Apostila Word 2010
Índice Guia 1 – Layout da Página 1. Margens 2. Orientação 3. Tamanho 4. Coluna 5. Quebras 6. Números de Linha 7. Hifenização 8. Marca D’ Agua 9. Cor da Pagina 10. Bordas de Pagina 11. Recuar 12. Espaçamento Guia 2 – Página Inicial 1. Colar 2. Personalizando a fonte do texto 3. Colocando Marcadores, Numeração e Níveis de Lista 4. Alinhando o Texto 5. Mudando o Estilo do Texto 6. Localizando palavras e usando o comando substituir Guia 3 – Inserir 1. Inserindo tabelas e Gráficos 2. Inserindo imagens e formas 3. Hiperlink 4. Inserindo cabeçalhos e rodapé 5. Inserindo Números de Pagina 6. WordArt Guia 4 – Revisão 1. Inserindo Comentários 2. Verificando Ortografia 3. Traduzindo textos Guia 5 – Exibição 1. Inserindo Régua, Linhas de Grade e Painel de Navegação 2. Formas de Leitura do Texto 3. Salvar e Criar Arquivos
Introdução Primeiramente quando abrimos o Word, vemos que no mesmo existem várias guias. Aprenderemos como criar um documento, editar textos, criar trabalhos, inserir imagens e fazer muito mais coisas com o Word. A versão do Word que estamos utilizando é o Word 2010, que faz parte do pacote Office 2010, do qual estaremos vendo outros aplicativos.
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Guia 1 – Layout de Página
Como havia falado na introdução, o Word possui várias guias e uma delas é a Layout de Página da qual estaremos falando neste capitulo. A guia layout de Página é muito importante, pois nela podemos modificar as configurações da nossa página e assim veremos como fazer nos tópicos adiante. 1. Margens Quando entramos na guia Layout de Página, vemos que há vários sub-menus, um deles é o sub-menu Margens. Quando clicamos em margens vemos que temos um índice com vários tipos de Margem diferentes, como por exemplo: Estreita, Normal, Moderada, etc. Podemos assim modificar nossas margens.
Vemos na imagem as margens que podemos colocar no texto, clicando em margens personalizadas veremos que nos aparecerá uma janela e nela poderemos colocar as nossas medidas de margem.
2. Orientação Temos então o sub-menu Orientação onde podemos então definir como será o formato da nossa página, temos dois tipos de orientação: Retrato e Paisagem. Retrato: A página fica em vertical, sendo o padrão do documento. Paisagem: A Página fica em Horizontal.·.
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3. Tamanho No Sub-menu tamanho podemos definir qual tamanho de papel iremos utilizar tanto no Word como na impressora ou multifuncional, sendo que neste sub-menu acharemos vários tipos de tamanhos de papel e também poderemos criar um tamanho personalizado de papel
4. Colunas Em colunas pode-se deixar nosso texto divido dentro da nossa pagina, exemplo: textos em revistas. Sendo que podemos colocar varias colunas ou somente uma que é o padrão, podemos também deixar a coluna esquerda maior que a direita ou o contrário, e também pode-se personalizar as colunas.
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5. Quebras Em Quebras nos definimos onde vai ser o fim da pagina podendo assim continuar a escrever na pagina seguinte.
6. Números de Linha Este serve para contarmos quantas linhas temos em nosso texto, no caso de usarmos o enter para ajustar uma palavra no meio da pagina, não devemos então utilizar o numero de pagina naquela seção e utilizar em uma seção que há somente texto ou imagem, os números de linha podem ser alterados a cada pagina ou seção conforme o usuário selecione. Também se pode personalizar o números de linha em Opções de Numeração de Linhas.
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7. Hifenização Serve para você deixar o texto com hifens no final das linhas sendo assim que reduzirá o tamanho do texto na pagina podendo assim economizar espaço e folhas quando imprimir o texto, há duas formas de definir a hifenização: automático, como a palavra diz será automatizado esse processo e manual que abrirá uma janela e o usuário terá que definir como as palavras vão ser hifenizadas. Também temos as opções de hifenização onde iremos definir alguns parâmetros de hifenização.
