Praktikken i vores flytning

Som I sikkert alle ved, flytter vi i nye lokaler udenfor Handicaporganisationernes Hus til sommer. Vores nye lejemål er ved at blive gjort i stand til os, og vi forventer en overtagelse senest den 1. juli 2023. Praktikken vil være, at vi i tiden indtil den fysiske flytning skal sikre IT, telefoni, tilgængelighed mv. og selvfølgelig sikre os at få ryddet op, pakket ned og sikret en fuld funktionsdygtighed ved selve overtagelsen af lokalerne.

Næsten alle vores møbler i Handicaporganisationernes Hus er lejet af selve huset, så i udgangspunktet skulle vi ud at indkøbe møbler og udstyr til det nye lejemål. Men vi har været utrolig heldige og ligeledes hyldet begrebet ”brugt er godt”. En stor tak skal lyde til Sparekassen Sjælland-Fyn og Danske Bank for at donere alt fra kontorreoler, lyskilder, skriveborde, mødeborde og stole samt kontorartikler i øvrigt. Det har været helt overvældende og er modtaget med stor taknemmelighed. Også en stor tak til Kontorzonen, hvor det, vi ikke fik doneret, er blevet indkøbt brugt til meget fordelagtige priser.

Det er helt igennem fantastisk, at vi i et flytteår kan holde vores flyttebudget så langt nede, som tilfældet er.

I de sidste to uger af juni og første to uger af juli, vil vi koncentrere os om selve den fysiske flytning – herunder ned- og udpakning af arbejdspladser og kontorer samt arkiver og lager. Det betyder også, at der vil være enkelte dage, hvor mails ikke bliver besvaret i samme hastighed som vanligt, og hvor vi kan være svære at fange på telefonerne. Vi kan heller ikke modtage besøgende eller frivillige i denne periode, da vi i første omgang skal sikre sekretariatets funktionsdygtighed og de fysiske rammer. Vi håber på jeres forståelse.

Vi beholder såvel telefonnumre som mailadresser, så selve kontaktdelen til forbundet forbliver uændret. Fremadrettet skal medlemmer og samarbejdspartnere, der ringer ind, dog ikke igennem husets omstilling først, men ryger direkte ind i forbundets sekretariat. Vi er ligeledes heller ikke fremadrettet begrænset i åbningstid til det gældende i Handicaporganisationernes Hus, men kan sætte såvel den fysiske som den telefonmæssige åbningstid efter egne behov.

Vi glæder os til at byde jer alle velkommen i det nye domicil med indgang fra Carl Gustavs Gade 3, 2630 Taastrup – 175 m. fra Høje Taastrup station. Vi ses efter den 14. juli 2023.