PROCEDIMENTOS DE MATRÍCULA

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Escola Art´ıstica de Soares dos Reis Rua Major David Magno 4000-191 Porto http://www.essr.net

` semelhan¸ca do que j´a aconteceu nos u A ´ltimos anos lectivos, o processo de renova¸ca˜o de matr´ıcula para o ano lectivo 2010/11 far-se-´a online, com recurso ao Portal da Escola na Internet1 . Desta forma os alunos podem transmitir aos Servi¸cos Administrativos da Escola a informa¸ca˜o necess´aria para o processo sem serem obrigados a deslocarem-se fisicamente a` Escola, enfrentar filas, etc. Este texto destina-se aos alunos da Escola que pretendam renovar a sua matr´ıcula e documenta sucintamente os procedimentos que ser˜ao adoptados para esse efeito.

Procedimentos de Renova¸c˜ ao de Matr´ıcula 2010/11 Prazos Tal como indicado na p´agina de rosto do Portal da Escola, not´ıcia com o t´ıtulo “Matr´ıculas 2010/11”, na liga¸c˜ao “Datas e procedimentos de renova¸c˜ao de matr´ıcula 2010/11”, as renova¸co˜es de matr´ıcula decorrer˜ao entre 5 e 9 de Julho (inclusive).

Sequˆ encia O processo de renova¸c˜ao de matr´ıcula envolve duas fases: 1. o preenchimento pelo aluno de um formul´ario online, no site de Internet da Escola; 2. a entrega da documenta¸c˜ao exigida por lei acompanhada do comprovativo de preenchimento do formul´ario da fase anterior, devidamente assinado pelo encarregado de educa¸ca˜o, e o pagamento da propina.

Figura 1: Sequˆencia de opera¸c˜oes do processo 1

Endere¸co: http://www.essr.net

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Preenchimento do Formul´ ario online O aluno que deseja renovar a sua matr´ıcula pode fazˆe-lo integralmente via Internet, no Portal da Escola. Para tal, ap´os se autenticar com o seu nome de utilizador e a sua senha secreta, dever´a escolher a op¸c˜ao “Matr´ıculas” no menu principal (`a esquerda). Esta op¸c˜ ao s´ o estar´ a vis´ıvel durante o per´ıodo em que decorre a renova¸c˜ ao de matr´ıculas.

Figura 2: Acesso a` op¸ca˜o de matr´ıculas no menu O processo envolve trˆes passos distintos: Confirma¸c˜ ao da Informa¸c˜ ao Pessoal Deve o aluno confirmar a sua informa¸c˜ao pessoal. Se tiver ocorrido uma mudan¸ca de residˆencia, por exemplo, poder´a indicar a nova morada. Os elementos pedidos n˜ao s˜ao todos obrigat´orios, mas conv´em aos Servi¸cos Administrativos dispor do m´aximo de informa¸ca˜o poss´ıvel.

Figura 3: Primeira etapa do processo de renova¸c˜ao de matr´ıcula No fundo do formul´ario, o bot˜ao “Gravar e Prosseguir” permite passar `a segunda etapa do processo.

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Escolha de Preferˆ encias de Curso e/ou Disciplinas Nesta etapa o aluno vai indicar o ano curricular e respectivas disciplinas em que se inscreve. Uma aten¸c˜ao especial deve ser tida pelos alunos que transitam para o 11o Ano: ´e nesta fase que o aluno escolhe o curso em que deseja prosseguir estudos. Porque cada curso tem um n´ umero limitado de vagas, ´e-lhe que indique por ordem decrescente de preferˆencia cada uma das possibilidades – classificando com o valor “1” a sua primeira escolha at´e a` u ´ltima escolha a` qual atribui o valor “4”. A mesma l´ogica ´e seguida, dentro de cada curso, para as disciplinas de op¸c˜ao. Todas os valores tˆem que ser preenchidos. Quanto aos alunos retidos no 10o Ano ou aqueles que transitam (ou repetem) o 12o Ano, devem apenas assinalar as disciplinas que pretendem frequentar.

