbmestere. Vinner i gruppe 1 ble Jørgen Flinterud Karlsen og i gruppe 2 ble Petter Bjerke mester. Arrangementet gikk knirkefritt og vi satser på en ny cup våren 2014. Vi gjennomførte også trenerkurs høsten 2013 i regi av Norges Bordtennisforbund. Kurset ble holdt av Jan Berner (Leder i forbundet) og 5 av de mest trofaste hjelpetrenerne deltok; Per Johansen, Rita Jacobsen, Beate Teig, Arthur Giza og Alexander Sirko, i tillegg til gruppas leder Rune Normann Gundersen. Det er hovedsakelig leder og disse 5 ressurspersonene som utgjør støtteapparatet rundt bordtennisgruppa. Gruppeleder: Rune N. Gundersen
DIL Sykkel Sykkelgruppa har hatt aktivitet i form av ukentlige treninger hver tirsdag fra og med 23. april. I hele juli har vi hatt sommerferie før høstsesongen har gått fra 6. august og ut september. I 2013 var det 19 registrerte deltagere som løste treningslisens. I tillegg har vi vært 5-6 voksene hovedtrenere og hjelpetrenere. Gruppa har i 2013 arrangert to sykkelritt for egne medlemmer. Dette er enkle og uformelle arrangementer i området rundt Stensrudfeltet. Første ritt ble arrangert 18. juni. Her startet 6 ryttere i kort løype og 10 ryttere i lang løype. I 2. ritt, som vi arrangerte 17. september, startet 12 ryttere i kort løype, og 6 ryttere i lang løype. I tillegg til DIL-rittene, hadde sykkelgruppa også ansvar for gjennomføringen av sykkelrittet knyttet til Dalheim-dagen. Her startet totalt 27 ryttere i alle aldre. Utover dette har det ikke vært felles opplegg rundt andre ritt, men flere av våre ungdomssyklister deltar på ritt i privat regi, deriblant ungdomsbirken. Sesongen har forløpt uten større skader eller uhell. Ansvarlig trenere for sykkelgruppa i 2013 har vært Petter Skamo, Knut Ivar Berger og Ståle Lilledahl. Gruppeleder: Ståle Lilledahl
Herretrimmen Herretrimmen er et åpent tilbud for voksne i alle aldre, og krever ikke et aktivt medlemskap. Det betales fast avgift pr oppmøte. Gruppa har trent på mandager gjennom vinterhalvåret, og i hovedsak spilles det innebandy. Gruppeleder: Arne Johansen
ÅRSREGNSKAP FOR DALEN IDRETTSLAG 2013
RESULTATREGNSKAP 2013
2012
2 3 4
300 765 87 000 75 651
196 931 66 135 78 595
264 000 97 500 70 000
1 5
162 725 67 639 693 780
175 575 73 252 590 488
168 500 74 890 674 890
2
163 051
111 645
167 000
6 7
148 163 252 141 563 355
147 899 187 350 446 894
181 300 251 200 599 500
DRIFTSRESULTAT
130 425
143 594
75 390
Finansinntekter Finanskostnader Sum finansposter
311 ‐ 311
203 2 387 ‐2 184
250 400 ‐150
130 736
141 409
75 240
Note INNTEKTER Salgsinntekter Sponsorinntekter Tilskudd Kontingenter og avgifter Andre inntekter Sum inntekter KOSTNADER Varer til videresalg Andre varekostnader Annen driftskostnad Sum kostnader
ÅRETS RESULTAT
Budsjett 2014
ÅRSREGNSKAP FOR DALEN IDRETTSLAG 2013
BALANSE 2013
Note EIENDELER Lysanlegg Kundefordringer Andre fordringer Bank Sum eiendeler
EGENKAPITAL Egenkapital 1.1. Årets justering Egenkapital 31.12. GJELD Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld
9
‐ ‐ 29 527 406 654 436 181
186 658 14 849 31 410 214 392 260 651
265 086 141 409 406 495
8
406 495 ‐55 922 350 573
10
32 250 53 358 85 608
30 901 9 912 40 813
436 181
447 309
Gan, den 13. februar 2014
2012
ÅRSREGNSKAP FOR DALEN IDRETTSLAG 2013
REGNSKAPSPRINSIPPER Generelt Regnskapet er satt opp i samsvar med Regnskaps‐ og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idretssforbund og olympiske og paraolympiske komitè. Inntekter Medlemskontingenter er inntektsføres i takt med innbetaling (kontantprinsippet). Tilskudd inntektsføres når de er tildelt. Treningsavgifter og andre inntekter inntektsføres når de er opptjent. Kostnader Utgifter sammenstilles med og kostnadsføres samtidig med de inntekter utgiftene kan henføres til. Utgifter som ikke kan henføres direkte til inntekter, kostnadsføres når de påløper. Fordringer Fordringer vurderes til pålydende og nedskrives med forventet tap. Anleggsmidler Kjøpte anleggsmidler aktiveres i den grad det er lån knyttet til driftsmiddelet. Verdien settes til anskaffelseskost, men ikke høyere enn tilhørende lån. Avskriving skjer med årlig beløp minst tilsvarende nedbetalingen av lån som er knyttet til anlegget.
