Proposta de Organização
de Viagem de Páscoa para os alunos da Escola Secundária Artística Soares dos Reis
Operated by Solnorte – Agência de Viagens e Turismo Alv. 224/65
www.alaviagens.com / info@alaviagens.com 912950212 / 916263500 / 919605339
1. Introdução O documento que aqui se apresenta é uma proposta de organização de uma viagem de Páscoa para os alunos da Escola Secundária Artística Soares dos Reis. Nesta proposta, exporemos a forma como, ao longo dos últimos anos, temos vindo a acumular experiência, contactos e capacidades nesta área, factores que nos motivam agora a avançar com esta proposta através da ALA Viagens (operada pela Solnorte – Agência de Viagens e Turismo, empresa com quatro décadas de experiência no sector). Para o sucesso desta iniciativa consideramos importante a colaboração dos pais, como exporemos mais à frente. Ao longo das páginas deste documento, trataremos de enunciar o nosso histórico na área, o conceito das nossas viagens e o que as diferencia de outras ofertas existentes, avançando também com alguns pormenores da organização. Tentaremos deixar claro que a nossa oferta beneficia a Escola em si e toda a sua comunidade: alunos, pais e professores.
2. Histórico Neste ponto, trataremos de expor o nosso histórico nesta área, relevando aqueles que consideramos serem os nossos pontos fortes. Começaremos então por traçar um breve historial do nosso percurso até agora.
2.1. Como surgiu o conceito As viagens que organizámos até hoje foram feitas através da Associação Mais Aurélia (AMA), uma associação que junta alunos, ex-alunos, professores e encarregados de educação da Escola Secundária Aurélia de Sousa, no Porto, e de que somos dirigentes. A ideia para a primeira viagem surgiu da necessidade de gerar recursos para a Associação. Na Aurélia de Sousa, além das viagens de estudo organizadas pelos departamentos de Inglês e Educação Física, as únicas ofertas de Páscoa resumiam-se a viagens a Lloret de Mar, Salou, Benidorm e destinos semelhantes, que resultam frequentemente em distúrbios e diversos problemas. Foi essa a lacuna que pretendemos preencher: a inexistência de uma alternativa de viagem de Páscoa responsável. Nesse sentido, em 2005, avançámos com a organização de uma viagem, tendo como destino Barcelona.
2.2. A experiência adquirida O sucesso da nossa estratégia ficou patente na adesão massiva dos alunos da Aurélia de Sousa à nossa oferta. Em todas as viagens realizadas (Barcelona 2005, Paris 2007, Barcelona 2008 e Madrid 2009) tivemos sempre mais de 100 participantes, chegando mesmo aos 155 em Paris. No entanto, mais do que o sucesso na adesão massiva dos alunos da Aurélia de Sousa às nossas viagens, deixa-nos especialmente satisfeitos o facto de estas terem sempre corrido da melhor forma, não havendo nenhum problema particular a assinalar, e de testemunharmos a satisfação não só dos alunos, mas também dos pais e professores convidados.
3. Conceito de viagem 3.1. Mais do que tempo livre No desenho das nossas viagens tentamos sempre aliar uma vertente cultural a uma vertente lúdica. Ou seja: sendo certo que as viagens acontecem em período de férias, consideramos que não será de desperdiçar a oportunidade de dar a conhecer mais profundamente as cidades visitadas, a sua cultura e a sua história. Mais do que tempo livre, pretendemos que a semana passada connosco seja um período de tempo bem aproveitado. Nesse sentido, o programa das viagens prevê sempre a visita a diversos monumentos, museus e locais históricos das regiões visitadas. Outra dimensão que as nossas viagens assumem é a da responsabilização da organização, isto é: apesar de os participantes terem bastante liberdade para se divertirem da forma que pretenderem, a organização está sempre presente, disponível e atenta. Esse trabalho é concentrado nos elementos da ALA Viagens. Adicionalmente, o contacto com os pais, tanto antes como durante a viagem, é permanente: os contactos dos organizadores são sempre facultados, estão sempre disponíveis, e são promovidas reuniões com os pais para que possam ver todas as suas dúvidas esclarecidas.
3.2. Diferenciação A base da diferenciação das nossas viagens face a outras ofertas disponíveis no mercado assenta na relação de confiança que estabelecemos com pais e professores e no próprio conceito de viagem. Na maior parte das Escolas do país era, e é, habitual haver viagens de finalistas onde ocorrem regularmente distúrbios provocados pelos alunos em viagem. São frequentes as notícias de grupos de portugueses expulsos dos hotéis e de viagens que terminam mais cedo. Além do próprio incómodo que isso causa a todos os participantes e às escolas envolvidas, a preocupação que traz aos pais é sempre elevada, e é precisamente em alternativa a este tipo de viagens que surge a nossa oferta.
4. Viagem ALA Barcelona 4.1. Destinatários A viagem foi desenhada em especial para os alunos do Ensino Secundário da Escola Soares dos Reis. Não é, de forma alguma, destinada apenas a alunos finalistas.
4.2. Transporte O transporte será realizado em autocarro de turismo da empresa IberoBus, com a qual trabalhámos já em diversas viagens. Os veículos são confortáveis, equipados com vídeo e ar condicionado. Certificamo-nos de que nos são colocados à disposição sempre veículos recentes, com um máximo de 5 anos de estrada.
4.3. Hotel O alojamento será num hotel de três estrelas, localizado em Calella, na periferia de Barcelona. Trata-se de uma pequena localidade virada para o Mediterrâneo, em que poucos hotéis aceitam grupos de jovens, pelo que é relativamente tranquila. O hotel possui piscina, todos os quartos têm casa de banho completa, televisão e varanda. Em princípio, os alunos serão colocados em quartos triplos. O pequeno-almoço estará incluído, e será servido em buffet.
