CARTA CONVENIO-PATROCINIO Convenio que celebran “Francisco Rafael Suárez Magaña” representante de la Liga de Tocho y Flag de Occidente AC (trámite en curso) él cual organiza el evento denominado “NOCHE CASINO” y que en lo sucesivo se le denominara “PATROCINADO” con su domicilio en Sierra de Mazamitla No. 5843, esquina con Tikal en la colonia Pinar de la Calma, Zapopan Jal, C.P. 45080 y “______________________________________________,” S.A. de C.V. a quien en lo sucesivo se le denominara “ PATROCINADOR”, con su domicilio en __________________________________________________________________________ y por conducto de su Representante Legal, el señor (a) _______________________________________ sirven celebrar dicho contrato, respetando las siguientes declaraciones , términos y condiciones.
Declaraciones 1.- Dicho Evento organizado por el “PATROCINADO”, se denominará NOCHE CASINO y tendrá lugar en el “salón de Eventos” LIFE, en el centro comercial Galerías, tercer nivel. 1.1. La dinámica interna, estará en torno a un CASINO FANTASIA, DJ’S, Juegos Interactivos, barra de cerveza y vinos, mesa de regalos para intercambio por su juegos ganados y Performance de Zamba. 2.- Dicho Evento, tendrá lugar el día 10 de noviembre del 2006, de las 21:00 hrs a las 3 am del 11 de noviembre del 2006. 3.- La asistencia estimada al evento es de 800-1000 personas, en el segmento C+, B y A, entre 18 y 45 años de edad.
Términos Primera- Ambas partes que celebran el presente convenio, acuerdan respetar el presente en sus términos y condiciones en tiempo y forma previo acuerdo. Segunda-El “Patrocinador” se compromete con la aportación para la organización de dicho evento, los siguientes puntos: 1- El monto de $6,000 a depositar en el banco BANAMEX en la cuenta 936970970 suc 936 a nombre de Francisco Rafael Suárez Magaña. Tercera- A cambio de la aportación de los puntos mencionados en la cláusula primera, el “Patrocinado”, deberá otorgar al “Patrocinador” los siguientes puntos: 1- Espacio para publicitarse con un stand de 1.5 mt x 1.5 mt 2- Acceso a las modelos y/o edecanes al evento. 3- Libre acceso para relacionar y publicitar su marca en el evento 4- Espacio para colocar Publicidad impresa en Muros de Evento. 5- Cobertura total en la publicidad del evento a. 6,000 flyers impresos b. 30,000 flyers electrónicos c. 5 paginas de Internet dedicadas a la cobertura del evento. d. El punto 5, esta sujeto al tiempo que le tome al patrocinador entregar sus logotipos para la publicidad, pudiendo quedar excluido por el factor tiempo. 6- 30 spot’s de 25 seg. en las pantallas del evento (proporcionado por “Patrocinador”)
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Condiciones Primera- Ambas partes acuerdan que el presente convenio, tendrá cobertura solo en el presente evento y para posteriores eventos, se requerirá una nueva negociación. Segunda- Para garantizar el cumplimiento de el presente convenio, ambas partes se comprometen a estar presentes en el evento. Tercera- El “Patrocinador” se compromete a entregar su aportación 3 días antes del evento, así como todo el material que sea requerido para su participación, para agilizar la logística del evento. Cuarta- El “Patrocinado” deberá mostrar su espacio asignado para su publicidad dentro del evento así como recolectar el material necesario para su correcta participación. Quinta- El “Patrocinador” deberá cubrir el evento en su totalidad, o bien como mínimo 3.5 hrs. del mismo, pasado este tiempo, si él lo decide así, puede formar parte de los invitados sin ningún problema. Sexta- El “Patrocinador” entiende expresamente que cualquier negociación realizada con terceras personas, sin la autorización de el “Patrocinado”, quedará bajo su propio riesgo y liberará de cualquier responsabilidad al “Patrocinado”. Séptima- El “Patrocinador” contará con acceso al evento para realizar el montaje de su espacio (en caso de ser necesario) hasta 3 hrs. antes del evento y en caso de necesitar más, puede ser solicitado. Octava- Ambas partes deberán acordar la logística del evento previo al evento y el día del evento horas antes de su inicio, repasar ya en la sede del mismo, dichos acuerdos y detalles. Novena- La logística del evento, deberá ser presentada por el “patrocinador”, en un documento, donde especifique de una manera muy breve y clara, lo que desea realizar como máximo 5 días antes del evento.
PATROCINADO
PATROCINADOR
FECHA, NOMBRE Y FIRMA
FECHA, NOMBRE Y FIRMA
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