8. Marca D’ Agua Quando temos um documento no qual queremos que não seja feita a copia do mesmo e aja uma venda não proibida, utilizamos esse recurso do Word que faz com que tenhamos uma forma de definir isso de uma forma visível a quem utilizar daquele documento, utilizaremos então a Marca D’ Agua que estará embaixo do texto ou imagem que for colocado no texto. Primeiramente antes de iniciarmos o texto teremos que inserir a Marca D’ Agua, pois assim saberemos se o texto veio com alguma formatação de outro programa (No caso de colagem de texto da Web), veremos que há duas formas de inserir uma marca d’ agua em nosso texto.
Vemos então que podemos tanto escolher os modelos de exemplo e podemos também personalizar uma marca d’ agua, tanto colocando imagem (logotipos e outros), ou texto, caso escolhermos uma imagem teremos que ajustar essa imagem para que não atrapalhe o texto, e no formato de texto teremos que configurar para que também não atrapalhe o texto. Lembrando que não tem como colocar duas marcas d’ agua diferentes no mesmo documento.
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9. Cor da Pagina Como o nome já diz, podemos configurar a cor da pagina, lembrando que teremos que configurar o texto para termos uma visualização melhor do mesmo.
10. Bordas de Pagina Continuando a configuração da nossa pagina, podemos colocar as bordas de paginas que servem para delimitar até onde podemos escrever dentro da nossa pagina.
Clicando em bordas de pagina, veremos que podemos escolher varios tipos de borda e estilos, desse jeito escolheremos a configuração que mais nos agrada, podemos também aplicar essa borda em uma parte do documento ou nele todo. 11. Recuar Quando utilizamos do recurso recuar, podemos fazer com que nosso texto se mova na pagina tanto para esquerda quanto para a direita sendo que ao fazermos isso com o recuar estaremos reduzindo o tamanho do texto na pagina se utilizado tanto a direita como a esquerda.
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12. Espaçamento É usado quando queremos reduzir ou aumentar o tamanho do texto antes e depois do mesmo. Muito cuidado também ao utilizar deste recurso pois pode prejudicar a configuração da pagina.
Guia 2 – Pagina Inicial
1. Recurso Colar Quando copiamos algum texto da internet ou até mesmo de outro programa e colamos no Word, fazemos da seguinte forma: Ctrl+C pra copiar, Ctrl+V pra colar, só que ao fazermos isso esquecemos que o texto pode vir com formatação do outro programa ou até mesmo da internet. Para podemos colar esse texto sem essa formatação usaremos o recurso colar do Word, quando vamos a pagina inicial vemos lá o botão colar e se clicarmos nele veremos que um menu e 3 icones, dependendo do conteúdo colado poderá aparecer outro tipo de ícones mas em um texto normal com formatação definida aparecerá o seguinte:
E assim explicarei cada ícone: Ícone 1: Neste ícone você ira colar o texto com a formatação original ou seja a formatação que o texto tiver de outro programa ou pagina da web ficará nele. Ícone 2: Neste ícone você ira mesclar a formatação do texto original com a formatação do texto do editado pelo Word, sendo que nem todas as vezes fica muito bom, e acaba prejudicando a configuração da pagina. Ícone 3: Neste Ícone você ira colar o texto sem a formatação original, retirando assim a formatação que vem com ele, e podendo então formata-lo do jeito que quiser Embaixo se vê o Colar Especial e o Definir Colagem padrão que servem um para inserir o texto como imagem ou símbolo e o outro para definir nas propriedades do Word um padrão de colagem de textos. 2. Personalizando a fonte do texto Agora que sabemos como colar, iremos personalizar a fonte do texto. Para personalizarmos a fonte do nosso texto teremos vários recursos que podemos utilizar para isso, irei lista-los abaixo:
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Fonte Podemos escolher vários tipos de fontes para nosso texto, temos fontes de A à Z e veremos com selecionar uma fonte. Clicando na caixa de seleção de Fonte aparecerá um menu aonde podemos escolher a nossa fonte preferida.
Tamanho da Fonte Podemos deixar a nossa fonte do texto com vários tamanhos. Ao Lado de tamanho de fonte há dois botões que aumentam e diminuem também o tamanho da fonte.
