AGENDA: PARA ELABORACION DEL PROCESO A SEGUIR PARA LA RENDICION DE CUENTAS ACTIVIDAD: ELABORACION DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONAL EJERCICIO FISCAL 2014 FASE Nº 1
FECHA 11/12/2014
2
HORA 14H00
14H00
0 3
23/12/2014
4
1
2
3
15H30 16H30
ACTIVIDAD ENTREGA DE OFICIO AL EQUIPO TECNICO, AL RESPONSABLE DE LA INFORMACION Y AL RESPONSABLE DE INGRESAR LA INFORMACION AL SISTEMA CAPACITACION AL EQUIPO TECNICO, A LOS RESPONSABLES DE LA EPAPAR, CONSEJO DE SEGURIDAD CIUDADANA, PATRONATO Y EXCONSEJO DE LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA
LUGAR
OBSERVACIONES
OFICINA DE CADA FUNCIONARIO MUNICIPAL SALA DE SESIONES DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTON ROCAFUERTE DIRECCION DE PLANIFICACION
MULTIPLICACION DE LA CAPACITACION QUE NOS DIO EL CPCCS
ELABORACION DE AGENDA PARA INFORME DE RENDICION DE CUENTAS Y ING. FRESIA MUÑOZ M. ENTREGA A CADA RESPONSABLE DE LA MISMA ENTREGA A CADA CORREO ELECTRONICO: ENVIADO A CADA CORREO LEER RESOLUCION Y ANALIZAR RESOLUCION 005-320-CPCCS-2014, MODELO DE FORMATO DE INFORME, ELECTRONICO MODELO DE FORMATO PROPORCIONADO POR EL C.P.C.C.S., MODELO DE MATRIZ ENTREGA DE BORRADORES DE INFORME DE RENDICION DE CUENTA Y SALA DE SESIONES SOCIALIACION CON LOS DIRECTORES DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTON ROCAFUERTE Y RESPONSABLE DE OTRAS DEPENDENCIAS PRESENTACION DE INFORMACION FINAL DE CADA DIRECTOR O RESPONSABLE DIRIGIDO AL ALCALDE, CON DE LA INFORMACION PARA ARTICULAR EL INFORME FINAL, IMPRESO Y COPIA AL RESP. DE DIGITALIZADA; AL EQUIPO TECNICO RENDICION DE CUENTAS
5
16/01/2015
14H00
6
06/02/2015
15H00
7
18/02/2015
15H00
LLENADO A BORRADOR DEL FORMULARIO, PARA SUBIR AL SISTEMA DEL CPCCS
8
19/02/2015
09H00
ELABORACION DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
9
20/02/2015
16H00
PRESENTACION, SOCIALIZACION Y APROBACION DEL INFORME FINAL DE RENDICION DE CUENTA AL ALCALDE
10
21/02/2015
14H00
DIFUSION DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN LA PAGINA WEB DEL GAD
11
21/02/2015
12
24/02/2015
14H00
13
25/02/2015
10H00
14
MARZO DEL 2015
PLANIFICACION DEL EVENTO Y PREPARACION DE LOGISTICA ASAMBLEA CANTONAL CIUDADANA PARA RENDICION DE CUENTA INCORPORACION DE LOS APORTES CIUDADANOS EN EL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS ENTREGA DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS AL CPCCS A TRAVES DEL SISTEMA VIRTUAL
DIRECCION DE PLANIFICACION
ING. FRESIA MUÑOZ M.
SALA DE SESIONES
ING. FRESIA MUÑOZ M. EQUIPO TECNICO
DIRECCION DE COMUNICACIÓN
DIRECCION DE COMUNICACIÓN
SALA DE SESIONES
D. COMUNICACIÓN Y EQUIPO TECNICO
SALON DE ACTOS FCO. ROMERO ALBAN
RESP. DE CADA ACTIVIDAD
SALA DE SECCIONES
ING. FRESIA MUÑOZ M. EQUIPO TECNICO
DIRECCION DE PLANIFICACION