CONFEDERACION MEDICA LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE
CARTERA DE ACTAS
DR. ALEXIS CASTILLO GUTIERREZ PRESIDENTE 2013-2015
TABLA DE CONTENIDOS
TABLA DE CONTENIDOS ............................................................................................ 2 ACTA 01 ......................................................................................................................... 4 PRESENTES ................................................................................................................ 4 ASISTENTE ................................................................................................................. 4 ARTÍCULO I ................................................................................................................ 4 ARTICULO III ............................................................................................................. 4 1.
PAPELERÍA-ESTATUTOS .......................................................................... 4
2.
PRESENTACIÓN .......................................................................................... 5
3.
VIAJE ............................................................................................................. 5
4.
FECHAS DE CONFEMEL Y FECOCEMIC ................................................ 5
5.
TELÉFONOS CORREOS DE TODO EL PERSONAL MEDICO ............... 6
6.
TESORERÍA .................................................................................................. 6
7.
VARIOS ......................................................................................................... 6
8.
ASUNTOS A PLANTEAR ............................................................................ 7
ACTA NO.02.................................................................................................................... 9 PRESENTES ................................................................................................................ 9 ASISTENTE ................................................................................................................. 9 ARTÍCULO I ................................................................................................................ 9 ARTICULO III ............................................................................................................. 9 1.
PAPELERÍA-ESTATUTOS .......................................................................... 9
2.
INFORMATICA .......................................................................................... 10
3.
VIAJE ........................................................................................................... 10
4.
FECHAS DE CONFEMEL Y FECOCEMYC ............................................ 10
5.
TELÉFONOS CORREOS DE TODO EL PERSONAL MEDICO ............. 11
6.
TESORERÍA ................................................................................................ 11
7.
VARIOS ....................................................................................................... 11
8.
ASUNTOS A PLANTEAR .......................................................................... 12
ANEXO 01 ..................................................................................................................... 13 ANEXO 02 ..................................................................................................................... 14 ACTA REUNIÓN DE COMITÉ EJECUTIVO, URUGUAY 2013 .......................... 14 ANEXO 04 ..................................................................................................................... 17 INTEGRANTES ELECTOS 2013-2015 .................................................................... 17
2
ANEXO 05 ..................................................................................................................... 18 OBJETIVOS DEL SR. PRESIDENTE ...................................................................... 18 REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO (22 DE FEBRERO DE 2013) – IDEAS PRINCIPALES DE LOS ACUERDOS ..................................................................... 18 INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 18 TEMAS PARA INCLUIR EN EL FIEM ACORES, PORTUGAL 2013 .............. 18 FECHAS GUATEMALA (TENTATIVAS) .......................................................... 18 ASAMBLEA EXTRAORDINARIA GUATEMALA ........................................... 19 IDEAS PRINCIPALES .......................................................................................... 19 MINUTA VIERNES 07 DE JUNIO .......................................................................... 22 DETALLES ELABORACIÓN DE LA PLATAFORMA VIRTUAL ....................... 22 SRA. EVA MACLOW INFORMA: .......................................................................... 22 REUNIÓN VIRTUAL SR. ÁLVARO DENTI INTEGRANTE DEL COMITÉ EJECUTIVO DE SMU. .............................................................................................. 25 AGENDA BRASIL ........................................................................................................ 27
3
ACTA 01 PRESENTES Dr. Alexis Castillo Gutiérrez Sr. Jairo Poveda S.
ASISTENTE Sra. Fresia Alvarado Marín
ARTÍCULO I Da inicio la reunión al ser las 15:00 horas del viernes 08 de Febrero de 2013, en las instalaciones del Colegio de Médicos y Cirujanos de Costa Rica, presidida por el Dr. Alexis Castillo Gutiérrez, presidente electo de la Confederación Médica Latinoamericana y del Caribe.
ARTICULO III
1. PAPELERÍA-ESTATUTOS
Empastado del estatuto: Se solicita el empaste formal para los documentos originales de la Confederación, esto con el fin de mantener el orden y el control de los documentos. Se revisa la información suministrada y se solicita llevar bitácora de las anomalías con el objetivo de mantener la información unificada y planificar futuros proyectos.