Negrito, Itálico e Sublinhado, Tachado, Subscrito, Sobrescrito. o Negrito: Serve para dar um destaque no texto. Ex. Negrito o Itálico: Serve para dar uma suavizada do texto para direita, no caso da fonte Lucida Calligraphy fica como se as palavras fossem escritas com uma caneta. o Sublinhado: Serve para dar um foco na palavra. Ex. Sublinhado o Tachado: Cria uma linha no meio do texto. Ex. TEXTO o Subscrito: Cria letras pequenas na base da letra ou palavra. Ex. X2 o Sobrescrito: Cria letras pequenas no superior da letra ou palavra. Ex. X2 Cor, Realce, Efeitos. o Cor Você pode escolher vários tipos de cores disponíveis para personalizar seu texto ¹ o Realce É como se você estivesse marcando o texto para guardar algo importante ² o Efeitos Você pode adicionar efeitos nas palavras, como se estivesse configurando manualmente as cores, sombra, reflexo, brilho das palavras ³ Obs. ¹ Lembre-se: Quando for configurar a cor de um texto, deve-se observar se essa cor não ira prejudicar a leitura do mesmo. ² Lembre-se: Quando for configurar o realce de um texto, deve-se observar se esse realce não ira prejudicar a leitura do mesmo. ³ Lembre-se: Escolhendo efeitos pode-se perder as outras configurações de fonte aplicadas.
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3. Colocando Marcadores, Numeração e Níveis de Lista Para criar cardápios, menus ou até listas de compras, neste caso usamos marcadores e numeração do Word 2010, existem dois tipos de marcadores: Símbolos e Numeração.
Como Utilizar os Marcadores: Temos a seguinte lista Word 2010 Editor de Texto Excel 2010 Planilha Eletrônica Power Point Apresentação de Slides Com marcadores símbolos ficaria assim: Word 2010 Editor de Texto Excel 2010 Planilha Eletrônica Power Point Apresentação de Slides Com marcadores numeração ficaria assim: 1. Word 2010 2. Editor de Texto 3. Excel 2010 4. Planilha Eletrônica 5. Power Point 6. Apresentação de Slides
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Utilizando os níveis de lista você pode dar definições no item anterior, como em contratos e ou petições: Word 2010 o Editor de Texto Excel 2010 o Planilha Eletrônica Power Point o Apresentação de Slides
4. Alinhando o Texto Para alinhar nosso texto nós temos varias ferramentas que podemos utilizar no Word 2010.
Alinhar texto a Esquerda Serve para alinhar seu texto à esquerda Alinhar texto à direita Serve para alinhar seu texto à direita Centralizado Serve para alinhar seu texto no centro Justificado Ajustar o espaçamento horizontal de forma que o texto fique alinhado uniformemente ao longo das margens esquerda e direita. A justificação do texto cria uma borda suave em ambos os lados. Espaçamento Altera os espaços entre as linhas e parágrafos. Recuo Aumenta ou diminui o recuo do paragrafo. Classificar Coloca o texto selecionado em ordem alfabética ou numérica. Mostrar tudo Mostra símbolos e outros recursos ocultos. 5. Mudando o Estilo do Texto Você pode alterar o estilo do seu texto, se terá bordas, sombreamento, cores e etc.
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Quando abrimos esse menu, aparece vários tipos de jeitos que podemos modifica a fonte do nosso texto, lembrando que as alterações feitas anteriormente poderão ser perdidas ao adicionar uma dessas opções. No caso de Estilos de texto essa alteração pode-se dar somente ao titulo, subtítulo, citações ou referências que fazemos em nosso texto. Quando se clica em Alterar Estilos aparece um menu onde podemos encontrar opções para deixar o texto com a nossa cara, com o nosso estilo.
Menu de Alteração de Estilos
Cores Disponíveis
Estilos Disponíveis
Espaçamento entre os parágrafos
Fontes Disponíveis
Bordas e sombreamento Utilizamos bordas quando queremos que o nosso texto fique dentro de uma caixa para dar um destaque no mesmo, este texto que estamos lendo está dentro de uma borda e usa o recurso de sombreamento, no qual colorimos o plano de fundo do nosso texto, sendo que temos um recurso parecidíssimo na guia layout de pagina, mas que tem uma função diferente.
