Por primera vez se realizará The AHA, el evento más importante para AIESEC en nuestra entidad y que representa el cierre del ciclo 2016 y el comienzo del 2017. The AHA es una cena de gala en la que se entregarán los premios más importantes del año y a la que asistirán miembros, Alumnus, empresas aliadas, gobierno y personalidades del medio del espectáculo.
OCP OCVP FNZ
OCVP ER hmo OCVP LOG
PR
OCVP ER Obregรณn
PR
Todos los archivos solicitados deberán ser enviados por correo de la siguiente forma: • Formato libre de aplicación (Cuestionario general, cuestionario específico al área(s) que estás aplicando) máximo 6 hojas con el nombre: AHA_”puesto deseado”_”tu nombre”. • Foto tuya en formato JPEG. Todos los archivos solicitados deberán ser enviados a: Lissette.machado@aiesec.net DDL: Viernes 4 de noviembre / 20:00 horas. *Puedes aplicar a una o varias posiciones mientras contestes los cuestionarios específicos. *Si deseas ser parte del OC pero no OCVP sólo tienes que mandar el cuestionario general y el área de tu preferencia. *TODAS LAS ÁREAS TIENEN VACANTES!
OCVP FNZ: Es la persona encargada del presupuesto, llevar el control y asegurarse brindar un evento sostenible. Su prioridad es evitar perdidas de cualquier tipo, así como asesorar a OCVPs sobre sus gastos máximos operativos.
OCVP LOG: Es la persona encargada de liderear a su equipo para llevar a cabo la perfecta ejecución del evento (Lugar, comida, música, tiempos y agenda). Logística interna y externa antes, durante y después del evento. OCVP ER: Es la persona encargada de la sustentabilidad del evento, consiguiendo patrocinios acorde al presupuesto. Será el responsable de la relación con dependencias de gobierno y compañías privadas generando alianzas, y coordinar los invitados especiales.
Cuestionario general Personal • Nombre • Mail AIESECo • Celular • Ciudad /área • Tiempo en @
Experiencia • Dentro de AIESEC • Fuera de AIESEC • Descripción de cada rol • Mayor aprendizaje y mayor logro de cada rol
Preguntas • ¿Por qué quieres formar parte del OC? • ¿Cuál es tu visión de “The AHA”? • ¿Cómo trabajaras en lograr el mejor evento sin descuidar tu rol actual? • ¿Cuánto tiempo puedes dedicarle a la organización del evento?
Cuestionario específico FNZ 1. Tienes un fee de $100 por persona para el evento. Tomando en cuenta que son 80 fees y el evento es para 150 personas. Elabora un presupuesto donde incluyas el gasto máximo para venue, comida, equipamiento, para que sea un evento sustentable. *Toma en cuenta que LOG y ER también tienen gastos operativos. 2. Hiciste una transferencia de $20,000 para liberar los pagos de LOGS. Al hacer el cierre del evento, te das cuenta que no tienes las respectivas facturas para sustentar la salida de esa transferencia de la cuenta de AIESEC. ¿Qué harías? ¿Qué estrategia usarías para que esto no suceda en el evento? 3. Área foco para generar ingresos. ¿Por qué?
LOG 1. El evento tiene que ser extremadamente elegante pero a su vez de muy bajo costo. Con esta información elabora 2 opciones de prospección para: • Venue • Cena 2. Logística no es un área de ingresos, pero es un pilar muy importante en el congreso. Tomando en cuenta esto ¿Cuál sería tu foco y estrategia para reducir los gastos al máximo? 3. La cena estaba programada a las 22:00 hrs. Son las 21:50 y tu proveedor de comida está atorado en el tráfico a 30-40 minutos del evento. el protocolo comienza alas 23:00 hrs en punto y no puede cambiarse. ¿Qué harías?
ER 1. ¿Cuáles son los beneficios para una empresa al ser patrocinadora de The AHA? ¿Qué hace diferente este evento respecto a los otros? 2. Elabora un Timeline de patrocinios desde noviembre a enero 15. (Fechas de prospección, llamadas, cierre de ventas, etc) 3. Área foco para volver el evento sustentable. ¿Por qué esta área? 4. Patrocinadores. (Prospección, objetivo, especie o económico, cantidades)
PR 1. ¿Cuál sería el medio ideal para invitar a las empresas y organizaciones a que sean parte del evento? 2. Describe tres maneras de hacerle difusión al evento.
Todos los archivos solicitados deberán ser enviados por correo de la siguiente forma: • Formato libre de aplicación (Cuestionario general, cuestionario específico al área(s) que estás aplicando) máximo 6 hojas con el nombre: AHA_”puesto deseado”_”tu nombre”. • Foto tuya en formato JPEG. Todos los archivos solicitados deberán ser enviados a: Lissette.machado@aiesec.net DDL: Viernes 4 de noviembre / 20:00 horas. *Puedes aplicar a una o varias posiciones mientras contestes los cuestionarios específicos. *Si deseas ser parte del OC pero no OCVP sólo tienes que mandar el cuestionario general y el área de tu preferencia. *TODAS LAS ÁREAS TIENEN VACANTES!