4
2. PRESENTACIÓN
El señor Jairo Poveda, jefe del departamento de informática de este honorable Colegio Profesional, le brinda su apoyo a la presidencia de la Confederación Médica Latinoamericana y del Caribe. Se analiza la toma de posesión, y se estudian las reglamentaciones. El Colegio Profesional le ofrece una oficina al presidente Dr. Alexis Castillo G, en las instalaciones de su sede central. Se analiza la posibilidad, de incorporar al Sindicato Medico a la Confederación, estudiando las ventajas que traería contar esta valiosa presencia(Unión Médica Nacional) Se analiza el acuerdo de la Caja Costarricense del Seguro Social sobre la anulación de permisos para comisiones del Colegio de Médicos, ya que esto imposibilita el trámite de permisos y la asistencia del presidente para sus funciones administrativas, se estudian propuestas laborales para seguir cumpliendo con el compromiso establecido(vacaciones, permisos sin goce de salario, entre otras opciones). 3. VIAJE Se solicita la coordinación del día miércoles 20 de febrero, a la jefatura
inmediata de Ginecología de Hospital Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia, para la obtención de permiso en horario vespertino y de vacaciones los días del 21 y 22, para asistir a la reunión del Comité Ejecutivo en Montevideo. 4. FECHAS DE CONFEMEL Y FECOCEMIC
Calendario de actividades CONFEMEL 2013:
5
Junio
Setiembre
•Encuentro Médico-Media y Comité Ejecutivo (San Pablo-Brasil) del 27, 28 y 29 de junio.
•Asamblea General Extraordinaria y Comité Ejecutivo (Guatemala),4, 5 y 6 de setiembre.
•Asamblea General Ordinaria (Pachuca-México), del 20 al 23 de noviembre.
Noviembre
5. TELÉFONOS CORREOS DE TODO EL PERSONAL MEDICO
Se solicita coordinar la lista de correos de todos los miembros de la Confederación con el fin de establecer contacto y mantener al día a las distintas delegaciones. Así como mantener una lista de asistencia en cada sesión de esta reunión, con el fin de llevar un mayor control en este punto.
6. TESORERÍA
Se analiza el mecanismo para el cobro a las diferentes organizaciones que componen CONFEMEL, esto con el fin de elaborar una mayor obtención de fondos que favorezcan a la Confederación directamente. Se debe realizar el estudio detallado del financiamiento necesario para la presidencia con el fin de abarcar todos los viajes de FECOMECID y CONFEMEL, tanto del presidente como de su personal. 7. VARIOS
Se establece como prioritario el uso del control de las redes sociales (Facebook, Twitter), así como el manejo de la página oficial, con el fin de promover y propagar la funcionalidad de la Confederación, y mantener activa la organización a nivel de la vanguardia mundial.
6
Se analiza la posibilidad de encontrar contactos efectivos para realizar intercambios académicos que favorezcan la capacitación de los médicos de la región, y a las diecinueve delegaciones que componen CONFEMEL. Es prioritario invitar una vez incorporado al Sindicato Unión Médica Nacional de la República de Costa Rica, la presencia del presidente en las reuniones de CONFEMEL, todos los viernes en la oficina de Asuntos Internacionales. Se establece a Costa Rica como la Sub-Sede Centroamericana y del Caribe para el puesto de Secretaría Administrativa de FECOMECID a la Sra. Fresia Alvarado Marín, la misma cuenta con el personal y la infraestructura necesaria, así como el apoyo de la Junta de Gobierno actual, presidida por el Dr. Marino Ramírez Carranza. 8. ASUNTOS A PLANTEAR
Presentación???? Ponencia Costa Rica declaratoria ¿???? Presupuesto Viáticos del presidente Signos Externos Se propone la elaboración de signos representativos de las delegaciones para dejar en alto a la Confederación y a este honorable Colegio de Médicos y Cirujanos, esto con la finalidad de representar el logo a nivel mundial. Se estudian posibilidades entre ellas:
Banderas Arreglos Edecanes de parte nuestra la organización Certificados constancias Arreglos Camisetas (renovar para la próxima reunión del comité ejecutivo). Pines Llaveros Lapiceros
La próxima sesión de esta comisión será el viernes 15 de febrero a las 15:00 horas, en la oficina de Asuntos Internacionales de este Colegio Profesional.