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6. Localizando palavras e usando o recurso substituir Quando temos um texto muito grande e precisamos buscar uma palavra o frase utilizamos o recurso localizar, ele está no canto da tela do lado direito. Ao clicarmos em localizar automaticamente aparecerá uma janela no canto esquerdo da tela onde poderemos pesquisar palavras em nosso documento.
Ao clica na seta pra baixo em localiza aparece o menu onde podemos fazer uma busca avançada em nosso texto ou até mesmo irmos até um ponto do texto, inserindo uma palavra chave ou até mesmo uma palavra que está no texto.
Busca Avançada
Ir Para O recurso substituir serve para substituir uma ou mais palavras que estão em nosso texto.
Recurso substituir 13
Guia 3 – Inserir
Quando queremos fazer uma tabela no Excel fica fácil e para fazer uma tabela no Word? é mais fácil que no Excel, mostrarei como fazer isso e muito mais pela guia Inserir 1. Inserindo tabelas e gráficos Para inserirmos tabelas, clicaremos em tabela na guia inserir, automática descerá uma janela que mostrará vários quadrados, lá nos iremos selecionar alguns quadrados.
Podemos também desenhar a nossa tabela ou inserir a nossa tabela, modelo da planilha do Excel dentro do Word.
Quando clicamos em desenha a tabela, o Word nos dará um lápis virtual igual o do paint, para que possamos desenhar célula por célula da nossa planilha, e quando clicamos em planilha do Excel ele cria uma planilha idêntica ao Excel.
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Gráficos
Literalmente quando clicamos em gráficos vemos todos os tipos de gráficos disponíveis para usarmos dentro do Word. Quando colocamos um grafico precisamos de dados para termos uma base, pois sem os dados o grafico fica vazio. Ao clicar em um dos graficos apresentados, se abre uma planilha do excel, mas porque isso acontece? Acontece pois o Excel é um programa que interage com outros programas mesmo não estando aberto, e as bases podem ficar salvas no excel e serem usadas em outros programas que também interagem com o Excel. 2. Inserindo imagens e formas Podemos inserir imagens e formas no Word, sendo que temos algumas restrições quanto a isso, pois teremos que diminuir o tamanho da imagem quando ela for para o Word.
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Está é a tela que aparece quando queremos inserir uma imagem no Word, podemos procurar as nossas imagens tanto dentro de nosso computador, quanto podemos copiar imagens da internet. Podemos também adicionar clip-arts, um recurso que já vem com o Word onde eu posso procurar imagens pequenas ou logos, imagens ilustrativas e outros. Na tela abaixo que fica no canto direito da nossa tela do Word, podemos procurar esses clip-arts.
Formas
Podemos colocar formas no Word, e essas formas podem ser de vários tipos e dentro destas forma podemos colocar textos ou até imagens
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Smart-Art Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de informações e ideias. É possível criar elementos gráficos SmartArt escolhendo entre muitos layouts diferentes para comunicar uma mensagem de forma rápida, fácil e efetiva. A maioria das pessoas cria conteúdo apenas com texto, embora as ilustrações e gráficos ajudem o público a entender e lembrar-se das informações com mais facilidade do que o texto. Criar ilustrações com qualidade de designer pode ser um desafio, especialmente se você não for um designer profissional ou não tiver condições de contratar um designer profissional. Instantâneo Você pode fazer um recorte de outro programa e colar aqui. Folha de Rosto Seria uma capa já pronta para você utilizar no seu documento.
Pagina em branco Vai inserir uma pagina em branco no final do documento. Quebra de pagina Na Quebra de Pagina ele faz a mesma coisa que a quebra de pagina da guia layout de pagina, só que não há outras opções de quebra. 3. Hiperlinks 17
Hiperlink Aqui você poderá incluir links da web para poderem ser abertos apartir do seu documento do Word, sendo que o link ficará visível na cor azul, se diferenciando do resto do texto, ex. http://www.google.com.br/.