NOTE 1 KONTINGENTER OG TRENINGSAVGIFTER 2013 2012 Medlemskontingenter 64 200 55 900 Treningsavgifter 98 525 119 675 Totalt kontingenter og treningsavgifter 162 725 175 575 Treningsavgifter fordeler seg slik: Fotball Sykkel Bordtennis Herretrim Zumba/Salsa Totalt
2013 74 675 7 200 11 350 5 300 ‐ 98 525
Medlemstall per 31.12 Aktive enkeltmedlemmer Familiekontingent Støttemedlemmer Totalt
2013 2012 78 80 167 130 40 28 285 238
Budsjett 2014 66 800 101 700 168 500
2012 74 350 6 750 7 700 ‐ 30 875 119 675
ÅRSREGNSKAP FOR DALEN IDRETTSLAG 2013
NOTE 2 SALGSAKTIVITETER Kiosksalg Kiosksalg Innkjøp til kiosk Resultat Dalheimdagen Inntekter Innkjøp og kostnader Resultat Dugnader
2013
2012
72 493 49 535 32 915 36 991 39 578 12 544 2013
2012
51 400 22 103 41 550 11 504 9 850 10 598 2013
2012
Budsjett 2014 60 000 40 000 20 000 Budsjett 2014 40 000 35 000 5 000 Budsjett 2014
Dugnadssalg Innkjøp dugnadsartikler Resultat
131 050 95 400 70 671 48 282 60 379 47 119
120 000 70 000 50 000
Andre dugnader Total nettoinntekt dugnader
17 100 11 000 77 479 58 119
10 000 60 000
Supporterklær Salg supporterklær Kostnader solgte supporterklær Resultat Annonsesalg Annonser i DIL‐posten
2013
2012
22 222 18 893 17 915 14 869 4 307 4 025 2013
Budsjett 2014 25 000 22 000 3 000
2012
Budsjett 2014
6 500 ‐
9 000
NOTE 3 SPONSORINNTEKTER 2013 Sponsorinntekter Arenasponsorer Sum sponsorinntekter
2012
62 500 24 135 24 500 42 000 87 000 66 135
Budsjett 2014 67 500 30 000 97 500
NOTE 4 TILSKUDD Kommunale midler LAM‐midler (NIF) Partnerskapsmidler Øremerkede midler Andre tilskudd Sum tilskudd
2013
2012
16 617 20 404 19 800 8 830 10 000 75 651
15 250 18 490 15 000 17 855 12 000 78 595
Budsjett 2014 16 000 20 000 19 800 4 200 10 000 70 000
ÅRSREGNSKAP FOR DALEN IDRETTSLAG 2013
NOTE 5 ANDRE INNTEKTER Grasrotandelen MVA‐kompensasjon Leieinntekter Pantomat Bingoinntekter Andre inntekter Sum andre inntekter
2013
2012
Budsjett 2014
28 051 19 815 10 000 1 740 ‐ 8 033 67 639
39 282 17 924 11 500 ‐ ‐ 4 545 73 252
30 000 16 890 10 000 3 000 15 000 ‐ 74 890
2013
2012
Budsjett 2014
46 510 30 625 ‐ 27 300 13 638 17 785 ‐ 9 405 2 900 148 163
46 394 25 275 23 800 16 050 17 397 14 865 ‐ 2 618 1 500 147 899
53 000 30 800 ‐ 30 000 17 000 33 000 1 000 12 500 4 000 181 300
2013
2012
Budsjett 2014
25 063 ‐ 50 388 5 201 49 367 ‐ 46 268 ‐ 9 145 1 150 8 605 19 688 21 569 12 300 3 397 252 141
14 327 7 200 15 713 5 536 35 373 21 740 22 423 4 000 14 633 ‐ 5 693 10 563 19 000 ‐ 11 150 187 350
15 000 5 000 32 200 10 000 41 000 ‐ 42 500 ‐ 21 500 16 000 15 000 24 000 23 500 2 000 3 500 251 200
NOTE 6 ANDRE VAREKOSTNADER Utstyr og klær Kontingent forbund og krets Trenerhonorar Leie av treningsbaner eksternt Dommerkostnader Cuper og fotballskole Lege/fysio/egenandeler Premier Andre varekostnader Sum andre varekostnader
NOTE 7 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalkostnader Leie av lokaler Dalheim samfunnshus Fotballtimen SFO Innkjøpte driftsmidler Avskrivinger Vedlikehold anlegg Honorarer Sosiale kostnader Kurs og faglig oppdatering Kontorkostnader DIL‐posten Forsikringer Tap på fordringer Andre driftskostnader Sum annen driftskostnad