7
Sin m谩s temas que tratar se cierra la sesi贸n al ser las 17:29 horas del viernes 07 de febrero de 2013.
Dr. Alexis Castillo Gutierrez Presidente
C: Junta de Gobierno Archivo
Dum
8
ACTA NO.02 PRESENTES Dr. Alexis Castillo Gutiérrez Sr. Jairo Poveda
ASISTENTE Sra. Fresia Alvarado Marín
ARTÍCULO I Da inicio la reunión al ser las 15:00 horas del viernes 15 de febrero de 2013, en las instalaciones del Colegio de Médicos y Cirujanos de Costa Rica, presidida por el Dr. Alexis Castillo Gutiérrez, presidente de la Confederación Médica Latinoamericana y del Caribe.
ARTICULO III 1. PAPELERÍA-ESTATUTOS
Empastado del estatuto: Se hace entrega del documento empastado tipo profesional. En seguimiento del informe sobre anomalías se encuentra una observación que debe ser cambiada para evitar futuros inconvenientes. No está incluido la reforma de los estatutos aprobada en Colombia. Prioridad. Se analiza la compra de un sello de marca de agua, para la Confederación, esto al ser un recurso necesario para la formalización de documentos. Pendiente. Se estudian opciones sobre los certificados de asistencia a CONFEMEL, se establecen como mínimo tres. Pendiente. Llevar lista de asistencia con las calidades. Pendiente.
9
2. INFORMATICA
El señor Jairo Poveda, jefe del departamento de informática de este honorable Colegio Profesional, comenta el seguimiento de la revisión de las páginas sociales de CONFEMEL, analizando el impacto y el control de seguidores, el cual detalla: La página web original de CONFEMEL se encuentra obsoleta en contenidos y en diseño, esta se puede mejorar y renovar en contenidos. Se estudian propuestas. La pagina de Facebook tiene solamente un total de cuatro seguidores. Twitter cuenta con un total de 15 seguidores. Se analiza la posibilidad de incrementar la cantidad de seguidores. El objetivo principal de tener esta herramienta tecnológica actualizada es promover y propagar la funcionalidad de la Confederación, y mantener activa la organización a nivel de la vanguardia mundial. El Sr. Poveda propone realizar un Facebook más amigable, realizar un logo en alta resolución, controlar desde Costa Rica la cara digital de CONFEMEL, este manejo está presupuestado en total de $500 mensuales. 3. VIAJE Se brinda un informe sobre los boletos para el próximo 20 de febrero
con destino Uruguay (Montevideo), el cual se encuentra todo listo para el viaje del presidente de CONFEMEL. Según las propuestas establecidas se cuenta con el permiso de la
jefatura inmediata de Ginecología del Hospital Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia (vacaciones los días del 21 y 22). Se
le recuerda al presidente hacer entrega de las facturas correspondientes a este viaje al secretario Sr. Federico Penino.
4. FECHAS DE CONFEMEL Y FECOCEMYC
FECOCEMYC Miércoles 24 al viernes 26 de abril. Guadalajara, México (Congreso Medico).
CONFEMEL Miércoles 20 al viernes 22 de noviembre. Pachuca, México (Reunión Comité Ejecutivo).