Indicador Você pode criar um ponto especifico em um nome dentro do seu documento, assim você pode criar hiperlinks para o local desejado. Referência cruzada Você pode colocar informações de outros arquivos dentro do Word sem ter que copia-los, no caso de uma tabela ou gráfico esse dados podem ser alterados no seu arquivo de origem e no Word aparecerá somente os dados atualizados. 4. Inserindo cabeçalhos e rodapé Cabeçalho e Rodapé Quando se quer inserir informações no inicio da pagina ou no final, selecionamos o cabeçalho e também o rodapé, automaticamente quando selecionamos uma das duas opções a outra é inserida, ou seja, se selecionarmos cabeçalho automaticamente rodapé aparecerá e a mesma coisa ao contrário.
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5.
Inserindo Números de Pagina
Numero de Pagina Quando selecionamos números de pagina, ele insere numero em nossa pagina, podemos escolher onde esses números poderão ficar no layout da nossa pagina.
Menu de Seleção
Números de pagina no Final
Posição Atual dos Itens
Números de pagina no inicio
Formas na Margem
Formatar Números de Pagina.
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6. WordArt Com o recurso WordArt você insere um texto decorativo na sua pagina. Ex.
Ao usar um WordArt da um destaque em nosso texto, os WordArts podem ser melhor utilizados em títulos e paginas iniciais. Caixa de texto Citações, referências e outros textos dos quais queremos focar podemos coloca-los dentro de caixas que podem se mover livremente dentro do Word, essas caixas vem pre-formatadas e você precisa definir a formatação em cada uma delas. Você pode desenhar sua caixa de texto, clicando em desenhar caixa de texto o Word deixará seu curso em formato do símbolo + e você poderá assim desenhar sua caixa de texto conforme seu gosto ou sua precisão no momento.
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Partes Rapidas Seria uma espécie de citação ou referencia que você pode colocar em seu texto, ex. autor, títulos, vários conteúdos que podem ser reutilizados.
Auto Texto
Propriedades do Documento
Campos
Organizador de Blocos de Construção
Linha de Assinatura São assinaturas digitais que devem ser compradas por você ou pela sua empresa, para que você possa colocar em seu documento. Data e Hora Insere a data e a hora atual no seu documento do Word, ex. 29/05/2012 09:36:58
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Objeto Você pode inserir objetos em sua pagina, esses objetos podem ser de vários outros programas que são suportados pelo Word.
Equação Você pode inserir equações matemáticas e também pode cria-las com esse recurso.
Simbolo Você pode inserir símbolos que não constam no teclado, ex. marca registrada, copyright, etc.
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Guia 4 – Revisão
1. Inserindo Comentários Para inserir um comentário em seu documento pasta clica em Novo Comentário e aparecerá a seguinte janela:
sendo que ele pegará a palavra que estiver selecionada ou a ultima palavra escrita. 2. Verificando Ortografia Para verificar a ortografia clicaremos em Ortografia e Gramatica e lá aparecerão os erros que temos em nosso texto. Assim nosso texto ficará conforme as regras ortográficas da língua portuguesa.
3. Traduzindo textos Como o próprio titulo já diz, podemos traduzir textos pelo Word.
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Traduzir Documento e Mini tradutor
Guia 5 – Exibição
1. Inserindo Régua, Linhas de Grade e Painel de Navegação Para inserir Regua, linhas de grade e Painel de Navegação basta selecionarmos uma destas opções nas caixas de seleção na guia exibição Regua
Regua
Linhas de Grade
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Painel de Navegação É o mesmo painel onde se usa o recurso localizar.
2. Formas de Leitura do Texto Há varias formas de se ler o texto.
Layout de Impressão é o padrão
Leitura em Tela inteira
Layout da Web
Estrutura de Tópicos
Rascunho
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3. Salvar e Criar Arquivos Para salvarmos arquivos podemos fazer de duas formas, uma delas clicando no disquete no canto esquerdo da tela , ou indo em arquivo e clicando em salvar como, quando clicamos em salvar como nos aparece uma janela e ali podemos escolher o nome do arquivo o tipo do mesmo e o local onde iremos salva-lo.
Criar Arquivos Quando estamos no Word e queremos criar um novo documento, clicamos em arquivo > Novo.
Quando clicamos em novo aparece vários tipo de arquivos que o Word pode criar, você também pode escolher modelos já prontos pesquisando na barra de busca do Office.com.
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