ÅRSREGNSKAP FOR DALEN IDRETTSLAG 2013
NOTE 8 KORRIGERING TIDLIGERE ÅRS REGNSKAP
I regnskapet for 2011 ble kostnader til utskifting av lysanlegg aktivert i balansen. Bokføringsreglene i Norges Idrettsforbund tillater ikke å aktivere driftsmidler utover opptatt lån som tilhører anlegget. Dalen IL har ikke lån tilknyttet anlegget. Feilen er korrigert som føring mot egenkapital. Sammenligningstallene for 2012 er ikke korrigert. Egenkapital fremkommer slik: Egenkapital per 1.1 Årets resultat Feil i tidligere års regnskap Egenkapital per 31.12
406 495 130 736 ‐186 658 350 573
NOTE 9 ANDRE KORTSIKTIGE FORDRINGER Ikke innbetalte treningsavgifter og kontingenter Forskuddsbetalte kostnader Ikke innbetalt høstdugnad Til gode grasrotandel Andre fordringer Sum andre kortsiktige fordringer
2013
2012
1 400 7 300 7 382 9 197 4 248 29 527
14 100 ‐ 5 600 ‐ 11 710 31 410
2013
2012
1 850 32 543 11 220 7 745 53 358
‐ ‐ ‐ 9 912 9 912
NOTE 10 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Innbetalte kontingenter og avgifter for neste år Avsetning for ikke mottatte fakturaer Skyldig grasrotandel Dalen Samfunnshus Ramstadmosen 2009 Sum andre kortsiktige fordringer
INNKOMNE FORSLAG FORSLAG 1 – Forslagstiller: Styret Endring av Vedtekter, § 12 okt. 10 C. Tidligere punkt vedrørende valg: c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9. ‐ herunder representant til husstyret ved Dalheim, og representanter med møteplikt for styret fra hver idrettsgren laget organiserer. Forslag Ny tekst: c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9. ‐ herunder representanter til husstyret ved Dalheim, og representanter med møteplikt for styret fra hver idrettsgren/gruppe laget organiserer. Minimum en av representantene som velges til husstyret ved Dalheim skal også sitte i hovedstyret til Dalen IL. Styrets begrunnelse: For å sikre god kommunikasjon mellom eiere og husstyret, er det avgjørende at hovedstyret i Dalen IL er engasjert i driften av huset. Dette sikres best med egen styreplass. Årsmøtets vedtak:
------------------------------------------------------------------------FASTSETTELSE AV MEDLEMSKONTINGENT Styret foreslår å holde medlemsavgiften uforandret i 2014: Enkeltmedlem Familiemedlem Støttemedlem
Kr. 400,Kr. 600,Kr. 200,-
(hovedmedlem m/ redusert avgift)
-------------------------------------------------------------------------
VALG Innstilling fra Valgkomiteen: Leder
Thomas A Sagen
på valg
stiller til gjenvalg
Nestleder
Hanna Caquet
ikke på valg
Kasserer
Lisbeth Sørensen
ikke på valg
Sekretær
på valg
Styremedlem
Nina Østmo
ikke på valg
Styremedlem
på valg
Styremedlem
Ståle Lilledahl
ikke på valg
Styremedlem Varamedlem
2 år
2 år
2 år
på valg
på valg
1 år
‐ ‐ ‐ Representant Idrettsrådet
Tone P. Eriksen
ikke på valg
Representant husstyret
Arne Johansen
på valg
stiller til gjenvalg
2 år
Representant husstyret
på valg
1 år
Revisor 1
Roy Jahr
på valg
2 år
Revisor 2
på valg
1 år
Leder Valgkomité
på valg
2 år
Valgkomité
på valg
2 år
Valgkomité
Lill E.N. Gundersen
ikke på valg
Vidar Karlsen
ikke på valg
‐ ‐ ‐
Valgkomité (varamedlem)
For mer informasjon, besøk våre nettsider: www.dalenil.no