10
Se solicita un correo al Dr. Bustos con el fin de calendarizar las actividades de CONFEMEL. Listo. 5. TELÉFONOS CORREOS DE TODO EL PERSONAL MEDICO
Se solicita enviar la información general a los médicos encargados de cada delegación. Así como mantener una lista de asistencia en cada sesión de esta reunión, con el fin de llevar un mayor control en este punto. Pendiente. 6. TESORERÍA
Se analiza el mecanismo para el cobro a las diferentes organizaciones que componen CONFEMEL, esto con el fin de elaborar una mayor obtención de fondos que favorezcan a la Confederación directamente. Se debe realizar el estudio detallado del financiamiento necesario para la presidencia con el fin de abarcar todos los viajes de FECOMECID y CONFEMEL, tanto del presidente como de su personal. 7. VARIOS
Se analiza la posibilidad, de incorporar al Sindicato Medico a la Confederación, estudiando las ventajas que traería contar esta valiosa presencia (Unión Médica Nacional). Enviar a Federico Penino como secretario de CONFEMEL la carta de UMN y hacer pronunciamiento. Se debe averiguar la función del Sr. Penino así como el pago que se le realiza por sus funciones. Se analiza el acuerdo de la Caja Costarricense del Seguro Social sobre la anulación de permisos para comisiones del Colegio de Médicos, ya que esto imposibilita el trámite de permisos y la asistencia del presidente para sus funciones administrativas, se estudian propuestas laborales para seguir cumpliendo con el compromiso establecido(vacaciones, permisos sin goce de salario, entre otras opciones). A la fecha aún se cuenta con este inconveniente. Se analiza la posibilidad de encontrar contactos efectivos para realizar intercambios académicos que favorezcan la capacitación de los médicos de la región, y a las diecinueve delegaciones que componen CONFEMEL. Es prioritario invitar una vez incorporado al Sindicato Unión Médica Nacional de la República de Costa Rica, la presencia del presidente en
11
las reuniones de CONFEMEL, todos los viernes en la oficina de Asuntos Internacionales. 8. ASUNTOS A PLANTEAR
Se plantea la posibilidad de realizar camisetas Sport tipo Polo Blancas Con Logo, y llevar como presentes al Comité Ejecutivo (tallas L). Pendiente. Ponencia Costa Rica declaratoria ¿???? Presupuesto Viáticos del presidente Signos Externos Se propone la elaboración de signos representativos de las delegaciones para dejar en alto a la Confederación y a este honorable Colegio de Médicos y Cirujanos, esto con la finalidad de representar el logo a nivel mundial. Se estudian posibilidades entre ellas:
Banderas Arreglos Edecanes de parte nuestra la organización Certificados de asistencia Arreglos Pines Llaveros Lapiceros
La próxima sesión de esta comisión será el viernes 22 de febrero a las 15:00 horas, en la oficina de Asuntos Internacionales de este honorable Colegio Profesional. Sin más temas que tratar se cierra la sesión al ser las 17:40 horas del viernes 15 de febrero de 2013.
Dr. Alexis Castillo Gutierrez Presidente
C: Junta de Gobierno Archivo
Dum
12
ANEXO 01
Reuni贸n del Comit茅 Ejecutivo (22 de febrero de 2013) La reuni贸n tuvo lugar en la sede del Sindicato M茅dico del Uruguay.
13
ANEXO 02 ACTA REUNIÓN DE COMITÉ EJECUTIVO, URUGUAY 2013
14
15
16
ANEXO 04 INTEGRANTES ELECTOS 2013-2015
17
ANEXO 05 OBJETIVOS DEL SR. PRESIDENTE
REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO (22 DE FEBRERO DE 2013) – IDEAS PRINCIPALES DE LOS ACUERDOS INTRODUCCIÓN
Mensaje a todos de respeto a la organización. Felicitar mi antecesor. Honor en encabezar esta confederación. Consensuar posiciones. trabajo en equipo fluido eficiente (actual, respuestas prontas) Refuerzo digital
Retomar aspecto político. Nuevas y novedosas fuentes de financiamiento. Desplazamientos (carros). Sesiones virtuales (a la altura de la tecnología actual). Ayuda de sedes.
TEMAS PARA INCLUIR EN EL FIEM ACORES, PORTUGAL 2013
Código de Ética Médica. Niños desaparecidos. Migraciones médicas. Propuesta financiamiento. Gobierno Digital.
FECHAS GUATEMALA (TENTATIVAS)
26 , 27 y 28 junio, 2013. Seminario Internacional Medico Media (mayo). Última semana Sao Paulo, Brasil. CONFEMEL: 01 de junio. Seminario: 30 y 31 de mayo.
