Registros Contables
LA CONTABILIDAD Y SUS PRINCIPALES LIBROS CONTABLES.
La Contabilidad Concepto Es la ciencia y técnica que
sirve para clasificar y registrar todas las transacciones y operaciones mercantiles como financieras de una empresa, compañía, negocio o personal, para proporcionar reportes e informes que demuestren la situación económica a una fecha determinada para tomar las decisiones adecuadas.
Los reportes e informes que podemos obtener de la contabilidad general son: - Estado de Situación (Balance General) - Estado de Resultados (Estado
de Ganancias y Pérdidas) - Inventarios - Flujo de Caja - Cuentas por Pagar y Cobrar - Reporte de libro de Compra Venta (IVA) - Movimientos del Libro Diario y Libro Mayor - Movimiento de las Cuentas de Patrimonio.
Libros Contables
Concepto Libro Diario Los libros contables son el El libro Diario registrará día a soporte material en la día todas las operaciones elaboración de la información relativas a la actividad de la financiera. Pueden ser de empresa. Será valida, sin carácter obligatorio o embargo, la anotación voluntario. conjunta de los totales de las Libros obligatorios son: operaciones por periodos no a) Libro diario superiores al mes, a b) Libro de Inventario y condición de que su detalle Cuentas Anuales aparezca en otros libros o Voluntarios: registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de a) Libro Mayor la actividad de que se trate. b) Libros Auxiliares.
Libros Contables Libro de Inventarios y Cuentas anuales El libro de Inventarios y
Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales.
Además de los inventarios se incluyen en este libro las cuentas anuales que son:
a) El Balance de situación
b) Cuenta de Resultados c) La Memoria d) Estado de Cambios de
Patrimonio Neto e) Estado de Flujos de Tesorería.
Libros Contables Libro Mayor Recoge
información individualizada de todas las cuentas que intervienen en la contabilidad de la empresa con todos sus aumentos y sus disminuciones, de esta forma en cualquier momento podemos ver todos los movimientos de la cuenta y calcular su valor para una fecha concreta, su saldo (véase: “saldo”). Este libro debe ir en total concordancia con el libro Diario. Todas las anotaciones realizadas en el Diario pasan a su vez al libro Mayor.
Libros Auxiliares Son
los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
Balance de Comprobación Concepto Es un documento por medio del
cual se comprueba que los asientos del Libro Diario han sido pasados correctamente al Libro Mayor. Se puede decir que el Balance de Comprobación es una lista de todas las cuentas que se han abierto en el Mayor Principal, e indican en un momento determinado el total de cargos y abonos que se han registrado. Su presentación es mensual, o con la frecuencia que se estima conveniente.
Partes del Balance de Comprobación Encabezamiento: Comprender el nombre de la empresa, la denominación del documento y la fecha. Contenido: Es la relación o lista de cuentas del Mayor Principal con sus respectivos importes o saldos. Contiene cuentas del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos.
Balance de Situación Concepto El Balance de Situación es un
documento fundamental que informa de la situación patrimonial de la empresa. Los elementos que lo integran son: activo, pasivo y patrimonio neto. Junto con la cuentas de perdidas y ganancias, forma el parte más importante de las cuentas anuales.
Activo El Activo constituye los bienes y derechos propiedad de la empresa. Representa las inversiones de la empresa y se divide en : A) Activo no corriente: Su permanencia en la empresa es superior a un año, es decir, a largo plazo. También se denomina activo fijo. B) Activo corriente: Su permanencia en la empresa es inferior a un año, a corto plazo por tanto.
Balance de Situación Pasivo El PASIVO muestra las fuentes
de financiación de la empresa. Se divide en: A) Patrimonio neto(o recursos propios, o capital propio): Capital aportado por los accionistas y reservas. B) Pasivo no corriente: Deudas con vencimiento a largo plazo. C) Pasivo corriente: Deudas con vencimiento a corto plazo. Por tanto tenemos que Activos = Pasivos + Patrimonio neto.
LA HOJA DE TRABAJO CONTABLE Concepto La
hoja de trabajo es un adminículo contable, es decir, un recurso o accesorio, un papel de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la información contable de las actividades realizadas por la empresa durante un período determinado. Su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones contables, pero es un instrumento que facilita la preparación de los ajustes y ordenar la información para la elaboración de los estados financieros.
Estructura de la hoja de trabajo Tiene una estructura muy sencilla
en cuanto a su diseño, comprende varios pares de columnas que varían en número según la naturaleza de la empresa o actividad económica a la cual se dedique. Aquí nos referimos a una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial. Es común en toda hoja de trabajo un encabezado donde se indica: Nombre de la empresa El nombre expreso de Hoja de Trabajo. El período del ciclo contable que cubre.
Autor: Daniela Rivero Suarez V.25.793.979