4.4. Programa O programa é construído à volta de algumas das principais zonas da cidade de Barcelona. Estacionados os autocarros em determinado local, são indicados alguns locais de interesse a visitar nas redondezas, podendo os participantes fazê-lo autonomamente (sempre em grupos de mais de cinco elementos) ou juntamente com a organização. No início da viagem são distribuídos guias elaborados pela ALA Viagens com o mapa da cidade, sugestões de locais a visitar e de restaurantes, com indicação dos respectivos preços. O primeiro dia na cidade é dedicado à obra do arquitecto catalão Antoni Gaudí, iniciando-se com uma visita ao Parq Güell, no norte de Barcelona, onde pode ser visitado o Museo Gaudí. A tarde é passada na Avinguda Diagonal, uma das principais artérias da cidade, e onde pode ser visitada a La Pedrera, as casas Batlló e Punxes, e a Sagrada Família. No dia seguinte, a manhã e o início da tarde são passados no Parc Montjuic, sendo inúmeros os pontos de interesse a visitar: o Museo Nacional de Arte de Catalunya, a Fundació Joan Miró, o Estadio Olímpico, o Palau Sant Jordi ou o Poble Espanyol. À tarde o foco é no Barrio Gótico e na zona mais antiga de Barcelona: Plaça Catalunya, Catedral, Generalitat, Museo Picasso, Palau de la Musica Catalana, etc.
O quarto dia de viagem é passado no Port Aventura, um dos parques de diversões mais populares da Península Ibérica. Havendo interesse, há abertura para se organizarem programas alternativos para este dia. Para o último dia não fica previsto nenhum programa, de forma a que os participantes possam aproveitar o tempo livre para visitar aquilo que não tiveram oportunidade de visitar no resto da semana. O jantar é na zona do Puerto Olimpico. De seguida inicia-se a viagem de regresso a Portugal. Dada a especificidade do ensino artístico da Soares dos Reis, estamos totalmente disponíveis para reorientar o programa, incluindo mais visitas a museus da cidade ou mesmo fora, como o caso da Casa Museu Gala - Salvador Dalí, em Figueres.
4.5. Preço O preço da viagem para os alunos é de 275 euros, incluindo: transporte em autocarro, alojamento com pequenos almoços no hotel, seguro de viagem, entrada no parque Port Aventura e eventuais entradas em monumentos ou museus, a definir.
5. Organização 5.1. Cronograma Nesta secção trataremos de expor os diversos passos por que passa a organização da viagem.
Promoção.. A promoção das viagens é feita através de cartazes, de flyers e do nosso site [www.alaviagens.com www.alaviagens.com].
Registos. Os registos são feitos através do site, por telemóvel ou na Associação de Estudantes. Não ão envolvem qualque qualquerr compromisso mas são condição necessária para se poder efectuar posteriormente a inscrição.
1.ª Reunião.. É o momento em que se apresenta presencialmente a nossa viagem aos pais, alunos e outros interessados. Nesta reunião expõe-se expõe o roteiro da viagem e esclarecem sclarecem-se se todas as dúvidas que existam acerca da organização.
Inscrições e 1.ª Prestação Prestação. A inscrição acontece simultaneamente com o pagamento da 1.ª prestação (no valor de 75 euros). Todo o processo é organizado e implementado pelos elementos da organização.
euros. 2.ª Prestação,, no valor de 100 euros
2.ª Reunião.. Com os participantes e respectivos pais, serve para esclarecer as últimas dúvidas e dar algumas informações importantes acerca da documentação que deve acompanhar os alunos na viagem, de alguns cuidados a ter, entre outras.
3.ª Prestação,, no valor de 100 euros.
Recolha de Documentos Documentos.. Até à semana anterior à viagem são recolhidas as declarações de autorização de saída do país e os termos de responsabilidade, através de depósito, ao cuidado da organização ou dos professores convidados, na recepção da Escola, por exemplo.
5.2. Professores Não dispensamos a inclusão de professores convidados na organização, pois pretendemos aliar o seu conhecimento profundo dos alunos (e seus comportamentos) à nossa experiência de organização destas viagens, no sentido de a tornar mais eficaz e responsável.
5.3. Pais Ao contrário da maioria das viagens organizadas para estudantes do Ensino secundário, fazemos questão de nos mantermos focados em resolver as naturais preocupações de todos os pais. É nesse sentido que, como foi dito no ponto anterior, fazemos questão de incluir professores na organização da viagem e ainda realizar duas reuniões com todos os pais para que tenham oportunidade de esclarecer todas as dúvidas, mas também de fazer sugestões que possam melhorar a nossa organização. Além disto, desde a promoção da viagem até ao final da mesma que disponibilizamos os nossos contactos para que os pais possam comunicar connosco em qualquer altura. Em suma, contamos com a participação activa dos pais para que a viagem seja um sucesso para todos.
6. Conclusão Ao longo deste documento pudemos apresentar os aspectos fundamentais da nossa proposta de viagem de Páscoa: o histórico em que nos baseamos, o conceito e o programa da viagem a Barcelona e os pormenores da organização da mesma. Esperamos ter deixado claras as vantagens da nossa oferta para todos os participantes: é culturalmente enriquecedora e é realizada num ambiente de responsabilidade, mas também de descontracção e diversão. Além de nos parecer uma oferta interessante para a Escola, pois a distingue positivamente de outras, parece-nos também ser uma oferta do interesse dos pais, já que lhes é dada uma especial atenção por parte da organização.
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