18
ASAMBLEA EXTRAORDINARIA GUATEMALA
Participantes: 1. Brasil 2. Panamá 3. Argentina 4. Perú 5. Chile 6. Venezuela 7. Paraguay 8. Colombia 9. Uruguay Tesorería: Se da un informe de la tesorería, el cual detalla: $36.500 en el 2011. $16.000 a la fecha 2013. IDEAS PRINCIPALES
Dr. Revelo (¿Dr. Martin Rebella, Uruguay?) lo revisara y se comunicara al comité ejecutivo y la comisión fiscal ( aproximadamente en una
Logística. Manejo de información. Informe bimestral para todos los miembros Comité Ejecutivo. Información de cuentas vía Penino.
inversión de cuenta SMU tecnología (Agregar CONFEMEL). Costos Mensuales: $300 al mes para el pago del secretario Sr. Federico Penino Se establece según el informe de Tesorería la cuenta gira un monto actual a $ 14616 (catorce mil seiscientos dieciséis dólares US). Se propone crear reglamentación de uso de los medios tecnológicos. Por parte de todos los miembros de CONFEMEL. Ingresos teóricos:
$ 38000 (Treinta y ocho mil dólares US, totales). Se propone duplicar cuota a las siguientes delegaciones: Uruguay, Brasil, Argentina, Costa Rica
19
Cobrar la incorporación del Sindicato Unión Médica Nacional.
Plenaria:
El Dr. villena informa realizará reglamento para la participación (situaciones especiales).
Se debe estudiar la posibilidad de los colegios diferenciados, pero al final de año se debe analizar el porcentaje del ingreso total.
El Dr. Santana menciona la elaboración del resumen de la propuesta.
El Dr. Cruz propone agilizar la página web como los correos masivos.
El Dr. Figuereido menciona la posibilidad de estudiar alternativas.
El Dr. García propone analizar la recaudación, ya que se dieron otros gastos $34000.
El Dr. Revela informa SMU subsidia algunos gastos.
El Dr. Santana necesita analizar algunos aspectos:
Asimismo propone analizar la entrada de médicos extranjeros a los países y Recertificacion de estos, así como:
Acción política. Defensa de los médicos. Papel política Presencia en los países. Incorporación de UMN a CONFEMEL para la próxima asamblea. Realizar la firma electrónicas del Sr. Presidente y el Sr. Secretario.
El análisis de los derechos humanos. Se afrenta la sociedad en Brasil. Denuncia de CIDH Participar con CIDH (Denuncia en San José).
El Dr. Prieto menciona que una de las funciones principales de CONFEMEL es defender al médico en temas laboralmente, así como la necesidad de aumentar la afiliación.
20
Menciona una denuncia ante los presentes de manera transversal de los servicios de salud, como es el cierre de camas por no ser rentables un total de 1400 camas pediátricas.
El Dr. Cruz menciona que el sistema neoliberal o de izquierda dejar a médicos en defensa de las políticas de salud hacia la población, esto mediante la comunicación activa.
El Dr. Villena menciona una noticia sobre un día de paro latino hacer un balance, propone:
Tener medidas para actuar, así como fortalecer el acto médico por su labor relación médicopaciente. Como el comportamiento del médico.
El Dr. León informa que se debe mejorar la relación con la prensa.
El Dr. Figuereido menciona la posibilidad de dar un seminario de comunicación estratégica.
