Objetivo Estratégico Proporcionar un sistema para administrar y controlar todos los eventos y congresos comerciales, midiendo lo presupuestado vs. lo real con evidencias, arrojando resultados cualitativos y cuantitativos ( financieros, impacto en el negocio). Realizar y medir este proyecto con tendencia, según resultados, a presentarlo como modelo “Best practices” de México para el mundo.
¿En que consiste? Es una aplicación desarrollada bajo la plataforma Lotus Notes, que facilita el llenado de la solicitud de eventos, mostrando únicamente las secciones que serán requeridas. Permitirá aprovechar la funcionalidad de otras aplicaciones ya utilizadas por los usuarios, además de incluir el servicio de apartado de salas de juntas dentro de Merck (con o sin solicitud de servicio del comedor).
Consta de:
Solicitud de Evento Comercial. Solicitud de apartado de salas. Cotización de evento comercial. Uso del sistema “Sígueme” para programación de procesos a realizar para llevar a cabo el evento.
FLUJO
Planeación, Ejecución y Control de tus eventos desde UN solo paso.
PlANEACIĂ“N Captura de Solicitud de Evento
Control Eficiente = Proceso Rapido
EJECUCIร N
CONTROL Integraciรณn de Informaciรณn relacionada al evento
Planeaciรณn, Ejecuciรณn y Control de tus eventos desde UN solo paso.
RESULTADOS VISUALES Variaci贸n de monto Cotizado VS Real, Instant谩nea
REPORTES Reporte de Variaci贸n acumulada
Control Eficiente = Proceso Rapido
REPORTES Retorno de inversión con información de los Reportes “Diario de Ventas”
Reporte General de Asistencias de Médicos a Eventos, e Inversión
Planeación, Ejecución y Control de tus eventos desde UN solo paso.
PLAN DE TRABAJO
ACTIVIDAD
FECHA
ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION MANDAR INFORMACION CONCENTRADA DE 2010 PARA VALIDACI”N11 DEL AL GERENTE 21 DE MAYO JUNTA LÕDERES DE UNIDAD DE NEGOCIOS
26 DE MAYO
PRIMERA JUNTA ( ENERO-ABRIL) Y LANZAMIENTO OFICIAL DEL SISTEMA
31 DE MAYO
ENVIO LINK PARA ACCESO SISTEMA
1 DE JUNIO
CAPACITACI”N SISTEMA GERENTES Y ASISTENTES
1 DE JUNIO
CAMPA—A INTERNA
1 DE JUNIO
PROGRAMA PILOTO
2 DE JUNIO AL 1 DE JULIO
JUNTA RETROALIMENTACI”N
2 DE JULIO
EVALUACI”N DEL SISTEMA POR PARTE DE USUARIOS
2 DE JULIO
ENTREGA DE RESULTADO A DIRECCION GENERAL
6 DE JULIO
ASIGNACI”N DE KEYUSERS DE APOYO
2 DE JULIO AL 31 DE DICIEMBRE
ESTRATEGIA DE OPERACI”N TRAMITE DE ACCESOS A USUARIOS
12 DE MAYO
CAPTURA DE INFORMACI”N EN EL SISTEMA
19 A 31 DE MAYO
A) INFORMACION EXISTENTE 2009
19 AL 21 DE MAYO
B) INFORMACION DE EVENTOS YA REALIZADOS 2010
24 AL 31 DE MAYO
C) EVENTOS PLANEADOS 2010 ( A PARTIR DE JUNIO)
1 DE JUNIO
D) PROGRAMA PILOTO 2010
2 DE JUNIO AL 1 DE JULIO
E) GO LIVE
15 DE JULIO
F ) PRIMERA EVALUACI”N DE SISTEMA 2010 (RESULTADOS BEST PRACTICES)
30 DE SEPTIEMBRE
H) CARGA DE INFORMACION 2011
1 AL 15 DE OCTUBRE
Control Eficiente = Proceso Rapido
CAMPAÑA DE IMPLEMENTACIÓN
? MERCK INFORMA PIZARRONES
BALANCE SCORE CARD
STIKER PARA TELEFONOS DE REFERENCIA
@ PUBLICACION DE RESULTADOS EN TRIPTICO INFORMATIVO ELECTRONICO
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