Figura 4: Segunda etapa do processo de renova¸c˜ao de matr´ıcula – 10o Ano

Figura 5: Segunda etapa do processo de renova¸c˜ao de matr´ıcula – 11o Ano Conv´em salientar que cada aluno s´o pode realizar o processo de renova¸c˜ao da sua pr´ opria matr´ıcula, n˜ao a de um qualquer colega, irm˜ao ou namorada. Ao se autenticar perante o sistema inform´atico com o seu nome de utilizador e senha secreta, cada aluno

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Figura 6: Segunda etapa do processo de renova¸c˜ao de matr´ıcula – 12o Ano pode apenas submeter a sua informa¸c˜ao e as suas escolhas, pelo que ´e imperativo que todos possuam as suas credenciais de autentica¸ca˜o. Impress˜ ao da Confirma¸c˜ ao da Matr´ıcula Finda a segunda etapa, quando o aluno carrega no bot˜ao “Registar e bloquear a matr´ıcula”, o processo inform´atico est´a conclu´ıdo e o aluno n˜ao mais pode alterar a informa¸c˜ao que submeteu, pelo que ´e importante que tenha o cuidado de rever todas as escolhas que fez antes de carregar no dito bot˜ao. A partir do momento em que o faz, deve imprimir o comprovativo de matr´ıcula (usando o link que aparece no ecr˜a para esse efeito) e apresent´a-lo, depois de assinado pelo Encarregado de Educa¸ca˜o, junto com a demais documenta¸ca˜o necess´aria na Escola at´e a`s 18:00h do dia 9 de Julho, na Sala dos Directores de Turma (bloco A, piso 0), onde proceder´a ao pagamento da propina e tornar´a ent˜ao a matr´ıcula efectiva. Caso o aluno n˜ao se encontre no Pa´ıs, a apresenta¸ca˜o destes documentos pode naturalmente ser feita pelo Encarregado de Educa¸c˜ao ou um qualquer familiar ou amigo.

Apoio da Escola aos Alunos Embora o processo de renova¸ca˜o de matr´ıcula, pelo seu car´acter online, possa ser feito a partir de casa, no cibercaf´e ou na esplanada (onde quer que haja um computador com acesso `a Internet) durante a semana de 5 a 9 de Julho, a Escola definiu uma modalidade de ajuda aos alunos que possam desejar ter o apoio do seu Director de Turma durante a execu¸ca˜o do processo. Como tal, o calend´ario seguinte define datas e horas em que cada Director de Turma estar´a na Escola, no Laborat´orio de Inform´atica (bloco A, piso 0), dispon´ıvel para ajudar os alunos da sua direc¸c˜ao de turma. Esta ajuda ´e facultativa, apenas para os alunos que entendam dela poderem beneficiar (que tiverem d´ uvidas sobre as op¸c˜oes a escolher, por exemplo).

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Hor´ario 6 de Julho 7 de Julho 8 de Julho 9 - 10h 10o 1 10o 9 11o B2 10 - 11h 10o 2 10o 10 11o B3 o o 11 - 12h 10 3 10 11 11o C1 12 - 13h 10o 4 10o 12 11o C2 14 - 15h 10o 5 11o A1 11o C3 15 - 16h 10o 6 11o A2 11o D1 16 - 17h 10o 7 11o A3 11o D2 o o 17 - 18h 10 8 11 B1 11o D3 Informa¸ca˜o adicional sobre todo o processo bem como sobre as candidaturas ao 10o Ano pode ser consultada na Internet: • Datas e procedimentos de renova¸c˜ao de matr´ıcula 2010/11 https://www.essr.net/drupal/?q=pt/node/327 • Informa¸co˜es sobre o concurso para alunos candidatos pela primeira vez ao 10o Ano https://www.essr.net/drupal/?q=pt/node/323

Fernando J. Leal (eng. inform´atico) 29 de Junho de 2010

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