21
MINUTA VIERNES 07 DE JUNIO DETALLES ELABORACIÓN DE LA PLATAFORMA VIRTUAL SRA. EVA MACLOW INFORMA: 1. El Sr. Jairo Poveda y su equipo de colaboradores han venido trabajando en la investigación de varias herramientas tecnológicas para comunicarse en línea con los miembros de CONFEMEL, esto a través de una plataforma robusta que permita la idea que se desea, con facilidad de promover el intercambio no solo de la comunicación sino también con la opción de compartir documentos, entre otras muchas ventajas. 2. Comenta que su empresa ha probado varias opciones de comunicación con su socio comercial Element Blue, la cual realizan conversaciones virtuales desde sus distintas sedes (E.E.U.U, Chile, India, Kenia, México), sin problema alguno. Por lo que la más adecuada a su criterio profesional es la plataforma de Google llamada Google Apps Business. Comenta que esta plataforma trabaja a muy bajo costo (5$ por usuario al mes, 50$ por usuario al año), y cumple las expectativas que CONFEMEL requiere. 3. La Sra. Maclow indica cuenta con un documento digital entre los pros y los contra de las propuestas que se analizaron, por tanto se le trasmitirá a la secretaria para adjuntarlo si fuera necesario. 4. Para realizar dicha comunicación los miembros de CONFEMEL solamente requieren tener su computador, cámara y micrófono. 5. De los integrantes del Comité Ejecutivo se estable como prioridad, investigar si Venezuela, Bolivia, Paraguay junto con Cuba, cuentan con estas herramientas para lograr el contacto requerido. 6. Se establece que los miembros del Comité Ejecutivo se comuniquen mediante esta plataforma. Por tanto se solicita a la secretaría Daniela Umaña logre obtener la lista de correos electrónicos de los miembros mediante su secretario Sr. Federico Penino o mediante la secretaría de FECOMECYC Sra. Fresia Alvarado. Pendiente. 7. Se establece coordinar una hora conveniente para todos los involucrados conociendo la diferencia de horarios de un país a otro, así como la duración de la videoconferencia la cual no se extiende más de dos horas, se propone sea en horario AM. Se analizan Propuestas.
22
8. Se establece como prioridad para el Sr. Presidente, inculcar una cultura tecnológica entre los miembros, gracias a un fruto de esfuerzo a lo largo de su presidencia, esto entre sus objetivos presidenciales. 9. El Sr. Jairo Poveda menciona que se debe establecer como prioridad, la autorización del uso del dominio de la página web oficial de CONFEMEL, para darle soporte y actualizar según la vanguardia mundial, dado que esta no es interactiva para el usuario, esto mediante el Sr. Penino o el Sr. Álvaro Danti. 10. Se establece la fecha de inauguración del proyecto sea en la próxima reunión de CONFEMEL (Brasil del 27,28 y 29 de junio). Esto para que se observe el trabajo realizado y se de la inducción del proyecto. 11. La idea de esta propuesta también es adicionar y unificar un solo correo para todos los miembros de CONFEMEL; mediante estas cuentas se iniciarían las conferencias por ejemplo: @confemel.com 12. Se necesita que el secretario investigue cual de los miembros cuentan con habilidades tecnológicas, esto para iniciar el proyecto piloto. El Dr. Castillo tendrá que escoger de esta lista los miembros con los que se sienta más cómodo para iniciar el proyecto. 13. Se propone realizar una charla con los miembros escogidos del plan piloto este para explicar todas las ventajas que conlleva el proyecto de Plataforma Virtual. Se menciona será realizada por el Sr. Jairo Poveda e Ignacio Galmarino. 14. Se establece que el día de la próxima reunión si es posible, se debe contar con el contacto de los miembros para realizar en esa semana la prueba piloto. 15. Esta comisión se propone: La semana del lunes 10 al viernes 14 de junio se inicie con el plan piloto. La semana del lunes 17 al viernes 21 se inicie con la charla introductoria del proyecto. La semana del lunes 24 al miércoles 26 realizar por parte del Dr. Castillo una nota introductoria para dar publicidad al proyecto.
23
16. En esta nota se debe explicar a detalle: Las funcionalidades del proyecto, como un cuadro comparativo entre los costos para las reuniones de manera presencial vrs costos de inversión de la plataforma. La facilidad de comunicación, lo que conlleva una ventaja en la toma de decisiones de CONFEMEL.
24
REUNIÓN VIRTUAL SR. ÁLVARO DENTI INTEGRANTE DEL COMITÉ EJECUTIVO DE SMU. Se le informa que se cuenta con la presencia del Sr. Jairo Poveda experto y Jefe del departamento de Informática del Colegio Profesional de Costa Rica así como la presencia de la Sra. Eva Maclow representante de la compañía ARCROSOTF firma asesora en tema de TI del CMC C.R, la cual dará sus servicios de manera gratuita a la Confederación, gracias al esfuerzo del Dr. Alexis Castillo, presidente de CONFEMEL. Esto con el fin de tener a todos los miembros del Comité Ejecutivo conectados bajo una plataforma virtual, en vista de la necesidad de contar con reuniones sin tener que salir de cada país e incurrir en gastos innecesarios. Se le explica a detalle la implementación de la plataforma así como las ventajas del proyecto, entre ellas realizar reuniones virtuales cada 15 días entre los integrantes del Comité Ejecutivo, asimismo se le comunica la propuesta de inaugurar este proyecto en la reunión del Comité en Brasil ahora a finales del mes en curso. Don Denti menciona que SMU cuenta con un avance en la apertura para permitir la adquisición de una página nueva para CONFEMEL gracias a un convenio que se realizo la semana pasada, el cual menciona que empezaría a funcionar de la brevedad posible. El Sr. Poveda menciona la posibilidad de contar con usuario para realizar actualizaciones a la página, entre ellas las cuentas de los usuarios de la plataforma, y la información de la plataforma como tal. El Sr. Denti menciona que no hay ningún problema en compartir el usuario administrador con los compañeros de Costa Rica. Don Denti menciona que en la última reunión quedó en conseguir la herramienta webapps para lograr comunicación efectiva con ellos por tanto también existe esa posibilidad. Se le solicita ayuda para identificar cual de los miembros cuentan con la tecnología necesaria para realizar este proyecto (computadoras, cámara web, micrófono). Informa que Federico podría tratar de conseguir algunos contactos directos de correos electrónicos, pero menciona que también se abre la posibilidad de hacerlo vía Skype ó también abrir una cuenta a cada uno en la próxima reunión de CONFEMEL Se le da la palabra al Sra. Eva Maclow , la cual expresa la iniciativa del Dr. Castillo en innovar mediante herramientas tecnológicas las función y la funcionalidad de CONFEMEL, mediante una renovación de cultura tecnológica entre los miembros, y la disminución de costos.
25
Menciona que si bien es cierto Skype es excelente en comunicación se necesita una plataforma más robusta para realizar esa idea de intercambio de documentos, conversaciones entre varios usuarios de manera continua, pero siempre considerando el tema de costos de inversión (Google Apps Business). Se le informa el costo de la plataforma. Entre las ventajas se encuentran compartir calendarios, documentos, cuentas corporativas, comunicación efectiva. Se propone la fecha del 29 de junio para realizar la presentación del proyecto. Sr. Denti menciona que para el próximo viernes ellos nos harán entrega del informe sobre los correos de los integrantes, esto en conjunto con el Sr. Penino, secretario de CONFEMEL. Asimismo le consulta al Dr. Castillo que si le llego en esta semana un correo de la secretaria de CONFEMEL, el cual informa que si lo recibió y se le remitió a la secretaría del Dr. Marino Ramírez, esto dado que él se encargara de la presentación que le corresponde a C.R (Organismos Colegiados). Por otro lado solicita colaboración del Dr. Castillo, realice un recordatorio a la delegación de Panamá un recordatorio sobre el tema asignado (Derechos Humanos) para la reunión del 29 en Brasil. El Dr. Castillo propone establecer un protocolo para las comisiones de cada delegación esto con el fin de organizar mejor los datos y sea más fácil la distribución. Se establece que el día lunes 10 a más tardar el martes 11 se enviara a la bandeja de entrada de jpoveda@medicos.cr algunos símbolos de CONFEMEL con el fin de vestir la plataforma de Google.
La próxima sesión de esta Confederación, será el viernes 14 de junio a las 17:00 horas, en la oficina de Asuntos Internacionales de este honorable Colegio Profesional. Sin más temas que tratar se cierra la sesión, el viernes 07 de junio de 2013.
Dr. Alexis Castillo Gutierrez Presidente
C: Junta de Gobierno Archivo
Dum
26
AGENDA BRASIL 1. Aprobación acta anterior. 2. Informe de presidencia y secretario. 3. Informe económico. 4. Informe vicepresidencia. 5. Presentación de planes de trabajo de la secretaría permanente actualmente son 10 proyectos. Costa Rica ( Organismos Colegiados) 6. Asamblea General Extraordinaria y (Guatemala del 4,5 y 6 de setiembre).
del
Comité
Ejecutivo
7. Plenaria con temas para la próxima reunión del Ejecutiva.
27